Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Cd+ 068 Lời mở đầu Đối với doanh nghiệp nớc ta, để tồn phát triển kinh tế thị trờng buộc phải có biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lợng, mẫu mà đáp ứng cách tốt nhu cầu ngời tiêu dùng Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp sản xuất phải tìm cách sử dụng yếu tố đầu vào, nguyên liệu, vật liệu cách hợp lý có hiệu Nguyên liệu ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc đếu đặn liên tục phải thờng xuyên đảm bảo loại nguyên vật liệu đủ số lợng, kịp thời gian, phẩm chất quy cách chất lợng Chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp bao gåm toµn bé chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu mà doanh nghiệp đà bỏ liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Đây khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm Sản xuất ngày đợc giới hoá, tự động hoá, xuất lao động đợc tăng lên không ngừng, dẫn đến thay đổi cấu chi phí giá thành sản phẩm: Tỷ trọng hao phí lao động sống giảm thấp ngợc lại, Tỷ trọng lao động vật hoá tăng lên Vì vậy, hạch toán chí phí nguyên vật liệu có vai trò ngày quan trọng Công ty Cổ phần Thng mi dch v k thut Cao Thng đơn vị sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng, nguyên vật liệu có vị trí quan trọng với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty sử dụng nguyên vật liệu phong phú chủng loại, đợc khai thác từ nhiều nguồn khác Chi phí nguyên vật liệu chiếm tû träng lín tỉng chi phÝ cđa cđa hµng, định giá thành sản phẩm Hạch toán nguyên vật liệu yêu cầu phải ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, xác, kịp thời nhằm cung cấp thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu Từ nhận thức đó, với vốn kiến thức thân thực tế qua trình thực tập Công ty Cỉ phÇn Thương mại dịch vụ kỹ thuật Cao Thng , đợc giúp đỡ cô giáo: PGS-TS Nguyn Minh Phng ,các cô chú, anh chị phòng kế toán ca Công ty, em đà mạnh dạn sâu vào tìm hiểu nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Doanh nghiệp" Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc chia thành ba phần: Phần I: Tổng quan công ty cổ phần thơng mại dịch vụ kỹ thuật cao thắng Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cỉ phÇn Thương mại dịch vụ kỹ thuật Cao Thng Phần III: Đánh giá thực trạng phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cỉ phÇn Thương mại dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, hạn chế mặt lý luận nh kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý bổ sung thầy cô cán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS-TS Nguyn Minh Phng cô chú, anh chị em Công ty Cổ phần Thng mi dch v k thut Cao Thng, đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hải phòng, tháng 03năm2007 Phần tổng quan công ty cổ phần thơng mại dịch vụ kỹ thuật cao thắng I/ đặc điểm sxkd v tổ chức máy quản lý công ty cổ phần tm dvkt cao thắng Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng tiền thân xí nghiệp Đức Thiết có ngành nghề chủ yếu dịch vụ sửa chữa phơng tiện thủy ngành nghề khác thơng bệnh binh góp sức sáng lập Nhiều năm trớc Công ty CP TM DV KT Cao Thắng doanh nghiệp thơng bệnh binh ngời tàn tật Sau thời gian hoạt động phát triển quy mô sửa chữa, kinh doanh lực lợng sản xuất đủ mạnh nhiều mặt đà đợc UBND Thành phố Hải Phòng Sở lao động thơng binh xà hội định công nhận số 192/ QĐUB ngày 02 /02/2000 sở sản xuất kinh doanh thơng binh ngời tàn tật Tuy doanh nghiệp đợc thành lập nhng thực tế Công ty đà tiến hành sửa chữa phơng tiện thủy xây dựng nhiều công trình Thành phố Trong nhiều năm qua với đội ngũ lÃnh đạo công nhân viên Công ty ngời lính, thơng binh có tâm huyết với phát triển Công ty Từ năm thành lập tới nay, với thời gian ngắn Công ty đà đạt đợc tiêu đề nộp đầy đủ ngân sách Nhà nớc, góp phần vào công việc xây dựng đổi