ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH SXKD CỦA XÍ NGHIỆP VÁN NHÂN TẠO VÀ CHẾ BIẾN LÂM SẢN VIỆT TRÌ
Những vấn đề chung về tài sản cố định
1 Khái niệm, vị trí, vai trò và đặc điểm của tài sản cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh
1.1 Khái niệm, vị trí, vai trò của tài sản cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Tài sản cố định là một trong những yếu tố cấu thành nên t liệu lao động, là một bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp cũng nh trong một nền kinh tế của một quốc gia Tuy nhiên, không phải tất cả các t liệu lao động trong một doanh nghiệp đều là tài sản cố định Tài sản cố định là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi bị h hỏng.
Quyết định số 507/TC/ĐTXD ngày 22/7/1986 của Bộ Tài chính quy định: tài sản cố định là những t liệu lao động có giá trị trên 100.000 đồng và thời gian sử dụng trên một năm Quyết định số 215/TC ngày 2/10/1990 của Bộ Tài Chính lại quy định tài sản cố định là những tài sản có giá trị trên 500.000 đồng và thời gian sử dụng trên một năm Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn điều kiện là giá trị từ 5 triệu đồng trở lên và thời gian sử dụng từ một năm trở lên Quyết định số 206/2003 QĐ- BTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn từ 10 triệu đồng trở lên và thời gian sử dụng từ một năm trở lên
Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định rõ tiêu chuẩn ghi nhận riêng biệt cho tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình.(Xem phÇn 2.1)
1.2 Đặc điểm của tài sản cố định
Tài sản cố định sử dụng trong một doanh nghiệp có những đặc ®iÓm sau:
Tài sản cố định là một trong ba yếu tố không thể thiếu của nền kinh tế của một quốc gia nói chung và trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp nói riêng.
Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh. Giá trị của tài sản cố định đợc chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng quý, doanh nghiệp phải tích luỹ phần vốn này để hình thành Nguồn vốn Khấu hao cơ bản.
TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi bị h hỏng còn TSCĐ vô hình không có hình dạng vật chất nhng lại có chứng minh sự hiện diện của mình qua Giấy chứng nhận, Giao kèo, và các chứng từ có liên quan khác.
2 Phân loại và đánh giá tài sản cố định.
2.1 Phân loại tài sản cố định
2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định.
Do tài sản cố định trong doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng và tình trạng sử dụng khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán tài sản cố định cần phải phân loại tài sản cố định một cách hợp lý theo từng nhóm với những đặc trng nhất định.
Ví dụ nh theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu…
2.1.2 Phân loại tài sản cố định. a) Phân loại theo hình thái biểu hiện.
Nếu phân loại theo hình thái biểu hiện thì tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản cố định có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thoả mãn những tiêu chuẩn ghi nhận sau:
- Chắc chắn có thể thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản.
- Nguyên giá của tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy.
- Có thời gian sử dụng trên một năm.
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.
Trong trờng hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ kết hợp với nhau, mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và cả hệ thống không thể hoạt động bình thờng nếu thiếu một trong các bộ phận Nếu do yêu cầu quản lý riêng biệt, các bộ phận đó có thể đợc xem nh những tài sản cố định hữu hình độc lập Ví dụ nh các bộ phận trong một máy bay.
Tài sản cố định vô hình là những tài sản cố định không có hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình tại Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04 (Giống nh 4 tiêu chuẩn đối với tài sản cố định hữu hình). b) Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu:
Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức này bao gồm tài sản cố định tự có và tài sản cố định thuê ngoài.
Tài sản cố định tự có là tài sản cố định doanh nghiệp mua sắm, xây dựng hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp, nguồn vốn do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hàng hoặc do nguồn vốn liên doanh. động (Những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê của đơn vị khác trong một thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký kết) và Tài sản cố định thuê tài chính ( Những tài sản cố định mà doanh nghiệp đi thuê dài hạn và đợc bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cố định) c) Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành.
Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức này bao gồm:
- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn nhà nớc cấp.
- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn doanh nghiệp tự bổ sung.
- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn liên doanh.
- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn vay. d) Phân loại tài sản cố định theo công dụng và tình trạng sử dụng.
Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức này bao gồm:
Tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh: Là những tài sản cố định thực tế đang đợc sử dụng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là những tài sản cố định mà doanh nghiệp tính và trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Tài sản cố định sử dụng cho hoạt động hành chính sự nghiệp: Là những tài sản cố định mà doanh nghiệp sử dụng cho các hoạt động hành chính sự nghiệp
Tài sản cố định phúc lợi: Là những tài sản cố định sử dụng cho hoạt động phúc lợi công cộng nh nhà trẻ, nhà văn hoá, câu lạc bộ.
