Phương hướng hoàn thiện kế toán tscđ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại công ty cổ phần xây dựng số

Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng tscđ Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 1.1 Đánh giá chung công tác hạch toán TSCĐ Công ty : Công ty cổ phần Xây dựng số Thăng Long với gần 40 năm xây dựng trởng thành đến công ty đà trở thành công ty hàng đầu ngành xây lắp Việt Nam Cùng với lên kinh tế đất nớc, công ty đà không ngừng lớn mạnh hội nhập với kinh tế thị trờng.Những thành công có đợc nhiều nguyên nhân, phải kể đến động, hiệu tổ chức quản lý sản xuât kinh doanh máy điều hành Công ty với công cụ hỗ trợ hữu hiệu hệ thống kế toán.Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng hạch toán TSCĐ giữ vai trò quan trọng Trong năm qua, công tác kế toán TSCĐ Công ty đà có nhiều thay đổi, bên cạnh mặt tích cực tồn số hạn chế cần khắc phục.Sau thời gian tìm hiểu thực tế Công ty, em có số nhận xét sau: 3.1.1>Ưu điểm : Về công tác kế toán nói chung: Mô hình tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh hiƯn cđa Công ty tơng đối hợp lí.Việc phân công, bố trí công việc cho nhân viên vào tính chất nghiệp vụ kinh tế khả năng,trình độ ngời tất đợc thực hiên dới đạo, kiểm tra, giám sát Kế toán trởng Bộ máy kế toán đà phát huy đợc vai trò tích cực mình, phản ánh cách trung thực, khách quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, cung cấp số liệu xác, phục vụ đắc lực cho ban lÃnh đạo việc định vể phơng án sản xuất kinh doanh Nhìn chung, hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo mà Công ty sử dụng tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nớc ban hành.Việc tổ chức luân chuyển chứng từ lu trữ chứng từ có khoa học đảm bảo phản ¸nh nghiƯp vơ kinh tÕ mét c¸ch nhanh chãng kÞp thời, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách kế toán.Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi sổ sở chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ đợc vận dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ với u điểm ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc đốí chiếu định kỳ kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp, đảm bảo thông tin đầy đủ, trung thực Trong điều kiện khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ Công ty đà nhận thức đợc lợi ích từ việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán Đặc biệt với việc sử dụng phần mềm kế toán AFSYS 5.0 đà giúp cho việc sử lý thông tin cách nhanh chóng, xác góp phần giải phóng sức lao động, tinh giảm máy quản lý nâng cao hiệu công việc Về công tác kế toán TSCĐ: Trong công tác kế toán TSCĐ, Công ty đà thực hiên phân loại TSCĐ có theo quy định Nhà nớc.TSCĐ công ty đơc phân loại theo hình thái biểu hiện,đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại giúp cho công tác quản lí hạch toán TSCĐ đợc thuân lợi có hiệu Một u điểm Công ty Công tác kế toán khấu hao TSCĐ:Trong trình hạch toán Công ty đà áp dụng quy định tài ban hành việc xác định thời gian khấu hao.(QĐ 206/2003/QĐ-BTC ngày 12-12-2003).Cụ thể Công ty đà chủ động xác định thời gian khấu hao hợp lý cho tài sản vao tình hình kinh doanh tình hình sử dụng hao mòn TSCĐ nên đà giúp công ty hạn chế đợc ảnh hởng hao mòn vô hinh nh làm tăng tốc độ thu hồi vốn đầu t Mặt khác, toàn TSCĐ công ty phần lớn TSCĐ công ty mua sắm.Nh vậy, Công ty đà trang bị đợc gần đầy đủ TSCĐ cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh đợc tình trang phải thuê TSCĐ để sử dụng tiết kiệm đợc vốn.Ngoài ra, với TSCĐ Công ty cha sử dụng đến thi đem cho thuê để thu hồi lại đợc vốn đầu t ban đầu 3.1.2>Nhợc điểm: Bên cạnh u điểm nói trên, kế toán TSCĐ Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long tồn số hạn chế sau: Thứ nhất, Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nhng lại Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Nh đà bỏ qua việc hệ thống hoá thông tin nghiệp vụ kinh tế tài đà phát sinh, đà lập chúng theo trật tự thời gian.