Thực trạng công tác kế toán để xác định phương pháp tập hợp cpsx và tính giá thành sản phẩm đúng đắn, phù hợp với công ty may 10

MỞ ĐẦU Ý nghĩa cần thiết đề tài nghiên cứu: Trong điều kiện kinh tế thị trường với sách kinh tế " mở cửa " có tham gia quản lý điều tiết Nhà nước, đa dạng nguồn vốn đầu tư từ nước thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Ở tất thành phần kinh tế tìm mơ hình sản xuất kinh doanh động có hiệu cao Đặc biệt thành phần kinh tế Nhà nước vốn gắn bó lâu năm với chế kế hoạch hố tập trung bao cấp có nhiều biến chuyển mạnh mẽ để thích nghi trụ vững chế hoạt động kinh tế thị trường Trong điều kiện cạnh tranh lành mạnh kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp đặt tối đa hoá lợi nhuận mà tối đa hoá giá trị doanh nghiệp với mức lợi nhuận hợp lý, điều có nghĩa sản phẩm doanh nghiệp phải có vị trí vững thị trường tiêu dùng Và để đạt mục tiêu đó, địi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu thực biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm với giá bán phù hợp với yêu cầu người tiêu dùng Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, quản lý giá thành sản phẩm kế tốn mà đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng trình hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do sau thời gian thực tập Cơng ty May 10, với kiến thức tích luỹ được, tơi hồn thành cơng trình nghiên cứu khoa học mang tên: “Hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp Cơng ty May 10” Mục đích nghiên cứu luận văn: Mục đích luận văn khái quát sở lý luận chung dựa vào để nghiên cứu thực tế, phản ánh mặt thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp, đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cho sản phẩm sản xuất Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu đề tài sở lý luận hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, đồng thời qua nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn để xác định phương pháp tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đắn, phù hợp với Công ty May 10 Đề tài tập trung nghiên cứu nội dung: tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm sơ mi sản xuất Xí nghiệp thành viên Cơng ty Phương pháp nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu dựa sở lý luận chủ nghĩa vật biện chứng vật lịch sử Mác-Lê nin, với phương pháp tổng hợp, phân tích, phương pháp thống kê, hệ thống hoá để khái quát tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty May 10 đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty Bố cục luận văn: Để làm rõ vấn đề trên, luận văn trình bày theo nội dung sau: - Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty May 10 - Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường công tác quản trị Công ty May 10 Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Để tiến hành hoạt động SXKD, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động, muốn doanh nghiệp phải bỏ chi phí như: chi phí NVL, tiền lương cơng nhân sản xuất, chi phí sử dụng nhà xưởng, máy móc thiết bị Trên sở ta đưa khái niệm CPSX sau: Chi phí sản xuất biểu tiền lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động SXKD thời kỳ định 1.2 Phân loại CPSX kinh doanh: Chi phí sản xuất doanh nghiệp phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu; - Chi phí nhân cơng; - Chi phí khấu hao TSCĐ; - Chi phí dịch vụ mua ngồi Cách phân loại giúp doanh nghiệp lập Báo cáo CPSX theo yếu tố chi phí, lập dự toán, kế hoạch cung ứng vật tư nhằm đảm bảo cho hoạt động SXKD tất khâu trình sản xuất doanh nghiệp thực tiến độ 1.2.2 Phân loại CPSX theo cơng dụng, mục đích chi phí: Theo tiêu chuẩn phân loại này, CPSX bao gồm khoản mục: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; - Chi phí nhân cơng trực tiếp; - Chi phí sản xuất chung; - Chi phí bán hàng; - Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại sử dụng rộng rãi doanh nghiệp nhằm phục vụ cho việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán để tính giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ tập hợp chi phí sản xuât kinh doanh kỳ 1.2.3 Phân loại CPSX theo quan hệ với khối lượng sản phẩm: Theo tiêu thức phân loại này, CPSX chia thành hai loại: - Chi phí khả biến (biến phí); - Chi phí bất biến (định phí) Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc lập dự tốn chi phí, phục vụ cho việc phân tích chi phí cơng tác quản trị kế toán 1.2.4 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, CPSX phân chia thành: - Chi phí trực tiếp; - Chi phí gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phương pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí cách đắn hợp lý 1.2.5 Phân loại CPSX theo chức SXKD: Theo tiêu chuẩn phân loại này, chi phí chia thành: - Chi phí sản xuất sản phẩm; - Chi phí tiêu thụ sản phẩm; - Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại nhằm mục đích