Đặc điểm chung về quá trình sản xuất kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật
Những vấn đề chung về tài sản cố định
1 Khái niệm, vị trí, vai trò và đặc điểm của tài sản cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh
1.1 Khái niệm, vị trí, vai trò của tài sản cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Tài sản cố định là một trong những yếu tố cấu thành nên t liệu lao động, là một bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp cũng nh trong một nền kinh tế của một quốc gia Tuy nhiên, không phải tất cả các t liệu lao động trong một doanh nghiệp đều là tài sản cố định Tài sản cố định là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi bị h háng.
Quyết định số 507/TC/ĐTXD ngày 22/7/1986 của Bộ Tài chính quy định: tài sản cố định là những t liệu lao động có giá trị trên 100.000 đồng và thời gian sử dụng trên một năm Quyết định số 215/TC ngày 2/10/1990 của Bộ Tài Chính lại quy định tài sản cố định là những tài sản có giá trị trên 500.000 đồng và thời gian sử dụng trên một năm Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn điều kiện là giá trị từ 5 triệu đồng trở lên và thời gian sử dụng từ một năm trở lên Quyết định số 206/2003 QĐ- BTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn từ 10 triệu đồng trở lên và thời gian sử dụng từ một năm trở lên
Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định rõ tiêu chuẩn ghi nhận riêng biệt cho tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình.(Xem phần 2.1)
1.2 Đặc điểm của tài sản cố định
Tài sản cố định sử dụng trong một doanh nghiệp có những đặc điểm sau: Tài sản cố định là một trong ba yếu tố không thể thiếu của nền kinh tế của một quốc gia nói chung và trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp nói riêng.
Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh.
Giá trị của tài sản cố định đợc chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh
3 thông qua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng quý, doanh nghiệp phải tích luỹ phần vốn này để hình thành Nguồn vốn Khấu hao cơ bản.
TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi bị h hỏng còn TSCĐ vô hình không có hình dạng vật chất nhng lại có chứng minh sự hiện diện của mình qua Giấy chứng nhận, Giao kèo, và các chứng từ có liên quan khác.
2 Phân loại và đánh giá tài sản cố định.
2.1 Phân loại tài sản cố định
2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định.
Do tài sản cố định trong doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng và tình trạng sử dụng khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán tài sản cố định cần phải phân loại tài sản cố định một cách hợp lý theo từng nhóm với những đặc trng nhất định Ví dụ nh theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu…
2.1.2 Phân loại tài sản cố định. a) Phân loại theo hình thái biểu hiện.
Nếu phân loại theo hình thái biểu hiện thì tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản cố định có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thoả mãn những tiêu chuẩn ghi nhận sau:
- Chắc chắn có thể thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản.
- Nguyên giá của tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy.
- Có thời gian sử dụng trên một năm.
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.
Trong trờng hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ kết hợp với nhau, mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và cả hệ thống không thể hoạt động bình thờng nếu thiếu một trong các bộ phận Nếu do yêu cầu quản lý riêng biệt, các bộ phận đó có thể đợc xem nh những tài sản cố định hữu hình độc lập Ví dụ nh các bộ phận trong một máy bay.
Tài sản cố định vô hình là những tài sản cố định không có hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình tại Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04 (Giống nh 4 tiêu chuẩn đối với tài sản cố định hữu hình). b) Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu:
Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức này bao gồm tài sản cố định tự có và tài sản cố định thuê ngoài.
Tài sản cố định tự có là tài sản cố định doanh nghiệp mua sắm, xây dựng hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp, nguồn vốn do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hàng hoặc do nguồn vốn liên doanh.
Tài sản cố định thuê ngoài bao gồm 2 loại: Tài sản cố định thuê hoạt động (Những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê của đơn vị khác trong một thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký kết) và Tài sản cố định thuê tài chính ( Những tài sản cố định mà doanh nghiệp đi thuê dài hạn và đợc bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cố định) c) Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành.
Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức này bao gồm:
- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn nhà nớc cấp.
- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn doanh nghiệp tự bổ sung.
- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn liên doanh.
- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn vay. d) Phân loại tài sản cố định theo công dụng và tình trạng sử dụng.
Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức này bao gồm:
Tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh: Là những tài sản cố định thực tế đang đợc sử dụng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là những tài sản cố định mà doanh nghiệp tính và trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Tài sản cố định sử dụng cho hoạt động hành chính sự nghiệp: Là những tài sản cố định mà doanh nghiệp sử dụng cho các hoạt động hành chính sự nghiệp
Tài sản cố định phúc lợi: Là những tài sản cố định sử dụng cho hoạt động phúc lợi công cộng nh nhà trẻ, nhà văn hoá, câu lạc bộ.
Tài sản cố định chờ xử lý: Bao gồm những tài sản cố định mà doanh nghiệp không sử dụng do bị h hỏng hoặc thừa so với nhu cầu, không thích hợp với trình độ đổi mới công nghệ.
2.2 Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ)
Hạch toán tài sản cố định
1 Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định:
Tài sản cố định là một trong những t liệu sản xuất chính của quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Tài sản cố định luôn biến đổi liên tục và phức tạp đòi hỏi yêu cầu và nhiệm vụ ngày càng cao của công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định Việc tổ chức tốt công tác hạch toán tài sản cố định nhằm mục đích theo dõi một cách thờng xuyên tình hình tăng giảm TSCĐ về số lợng, giá trị, tình hình sử dụng và hao mòn tài sản cố định Việc hạch toán tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý, sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất tài sản cố định góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn nhanh để tái đầu t, đổi mới tài sản cố định.
2 Nhiệm vụ của hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp.
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị, cũng nh tại từng bộ phận sử dụng, cung cấp thông tin cho kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc bảo quản, giữ gìn TSCĐ và kế hoạch đầu t mới cho tài sản cố định.
Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ quy định.
Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định, giám sátviệc sửa chữa TSCĐ về chi phí và công việc sửa chữa.
Tính toán và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo gỡ bớt hệ thống làm tăng giảm nguyên giá tài sản cố định.
Tham gia kiểm tra đánh giá TSCĐ theo quy định của nhà nớc và yêu cầu bảo toàn vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản, sử dụng TSCĐ tại đơn vị.
3 Hạch toán chi tiết tài sản cố định.
Khi có tài sản cố định tăng thêm, doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu, kiểm nhận tài sản cố định Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu và cùng với đại diện bên giao tài sản cố định lập Biên bản giao nhận tài sản cố định Biên bản này lập cho từng đối tợng tài sản cố định Với những tài sản cố định cùng loại, giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản Sau đó phòng kế toán phải sao lục cho mỗi đối tợng một bản, lu vào bộ hồ sơ riêng Hồ sơ đó bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, các tài liệu kỹ thuật, hoá đơn mua TSCĐ, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ Phòng kế toán giữ lại một bản để làm cơ sở hạch toán tổng hợp và chi tiết TSCĐ.
Căn cứ vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ Thẻ chi tiết TSCĐ đợc lập một bản và lu tại phòng kế toán để theo dõi diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng.
Thẻ tài sản cố định đợc sử dụng để đăng ký vào sổ chi tiết tài sản cố định Sổ chi tiết TSCĐ có thể lập cho toàn doanh nghiệp theo Biểu số 1.1 hoặc theo đơn vị sử dụng theo Biểu số 1.2.
Khi giảm TSCĐ, tuỳ theo từng trờng hợp giảm TSCĐ mà doanh nghiệp có thể phải sử dụng các chứng từ nh: Biên bản thanh lý tài sản cố định, Hợp đồng mua bán TSCĐ Căn cứ vào các chứng từ này, Phòng Kế toán huỷ thẻ TSCĐ và ghi giảm sổ chi tiết TSCĐ
4 Hạch toán tổng hợp TSCĐ
4.1 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình 4.1.1 Tài khoản sử dụng a) Việc hạch toán tài sản cố định đợc theo dõi trên tài khoản 211"Tài sản cố định hữu hình".
