Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty tnhh đầu tư và xây dựng thành long

Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng rất đa dạng và giá trị nguyên vậtliệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất – kinh doanh,vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và

Tổng quan về công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long đợc thành lập ngày 01 tháng 6 năm 2001 tại Hà Nội theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số

0102002695 do Sở Kế Hoạch Đầu t thành phố Hà Nội cấp.

Tên công ty : Công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long

Tên giao dịch : Thanhlong construction and investment company limited Tên viết tắt : Thanh Long C&I CO., LTD Địa chỉ trụ sở chính : 8B/2 Láng Hạ - Thành Công - Ba Đình – Hà Nội

Số tài khoản giao dịch : 00-7300-01872 Ngân hàng Lào Việt, chi nhánh

Vốn điều lệ : 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng VN)

Công ty TNHH Đầu T và Xây dựng Thành Long là công ty TNHH có hai thành viên trở lên Trong đó có các thành viên góp vốn:

+Ông Nguyễn Văn Hạnh góp 4.500.000.000 (đồng ) chiếm 90% tổng sè vèn gãp.

+Ông Nguyễn Văn Tuấn góp 250.000.000 (đồng) chiếm 5% tổng số vèn gãp

+Ông Bùi Đình Hảo góp 250.000.000 (đồng) chiếm 5% tổng số vốn góp

Đặc điểm sản xuất- kinh doanh

Các ngành nghề kinh doanh:

-Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; -Trang trí nội, ngoại thất;

-Buôn bán và chế biến gỗ;

Buôn bán vật liệu sản xuất và tiêu dùng, đặc biệt là vật liệu xây dựng và các loại máy móc thiết bị phục vụ thi công, đo đạc và kiểm định công trình.

-Sản xuất phần mềm tin học;

-Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, môi trờng;

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C

-Lập dự án đầu t xây dựng, lập tổng dự toán và dự toán các công trình theo quy định;

-Điều tra, khảo sát phục vụ công tác thiết kế;

-Thiết kế công trình giao thông (cầu, đờng bộ);

-Xây dựng thực nghiệm các công việc thuộc đề tài nghiên cứu của các tổ chức t vấn đợc cơ quan Nhà nớc công nhận.

Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông và thủy lợi Trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành nhiều công trình trọng điểm quốc gia Các dự án bàn giao được đánh giá cao bởi chủ đầu tư, với chất lượng tốt và thi công đúng tiến độ.

Tổ chức quản lý, sản xuất tại Công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long

3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý

Bộ máy quản lí của công ty đợc tổ chức bao gồm:

- Ban giám đốc công ty gồm :

+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

+ Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật

Phòng Kinh doanh Đội thi công cơ giới

Tổ chức – Nhân chÝnh Đội công trình 1 Đội công trình 2 Đội công trình 3

Phó giám đốc Phụ trách kỹ thuật

Phó giám đốc Phụ trách kinh doanh

Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long

Phó giám đốc kinh doanh là người có kiến thức sâu rộng về thị trường và khả năng nhạy bén trong việc nắm bắt cơ hội kinh doanh Họ có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng nhằm đạt được hiệu quả kinh tế tối ưu nhất.

Phó giám đốc kỹ thuật là người có trình độ chuyên môn cao, am hiểu sâu sắc về lĩnh vực kỹ thuật, có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về các vấn đề kỹ thuật Đồng thời, họ cũng chịu trách nhiệm chỉ đạo, giám sát và kiểm tra chất lượng các công trình nhằm đảm bảo cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt nhất.

Phòng kinh doanh có trách nhiệm tham mưu cho chủ nhiệm dự án trong việc lập dự toán và kế hoạch hàng tháng về nhu cầu vốn cũng như vật tư phục vụ thi công Phòng cũng thực hiện ký kết các hợp đồng liên quan đến dự án, nghiệm thu và thanh toán hàng tháng cho các khoản khấu trừ, bù giá vật liệu với chủ đầu tư Cuối cùng, phòng kinh doanh sẽ tiến hành thanh quyết toán công trình với chủ đầu tư khi dự án hoàn thành và bàn giao.

Tham mu cho chủ đầu t về công tác thanh toán, tạm ứng các khoản khấu trừ đối với các đội thi công và làm hồ sơ hoàn công.

Phòng Tổ chức Nhân chính có nhiệm vụ tham mưu cho chủ nhiệm dự án về quản lý tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương, đảm bảo thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động Phòng cũng quản lý hành chính, điều kiện ăn ở và sinh hoạt làm việc cho văn phòng và các đội Đồng thời, phòng duy trì quan hệ đối nội và đối ngoại với các địa phương, giải quyết các chế độ chính sách Nhà nước, trực tiếp quản lý bộ phận phục vụ kỹ thuật, điện nước, bảo quản, thay thế và sửa chữa nhà ở, đồ dùng, xe cộ, văn phòng phẩm và các thiết bị.

Phòng vật tư - thiết bị có nhiệm vụ đảm bảo máy móc và thiết bị luôn sẵn sàng hoạt động Đơn vị này tìm kiếm nguồn cung và chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư phục vụ sửa chữa thiết bị Đồng thời, phòng cũng theo dõi và giám sát việc xuất nhập vật tư cho công trình, mặc dù đội sản xuất vẫn là đơn vị chủ động trong việc xuất.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C tập trung vào việc nhập và tìm nguồn vật tư Đồng thời, bộ phận này cần có phương án duy tu, bảo dưỡng máy móc để đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình.

Phòng kỹ thuật - KCS có trách nhiệm tư vấn cho chủ dự án về việc lập kế hoạch, thiết kế và tổ chức thi công các hạng mục công trình Đội ngũ kỹ thuật sẽ làm việc chặt chẽ với kỹ sư tư vấn để lập và điều chỉnh tiến độ thi công, đảm bảo phù hợp với tiến độ chung của dự án Đồng thời, phòng cũng chỉ đạo các đội thi công thực hiện đúng quy trình, thường xuyên phối hợp với kỹ sư tư vấn để thống nhất giải pháp thi công Hàng tháng, phòng kinh doanh sẽ nghiệm thu khối lượng đã thi công để thanh toán với chủ công trình, tiến hành tổng nghiệm thu toàn bộ công trình, lập hồ sơ hoàn công và bàn giao cho chủ đầu tư.