Tài sản cố định chờ xử lý: Bao gồm những tài sản cố định mà doanh nghiệp không sử dụng do bị h hỏng hoặc thừa so với nhu cầu, không thích hợp với trình độ đổi mới công nghệ.
2.2 Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ)
Hạch toán tài sản cố định
1 Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định:
Tài sản cố định là một trong những t liệu sản xuất chính của quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Tài sản cố định luôn biến đổi liên tục và phức tạp đòi hỏi yêu cầu và nhiệm vụ ngày càng cao của công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định Việc tổ chức tốt công tác hạch toán tài sản cố định nhằm mục đích theo dõi một cách thờng xuyên tình hình tăng giảm TSCĐ về số lợng, giá trị, tình hình sử dụng và hao mòn tài sản cố định Việc hạch toán tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý, sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất tài sản cố định góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn nhanh để tái đầu t, đổi mới tài sản cố định. nghiệp.
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị, cũng nh tại từng bộ phận sử dụng, cung cấp thông tin cho kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc bảo quản, giữ gìn TSCĐ và kế hoạch đầu t mới cho tài sản cố định.
Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ quy định.
Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa TSCĐ về chi phí và công việc sửa chữa. Tính toán và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo gỡ bớt hệ thống làm tăng giảm nguyên giá tài sản cố định.
Tham gia kiểm tra đánh giá TSCĐ theo quy định của nhà nớc và yêu cầu bảo toàn vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản, sử dụng TSCĐ tại đơn vị.
3 Hạch toán chi tiết tài sản cố định.
Khi có tài sản cố định tăng thêm, doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu, kiểm nhận tài sản cố định Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu và cùng với đại diện bên giao tài sản cố định lập Biên bản giao nhận tài sản cố định Biên bản này lập cho từng đối tợng tài sản cố định Với những tài sản cố định cùng loại, giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản Sau đó phòng kế toán phải sao lục cho mỗi đối tợng một bản, lu vào bộ hồ sơ riêng Hồ sơ đó bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, các tài liệu kỹ thuật, hoá đơn mua TSCĐ, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ Phòng kế toán giữ lại một bản để làm cơ sở hạch toán tổng hợp và chi tiết TSCĐ.
Căn cứ vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ.Thẻ chi tiết TSCĐ đợc lập một bản và lu tại phòng kế toán để theo dõi diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng.
Thẻ tài sản cố định đợc sử dụng để đăng ký vào sổ chi tiết tài sản cố định Sổ chi tiết TSCĐ có thể lập cho toàn doanh nghiệp theo Biểu số 1.1 hoặc theo đơn vị sử dụng theo Biểu số 1.2.
Khi giảm TSCĐ, tuỳ theo từng trờng hợp giảm TSCĐ mà doanh nghiệp có thể phải sử dụng các chứng từ nh: Biên bản thanh lý tài sản cố định, Hợp đồng mua bán TSCĐ Căn cứ vào các chứng từ này, Phòng Kế toán huỷ thẻ TSCĐ và ghi giảm sổ chi tiết TSCĐ
4 Hạch toán tổng hợp TSCĐ
4.1 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình
4.1.1 Tài khoản sử dụng a) Việc hạch toán TSCĐ đợc theo dõi trên tài khoản 211"Tài sản cố định hữu hình".
Nội dung tài khoản 211: Phản ánh nguyên giá của toàn bộ TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và tình hình biến động tăng giảm TSCĐ trong kỳ.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá.
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá.
D Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có.
Tài khoản 211 đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản
2112 - Nhà cửa vật kiến trúc.
2114 - Phơng tiện vận tải truyền dẫn.
2115 - Thiết bị dụng cụ quản lý.
2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm.
2118 - Tài sản cố định hữu hình khác nghiệp kế toán sử dụng tài khoản 213"Tài sản cố định vô hình".
Nội dung tài khoản 213: Phản ánh nguyên giá của toàn bộ TSCĐ vô hình thuộc quyền sỏ hữu của doanh nghiệp và tình hình biến động tăng giảm TSCĐ vô hình trong kỳ.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ vô hình.
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ vô hình
D Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có.
Tài khoản 213 đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau:
2133: Bản quyền, bằng sáng chế.
2135: Phần mềm máy vi tính.
2136: Giấy phép và giấy phép nhợng quyền.
2138: Tài sản cố định vô hình khác.
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh tài khoản 214, 331, 111, 112.
4.1.2 Hạch toán tình hình tăng tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khÊu trõ
Quá trình hạch toán tình hình tăng tài sản cố định đợc phản ánh ở sơ đồ số 1.1 Nội dung các bút toán trên sơ đồ số 1.1 đợc trình bày nh sau: a) Trờng hợp 1: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình tăng do mua sắm, do XDCB bàn giao bằng vốn chủ sở hữu.
(1): Mua TSCĐ bằng tiền mặt, tiền ngân hàng…thuộc nguồn vốn chủ sở hữu Trong trờng hợp này cũng nh một số trờng hợp khác (mua trả chậm, mua sắm thông qua lắp đặt…), kế toán phải phản ánh bút toán kết chuyển nguồn vốn:
Có TK 411: Nếu TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nếu nh TSCĐ mua bằng quỹ phúc lợi phục vụ cho các hoạt động phúc lợi thì không đợc khấu trừ thuế GTGT, Kế toán thực hiện kết chuyển:
Nợ TK 4312: Quỹ phúc lợi
Có TK 4313: Quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định
(3): TSCĐ tăng do mua trả chậm, kế toán ghi tăng nguyên giá theo giá mua trả ngay (bao gồm cả chi phí liên quan), lãi trả chậm hạch toán vào bên Nợ TK 635. b) Trờng hợp 2 : TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình tăng do mua sắm, do XDCB bàn giao bằng vốn vay dài hạn.
(3): Kế toán không thực hiện kết chuyển nguồn. b) Trờng hợp 3: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình tăng do nhận vốn góp, nhận tặng thởng, do trao đổi và các nguyên nhân khác.
(4): TSCĐ tăng do đổi TSCĐ tơng đơng Kế toán ghi tăng nguyên giá TSCĐ nhận về theo giá trị còn lại của TSCĐ đem đi trao đổi
Phân tích hiệu quả sử dụnh TSCD trong doanh nghiệp
và nội dung các bảng tổng hợp có thể khác nhau) Số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết đợc đối chiếu với số liệu trên Sổ Cái các tài khoản 211, 213,
212, 214 Căn cứ vào số liệu trên Bảng tính và phân bổ khấu hao, kế toán phản ánh vào Sổ chi tiết các tài khoản chi phí (627,641,642) Căn cứ vào sổ cái các tài khoản 211, 213, 212, 214, kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh Bảng này cùng các Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ là cơ sở để kế toán lập các Báo cáo tài chính.
III Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp
1 Sự cần thiết phải phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật, phản ánh năng lực sản xuất hiện có và trình độ khoa học kỹ thuật của một doanh nghiệp TSCĐ là điều kiện quan trọng không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, là điều kiện để tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Để biết đợc việc đầu t và sử dụng tài sản cố định có hiệu quả hay không các doanh nghiệp cần tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định, trên cơ sở đó có biện pháp sử dụng triệt để vể công suất và thời gian của TSCĐ
2 Các chỉ tiêu phân tích.
Khi phân tích tình hình tài sản cố định tại doanh nghiệp, trớc hết phải xem xét tình hình tăng giảm của tài sản cố định giữa thực tế với kế hoạch, giữa cuối kỳ với đầu năm Đồng thời tính và so sánh tốc độ tăng và tỷ trọng của từng loại tài sản cố định Xu hớng có tính hợp lý là xu hớng TSCĐ (đặc biệt là máy móc thiết bị dùng trong sản xuất phải lớn hơn TSCĐ dùng ngoài sản xuất, có vậy mới tăng đợc năng lực sản xuất của xí nghiệp, các loại tài sản cố định khác vừa đủ cân đối để phục vụ cho các thiết bị sản xuất và giảm đến mức tối đa tài sản cố định chờ xử lý. Để đánh giá trình độ trang bị kỹ thuật có thể tính ra và so sánh chỉ tiêu
Mức trang bị tài sản cố định (hay máy móc thiết bị) cho một lao động
Nguyên giá TSCĐ(hay máy móc thiết bị)
Số lao động bình quân
Việc trang bị TSCĐ tốt hay xấu, mới hay cũ đều ánh hởng đến kết quả sản xuất Do vậy để đánh giá tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định cần tính ra và so sánh chỉ tiêu:
Hệ số hao mòn của tài sản cố định
Giá trị hao mòn của tài sản cố định luỹ kế Nguyên giá tài sản cố định
Thực tế cho thấy, mặc dù doanh nghiệp đã đầu t trang bị đầy đủ máy móc thiết bị nhng nếu việc sử dụng không hợp lý về mặt số lợng thời gian và công suất thì hiệu quả không cao Để phân tích hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định ta sử dụng các chỉ tiêu sau:
Sức sản xuất của tài sản cố định =
Tổng giá trị sản xuất hoặc doanh thu Nguyên giá bình quân TSCĐ
Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định đem lại mấy đồng giá trị sản xuất hoặc doanh thu
Sức sinh lợi của tài sản cố định = Lợi nhuận
Nguyên giá bình quân TSCĐ
Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định đem lại mấy đồng lợi nhuận.
= Nguyên giá bình quân TSCĐ
Suất hao phí tài sản cố định
Tổng giá trị sản xuất doanh thu hoặc lợi nhuận
Chỉ tiêu này phản ánh để sản xuât ra một đồng giá trị sản xuất (hoặc doanh thu, lợi nhuận) thì cần mấy đồng nguyên giáTSC§ b×nh qu©n.