Nội dung tài khoản 211: Phản ánh nguyên giá của toàn bộ TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và tình hình biến động tăng giảm TSCĐ trong kú.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá. Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá.
D Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có.
Tài khoản 211 đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản
2112 - Nhà cửa vật kiến trúc.
2114 - Phơng tiện vận tải truyền dẫn.
2115 - Thiết bị dụng cụ quản lý.
2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm.
2118 - Tài sản cố định hữu hình khác b) Để theo dõi tình hình biến động của TSCĐ vô hình trong doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản 213"Tài sản cố định vô hình".
Nội dung tài khoản 213: Phản ánh nguyên giá của toàn bộ TSCĐ vô hình thuộc quyền sỏ hữu của doanh nghiệp và tình hình biến động tăng giảm TSCĐ vô hình trong kỳ.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ vô hình.
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ vô hình
D Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có.
Tài khoản 213 đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau:
2133: Bản quyền, bằng sáng chế.
2135: Phần mềm máy vi tính.
2136: Giấy phép và giấy phép nhợng quyền.
2138: Tài sản cố định vô hình khác.
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh tài khoản 214, 331, 111, 112.
4.1.2 Hạch toán tình hình tăng tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
Quá trình hạch toán tình hình tăng tài sản cố định đợc phản ánh ở sơ đồ số
1.1 Nội dung các bút toán trên sơ đồ số 1.1 đợc trình bày nh sau: a) Trờng hợp 1: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình tăng do mua sắm, do
XDCB bàn giao bằng vốn chủ sở hữu.
Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp
1 Sự cần thiết phải phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật, phản ánh năng lực sản xuất hiện có và trình độ khoa học kỹ thuật của một doanh nghiệp Tài sản cố định là điều kiện quan trọng không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, là điều kiện để tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Để biết đợc việc đầu t và sử dụng tài sản cố định có hiệu quả hay không các doanh nghiệp cần tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định, trên cơ sở đó có biện pháp sử dụng triệt để vể công suất và thời gian của tài sản cố định
2 Các chỉ tiêu phân tích.
Khi phân tích tình hình tài sản cố định tại doanh nghiệp, trớc hết phải xem xét tình hình tăng giảm của tài sản cố định giữa thực tế với kế hoạch, giữa cuối kỳ với đầu năm Đồng thời tính và so sánh tốc độ tăng và tỷ trọng của từng loại tài sản cố định Xu hớng có tính hợp lý là xu hớng TSCĐ (đặc biệt là máy móc thiết bị dùng trong sản xuất phải lớn hơn TSCĐ dùng ngoài sản xuất, có vậy mới tăng đợc năng lực sản xuất của xí nghiệp, các loại tài sản cố định khác vừa đủ cân đối để phục vụ cho các thiết bị sản xuất và giảm đến mức tối đa tài sản cố định chờ xử lý. Để đánh giá trình độ trang bị kỹ thuật có thể tính ra và so sánh chỉ tiêu
Mức trang bị tài sản cố định (hay máy móc thiết bị) cho một lao động
Nguyên giá TSCĐ(hay máy móc thiết bị)
Số lao động bình quân
Việc trang bị TSCĐ tốt hay xấu, mới hay cũ đều ánh hởng đến kết quả sản xuất Do vậy để đánh giá tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định cần tính ra và so sánh chỉ tiêu:
Hệ số hao mòn của tài sản cố định =
Giá trị hao mòn của tài sản cố định luỹ kÕ
Nguyên giá tài sản cố định
Thực tế cho thấy, mặc dù doanh nghiệp đã đầu t trang bị đầy đủ máy móc thiết bị nhng nếu việc sử dụng không hợp lý về mặt số lợng thời gian và công suất thì hiệu quả không cao Để phân tích hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định ta sử dụng các chỉ tiêu sau:
Sức sản xuất của tài sản cố định =
Tổng giá trị sản xuất hoặc doanh thu
Nguyên giá bình quân TSCĐ
Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định đem lại mấy đồng giá trị sản xuất hoặc doanh thu.
Sức sinh lợi của tài sản cố định =
Nguyên giá bình quân TSCĐ
Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định đem lại mấy đồng lợi nhuận.