xác định giá thành cơng xưởng giá thành tồn sản phẩm để kiểm soát quản lý chi phí có hiệu 1.2.6 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Chi phí chia thành ba loại theo cách phân loại này, gồm : - Chi phí sản xuất kinh doanh; - Chi phí hoạt động tài chính; - Chi phí hoạt động bất thường Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp xác định trọng điểm quản lý, hiệu lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp 1.2.7 Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp CP để tính giá thành SP: Theo tiêu thức phân loại này, CPSX bao gồm ba khoản mục: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; - Chi phí nhân cơng trực tiếp; - Chi phí sản xuất chung Cách phân loại nhằm mục đích xác định giá thành công xưởng sản phẩm sản xuất 1.2.8 Phân loại CPSX theo quan hệ với quy trình kỹ thuật cơng nghệ: Theo cách phân loại CPSX chia thành: - Chi phí bản; - Chi phí chung Cách phân loại giúp doanh nghiệp xác định loại chi phí q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm 1.2.9 Phân loại CPSX theo cách thức kết chuyển chi phí: Cách phân loại chia CPSX thành hai loại: - Chi phí sản phẩm; - Chi phí thời kỳ Trên thực tế, tùy theo đặc điểm SXKD yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà chi phí phân loại theo tiêu thức thích hợp 1.3 Đối tượng kế toán CPSX: Đối tượng tập hợp CPSX phạm vi giới hạn để kế tốn tập hợp CPSX thực tế phát sinh kỳ Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX doanh nghiệp tuỳ thuộc vào quy mô hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý quy trình cơng nghệ sản xuất ngành, doanh nghiệp Song, mục đích cuối cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Do đó, đối tượng tập hợp CPSX là: - Tập hợp CPSX để tính giá thành nhóm sản phẩm loại - Tập hợp CPSX để tính giá thành theo loại sản phẩm - Tập hợp CPSX để tính giá thành theo đơn đặt hàng - Tập hợp CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí (theo phân xưởng, tổ, đội sản xuất ) 1.4 Nội dung, phương pháp kế toán tập hợp CPSX: Tuỳ theo đặc điểm loại CPSX đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp mà kế toán vận dụng phương pháp tập hợp chi phí cho phù hợp 1.4.1 Kế toán CPSX doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: a) Kế toán tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp: Đối với chi phí NVL trực tiếp có liên quan trực tiếp tới mộtđối tượng tập hợp chi phí thường tổ chức tập hợp theo phương pháp trực tiếp Trong trường hợp NVL sử dụng để sản xuất sản phẩm có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác kế tốn phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiêu thức hợp lý Đối với chi phí ngun liệu chính, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất Với chi phí vật liệu phụ, tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí ngun liệu Cơng thức phân bổ sau: Tổng chi phí NVL cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng đại lượng tiêu thức phân bổ Chi phí NVL Đại lượng tiêu chuẩn Hệ số x = phân bổ cho phân bổ phân bổ đối đối tượng Việctượng tính tốn tập hợp xác chi phí NVL trực tiếp theo cơng thức: Chi phí thực tế NVL trực tiếp kỳ = Trị giá NVL Trị giá NVL xuất đưa vàoo lại cuối kỳ sử dụng chưa sử dụng Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Để theo dõi khoản chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Tài khoản phản ánh tồn hao phí NVL chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngồi, cơng cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm TK_621 mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp hạch tốn chi phí NVL trực tiếp khái qt qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch tốn chi phí NVL trực tiếp : TK 152 TK 621 TK 152 Trị giá NVL xuất kho Trị giá NVL chưa sử dụng dùng trực tiếp SX sản phẩm phế liệu thu hồi nhập kho TK 111, 331 TK 154 Trị giá NVL mua dùng vào Trị giá NVL thực tế sản xuất không qua kho sử dụng trực tiếp vào SX b) Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp thường tính trực tiếp vào đối tượng tập hợp chi phí có liên quan Trường hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng khơng hạch tốn trực tiếp tập hợp sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để tính tốn phân bổ cho đối tượng liên quan Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tốn vào tỷ lệ theo quy định chung chế độ tài số tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp TK 622 mở chi tiết theo đối tượng tập hợp CPSX kinh doanh Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp phản ánh qua sơ đồ 2: Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phải trả cơng nhân sản xuất TK 335 Trích trước lương nghỉ phép Kết chuyển ( phân bổ ) CN trực tiếp sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp TK 338 Các khoản trích theo lương gồm: BHXH,BHYT,KPCĐ c) Kế toán tập hợp phân bổ CPSX chung: CPSX chung tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, doanh nghiệp có nhiều phân xưởng sản xuất, nhiều phận sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp CPSX chung cho phân xưởng, phận sản xuất CPSX chung phát sinh phân xưởng kết chuyển vào giá thành sản phẩm phân xưởng, phận sản xuất Trong trường hợp CPSX chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm phải phân bổ cho sản phẩm có liên quan theo tiêu chuẩn sau: - Phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp - Phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp - Phân bổ theo định mức, kế hoạch CPSX chung - Phân bổ theo chi phí nhân cơng NVL trực tiếp Cơng thức phân bổ: Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho đối tượng Tiêu thức phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK 627: Chi phí SXC Và mở chi tiết theo quy định Bộ tài theo yêu cầu quản lý DN Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung khái qt qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung TK 334,338 TK 627 TK 154 Chi phí nhân viên phân xưởng sản xuất TK152,153 K/c chi phí SXC phân bổ Chi phí vật liệu CCDC cho đối tượng liên quan phân xưởng SX TK 142,335 Chi phí trả trước, trích trước tính vào chi phí sản xuất chung TK 214,111… Chi phí KH TSCĐ chi phí tiền khác = Tổng chi phí sản xuất chung x Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí phát sinh q trình sản xuất khơng đơn khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp CPSX chung mà CPSX cịn phát sinh phức tạp, doanh nghiệp cần có biện pháp để tập hợp đầy đủ xác chi phí khác ngồi khoản mục để đảm bảo giá thành sản phẩm kết SXKD doanh nghiệp không bị biến động đột ngột qua kỳ kế toán d) Kế tốn khoản chi phí trả trước: Việc tính tốn phân bổ chi phí trả trước phải vào tính chất, mức độ loại chi phí, lựa chọn tiêu thức phù hợp Kế tốn phải theo dõi chi tiết khoản chi phí trả trước phát sinh, phân bổ số lại chưa phân bổ theo đối tượng chịu chi phí kỳ hạch tốn Các khoản chi phí trả trước theo dõi TK 142: Chi phí trả trước Phương pháp trình tự kế tốn chi phí trả trước khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch tốn chi phí trả trước : TK 153,342 TK 142 TK 627,641,642,241 Bao bì luân chuyển Phân bổ dần chi phí trả trước chi phí phải trả vào kỳ hạch tốn TK 111,112,331 TK 911 Các chi phí mua ngồi Kết chuyển dần CPBH, CPQL TK 641, 642 vào TK xác định kết kinh doanh Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý e) Kế tốn chi phí phải trả: Việc tính tốn hạch tốn chi phí phải trả kỳ phải lập dự toán chi phí dự tốn trích trước sở chứng hợp lý, xác đáng để đảm bảo phù hợp với số chi phí thực tế phát sinh Kế tốn hạch tốn khoản chi phí phải trả TK 335: Chi phí phải trả Phương pháp trình tự kế tốn chi phí phải trả khái qt qua sơ đồ : Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch tốn chi phí phải trả : TK 334,241 (2413) TK 335 TK 622 Tiền lương nghỉ phép CNSX Trích trước tiền lương nghỉ phép &CP SCL TSCĐ thực tế phát sinh TK 111,112,331 627,641,642 Các chi phí phải trả thực tế công nhân sản xuất TK Tính trước chi phí phải trả vào chi phí sản xuất kinh doanh f) Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất:  Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng, yêu cầu kỹ thuật Sản phẩm hỏng chia thành hai loại: sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức  Hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất: thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân như: thiếu NVL, nhiên liệu, thiên tai doanh nghiệp phải bỏ số khoản chi phí để trì hoạt động như: tiền cơng lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng thiết bị máy móc Những chi phí nằm kế hoạch phản ánh TK 335: Chi phí phải trả Cịn chi phí ngừng sản xuất bất thường phải theo dõi riêng g) Kế toán hoạt động sản xuất phụ: Ở doanh nghiệp sản xuất hoạt động sản xuất phụ chia thành hai loại: Sản xuất phụ sản xuất phụ trợ Kế toán sử dụng tài khoản tập hợp chi phí tính giá thành hoạt động khác chi tiết theo hoạt động Cuối kỳ kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm phụ với phương pháp áp dụng tuỳ thuộc vào đặc điểm công nghệ mối quan hệ phận sản xuất: - Theo phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp - Theo phương pháp phân bổ đại số - Theo phương pháp phân bổ lẫn theo giá thành kế hoạch - Theo phương pháp phân bổ lẫn theo chi phí ban đầu h) Kế tốn tập hợp CPSX để tính giá thành sản phẩm toàn doanh nghiệp CPSX sau tập hợp riêng khoản mục tài khoản tương ứng: TK 621, TK 622, TK 627, kết chuyển sang TK 154: CPSX kinh doanh dở dang, để tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm sản xuất doanh nghiệp kỳ kế toán.Tài khoản 154 sử dụng doanh nghiệp sản xuất hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: phân xưởng, phận sản xuất, chi tiết theo loại, nhóm sản phẩm theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp