Đặc điểm công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư tam đảo

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán LI MỞ ĐẦU Hiện nay, nước ta thành viên thức tổ chức thưong mại giới WTO, kinh tế Việt Nam bước vào giai đoạn vừa thuận lợi vừa khơng khó khăn Khi hàng rào thuế quan giảm xuống, hưởng lợi xuất hàng hoá vào thị trường nước khối, đồng thời phải mở cửa thị trường cho hàng hoá nước tràn vào Các nhà sản xuất kinh doanh nước phải thay đổi để thích nghi với thơng lệ chuẩn mực chung giới để không bị đánh bại sân nhà Với lợi cạnh tranh nay, Việt Nam điểm đến hấp dẫn nhà đầu tư nước Các ngành nghề kinh doanh truyền thồng phải không ngừng nổ lực nâng cao sức cạnh tranh tồn nhà đầu tư nước xâm nhập vào thị trường Việt Nam với chiến lược kinh doanh chuyên nghiệp hẳn so với kinh tế sau Nắm bắt xu đó, cơng ty cổ phần đầu tư Tam Đảo đời với mục đích kinh doanh khai thác ngành nghề dịch vụ sân golf, môn thể thao mẻ thú chơi quen thuộc giới doanh nhân người có thu nhập cao Vào thời buổi mà vụ giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế không diễn thường xuyên phịng hội họp căng thẳng khơng thí thân thiện thoả thuận cơng việc lúc chơi golf việc mà thường thấy với doanh nhân nước Ở Việt Nam khơng có sân golf Tam Đảo mà cịn có nhiều sân golf khác với dịch vụ chơi golf đồng thời khu nghỉ mát đáp ứng nhu cầu nghỉ ngơi khách hàng Đến thực tập công ty cổ phần đầu tư Tam Đảo em có điều kiện tìm hiểu tổng quan tình hình hoạt động cơng ty, tìm hiểu ngành nghề kinh doanh hấp dẫn Là sinh viên chuyên ngành kế toán tổng hợp, em sâu tìm hiểu hoạt động cơng việc phịng kế tốn B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp Khoa Kế toán nhm cú cỏi nhỡn khỏi quỏt công việc thực tế người làm kế toán Được giúp đỡ tạo điều kiện cơ, cơng ty đặc biệt phịng kế tốn, em có hội quan sát tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán với mục đích học hỏi kinh nghiệm đồng thời có so sánh đối chiếu kiến thức lý thuyết học với thực tế Trong khuôn khổ báo cáo thực tập tổng hợp, em xin trình bày số nội dung sau: Phần I : Tổng quan công ty cổ phần đầu tư Tam Đảo Phần II : Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Tam Đảo Phần III: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Tam Đảo Do cịn thiếu kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn nên việc trình bày báo cáo cịn nhiều thiếu sót Em mong góp ý thầy người quan tâm Trong trình thực tập viết báo cáo, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Minh Phương, tạo điều kiện giúp đỡ cô chú, anh chị công ty cổ phần đầu tư Tam Đảo đặc biệt anh chị phòng kế tốn giúp em hồn thành tốt giai đoạn thực tập tổng hợp viết báo cáo B¸o c¸o thực tập tổng hợp Khoa Kế toán PHN I TNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TAM ĐẢO 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty Tên Việt Nam: Công ty Cổ phần đầu tư Tam Đảo Tên Tiếng anh: Tam Đảo Joint Stock Investement Company Tên viết tắt: TJIC Cơng ty có trụ sở đặt tại: xã Hợp Châu - Huyện Tam Đảo - Tỉnh Vĩnh Phúc Số điện thoại: 0211 537141 Fax: 0211 527142 Công ty cổ phần đầu tư Tam Đảo thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1903000025 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày tháng năm 2003 với số vốn điều lệ 15.000.000.000 đồng Công ty thành lập sở tự nguyện góp vốn cổ đơng, tổ chức hoạt động theo quy định Luật doanh nghiệp Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, khố X, kỳ họp thứ thơng qua ngày 12/06/1999 Công ty cổ phần đầu tư Tam Đảo thuộc sở hữu cổ đơng; có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam, có dấu riêng, mở tài khoản đồng Việt Nam tài khoản ngoại tệ Ngân hàng; có điều lệ tổ chức hoạt động; có vốn điều lệ chịu trách nhiệm tài hữu hạn khoản nợ số vốn đó; hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cơng ty cổ phần đẩu tư Tam Đảo có mục tiêu hoạt động đầu tư xây dựng, vận hành khai thác sân golf 18 lỗ huyện Tam o-Vnh Phỳc Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa KÕ to¸n Cơng ty có ngành nghề kinh doanh chủ yếu dịch vụ phục vụ cho sân golf dịch vụ câu lạc hội viên, nhà ăn, dịch vụ cửa hàng sân tập golf, du lịch sinh thái dịch vụ phụ trợ khác Ngoài nội dung, ngành nghề kinh doanh trên, q trình hoạt động cơng ty mở rộng ngành nghề kinh doanh để đáp ứng yêu cầu phát triển công ty theo quy định pháp luật điều lệ công ty Thời gian hoạt động công ty 50 năm kể từ ngày công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Thời gian hoạt động cơng ty gia hạn rút ngắn theo định đại hội cổ đơng cấp có thẩm quyền cho phép Công ty hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ tơn trọng pháp luật Các cổ đơng cơng ty góp vốn, chia lợi nhuận, chịu lỗ tương ứng với phần vốn góp chịu trách nhiệm khoản nợ cơng ty phạm vi phần vốn góp vào công ty Công ty thành lập cổ đơng sáng lập với tỷ lệ góp vốn sau: Biểu 1: Danh sách cổ đông sáng lập TT Tên cổ đơng Phần Tỷ sáng lập vốn góp lệ Tổng cơng ty Đầu tư phát Trong Cổ phần Cổ phần ưu Hình thức góp phổ thơng đãi sáng lập 66.000 99.000 vốn Tiền mặt ( triệu đồng) 16.500 (%) 55 10.500 35 42.000 63.000 Tiền mặt 3000 10 12.000 18.000 Tiền mặt triển nhà đô thị (HUD) Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Công ty cổ phần Trường Tiến Với mục đích kinh doanh dịch vụ golf, cơng ty tiến hành thực dự án xây dựng sân golf 18 lỗ xã Hợp Châu – Tam Đảo – Vĩnh Phúc chia làm B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp Khoa Kế toán hai giai on Giai on với lỗ golf đưa vào khai thác hoạt động ngày 17/10/2005 Giai đoạn với hố hoàn thành vào ngày 07/01/2007 Khu nghỉ mát sân golf Tam Đảo quần thể nghỉ mát sân golf 18 lỗ hàng đầu nằm vùng núi Tam Đảo, cách Hà Nội 70km phia Tây Bắc Theo quy hoạch tổng thể, điểm bật Khu nghỉ mát sân golf hàng đầu Tập đoàn quản lý tiếp thị thể thao tiếng giới IMG thiết kế, bên cạnh cịn có tiện nghi hồn hảo dành cho gia đình bể bơi, sân tennis, matxa, chăm sóc sắc đẹp, trung tâm hội nghị phịng nghỉ tiện nghi Ngồi dự án sân golf, cơng ty đầu tư vào xây dựng sở hạ tầng biệt thự nằm quần thể khu nghỉ mát sân golf Khu hạ tầng biệt thự thuộc dự án đầu tư xây dựng kinh doanh khu sân golf, biệt thự Tam Đảo bao gồm 290 lơ có diện tích lơ từ 9501500m2, nằm tổng thể cảnh quan thiên nhiên với nhiều xanh, thảm cỏ bên cạnh hồ nước, suối, thác nước tự nhiên Khu biệt thự qui hoạch dọc theo hai sườn đồi chân núi Tam Đảo, bao quanh sân golf cao cấp 18 lỗ phần khu nghỉ mát Tam Đảo Chỉ thời gian ngắn đưa vào khai thác sử dụng, khu nghỉ mát sân golf Tam Đảo thu hút lượng khách đáng kể, địa điểm phù hợp cho kỳ nghỉ cuối tuần hình thức hội họp, tổ chức kiện kết hợp với du lịch Trong thời gian hoạt động, để đáp ứng nhu cầu đầu tư kinh doanh công ty lần tiến hành tăng số vốn điều lệ từ 15 tỷ VND lên 30 tỷ VND vào cuối năm 2005 Hoạt động công ty qua số năm thể hin qua bng sau: Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa KÕ to¸n Biêủ 2: Một số tiêu tình hình hoạt động cơng ty Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2005(1000đ) Năm Chênh lệch 2006(1000đ) ± % 4,357,584,146 15,612,752,438 11,075,168,292 244% 3,989,554,148 14,123,295,855 10,133,741,707 254% Tổng lợi nhuận sau 548,029,998 thuế 1,489,456,583 941,426,585 172% Tổng tài sản bình 206,915,139,445 quân 287,304,120,355 80,388,980,910 39% Chi phí Lợi nhuận/ Tài sản bình quân 0.0026486 0.0051843 0.0025357 96% Thu nhập bình quân (đồng/người/tháng) 1.125.000 1.432.000 307.000 27.29% Qua bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động công ty qua số năm Về doanh thu: Doanh thu công ty năm 2005 khoảng 4,5 tỷ, đến năm 2006 tăng thêm khoảng 11 tỷ lên thành 15,5 tỷ tương đương với tỷ lệ tăng gấp 2,44 lần Về chi phí: Chi phí cơng ty tăng lên từ 3,9 tỷ năm 2005 lên thành 14 tỷ năm 2006 ( tăng thêm 10 tỷ hay tăng 2,54 lần) Ta thấy tỷ lệ tăng chi phí cơng ty lớn tỷ lệ tăng vê doanh thu Cơng ty cần có biện pháp nhằm sử dụng hiệu chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận Về lợi nhuận sau thuế: Mặc dù tỷ lệ tăng doanh thu nhỏ tỷ lệ tăng chi phí số tuyệt đối doanh thu lớn chi phí làm cho lợi B¸o c¸o thùc tập tổng hợp Khoa Kế toán nhun ca cụng ty năm sau tăng so với năm trước Năm 2005 lợi nhuận công ty khoảng 548 triệu đến năm 2006 tăng lên 1489 triệu Về tài sản: Dựa vào bảng số liệu ta thấy tổng tài sản công ty lớn không ngừng tăng lên năm sau cao năm trước Năm 2005 khoảng 206 tỷ đến năm 2006 287 tỷ, tăng lên khoảng 80 tỷ hay tăng 39% Về lao động: Do yêu cầu hoạt động kinh doanh mà số lượng lao động công ty ngày tăng lên Tuy nhiên tăng lên số lượng không làm ảnh hưởng đến chất lượng sống người lao động Cụ thể, thu nhập bình quân lao động tăng lên qua năm Từ năm 2005 1.125.000đ/người/tháng đến năm 2006 1.432.000đ/người/tháng Điều cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh công ty ngày phát triển thể chổ thu nhập bình quân người lao động tăng lên, đảm bảo nâng cao chất lượng sống, khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với cơng ty tích cực cống hiến Qua phân tích tiêu thấy tình hình hoạt động cơng ty thời gian qua Tuy gặp nhiều khó khăn cơng ty đứng vững có bước tăng trưởng đáng kể Nhìn chung tình hình tài cơng ty chưa vào giai đoạn ổn định Đây giai đoạn đầu tư nên cơng ty cịn gặp số khó khăn Nhưng từ năm 2006 công ty vào khai thác hoạt động sân golf lỗ sân golf 18 lỗ, cơng ty có bước phát triển đạt số kết định Trong điều kiện kinh tế xã hội nay, ngành nghề kinh doanh dịch vụ sân golf công ty tiếp tục phát triển Trong thời gian tới, công ty tiếp tục đầu tư hoàn thiện dự án khu du lịch nghỉ mát sân golf Tam Đảo Đặc biệt hoàn thiện hạ tầng khu biệt thự để bàn giao cho khách hàng Đồng thời cơng ty có kế hoạch quản lý khai B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp Khoa Kế toán thỏc hot ng ca sõn golf 18 lỗ hoàn thành phục vụ cho khách đến chơi golf Khơng làm vừa lịng khách hàng cũ mà mở rộng chiến dịch quảng cáo làm cho nhiều người biết đến lựa chọn dịch vụ công ty Trong điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt ngành nghề kinh doanh dịch vụ, cơng ty phải khơng ngừng đổi hồn thiện Lựa chọn mơ hình cấu quản lý phù hợp, có hiệu Xây dựng máy kế tốn chun nghiệp nhằm quản lý tình hình tài công ty đồng thời đáp ứng nhu cầu thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty Có kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ cán nâng cao trình độ chun mơn, có nhiệt tình với cơng việc tích cực gắn bó lâu dài với công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt công ty Công ty cổ phần đầu tư Tam Đảo cơng ty cổ phần với góp vốn thành viên Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, công ty Cổ phần đẩu tư Tam Đảo tổ chức máy quản lý theo hình thức phân tán Mỗi phịng ban đểu có chức năng, nghĩa vụ quyền hạn riêng Tuy nhiên có mối liên hệ chặt chẽ hỗ trợ lẫn để đảm bảo công tác quản lý linh hoạt, thông suốt hiệu Cụ thể cơng ty tổ chức theo mơ hình sau:  Đại hội cổ đông gồm tất cà cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao cơng ty, kiểm sốt hoạt động hội đồng quản trị ban kiểm soát  Hội quản trị quan quản lý công ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đơng B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Khoa Kế toán Biờ 3: S t chức máy quản lý Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban Giám đốc Ban điều hành P Tổ chức Hành Khối Văn phịng P Tài Kế tốn BQL Dự án P Kinh doanh Kinh doanh thẻ Kinh doanh biệt thự  Ban Giám đốc cơng ty gồm Giám đốc phó Giám đốc Giám đốc Hội đồng quản trị tuyển dụng, bổ nhiệm uỷ nhiệm đủ quyền hạn cần thiết để thi hành định Hội đồng quản trị Giám đốc người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Giám đốc thực quyền hạn nhiệm vụ phù hợp với Điều lệ công ty, nội quy, quy chế nội khác công ty sở tuân thủ pháp luật Cơng ty có phó giám đốc giúp việc cho giám đốc Phó giám đốc quản lý điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Ban Kiểm sốt cơng ty Đại hội đồng cổ đơng bầu Nhiệm vụ ban kiểm sốt kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; ghi chép sổ sách kế tốn báo cáo tài chính; kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty; thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị hoạt động ban kiếm soát  Các phịng ban chức năng: cơng ty tổ chức thành ban chức Trong ban lại chia làm nhiều phận khác * Ban điều hành: chịu trách nhiệm tổ chức khai thác hoạt động sân golf Đứng đầu ban điều hành Giám đốc điều hành golf Giám đốc điều hành golf có chức nhiệm vụ giám sát cơng việc hàng ngày phận điều hành golf như: nhân viên sân tập, course marshal, starter, porters, phận caddie, nhà hàng, bếp nhà hàng…; đào tạo nhân viên điều hành golf có kiến thức golf, luật golf, quy định cho khách chơi golf cung cách phục vụ khách; trợ giúp giám đốc điều hành việc chuẩn bị tổ chức giải đấu; giải công việc liên quan sân * Khối văn phòng chia làm phòng với chức nhiệm vụ khác Đứng đầu phòng trưởng phịng chịu trách nhiệm quản lý chung, phân cơng, đơn đốc, theo dõi, kiểm tra việc thực nhiệm vụ phân cơng nhân viên phịng Trưởng phịng người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Ban giám đốc tình hình hoạt động phịng - Phịng tổ chức hành phận nghiệp vụ cơng ty có nhiệm vụ thực quản lý công việc liên quan đến: tổ chức máy, tổ chức cán bộ, liên quan đến thành lập, sát nhập, chia tách phòng ban Cơng ty, theo dõi việc chấm cơng, tính lương chế độ người lao động.; theo dõi biến động nhân công ty; phụ trách công tác tuyển dụng nhân viên