Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH xây dựng phạm gia

Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội Chuyên đề thực tập HK III Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng diễn cạnh tranh gay gắt liệt doanh nghiệp, để tồn ngày phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến trang thiết bị, áp dụng khoa học công nghệ sản xuất sản phẩm đợc nhiều ngời tiêu dùng a chuộng Muốn sản xuất sản phẩm tốt, mẫu mã đẹp mà quan trọng giá phải để đạt lợi nhuận tối đa việc quản lý hạch toán tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ quan trọng trở thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất nh cấp quản lý Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chi phí quan trọng chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí thực tế cấu thành lên sản phẩm, tiêu kinh tế quan trọng thông qua số liệu phận kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp đề phơng án kinh doanh tối u cho đơn vị Là doanh nghiệp hoạt động ngành xây lắp nh Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia phải cạnh tranh gay gắt với nhiều doanh nghiệp ngành việc tổ chức hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trở nên quan trọng, cần thiết Nhận thức đợc vị trí vai trò phần hành kế toán nên em chọn đề tài Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia cho chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập gồm phần chính: Chơng I: Đặc điểm thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội Chuyên đề thực tập HK III Do kiến thức hạn chế thời gian có hạn nên báo cáo thực tập em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc đóng góp bổ sung cô giáo anh chị phòng kế toán để chuyên đề thực tập em đợc hoàn chỉnh Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội Chuyên đề thực tập HK III chơng I đặc điểm thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia I Quá trình xây dựng phát triển Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia đợc sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh thức vào hoạt động từ ngày 20 tháng 07 năm 2006 - Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia - Tên giao dịch: Pham gia construction company limited - Tên viết tắt: Pham gia construction, ltd - Địa trụ sở chính: 43 ngõ 1, tổ 15 Cầu Diễn, Thị trấn Cầu Diễn, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội - MST: 01.02545066 - STK: 0101371970 ngân hàng Công Thơng Cầu Diễn Số lợng cán công nhân viên - Tổng số: 130 ngời - Số kỹ s: ngời - Số trung cấp: ngời - Số nhân viên hành chính: ngời - Số công nhân kỹ thuật lành nghề: 60 ngời - Số lao động không lành nghề: 50 ngời Các ngành nghề kinh doanh - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi - Xây dựng đờng dây trạm biến áp 35 KV - San lấp nền, lắp đặt điện nớc - Trang trí nội ngoại thất - Cho thuê văn phòng, kho bãi, sản xuất, gia công khí - Dịch vụ thơng mại, dịch vụ cầm đồ Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội Chuyên đề thực tập HK III - Đóng mới, sửa chữa thùng, bệ ôtô - Cho thuê máy móc, thiết bị phục vụ cho công trình xây dựng II Phạm vi hoạt động lực công ty Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia đơn vị chuyên nhận thầu xây dựng, lắp công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi sản xuất khung nhôm kính Có lực: Thi công làm sửa chữa đờng giao thông Về làm đất: Đào đất, san lấp mặt bằng, kênh mơng, đê đập Thi công gia cố móng công trình nhà dân dụng, nhà công nghiệp Về bêtông: Thi công đổ bê tông chỗ khu nhà cao tầng, bể chứa Về kết cấu thép: chế tạo lắp đặt khung, nhà công nghiệp Về hoàn thiện: Hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp lắp đặt thiết bị điện nớc Về lực tài Vốn hoạt động kinh doanh: - Vốn điều lệ: 2.000.000.000 vnđ - Vốn lu động: 5.000.000.000 vnđ Về nhân lực Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia có tổng quân số 130 ngời, có số cán đợc đào tạo số trờng đại học chuyên ngành nh kỹ s xây dựng, kỹ s giao thông, kỹ s thuỷ lợi, cử nhân cao đẳng xây dựng, cử nhân kinh tế ngành quản trị, ngành tài kế toán, trung cấp kế toán nhân viên hành chính, đợc tuyển dụng nguyện vọng, có