Đội thi công có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ do chủ nhiệm dự án giao, đảm bảo kỹ thuật chất lượng và tiến độ công trình Đội cần tổ chức ăn ở cho nhân viên, đảm bảo an toàn giao thông và lao động trong quá trình thi công Họ cũng phải quản lý kho xưởng, bến bãi, phương tiện, thiết bị và nhân lực phù hợp với tiến độ công nghệ Hàng ngày, đội thi công kiểm tra và đôn đốc quy trình thi công đúng thiết kế, đảm bảo chất lượng và hạch toán riêng để đề nghị thanh toán, duy trì mọi hoạt động mà không bị gián đoạn.

3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Là công ty hoạt động trong lĩnh vực XDCB, công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long chủ yếu tham gia xây dựng các công trình giao thông.

KTTC, GS viên Bộ phận QL hành

ChÝnh, y tÕ- VSMT Đội xe máy Đội công trình 3

Giám đốc điều hành dự án

Bộ phận cung ứng VTTB- máy móc

Bé phËn Tài chính-kế toán

Bé phËn Thí nghiệm- KSTK Đội công trình 1 Đội công trình 2

Sơ đồ bố trí tổ chức điều hành hiện trờng

Giám đốc điều hành dự án kiêm quản lý công trường là người có kinh nghiệm phong phú trong thi công cầu đường, đã từng lãnh đạo các dự án phức tạp tương tự Vị trí này đại diện cho giám đốc, có quyền quyết định toàn diện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc điều hành công trình, đảm bảo chất lượng và tiến độ hoàn thành theo yêu cầu của bên A và kỹ sư tư vấn.

Kỹ sư trưởng là người đảm nhiệm vai trò chính về mặt kỹ thuật trong công trình, có trách nhiệm theo dõi tình hình thi công, giải quyết các vấn đề kỹ thuật phức tạp và đảm bảo các công trình hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng đã đề ra Họ thường là những người có nhiều kinh nghiệm trong việc thi công các công trình tương tự.

Kỹ sư phụ trách kỹ thuật thi công đảm nhận trách nhiệm trực tiếp về kỹ thuật cho từng công việc, hỗ trợ đội trưởng thi công và thay thế nhiệm vụ điều hành của đội trưởng khi vắng mặt.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty gồm 9 ngời : 1 kế toán trởng và 8 kế toán viên phụ trách từng phần hành kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kế toán trưởng, thực hiện ghi chép vào sổ nhật ký chung dựa trên bảng kê và bảng phân bổ Cuối kỳ, kế toán tổng hợp sẽ ghi chép vào sổ cái từ sổ nhật ký chung Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của quản trị nội bộ công ty.

Kế toán quỹ tiền mặt đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt của đơn vị, bao gồm việc giám sát các khoản vay từ ngân hàng, cá nhân và tổ chức, cũng như tiền lãi vay Công việc này giúp kế toán tổng hợp nắm rõ số dư các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay tại các công trình theo từng thời điểm cụ thể.

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Nó cũng quản lý các khoản công nợ phải trả cho công nhân viên, tính lương cho người lao động, và các khoản phải trả cho nhà cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa, cũng như dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Ngoài ra, kế toán thanh toán còn theo dõi việc thanh toán các khoản tiền tạm ứng cho nhân viên phòng Vật tư - Thiết bị trong việc mua sắm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.

Kế toán thống kê ở các đội xây dựng công trình không có bộ máy kế toán riêng, chỉ có nhân viên kinh tế chịu trách nhiệm tập hợp hóa đơn, chứng từ chi phí phát sinh và lập bảng kê chuyển cho phòng tài vụ Họ giám sát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu, nhân công và các chi phí khác theo quy định của công ty Đồng thời, nhân viên cũng theo dõi các khoản chi phí như nguyên vật liệu, nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý để báo cáo với phòng kế toán nhằm tính giá thành chính xác.

Phòng kế toán của công ty đảm nhận việc tổ chức hạch toán cho các công trình trực thuộc Tùy thuộc vào quy mô của từng công trình, phòng Tài chính - Kế toán sẽ cử một hoặc nhiều kế toán viên phụ trách Kế toán công trình có trách nhiệm thiết lập các chứng từ ghi chép ban đầu, tập hợp chứng từ tại công trình và chuyển cho kế toán công ty theo định kỳ hoặc khi hoàn thành từng công trình, hạng mục công trình.

Phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các bộ phận, lập sổ sách kế toán, tính toán giá thành sản phẩm và xác định lãi, lỗ toàn Công ty, đồng thời đảm bảo thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

4.2 Chế độ kế toán hiện hành tại công ty

- Niên độ kế toán của Công ty trùng với năm dơng lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm; kì kế toán : tháng

- Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng : VNĐ

- Hình thức sổ kế toán sử dụng: Theo thiết kế sẵn của phần mềm ACER soft, kế toán sử dụng hình thức Nhật kí chung

- Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định đợc áp dụng theo quyết định 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho (HTK) : Nguyên tắc đánh giá HTK là theo giá thực tế đích danh theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Chế độ chứng từ, báo cáo tài chính, sổ kế toán và tài khoản của Công ty được thực hiện theo quy định hiện hành, đồng thời phù hợp với các đặc điểm riêng của Công ty.

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt

Quy trình ghi sổ kế toán của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu với Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng

Đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại công ty

1- Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long

1.1- Đặc điểm nguyên vật liệu

Là doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản (XDCB), Thành Long đã áp dụng cơ chế khoán gọn khoản mục phí từ khi thành lập Tuy nhiên, cơ chế này đã bộc lộ hạn chế trong việc kiểm soát chi phí và công nợ, ảnh hưởng đến việc hạch toán kế toán Để cải thiện, công ty đã chuyển sang khoán chi phí nhân công và máy thi công cho các đội công trình, trong khi tự quản lý nguồn cung vật liệu xây dựng (NVL) với giá rẻ và chất lượng đảm bảo Phòng vật tư – thiết bị sẽ đảm nhận việc tìm nguồn cung ứng NVL, còn các đội thi công chỉ thực hiện theo thiết kế và có thể tự mua các chi phí vật tư phụ với hóa đơn hợp lệ.

Hiện nay, các công trình chủ yếu tập trung ở khu vực miền Trung, cách xa trụ sở công ty Do đó, hầu hết nguyên vật liệu mà công ty mua sắm để phục vụ cho các dự án đều phải vận chuyển từ xa.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C được cung cấp bởi các công ty vật liệu xây dựng (VLXD) tại các tỉnh Mỗi công trình sẽ có hai hoặc nhiều cán bộ phòng vật tư - thiết bị phụ trách cung ứng nguyên vật liệu (NVL) và quản lý kho tại công trình Tùy theo quy mô của từng công trình, phòng Tài chính - Kế toán sẽ cử một hoặc nhiều kế toán viên đến phụ trách Kế toán công trường sẽ thường trực tại công trình, có trách nhiệm lập các chứng từ ghi chép ban đầu, tập hợp chứng từ và chuyển cho kế toán công ty theo định kỳ hoặc khi hoàn thành từng công trình, hạng mục công trình.

Sự thay đổi này đã giúp nguồn nguyên vật liệu (NVL) được cung ứng ổn định, đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý Việc mua NVL tại các tỉnh nơi thi công không chỉ giảm chi phí vận chuyển mà còn làm giảm đáng kể giá thành của công trình.

Nguyên vật liệu của công ty, mặc dù đã thực hiện thủ tục nhập kho, nhưng do đặc thù của ngành xây dựng công trình (XDCB) với khối lượng lớn và cồng kềnh, thường xuyên tập kết hàng trăm m3 mỗi loại như cát vàng, cát đen và sỏi, nên không thể có kho bãi dự trữ Hầu hết nguyên vật liệu đều được chứa tại

Công ty sử dụng nguyên vật liệu đa dạng và phong phú, nhưng chúng đều có những đặc điểm chung như tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định Khi được đưa vào quy trình sản xuất, dưới tác động của lao động, nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc thay đổi hình thái ban đầu để tạo ra sản phẩm cuối cùng.

Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm từ 60% đến 70% tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, do đó, việc quản lý và kế toán nguyên vật liệu trở nên phức tạp và đòi hỏi khối lượng công việc lớn, có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất.

1.2 Phân loại nguyên vật liệu

Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu (NVL) với các công dụng khác nhau trong sản xuất kinh doanh Để quản lý và hạch toán NVL hiệu quả, việc phân loại các loại nguyên vật liệu là rất cần thiết.

Trong công tác quản lý và hạch toán tại công ty, nguyên vật liệu (NVL) được phân loại dựa trên vai trò và tác dụng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trưng này, NVL trong công ty được chia thành nhiều loại khác nhau.

Nguyên liệu và vật liệu chính (NVLC) là những thành phần quan trọng cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm sau quá trình gia công chế biến Nguyên liệu ở đây được hiểu là đối tượng lao động chưa qua chế biến, đóng vai trò cơ bản trong việc tạo nên sản phẩm cuối cùng.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của Phạm Thị Xuân, sinh viên lớp Kế toán 44C, tập trung vào công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Thành Long Công ty chuyên cung cấp các nguyên vật liệu chính trong xây dựng như xi măng, sắt thép, gạch, cát vàng, cát đen và nhựa đường.

Vật liệu phụ (VLP) là những nguyên liệu có tác dụng hỗ trợ trong sản xuất, kết hợp với nguyên vật liệu chính (NVLC) để nâng cao chất lượng và tính năng sản phẩm Chúng còn được sử dụng để đảm bảo công cụ lao động hoạt động hiệu quả và phục vụ cho các nhu cầu kỹ thuật cũng như quản lý Một số vật liệu phụ mà công ty sử dụng bao gồm vôi, ve, sơn, và cồn.

Nhiên liệu là nguồn năng lượng thiết yếu để tạo ra nhiệt năng Trong công ty, các loại dầu như xăng, dầu và dầu diesel được sử dụng chủ yếu để đảm bảo hoạt động hiệu quả của máy móc thi công.

 Phụ tùng thay thế là loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dìng TSC§

 Nguyên vật liệu, thiết bị xây dựng cơ bản: là những loại vật t công ty sử dụng phục vụ cho hoạt động XDCB

2- Tính giá nguyên vật liệu tại công ty

Công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Thành Long áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, trong đó nguyên vật liệu được xác định theo giá thực tế đích danh.

2.1- Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Khi công ty nhận thầu một công trình xây dựng, phòng kế hoạch sẽ lập thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật để giảm giá thành Sau khi được phòng tài chính phê duyệt, kế hoạch thi công sẽ được giao cho các đội công trình thực hiện Đồng thời, phòng vật tư - thiết bị sẽ tìm nguồn cung cấp vật tư, đảm bảo chất lượng và theo dõi, giám sát việc xuất nhập vật tư cho công trình.

Giá vật t nhập kho đợc tính nh sau:

Giá thực tế vật liệu Giá mua ghi trên hoá đơn Chi phí thu mua = là giá cha có thuế + vận chuyển nhËp kho GTGT bèc dì

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long

1-Thủ tục, chứng từ nhập – xuất nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu

T và Xây Dựng Thành Long

1.1- Thủ tục và chứng từ nhập NVL

 Đối với NVL mua ngoài

Phòng vật tư - thiết bị của Công ty tự thực hiện quy trình mua sắm nguyên vật liệu (NVL) dựa trên kế hoạch xây dựng và hợp đồng Đầu tiên, phòng sẽ tính toán nhu cầu và số lượng NVL cần thiết, sau đó lập kế hoạch mua sắm và trình BGĐ phê duyệt Sau khi nhận được sự đồng ý, phòng sẽ cử nhân viên đi báo giá từ nhiều nguồn khác nhau Sau khi hoàn tất báo giá, thông tin sẽ được chuyển cho kế toán trưởng duyệt Nếu được phê duyệt, phòng sẽ tiến hành mua NVL Khi NVL được giao, phòng KCS sẽ kiểm nghiệm chất lượng trước khi nhập kho công trường Nếu đạt tiêu chuẩn, ban kiểm nghiệm sẽ lập "Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa", và dựa vào hóa đơn GTGT để phòng vật tư - thiết bị lập phiếu nhập kho, được tạo thành hai liên.

- Liên 1: Giữ lại phòng kế hoạch vật t

Liên 2 được sử dụng để luân chuyển nội bộ, là cơ sở để thủ kho ghi thẻ kho Sau khi hoàn tất, liên này sẽ được chuyển đến phòng kế toán để thực hiện ghi sổ kế toán.

Kế toán công ty sử dụng các hóa đơn và chứng từ để lập “Bảng chi tiết tạm ứng” và “Tờ kê khai thanh toán hóa đơn, chứng từ, phiếu nhập kho.” Sau đó, định kỳ, kế toán sẽ lập bảng kê thanh toán tiền tạm ứng cho việc mua nguyên vật liệu (NVL).

Công ty chủ yếu thực hiện việc mua hàng hóa từ nhà cung cấp theo hình thức mua chịu, nhằm quản lý hiệu quả số phải trả cho các nhà cung cấp Để hỗ trợ cho quá trình này, công ty sử dụng báo cáo chi tiết tài khoản 331 theo từng nhà cung cấp, như thể hiện trong Bảng 1.6.

Trong quá trình thanh lý, phòng VTTB - máy móc cần lập phiếu nhập kho cho các trường hợp liên quan đến nguyên vật liệu (NVL) thu hồi Việc này đảm bảo quản lý và ghi nhận chính xác số lượng NVL thu hồi trong kho.

Hoá đơn giá trị gia tăng

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 05 tháng 10 năm 2005

Họ tên ngời bán hàng: Công ty Vạn Phúc Số hoá đơn:1478 Địa chỉ:

Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Văn Hải

Tên đơn vị: Công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long Địa chỉ: 8B/2 Láng Hạ- Ba Đình- Hà Nội

Hình thức thanh toán st t

Tên hàng hoá, dịch vô Đơn vị tÝnh

Số lợng Đơn giá Thành tiền

ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 10% thuÕ GTGT 1.255.000

Tổng cộng tiền thanh toán 13.805.000

Cộng tiền viết bằng chữ: Mời ba triệu tám trăm linh năm ngàn đồng chẵn.

TT đơn vị KT trởng Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho

Công ty tnhh đầu t và xây dựng thành long

Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng số 1478 ngày 05 tháng 10 năm 2005 của công ty

Ban kiểm nghiệm gồm: Ông, bà trởng ban Ông, bà Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại:

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu

Phơng thức kiÓm nghiệm Đơn vị tÝnh

Số lợng theo chứng từ

Số lợng đúng quy cách, phÈm chÊt

Số lợng không đúng quy cách, phÈm chÊt

2 Đá dăm Chọn mÉu m3 50 50 0 ý kiến của ban kiểm nghiệm: hàng đủ tiêu chuẩn về số lợng, chất lợng. Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trởng ban

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty TNHH đầu t và xây dựng

Thành Long Địa chỉ: 8B/2 Láng Hạ - Thành Công - Ba Đình – Hà Nội

PhiÕu nhËp kho Ngày 05 tháng10 năm 2005

Sè: 052142 Nợ: TK 152 Cã: TK 141

- Họ tên ngời giao hàng: nguyễn văn hải

- Theo hoá đơn số 1478 ngày 5 tháng 10 năm 2005

- Nhập tại kho: Công trình đờng ven sông Lam, gói thầu Đ6 (Km17-

Km18+500), tỉnh Nghệ An st t

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hoá)

Nhập, ngày 5 tháng 10 năm 2005 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho

(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 1.4 sổ chi tiết tạm ứng tk 141

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

0200 02/10 - Xuất tiền mặt tạm ứng cho Nguyễn

Văn Hải (phòng vật t) để mua NVL

052142 05/10 - Mua 100 m3 cát vàng cho công tr×nh

052142 - Mua 50 m3 đá dăm cho công trình 1521 4.950.000

098546 06/10 - Mua xi măng Hoàng Thạch cho công trình

Tờ kê khai thanh toán hoá đơn chứng từ, phiếu nhËp kho Đơn vị : đội thi công công trình đờng ven sông Lam, gói thầu Đ6 (Km17-

Km18+500), tỉnh Nghệ An Tháng 10 năm 2005

Ghi nợ các TK Đối tợng sử dụng Sè

05/10 8.360.000 7.600.000 0 760.000 Công tr×nh ®- êng ven sông

Công tr×nh ®- êng ven sông

Báo cáo chi tiết tk 331 theo từng nhà cung cấp

Từ ngày 01/10/2005 đến 31/10/2005 Đối tợng : công ty Vạn Phúc

7867 15/10 Thanh toán hoá đơn số 1482

Kho công trình đ- ờng ven sông lam Báo cáo vật t

STT Tên vật t Đơn vị tÝnh

Tồn đầu kì Lĩnh Sử dông

1.2- Thủ tục và chứng từ xuất NVL

 Xuất NVL cho sản xuất

Trong quá trình thi công, các đội, tổ công trình cần lập giấy đề nghị lĩnh nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch xây dựng đã được phê duyệt Giám đốc cùng với phòng kế hoạch vật tư và phòng kế toán sẽ xem xét nhu cầu thực tế, dự toán nguyên vật liệu và phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu để tiến hành ký duyệt cho việc xuất nguyên vật liệu.

Nếu nguyên vật liệu (NVL) đã được công ty xây dựng định mức hao phí, sẽ lập "Phiếu xuất vật tư theo hạn mức" Phiếu này được tạo ra dựa trên hạn mức đã được phê duyệt trong tháng, do Phòng kỹ thuật lập cho từng loại vật liệu Tuy nhiên, việc sử dụng phiếu này trong công ty rất ít xảy ra.

- Nếu NVL cha có định mức tiêu hao thì sẽ lập “ Phiếu xuất kho” (Bảng

Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên, đặt giấy than viết 1 lần có nội dung kinh tÕ gièng nhau.

Liên 1: Lu ở bộ phận cung ứng (phòng nguyên vật liệu)

Liên 2: Thủ kho vào thẻ kho chuyển cho kế toán nguyên vật liệu vào sổ kế toán lu tại phòng kế toán

Liên 3: Ngời nhận nguyên vật liệu giữ

 Xuất cho nội bộ các đội công trình

Công ty sử dụng "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" nhưng ít khi áp dụng do đặc thù ngành xây dựng, nơi vật liệu mua về thường được sử dụng ngay cho công trình mà không lưu trữ Hơn nữa, các công trình của công ty thường cách xa nhau, vì vậy phiếu này chỉ được sử dụng khi kết thúc một công trình mà vẫn còn vật liệu thừa hoặc trong các trường hợp đột xuất.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C xuất sang các công trình khác Phiếu này do phòng kế hoạch vật t lập thành 3 liên:

Liên 1: Đợc lu tại phòng kế hoạch vật t.

Liên 2: Dùng để vận chuyển hàng.

Liên 3: Dùng để làm căn cứ để thủ kho ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán

Thành Long Địa chỉ: 8B/2 Láng Hạ - Thành Công - Ba Đình – Hà Nội

PhiÕu xuÊt kho Ngày 12 tháng 10 năm 2005

Sè:005216 Nợ: TK 621 Cã: TK 152

- Họ và tên ngời nhận hàng: Lê Anh Tâm

- Địa chỉ ( bộ phận): Tổ làm đờng

- Lý do xuất kho: Thi công công trình đờng ven sông Lam, gói thầu Đ6 (Km17-Km18+500), tỉnh Nghệ An

- Xuất tại kho: Công trờng đờng ven sông Lam, gói thầu Đ6 (Km17- Km18+500), tỉnh Nghệ An st t

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hoá)

Phụ trách bộ Phụ trách Ngời nhận Thủ kho phận sử dụng cung tiêu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty tnhh đầu t và xây dựng thành long

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Căn cứ vào lệnh điều động số 107 ngày 20 tháng 11 năm 2005 của

Họ tên ngời vận chuyển: Nguyễn Đức Quyết

Phơng tiện vận chuyển: ô tô

Xuất tại kho: kho công trình đờng ven sông Lam, gói thầu Đ6 (Km17- Km18+500), tỉnh Nghệ An

Nhập tại kho: Kho công trình đờng nối QL 47- QL 48, tỉnh Nghệ An, gói thÇu §4 (Km18-Km23)

Tên, quy cách, phẩm chÊt vËt t

Mã sè đơn vị tÝnh

Số lợng đơn giá Thành tiền

Xuất, ngày 20 tháng 11 năm 2005 Nhập, ngày 25 tháng 11 năm 2005

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn

Sổ kế toán tổng hợp NVL

: Ghi cuèi kú : Quan hệ đối chiếu

2- Phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đang áp dụng tại công ty

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày

01/11/1995 và theo QĐ 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ trởng Bộ tài chính, các chứng từ kế toán về vật t hàng hoá bao gồm :

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Biên bản kiểm nghiệm vật t, sản phẩm, hàng hoá

Ngoài các chứng từ bắt buộc phải sử dụng trên Công ty còn sử dụng thêm các chứng từ hớng dẫn :

- Phiếu xuất vật t theo hạn mức

- Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ

Công tác kế toán chi tiết NVL tại Công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành

Long đợc tiến hành theo phơng pháp thẻ song song

Theo phương pháp này, thủ kho sử dụng các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu (NVL) để ghi chép vào “Thẻ kho” cho từng danh mục trong từng kho Kế toán NVL cũng dựa vào các chứng từ này để ghi nhận số lượng và tính toán giá trị của nguyên vật liệu.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C tập trung vào việc nhập và xuất liệu vào “Sổ kế toán chi tiết vật liệu” tương ứng với thẻ kho Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành đối chiếu số liệu trên “Sổ kế toán chi tiết vật liệu” để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của thông tin.

Thẻ kho do thủ kho chuyển đến và được sử dụng để ghi chép số liệu từ Sổ kế toán chi tiết vật liệu vào Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu theo từng danh điểm và loại NVL Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản trong việc ghi chép và đối chiếu số liệu, giúp phát hiện sai sót nhanh chóng, đồng thời cung cấp thông tin về nhập, xuất và tồn kho của từng loại NVL một cách kịp thời và chính xác.

Trên cơ sở phiếu nhập và xuất, thủ kho ghi chép vào thẻ kho (Bảng 1.10), trong khi kế toán chi tiết được ghi vào sổ chi tiết (Bảng 1.11) Cuối tháng, cần tiến hành đối chiếu giữa sổ chi tiết và thẻ kho, sau đó tổng hợp vào “bảng tổng hợp Nhập – Xuất - Tồn” (Bảng 1.12).

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C Bảng 1.10

Tên kho:kho của Công trình đờng ven sông Lam, gói thầu Đ6 (Km17-

Ngày lập thẻ: ngày 31 tháng 10 năm 2005

- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t : Ximăng Hoàng Thạch

Số lợng Ký xác nhận của kế toán

Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn a b c d e 1 2 3 4

2 002122 06/10 Nhập của công ty vạn phúc

3 002125 08/10 Nhập của công ty vạn phúc

4 005751 10/10 Xuất cho công tr×nh

7 002133 25/10 Nhập của công ty Ngọc Hiếu

8 005772 30/10 Xuất cho công tr×nh

Sổ chi tiết vật liệu

Tên vật liệu: Xi măng Hoàng Thạch Tháng 10/2005 đvt:đồng stt Ct Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn

SH NT SL TT SL TT SL TT

06/10 Nhập của công ty Vạn Phúc 720.000 18 12.960.000 23 16.560.000

08/10 Nhập của công ty Vạn Phúc 720.000 15 10.800.000 38 27.360.000

25/10 Nhập của công ty Ngọc Hiếu 720.000 3 2.160.000 17 12.240.000

Bảng tổng hợp Nhập – Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu với Xuất – Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu với Tồn kho vật liệu

Tên vật t Đơn vị tÝnh

Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ

SL TT sl tt sl tt sl tt

Xi măng Hoàng Thạch tấn 5 3.600.000 36 25.920.000 29 20.880.000 12 8.640.000

III- Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty 1-Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho và phơng pháp tính thuế GTGT tại công ty

Hàng tồn kho tại Công ty bao gồm nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) Việc hạch toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, yêu cầu ghi chép liên tục các nghiệp vụ nhập kho và xuất kho của hàng hóa trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho.

Công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT Theo phương pháp này, giá trị thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài được xác định là giá chưa tính thuế GTGT.

1.1.Tài khoản sử dụng Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của NVL, kế toán sử dụng TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Kết cấu cơ bản của TK này nh sau :

+ Giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho do mua ngoài

+ Số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại

+ Giá thực tế nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê

+ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ cho sản xuất

+ Số tiền giảm giá, chiết khấu thơng mại hàng mua;

+ Số tiền điều chỉnh giảm giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại;

+ Giá thực tế nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê

- Số d Nợ : phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.

Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động

1- Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động

Bảng một số chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vlđ đơn vị tính : đồng

STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004

3 Vốn lu động bình quân 36.607.897.679 50.958.822.946

4 Sức sinh lợi của VLĐ((2)/(3)) 0,013 0,009

5 Số vòng quay của VLĐ

6 Số ngày của 1 vòng quay

7 Hệ số đảm nhiệm VLĐ

(Nếu lấy năm 2003 là năm gốc, năm 2004 là năm phân tích)

Qua số liệu tính toán ở trên ta có thể có một số nhận xét nh sau:

Về sức sinh lợi của VLĐ: theo số liệu ta thấy chỉ tiêu này trong năm

Năm 2003, chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế trên tài sản lưu động đạt 0,013, nhưng đến năm 2004, chỉ số này giảm xuống còn 0,009, tương đương với mức giảm 0,004 hay 30,77% Điều này cho thấy một đồng tài sản lưu động chỉ mang lại 0,009 đồng lợi nhuận sau thuế vào năm 2004, giảm đáng kể so với năm trước Sự suy giảm này phản ánh tình hình kinh doanh không khả quan của công ty Để hiểu rõ nguyên nhân của hiện tượng này, cần tiến hành phân tích sâu hơn.

 Do ảnh hởng của nhân tố lợi nhuận sau thuế:

Lợi nhuận sau thuế năm 2004 tăng so với năm 2003 là7.180.963(đ) đã làm cho sức sinh lợi của VLĐ tăng lên 1 lợng là:

 Do ảnh hởng của nhân tố vốn lu động bình quân:

Vốn lu động thay đổi làm cho sức sinh lợi giảm một lợng:

Nh vậy, qua tính toán ta thấy sức sinh lợi của VLĐ giảm là do

+ Vốn lu động bình quân có xu hớng tăng: năm 2004 tăng so với năm

Năm 2003, tổng vốn lu động của công ty đạt 14.350.925.267 (đ), trong đó hàng tồn kho năm 2004 tăng 3.254.789.175 (đ) so với năm 2003 Sự gia tăng này chủ yếu do chi phí sản xuất dở dang Công ty không có tồn kho nguyên vật liệu (NVL) hàng năm, vì tất cả NVL đều được sử dụng hết trong năm mà không dự trữ cho năm sau, do hệ thống kho của công ty không đáp ứng nhu cầu dự trữ.

Lợi nhuận sau thuế là yếu tố quan trọng giúp tăng cường sức sinh lợi và hiệu quả sử dụng vốn lưu động hàng năm Do đó, việc khuyến khích gia tăng lợi nhuận sau thuế là cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

Về số vòng quay của VLĐ: năm 2003 VLĐ quay đợc 1,238 vòng và năm

Năm 2004, số vòng quay vốn lu động giảm xuống còn 1,001 vòng, cho thấy sự giảm sút 0,237 vòng so với năm 2003 Điều này chỉ ra rằng vốn lu động năm 2003 đã được sử dụng hiệu quả hơn trong hoạt động kinh doanh của công ty so với năm 2004, dẫn đến sức sinh lợi của năm 2004 giảm so với năm trước Sự giảm sút này có thể được giải thích bởi hai nguyên nhân chính.

 Do ảnh hởng của doanh thu thuần: doanh thu thuần thay đổi làm cho số vòng quay của VLĐ tăng lên là:

 Do ảnh hởng của VLĐ bình quân: Mức ảnh hởng là:

Số ngày của một vòng quay vốn lưu động (VLĐ) năm 2004 đã tăng lên 68,921 ngày so với năm 2003 Sự gia tăng này xảy ra do số vòng quay của VLĐ trong năm 2004 giảm so với năm trước đó.

Hệ số đảm nhiệm của vốn lưu động (VLĐ) đã có xu hướng tăng lên vào năm 2004 so với năm 2003, cho thấy mức đảm nhiệm của VLĐ ngày càng giảm Điều này chỉ ra rằng hiệu quả sử dụng VLĐ đang kém đi.

Vào năm 2004, số vòng quay của vốn lưu động (VLĐ) giảm 0,237 vòng so với năm 2003, dẫn đến số ngày của một vòng quay tăng lên 68,921 ngày Nếu năm 2003 được coi là năm gốc để phân tích hiệu quả sử dụng VLĐ, có thể nhận thấy rằng năm 2004 đã lãng phí một lượng đáng kể.

Tóm lại, phân tích cho thấy hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty năm nay giảm so với năm trước, điều này phản ánh tình hình không khả quan và cần có các biện pháp khắc phục kịp thời.

2 Mối quan hệ giữa hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty

Chi phí nguyên vật liệu (NVL) là một trong ba nhóm chi phí chính cấu thành giá thành sản phẩm, vì vậy doanh nghiệp cần giảm chi phí NVL để hạ giá thành và tăng lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả sử dụng NVL, đồng thời cải thiện hiệu quả sử dụng vốn lưu động (VLĐ) toàn doanh nghiệp Để làm rõ vấn đề này, công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long cần phân tích một số yếu tố quan trọng.

2.1 Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu

Tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu tháng 10/2005 tại công ty TNHH đầu t và xây dựng Thành Long nh sau:

Tên vật liệu Đơn vị tÝnh

% hoàn thành kế hoạch cung ứng

Trong tháng 10, công ty đã thực hiện tốt kế hoạch cung ứng vật tư, với số liệu cho thấy sự hoàn thành vượt mức Chênh lệch giữa số lượng dự kiến và thực tế thể hiện sự hiệu quả trong công tác quản lý và cung ứng.

Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp của Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C, việc nhập kho thực tế không có sự chênh lệch đáng kể so với kế hoạch đề ra, ngoại trừ sự thiếu hụt đá dăm do nhà cung cấp đã bán hết hàng trong tháng 10 Mặc dù số lượng hao hụt không nhiều và không ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công, quá trình cung cấp nguyên vật liệu vẫn đảm bảo theo kế hoạch Một số nguyên vật liệu không được thu mua đúng như dự kiến, nhưng nhìn chung, điều này không tác động đến tiến độ chung của công trình Để cải thiện tình trạng này, công ty cần lập kế hoạch cung ứng trước và liên hệ với nhà cung cấp để đảm bảo cung cấp kịp thời về thời gian và số lượng.

2.2 Phân tích quá trình dự trữ, bảo quản

Tình hình dự trữ nguyên vật liệu trong tháng 10/2005 cuả công ty nh sau:

Chỉ tiêu đơn vị tÝnh

Trong tháng 10, tình hình dự trữ nguyên vật liệu (NVL) của công ty khá ổn định, với mức hao hụt thấp so với kế hoạch Tuy nhiên, do đặc thù của ngành xây dựng công trình (XDCB) và hệ thống kho bãi tạm bợ, việc dự trữ lâu dài gặp khó khăn Một số NVL như ximăng, mặc dù không chênh lệch nhiều so với kế hoạch, nhưng chất lượng không đảm bảo, thường bị vón cục và khả năng kết dính kém Đối với các NVL cồng kềnh như đá dăm, cát vàng và cát đen, việc thiếu kho chứa đã dẫn đến chênh lệch không thể tránh khỏi so với kế hoạch.

