Hoàn thiện hạch toán tscđ tại htx vận tải tín lợi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN HẠCH TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI HTX VẬN TẢI TÍN LỢI Giáo viên hướng dẫn : Trần Đức Vinh Họ tên sinh viên : Hà Nội – tháng 11/2008 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Từ sau đại hội Đảng tồn quốc lần thứ VI năm 1996, đất nước ta chuyển biến mạnh mẽ từ kinh tế quản lý theo chế hành quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước Trong chế này, đơn vị tự kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác kinh doanh mặt hàng, mà doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh Để đủ sức tồn phát triển điều kiện đó, địi hỏi doanh nghiệp phải động kinh doanh, phải xác định nhu cầu thị trường gì, kinh doanh nào, phục vụ đối tượng để thỏa mãn mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận Có lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tái sản xuất hay tạo nguồn tích luỹ cho thân doanh nghiệp cho xã hội Tài sản cố định yếu tố quan trọng thiếu trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất kỹ thuật cần thiết để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, có tác động mạnh mẽ suất chất lượng sản phẩm, thúc đẩy sản xuất phát triển đạt hiệu kinh tế cao Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước với phát triển sản xuất xã hội, tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất không ngừng đổi số lượng lẫn chất lượng, cơng tác quản lý sử dụng có hiệu tài sản cố định không ngừng cải tiến hoàn thiện Để đáp ứng yêu cầu việc hạch tốn tài sản cố định phải cải tiến hồn thiện, có đảm bảo cung cấp kịp thời tài liệu cần thiết phục vực tập tìm hiểu thực tế HTX vận tải Tín Lợi em chọn đề tài "Hồn thiện hạch tốn TSCĐ SV: Đàm Quang Hịa – KTA-K37 GVHD: Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp HTX vận tải Tín Lợi" làm đề tài nghiên cứu chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập gồm chương: Chương I: Tổng quan chung HTX vận tải Tín Lợi Chương II: Thực trạng hạch toán TSCĐ HTX vận tải Tín Lợi Chương III : Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn TSCĐ HTX vận tải Tín Lợi Do thời gian thực tập khơng nhiều, khả tìm hiểu thực tế có hạn em khơng tránh khỏi sai sót thực chun đề Em mong góp ý phê bình thầy cô đặc biệt thầy giáo hướng dẫn chun đề tồn thể phịng kế tốn HTX nhằm hồn thiện đề tài mà em nghiên cứu SV: Đàm Quang Hòa – KTA-K37 GVHD: Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ HTX VẬN TẢI TÍN LỢI Vài nét HTX vận tải Tín Lợi 1.1 Q trình hình thành phát triển HTX vận tải Tín Lợi Tên giao dịch: HTX vận tải Tín Lợi- Hà Tây HTX thành lập theo định số 343/QĐ-UB ngày 25/11/1998 UBND thị xã Hà Đông Giấy phép kinh doanh số: 0022 HD UBND thị xã Hà Đông cấp ngày 28/11/1998, thay đổi lần thứ 17 ngày 11/3/2008 Trụ sở làm việc HTX tại: Bến xe tĩnh Vạn Phúc- đường 430 phường Vạn Phúc- thành phố Hà Đông- Hà Nội HTX vận tải Tín Lợi doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản mở Ngân hàng TMCP VP Bank- Chi nhánh Trần Duy Hưng theo quy định, hoạt động HTX Ban quản trị HTX quy định * Chức năng, nhiệm vụ HTX HTX vận tải Tín Lợi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực vận tải Ngành nghề kinh doanh HTX là: - Kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định - Kinh doanh vận tải hàng hóa đường ôtô - Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng - Kinh doanh vận tải hành khách công cộng xe buýt - Kinh doanh vận tải khách du lịch - Kinh doanh dịch vụ bến bãi - Sản xuất nước tinh khiết đóng chai, đóng bình 1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh HTX vận tải Tín Lợi HTX vận tải Tín Lợi doanh nghiệp chuyên doanh vận tải Sau gần 10 năm hoạt động đến HTX hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Đàm Quang Hòa – KTA-K37 GVHD: Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phạm vi 14 tỉnh thành nước Phục vụ 22 tuyến VTHK tỉnh (05 tuyến VTHK nội tỉnh, 02 tuyến buýt nội tỉnh, 02 tuyến VTHK chất lượng cao 14 tuyến vận tải liên tỉnh khác) Phương tiện vận tải HTX có 122 xe khách, có 49 xe VTHK theo tuyến cố định 64 xe buýt Hoạt động tuyến: - Hà Đông - Bến xe Miền Đông (TP Hồ Chí Minh) - Thường Tín – BX Ngã Tư Ga (TP Hồ Chí Minh) - Hà Đơng – Sơng Mã (Sơn La) - Gia Lâm – Móng Cái (Quảng Ninh) - Phùng – Lâm Hà (Lâm Đồng) - CLC Hà Đông- Thái Nguyên - Tuyến buýt: Hà Đông - Tế Tiêu - Tuyến buýt: Hà Đông – Xuân Khanh Và số tuyến khác Với đội ngũ lái xe đào tạo giàu kinh nghiệm tạo tin tưởng, yên tâm tuyệt đối Đó yếu tố quan trọng đáp ứng nhu cầu phục vụ ngày cao đông đảo hành khách nhân dân HTX vận tải Tín Lợi đơn vị có hạch tốn kinh tế độc lập với mục tiêu huy động vốn sử dụng vốn có hiệu việc phát triển kinh doanh vận tải hành khách lĩnh vực khác cụ thể : - Việc quản lý trình họat động kinh doanh có nhiều khâu khác như: Giao dịch, ký hợp đồng vận chuyển hành khách, hợp đồng thuê kho bãi… toán hợp đồng, lập kế hoạch điều hành vận chuyển kiểm tra tình hình thực - Vận dụng chế khoán đầu xe, gắn trách nhiệm lái xe, phụ xe với phương tiện thơng qua góp vốn SV: Đàm Quang Hịa – KTA-K37 GVHD: Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phương tiện vận tải chủ yếu TSCĐ khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh HTX Các phương tiện bao gồm nhiều loại có tính năng, hiệu suất, mức tiêu hao nhiên liệu, lượng khác điều ảnh hưởng lớn đến doanh thu chi phí dịch vụ - Việc khai thác vận chuyển phụ thuộc vào sở hạ tầng, đường, cầu, cống điều kiện địa lý, khí hậu… bên cạnh HTX cịn có đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao lái xe Ngồi chun mơn nghề nghiệp họ cịn có khối kinh nghiệm tay nghề cách cao vai trò lái xe phụ xe có tính chất định đến khối lượng sản phẩm Với đặc thù vận tải vốn đầu tư mua sắm phương tiện (TSCĐ) lớn, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định bị hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu lúc hỏng Do để đảm bảo sử dụng nguồn vốn đầu tư có hiệu u cầu bắt buộc đơn vị phải xây dựng giá thành vận tải cho phù hợp phải so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh Với mức giá nhiên liệu phụ tùng thay thị trường biến động nên khoản chi phí phát sinh hàng tháng lớn khơng tính tốn hợp lý dẫn đến thu khơng đủ bù chi 1.3 Tình hình tài HTX thông qua số tiêu Từ thành lập đến tình hình có nhiều khó khăn, nhiệm vụ biến động chế thay đổi, song nhờ chủ động tìm kiếm thị trường khách hàng nên HTX thực mục tiêu sản xuất kinh doanh Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, cán cơng nhân viên có đủ việc làm thu nhập ổn định, hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Cụ thể số tiêu HTX đạt qua năm sau: SV: Đàm Quang Hòa – KTA-K37 GVHD: Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐVT: VND Chỉ tiêu Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Vốn kinh doanh Số lao động Số nộp NSNN tháng đầu năm 2008 7.793.532.267 12.774.730.275 22.331.744.314 7.724.904.793 10.394.010.730 19.997.549.920 Năm 2006 Năm 2007 0 68.627.474 2.380.719.545 2.334.194.394 0 1.350.676.535 1.059.763.665 965.643.201 0 325.443.505 367.311.815 759.828.704 (1.607.492.566) 953.644.065 608.722.489 510.951.381 0 513.333.332 0 - 2.318.591 14.844.424.995 11.850.000.000 22.922.176.169 100 154 224 68.678.248 170.442.297 Qua bảng số liệu ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh HTX năm gần có