Điều dẫn đến quản líy chặt chẽ chứng từ ghi sổ đà lập, không phản ánh đợc toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh, dễ thât lạc bỏ sót ghi sổ kế toán tổng hợp Thứ hai, Kế toán TSCĐ không mở sổ chi tiết cho loại TSCĐ mà ghi chung tất sổ Vì mà số liệu mà máy tính in cuối kì số liệu tăng, giảm mà không cho biết tình hình tài sản cụ thể Bên cạnh đó, Công ty có mẫu thẻ TSCĐ giấy in sẵn ghi chép thủ công mà mẫu thẻ máy.Thẻ TSCĐ chứng từ quan trọng để lam hạch toán la ®Ĩ ®èi chiÕu kiĨm tra, ®o kh«ng lËp the máy gây khó khăn việc theo dõ, quản ly TSCĐ Thứ ba, trình hạch toán TSCĐ, công ty không sử dung TK 335 để trích trớc chi phí sửa chữa lớn.Điều làm cho chi phí sản xuất kinh doanh kì công ty tăng đột ngột, thông tin công tác kế toán cung cấp giảm bớt độ xác vốn có.Công ty sử dụng TK 142 kêt chuyển chi phí sửa chữa TK821,721 tiến hành lí nhợng bán TSCĐ mà cha áp dụng TK242,811,711 theo thông t 89/2002/TT-BTC Cụ thể nghiệp vụ lý, nhợng bán Công ty hạch toán nh sau Xoá sổ TSCĐ: Nợ TK214: Giá trị hao mòn luỹ kế Nợ TK821: Giá trị lại Có TK211: Nguyên giá TSCĐ Chi phí lí nhợng bán: Nợ TK821: tập hợp chi phí lí nhợng bán Nợ TK133: thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 331,111,112 Thu nhập từ lí TSCĐ: Nợ TK111,112,152, Có TK721: Giá bán cha thuế Có TK 333: Thuể GTGT đầu vào Thứ t,hiện Công ty đà có øng dơng tin häc vao hƯ thèng kÕ to¸n nhng phân hành kế toán TSCĐ lại không hoàn toàn đợc làm phần mềm hiên công ty, có nhng khâu làm tay, làm thủ công EXCEL, lại có phần làm phần mềm.Dẫn đến logic đợc tất khâu,không có thống hợp lí,việc tổng hợp số liệu kiểm tra đối chiếu khó khăn Thứ năm, việc áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng cho tất tài sản cha thực phù hợp với đặc thù công ty xây dựng Do năm có khoảng thời gian lớn (khoảng tháng mùa ma) TSCĐ chủ yếu công ty không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.Dẫn đến viếc tinh khấu hao không phản ánh xác 3.2.>Một số giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 3.2.1.Các giải pháp kế toán TSCĐ Về hệ thống TK sử dụng để hạch toán: Công ty nên điều chỉnh lại hệ thống tài khoản sử dụng theo hệ thống tài khoản thống Bộ tài ban hành Cụ thể, tập hợp chi phí sửa chữa phân bổ chi phí cho nhiều năm tài công ty sử dụng TK242.Còn nghiệp vụ lí, nhợng bán , Công ty nên hạch toán nh sau: Xoá sổ TSCĐ: Nợ TK214:Giá trị hao mòn luỹ kế Nợ TK811:Giá tri lại Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ Chi phí lý, nhợng bán: Nợ TK811: tập hợp chi phí lý,nhợng bán Nợ TK133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK331,111,112 Các khoản thu hồi: Nợ TK111,112,152, Có TK711: Gi¸ b¸n cha thuÕ Cã TK 333: thuÕ GTGT đầu Về sửa chữa TSCĐ: đặc điểm kinh doanh nghành xây dựng khối lợng máy móc thiết bị, nhà cửa chiếm tỉ trọng lớn.Nên việc phải sửa chửa tu bổ TSCĐ diễn thờng xuyên,Bởi Công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa nhỏ vào TK335 để tránh tình trạng gặp khó khăn chi phí có hoạt động sửa chữa bất ngờ kế hoạch Cụ thể : Đầu kì tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ: Nợ TK627,623,624:chi phÝ sưa ch÷a Cã TK335: trÝch tríc chi phÝ sưa chữa Khi thực tế phát sinh: Nợ TK241: chi phí sửa chữa Nợ TK133: thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK:152,153,331 Sửa chữa hoàn thành: Nợ TK335:phân bổ chi phí sửa chữa