Thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại và công nghệ nhiệt bpc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ NHIỆT BPC 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần thương mại công nghệ nhiệt BPC 1.2 Chức nhiệm vụ .1 1.3 Đặc điểm quy trình cung cấp dịch vụ cơng ty 2.4 Tổ chức bộ máy quản lý công ty………………………………………… 1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh công ty PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ NHIỆT BPC 2.1 Tổ chức bợ máy kế tốn tại công ty Cổ Phần Thương mại công nghệ nhiệt BPC 2.1.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn 2.1.2 Chính sách kế tốn cơng ty Cổ Phần Thương mại và công nghệ nhiệt BPC 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp kế toán phần hành kế toán tại công ty Cổ Phần Thương mại công nghệ nhiệt BPC 2.2.1.Kế toán vốn tiền 2.2.2.Kế toán TSCĐ 2.2.3.Kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương: 10 2.2.4.Kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng 12 2.2.5.KẾ TOÁN THUẾ GTGT .15 PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 17 3.1 Thu hoạch 17 3.2 Mợt số nhận xét cơng tác kế tốn tại Công ty Cổ Phần Thương mại công nghệ nhiệt BPC 17 3.2.1 Ưu điểm: 17 3.2.2 Nhược điểm: 18 3.3 Mợt số ý kiến nhằm góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tại cơng ty Cổ Phần Thương mại công nghệ nhiệt BPC .18 KẾT LUẬN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Minh MSV: 11a37073n Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí GTGT Gía trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài HĐKD Hoạt động kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam Đồng SVTH: Nguyễn Thị Minh MSV: 11a37073n Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển, nước phấn đấu để kịp theo phát triển kinh tế khu vực, tiến tới hòa nhập đầy tự tin với kinh tế giới Sự kiện nước ta thức nhập WTO vào ngày 11/01/2007 minh chứng cho cố gắng kinh tế nước ta Bên cạnh sách mở cửa hội nhập kinh tế đất nước đặt cho doanh nghiệp trước thách thức Đó cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp chất lượng, mẫu mã, điều quan trọng giá thành sản phầm, lẽ địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh tế, phương thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh để ln tồn khơng ngừng phát triển Chính đợt thực tập em định chọn công ty Cổ phần Thương mại công nghệ nhiệt BPC để học hỏi thực hành nghiệp vụ kế tốn Trong thời gian thực tập cơng ty em có hội để vận dụng kiến thức học ngồi ghế nhà trường thực tế đồng thời tiếp thu kiến thức có kinh nghiệm cơng tác kế tốn Để có kết em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy Cô khoa kế tốn Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội đặc biệt cô giáo Lê Thị Thanh Hà tận tình bảo giúp đỡ em suốt thời gian qua để em hoàn thành báo cáo Bài viết ko thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến Thầy Cô giáo, bạn đọc để viết em hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Minh MSV: 11a37073n Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn PHẦN I: KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ NHIỆT BPC 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần thương mại công nghệ nhiệt BPC Thông tin Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ NHIỆT BPC Mã số thuế: 0104514546 Địa chỉ: số 2, ngõ 29/173/15 phố Thượng Thanh, Phường Thượng Thanh, Quận Long Biên, Hà Nội Giấy phép kinh doanh: 0104514546 - ngày cấp: 08/03/2010 Ngày hoạt động: 23/03/2010 Giám đốc: NGUYỄN TIẾN BẮC 1.2 Chức nhiệm vụ *Chức công ty Công ty cổ phần thương mại công nghệ nhiệt BPC chuyên buôn bán lắp đặt thiết bị nhiệt cho công trình, lắp đặt thiết bị điện lạnh, thơng gió, cấp nhiệt, chiếu sáng, phục vụ nhu cầu ngồi nước *Nhiệm vụ chính cơng ty - Kinh doanh nhằm đạt hiệu cao - Hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống Chấp hành nghiêm chỉnh quy định phát luật - Tạo công ăn việc làm cho người lao động - Kinh doanh hiệu tăng lợi tức cho cổ đông - Nộp thuế, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước theo quy định pháp luật - Phát triển công ty ngày vững mạnh lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty 1.3 Đặc điểm quy trình cung cấp dịch vụ cơng ty Quy trình cung cấp dịch vụ cơng ty thể theo sơ đồ Bước 1: Tiếp đón khách hàng Bước 2: Tìm hiểu nhu cầu khách hàng Bước 3: Xác định khả cung cấp SVTH: Nguyễn Thị Minh MSV: 11a37073n Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Bước 4: Giới thiệu sản phẩm Bước 5: Ghi hóa đơn Bước 6: Giao hàng tốn Bước 7: Hỗ trợ sau bán Bước 8: Tập hợp hóa đơn chuyển kế tốn 