Suất hao phí tài sản cố định
Nguyên giá bình quân TSCĐ
Tổng giá trị sản xuất doanh thu hoặc lợi nhuận
Chỉ tiêu này phản ánh để sản xuât ra một đồng giá trị sản xuất (hoặc doanh thu, lợi nhuận) thì cần mấy đồng nguyên giá TSCĐ bình quân.
Thực trạng công tác hạch toán TSCĐ tại công
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty XNK thiết bị TOàN bộ và kỹ thuËt
bị TOàN bộ và kỹ thuật
1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật.
Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật:
- Xuất nhập khẩu các công trình và dây truyền thiết bị toàn bộ máy móc, thiết bị phụ tùng, phơng tiện vận tải, nguyên vật liệu sản xuất và các loại hàng hóa khác.
- T vấn đầu t và thơng mại, xuất khẩu lao động, hợp tác đầu t, liên doanh, liên kết.
- Giao nhận, vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu.
Ngay từ khi mới thành lập, Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật đã từng bớc khắc phục các khó khăn thiếu thốn ban đầu đa việc kinh doanh vào ổn định, đồng thời không ngừng vơn lên và tự hòan thiện về mọi mặt, sản phẩm do công ty kinh doanh luôn đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng về số lợng cũng nh chất lợng và thời gian với giá cả hợp lý. Điạ chỉ:16 – 18 Tràng Thi- Hà Nội
Tel: (84-4) 8.254.974 -8.267.329 Fax: (84-4) 8.254.059- 8.267.328 Email: technohn@ netnam.vn Ngày thành lập: 28 – 01 – 1959 Tổng Giám Đốc: Ông_ Vũ Chu Hiền
Và các đơn vị trực thuộc khác.
2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kü thuËt
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xúât nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật
Bí th đảng uỷ PGĐ kinh doanh PG§ kü thuËt PG§ dự án phòng chÝnh trị phòng hành chÝnh phòng tc - lđ phòng kÕ toán phòng kt - kt phòng vật t phòng dự án cn xn 721 xn 344 §éi 2 §éi 4 §éi 10 §éi 11 §éi 22 §éi 54
Ban giám đốc công ty
3.1 Ban giám đốc công ty
- Phó giám đốc kinh doanh
- Phó giám đốc Bí th Đảng uỷ
- Phó giám đốc kỹ thuật
- Phó giám đốc dự án
3.2 Các phòng chức năng của công ty
Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc công ty theo chức năng nhiệm vụ cụ thể nh sau:
- Công tác cán bộ, công tác tổ chức xây dựng Đảng, giáo dục t tởng an ninh bảo vệ công tác quần chúng, tổng hợp công tác Đảng, công tác chính trị.
Phối hợp với cơ quan, Tổ chức lao động, vật t để đảm bảo an toàn lao động, an toàn giao thông, giải quyết xử lý các vụ vi phạm trong công ty.
*Phòng Tài chính – kế toán
- Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty
- Khai thác các nguồn vốn,kinh phí phục vụ sản xuất kinh doanh và hoạt động của công ty, quản lý sử dụng bảo toàn và phát triển vốn Tổ chức công tác kế toán và công tác hạch toán sản xuất kinh doanh trong công ty, kiểm tra công tác kế toán và hạch toán ở các đơn vị trực thuộc trong công ty Thực hiện công tác thanh quyết toán tài chính Tổ chức và thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, các chế độ quy định về công tác tài chính đối với doanh nghiệp Thực hiện chế độ báo cáo công tác tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng.
* Phòng Tổ chức lao động – Tiền l ơng
- Công tác biên chế, xây dựng lực lợng lao động, bồ dỡng nâng bậc đối với chuyên môn kỹ thuật, công tác kế hoạch và công tác tổ chức tiền lơng Báo cáo kế hoạch và quyết toán lao động tiền lơng đối với cấp trên và thanh toán lao động tiền lơng đối với các đơn vị trực thuộc công ty Công tác an toàn vệ sinh lao động, công tác tác chiến, huấn luyện quân sự, huấn luyện chiến sỹ mới, công tác cảnh vệ đảm bảo an toàn cơ quan.
* Phòng Kinh tế – kỹ thuật
- Lập và quản lý thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và kế hoạch giao cho các đơn vị trực thuộc công ty Tổ chức thực hiện hệ thống định mức kinh tế – kỹ thuật trong xây dựng cơ bản của ngành, của Nhà nớc và của công ty Thanh quyết toán vật t cho các đơn vị trực thuộc công ty Chủ trì tổng hợp phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và thực hiện chế độ báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh lên cấp trên.
- Phối hợp với phòng kế toán – tài chính công ty thanh quyết toán công trình, sản phẩm hoàn thành.
* Phòng Dự án – khoa học công nghệ
- Công tác tiếp thị tìm kiếm việc làm, xây dựng các dự án đầu t,liên danh liên kết phát triển sản xuất kinh doanh Công tác đấu thầu, nhận thầu công trình. Xây dựng đơn giá giao khoán công trình cho các đơn vị trực thuộc công ty. Công tác kỹ thuật thi công, chất lợng công trình và nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.
* Phòng kỹ thuật vật t xe máy
- Công tác tổ chức thực hiệncác chế độ quy định và sử dụng trang thiết bị phơng tiện, vật t trong công ty.
- Công tác đảm bảo và quản lý sử dụng vật t trong đơn vị và quyết toán với cấp trên Công tác khai thác sử dụng và đảm bảo kỹ thuật thiết bị xe máy Đề xuất và tổ chức thực hiện kế hoạch thanh lý, xử lý, đầu t và đổi mới trang thiết bị xe máy, công tác an toàn giao thông và an toàn kỹ thuật thiết bị xe máy.
- Công tác đảm bảo hậu cần, quân trang, quân lơng, quân y, doanh trại. Công tác hành chính văn phòng và phục vụ cơ quan công ty, công tác văn th bảo mật, xe máy chỉ huy, phục vụ điện nớc, công vụ tiếp khách, nấu ăn, công tác điều trị trong công ty.
Các phòng ban trong công ty có mối quan hệ rất mật thiết chặt chẽ với nhau nhằm mục đích cuối cùng là giúp Giám đốc công ty giải quyết tốt những vấn đề đang phát sinh hàng giờ, hàng ngày của công ty.
4 Bộ máy kế toán của Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuËt kế toán tr ởng kế toán tổng hợp kế toán vèn thanh toán kế toán tài sản cố định kế toán chi phí và giá thành kế toán hàng tồn kho bảng kết quả kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ & kỹ thuật
Năm 2006 Năm 2007 So sánh thực hiện
Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện Số tiền % 1.
ThuÕ tiêu thô đặc biệt
- Lợi nhuË n tr- íc thuÕ
Thu nhËp b×nh qu©n ngêi
- Hàng quý, hàng năm phòng thông qua số liệu trên ta thấy kết quả kinh doanh trong năm 2006 và 2007 công ty đều đạt và vợt các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, và có sự tăng trởng về doanh thu, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc Các chỉ tiêu nộp ngân sách, thu nhập của ngời lao động tăng lên so với năm 2006
Cụ thể các chỉ tiêu năm 2007 so với năm 2006 doanh thu tăng50.416.706.439đ tơng ứng 61.83% Lợi nhuận trớc thuế tăng 675.787.464đ tơng ứng 32.07% Lợi nhuận sau thuế tăng 506.840.598đ tơng ứng 32.07% Thu nhập bình quân đầu ngời lao động tăng 87.662đ tơng ứng 12.17%.
Phân cấp quản lý doanh nghiệp
- Giữa Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật với Tổng công ty xuất nhập khẩu Hà Nội.
Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật là đơn vị hạch toán độc lập nhng lại là thành viên của Tổng công ty xuất nhập khẩu Hà Nội nên công ty đợc Sở kế hoạch đầu t phát triển thành phố và chi cục quản lý doanh nghiệp Bộ tài chính Tổng công ty xuất nhập khẩu Hà Nội giao các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm mục đích mang lại lợi nhuận cao nhất Khi đợc giao vốn và các chỉ tiêu kế hoạch, Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật lập kế hoạch sản xuất kinh doanh để bảo toàn vốn, thực hiện nộp thuế theo luật định và nộp các khoản chi phí quản lý cấp trên về Tổng công ty xuất nhập khẩu Hà Nội theo quy chế quản lý tài chính của Tổng công ty đợc Sở kế hoạch ĐTTP chÊp thuËn.
- Giữa Công ty XNK thiết bị toàn bộ và kỹ thuật với các đội, xí nghiệp trong công ty Các xí nghiệp và đội sản xuất là các đơn vị thành viên trực thuộc công ty là đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty điều tiết chỉ đạo sản xuất tới từng đơn vị thành viên, giao các chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị Công ty duyệt giải pháp kinh doanh, tiến độ công việc, quản lý các khâu, quản lý chi phí sản xuất, quản lý giá thành Hàng tháng hàng quý các đơn vị thanh quyết toán với các phòng ban chức năng trong công ty.
1 Công tác kế hoạch hoá tài chính
- Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc và chính bản thân công ty mà công ty đã tiến hành xây dựng kế hoạch tài chính cho toàn công ty cũng nh cho các đơn vị trực thuộc Hàng năm Công ty XNK thiết bị toàn bộ và kỹ thuật đợc Tổng công ty XNK Hà Nội giao kế hoạch tài chính và phải cố gắng phấn đấu thực hiện tốt kế hoạch tài chính đó Khi nhận đợc kế hoạch công ty phải có phơng hớng vận dụng để phát huy khả năng sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt kế hoạch tài chính cụ thể nh sau:
- Công ty phải kết hợp hài hoà giữa thu và chi để chịu chi phí lãi vay thấp nhất nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm, nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh.
- Duy trì chế độ báo cáo vật t về số lợng, đơn giá, luôn cố gắng tiết kiệm chi phí hợp lý để hạ giá thành sản phẩm.
- Tổ chức mua sắm những thiết bị thiết yếu để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức công việc theo tiến độ đã đề ra để bàn giao cho chủ đầu t, tạo doanh thu cho đơn vị.
- Trong lĩnh vực này phòng Kế toán – tài chính có vai trò quan trọng trong việc tham mu cho giám đốc về công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính. Ngoài ra phòng kế toán lập báo cáo quyết toán tài chính (điều chỉnh sau khi Cục thuế và Cục quản lý vốn đợc duyệt) bao gồm: Thuyết minh tài chính, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành Báo cáo này gửi lên Tổng công ty 01 bản, Cục thuế 01 bản, Cục quản lý doanh nghiệp 01 bản, lu lại công ty 01 bản.
2 Sơ lợc công tác tổ chức kế toán
Công ty Xuất Nhập Khẩu thiết bị tòan bộ và kỹ thuật tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc tập trung tại Phòng Kế toán của công ty ở các xí nghiệp, đội sản xuất chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện thanh toán thu thập chứng từ và các dữ liệu thông tin ban đầu, kiểm tra chứng từ và lập kế hoach định kỳ, gửi chứng từ về phòng kế toán. a Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toán bộ và kü thuËt
+ Kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành
+ Kế toán vốn thanh toán
+ Kế toán tài sản cố định
+ Kế toán hàng tồn kho
+ Kế toán tổng hợp b Chế độ áp dụng tại Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật
- Niên độ kế toán áp dụng từ ngày 01 tháng 01 hàng năm và kết thúc ngày
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chế độ kế toán: VNĐ
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
- Nguyên tắc đánh giá tài sản: Theo nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ
- Phơng pháp khấu hao áp dụng: Định kỳ
- Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá thực tế
+ Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Ghi thẻ song song
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên
+ Công ty kê khai và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế
III Thực tế tình hình hạch toán tài sản cố định ở Công ty xuất nhập khẩu thiết bị tòan bộ và kỹ thuật
1 Đặc điểm tình hình quản lý sử dụng tài sản cố định tại Công ty xuất nhập khẩu thiết bị tòan bộ và kỹ thuật
1.1 Đặc điểm và phân loại tài sản cố định a Đặc điểm tài sản cố định
- Công ty xuất nhập khẩu thiết bị tòan bộ và kỹ thuật thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn , giá trị tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của Công ty Do vậy nhu cầu sử dụng tài sản cố định tại Công ty rất lớn Biến động về tài sản cố định diễn ra thờng xuyên và phức tạp.
