Hoàn thiện hạch toán tscđ với việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tscđ tại công ty cổ phần đầu tư tam đảo

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán LI M ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt nay, doanh nghiệp phải khơng ngừng tự hồn thiện tìm hướng riêng đắn tồn Với ngành nghề kinh doanh mẻ Công ty cổ phần đầu tư Tam Đảo khách hàng ngày khó tính cần phải khơng ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, có biện pháp hạ thấp chi phí để đảm bảo nguyên tắc tối đa hố lợi nhuận Có thể nói, TSCĐ giữ vị trí quan trọng với doanh nghiệp Nó yếu tố q trình sản xuất kinh doanh Vai trò TSCĐ tốc độ tăng TSCĐ phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh định yêu cầu ngày cao công tác quản lý sử dụng TSCĐ Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn để thường xun theo dõi, nắm bắt tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng giá trị, tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý sử dụng đầy đủ hợp lý cơng suất TSCĐ, góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng tài sản cố định TSCĐ quan trọng cơng tác tổ chức hạch tốn, quản lý TSCĐ có tầm quan trọng tưong ứng Trong thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư Tam Đảo em có điều kiện tìm hiểu tình hình hoạt động cơng ty Là sinh viên chun ngành kế tốn tổng hợp, em sâu tìm hiểu hoạt động cơng việc phịng kế tốn nhằm có nhìn khái qt cơng việc thực tế người làm kế toán Giữa kiến thức lý thuyết chuyên ngành vận dụng vào thực tế khoảng cách định Được giúp đỡ tạo điều kiện cô, công ty đặc biệt phịng kế tốn, em có hội quan sát tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn với mục đích học hỏi kinh nghiệm đồng thời có so sánh đối chiếu kiến thức lý thuyết học với thực tế Qua thời gian tìm hiểu em nhận thấy cơng tác hạch tốn TSCĐ phần hành quan trọng lại khâu yếu cơng tác kế tốn Cơng ty Cần phải có hồn thiện nhằm đáp ng c yờu cu Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế to¸n ngày tăng nhu cầu thơng tin kế tốn Chính em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ công ty cổ phần đầu tư Tam Đảo” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Nội dung Luận văn tốt nghiệp gồm phần chính: Phần I : Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp Phần II : Thực trạng hạch toán TSCĐ công ty cổ phần đầu tư Tam Đảo Phần III: Đánh giá thực trạng phương pháp hoàn thiện hạch tốn TSCĐ cơng ty cổ phần đầu tư Tam Đảo Do hạn chế kiến thức phương pháp luận nên việc trình bày luận văn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo người quan tâm Trong trình thực tập viết luận văn, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Minh Phương, tạo điều kiện giúp đỡ cô chú, anh chị công ty cổ phần đầu tư Tam Đảo đặc biệt anh chị phịng kế tốn giúp em hồn thành tốt chương trình thực tập Hà Nội, tháng năm 2007 Sinh viên Hoàng Thị Thu Hà LuËn văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHN I: Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Cơ sở lý luận chung kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Khái niệm, đặc điểm TSCĐ 1.1 Khái niệm TSCĐ Sự tăng trưởng kinh tế đòi hỏi phải huy động tối đa nguồn lực, tài sản coi nguồn lực quan trọng cần thiết, điều kiện đất nước ta tập trung phát triển kinh tế nhanh bền vững Sự phát triển kinh tế xã hội xét đến bắt nguồn từ biến đổi phát triển lực lượng sản xuất mà trước hết công cụ lao động TSCĐ coi công cụ lao động quan trọng có ý nghĩa to lớn tất doanh nghiệp với toàn kinh tế quốc dân Để tiến hành hoạt động sản xuất – kinh doanh hoạt động khác, đòi hỏi doanh nghiệp phải huy động, phân phối sử dụng khối lượng TSCĐ định Nếu không đặt vấn đề quản lý TSCĐ cách có hiệu có nghĩa sử dụng nguồn lực to lớn cách lãng phí Dưới góc độ kế tốn, TSCĐ doanh nghiệp hiểu tài sản có giá trị lớn dự tính đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp (Giáo trình Kế tốn tài – NXB Thống kê – 2004) Theo chế độ tài hành (Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC), tài sản ghi nhận TSCĐ doanh nghiệp thoả mãn điều kiện sau:  Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó: : Lợi ích kinh tế tài sản mang lại biểu việc tăng doanh Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán thu, tiết kiệm chi phí, tăng chất lượng sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp kiểm soát sử dụng tài sản  Giá trị ban đầu tài sản phải xác định cách tin cậy: Tiêu chuẩn yêu cầu tài sản muốn ghi nhận TSCĐ thi phải có sở khách quan để xác định giá trị ban đầu  Có thời gian hữu dụng từ năm trở lên: Tiêu chuẩn nhằm cụ thể hoá tiêu chuẩn thứ TSCĐ Lợi ích kinh tế tương lai việc sử dụng TSCĐ năm tài mà năm  Có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên: Theo quan điểm chế độ tài hành, tài sản có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên coi có giá trị lớn 1.2 Đặc điểm TSCĐ Trong doanh nghiệp TSCĐ có nhiều chủng loại khác với đặc điểm tính chất khác Nhưng nhìn chung tham gia vào hoạt động doanh nghiệp chúng có đặc điểm sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng - Giá trị TSCĐ hao mòn dần, TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị chúng chuyển dần phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những TSCĐ dùng cho hoạt động khác hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị TSCĐ giảm dần q trình sử dụng - TSCĐ vơ hình tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mịn tiến khoa học kỹ thuật hạn chế luật pháp… nên giá trị TSCĐ vơ hình dịch chuyển dần phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại TSCĐ TSCĐ có nhiều loại với đặc trưng kỹ thuật, công dụng, thời gian mua sắm sử dụng loại khác Để tạo điều kiện thuận lợi cho công LuËn văn tốt nghiệp Khoa Kế toán tỏc qun lý hạch toán TSCĐ thiết phải tiến hành phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ xếp TSCĐ thành loại, nhóm theo tiêu thức định Có thể phân loại TSCĐ theo nhiều tiêu thức khác kế toán thường sử dụng tiêu thức: Theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu theo tình hình sử dụng TSCĐ 2.1 Phân loại theo hình thái biểu Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp chia thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình  TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình chia thành nhóm sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Là TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau trình thi công xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống… - Máy móc, thiết bị: Là tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, dây truyền cơng nghệ, máy móc thiết bị đơn lẻ… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Là loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Là thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng… - Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: Là vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh…; súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu bũ Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán TSCĐ vơ hình: Là tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình TSCĐ vơ hình chia thành: - Quyền sử dụng đất có giới hạn: Là giá trị mặt đất, mặt nước, mặt biển hình thành phải bỏ chi phí để mua, để đền bù san lấp, cải tạo nhằm mục đích có mặt sản xuất - Nhãn hiệu hàng hố: Đó tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có quyền sử dụng nhãn hiệu, thương hiệu hàng hoá - Bản quyền, băng sáng chế: Giá trị phát minh sáng chế tồn chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho cơng trình nghiên cứu, sản xuất Nhà nước cấp - Phần mềm máy vi tính: Đó giá trị phần mềm máy vi tính doanh nghiệp bỏ tiền mua tự xây dựng, thiết kế - Giấy phép, giấy nhượng quyền: Là tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để thực nghiệp vụ định - Quyền phát hành: Là chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có quyền phát hành loại sách báo, tạp chí, ấn phẩm văn hố, nghệ thuật khác - TSCĐ vơ hình khác: Bao gồm tồn TSCĐ không thuộc cách phân loại Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu giúp cho người quản lý có nhìn bao qt cấu đầu tư điều chỉnh phương án đầu tư phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Cách phân loại giúp doanh nghiệp thuận lợi công tác theo dõi quản lý TSCĐ, tính trích khấu hao theo quy định hành giúp cho việc theo dõi TSCĐ tài khoản phù hợp 2.2 Phõn loi theo quyn s hu Luận văn tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n Cách phân loại dựa sở quyền định đoạt doanh nghiệp TSCĐ có, với tiêu thức TSCĐ chia làm hai loại TSCĐ tự có TSCĐ thuê ngồi  TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp (do Ngân sách cấp, tự bổ sung, đơn vị khác góp vốn liên doanh…, nguồn vốn vay Đối với TSCĐ doanh nghiệp quyền định đoạt nhượng bán, lý… sở chấp hành thủ tục theo quy định Nhà nước cấp có thẩm quyền  TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ mà doanh nghiệp chủ tài sản nhượng quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê Theo phương thức thuê, hợp đồng thuê tài sản chia làm hai loại: Thuê hoạt động thuê tài - Tài sản thuê tài chính: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng th tài Tổng só tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng Các trường hợp thuê tài sản thường dẫn đến hợp đồng thuê tài chính: + Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu cho bên thuê hết thời hạn thuê + Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ước tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê + Thời hạn thuê tài sản tối thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù khơng có chuyển giao quyền sở hữu + Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn (tương đương) giá trị hợp lý ca ti sn thuờ Luận văn tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n + Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên thuê có khả sử dụng khơng cần có thay đổi, sửa chữa lớn - TSCĐ thuê hoạt động: Mọi hợp đồng thuê TSCĐ không thoả mãn quy định coi TSCĐ thuê hoạt động Điều có nghĩa bên thuê có quyền quản lý, sử dụng thời hạn định ghi hợp đồng th, doanh nghiệp khơng có quyền sở hữu phải hoàn trả lại hết hợp đồng thuê Cách phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu nhằm cung cấp thông tin quyền sở hữu TSCĐ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tổ chức hạch tốn TSCĐ chặt chẽ, xác, thúc đẩy việc sử dụng TSCĐ có hiệu Với TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý riêng đồng thời doanh nghiệp có tồn quyền sử dụng định đoạt với tài sản Đối với TSCĐ không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp phải vào hợp đồng thuê để phối hợp với bên cho thuê tài sản thực việc quản lý sử dụng tài sản Cách phân loại sở cho cơng tác hạch tốn phản ánh giá trị hao mịn, khấu hao xác định chi phí thuê tài sản… 2.3 Phân loại theo mục đích tình hình sử dụng Theo cách này, TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại: - TSCĐ dùng cho kinh doanh: Là TSCĐ hữu hình, vơ hình dùng vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - TSCĐ hành nghiệp: Là TSCĐ Nhà nước cấp cấp doanh nghiệp mua sắm, xây dựng nguồn kinh phí nghiệp sử dụng cho hoạt động hành nghiệp - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi: Là TSCĐ hình thành từ quỹ phúc lợi, doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi như: Nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ… - TSCĐ chờ xử lý: Là TSCĐ bị hư hỏng chờ lý, TSCĐ không cần dùng, TSCĐ ang tranh chp ch gii quyt Luận văn tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n Cách phân loại cho ta biết tình hình sử dụng TSCĐ, sở để phân bổ khấu hao TSCĐ cho phù hợp 2.4 Các cách phân loại khác Ngoài phân loại TSCĐ theo cách cịn phân loại TSCĐ theo tiêu thức sau: - Phân loại theo nguồn hình thành: Theo cách TSCĐ chia thành: + TSCĐ mua sắm, đầu tư nguồn vốn Ngân sách; + TSCĐ mua sắm đầu tư nguồn vốn tín dụng; + TSCĐ mua sắm đầu tư nguồn vốn tự bổ sung; + TSCĐ hình thành từ nguồn vốn liên doanh, liên kết - Phân loại theo tình trạng sử dụng: + TSCĐ dùng + TSCĐ chờ lý Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ xác định giá trị ghi sổ TSCĐ thời điểm định Đánh giá TSCĐ điều kiện cần thiết để hạch tốn TSCĐ, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ đánh giá lần đầu đánh gía lại q trình sử dụng Căn vào đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ trình sử dụng, TSCĐ đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh tất ba tiêu 3.1 Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Khi xác định nguyên giá TSCĐ, kế toán cần phải quán triệt nguyên tc ch yu sau: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế to¸n - Thời điểm xác định nguyên giá thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (đối với TSCĐ hữu hình) thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính (đối với TSCĐ vơ hình) - Giá thực tế TSCĐ phải xác định dựa khách quan kiểm sốt (phải có chứng từ hợp pháp, hợp lệ) - Giá thực tế TSCĐ phải xác định dựa khoản chi tiêu hợp lý dồn tích q trình hình thành TSCĐ - Các khoản chi tiêu phát sinh sau đưa TSCĐ vào sử dụng tính vào nguyên giá chúng làm tăng thêm giá trị hữu ích TSCĐ Phương pháp xác định nguyên giá TSCĐ số tình hình thành TSCĐ sau:  TSCĐ hữu hình: - TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ mua sắm bao gồm giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không kể thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ; chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ… Trường hợp mua TSCĐ trả chậm tính vào nguyên giá theo giá mua trả tiền thời điểm mua, số chênh lệch trả chậm hạch tốn vào chi phí hoạt động tài theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá theo quy định vốn hố chi phí lãi vay - TSCĐ hữu hình đầu tư xây dựng hình thành theo phương thức giao thầu: Nguyên giá giá toán cơng trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng (+) lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác - TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự sản xuất, tự triển khai: Nguyên giá giá thành thực tế TSCĐ cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử chi phí trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng