Thực trạng công tác kế toán tại công ty, đặc điểm kế toán và một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại

Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ 1.1 TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại: 1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại 1.1.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.1.3.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty .10 1.1.3.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn công ty 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY, ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN VÀ MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY…… 11 2.2 Tổ chức hạch tốn số phần hành chủ yếu: 11 2.2.1 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành .11 2.2.1.1 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản suất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại: 11 2.2.1.2 Hạch tốn chi phí sản phí sản xuất công ty 11 2.2.1.3 Tổng chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm .56 2.2.1.4 hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại 62 ** TIM HIỂU CÁC ĐỀ TÀI KHÁC 72 2.2.2 tổ chức hạch toán tài sản cố định 72 2.2.3 Tổ chức hạch toán tiền lương - nhân viên: 75 2.2.4 tổ chức hạch toán vốn tiền 81 Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59CĐ.KT9 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG III NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 85 3.1 Những nhận xét tổ chức kế toán công ty: .85 3.1.1 Những thuận lợi: 85 3.1.2.Những khó khăn: .85 3.1.3Đánh giá chung: 85 3.2 Đánh giá tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty: 85 3.2.1.Những ưu điểm: 85 3.2.1.1.Về tổ chức máy kế toán: 85 3.2.1.2 Về thực chế độ kế toán: 86 3.2.1.3 Về tổ chức kế toán phần hành bản: 87 3.2.2 Những hạn chế biện pháp khắc phục: 88 KẾT LUẬN .90 Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59CĐ.KT9 Chuyên đề thực tập DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO STT KÝ HIỆU VIẾT TẮT TÊN VIẾT TẮT CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXKDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y Từ KPCĐ Kinh phí cơng đồn 10 SDMTC Sử dụng máy thi cơng 11 XL Xây lắp 12 DNXD Doanh nghiệp xây dựng 13 DNXL Doanh nghiệp xây lắp 14 HĐQT Hội đồng quản trị 15 XD Xây dựng 16 CT Công ty 17 QT Quản trị 18 TC-HC Tổ chức hành 19 TC-KT Tài - Kế tốn 20 KH - KT Kế hoạch kỹ thuật 21 QLKDTB Quản lý kinh doanh thiết bị 22 DN Doanh nghiệp Nguyễn Thanh Thủy Lớp 59CĐ.KT9 Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Đất nước trình hội nhập vào kinh tế khu vực tồn cầu Trong bối cảnh địi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường cải tiến công nghệ, nâng cao khả cạnh tranh, chớp lấy may, vượt lên thách thức thương trường Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mai công ty động Là doanh nghiệp, Công ty cổ phần tư vấn đâù tư xây dựng thương mại đơn vị làm ăn có hiệu với số vốn nộp ngân sách Nhà nước năm sau cao năm trước Cơng ty thi cơng nhiều cơng trình lớn, đánh giá chất lượng cao Trong năm vừa qua cơng ty đón nhận chứng ISO 9001: 2000 BVQI Vương quốc Anh cấp Có thể nói để đạt thành tựu to lớn ngày hơm nhờ có nỗ lực, cố gắng khơng ngừng tồn thể cán cơng nhân viên Công ty, đội sản xuất thi cơng, chi nhánh phịng ban Trong phịng Tài kế tốn phận khơng thể thiếu Những thơng tin kế tốn cung cấp ln kịp thời, xác, đóng góp tích cực cơng tác quản lý, điều hành hoạt động Công ty Cơng tác kế tốn Cơng ty ln tn thủ chế độ Bộ Tài ban hành, kịp thời bổ sung sửa đổi theo định hành Là sinh viên tới thực tập phịng Tài kế tốn Cơng ty vinh dự lớn em Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng Tài kế tốn nói riêng phịng ban khác Cơng ty nói chung giúp em hồn thành tốt nhiệm vụ Em xin cảm ơn giáo viên hướng dẫn em, thầy giáo Vũ Đăng Dư hết lịng giúp đỡ em hồn thành báo cáo Trong q trình thực tập, em có nhiều cố gắng nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn: Vũ Đăng Dư chú, anh chị Phịng Kế Tốn cơng ty song chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong muốn tiếp thu ý kiến đóng góp, bổ sung nhằm hồn thiện báo cáo thực tập Em xin trân trọng cảm ơn ! Nguyễn Thanh Thủy - Lớp 59CĐ.KT9 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 1.1 TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Do q trình phát triển đất nước nói chung, để phù hợp với trình phát triển kinh tế Hà Nội nói riêng, để phát triển quy mơ tính chất hoạt động cho phù hợp với phát triển xã hội Năm 2000: Đã có định số 1429/QĐ/SKHĐT ngày 11/10/2000 cho