thực tế phát sinh Có TK2413: chi phí sửa chữa thc tế phát sinh Chi phí sửa chữa lớn số đà trích : Nợ TK335 : chi phí sửa chữa đà trích trớc NợTK623,627,624: số chênh lệch Cã TK241( 2413 ): chi phi sưa ch÷a thùc tÕ Về khấu hao TSCĐ : Theo em việc áp dụng phơng pháp khấu hao theo số lợng khối lợng sản phẩm phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cụ thể: với TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo vụ cho hoạt động xây dựng, Công ty nên thực trích khấu hao theo ca máy thực năm: Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao năm = Tổng số ca máy theo thiết kế Số ca x máy thực năm Về sổ chi tiết TSCĐ: Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho đối tợng, loại TSCĐ.Mẫu sổ đợc lập theo quy định Bộ tài Sổ chi tiết TSCĐ Loại tài sản S T T Ghi tăng TSCĐ Chứng từ Tên đặc Nứơc sản Thán g Khấu hao TSCĐ Số hiệ Nguyê n giá Khấu hao Khấu hao Ghi giảm TSCĐ Chứng Lý từ SH điểm NT ,ký hiệu xuát năm đa sử dụng u Tû lÖ M (% øc )K Kh H 10 ®· tÝnh ®Õn ghi gi¶m 11 gi¶ m SH NT 12 13 14 Cén g 3.2.2.Các giải pháp nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Để nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn cố định tức nâng cao hiệu đồng vốn bỏ để đầu t TSCĐ Vậy vấn đề đặt tăng cờng quản lý sử dụng TSCĐ Về công tác quản lý TSCĐ: Để nâng cao hiệu qủa quản lý tránh tình trạng h hỏng mát TSCĐ, công ty cần lập phơng án sử dụng TSCĐ đặc biệt máy móc thiết bị, công ty cần phân loại theo nhóm đà sử dụng, cần lý ®Ĩ tËn dơng hÕt hiƯu qđa cđa TSC§.Giao TSC§ cho phận quản lý để nâng cao tinh thần trách nhiệm phận Lựa chọn phơng án đắn đầu t mua sắm TSCĐ, công việc quan trọng ảnh hởng đến hiệu đồng vốn cố định đầu t.TSCĐ đợc đầu t đắn, đảm bảo chất lợng kỹ thuật làm tăng suất lao động chất lợng sản phẩm Cần nhanh chóng xử lý TSCĐ bị lạc hậu h hỏng TSCĐ bị ứ đọng dẫn đến doanh nghiệp bị chậm luân chuyển vốn cố định, dẫn đến thiệt hại vốn cố định hội đầu t Trong kiểm kê TSCĐ, thiết bị văn phòng công ty tiến hành kiểm kê năm lần, TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên tiến hành kiểm kê sáu tháng lần.Nh thuận tiện cho việc quản lý tài sản đơn vị Trên số đề xuất mà em mạnh dạn đa nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long.Hy vọng với việc không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ va hiệu sản xuât kinh doanh nói chung tơng lai Công ty vững mạnh lên xu phát triển đất nớc Phần III Những tồn chủ yếu hạch toán TSCĐ CÔNG TY BAO Bì Đống Đa phơng hớng, giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty bao bì đống đa Để phát huy tốt hiệu quản lý tài sản cố định, việc tổ chức, quản lý kế toán tài sản cố định vấn đề quan trọng, mang lại lợi ích trớc mắt lâu dài cho doanh nghiệp 3.1 Phơng hớng chung: * Sử dụng TSCĐ theo chức nhiệm vụ loại tài sản cố định * Sử dụng TSCĐ theo qui trình thiết kế kỹ thuật * Trong trình sử dụng, bảo dỡng định kỳ, cần đợc quan tâm theo yêu cầu kỹ thuật để phát huy tác dụng nh kéo dài tuổi thọ * Đánh giá thực tế tài sản cố định Trong qua trình quản lý kế toán phải tính trích khấu hao tính đợc lợi nhuận doanh nghiệp sau đà trừ khoản chi phí 3.2 Một số giải pháp: Để quản lý kế toán tài sản cố định ngày đợc hoàn thiện mang lại hiệu kinh tế cao, cần phải tiếp tục đổi hoàn thiện công tác quản lý, kế toán tài sản cố định Trong phạm vi luận văn tốt nghiệp xin đề cập đến số vấn đề sau: 3.2.1.Về mặt sách - quản lý: Sự thiếu vắng nguyên tắc kế toán làm qui định kế toán tài sản cố định, nội dung nh: Điều kiện ghi nhận tài sản; xác định nguyên giá khấu hao đà dẫn đến mâu thuẫn tất yếu tồn qui định sâu vào chi tiết dồng thời số trờng hợp lại qui định không rõ ràng- đầy đủ không phản ánh hết c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh thùc tÕ Doanh nghiệp phải có sách quản lý, qui định rõ ràng cho loại tài sản cố định 3.2.2.Về mặt tiêu chuẩn để nhận biết tài sản cố định: Tài sản cố định đợc ghi nhận vào thời gian sử dụng năm trở lên giá trị tối thiểu tài sản cố định triệu Giới hạn chi tiết thời gian sử dụng giá trị tối thiểu tài sản cố định không phù hợp hoàn toàn với doanh nghiệp Sự đa dạng loại hình doanh nghiệp, qui mô hoạt động đặt yêu cầu khác giá trị tài sản Một doanh nghiệp có qui mô lớn tài sản cố định trị giá triệu coi nhỏ phân bổ vào chi phí kỳ Trong với sở nhỏ, thủ công giá trị triệu mà phân bổ vào giá trị kỳ Do tài sản cố định nhng doanh nghiệp nhỏ doanh nghiệp khác lại lớn Chính nên có qui định điều kiện ghi nhận tài sản cố định theo qui mô doanh nghiệp 3.2.3 Về mặt thời gian sử dụng tài sản cố định Một hai tiêu chuẩn tài sản cố định Có thời gian sử dụng năm trở lên theo qui định tài sản cố định có thời gian sử dụng năm nhng khung thời gian qui định hai năm , vấn đề cần xem xét, chế độ cha quán, tài sản cố định mà năm thu hồi lại đợc nhng khung thời gian không qui định nên phải trích khấu hao lâu gây cản trở đến việc thu hồi vốn, xảy hao mòn vô hình Nếu tài sản cố định đầu t nguồn vốn vay khả trả nợ vốn thấp, lÃi xuất tăng lên Trên thực tế có nhiều thiết bị tin học có giá trị cao nhng thời gian sử dụng năm năm nhng trích khấu hao theo định mức ba năm thu hồi lại vốn Vì phải qui định thời gian tối thiểu khung khấu hao năm loại tài sản cố định Đối với tài sản cố định vô hình theo tiêu chuẩn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ thoả mÃn hai điều kiện nh tài sản cố định hữu hình nhng không hình thành tài sản cố định hữu hình đợc coi tài sản cố định vô hình nhng khung thời gian qui định loại tài sản vô hình thời gian sử dụng từ năm năm đến bốn mơi năm, Do tài sản cố định vô hình dới năm năm bốn mơi năm phải trích khấu hao không với thực tế hao mòn tài sản cố định Điều gây lúng túng cho doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng cho tài sản cố định vô hình Dự án đầu t nớc theo hình thức xây dựng- kinh doanh chuyển giao hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) có bên nớc tham gia hợp đồng, sau kết thúc thời hạn hợp đồng bên nớc chuyển giao không bồi hoàn cho Nhà Nớc Việt Nam thời gian sử dụng tài sản cố định dự án đầu t nớc tài sản cố định chuyển giao đợc xác định theo thời gian hoạt động lại dự án Nếu vào thời gian hoạt động giá trị lại sổ sách kế toán tài sản cố định không trùng với giá trị thực tế tài sản cố định đó, thời gian sử dụng dự án tài sản cố định đà hoạt động với công suất cao dự kiến dovậy giá trị lại thực tế nhỏ giá trị lại sổ sách, điều gây bất lợi việc chuyển giao hai bên, phải trớc chuyển giao dự án hai bên tiến hành đánh giá lại tài sản cố định lấy giá trị đánh giá lại làm để xác định nguyên giá tài sản cố định chuyển giao cho bên Theo qui định định 166/1999/QĐ -BTC thay cho việc hàng năm doanh nghiệp phải xác định thời gian đến quan thuế để đăng ký doanh nghiệp phải xác định thời gian khấu hao tài sản cố định cho năm theo khung qui định, quan thuế phải có trách nhiệm xác nhận thời gian khấu hao tài sản cố định này.doanh nghiệp đăng ký với quan thuế Với thay đổi tạo thêm cho doanh nghiƯp qun chđ ®éng viƯc tÝnh trÝch khấu hao, nhng bên canh quan thuế lại gặp nhiều trở ngại việc xem xét để chấp nhận thời gian khấu hao mà doanh nghiệp đà tính Trong doanh nghiệp có nhiều loại tài sản cố định , loại lại có khung thời gian qui định riêng, khung thời gian lai rộng nên đòi hỏi phải xác định lại thời gian khấu hao doanh nghiệp 3.2.4 Về mặt tính trích khấu hao - Theo qui định