Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty tnhh xây dựng và thương mại nguyễn tấn

MỤC LỤC Phần mở đầu……………………………………………………… – Chương I: Đặc điểm thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH xây dựng thương mại Nguyễn Tấn… .6 I> Đánh giá tình hình chung cơng ty………………………………6 1> Q trình hình thành……………………………………………… 2>Quá trình phát triển…………………………………………………7 3>Số vốn kinh doanh………………………………………………… 4>Tình hình tài sản doanh nghiệp……………………………… – 5>Đội ngũ cán công nhân viên…………………………………….8 6>Những thuận lợi, khó khăn cơng ty cơng tác kế toán 16 - 18 Chương II: Chuyên Đề 19 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ 19 I> Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ công ty TNHH xây dựng thương mại Nguyễn Tấn 19 1> Khái niêm, đặc điểm nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 19 2> Phân loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 20 3> Đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ công ty 21 – 24 II> Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ công ty TNHH xây dựng thương mại Nguyễn Tấn 25 1> Chứng từ tài khoản sử dụng 25 - 51 Chương III Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cu tai công ty TNHH xây dựng thương mại Nguyễn Tấn 52 I> Nhận xét chung vè cơng tác kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ công ty TNHH xây dựng thương mại Nguyễn Tấn 52 1>Ưu điểm công tác kế tốn cơng ty 52 – 53 2> Nhược điểm cơng tác kế tốn công ty .53 Kết luận 54 PHN M U Trong năm qua thực công đổi kinh tế Đảng Nhà Nớc đề ra, chuyển đổi từ chế quản lý tập trung bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà Nớc theo định hớng Xà Hội Chủ Nghĩa Nhìn chung kinh tÕ níc ta ®· cã nhiỊu chun biÕn to lín Ngoài doanh nghiệp Nhà Nớc, đà xuất nhiều loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế có công ty trách nhiệm hữu hạn Với chế thị trờng động với quy luật cạnh tranh gay gắt, với mở cửa hội nhập kinh tế nớc khu vực Thế Giới đà đặt nhiều khó khăn thách thức lớn cho doanh nghiệp Đặc biệt nớc ta đà nhập tổ chức thơng mại giới WTO khó khăn thách thức ngày lớn đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc phải xác định cho hớng đắn phù hợp với phát triển đất nớc giới doanh nghiệp cần phải có đội ngũ cán quản lý nhiều kinh nghiệm động Vị vai trò đất nớc đợc khẳng định qc tÕ vµ xu híng tham gia héi nhËp qc tế phát triển mạnh nh diễn đàn hợp tác kinh tế Châu - Thái Bình Dơng ( APEC ), tổ chức Thơng Mại Thế Giới ( WTO ), điều thể rõ trớc xu khu vực hoá toàn cầu hoá Trong trình phát triĨn kinh tÕ – x· héi cđa ®Êt níc nh đà có nhiều doanh nghiệp lên khắp nơi kinh doanh đủ ngành nghề từ du lịch, sản xuất hàng hoá, kinh doanh, thơng mại, xây dựng, Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chi phí quan trọng vµ chiÕm tû lƯ lín nhÊt tỉng chi phÝ thực tế cấu thành lên sản phẩm, tiêu kinh tÕ quan träng bëi th«ng qua sè liƯu bé phận kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp đề phơng án kinh doanh tối u cho đơn vị Là doanh nghiệp hoạt động ngành xây lắp nh cụng ty TNHH xõy dng v thng mi Nguyờn Tõn phải cạnh tranh gay gắt với nhiều doanh nghiệp ngành việc tổ chức hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trở nên quan trọng, cần thiết Nhận thức đợc vị trí vai trò phần hành kế toán nên em chọn đề tài Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cô công ty TNHH xây dựng thương mại Nguyễn Tấn cho chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập gồm phần chính: Chương I: Đặc điểm thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH xây dựng thương mại Nguyễn Tấn - Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cu tai công ty TNHH xây dựng