trình độ lực chuyên ngành làm động lực thúc đẩy mạnh mẽ Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội Chuyên đề thực tập HK III công tác Luôn phấn đấu phát huy sáng kiến, động nhiệt tình yêu nghề, yêu công việc Máy trang thiết bị TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Tên thiết bị Máy vận thăng Máy đào đất Máy trộn bê tông Máy đầm đất Máy đầm bàn Máy đầm dùi Máy đầm dùi Máy bơm nớc Máy khoan phá bê tông Máy cắt thép Đà giáo thép Cốt pha thép Máy hàn Máy cắt Máy nén khí Máy khoan sắt phi 36 Máy mài Máy hàn tự động Máy nắm đấm thép Máy phát điện Máy đột dập Dầm cầu trục Máy mài cầm tay Máy hàn tăng phô Máy cẩu tự hành Máy xúc Komatsu Máy ủi Komatsu Máy lu Đặc điểm kỹ thuật H = 30m, P = 1000kg E650 - 0,6m3 (Hitachi) 2501; TQ Micasa Micasa TQ pha TQ pha 36m3/h (Honda) pha 18KW (Mikaza) Nhật Minh Khai Việt Trung Nhật Nhật Đài Loan TQ Nhật TQ Việt Nam Nhật TQ P= 4.2 Nhật Việt Nam Nhật Nhật Đức ĐV Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Bộ m2 Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Xe Cái Cái Cái Số lợng 02 04 07 05 05 15 15 06 05 08 200 5.000 05 05 05 03 08 02 01 03 02 01 08 12 04 04 02 03 Các công trình thi công Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội TT 10 11 Tên công trình thi công Nhà máy quy chế khí xây dựng Từ liêm HN Nhà máy Z15 BQP Sóc Sơn Đờng vào cụm công nghiệp Kim Chung Hoài Đức Hà Nội Công trình dự án Phố Nối Hng Yên Công trình dự án công ty Cao su Sao Vàng Nhà lắp ráp xuất huân huy chơng Z117 BQP Xởng sx lắp ráp điện tử thiết bị bu viễn thông Nhà kho điện Z117 Sóc Sơn Nhà máy gạch Tuynel Quỳnh Phụ Thái Bình Nhà máy Z176 BQP Văn Giang Hng Yên Nhà máy ximăng Thái Nguyên Tuyến đờng từ trạm đập lên khai trờng Đồng Hỷ Thái Chuyên đề thực tập HK III Thời gian Tiến độ thi công (ngày) (Tháng) Giá trị hợp đồng (ĐVT: 1.000 đồng) 02/2003 120 973.000 02/2003 280 2.250.000 03/2004 150 2.995.000 06/2005 210 2.312.615 08/2005 180 1.698.867 02/2005 210 3.458.000 05/2006 120 2.876.000 07/2006 120 491.000 10/2006 280 10.700.000 10/2006 250 2.120.000 11/2007 300 18.578.508 Nguyên Trang thiết bị văn phòng TT Tên thiết bị Máy tính Máy Fax Máy Photocopy Điều hoà nhiệt độ LG Điện thoại cố định Họ tên: Hoàng Thị Hiên Bộ Cái Cái Số lợng 05 02 01 Năm mua 2005 2005 2005 Chiếc 05 2005 Cái 04 2005 Đặc điểm kỹ thuật ĐVT Pentium IV Giấy nhiệt 22 bản/phút 12.000 180.000 BTU Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội Chuyên đề thực tập HK III Cái Điện thoại di động 07 2006 III sơ đồ máy tổ chức hoạt động Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia Giám đốc phó giám đốc kỹ phó giám đốc thuật sản xuất kinh doanh Phòng Tổ Xưởng kỹ lắp sx thuật ráp khí Các đội thi công xây dựng Phòng Phòng kế tài hoạch Phòng tổ chức hành Sơ đồ 1.1 IV Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Ban giám đốc a/ Giám đốc công ty - Là ngời điều hành cao sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Giám đốc định tổ chức, quản lý điều hành biện pháp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tổ chức sách nhà nớc quy chế công ty Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội Chuyên đề thực tập HK III - Giám đốc ký hoạt động kinh tế, giao dịch với quan chủ đầu t b/ Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất Là ngời giúp việc cho giám đốc công tác đạo, điều hành kiểm tra công tác kế hoạch kỹ thuật toàn công ty c/ Phó giám đốc kinh doanh Là ngời giúp việc cho giám đốc công tác đạo, điều hành kiểm tra công tác sản xuất kinh doanh công ty Các phòng ban chức * Phòng kỹ thuật Là phận trực tiếp chịu điều hành phó giám đốc sản xuất kỹ thuật tổ chức công tác kế hoạch thực kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty, kiểm tra theo dõi chuyên môn mặt kỹ thuật cho đội sản xuất, báo cáo tham mu kịp thời cho ban giám đốc tình hình kế hoạch, tiến độ sản xuất kinh doanh công ty, làm hồ sơ đấu thầu công trình * Tổ lắp ráp Có chức nhận làm công trình lắp ráp công nghiệp, dân dụng, quốc phòng mà công ty ký hợp đồng * Xởng sản xuất khí Có chức nhiệm vụ sản xuất khuôn mẫu nh cửa thuỷ lực, cửa kính, khung cửa sổ để đa đến công trình, bán cho ngời sử dụng * Các đội thi công xây dựng - Đội đơn vị thành viên đợc giao nhiệm vụ trực tiếp thi công công trình mà công ty trúng thầu uỷ quyền giao cho Việc giao công trình lớn hay nhỏ phụ thuộc vào lực đội - Mỗi đội có đội trởng đứng đầu chịu trách nhiệm chung, đội phó chịu trách nhiệm kỹ thuật thi công, đội phó chịu trách nhiệm Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội Chuyên đề thực tập HK III công tác trị, kế toán, thủ quỹ, thủ kho số lợng công nhân phụ thuộc vào công trình * Phòng kế hoạch Là phận trực tiếp chịu điều hành phó giám đốc kinh doanh, lập kế hoạch, lối cho hoạt động công ty, chịu trách nhiệm mặt chuyên môn, kỹ thuật tham mu báo cáo kịp thời cho ban giám đốc tình hình công ty * Phòng hành Chịu trách nhiệm công tác hành giải công tác vụ công ty, quản lý trang thiết bị văn phòng, công tác hậu cần, tổ chức xếp nhân lực, lao động, tiền lơng, khen thởng thi đua Quản lý công tác bảo mật phục vụ hoạt động công ty, quản lý hồ sơ, giấy tờ, dấu theo quy định công ty Tham mu cho ban giám đốc việc điều động bố trí nhân lực hợp lý kế hoạch sử dụng lao động, quỹ lơng công ty * Phòng tài Chịu trách nhiệm toàn chứng từ sổ sách, kế toán ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật t tài sản, tiền vốn công ty Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc việc xây dựng kế hoạch tài sở vào kế hoạch xây dựng công trình, giám sát việc chấp hành quy định Nhà nớc tài kế toán kế toán trưởng V Đặc điểm tổ chức kế toán công ty tnhh phạm gia Tổ chức máy kế toán kế toán tổng hợp Sơ đồ tổ chức máy phòng kế toán công ty Kế Kế Kế toán Họ tên: Hoàng Thịtoán Hiên toán ngân tài sản hàng, toán thuế Thủ quỹ Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 10 Chuyên đề thực tập HK III Sơ đồ 1.2 Nhiệm vụ ngời phòng kế toán công ty * Kế toán trởng có nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm công tác kế toán công ty - Tổ chức máy kế toán công ty, giao việc cho kế toán viên - Kiểm tra việc tính toán ghi chép hoạt động sản xuất kinh doanh - Giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh tế - Giám sát tình hình sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn thu chi tài - Phổ biến hớng dẫn thi hành văn quy định cảu Nhà nớc có liên quan đến chế độ kế toán hành phận, đội sản xuất - Báo cáo phân tích kịp thời hoạt động tài cho ban giám đốc quan hữu quan * Kế toán tổng hợp - tổng hợp, kiểm tra, hạch toán chứng từ kế toán viên - Lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Theo dõi, tính toán xác, đầy đủ, kịp thời khoản phải nộp ngân sách nhà nớc, khoản công nợ phải trả, tình hình thu hồi vốn - Theo dõi công nợ nội bộ, phải thu phải trả nội bộ, phải trả phải nộp cấp Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội Chuyên đề thực tập HK III 82 Số hiệu: 153 Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B C 31-3 31-3 31-3 31-3 31-3 31-3 Chứng từ ghi sổ 165 165 165 166 166 166 31-3 31-3 31-3 31-3 31-3 31-3 Diễn giải D Số d đầu kỳ Số phát sinh tháng Mua nhập kho máy vi tính TQ Mua nhập kho máy in A4 HP Mua nhập kho máy điều hoà Xuất máy tính cho phòng Ctrị Xuất máy điều hoà cho VP Cty Xuất máy in A4 HP lazer TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Ghi E F 111 111 111 142 142 142 6.434.286 5.398.095 7.296.327 6.434.286 7.296.327 5.398.095 Cộng số phát sinh Tổng cộng 19.128.708 19.128.708 Số có trang đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng năm 2008 ngời ghi sổ kế toán trởng giám đốc ngô thị mai lâm văn mại phạm vĩnh tờng Chơng III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH xây dựng phạm gia I Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng phạm gia Nhìn chung, mục tiêu mà doanh nghiệp hớng tới kinh tế thị trờng lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp mà biện pháp chủ lực quan trọng đ- Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 83 Chuyên đề thực tập HK III ợc hầu hết doanh nghiệp đặt lên hàng đầu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia đợc hình thành sở tách nâng cấp chi nhánh miền nam công ty xây dựng 319 nhng công ty bớc trởng thành mặt Hiện công ty xây dựng đợc tập thể cán công nhân viên không ngừng vơn lên cố gắng học hỏi, tiếp thu khoa học, công nghệ nhằm nâng cao chất lợng công trình Một mặt công ty cải tiến nâng cao chất lợng công trình, mặt khác vận dụng quy luật kinh tế khách quan thực tốt quy định Nhà nớc đề Kết đạt đợc ngày hôm cố gắng, nỗ lực toàn công ty, đặc biệt vai trò quan trọng tổ chức công tác kế toán Cùng với lớn mạnh hệ thống quản lý đơn vị nói chung máy kế toán nói riêng không ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Với đội ngũ cán trẻ phòng tài kế toán giàu kinh nghiệm, có lực, tận tuỵ với nghề góp phần tích cực công tác phản ánh, giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản công ty, cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích phục vụ cho công tác quản lý phân tích đạo ban lãnh đạo Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Công ty em thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty có u điểm hạn chế nh sau: Ưu điểm Công ty lựa chọn hình thức máy kế toán hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh: - Tổ chức máy kế toán theo hình thức phân tán phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa, trang bị phơng tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán đại Mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống với Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 84 Chuyên đề thực tập HK III công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin giúp cho ban lãnh đạo định đắn - Hình thức kế toán hình thức chứng từ ghi sổ hình thức kế toán thích hợp cho việc tổ chức kế toán máy vi tính nh ghi chép sổ sách mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu Mặt khác, Công ty doanh nghiệp có quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ nên việc áp dụng hình thức kế toán tiện ích cho việc theo dõi quản lý tình hình sản xuất kinh doanh Vận dụng phơng pháp khoán công tác xây dựng phù hợp với điều kiện kinh tế thị trờng nay: Sau ký hợp đồng xây dựng, Công ty tiến hành giao khoán cho đội theo hạng mục công trình công trình Việc thực phơng thức khoán sản phẩm làm cho công trờng, đội thi công có trách nhiệm quan tâm đến kết lao động củ đảm bảo kinh doanh có lãi Cơ chế khoán gắn liền với lợi ích ngời lao động, đội thi công, khuyến khích lợi ích vật chất lao động Mặt khác, mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, tạo vốn, giúp phơng thức tổ chức quản lý, tổ chức lao động hợp lý Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 85 Chuyên đề thực tập HK III áp dụng tốt định số 1864/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ Tài Chính ban hành cho doanh nghiệp xây dựng: Hiện tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Công ty đáp ứng đợc nhu cầu hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp vật liệu, tuân thủ quy định chế độ kế toán quy chế quản lý tài doanh nghiệp Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: Trong phơng pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho phơng pháp giá thực tế đích danh phơng pháp đảm bảo chân thực thông tin kế toán hàng tồn kho nói riêng nh thông tin lãi, lỗ, tình hình tài doanh nghiệp nói chung Tuy nhiên thực tế có doanh nghiệp áp dụng phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu theo lô hàng Công ty số lợng, chủng loại nguyên vật liệu lớn nhng có đặc điểm mua xuất thẳng số hàng cho đội thi công Phiếu xuất kho đợc lập với phiếu nhập kho nên việc theo dõi lô hàng số lợng giá trị hoàn toàn thực đợc Vì thế, Công ty sử dụng đơn giá thực tế đích doanh tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho hợp lý Nhợc điểm * Phân loại nguyên vật liệu Để xây dựng hoàn thiện công trình Công ty phải sử dụng khối lợng nguyên vật liệu lớn gồm nhiều loại, loại có tính chất, công dụng, đặc điểm kỹ thuật yêu cầu quản lý khác Do vậy, muốn quản lý tốt vật liệu hạch toán xác cần phải tiến hành phân loại cách khoa học hợp lý Hiện nay, Công ty xếp tất nguyên vật liệu vào loại đợc coi nguyên vật liệu Việc phân loại làm ảnh hớng tới việc xác định chi phí loại nguyên vật liệu tổng chi phí, cha đáp ứng đợc yêu cầu kế toán quản trị nguyên vật liệu Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 86 Chuyên đề thực tập