Thành phố nói chung đất nớc nói riêng Sự thành công Công ty nhiều năm qua đà khẳng định tồn phát triển Công ty ngày vững Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý Công ty CP TM DV KT Cao Thắng 2.1: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP TM DV KT Cao Thắng Công ty CP TM DV KT Cao Thắng doanh nghiệp quốc doanh Công ty đà tiến hành dịch vụ sửa chữa phơng tiện thủy với quy mô tổ hợp nhỏ Với tăng trởng kinh tế Thành phố nên Công ty đà mở rộng nhiều ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty trọng đến ngành nghề chủ yếu: - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp giao thông thủy lợi, san lấp mặt - Chăn nuôi đà điểu giống, cung cấp giống đà điểu, chăn nuôi đà điểu thơng phẩm, chế biến thịt đà điểu xuất khẩu, chế biến thức ăn chăn nuôi đà điểu a.Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm sản phẩm thị trờng + Ngành nghề - Xây dùng kinh doanh vËt liƯu x©y dùng - Trang trÝ nội thất - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa - Kinh doanh dịch vụ thơng mại - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp giao thông thủy lợi - San lấp mặt - Sửa chữa gia công khí - Thay lắp đặt thiết bị tàu thủy triển khai ứng dụng công nghệ hàng hải - Sản xuất kinh doanh hàng kim khí vật liệu điện - Kinh doanh thiết bị công nghệ tổng hợp - Vận tải hàng hóa thủy - Chăn nuôi đà điểu giống, cung cấp giống đà điểu, chăn nuôi đà điểu thơng phẩm, chế biến thịt, lông đà điểu xuất - Kinh doanh chế biến sản phẩm khoáng sản nh than quặng - Sản xuất kinh doanh sản phẩm giấy, bột giấy + Quy mô kinh doanh đặc điểm sản phẩm thị trờng Là Công ty chuyên xây dựng công trình công nghiệp dân dụng sản phẩm Công ty công trình công nghiệp, dân dụng vừa nhỏ hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng Công ty thi công công trình có mặt khắp quận, huyện thành phố: huyện Tiên LÃng, huyện Vĩnh Bảo, huyện Kiến Thụy, quận Ngô Quyền , quận Lê Chân,.công trình nghĩa trang liệt sỹ xà Tam Đa - Vĩnh Bảo,.công trình nghĩa trang liệt sỹ xà Tam Đa - Vĩnh Bảo, nghĩa trang xà Hng Đạo - Kiến Thụy,.công trình nghĩa trang liệt sỹ xà Tam Đa - Vĩnh Bảo,Trụ sở làm việc UBND xà H ng Đạo, Nhà đa chức trờng THCS Đồng Minh, trờng Tam Đa Bên cạnh việc xây dựng công trình , Công ty chăn nuôi đà điểu giống, sản phẩm đem lại đà điểu thơng phẩm, đà điểu giống, trứng, lông, da đà ®iĨu Da ®a ®iĨu cã thĨ chÕ biÕn thµnh tói xách, ví, cặp, giầy da Lông đà điểu không tích điện nên đợc sử dụng nhiều công nghiệp nh chổi quét, áo lông b Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty CP TM DV KT Cao Thắng + Đặc điểm tổ chức sản xuÊt - kinh doanh C«ng ty CP TM DV KT Cao Thắng Công ty có nhiều ngành nghề kinh doanh nhng chủ yếu sửa chữa phơng tiện thủy, xây dựng Vì sản phẩm Công ty mang đặc tính sản phẩm ngành xây dựng bản, sản phẩm đơn riêng lẻ, thời gian sản xuất dài, tiến hành trời Do sản phẩm xây dựng cố định nên hoạt động xây dựng lu động, không mang tính liên tục công nghệ địa điểm sản xuất lại chịu nhiều ảnh hởng tác động môi trờng bên dẫn đến tốn thời gian, công sức chi phí Mặt khác giá trị sản phẩm lại lớn, thời gian kéo dài nên tốc độ quay vòng vốn chậm, ứ đọng vốn, hiệu sử dụng vốn thấp so với ngành khác + kết hoạt động sxkdcủa công ty: Trong năm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng đợc quan tâm lÃnh đạo, hỗ trợ cấp, ban ngành thành phố nh quyền địa phơng, Công ty đà phần hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mình, tạo nhiều việc làm có thu nhập ổn định cho ngời lao động Thực tế năm: 2004 - 2006, doanh thu công ty đà tăng, ta thấy qua Bảng số liệu số tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh nh sau Một số tiêu phản ánh kết hoạt động sản xt kinh doanh ChØ tiªu Tỉng vèn kinh doanh - Vốn ngân sách - Vốn tự bổ sung Doanh thu LÃi Tổng nộp ngân sách Tổng số lao động