Bên cạnh đó Công ty là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cơ bản với nhiều xí nghiệp, đội thành viên Các công trình do Công ty thực hiện thờng là không tập trung mà phân tán trên nhiều địa bàn Để phục vụ tốt cho việc xuất nhập khẩu, liên doanh, liên kết, các loại máy móc trang thiết bị luôn đợc điều động đến tận chân nơi.
Do những đặc điểm trên mà việc quản lý tài sản cố định tại xuất nhập khẩu thiết bị tòan bộ và kỹ thuật phải đợc thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học. b Phân loại tài sản cố định
Tài sản cố định của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau cùng tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Để có thể quản lý tốt tài sản cố định đòi hỏi Công ty phải thực hiện phân loại một cách hợp lý.
* Phân loại tài sản cố định theo kết cấu
Tài sản cố định của Công ty chủ yếu là tài sản cố định hữu hình đợc phân loại theo các nhóm sau đây:
- Máy móc thiết bị xây dựng
- Nhà cửa vật kiến trúc
- Phơng tiện vận tải truyền dẫn
- Thiết bị dụng cụ quản lý
- Tài sản cố định khác
Tài sản cố định sử dụng tại Công ty phần lớn là các loại máy móc, thiết bị chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của Công ty ( từ 30 - 40%) Nhà cửa vật kiến trúc có tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản cố định của Công ty bao gồm: Trụ sở làm việc của công ty, nhà làm việc của các xí nghiệp
Việc phân loại tài sản cố định theo tiêu thức này rất thuận lợi cho công tác quản lý tài sản cố định và trích khấu hao TSCĐ phân bổ cho các đối tợng sử dụng Ngoài ra đây cũng là cơ sở để kế toán lập các sổ chi tiết TSCĐ và xác định tỷ lệ khấu hao áp dụng cho các nhóm TSCĐ.
Biểu số 2.1 Tình hình TSCĐ tại công ty ngày 31/12/2006
Nhà cửa vật kiến trúc 3.791.054.985 22,40
Thiết bị dụng cụ quản lý 463.943.356 2,8
Tài sản cố định khác 2.146.333.960 12.6
* Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành
Tài sản cố định tại công ty xuất nhập khẩu thiết bị tòan bộ và kỹ thuật đợc hình thành chủ yếu từ nguồn vốn tự có của doanh nghiệp, nguồn vốn ngân sách
Nhà nớc, nguồn vốn Tổng công ty và nguồn vốn khác Việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành cho phép công ty nắm bắt đợc tình hình đầu t TSCĐ cũng nh các nguồn vốn tài trợ Trên cơ sở đó cho phép công ty điều chỉnh việc đầu t một cách hợp lý các nguồn tài trợ cho TSCĐ
Bảng phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành ĐVT: đồng
Tổng số Ngân sách Tổng Cty Công ty Vốn khác
Gtrị TT Gtrị TT Gtrị TT Gtrị
1.2 Công tác quản lý và sử dụng TSCĐ
Mỗi TSCĐ trớc khi đa vào sử dụng đều đợc quản lý theo các bộ hồ sơ ( do phòng vật t xe máy quản lý) và hồ sơ kế toán do phòng ( kế toán tài chính quản lý), Hàng năm công ty thực hiện kiểm kê TSCĐ Việc kiểm kê đợc thể hiện qua bảng kiểm kê TSCĐ (Biểu số 2.3)
2 Hạch toán kế toán tình hình biến động tăng giảm TSCĐ tại Công ty xuất nhập khẩu thiết bị tòan bộ và kỹ thuật.