phép công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại thành lập Trụ sở giao dịch: 1C -Đặng Thái Thân - Quận Hồn Kiếm-Hà Nội Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại được: - Gọi tắt :CIVES (tên giao dịch nước ) Sau công ty vào ổn định phát triển, Ban lãnh đạo công ty định mở rộng thêm ngành nghề đăng ký kinh doanh với hạng mục: Thiết kế cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp, giám sát cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thống kỹ thuật - lĩnh vực chuyên môn giám sát, lắp đặt thiết bị cơng trình xây dựng - hoàn thiện , tư vấn dự án đầu tư xây dựng Năm 2005: Là năm lề đánh đấu lịch sử công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại qua hàng loạt dự án lớn khởi công,các giải pháp mạnh nhằm tái cấu lại tồn nguồn lực, chương trình cải cách tổng thể cơng ty Các cơng trình hoàn thành kết tảng vững cho phát triển bền vững công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại - Khi thành lập công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại có : Vốn điều lệ : 20.000.000.000 VNĐ Vốn vay bình quân : 30.000.000.000 VND Nguyễn Thanh Thủy - Lớp 59CĐ.KT9 Chuyên đề thực tập 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại: Cơ cấu tổ chức sản suất máy quản lý công ty cổ phần tư vấn đâu tư xây dựng thương mại mơ hình hố theo sơ đồ sau : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐHĐ CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ T.GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHỊNG TỔ CHỨC HC PHĨ T.GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHỊNG TC - KT PHĨ T.GIÁM ĐỐC ĐẦU TƯ ,DỰ ÁN PHỊNG KH - KT PHỊNG CƠ GIỚI XƯỞNG MỘC TRỰC THUỘC CƠNG CÁCTY ĐỘI CƠNG TRÌNH THI CƠNG XÂY TRẠM LẮP TRỘN BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức quản lý công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN: Hội đồng quản trị gồm có: Chủ tịch Hội đồng quản trị thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt gồm có: Trưởng Ban kiểm soát thành viên Ban - Tổng Giám đốc Công ty: Là người điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Tổ chức thực kế hoạch, kinh doanh phương án đầu tư Cơng ty bảo tồn phát triển vốn Nguyễn Thanh Thủy - Lớp 59CĐ.KT9 Chuyên đề thực tập - Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật: Có nhiệm vụ điều hành kế hoạch - kỹ thuật, trực tiếp quản lý điều hành phòng kế hoạch, kỹ thuật Theo dõi việc lập kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn điều hành sản xuất đơn vị sở, kiểm tra, hướng dẫn công tác nghiệm thu tốn cơng trình hồn thành - Phó Tổng Giám đốc tài chính: Lập phương án kinh tế, xác định hiệu công tác điều hành dự án nói riêng cơng tác sản xuất kinh doanh chung Cơng ty - Phó Tổng Giám đốc đầu tư,dự án: Khai thác xử lý thông tin tìm kiếm việc làm, thiết lập mối quan hệ với quan chủ quản đầu tư, nhà đầu tư nước, bạn hàng tiềm phục vụ lợi ích tăng thị phần xây lắp mở rộng thị trường Công ty Phụ trách đầu tư theo chiều sâu nhằm nâng cao lực sản xuất kinh doanh Công ty, khai thác thị trường bất động sản, lập dự án đầu tư bất động sản - Phịng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm mặt tổ chức hành Cơng ty, quản lý hồ sơ, lý lịch, định, , nhân thực sách Đảng Nhà nước, đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ cơng nhân viên Cơng ty - Phịng tài kế tốn: Nhiệm vụ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định kế toán Đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc sách, chế độ tài chính, quản lý thu chi tài theo chế độ kế tốn hành Kết hợp với phân tích hoạt động kinh tế để đưa định tài hợp lý, hiệu giúp cho Giám đốc phòng chức nắm bắt tình hình tài cụ thể Cơng ty - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Là quan trung tâm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị có chức nhiệm vụ công tác như: công tác kế hoạch, công tác quản lý kỹ thuật - chất lượng, công tác dự án đấu thầu, công tác điều hành quản lý dự án - Phòng giới (Phòng quản lý kinh doanh thiết bị): Có trách nhiệm điều hành, quản lý hoạt động đảm bảo phát huy lực phương tiện, sử dụng an tồn có hiệu Tham mưu cho huy đơn vị hợp đồng cho thuê thiết bị với quan, tổ chức cá nhân ngồi Cơng ty - Các đơn vị trực thuộc: + Các đội thi công, xây lắp + Xưởng mộc trực thuộc công ty + Trạm trộn bê tông thương phẩm Nguyễn Thanh Thủy - Lớp 59CĐ.KT9 Chuyên đề thực tập 1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại a) Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Là Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên điều kiện tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty có nhiều khác biệt so với ngành khác Sản phẩm chủ yếu Công ty sản phẩm thi cơng giới cơng trình kết cấu hạ tầng Đối với hoạt động xây lắp trình sản xuất kinh doanh Cơng ty diễn theo sơ đồ sau: Chủ đầu tư mời thầu Nhận hồ sơ Nghiệm thu, bàn giao, xác định lập kết quả, lập toán Tiến hành xây dựng Lập dự án thi cơng lập dự tốn Tham gia đấu thầu Chuẩn bị nguồn lực: NVL, Vốn, NC Thắng thầu Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất công ty b) Kết kinh doanh năm gần Trong năm từ 2007-2009 tình hình kinh tế xã hội nước ta có biến động đáng kể Nền kinh tế xuất yếu tố gây lo ngại, thể tính thiếu bền vững, làm cho tốc độ tăng trưởng có tính chất chậm lại, dẫn đến hoạt động doanh nghiệp có nhiều khó khăn lực tài yếu Tiến trình xếp lại doanh nghiệp nhà nước tiến độ cổ phần hố cịn chậm Nhiều doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ, sản xuất không ổn định sản suất không hết công suất lực mình, sản phẩm ứ đọng nhiều Việc mở rộng nhà xưởng, trụ sở công ty, tổ chức, Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty thể tóm tắt qua bảng sau: Nguyễn Thanh Thủy - Lớp 59CĐ.KT9 Chuyên đề thực tập (Đơn vị tính: đồng.) ST T Doanh thu Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 265.150.634.000 450.043.674.256 550.045.192.018 Lãi trước thuế 3.026.872.250 5.290.480.500 7.554.491.000 Lãi sau thuế 2.179.348.020 3.809.145.960 5.439.233.520 Bảng biểu 1.3 : Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty *Phân tích sơ lược kết rút nhận xét : Nhìn chung hoạt động kinh doanh công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại năm (từ 2007-2009) qua tiêu tích cực tăng mạnh từ 20% - 40% so với kỳ năm trước Hoạt động sản suất kinh doanh cơng ty khơng có dấu hiệu đứt qng, khơng liên tục tiêu quan trọng tăng cao - Doanh thu từ 265.150.634.000 năm 2007 đến năm 2009 đạt 550.045.192.018 tăng (+121%) - Các khoản nộp ngân sách nhà nước tăng lên tương ứng so với doanh thu Qua tiêu số liệu hoạt động kinh doanh công ty năm qua, nói lên thành cơng tốt đẹp việc đưa công ty phát triển theo xã hội Sự tăng trưởng phần thưởng xứng đáng cho cố gắng không mệt mỏi Ban Giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên việc thúc đẩy phát triển cơng ty xây dựng cịn non trẻ thị trường, tạo uy tín giới xây dựng nước công ty 1.1.3 Đặc điểm công tác kế toán 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xuất phát từ phân cấp quản lý, phân công nhiệm vụ công ty cho tổ đội thi cơng cơng trình theo hai hình thức: - Hình thức giao khốn cho đội thi cơng quản lý trực tiếp cơng ty: có nghĩa đội thi cơng có trách nhiệm thi cơng cơng trình theo thiết kế, vẽ duyệt thi công tiến độ mà công ty đề ra.Việc cung cấp nguyên vật liệu thi công công trình cơng ty trực tiếp cung cấp phịng kế tốn cơng ty phân cơng kế tốn viên phịng xuống cơng trình theo dõi tập hợp chứng từ ban đầu gửi phòng kế tốn cơng ty, tập hợp, xác định chi phí tính giá thành cơng trình - Hình thức giao khốn cho đội: Đây phân cơng theo cách khốn gọn, khơng có quản lý trực tiếp Cơng ty mà người đội trưởng có tồn quyền Nguyễn Thanh Thủy - Lớp 59CĐ.KT9 Chuyên đề thực tập định việc thu mua nguyên vật liệu cho cơng trình chịu trách nhiệm trước cơng ty, trước pháp luật cơng trình hình thức người đội trưởng thi cơng chủ nhiệm cơng trình, đội trưởng tự cân nhắc xem có nên cần kế tốn theo dõi hay khơng Sau cơng trình hồn thành hạng mục (đối với cơng trình có quy mơ lớn, thời gian thi cơng lâu), hồn thành cơng trình đội trưởng phải có trách nhiệm tập hợp nộp chứng từ ban đầu nhập xuất nguyên vật liệu chứng từ có liên quan phù hợp với giá trị cơng trình phịng kế tốn cơng ty Cơ cấu tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thu chi Thủ quỹ Kế tốn ngân hàng Kế tốn TSCĐ Kế tốn cơng trình Các nhân viên kế tốn đội Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế toán tổ chức cụ thể sau: - Kế tốn trưởng: Là người phụ trách cơng tác tài chính- kế tốn cơng ty, có chức tổ chức cơng tác tài - kế tốn, phân cơng nhiệm vụ cho nhân viên phịng tài kế tốn Phối hợp với phịng ban khác việc đảm bảo tài cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phân cơng giải quan hệ tài với quan Nhà nước, cấp trên, khách nợ chủ nợ Kế tốn trưởng cịn chịu trách nhiệm trước giám đốc tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty - Kế toán tổng hợp ( người): Tổng hợp số liệu, hạch toán chi tiết tài khoản, lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Chịu trách nhiệm báo cáo với kế toán trưởng Nguyễn Thanh Thủy - Lớp 59CĐ.KT9