Năng suất lao động bình quân Thu nhập bình quân Năm Năm Năm 2004 2005 2006 1.594.000.000 832.000.000 762.000.000 14.659.000.00 334.000.000 463.000.000 258 Ngời 56.718.830 1.000.000 So sánh tăng giảm 1.786.000.000 932.000.000 854.000.000 19.883.000.00 397.000.000 618.000.000 252 Ngêi 78.900.794 1.100.000 4.208.000.000 933.000.000 3.275.000.000 23.160.000.00 379.000.000 718.000.000 254 Ngời 91.181.102 1.100.000 stt Chênh lệch 2005/2004 Giá trị % Chỉ tiêu Chênh lệch 2006/2005 Giá trị % Tổng vèn kinh doanh 192.000.000 112 2.422.000.000 235,61 - Vèn ng©n s¸ch 100.000.000 112 1.000.000 383,48 92.000.000 112 2.421.000.000 383,48 5.224.000.000 135,63 3.277.000.000 116,48 63.000.000 118,85 18.000.000 95,46 155.000.000 133.47 100.000.000 116,18 Ngêi 97,67 Ngêi 100,79 22.082.964 138,86 12.280.308 115,56 100.000 11 -Vèn bæ sung Doanh thu LÃI Tổng nộp ngân sách Tổng số lao động Năng suất lao động bình quân Thu nhập bình quân Mặc dù gắp nhiều khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh song với tinh thần tích cực động sáng tạo toàn công nhân viên Công ty đứng vững phát triển, qua tiêu đánh giá kết sản xuất kinh doanh ta thấy năm gần công ty làm ăn có lÃi, bảo toàn phát triển vốn, tiêu vốn kinh doanh, doanh thu, khoản nộp ngân sách, suất lao động bình quân năm sau cao năm trớc, điều cho thấy tình hình kinh doanh công ty ổn định ngày phát triển + Xu hớng Công ty năm tới: Phát triển mặt để đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng khu vực miền Duyên Hải mà rộng rÃi khắp đất nớc Bảo toàn phát triển số vốn có + Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty - Có hai sở sản xuất sản phẩm: + Trang trại nuôi giống ®µ ®iĨu vµ chÕ biÕn thµnh phÈm tõ ®µ điểu với quy trình khép kín Đóng xà Vĩnh Tiến, huyện Vĩnh Bảo, Hải Phòng + Sản xuất ống cống ly tâm Đóng huyện An LÃo, Hải Phòng sở có quản lý đôn đốc hớng dẫn kịp thời khâu sản xuất Trớc sản phẩm đợc đa thị trờng thờng có đội kiểm tra chất lợng sản phẩm Với sản phẩm ống cống ly tâm Công ty đà có nhiều Công ty xây dựng sử dụng ống cống vào công trình xây dựng công cộng Thành phố tỉnh lân cận * Quá trình sản xuất ống cống ly tâm đợc thể qua sơ đồ sau: Kho NVL Xởng khí Xởng đúc Bể ngâm Kho tập kết thành phẩm Sơ đồ : trình sx ống cống ly tâm 2.2: Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP TM DV KT Cao Thắng Là doanh nghiệp quốc doanh đòi hỏi Công ty phải động hoạt động sản xuất kinh doanh, thực đợc việc định hớng phát triển kinh doanh, ngành nghề phù hợp với giai đoạn phát triển, với nhu cầu thị trờng, nh chuyển đổi kế hoạch sản xuất sản phẩm theo thời kỳ phải xác phù hợp với đăng ký kinh doanh cho phép Sở kế hoạch đầu t Thành phố, điều định sống Công ty Vì máy tổ chức Công ty cần phải phù hợp với tính chất hoạt động Công ty, phải có hiệu đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết việc quản lý, thực tốt chức dự đoán, dự báo, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh xác Do Công ty đà thiết lập máy quản lý gồm có: Hội đồng quản trị, Giám đốc, phòng ban chức Mô hình bảo đảm tính thống quản lý tuân thủ theo chế độ quản lý trách nhiệm Sơ đồ máy quản lý Công ty Hội đồng cổ đông HĐQT Giám đốc Phòng TCHC Đội khí sửa chữa Phòng Kế hoạch Đội giới Bộ phận KD VLXD Phòng Kế toán - Tài vụ Đội cung ứng vật t Các đội XD - Hội đồng cổ đông: bao gồm tất cổ đông có quyền biểu Công ty Hội đồng cổ đông quan có quyền định cao với vấn đề quan trọng Công ty Họ đợc triệu tập họp năm lần để toán năm Tài chính, phân chia cổ tức, xử lý khoản rủi ro, thua lỗ - Hội đồng quản trị: Do Hội đồng cổ đông bầu ra, Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quy định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty trừ vấn đề thuộc quyền thẩm định Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị bầu thành viên làm Chủ tịch Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc - Giám đốc : ngời điều hành hợp đồng kinh doanh hàng ngày Công ty Chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ, quyền hạn đợc giao, làm nghĩa vụ với Nhà nớc theo luật định - Đội khí, sửa chữa: đợc trang bị đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ việc gia công, sửa chữa sản phẩm để đáp ứng theo nhu cầu khách hàng Với đội ngũ công nhân lành nghề có khả năng, trình độ chuyên môn cao Mọi sản phẩm xởng đạt chất lợng đợc khách hàng a chuộng - Các đội xây dựng: Các đội xây dựng Công ty đà tham gia xây dựng nhiều công trình trọng điểm nh công trình trờng học huyện; công trình nghĩa trang huyện Kiến Thụy, Vĩnh Bảo; công trình UBND xà Hng Đạo - Bộ phận kinh doanh vật liệu xây dựng: Nắm vững thị trờng cung cầu, tiếp cận với khách hàng, có quan hệ với khách hàng, bạn hàng, xác định xác bạn hàng Xây dựng kế hoạch mua bán vật liệu xây dựng chủ yếu: Xi măng, sắt thép, cát, đá, gạch để có đợc nguồn vật liệu đảm bảo đáp ứng cho công trình mà Công ty đà trúng thầu - Phòng Tổ chức hành chính: Dới điều hành Giám đốc tiếp nhận, tuyển dụng lao động, nơi giải chế độ sách phúc lợi có liên quan tới lợi ích ngời lao động cán công nhân viên toàn Công ty Tham mu với Giám đốc đề bạt cán bộ, xây dựng kế hoạch tiền lơng, tiền thởng, trả lơng, bảo hộ lao động cho cán công nhân viên Đề nghị kế hoạch hoạt động, đa mô hình tổ chức thích hợp, làm nhiệm vụ quản lý hành chính, công việc giấy tờ, dấu thủ tục hành chính, mua sắm trang thiết bị văn phòng Phòng tổ chức hành xây dựng thực kế hoạch đảm bảo an ninh, trị nội an toàn sản xuất kinh doanh - Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tham mu cho Giám đốc công tác xây dựng kế hoạch Xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh theo dõi lập dự toán để tính toán giá thành sản phẩm Công ty Nắm lực Công ty máy móc, thiết bị, nhà xởng để đề kế hoạch phù hợp với khả Công ty Điều phối công việc, tạo mối quan hệ chặt chẽ đơn vị sản xuất nhằm thực tiến độ sản xuất kinh doanh nh kế hoạch đà đề Bổ sung điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh có biến động để đáp ứng kịp thời đòi hỏi thị trờng Phòng lập hồ sơ, hợp đồng, lý hợp đồng, toán công trình - Phòng Kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài dài hạn, ngắn hạn trình lên Giám đốc Công ty, đồng thời có trách nhiệm thực nh quản lý nghiệp vụ chi tiêu tài thanh, toán toán, tạm ứng tiền lơng cho cán công nhân viên Thực công tác chuyên môn nghiệp vụ nh công tác hạch toán, công tác thống kê, toán thu thập số liệu, hiệu chỉnh lập báo cáo tài kịp thời chế độ Nhà nớc, định lập kế hoạch chi tiêu dự phòng ®Ĩ phơc vơ kÞp thêi, chđ ®éng cho nhiƯm vơ sản xuất kinh doanh kinh doanh Tiến hành công việc hạch toán kinh tế, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu xử lý, phân tích hoạt động kinh tế Mở sổ sách theo dõi toàn tài sản Công ty định kỳ, kiểm kê đánh giá tài sản cố định, quản lý chặt chẽ tài sản cố định Công ty, thờng xuyên theo dõi nguồn vật t hàng hóa, hàng tồn kho, nguồn vốn lu động để đề xuất với Giám đốc biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Phối hợp với phòng ban để xác định chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh để làm sở hạch toán - Đội cung ứng vật t: Cung ứng vật t kịp thời cho đội sản xuất, công trình đà có đầy đủ số liệu phòng kế hoạch chuyển sang Đội cung ứng vật t phải báo cho phận kinh doanh vật liệu phòng ban chức khối lợng vật t thực tế mà đội đà cấp cho đội sản xuất công trình - Đội giới: Nhằm nâng cao hiệu sản xuất xây dựng công trình, đội giới đà đáp ứng nhanh chóng kịp thời vật t, vật liệu đến tận nơi sản xuất công trình II/ tổ chức công tác kế toán cônh ty cổ phần tm dvkt cao thắng Đặc điểm Tổ chức máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán công ty gåm: - KÕ to¸n trëng - KÕ to¸n tiỊn mỈt