việc trích trích khấu hao tài sản cố định đợc thực theo nguyên tắc tròn tháng Tài sản cố định tăng, ngừng giảm, ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh tháng,đợc trích trích khấu hao tài sản cố định từ ngày đầu tháng tiếp theo, nh đa tài sản cố định vào sử dụng để sản xuất kinh doanh từ tháng trớc nhng tháng sau đợc tính khấu hao Tài sản cố định có ích, tham gia sản xuất phải tính khấu hao thời điểm đa vào sử dụng, không tính khấu hao tháng điều không phản ánh chi phí bỏ kỳ Khi lý nhợng bán tài sản cố định không tham gia vào sản xuất tháng phát sinh mà tính trích khấu hao tháng, tháng sau không trích khấu hao Phải nên qui định tài sản cố định tăng(giảm) phát sinh vào ngày tính trích trích khấu hao phát sinhvào ngày để tính chi phí phát sinh kỳ, tránh tình trạng tài sản cố định tham gia vào kinh doanh mà không tính khấu hao tài sản cố định không tham gia vµo kinh doanh mµ vÉn tÝnh khÊu hao - Theo qui định tài sản tham gia vào hoạt động kinh doanh phải trích khấu hao tài sản cố định không tham gia vào sản xuất kinh doanh không tính trích khấu hao nhng tài sản cố định đà khấu hao hết mà đa vào sử dụng không trích khấu hao tài sản cố định tham gia kinh doanh góp phần tạo sản phẩm Doanh nghiệp tài sản cố định khấu hao hết nên đánh giá lại tài sản cố định hàng kỳ trích phần khấu hao tơng ứng vào chi phí - Theo qui định tài sản cố định mua nhng cha sử dụng tạm ngừng, đa vào cất giữ không trích khấu hao nhng hao mòn tất yếu xảy nên làm giảm gía tài sản cố định cha đa vào sử dụng Điều làm cho tài sản cố định h hỏng trớc thời gian dự tính mà nguồn để bù đắp.Ta tính toán phần giảm giá trích lập khoản dự phòng tài sản cố định 3.2.5 Về phơng pháp tính trích khấu hao tài sản cố định Tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại, có nhiều nhóm khác Công dụng tài sản nh cách thức phát huy tác dụng tài sản trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có khác Mức độ suy giảm giá trị giá trị sử dụng tài sản có khác nhau, lợi ích thu đợc từ việc sử dụng tài sản cố định khác Khấu hao tài sản cố định phân bổ có hệ thống chi phí doanh nghiệp đà đầu t để có đợc tài sản vào chi phí sản xuất kinh doanh trình sử dụng tài sản đảm bảo phù hợp với lợi ích thu đợc từ tài sản sử dụng Những yếu tố nh nên số liệu kế toán không phản ánh thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp Để đảm bảo số liệu số kế toán theo thực tế doanh nghiệp, Nhà nớc nên thay đổi qui định khấu hao tài sản cố định theo hớng sau: + Nhà nớc qui định thời gian sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp, yêu cầu doanh nghiệp sử dụng theo khung thời gian doanh nghiệp tự chọn phơng pháp khấu hao tài sản cố định + Cho phép doanh nghiệp tự chọn phơng pháp khấu hao phù hợp với công dụng, cách thức sử dụng tài sản cố định nhằm mục đích thu lợi kinh tế qúa trình sử dụng: Nhà cửa vật kíên trúc, tài sản cố định vô hình, áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng Máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải thờng gắn liền với trình sản xuất kinh doanh , tính công suất bị giảm dần trình sử dụng cho phép lựa chọn(áp dụng) phơng pháp khấu hao theo sản lợng phơng pháp khấu hao theo sản lợng phơng pháp khấu hao giảm dần + Đối với trờng hợp doanh nghiệp có tài sản cố định hạch toán theo hợp đồng thuê dài hạn phơng pháp khấu hao đợc áp dụng nh tài sản cố định loại thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp phù hợp với cách thức sử dụng tài sản để thu lợi + Còn tài sản cố định tạm ngừng sử dụng doanh nghiệp nhng ngừng lý thời vụ , cho thuê hoạt động tài sản cầm cố, thời gian ngừng hoạt động phải trích khấu hao nhng áp dụng theo phơng pháp khấu