Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực và hạ tầng việt nam –pidi

Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, với phát triển kinh tế toàn cầu, kinh tế Việt Nam dần khẳng định vị khu vực giới sách phát triển kinh tế động Sự đổi sâu sắc kinh tế địi hỏi cơng ty phải tìm cho hướng hợp lý để theo kịp xu phát triển đất nước nói riêng tiến độ phát triển giới nói chung Điều đặt cho doanh nghiệp buộc phải chủ động tìm kiếm nguồn lực đầu vào nguồn lực đầu Doanh nghiệp phải tự bù đắp trang trải chi phí bảo đảm có lãi Chính doanh nghiệp phải tạo cho sản phẩm có vị đứng thị trưịng có doanh nghiệp tồn phát triển Để sản phẩm có vị cao thị trường trước hết phải đảm bảo chất lượng, mẫu mã, giá cả, thời gian Không phải mặt hàng có chất lượng cao người tiêu dùng chấp nhận Mà cần có giá hợp lý, phù hợp vói mức thu nhập người tu dùng.Chính hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí biện pháp đẻ tăng lợi nhuận tạo sức cạnh tranh thị trường Muốn đạt dỉnh cao kinh doanh, doanh nghiệp phải có tổ chức hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hợp lý đảm bảo điều kiện đúng, đủ đẻ cung cấp thơng tin xác cho đối tượng quan tâm Thơng tin chi phí giá thành sản phẩm có ý nghĩa sâu sắc quản trị doanh nghiệp sở thơng tin tì người quản lý xây dựng dược cấu hợp lý kinh doanh Hiện kinh tế thị trường Việt Nam tiêu thức tập hợp chi phí giá thành sản phẩm diều quan tâm nhà kinh doanh người tiêu dùng Chính mà thời gian thực tập cơng ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Việt Nam – PIDI em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hồng Thị Nguyệt - KT5-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Việt Nam – PIDI” để viết chuyên đề tôt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Việt Nam –PIDI Chương 3: Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Việt Nam – PIDI Vì thời gian tực tập nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi khuyết điểm thiếu sót em mong nhận đóng góp thầy, cô, bạn thành viên phịng tài – kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Qua em xin cảm ơn cô Mai Diệu Hằng tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn cán cơng nhân viên phịng tài – kế tốn nói riêng cán lãnh đạo cơng ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Việt Nam – PIDI nói chung dã tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập công ty Hà Nội, tháng năm 2009 Học sinh thực Hoàng Thị Nguyệt Hoàng Thị Nguyệt - KT5-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thự sản xuất loại sản phẩm đưa thị trường đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng nhằm thu lợi nhuận cao Để tiến hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phi sản xuất chung chi phi khác Ngồi có hoạt động kinh doanh hoạt động khác không trực tiếp tạo sản phẩm góp phần đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, hoạt động cần đến chi phí nhung chi phí khơng phảI chi phí sản xuất mà chi phí tiến hành hoạt động sản xuất dược coi chi phí sản xuất Như chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý năm).Thực chất chi phí chuyển dịch vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế mục đích cơng dụng khác hoạt động sản xuất Do cơng tác quản lý cơng tác kế tốn loại chi phí khác Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác kế tốn phù hợp với loại chi phí phải tiến hành phân loại sản xuất theo chi phí thích hợp Hồng Thị Nguyệt - KT5-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung tính chất kinh tế Chi phí sản xuất phân loại theo nội dung kinh tế chia thành loại: Chi phí NVL: Bao gồm giá trị NVL , vật liệu phụ, phụ tùng thay , công cụ, dụng cụ, vật liệu thiết bị xây dựng bản… sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí nhân cơng: bao gồm toàn khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp khoản trích tiền lương theo qui định tồn cơng nhân viên cơng ty Loại chi phí phân chia thành yếu tố yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động công ty dịch vụ cung cấp điện nước, sủa chữa TSCĐ Chi phí khác tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố chi phí kể dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí mà cơng ty bỏ làm để lập thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp thơng tin cho lãnh đạo cơng ty phân tích tình hình thực dự tốn chi phí 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng chi phí Dựa vào cơng dụng kinh tế chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí để phân chia chi phí thành khoản mục sau: Chi phí NVL trực tiếp: ch phí NVL chính, NVL phụ trực tiếp, chi phí NVL sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí sử dụng máy móc để hồn thành sản phẩm gồm chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí thường xuyên máy thi Hoàng Thị Nguyệt - KT5-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế công, tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí khác máy thi cơng Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí SXC: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung tổ đội Ngồi cịn bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Như cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm xác định kết hoạt động sản xuất theo lĩnh vực hoạt động 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối liên hệ quan hệ với sản lượng sản xuất Chi phí khả biến (biến phí): thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức hoạt động Khối lượng hoạt động số lượng sản phẩm hồn thành, số máy hoạt động, sơ km thực Chi phí bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao theo sản lượng Chi phí bất biến (chi phí cố định - định phí): chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức hoạt động đơn v Việc phân loại có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn, xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí Đối với biến phí phương hướng tiết kiệm tổng chi phí chi phí cho đơn vị khối lượng hoạt động Cịn định phí cần phấn đấu để nâng cao hiệu lực chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí phương pháp tập hợp chi phí Cách phân loại dược chia thành loại: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Hoàng Thị Nguyệt - KT5-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Chi phí trực tiếp: chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc, lao vụ hay hoạt động, dịa diểm định hoàn toàn hạch tốn, tập hợp trực tiếp cho sản phẩm, cơng việc Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ, nhiều đối tượng khác nên phảI tập hợp chung sau tiến hành phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa kỹ thuật hạch tốn Trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp buộc phảI áp dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp 1.1.3 Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất doanh nghiệp tồn hai mặt đối lập có liên quan mật thiết với nhau, chi phí mà doanh nghiệp chi kêt thu sản phẩm cơng việc hồn thành Như vậy, doanh nghiệp phải tính chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền cuă toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành Bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành Giá thành khơng tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng yếu tố đầu vào trình sản xuất mà cịn để tính tốn xác dịnh hậu kinh tế hoạt động doanh nghiệp Hoàng Thị Nguyệt - KT5-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Như vậy, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng lao động, vật tư tiền vốn trình sản xuất doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại giá thành sản phẩm Để quản lý tốt giá thành sản phẩm cần phân biệt loại giá thành khác 1.1.4.1 Căn vào thời điểm tính giá thành Giá thành sản phẩm chia thành loại sau: Giá thành dự toán: tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng sản phẩm Giá thành dự toán xác định sở định mức đơn giá chi phí nhà nước qui định Giá thành nhỏ giá trị dự toán thu nhập chịu thuế tính trước thuê giá trị gia tăng đầu Giá trị dự tốn Cơng trình, Giá thành dự tốn = cơng trình, hạng Hạng mục Thu nhập chịu + thuế tính trước + Thuế GTGT đầu mục cơng trình Cơng trình Giá thành kế hoạch: giá thành xây dựng dựa sở điều kiện cụ thể công ty định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công giá thành kế hoạch thường nhỏ giá thành dự toán mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch cơng trình, Giá thành dự tốn = cơng trình, hạng mục - hạng mục cơng trình Mức hạ giá thành kế hoạch cơng trình Đối với cơng ty khơng lập giá thành dự tốn giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến công ty Giá thành thực tế: tiêu phản ánh tồn chi phí thực tế để hồn thành sản phẩm Giá thành thực tế tính dựa sở số liệu kế Hoàng Thị Nguyệt - KT5-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế tốn chi phí sản xuất tập hợp trình hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt định mức kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp 1.1.4.2 Các cách phân loại khác Đối với công ty hoạt đơng lĩnh vực xây dựng giá thành sản phẩm phân loại sau: Giá thành đấu thầu cơng trình: loại giá thành dự toán mà củ đầu tư đư để đơn vị xây dựng làm xác định giá dự thầu với nguyên tắc giá đấu thầu nhỏ giá thành dự toán đáp ứng mục đích tiết kiệm nguồn vốn đầu tư Giá hợp đồng: loại giá thành dự toán ghi hợp đồng kinh tế ký kết đơn vị xây dựng (bên B) chủ đầu tư (bên A) thoả thuận giao thầu Đó giá thành đơn vị thắng thầu Về nguyên tắc giá hợp đồng phải nhỏ giá đấu thầu Việc kết hợp hai loại giá thành yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế xây dựng Nó thể tính cạnh tranh lành mạnh đơn vị tham gia 1.1.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt có quan hệ chặt chẽ với Chúng giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên xét mặt lượng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống Tổng giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất Sản phẩm dở dang đầu kỳ Hoàng Thị Nguyệt - KT5-K54 - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ q trình sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.1.6 ý nghĩa kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế toán giá thành xác định đầy đủ, xác loại chi phí từ xác định giá thành thực tế sản phẩm làm sở để xác định giá bán Kế tốn giá thành góp phần quản lý cách chặt chẽ, từ tiết kiệm vật tư, nhân cơng góp phần làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.7 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cùng với phát triển quy mơ, tính đa dạng phức tạp môi trường kinh doanh, hệ thống kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm địi hỏi phải cung cấp thơng tin cách xác kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý Do vậy, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện doanh nghiệp phương pháp kế toán theo trình tự lơgic xác, đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán tiền lương, vật liệu, TSCĐ…, xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tồn chi phí thực tế phát sinh Kiểm tra thực định mức tiêu hao vật tư, lao động Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngồi kế hoạch phát sinh q trình sản xuất kinh doanh Tính tốn xác kịp thời giá thành sản phẩm Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành biện pháp hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý có hiệu 1.2 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 1.2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty Hoàng Thị Nguyệt - KT5-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phạm vi giói hạn cơng tác tập hợp chi phí sản xuất , nhằm phục vụ cho việc thông tin, kiểm tra chi phí Việc xác định đối tượng hạch tốnchi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí.Trong sản xuất giản đơn, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất hạng mục hay tồn cơng trình nhóm hạng mục Đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối Nếu trình sản xuất tổ chức theo đơn vị thi cơng (các xí nghiệp, tổ đội) chi phí sản xuất hạch toán theo đơn vị Ngành xây dựng với tính chất phức tạp quy trình cơng nghệ loại hình sản xuất đơn chiếc, quy trình sản xuất phân chia thành nhiều khu vực, phận thi cơng, hạng mục cơng trình Vì vậy, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất là: Hạng mục cơng trình Đơn đặt hàng Giai đoạn cơng việc hồn thành Bộ phận thi công Trên thực tê công ty thường hạch tốn theo cơng trình, hạng mục cơng trình 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.1 Kế tốn chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp khoản mục chi phí chủ yếu sản xuất kinh doanh Nó bao gồm giá trị NVL xi măng, cát, sỏi, sắt, thép…, vật liệu phụ xăng dầu, khí đốt… dùng trực tiếp choviệc tạo lên sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp xây dựng không bao gồm trị giá vật liệu xuất dùng cho sử dụng máy thi công Trị giá NVL không dùng hết nhập lại kho Đối với vật liệu xuất dùng liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình hạch tốn trực tiếp cho hạng mục cơng trình Trường hợp vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng khơng thể hạch tốn riêng Hồng Thị Nguyệt - KT5-K54 Chuyên đề tốt nghiệp