2.3 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu t và xây dựng Thành Long

Tình hình sử dụng NVL trong tháng 10/2005 của công ty nh sau:

Tên vật liệu Đơn vị tÝnh

Hệ số đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất

Trong tháng 10, công ty đã kịp thời cung cấp NVL cho các công trình đang thi công, điều này thể hiện thành tích đáng khích lệ của công ty Sự cung ứng đầy đủ này đã giúp các đội thi công hoàn thành công trình đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng tốt.

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long

Nhận xét, đánh giá u, nhợc điểm về tình hình quản lí, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long

Là một doanh nghiệp trẻ, Thành Long đối mặt với nhiều thách thức trong một lĩnh vực cạnh tranh khốc liệt với các đối thủ lớn có nhiều năm kinh nghiệm Để khẳng định vị thế trên thị trường, toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên luôn nỗ lực hết mình vượt qua khó khăn.

Thành Long đã đạt được những thành công ban đầu đáng khích lệ, góp phần tích cực vào ngân sách Nhà nước và không ngừng cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Công ty chúng tôi chuyên về xây dựng công trình giao thông, với thời gian thi công dài và phức tạp Các sản phẩm hoàn thành thường sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu có giá trị lớn, đồng thời chịu sự hao hụt đáng kể Do đó, việc quản lý kế toán nguyên vật liệu là một nhiệm vụ quan trọng cần được chú trọng tại công ty.

Qua quá trình thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu có nhiều ưu điểm nổi bật, giúp đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý của công ty Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả công việc.

1.1.Về chứng từ Để phản ánh tình hình biến động nguyên vật liệu, Công ty sử dụng đầy đủ các loại chứng từ theo quy định của Bộ tài chính Hệ thống các chứng từ đ - ợc lập chính xác, đầy đủ các thông tin về các nội dung kinh tế phát sinh Việc sử dụng đầy đủ các loại chứng từ, quá trình lập chính xác góp phần rất lớn cho việc truyền đạt thông tin đồng thời để dễ dàng cho việc kiểm tra giám sát

1.2 Vệ hệ thống sổ sách

Sổ sách của công ty được thiết kế bằng phần mềm kế toán Acer Soft, áp dụng hình thức nhật ký chung Hình thức này mang lại ưu điểm với mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, giúp các nghiệp vụ được cập nhật thường xuyên hàng ngày.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính, cùng với các văn bản quy định bổ sung và sửa đổi như thông tư 10TC/CĐKT ngày 20/03/1997, thông tư 100/1998/TC-BTC ngày 15/07/1998, và quyết định 1864/1998/QĐ - BTC.

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty bao gồm 9 loại tài khoản trong

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản chuẩn theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm bảng và hai loại tài khoản ngoài bảng, nhằm tạo thuận lợi cho quá trình kiểm tra và giám sát.

1.4 Về quản lý và sử dụng NVL

Quá trình quản lý trong ngành thi công giao thông gặp nhiều thách thức do đặc thù làm việc ngoài trời Mặc dù công ty không phải chịu thiệt hại lớn từ ý thức con người, nhưng ảnh hưởng của thời tiết như nắng, gió và mưa vẫn có thể gây ra những tổn thất đáng kể Việc xây dựng kho bãi tạm bợ cũng làm gia tăng nguy cơ hư hỏng tài sản.

Quá trình sử dụng nguyên vật liệu (NVL) tại công ty được quản lý chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ dự toán ban đầu và tiến độ thi công Kế toán đội, phòng vật tư, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và đội trưởng đội thi công sẽ phối hợp để quản lý việc xuất NVL Việc sử dụng NVL phải đúng mục đích và đáp ứng yêu cầu kỹ thuật nhằm tạo ra sản phẩm đạt chất lượng cao.

1.5 Về công tác thu mua NVL

Công tác thu mua nguyên vật liệu (NVL) được thực hiện bởi phòng vật tư - thiết bị và giám sát bởi phòng kỹ thuật - KCS, cùng với sự tham gia của các kỹ sư xây dựng và đội trưởng công trình, đã cho thấy nhiều ưu điểm rõ rệt Phương pháp này giúp hạn chế tối đa những nhược điểm của hình thức khoán cho các đội thi công, bao gồm việc quản lý tiền tạm ứng và vay thi công, kiểm soát chặt chẽ chứng từ kế toán, cũng như kiểm soát chi phí NVL phát sinh, đảm bảo chất lượng và giá cả của NVL.

Dựa trên tình hình thực tế của công ty và sau quá trình nghiên cứu mô hình khoán gọn khoản mục chi phí, công ty đã lựa chọn phương án giao khoán gọn các khoản chi phí nhân công và chi phí máy thi công cho các đội, trong khi vẫn đảm nhiệm việc cung cấp vật tư cho công trình Phương án này không chỉ giúp giảm đáng kể chi phí nguyên vật liệu mà còn góp phần giảm giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho công ty Bên cạnh đó, việc quản lý chất lượng và số lượng nguyên vật liệu một cách chặt chẽ đã nâng cao chất lượng các công trình xây dựng.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết NVL theo hình thức thẻ song song, phù hợp với lĩnh vực hoạt động trong ngành đường giao thông, nơi mà số lượng NVL không quá nhiều và địa bàn hoạt động chưa rộng Phương pháp này mang lại lợi ích về tính đơn giản và dễ dàng trong việc kiểm tra, đối chiếu, giúp công ty quản lý hiệu quả hơn.

Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu (NVL) của công ty được thực hiện kịp thời, giúp kế toán theo dõi hiệu quả thời hạn bảo quản của từng lô NVL Việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong công tác quản lý mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng NVL trong quá trình sản xuất.

Công ty tuy đạt đợc những thành công nh đã nêu nhng vẫn còn những hạn chế cần khắc phục nh sau:

2.1 Về hệ thống chứng từ

Chứng từ về phần hành nguyên vật liệu trong công ty có số lượng lớn, nhưng tốc độ luân chuyển lại chậm, gây ảnh hưởng đến hiệu quả hạch toán kế toán Nguyên nhân của việc chứng từ luân chuyển chậm là do nhiều yếu tố khác nhau.

Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long, tôi nhận thấy chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng và chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Việc giảm chi phí nguyên vật liệu không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động Chính vì vậy, tôi đã chọn đề tài nghiên cứu hạch toán nguyên vật liệu nhằm cải thiện hiệu quả sử dụng NVL tại công ty Trong bài viết này, tôi hy vọng áp dụng kiến thức đã học và quan sát thực tế để đề xuất các giải pháp khả thi cho công ty.