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty - Công ty Cổ Phần thương mại công nghệ nhiệt BPC tổ chức theo mơ hình quản lý tập trung Giám đốc người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp điều hành hoạt động công ty Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động hàng ngày khác công ty Thực ban hành, quy chế hoạt động, xây dựng chiến lược xem xét phê chuẩn giám sát kế hoạch hoạt động phận công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư cơng ty Ngồi phải thực nhiệm vụ khác tuân thủ số nghĩa vụ người quản lý công ty theo luật pháp quy định - Chức nhiệm vụ bợ phận: + Phịng Kế tốn: Có chức giúp việc cho Gíam đốc, làm cơng tác thống kê, kế tốn, cung cấp thơng tin tài kịp thời q trình định ban lãnh đạo công ty, chuẩn bị báo cáo cần thiết với quan chức năng, người lao động đối tượng bên ngồi khác Phịng kế tốn cịn có chức kiểm tra, kiểm sốt hoạt động tài cơng ty cho với quy định pháp luật + Phòng Kĩ thuật: Tham mưu cho Gíam đốc quản lý sử dụng lắp đặt thiết bị nhiệt cho phù hợp với cơng trình, kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm, tiến độ thi công lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, cơng nghệ theo định kì + Phịng Kinh doanh: Thực nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trường, tìm kiếm xây dựng mạng lưới khách hàng cho doanh nghiệp + Phòng nhân sự: Đảm bảo tuyển dụng xây dựng phát triển đội ngũ cán công nhân theo yêu cầu chiến lược công ty SVTH: Nguyễn Thị Minh MSV: 11a37073n Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn 1.5 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh công ty - Trong năm vừa qua ( cụ thể năm gần ) đạt thành tích đáng kể Những số bảng chứng tỏ tình hình kinh doanh thực tế số khả quan, có ý nghĩa tồn công ty chế thị trường cạnh tranh nay( Phụ lục 01 ) - Căn vào bảng kết hoạt động kinh doanh năm 2013 đến năm 2014 ta thấy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2014 so với năm 2013 tăng 14.561.524.000đ tương ứng với 52.5%, tăng vọt doanh thu Tuy nhiên để khẳng định tình hình hoạt động cơng ty có khả quan hay không cần phải dựa vào yếu tố khác lợi nhuận gộp, lợi nhuận trước thuế, giá vốn hàng bán - Gía vốn hàng bán năm 2014 so với năm 2013 tăng 42,8% doanh thu năm tăng 52,8% Như tốc độ tăng doanh thu vượt xa so với tốc độ tăng giá vốn hàng bán Điều chứng tỏ cơng ty có sách thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm - Một thành cơng nhận thấy lợi nhuận gộp cơng ty tăng dần theo năm Nhờ tiết kiệm chi phí sản xuất, ta thấy cơng ty có bước phát triển vững có bước tiến xa thị trường SVTH: Nguyễn Thị Minh MSV: 11a37073n Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CƠNG NGHỆ NHIỆT BPC 2.1 Tổ chức bợ máy kế tốn tại cơng ty Cổ Phần Thương mại cơng nghệ nhiệt BPC 2.1.1 Hình thức tổ chức máy kế toán * Bộ máy kế toán công ty Cổ Phần Thương mại công nghệ nhiệt BPC tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô hoạt động đặc điểm tổ chức công ty * Cơ cấu tổ chức máy kế toán - Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ Phần Thương mại công nghệ nhiệt BPC( phụ lục 02) - Chức nhiệm vụ phận: Phịng kế tốn cơng ty phận có chức thực cơng tác tài chính, kế tốn cơng ty Thơng tin kế tốn cung cấp nguồn thơng tin quan trọng nên phận kế toán xem phận cấu thành quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Tổ chức tốt cơng tác kế tốn có tổ chức tốt máy kế toán xem yêu cầu thiết yếu + Kế toán trưởng kiêm kế tốn tổng hợp là: Người có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị, phân cơng, bố trí cơng việc cho kế tốn viên giám sát, kiểm tra, đôn đốc công việc, hướng dẫn công việc kế toán cho kế toán viên cần thiết Kế tốn trưởng cịn người trợ lý, tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm tính đắn thơng tin kế tốn Kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ tổng hợp quản lý, phân tích chi phí giá thành đơn vị theo kế hoạch giao Tập hợp kiểm tra kế toán chi tiết cơng tác hạch tốn lập bảng biểu kế toán theo chuẩn mực kế toán quy định cơng ty + Kế tốn bán hàng: Định hướng, xây dựng điều phối công tác bán hàng mở rộng mạng lưới khách hàng rộng lớn khắp nước + Kế tốn vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ theo dõi toàn nhiệm vụ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản tạm ứng, toán giao dịch với ngân hàng, kê khai nộp thuế vào ngân sách nhà nước Lập theo dõi công nợ , kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ thực tế Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ SVTH: Nguyễn Thị Minh MSV: 11a37073n Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán chứng từ trước lập phiếu thu, phiếu chi + Kế toán tài sản cố định: Chịu trách nhiệm ghi sổ phần TSCĐ hàng tháng, thực theo dõi biến động tăng giảm tài sản, thực việc trích khấu hao loại tài sản, nhóm tài sản cách xác theo quy định doanh nghiệp + Thủ quỹ: Thu chi tiền mặt hàng ngày, tổng hợp toán lương Cuối ngày báo cáo lên kế toán trưởng mức độ thu chi ngày công ty + Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Căn vào phiếu giao việc công nhân ghi chép công việc thực ngày để tổng hợp lương Căn vào nội quy, quy chế văn khác công ty để tính lương + Kế tốn thuế: Có nhiệm vụ theo dõi, báo cáo thuế cho giám đốc, quan chức nhà nước Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi chi tiết thu chi quỹ ngân hàng 2.1.2 Chính sách kế tốn cơng ty Cổ Phần Thương mại và công nghệ nhiệt BPC Công tác kế tốn cơng ty cơng tác doanh nghiệp trọng, động kế tốn nên hầu hết cơng tác thực theo chế độ quy định hành - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Niên độ kế tốn: ngày 01 tháng 01 năm N kết thúc vào ngày 31/12/N - Kỳ kế toán: lập báo cáo kế toán theo năm - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Hình thức sổ Nhật ký chung ( Phụ lục 15) Phương pháp tính kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng, tính khấu hao theo tháng - Hệ thống báo cáo tài chính: SVTH: Nguyễn Thị Minh MSV: 11a37073n Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Bảng thuyết minh báo cáo tài + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp kế tốn phần hành kế tốn tại cơng ty Cổ Phần Thương mại công nghệ nhiệt BPC 2.2.1 Kế toán vốn tiền - Vốn bằng tiền doanh nghiệp gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Đơn vị tiền tệ công ty sử dụng Đồng Việt Nam 2.2.1.1 Kế toán tiền mặt - Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị toán, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ… - Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái, sổ chi tiết tiền mặt tài khoản liên quan - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 111 “tiền mặt”, tài khoản liên quan: TK 112, TK 152, TK211, TK331 * Một số nghiệp vụ chủ yếu tiền mặt: VD1: Ngày 18/01/2014, công ty rút TGNH nhập quỹ tiền mặt, số tiền 20.000.000 (phụ lục 05) Kế toán phiếu thu số 16 giấy báo nợ ngân hàng định khoản sau: Nợ TK 111: 20.000.000đ Có TK 112: 20.000.000đ VD2: Căn phiếu chi 28(phụ lục 04) ngày 12/01/2014 công ty trả tiền điện dùng cho phận bán hàng tháng 09/2014 số tiền 5.127.000đ, kế tốn ghi: Nợ TK 642(1): 5.127.000 Có TK111: 5.127.000đ 2.2.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng - Chứng từ sử dụng: giấy báo có, giấy báo nợ, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, bảng kê ngân hàng - Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật kí chung, sổ chi tiết TK 112 - Tài khoản kế toán sử dụng + Tài khoản 112 “tiền gửi ngân hàng” sử dụng để phản ánh tăng giảm tiền công ty gửi ngân hàng SVTH: Nguyễn Thị Minh MSV: 11a37073n Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán + Các tài khoản liên quan: TK 133, TK 152, TK 334 * Một số nghiệp vụ chủ yếu tiền gửi ngân hàng VD1: Ngày 15/01/2014, nhận giấy báo có ngân hàng, công ty cổ phần thương mại dịch vụ Anh Khang trả tiền mua điều hòa số tiền 55.000.000đ, thuế suất thuế GTGT 10% Căn vào GBC số 08 hóa đơn GTGT, kế tốn hạch tóan sau: Nợ TK 112: 55.000.000đ Có TK 511: 50.000.000đ Có TK 333(1): 5.000.000đ VD2: Ngày 23/01/2014, Cơng ty Cổ Phần thương mại công nghệ nhiệt BPC trả tiền mua lơ thiết bị thơng gió cơng ty TNHH Bình Minh bằng tiền gửi ngân hàng Trị giá mua chưa thuế 60.000.000, thuế suất thuế GTGT 10% Căn UNC số 209(phụ lục 06) ,giấy báo nợ hóa đơn GTGT, kế tốn ghi: Nợ TK 156: 60.000.000đ Nợ TK 133(1): 6.000.000đ Có TK 112: 66.000.000đ 2.2.2 Kế toán TSCĐ 2.2.2.1 Phân loại TSCĐ - TSCĐ cơng ty phân thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình Được hạch tốn theo phận sử dụng Kế tốn có trách nhiệm theo dõi tính trích khấu hao hàng tháng, phân bổ cho phận sử dụng + TSCĐ hữu hình : phương tiện vận tải, nhà xưởng, kho bãi + TSCĐ vơ hình: Giấy phép kinh doanh, quyền sử dụng đất, thương hiệu 2.2.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ * Đối tượng ghi TSCĐ + Với TSCĐ HH: đối tượng vật kết cấu hoàn chỉnh bao gồm vật gá lắp phụ tùng kèm theo + Với TSCĐ VH: Đối tượng TSCĐ vơ hình gắn với nội dung chi phí mục đích sử dụng * Nội dung chi tiết TSCĐ + Lập, thu thập chứng từ ban đầu có liên quan đến TSCĐ (biên bàn giaomẫu 01-TSCĐ, biên lý- mẫu 02-TSCĐ,……… + Tổ chức kế tốn chi tiết phịng kế toán nơi sử dụng SVTH: Nguyễn Thị Minh MSV: 11a37073n