Khái quát chung về xi nghiep
Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại XÍ NGHIỆP VÁN NHÂN TẠO
VÀ CHẾ BIẾN LÂM SẢN VIỆT TRÌ
I Khái quát chung về xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt Trì
Xớ nghiệp vỏn nhõn tạo và chế biến lõm sản Việt trỡ là xớ nghiệp cú t cách pháp nh©n chuyên sản xuất ván sợi và ván dăm được cổ phần hóa năm 2008 của Tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam Địa chỉ : Phố Hồng Hà, Phường Bến Gót, Thành Phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ.
Hơn 20 năm qua, Xí nghiệp đã trưởng thành và lớn mạnh cùng Bộ Nông Nghiệp và
Phát Triển Nông Thôn nói riêng cũng như nền kinh tế Việt Nam nói chung Trải qua những tháng năm khó khăn và trì trệ của thời bao cấp, có thời gian Xí nghiệp gần như bị giải thể nhưng với sự cố gắng của tập thể lãnh đạo cũng như toàn bộ công nhân viên của Xí nghiệp đã duy trì và từng bước khẳng định mình trên đà phát triển của đất nước.
Trong thời gian hoạt động trên địa bàn cả nước Xí Nghiệp đã trồng, chăm sóc, bảo vệ, khai thác, cung ứng được rất nhiều gỗ và ván nhân tạo Xây dựng và thiết kế các công trình lâm nghiệp.
Phương tiện máy thi công đầy đủ, đồng bộ, hiện đại, có đội ngũ kĩ sư, cử nhân kinh tế nhiều kinh nghiệm và đội ngũ công nhân lành nghề, vì vậy có khả năng đáp ứng việc thi công hoàn chỉnh các kết cấu phức tạp nhất yêu cầu công nghệ xây dựng mới.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp
- Trồng, chăm sóc, bảo vệ rừng, khai thác rừng, cung ứng cho chế biến gỗ và ván nhân tạo.
-Kinh doanh và chế biến gỗ và ván nhân tạo.
-Kinh doanh máy móc, thiết bị, hóa chất, phụ tùng thay thế phục vụ chế biến gỗ.-Vận tải hàng hóa.
- Xây dựng và thiết kế các công trình lâm nghiệp
1.3 Tình hình hoạt động của Xí Nghiệp trong những năm qua a Thuận lợi
Xí nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp, có đội ngũ cán bộ chỉ huy, quản lý kĩ thuật được đào tạo cơ bản, có bề dày kinh nghiệm trong công tác, có dây truyền thiết bị thi công hiện đại tiên tiến, luôn đáp ứng được nhu cầu thi công theo tiêu chuẩn Việt Nam cũng như tiêu chuẩn quốc tế Khẳng định được vị trí của mình trong đội ngũ các xí nghiệp khác, tạo được uy tín với chủ đầu tư.
Xí nghiệp nằm trong đội hình chuyên về xây dựng cơ bản nên luôn được sự quan tâm, chỉ đạo, sát sao kịp thời của Ban Giám đốc và cơ quan Xí Nghiệp.
Trong nhiều năm hoạt động, đã tạo được những mối quan hệ bạn hàng với các đơn vị và luôn nhận được sự ủng hộ nhiệt tình.
Tuy là đơn vị thực hiện nhưng do tính chất công việc nên xí nghiệp vẫn đưojc sự ủy quyền khá đầy đủ, tạo được sự chủ động từ khâu thị trường đến tổ chức quản lý SXKD và xây dựng đơn vị.
Trong những năm gần đây do có nhiều cố gắng trong đảm bảo chất lượng công trình nên xí nghiệp đã giữ được mối quan hệ, tạo được sự tín nhiệm trong khách hàng Công tác tiếp thị thị trường có nhiều cố gắng, có nhiều cán bộ, bộ phận chịu khó trong việc tìm và giữ vững thị trường được giao.
Bộ máy của xí nghiệp được cấp trên quan tâm, nhanh chóng được kiện toàn, biên chế cơ bản đáp ứng số lượng và cơ cấu nên giữ được tính ổn định trong điều hành, quản lý sản xuất Một số cơ quan đã nhanh chóng đổi mới để đảm bảo đủ sức tham mưu giúp việc trong sản xuất kinh doanh và đơn vị. b Khó khăn
Do nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng , ảnh hởng của tình hình thế giới không ổn định Nhu cầu tìm kiếm việc làm gặp nhiều khó khăn, do giá cả thấp, cạnh tranh gay gắt, thiếu việc làm Do nguồn vốn hạn chế ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh trong đấu thầu và sản xuất kinh doanh, tình hình thanh toán vốn các công trình chậm làm ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Một số kết quả chủ yếu của sản xuất kinh doanh năm 2008:
- Diện tích xây dựng quy đổi: 46.813m 2 5.90%KH
- Nộp ngân sách và cấp trên: 1.562 triệu = 119.30% KH
-Giá trị tăng thêm: 16.590 triệu = 118.02% KH
- Thu nhập bình quân:1.063trd/ng/th = 106.20%KH
Kết quả doanh thu của các bộ phận trong năm 2008:
- Đội 5: phối hợp với các bộ phận khác.