1- ý kiến đề xuất đối với công ty

1.1 Về tài khoản sử dụng. Để quản lí theo dõi nguyên vật liệu, phòng kế toán nên mở tài khoản chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu chính để cho dễ quản lí và kiểm tra khi cần thiết Ví dụ với nguyên vật liệu là xi măng, công ty sử dụng TK 1521 nhng để quản lý rõ ràng hơn có các loại xi măng khác nhau ta có thể tạo nên các kí hiệu cho dễ quản lý nh : xi măng Hoàng Thạch có kí hiệu 1521X.01; xi măng Nghi Sơn kí hiệu 1521X.02…),

1.2 Về hình thức sổ sách kế toán

Để giảm khối lượng công việc kế toán từ việc ghi chép nhiều trong hình thức “Nhật ký chung”, Công ty nên áp dụng hai mẫu nhật ký đặc biệt cho các nghiệp vụ mua nguyên vật liệu (NVL) và thanh toán.

Sổ nhật ký mua hàng

Phải trả ngời bán (ghi Cã) Sè

Ngày…),tháng…),năm…), Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

Sổ nhật ký chi tiền

Chứng từ Diễn giải Ghi Có

Ngày…),tháng…),năm…),. Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

1.3 Về quản lý, sử dụng

Để xây dựng định mức nguyên vật liệu sát với thực tế và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu cũng như vốn lưu động, công ty cần xác định lượng nguyên vật liệu trực tiếp Việc này phải được thực hiện bởi các kỹ sư và phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, dựa trên quy mô và các yêu cầu kỹ thuật của công trình.

Để đảm bảo quá trình thu mua nguyên vật liệu (NVL) diễn ra chính xác, công ty cần giám sát chặt chẽ và duy trì liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp Việc cập nhật giá NVL mua vào và tham khảo giá thị trường thường xuyên sẽ giúp tránh tình trạng gian lận từ phía nhân viên cung ứng.

Để kiểm soát chặt chẽ việc xuất kho nguyên vật liệu (NVL) vào sử dụng, Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao NVL hợp lý cho từng công trình và loại công việc Đồng thời, việc tổ chức quản lý hiệu quả sẽ giúp tối ưu hóa quy trình sử dụng NVL.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C được thực hiện một cách nghiêm ngặt theo các định mức đã đề ra, đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm tối đa nguồn lực.

Quản lý nguyên vật liệu (NVL) đa vào sử dụng là một yếu tố quan trọng trong quản lý NVL Đội trưởng có trách nhiệm giám sát và nghiệm thu kết quả sử dụng NVL vào cuối mỗi ngày làm việc Việc này nhằm đảm bảo NVL được sử dụng đúng mục đích và yêu cầu, tránh tình trạng hư hỏng và thiệt hại lớn, ảnh hưởng đến tiến độ thi công Công tác quản lý này cũng giúp ngăn chặn mất mát và hư hại trong quá trình sử dụng NVL.

1.4 Công tác hạch toán NVL

Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền cho việc xuất kho nguyên vật liệu (NVL), vì phương pháp hiện tại không phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp Phương pháp này lý tưởng cho các doanh nghiệp có ít danh mục NVL nhưng tần suất nhập, xuất cao Theo đó, kế toán sẽ xác định giá bình quân của một đơn vị NVL dựa trên giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cuối cùng, giá thực tế xuất trong kỳ sẽ được tính dựa trên lượng NVL xuất và giá đơn vị bình quân.

Giá ttế của NVL xuất kho = Giá bq của 1 đơn vị NVL x Lợng NVL xuất kho

- Về thủ tục nhập xuất NVL:

Để đảm bảo quy trình nhập nguyên vật liệu (NVL) sử dụng trực tiếp tại công trình, công ty cần bổ sung các quy định về thủ tục giao nhận vật tư nói chung và NVL nói riêng Dưới đây là mẫu "Biên bản giao nhận vật tư" để tham khảo.

Biên bản giao nhận vật t

Ngày…), tháng…),năm Thành phần

+ Ông (bà)…),.địa chỉ…), đại diện bên cung ứng

+ Ông (bà)…),.địa chỉ…), đại diện bên mua

Tiến hành bàn giao số lợng nguyên vật liệu nh sau stt Tên, chủng loại đơn vị tính Số lợng Thành tiền Ghi chú

…),…),…),…), Tổng cộng Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Đối với nghiệp vụ xuất kho công trình, công ty đã xây dựng hệ thống định mức, nên việc phản ánh nghiệp vụ này qua "Phiếu xuất kho theo hạn mức" là cần thiết.

Phiếu xuất kho theo hạn mức

Tên nguyên vật liệu Đơn vị tÝnh

Số lợng xuất Đơn giá

Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

(ký, ghi rõ họ tên) (ký , ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

2-ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lí kinh tế- tài chính

2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản của phần hành kế toán nguyên vật liệu:

Để xây dựng một hệ thống kế toán đồng bộ cho tất cả các loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân, cần có sự thống nhất về hệ thống tài khoản Tuy nhiên, hiện tại, hệ thống kế toán tại Việt Nam vẫn chưa đạt được sự đồng nhất này, đặc biệt là trong việc hạch toán nguyên vật liệu Cụ thể, các đơn vị hành chính sự nghiệp sử dụng tài khoản 152 “Vật liệu, dụng cụ” và phân chia thành hai tài khoản cấp 2, cho thấy sự thiếu nhất quán trong cách ghi chép kế toán giữa các loại hình doanh nghiệp.

Việc mở tài khoản không nhất quán tạo ra khó khăn cho việc hạch toán giữa các doanh nghiệp khác nhau Theo ý kiến của bản thân, nên sử dụng chuẩn chung tài khoản về phần hành nguyên vật liệu để đảm bảo sự thống nhất và dễ dàng trong quá trình hạch toán Việc áp dụng chuẩn chung này sẽ giúp giảm thiểu khó khăn và tăng cường hiệu quả trong việc quản lý và theo dõi tài khoản giữa các doanh nghiệp.

TK 153 : công cụ dụng cụ

 Về tài khoản 621-“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ”:

Tiêu đề	Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Với Việc Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Lưu Động Tại Công Ty TNHH Đầu T Và Xây Dựng Thành Long
Tác giả	Phạm Thị Xuân
Người hướng dẫn	Cô Giáo Trần Thị Phợng
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	98,45 KB