HK III * Ban kiểm nghiệm vật t Hiện nay, Công ty không thành lập ban kiểm nghiệm vật t vật t đợc mua không đợc kiểm tra tỷ mỷ, khách quan số lợng, chất lợng chủng loại Điều dẫn tới tình trạng vật t nhập kho không đảm bảo số lợng, quy cách, phẩm chất làm ảnh hớng trực tiếp đến chất lợng công trình * Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Thực tế Công ty cha xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu kinh tế thị trờng việc cung cấp loại nguyên vật liệu thuận tiện song đầy biến động mà biến động nhỏ ảnh hởng đến kế hoạch sản xuất nh tiến độ thi công công trình Nếu Cong ty không xây dựng định mức dự trữ nguyên liệu công việc bị đình đốn nguyên vật liệu trở nên khan hay giá tăng lên, điều ảnh hởng trực tiếp đến kết xây dựng * Hệ thống kho tàng Do mua nguyên vật liệu giao khoán cho đội (phiếu xuất kho đợc lập với phiếu nhập kho) đồng thời đội có kho dự trữ nhỏ mức dự trữ nguyên vật liệu thờng thấp Khi có kế hoạch sử dụng vật t lớn nguyên vật liệu mua lại phải để sân Tuy công tác bảo vệ đợc tăng cờng nhng khó tránh khỏi tình trạng hao hụt mát Hơn không chủ động việc sử dụng nên có phận cung ứng vật t gặp khó khăn công tác thu mua II số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia nhìn chung có nhiều cố gắng công tác hạch toán kế toán đạt đợc thành tựu đáng kể góp phần đa công ty lên vị trí vững thị trờng Tuy nhiên với phát triển chung kinh tế, Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 87 Chuyên đề thực tập HK III quan hệ sản xuất công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải bớc hoàn thiện Có nh phát huy cách tốt nhất, hiệu công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu ngày cao quản trị doanh nghiệp công tác quản lý Xuất phát từ thực trạng công tác kế toán vật liệu, với mục đích hoàn thiện đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hành phù hợp với đặc thù, yêu cầu quản lý Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia Qua thời gian thực tập sâu nghiên cứu phần hành kế toán công ty em xin mạnh dạn đa số kiến nghị sau: * Kiến nghị thứ nhất: Về việc phân loại nguyên vật liệu sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu Trong công tác xây dựng số lợng, chủng loại nguyên vật liệu lớn Do cần phải có quy định số hiệu cho thứ nguyên vật liệu sổ danh điểm, sử dụng ký hiệu để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách nguyên vật liệu trớc hết công ty nên phân loại dựa vào tác dụng, tính tơng đồng thành loại Sau chi tiết loại thành nhóm Mỗi nhóm thành nhiều thứ Mỗi loại, nhóm, thứ vật liệu đợc quy định mã riêng, xếp theo trật tự thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin loại vật liệu Hơn công ty cần tạo lập mã vật liệu thống phận, phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tính khoa học, hợp lý Toàn nguyên vật liệu là: Là toàn nguyên vật liệu chủ yếu tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong nguyên vật liệu bao gồm nhóm vật liệu đợc Công ty phân loại nh: + Nhóm xi măng + Nhóm thép + Nhóm sắt + Nhóm cát, sỏi đá Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 88 Chuyên đề thực tập HK III - Nguyên vật liệu phụ : Là nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ cho sản xuất nh: que hàn, ba tông, dây cô loa, nhông máy trộn, - Nhiên liệu: Là thứ ding để cung cấp nhiệt lợng trình thi công công trình nh: xăng,dầu, - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, phơng tiện vận tải nh: xăm, lốp, vòng đệm, hộp số, mài mòn bánh xe, - Vật liệu thiết bị xây dung bản: Là loại nguyên vật liệu thiết bị đợc sử dụng cho việc xây dung Bao gồm thiết bị cần lắp không cần lắp nh: công cụ, khí cụ, vật kết cấu Với việc phân loại nguyên vật liệu nh TK 152 Nguyên vật liệu đợc phân thành tài khoản cấp nh sau: TK 1521 Nguyên liệu, vật liệu TK 1522 Nguyên liệu, vật liệu phụ TK 1523 Nhiên liệu TK 1524 Phụ tùng thay TK 1526 Vật liệu thiết bị xây dựng Trong tong loại nguyên vật liệu lại bao gồm nhóm nguyên liệu nhỏ Do vậy, tài khoản cấp chi tiết thành tài khoản cấp Ví dụ nh: TK 15211 Xi măng TK 15212 Thép TK 1513 Cát Để hệ thống danh điểm đợc áp dụng rộng rãi toàn Công ty tạo tiền đề cho việc