Trong năm 2008, Xí nghiệp đã kí được 66 hợp đồng, với tổng giá trị là 77.654 triệu đồng Trong đó các hợp đồng chiếm 69%, các hợp đồng thuộc các lĩnh vực thiết kế các công trình lâm nghiệp còn chiếm tỉ trọng thấp Giá trị cho các hợp đồng gối đầu cho kế hoạch năm
KẾ HOẠCH SXKD-XDDV NĂM 2009:
Xí nghiệp phấn đấu năm 2009 mức tăng trưởng đạt từ 7%- 10%
Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu đạt từ 4.05% - 4.10%
Dự kiến giao cho các đầu mối phấn đấu thực hiện hoàn thành doanh thu:
- Đội xây dựng số 1: 12 tỷ
- Đội xây dựng số 2: 13 tỷ
- Đội xây dựng số 3: 16 tỷ
- Đội xây dựng số 4: 9 tỷ
- Đội xây dựng số 5: 18 tỷ
- Đội cơ giới phối hợp với các bộ phận khác
2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt Trì
2.1 Đặc điểm tổ chức SXKD
2.2 đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh.
Chức năng hoạt động chính của Xí nghiệp là xây dựng và thiết kế các công trình lâm nghiệp Từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đưa vào sử dụng thường được kéo dài từ vài tháng đến vài năm, quá trình thi công thường được tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hưởng của các nhân tố môi trường Vì vậy quá trình xây dựng và thiết kế được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau.
Hiện nay, trong nền kinh tế thi trường cạnh tranh lành mạnh, các sản phẩm của Xí nghiệp không chỉ được thi công theo đơn đặt hàng của nhà nước mà còn do công ty tham gia đấu thầu mà có Điều đó đòi hỏi công ty không chỉ ở năng lực sản xuất mà còn cả sự nhạy bén năng động trên thị trường.
Sau khi nhận thầu công trình cụ thể, Xí nghiệp phải tiến hành lập dự toán chi tiết Xí nghiệp sẽ thực hiện quá trình khảo sát thực tế địa điểm của công trình., từ đó thiết kế và chọn phương án thi công
Như vậy, có thể thấy, quy trình xây dựng các công trình thường được tiến hành qua 4 bước và nhiều công đoạn Mỗi bước, mỗi công đoạn đó đòi hỏi phải được thực hiện một cách nhịp nhàng chính xác Vì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng rất lớn đến công trình.
2.3 Tổ chức bộ máy quản lý Đội vận tải
LD-TL Chi nhánh Đội công trình 1 Đội công trình 2 Đội công trình 3 Đội công trình 4 Đội công trình 5
Kinh Doanh Phó giám đốc kĩ thuật
1.2 Sơ đồ tổ chức Xí nghiệp.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại XN ván nhân tọa và chế biến lâm sản Việt Trì
1 Sự cần thiết phải phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật, phản ánh năng lực sản xuất hiện có và trình độ khoa học kỹ thuật của một doanh nghiệp TSCĐ là điều kiện quan trọng không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, là điều kiện để tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Để biết đợc việc đầu t và sử dụng tài sản cố định có hiệu quả hay không các doanh nghiệp cần tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định, trên cơ sở đó có biện pháp sử dụng triệt để vể công suất và thời gian của TSCĐ
2 Các chỉ tiêu phân tích.
Khi phân tích tình hình tài sản cố định tại doanh nghiệp, trớc hết phải xem xét tình hình tăng giảm của tài sản cố định giữa thực tế với kế hoạch, giữa cuối kỳ với đầu năm Đồng thời tính và so sánh tốc độ tăng và tỷ trọng của từng loại tài sản cố định Xu hớng có tính hợp lý là xu hớng TSCĐ (đặc biệt là máy móc thiết bị dùng trong sản xuất phải lớn hơn TSCĐ dùng ngoài sản xuất, có vậy mới tăng đợc năng lực sản xuất của xí nghiệp, các loại tài sản cố định khác vừa đủ cân đối để phục vụ cho các thiết bị sản xuất và giảm đến mức tối đa tài sản cố định chờ xử lý. Để đánh giá trình độ trang bị kỹ thuật có thể tính ra và so sánh chỉ tiêu
Mức trang bị tài sản cố định (hay máy móc thiết bị) cho một lao động
Nguyên giá TSCĐ(hay máy móc thiết bị)
Số lao động bình quân
Việc trang bị TSCĐ tốt hay xấu, mới hay cũ đều ánh hởng đến kết quả sản xuất Do vậy để đánh giá tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định cần tính ra và so sánh chỉ tiêu:
Hệ số hao mòn của tài sản cố định
Giá trị hao mòn của tài sản cố định luỹ kế Nguyên giá tài sản cố định
Thực tế cho thấy, mặc dù doanh nghiệp đã đầu t trang bị đầy đủ máy móc thiết bị nhng nếu việc sử dụng không hợp lý về mặt số lợng thời gian và công suất thì hiệu quả không cao Để phân tích hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định ta sử dụng các chỉ tiêu sau:
Sức sản xuất của tài sản cố định =
Tổng giá trị sản xuất hoặc doanh thu Nguyên giá bình quân TSCĐ
Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định đem lại mấy đồng giá trị sản xuất hoặc doanh thu
Sức sinh lợi của tài sản cố định = Lợi nhuận
Nguyên giá bình quân TSCĐ
Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định đem lại mấy đồng lợi nhuận.
= Nguyên giá bình quân TSCĐ
Suất hao phí tài sản cố định
Tổng giá trị sản xuất doanh thu hoặc lợi nhuận
Chỉ tiêu này phản ánh để sản xuât ra một đồng giá trị sản xuất (hoặc doanh thu, lợi nhuận) thì cần mấy đồng nguyên giáTSC§ b×nh qu©n. phÇn II
Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại XÍ NGHIỆP VÁN NHÂN TẠO
VÀ CHẾ BIẾN LÂM SẢN VIỆT TRÌ
I Khái quát chung về xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt Trì
Xớ nghiệp vỏn nhõn tạo và chế biến lõm sản Việt trỡ là xớ nghiệp cú t cách pháp nh©n chuyên sản xuất ván sợi và ván dăm được cổ phần hóa năm 2008 của Tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam Địa chỉ : Phố Hồng Hà, Phường Bến Gót, Thành Phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ.
Hơn 20 năm qua, Xí nghiệp đã trưởng thành và lớn mạnh cùng Bộ Nông Nghiệp và
Phát Triển Nông Thôn nói riêng cũng như nền kinh tế Việt Nam nói chung Trải qua những tháng năm khó khăn và trì trệ của thời bao cấp, có thời gian Xí nghiệp gần như bị giải thể nhưng với sự cố gắng của tập thể lãnh đạo cũng như toàn bộ công nhân viên của Xí nghiệp đã duy trì và từng bước khẳng định mình trên đà phát triển của đất nước.
Trong thời gian hoạt động trên địa bàn cả nước Xí Nghiệp đã trồng, chăm sóc, bảo vệ, khai thác, cung ứng được rất nhiều gỗ và ván nhân tạo Xây dựng và thiết kế các công trình lâm nghiệp.
Phương tiện máy thi công đầy đủ, đồng bộ, hiện đại, có đội ngũ kĩ sư, cử nhân kinh tế nhiều kinh nghiệm và đội ngũ công nhân lành nghề, vì vậy có khả năng đáp ứng việc thi công hoàn chỉnh các kết cấu phức tạp nhất yêu cầu công nghệ xây dựng mới.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp
- Trồng, chăm sóc, bảo vệ rừng, khai thác rừng, cung ứng cho chế biến gỗ và ván nhân tạo.
-Kinh doanh và chế biến gỗ và ván nhân tạo.
-Kinh doanh máy móc, thiết bị, hóa chất, phụ tùng thay thế phục vụ chế biến gỗ.-Vận tải hàng hóa.
- Xây dựng và thiết kế các công trình lâm nghiệp
1.3 Tình hình hoạt động của Xí Nghiệp trong những năm qua a Thuận lợi
Xí nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp, có đội ngũ cán bộ chỉ huy, quản lý kĩ thuật được đào tạo cơ bản, có bề dày kinh nghiệm trong công tác, có dây truyền thiết bị thi công hiện đại tiên tiến, luôn đáp ứng được nhu cầu thi công theo tiêu chuẩn Việt Nam cũng như tiêu chuẩn quốc tế Khẳng định được vị trí của mình trong đội ngũ các xí nghiệp khác, tạo được uy tín với chủ đầu tư.
Xí nghiệp nằm trong đội hình chuyên về xây dựng cơ bản nên luôn được sự quan tâm, chỉ đạo, sát sao kịp thời của Ban Giám đốc và cơ quan Xí Nghiệp.
Trong nhiều năm hoạt động, đã tạo được những mối quan hệ bạn hàng với các đơn vị và luôn nhận được sự ủng hộ nhiệt tình.
Tuy là đơn vị thực hiện nhưng do tính chất công việc nên xí nghiệp vẫn đưojc sự ủy quyền khá đầy đủ, tạo được sự chủ động từ khâu thị trường đến tổ chức quản lý SXKD và xây dựng đơn vị.