thương mại Nguyễn Tõn Do khả kiến thức hạn hẹp nên viết em chắn không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc ý kiến, đóng góp, sửa chữa thầy, cô cán kế toán cụng ty TNHH xõy dng v thng mi Nguyờn Tõn để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiÔn Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN TẤN I>Đánh giá tình hình chung cơng ty 1> Q trình hình thành Cơng ty xây dựng thương mại thành lập ngày 23/02/1991 tiền than trung tâm đào tạo sản xuất GTVT trực thuộc trường kỹ thuật nghiệp vụ GTVT I Sau đổi thành xí nghiệp thi cơng giới cơng trình giao thong thành lập doanh nghiệp nhà nước theo nghị định 388/CP phủ định số 694 QĐ/ TCCB – LĐ ngày 13/04/1993 trưởng giao thông vận tải Ngày 13/09/1996 đổi tên thành công ty xây dựng dịch vụ tổng hợp trở trực thuộc giao thông vận tải theo định số 2422 QĐ/TCCB – LĐ trưởng GTVT Tiếp theo ngày 24/06/1998 trưởng giao thông vận tải định số 1561/1998/QĐ- TCCB- LĐ đổi tên “ công ty xây dựng dịch vụ tổng hợp “ thành công ty xây dựng thương mại “ Tên gọi (đầy đủ): Công ty xây dựng thương mại – Bộ GTVT Địa chỉ: (trụ sở chính) 101X2 – Trương Định – Hồng Mai – Hà Nội Cơng ty xây dựng thương mại đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản tai ngân hàng, sử dụng dấu riêng Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng cơng trình dân dụng, thủy lợi, kinh doanh x́t nhập khẩu, sản xuất công nghiệp, xuất lao động, giáo dục định hướng cho người lao động đào tạo nghề, đào tạo ngoại ngữ, dịch vụ thương mại 2> Quá trình phát triển Sự hình thành phát triển công ty TNHH xây dựng thương mại Nguyễn Tấn vào giai đoạn đất nước có cuyển đổi mạnh mẽ từ chế bao cấp sang chế thị trường Điều có tác động rất lớn tới công ty, buộc công ty công ty phải động hơn, nhạy bén điều chỉnh kịp thời, hợp lý để tồn phát triển Chính công ty thực tổ chức sản xuất kinh doanh theo hướng đa hóa, đa dạng sản phẩm Nếu trước (giai đoạn thành lập) công ty lấy kinh doanh lắp cơng trình giao thơng làm nhiệm vụ chủ yếu Thì ngày ngồi ngành nghề truyền thống cơng ty mở nhiều ngành nghề khác (được bô GTVT định giao nhiệm vụ) như: xây dựng cơng trình dân dựng, thủy lợi, kinh doanh xuất nhập khẩu, sản xuất công nghiệp, xuất lao động đào tạo ngành nghề đào tạo ngoại ngữ, dịch vụ thương mại… Trong thời gian qua công ty TNHH xây dựng thương mại Nguyễn Tấn mau chóng trưởng thành xây dựng đội ngũ cán có lực quản lý, am hiểu chuyên môn nghiệp vụ, dày dặn kinh nghiệm kinh doanh, với đôi ngũ công nhân kỹ thuật đông đảo, tay nghề cao, thiết bị thi công đại, tạo uy tín khả cạnh tranh thị trường 3> Số vốn kinh doanh a>Phân theo cấu vốn Vốn cố định: 7.439.219.121 VNĐ Vốn lưu động: 3.400.000.000 VNĐ b>Phân loại nguồn vốn Vốn nhà nước (bao gồm vốn ngân sách cấp, vốn có nguồn gốc từ ngân sách doanh nghiệp tự tích lũy) là: 10.477.790.000 VNĐ 4> Tình hình tài sản doanh nghiệp Máy móc thiết bị gồm phương tiện vận trị giá sổ sách kế toán là: 17.356.606.120 VNĐ 5> Đội ngũ cán công nhân viên Hiện số người lao động công ty là: 1000 người đó: - Lao động hợp đồng khơng xác định thời hạn: 250 người - Lao động hợp đồng xác định thời hạn: 200 người - Lao động hợp đồng ngắn hạn (dưới năm): 550 người Trình độ cán công nhân viên (đối với lao động ký hợp đồng>1 năm) Hiện xã hội theo kinh tế thị trường, địi hỏi cơng ty phải xây dựng đội ngũ cán có đủ lực quản lý, am hiểu chuyên môn nghiệp vụ, dày dặn kinh nghiệm, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao - Cán có trình độ đại học: 03 người = 0,4% - Cán có trình độ đại học; 320 người = 72,3% - Cán có trình độ trung học:33 người = 8,6% - Công nhân kỹ thuật: 80 người = 18,7% II>Bộ máy tổ chức quản lý điều hành công ty 1> Tổng quan máy tổ chức điều hành - Tổng giám đốc công ty: người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước trước quan chủ quản trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo đảm đời sồng cho cán công nhân viên, bảo đảm việc làm thường xuyên cho người lao động, ổn định thu nhập cho tập thể người lao động cơng ty Tổng giám đốc có trách nhiệm điều hành sản x́t kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển nguồn vốn nhà nước giao cho công ty Tổng giám đốc có trách nhiệm điều hành cơng ty tuân theo hoạt động, theo luật nhà nước ban hành - Phó tổng giám đốc: giúp tổng giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh Phó tổng giám đốc chủ động giải quyết, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc công việc phân cơng Phó tổng giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực theo dõi số hoạt động cơng ty - Phịng kế hoach kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng quản lý kinh tế kế hoạch tồn cơng ty Có trách nhiệm tham mưu cho tổng giám đốc kế hoach sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Quản lý văn pháp quy sản xuất kinh doanh, tham mưu công tác mở rộng địa bàn hoạt động, ngành nghề sản xuất kinh doanh, đầu tư đổi kỹ thuật, cơng nghê, máy móc thiết bị, quản lý hồ sơ kỹ thuật (cơng trình, máy móc thiết bị) tồn cơng ty Lập đạo thực định mức chi phí sản xuất kinh doanh, lập đạo biện pháp sử lý tình trạng máy móc thiết bị cơng ty quản lý thực nhiệm vụ khác theo phân công tổng giám đốc - Kế tốn trưởng phịng tài vụ: + Kế toán trưởng: giúp tổng giams đốc đạo, tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê cơng ty có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật Kế toán trưởng kiêm phụ trách phịng kế tốn tài vụ, thực chức nhiệm vụ tổng giám đốc giao cho phong kế tốn tài vụ + Phịng kế tốn tài vụ: ghi chép tính tốn phản ánh số có tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết hoạt động sản xuát kinh doanh sử dụng kinh phí cơng ty đơn vị thành viên Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuât kinh doanh, kế hoach thu chi tài chính, kiểm tra việc sử dụng giữ gìn loại tài sản, vật tư, tiền vốn Phát ngăn chặn kịp thời hành vi tham ô, lãng phí vi phạm sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch dự án huy động vốn đầu tư vồn lưu động, cân đối nhu cầu vốn, tổ chức huy động vốn thiếu, điều chỉnh vốn thừa để đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng tổ chức lao động tiền lương: phịng có nhiệm vụ tổ chức thực hợp đồng lao động, tổ chức thực ché độ sách cảu nhà nước cơng ty người lao động tiền lương Duy trì trật tự kỷ cương lao động cán cơng nhân viên Phịng tổ chức có nhiệm vụ quản lý hành cơng ty quản lý đất đai, trụ sở, thiết bị văn phòng, sử dụng dấu, lưu trữ - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: tham mưu cho tổng giám đốc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, xuất lao động, quản lý đoàn đoàn vào phạm vi công ty xây dựng thương mại Tổng hợp thơng tin sách điều hành, quản lý nhà nước lĩnh vực xuất nhập - Các đội cơng trình: đơn vị trực tiếp thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo hướng dẫn cụ thể phong ban công ty Đảm bảo kinh doanh pháp luật, có lãi, đảm bảo việc làm thường xuyên cho người lao động Và đảm bảo thu nhập đáng người lao động đơn vị 2> Sơ đồ tổng quát máy quản lý công ty Việc tổ chức máy cơng ty phịng ban, đội cơng trình chịu quản lý trợ giúp phó tổng giám đốc Quan hệ phịng ban quan hệ ngang không phụ thuộc trực thuộc tổng giám đốc phó tổng giám đốc Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng tổ chức LĐTL Phòng kinh doanh XNK Phòng kế hoạch kỹ thuật phịng kế tốn tài vụ