nhận biết, nắm bắt đợc cách nhanh loại, nhóm, thứ vật liệu nên Công ty nên có giải pháp định Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 89 Chuyên đề thực tập HK III Ngay từ tính toán định mức chi phí cho loại vật liệu lập kế hoạch thi công phòng kỹ thuật thực việc áp dụng hệ thống danh điểm để ký hiệu cho loại vật liệu.Trên sở loại vật liệu với mã số kèm theo mà phòng kỹ thuật chuyển sang với số vật liệu tồn kho cuối tháng đợc kế toán cung cấp phòng kế hoạch dễ dàng tính toán lập kế hoạch thu mua cho tháng máy vi tính Trong điều kiện sử dụng sổ danh điểm kế toán không cần phải nhập liệu chi tiết theo tên gọi loại vật liệu (công việc chiếm nhiều thời gian) mà cần nhập mã số loại vật liệu với tiêu liên quan nh: số tồn kho, giá trị vật liệu tồn kho, số cần phải cung cấp theo kế hoạch Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội Chuyên đề thực tập HK III 90 Thông tin đợc lu chuyển theo sơ đồ sau: Phòng kế toán cung cấp số liệu vật liệu tồn kho theo loại với mã số kèm Phòng kỹ thuật cung cấp số liệu tính toán khối lượng loại vật liệu cần Nhập số liệu theo mã số loại vật liệu Máy tính tính số cần thu mua Số VL cần thu mua = Số cần xuất dùng tháng Số tồn kho đầu tháng Theo chứng từ nhập xuất lập, định mức tiêu hao vật liệu, kế hoạch thi công để tính số phải thu mua, phải xuất cho phân xưởng Việc áp dụng mã số rộng rãi, thống toàn công ty theo sơ đồ kế toán dễ dàng thực việc kiểm tra, đối chiếu số liệu liên quan với Kiểm tra tình hình thực tiêu định mức chi phí, định mức sản xuất loại cách chặt chẽ Đồng thời áp dụng hệ thống danh điểm làm cho tính chặt chẽ, hiệu công tác quản lý đợc nâng cao lên * Kiến nghị thứ hai: Về việc lập ban kiểm nghiệm vật t sử dụng biên kiểm nghiệm Vật t mua trớc nhập kho cần phải đợc kiểm nhận để xác định số lợng, chất lợng quy cách thực tế vật liệu Do Công ty cần phải Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 91 Chuyên đề thực tập HK III lập ban kiểm nghiệm vật t bao gồm ngời chịu trách nhiệm vật t Công ty, ngời chịu trách nhiệm thủ kho Cơ sở để kiểm nhận hoá đơn ngời cung cấp Trờng hợp cha có hoá đơn phải vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận Tuy nhiên, theo thực tế hầu hết trờng hợp vật t mua có hoá đơn đỏ để kiểm nhận, nh thuận tiện việc kiểm kê số lợng xác định đợc trị giá thực tế vật liệu nhập kho Trong trình kiểm nhận vật t kho phát thừa, thiếu sai quy cách, phẩm chất đợc ghi hợp đồng phải lập biên xác định rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý sau Nếu vật t đủ số lợng, chất lợng quy cách phẩm chất nh hợp đồng, hoá đơn tiến hành nhập kho có biên để xác nhận * Kiến nghị thứ ba: Về hệ thống kho tàng Do nguyên vật liệu yếu tố quan trọng định kết công trình khoản chi phí chủ yếu giá thành công trình vấn đề sử dụng bảo quản nguyên vật liệu cần phải ý Hiện nay, công ty hệ thống kho tàng cha đạt yêu cầu điều lý giải đợc mặt diện tích công ty nhỏ kho để lu giữ vật t, mặt khác vật liệu mua thờng xuất thẳng cho công trình để thi công (vật liệu đợc bảo quản sử dụng công trờng) Do việc bảo quản kiểm kê vật liệu không đợc chặt chẽ, thuận tiện dễ xảy mát, hao hụt Cùng với phát triển ngày nhanh lớn mạnh công ty việc mở rộng hệ thống kho tàng điều tất yếu Nh thời gian công ty nên đầu t cải tạo, xây dung thêm hệ thống kho để công tác quản lý vật liệu đợc tốt Đặc biệt công trình thi công phải mở rộng hệ thống kho tàng để tránh tình trạng khó kiểm soát, nguyên vật liệu bị h hỏng, hao hụt, mát Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 92 Chuyên đề thực tập HK III Xong việc xây dựng thêm hệ thống kho phải hợp lý với định mức dự trữ tối thiểu vừa đủ để tránh thiếu vật liệu thi công gây nên tình trạng gián đoạn thi công định mức dự trữ tối đa vừa đủ tránh dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn Hơn công ty cần tổ chức xếp lại kho tàng theo đặc điểm, tính chất hoá học loại vật liệu cho hợp lý * Kiến nghị thứ 4: Về việc lập biên kiểm kê vật liệu tồn kho cuối tháng Do hệ thống kho tàng Công ty cha tốt có nguyên vật liệu phải để sân nên việc hao hụt, h hỏng nguyên vật liệu điều dễ hiểu Vì vậy, để phục vụ cho việc quản lí bảo quản vật liệu cách tốt Công ty nên lập biên liểm kê vật t để xác định khối lợng, chất lợng nguyên liệu Từ làm để xác định trách nhiệm công tác bảo quản, xử lý vật liệu thừa, thiếu để kế toán vật t hạch toán phần thiếu hụt kiến nghị thứ năm: Hạch toán phần nguyên liệu hao hụt lém phảm chất Do công ty cha kiểm soát chặt chẽ việc thu mua nguyên vật liệu nên trình nhập kho thờng xảy trờng hợp thiếu hụt vật liệu định mức cho pjép Nng khoản thiếu hụt đợc hạch toán vào chi phí mua hàng the tiền hợp đồng Vì để hạn chế khoản tiêu hao, giảm bớt chi phí bất hợp lý cần phải hạch toán hợp lý số nguyên vật liệu thiếu hụt trình nhập kho Trong trờng hợp hạch toán nh sau: Nợ TK 152(số thực nhập) Nợ TK 1331(thuế GTGT đợc KT VL thiếu) Có TK 111,112,331 - thiếu hụt điịnh mức hạch toán: Nợ TK 152 (Giá trị hàng thiếu) Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 93 Chuyên đề thực tập HK III Nợ TK 1331 (Thuế GTGT đợc KT số VL thiếu) Có TK 111,112,331 - Nếu thiếu cha rõ nguyên nhân: Nợ TK 1381 (Giá mua số VL thiếu) Nợ TK 1331 (thuế GTGT số VL thiếu) Có TK 111,112,331 Khi xác định đợc nguyên nhân tuỳ thuộc để xứ lý sau: - Nếu thiếu hụt bên giao bán thiếu: + Nếu ngời bán giao tiếp số hàng thiếu: Nợ TK 152 Nợ TK 1331 Có TK 1381 + Nếu ngời bán không hàng ghi giảm số tiền phải trả: Nợ TK 331 (ghi giảm số tiền phải trả) Có TK 1331 (thuế GTGT VL thiếu) Có TK 1381 (xử lý số thiếu) + Nếu thiếu hut ngời mua (cá nhân) phải bồi thờng: Nợ TK 1388,334 (cá nhân bồi thờng) Có TK 1381 (xử lý số VL thiếu) Có TK 1331 (thuế GTGT số hàng thiếu) - Nếu thiếu không xác định đợc nguyên nhân: Nợ TK 811 (số thiếu không xác định đợc nguyên nhân) Có TK 1331 (thuế GTGT VL thiếu) Có TK 1381 ( xử lý số VL thiếu) Trờng hợp vật liệu mua nhập kho nhng bị phẩm chất so với chất lợng vật liệu ghi hợp đồng, kế toán hạch toán theo giá trị vật liệu đủ tiêu chuẩn không Trong trờng hợp này: Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 94 Chuyên đề thực tập HK III - Cần xác định xác số vật liệu phẩm chất yêu cầu ngời bán phải giảm giá để kế toán hạch toán phần giảm giá theo giá thành công trình giảm - Hoặc trả lại cho bên bán để đổi lấy số liệu quy định Đối với vật liệu phẩm chất kế toán tiến hành hạch toán nh sau: + Đối với vật liệu đổi lại nhập kho Nợ TK 152 Nợ TK 1331 Có TK 331 Hoặc Có TK 111,112 + Đối với số đợc giảm giá: Nợ TK 111, 112 ( trả lại TM, TGNH) Nợ TK 331 ( giảm số tiền phải trả) Có Tk 1331 ( thuế đợc giảm) Có TK 152 Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 95 Chuyên đề thực tập HK III kết luận Hiện nay, tính cạnh tranh doanh nghiệp tham gia lĩnh vực xây dựng không nhỏ Để nâng cao khả cạnh tranh mình, đơn vị ngành xây dựng tìm mội biện pháp để vừa đảm bảo chất lợng công trình vừa hạ giá thành Điều liên quan trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí thực tế cấu thành, đặc biệt ngành xây dựng chi phí chiếm 40 70% Nếu quản lý tốt chi phí, sử dụng tiết kiệm hợp lý, có hiệu quả, không để xảy thất thoát, gian lận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bởi vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu quan trọng cần đợc quan tâm giai đoạn Nói tóm lại, doanh nghiệp tham gia lĩnh vực XDCB cần phải quan tâm, trọng đến công tác hoàn thiện hạch toán nói chung, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Bởi ngày nay, lĩnh vực XDCB đợc nhìn nhận lĩnh vực thu đợc lợi nhuận cao, tính cạnh tranh doanh nghiệp ngành lớn Đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm thị trờng, lựa chọn phơng pháp quản lý đặc biệt quản lý chi phí cho có hiệu để vừa đảm bảo chất lợng công trình, vừa hạ đợc giá thành sản phẩm nâng cao uy tín khả cạnh tranh doanh nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thuý Ngà anh chị công tác phòng kế toán Công ty, giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Do nhiều hạn chế nhận thức kinh nghiệm thực tế thân cha nhiều nên em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô môn anh chị cán phòng kế toán Công ty để báo cáo thực Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 96 Chuyên đề thực tập HK III tập tốt nghiệp em thực có ý nghĩa phơng diện lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 [...]... cụ dụng cụ của công ty còn đợc bán (đó là các phế liệu thu hồi từ các công trình) * Phơng pháp ghi sổ: Hiện nay, công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Phơng pháp này nh sau: - Nguyên tắc hạch toán: Theo phơng pháp này ở kho theo dõi về mặt số lợng từng loại NVL CCDC còn phòng kế toán chỉ theo dõi cả về mặt giá trị và số lợng của từng nhóm vật liệu, công cụ dụng cụ. .. phải đúng phơng pháp quy định - Các nghiệp vụ nhập xuất vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng Phạm Gia diễn ra thờng xuyên liên tục, có giá trị phát sinh lớn Công ty sử dụng giá trị thực tế để đánh giá vật liệu * Giá thực tế vật liệu, CCDC nhập kho Công ty áp dụng tính thuế theo phơng pháp khấu trừ, các nghiệp vụ nhập kho NVL CCDC đa số do công ty mua ngoài Bởi vậy giá trị thực tế nhập kho đợc xác định... riêng Do đó để đảm bảo quản lý chặt chẽ, hạch toán chi tiết, chính xác từng loại một cách khoa học, hợp lý doanh nghiệp cần tiến hành phân loại vật liệu - ở công ty, tất cả các loại vật liệu đợc sử dụng cho quá trình thi công cấu thành trực tiếp nên thực thể công trình đều đợc coi là nguyên vật liệu chính và hạch toán vào TK 1521 Nguyên vật liệu chính của công ty đợc phân chia thành các nhóm nh sau:... doanh nên công ty áp dụng hình thức khoán xuống các đội sản xuất, thi công Các công trờng th- Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 26 Chuyên đề thực tập HK III ờng xa công ty, hơn nữa lại hoạt động tách biệt nhau do vậy mỗi công trờng có một nhân viên kế toán theo dõi tình hình biến động vật t tại kho của công trờng Việc cung cấp vật t chủ yếu vẫn là do phòng vật t của công ty thực... Phòng vật t căn cứ vào yêu cầu của đội trởng phụ trách công trình sẽ xuất lập phiếu xuất kho những vật t cần thiết cho thi công Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên: - Liên 1: Lu tại phòng vật t - Liên 2: Thủ kho nhận rồi gửi lên cho phòng kế toán - Liên 3: Do đội nhận vật t giữ Ngoài số lợng vật liệu xuất kho chủ yếu cho thi công công trình, cho quản lý phục vụ quá trình thi công thì nguyên vật liệu, công. .. ánh trị giá và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ dụng cụ của doanh nghiệp Công cụ dụng cụ là những t liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ Vì vậy CCDC đợc quản lý và hạch toán nh nguyên vật liệu Bên Nợ: - Trị giá thực tế của CCDC nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn - Trị giá CCDC cho thuê nhập... kế toán sẽ chỉnh sửa cho đúng Cuối tháng, nhân viên kế toán sẽ mang Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t xuống kho để đối chiếu với số liệu trên thẻ kho của từng thứ nguyên vật liệu nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu trớc khi lập báo cáo tồn kho vật t cho từng tháng b/ Kế toán tổng hợp NVL CCDC Vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho chủ yếu do mua ngoài và xuất vật liệu, CCDC chủ yếu dùng cho thi công. .. chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng đối chiếu phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ 1.3 Chú thích: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu kiểm tra : Ghi cuối tháng Họ tên: Hoàng Thị Hiên Lớp: K10E3 Trờng CĐ Du Lịch Hà Nội 14 Chuyên đề thực tập HK III chơng II Thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty phạm gia I Đặc... kế toán NVL CCDC tại công ty phạm gia 1 Khái niệm, đặc điểm NVL CCDC * Khái niệm - Nguyên vật liệu là đối tợng lao động một trong ba yếu tố cơ bản để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ là cơ sở vật chất tạo nên cơ sở vật chất của sản phẩm - CCDC là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng quy định để đợc coi là TSCĐ * Đặc điểm - Nguyên vật. .. tế nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn - Trị giá nguyên vật liệu trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá - Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê Số d bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Tài khoản 152 đợc mở chi tiết cho từng loại vật liệu tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp * Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