Trong những năm gần đây do có nhiều cố gắng trong đảm bảo chất lượng công trình nên xí nghiệp đã giữ được mối quan hệ, tạo được sự tín nhiệm trong khách hàng Công tác tiếp thị thị trường có nhiều cố gắng, có nhiều cán bộ, bộ phận chịu khó trong việc tìm và giữ vững thị trường được giao.
Bộ máy của xí nghiệp được cấp trên quan tâm, nhanh chóng được kiện toàn, biên chế cơ bản đáp ứng số lượng và cơ cấu nên giữ được tính ổn định trong điều hành, quản lý sản xuất Một số cơ quan đã nhanh chóng đổi mới để đảm bảo đủ sức tham mưu giúp việc trong sản xuất kinh doanh và đơn vị. b Khó khăn
Do nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng , ảnh hởng của tình hình thế giới không ổn định Nhu cầu tìm kiếm việc làm gặp nhiều khó khăn, do giá cả thấp, cạnh tranh gay gắt, thiếu việc làm Do nguồn vốn hạn chế ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh trong đấu thầu và sản xuất kinh doanh, tình hình thanh toán vốn các công trình chậm làm ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Một số kết quả chủ yếu của sản xuất kinh doanh năm 2008:
- Diện tích xây dựng quy đổi: 46.813m 2 5.90%KH
- Nộp ngân sách và cấp trên: 1.562 triệu = 119.30% KH
-Giá trị tăng thêm: 16.590 triệu = 118.02% KH
- Thu nhập bình quân:1.063trd/ng/th = 106.20%KH
Kết quả doanh thu của các bộ phận trong năm 2008:
- Đội 5: phối hợp với các bộ phận khác.
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI XN VÁN NHÂN TẠO VÀ CHẾ BIẾN LÂM SẢN VIỆT TRÌ
Đánh giá chung về công tác kế toán XN
1 Ưu điểm của công tác kế toán tại XN vỏn nhõn tạo và chế biến lõm sản Việt Trì
1.1 Về công tác kế toán nói chung
* Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của XN, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban đợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và phục vụ kịp thời các yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán của XN đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế của công ty Bộ máy kế toán đợc thiết kế nhằm thực hiện chức năng kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại XN Bộ máy kế toán đã thể hiện rõ vai trò quan trọng của mình trong tham mu cho các nhà quản lý trong việc tạo ra các quyết định kinh tế Với mô hình tổ chức này, năng lực của kế toán viên đợc khai thác một cách hiệu quả đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức.
* Hệ thống chứng từ sổ sách
Hệ thống chứng từ tại XN đợc lu trữ theo đúng chế độ đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin Hàng tháng, hàng quý các chứng từ gốc đợc tập hợp theo từng nhóm, từng chủng loại khác nhau Chứng từ của 5 năm tài chính liên tiếp đợc lu trữ trong các ngăn tài liệu, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán tài chÝnh.
Công ty sử dụng hệ thống Sổ tổng hợp, Chứng từ ghi sổ và Sổ chi tiết thích hợp với tình hình của công ty với hình thức sổ tờ rời ( không áp dụng cho Sổ Nhật ký chung) Với những đặc điểm riêng của công ty xây dựng cơ bản, đặc biệt là số lợng nghiệp vụ thờng xuyên rất lớn, số lợng bút toán điều chỉnh lớn nếu chỉ sử dụng một hình thức sổ quyển thì sẽ rất khó khăn cho công tác hạch toán.
1.2 Về công tác hạch toán kế toán và công tác quản lý tài sản cố định a Hạch toán chi tiết tài sản cố định
Về hạch toán chi tiết tài sản cố định tại công ty đợc thực hiện trên máy vi tính XN thực hiện lập hệ thống Sổ chi tiết tài sản cố định theo hình thức tờ rời từ việc kết xuất thông tin từ máy vi tính Dựa trên cơ sở những quy định của chế độ kế toán, XN vỏn nhõn tạo và chế biến lõm sản Việt Trỡ đã có nhiều loại chứng từ phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý Ví dụ nh liên quan đến việc hạch toán chi tiết tài sản cố định, hàng năm XN đều lập các Bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ chi tiết cyho từng nguồn tài trợ và chi tiết cho từng nhóm tài sản cố định. b Công tác kiểm kê tài sản cố định
Tài sản cố định đợc XN kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm. Việc này giúp cho công ty có khả năng kiểm soát đợc tình hình giá trị và hiện trạng của TSCĐ đang đợc sử dụng tại công ty Căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng năm, công ty đã có những biện pháp giải quyết kịp thời. Ngoài ra việc kiểm kê giúp cho các nhà quản lý định ra đợc phơng hớng đầu t vào TSCĐ cũng nh việc đề ra những biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. c Công tác đầu t tài sản cố định
Việc đầu t cho TSCĐ trong những năm qua đã đợc XN vỏn nhõn tạo và trong việc mở rộng quy mô máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng cũng nh các thiết bị sử dụng trong quản lý Việc nâng cao tỷ trọng nguồn vốn tự có đã cho thấy khả năng chủ động của XN.