chiều hướng lên HTX trì tốc độ phát triển, doanh thu lợi nhuận năm sau tăng so với năm trước Có thành cơng Ban quản trị HTX có bước đầu đắn, liên tục đổi phương thức phục vụ khách hàng ngày tạo uy tín thương hiệu giới kinh doanh nói chung ngành vận tải nói riêng 1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm HTX HTX vận tải Tín Lợi đơn vị hoạt động lĩnh vực vận tải nên trình sản xuất không tạo sản phẩm vật chất cụ thể mà sản phẩm sản phẩm dịch vụ, lấy khách hàng làm đối tượng phục vụ, hợp đồng vận chuyển hành khách ,vé xe khách bán cho khách SV: Đàm Quang Hịa – KTA-K37 GVHD: Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập tốt Xây dựng phương án nghiệp tuyến khách sẽ8khai thác gửi quan quản lý phê duyệt mục đích doanh nghiệp Đối với hoạt động vận tải hành khách quy trình cơng nghệ diễn theo sơ đồ sau: Cơ quan quản lý tuyến khảo sát tuyến Chấp thuận quan quản lý tuyến tuyến khách phép khai thác Đầu tư mua sắm phương tiện Ký hợp đồng đón trả khách với hai đầu bến bến đến Đưa xe vào hoạt động theo tuyến khách phê duyệt Bán vé - Nộp doanh thu HTX Quy trình sản xuất nước đóng chai tinh khiết Máy sinh Ozone thơ Catrion làm Mềm nước Bộ lọc than Nước giếng khoan SV: Đàm Quang Hịa –Lọc KTA-K37 GVHD: Trần Đức hoạt Vinhtính Thẩm ngược RO Chuyên đề thực tậpthấu tốt nghiệp 9Bộ lọc tinh 1m Bộ lọc tinh 5m 1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý HTX vận tải Tín Lợi Với mơ hình HTX người lãnh đạo thực tất chức quản lý giúp cho việc giải vấn đề cách nhanh chóng Chính Bồnvận chứa Đènbố UV Lọc vi sinh máy HTX tải Tín Lợi trí theo hệ thống định, thông suốt từ xuống dưới, tạo điều kiện cho người lãnh đạo quản lý, đạo công việc cách tốt nhất, hợp lý nhất, đảm bảo q trình kinh doanh có hiệu Bảo quản Thành phẩm Chiết bình, chai Sơ đồ máy quản lý HTX vận tải Tín Lợi CHỦ NHIỆM TRƯỞNG BAN KIỂM SỐT Tiệt trùng QN SWEET CAFE PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH-NHÂN SỰ Bình, chai rửa ĐIỀU HÀNHBẢO BUÝT VỆTẾ TẠI ĐIỀU TIÊU BẾN HÀNH VẠNBUÝT PHÚC XƯỞNG XUÂN NƯỚC KHANH TINH KHIẾT Chức phòng ban HTX sau: - Chủ nhiệm HTX: Là người đại diện theo pháp luật HTX, phải chịu trách nhiệm trước hoạt động kinh doanh HTX Chủ nhiệm HTX người trực tiếp lãnh đạo lĩnh vực hoạt động HTX Chủ nhiệm có quyền định việc HTX như: bổ nhiệm, miễn nhiệm, tuyển dụng, thuyên chuyển lao động, kiểm tra phân bổ chi tiêu, SV: Đàm Quang Hòa – KTA-K37 GVHD: Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kiểm tra việc chấp hành sách pháp luật nhiệm vụ giao xã viên, lái xe, phụ xe, công nhân HTX, định phương án sản xuất, ký kết hợp đồng kinh tế, kỹ thuật, hợp đồng lao động Mở rộng mối quan hệ tìm kiếm đối tác, khách hàng , giải mối quan hệ kinh tế có phát sinh - Ban kiểm soát: Là phận trực tiếp kiểm tra giám sát phận HTX từ việc đưa định việc thực định - Phịng kế tốn: Là phịng giúp việc cho Chủ nhiệm nói chung phận khác nói riêng Có nhiệm vụ báo cáo thường xuyên cho Chủ nhiệm tình hình tài HTX kết kinh doanh phận - Phịng hành nhân sự: Giúp lãnh đạo HTX quản lý nhân sự, tình hình hoạt động phận phụ trách quản lý + Tổ điều hành buýt Tế Tiêu: Có trách nhiệm xây dựng biểu đồ hoạt động xe hàng ngày, tra, kiểm tra việc bán vé cho hành khách xe, xử lý tình xảy đường trước báo cáo phịng hành + Tổ bảo vệ bến Vạn Phúc: Có trách nhiệm bảo vệ toàn bến, xếp hướng dẫn xe gửi bến vào nơi quy định + Tổ điều hành buýt Xuân Khanh: Có trách nhiệm xây dựng biểu đồ hoạt động xe hàng ngày, tra, kiểm tra việc bán vé cho hành khách xe, xử lý tình xảy đường trước báo cáo phịng hành + Xưởng nước tinh khiết: Sản xuất phân phối sản phẩm cho đơn vị xe HTX hoạt động tuyến VTHK SV: Đàm Quang Hòa – KTA-K37 GVHD: Trần Đức Vinh