2 Hạn chế của công tác kế toán tại XN vỏn nhõn tạo và chế biến lõm sản Việt Trì
2.1 Về công tác kế toán nói chung
Nhìn chung chứng từ luân chuyển trong công ty còn chậm làm ảnh hởng đến tốc độ của công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp Việc chứng từ luân chuyển chậm nh trên là do nhiều nguyên nhân chủ yếu là
3 nguyên sau: Thứ nhất: Do trình độ kế toán trong công ty là cha đồng đều dẫn đến việc chứng từ đợc lu chuyển từ các xí nghiệp đội thi công công trình còn chậm Thứ hai Là do quan niệm về công tác kế toán của các cán bộ nhân viên chức nói chung và cán bộ kế toán nhiều khi còn coi nhẹ, không tập trung vào công tác đẩy mạnh việc đa chứng từ vào lu chuyển, tại các đơn vị phụ thuộc, việc xử lý chứng từ không đợc giải quyết Thứ ba Do đặc điểm của XN là doanh nghiệp xây dựng cơ bản hoạt động trong quân đội, nơi thi công công trình phân bố rải rác không tập trung trên một địa bàn nhất định, điều kiện làm việc luôn phải thay đổi để có thể theo sát đợc công trình.
2.2 Về công tác hạch toán kế toán và quản lý tài sản cố định a Hạch toán chi tiết tài sản cố định
Trong việc hạch toán chi tiết tài sản cố định XN vỏn nhõn tạo và chế biến lõm sản Việt Trỡ đã thực hiện tơng đối chuẩn các quy định về chứng từ sổ sách chi tiết, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số mặt sau:
* XN không theo dõi chi tiết tình hình sử dụng về số lợng và nguyên giá đối với các tài sản cố định ở từng xí nghiệp thành viên Điều này dẫn đến tình trang là việc quản lý về giá trị không thống nhất với việc quản lý về mặt hiện vật không ràng buộc trách nhiệm vật chất của ngời sử dụng tài sản cố định trong trờng hợp xảy ra mất mát h hỏng TSCĐ….
* XN không thực hiện đánh số TSCĐ Nếu xét trên góc độ hạch toán chi tiết thì rõ ràng việc không đánh số TSCĐ sẽ thực sự khó khăn cho việc sắp xếp, phân loại , kiểm kê và phản ánh và phản ánh vào Sổ chi tiết TSCĐ Trong khi đó, về nguyên tắc TSCĐ đa vào sử dụng tại công ty phải đợc đánh số để thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý và thờng đợc áp dụng linh hoạt cho từng doanh nghiệp. b Hạch toán tổng hợp tài sản cố định
Nhìn chung, việc hạch toán kế toán tổng hợp các nghiệp vụ có liên quan đến TSCĐ của công ty đợc ghi chép và phản ánh theo đúng chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng cơ bản Trong quá trình thực tập tại XN vỏn nhõn tạo và chế biến lõm sản Việt Trỡ em thấy có những điểm vớng mắc sau đây trong công tác hạch toán tổng hợp.
* Việc lập các Bảng kê phân loại
XN vỏn nhõn tạo và chế biến lõm sản Việt Trỡ thực hiện hạch toán tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung, Các bảng kê này đợc lập làm cơ sở cho kế toán tổng hợp thực hiện phản ánh vào Sổ tổng hợp Các bảng kê phân loại này không quy định cụ thể áp dụng ghi Có hay ghi Nợ cho các tài khoản cụ thể nào Bên cạnh đó, trong trờng hợp nghiệp vụ xảy ra liên quan đến nhiều bút toán thì công ty phải lập một số lợng lớn Bảng kê phân loại.
* Hạch toán ứng tiền trớc cho các xí nghiệp thực hiện thi công các công trình xây dựng cơ bản
Khi ứng tiền cho các xí nghiệp
Nợ TK 136 Số tiền ứng trớc cho xí nghiệp
Cã TK 111 Các chi phí phát sinh có liên quan đến quá trình xây lắp đợc tập hợp vào TK 154 và kê khai trong Bảng tổng hợp chi phí cho công trình. Khi thực hiện bàn giao , kế toán hạch toán: a Ghi tăng nguyên giá tài sản cố định
Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang b Kết chuyển nguồn vốn
Nợ TK 441 Nguyên giá TSCĐ
Cã TK 411 Việc hạch toán nh vậy là không đúng quy định tại quyết định số 1864/1998/ Q§- BTC