Công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch xuất khẩu của công ty tnhh xây dựng và thương mại hà nội

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động xuất nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới phát triển kinh tế quốc dân Do ln ưu tiên sách kinh tế vĩ mơ Chính phủ Hoạt động xuất khơng vai trị việc tạo thăng cấn cân thương mại, kích thích phát triển, lưu thơng luồng hàng hố… mà biết đến lĩnh vực mang lại giá trị lợi nhuận cao cho Doanh nghiệp Để làm tốt hiệu việc xuất hàng hố địi hỏi Doanh nghiệp, Cơng ty cần có sách, định hướng rõ ràng cách thức tổ chức, tiến hành sản xuất kinh doanh Một nhân tố đóng vai trị quan trọng định tới hoạt động xuất hiệu Công tác xây dựng thực kế hoạch xuất Chính tầm quan trọng hoạt động xuất nhập nên vấn để nhiều doanh nghiệp quan tâm Hoạt động có tác động lớn tới tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tạo lợi kinh doanh, tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho Doanh nghiệp Đã có nhiều doanh nghiệp biết cách khai thác thực tốt công tác thu nhiều thành công thương trường Song số nhỏ khiêm tốn tổng số Doanh nghiệp xuất Nước ta Đối với Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yêu liên quan tới hoạt động xuất khẩu, đời gần mười năm với định hướng đắn, cố gắng phấn đấu tồn cán cơng nhân viên Đại lý Công ty Công tác xây dựng thực kế hoạch xuất đạt kết đáng khích lệ như: Doanh thu xuất tăng qua năm, thị phần Công ty thị trường xuất ngày cao Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn số hạn chế định Làm cho lực cạnh tranh Cơng ty nghiệp vụ nói chung cịn thấp Trước thực tế đó, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội Em chọn đề tài này: Phạm Khắc Khương QTKDTH 46A Chuyên đề tốt nghiệp “ Công tác xây dựng thực kế hoạch xuất Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội “ để làm chuyên đề tốt nghiệp Với phương pháp nghiên cứu kết hợp phân tích, tổng hợp, khái quát so sánh Chuyên đề Em dựa sở lý thuyết thực trạng kinh doanh nghiệp vụ Công ty để đánh giá ưu nhược điểm, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác xây dựng thực kế hoạch xuất Công ty Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp, lời mở đầu kết luận bao gồm Phần sau: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội Phần II: Tình hình xây dựng tổ chức thực kế hoạch xuất sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội Phần III : Gíải pháp hồn thiện xây dựng, thực kế hoạch xuất sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội Do chuyên đề thực thời gian ngắn kiến thức thực tế cịn hạn chế nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến Cô giáo để chuyên đề Em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến Cơ giáo Th.s NGƠ THỊ VIỆT NGA ạnh, chị, cô Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội nhiệt tình hướng dẫn Em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Phạm Khắc Khương QTKDTH 46A Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I:Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội 1.Lịch sử hình thành phát triển Công Ty 1.1Giới thiệu khái quát Công Ty - Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà nội thành lập ngày 20/11/2000 theo định UBND TP Hà Nội Công ty thành lập với nguồn vốn điều lệ tỷ đồng + Tên giao dịch : Cơng ty TNHH & xây dựng Hà Nội + Tên tiếng Anh :Hanoi construction & trading company limited + Tên viết tắt :HACTRA., Co., Ltđ + Trụ sở chính: 398 Láng thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội  Các văn phòng giao dịch nhà máy + Văn phịng giao dịch Cơng ty:Phịng 6A, Tồ nhà Hoàng Cầu, 36 Phố Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội Đ/T: 04 5374245 Fax: 04 5374247 Email: hactra2.co@hn.vnn.vn + Cửa hang giới thiệu sản phẩm: 182 Đê la thành, Đống Đa, Hà Nội Đ/T: 04 7635672 Fax: 04 7635673 Email: hactra3.co@hn.vnn.vn + Văn phòng đại diện giao dịch Miền Trung: 93 Đường Quang Trung, Thanh Khê, Đà Nẵng Đ/T: 0511 887272 Fax: 0511 888255 + Nhà máy khí: Km33 + 100 quốc lộ 18, xã Văn An, huyện Chí Linh, Hải Dương Đ/T: 03203 589214/589215 1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty - Cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội thành lập ngày 20/11/2000 theo giấy phép số 3268/GP/TLDN UBND thành phố Hà Nội cấp Công ty thành lập với vốn điều lệ 2tỷ đồng trụ sở 398 láng thượng , Đống Đa, Hà Nội Từ năm 2000 nhận thức quan trọng ngành khí trở thành nhà phấn phối doanh nghiệp khí hàng đầu giới Việt Nam Là đại diện thức sản phẩm cách nhiệt xạ POLYNUM nhà mày PONYON – Isreal Việt Nam Phạm Khắc Khương QTKDTH 46A Chuyên đề tốt nghiệp - Là đại diện thức phân phối sản phẩm ALUMINUM COMPOSITE PANEL GPLDELSUN Trung Quốc Việt Nam từ năm 2004 - Theo định hướng phát triển triết lý Cơng ty Công ty trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất mặt hàng khí, mà cịn thương hiệu mạnh Việt Nam lĩnh vực cung cấp phân phối dịch vụ Do địi hỏi phải có đầu tư phát triển, hợp tác phối hợp tồn cán cơng nhân viên Cơng ty thể cho định hướng việc luôn mở rộng thị trường tiêu thụ hệ thống sản xuất trực tiếp Công ty - Năm 2002 Cơng ty mở văn phịng đại diện tai Miền Trung: Tại 93 Đường Quang Trung, Thanh Khê, Đà Nẵng - Năm 2006 Công ty mở rộng quy mơ sản xuất việc xây dựng nhà máy ống thép Sao Đỏ: Tại km33 + 100 quốc lộ 18, xã Văn An, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương - Ngoài việc mở rộng phát triển sản phẩm mà Công ty sản xuất ra, đại diện phân phối công ty cung cấp sản phẩm có uy tín giới Cơng ty cịn ln tiếp cận với cơng nghệ mới, đặc biệt việc xúc tiến thương mại nên tạo nhiều mối quan hệ cung cấp sản phẩm nước thị trường Việt Nam Gần đay năm 2007 Công ty đưa sản phẩm thử nghiệm với công nghệ ngoại nhập từ Nhật Bản - Đó hệ thống lọc nước thải JOKASOU vào Việt Nam Dự án trình Thủ Tướng Chính Phủ Dự án hứa hẹn đem lại nhiều ứng dụng lớn người tiêu dung Việt Nam vũng thành công Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội 1.3Chức nhiệm vụ Công ty  Chức  Kinh doanh sản phẩm cách nhiệt xạ cao cấp POLYNUM sản phẩm ALUMINUM COMPOSITE PANEL GONDELSUN từ Trung Quốc  Liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước  Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật Phạm Khắc Khương QTKDTH 46A Chuyên đề tốt nghiệp  Nhiệm vụ  sử dụng hiệu nguồn lực  Xây dụng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn ngắn hạn phù hợp mục tiêu, nhiệm vụ Công ty phù hợp với thị trường  Thực đầy đủ cam kết cam kết hợp đồng ký kết với khách hang, bạn hàng nhà cung cấp  Đóng đầy đủ khoản thuế nghĩa vụ tài khác  Thực quy định quốc phịng, an ninh, mơi trường  Thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kiểm toán theo quy định nhà nước, tuân thủ quy định tra, kiểm tra quan có thẩm quyền  Cạnh tranh bình đẳng, lành mạnh với doanh nghiệp ngành nghề song song với việc hỗ trợ hợp tác lẫn nhau, hợp tác sở hai bên có lợi  Tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thu lợi nhuận, tạo công ăn việc làm cho công nhân viên chức  Thực sách đắn với cán công nhân viên, đảm bảo công ổn định đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên công ty 2.Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội hoạt động đạo Hội đồng quản trị, mà chủ tịch hội đồng quản trị Bà Đỗ Thị Chung Hiện Cơng ty có trụ sở Hà Nội, chi nhánh nhà xưởng Hải Dương, Thành phố Đà Nẵng Được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Hệ thống phịng ban Cơng ty gồm có: phịng kế tốn, phịng kinh doanh, phịng hành nhân sự, phận kho, phận sản xuất Phạm Khắc Khương QTKDTH 46A Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản trị Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội Hội đồng Quản Trị Giám Đốc Phịng kế tốn Phịng hành nhân Phòng kinh doanh Bộ phận kho Bộ phận sản xuất Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức - Qua mơ hình cấu tổ chức Cơng ty phần cho ta thấy quy mơ Cơng ty, cách thức tổ chức sản xuất kinh doanh Do đặc thù doanh nghiệp phần lớn sản xuất gia công mặt hang xuất khẩu, quy mô doanh nghiệp chưa thật lớn - Vậy để tận dụng cách triệt để lợi ưu điểm doanh nghiệp tiến hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến chức Bởi theo mơ hình định cán cấp cao phận, việc giám sát hoạt động sản xuất, tình hình kinh doanh doanh nghiệp ln ln kiểm sốt, phản hồi từ phía người lao động phản hồi trực tiếp tới nhà quản trị cấp cao Qua giúp doanh nghiệp hiểu người lao động doanh nghiệp, hiểu họ muốn gì, cần gì, từ có sách hợp lý người lao động tạo cho họ môi trường lao động để họ phát huy khả Phạm Khắc Khương QTKDTH 46A Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.2 Về cấu phịng ban trụ sở Công ty Hà Nội - Hiện tổng số cán công nhân viên Công ty Hà nội gồm có 90 cán cơng nhân viên + máy quản trị: Giám đốc + phòng hành nhân sự: nhân viên + phịng kinh doanh: nhân viên ( trưởng phịng, 1phó phịng, nhân viên) + phịng kế tốn: nhân viên( kế toán trưởng, kế toán viên kiêm thu ngân thủ quỹ) + phận kho: nhân viên + Cịn lại cơng nhân trực tiếp sản xuất 2.2 Chức nhiệm vụ phận - Chức phịng kế tốn: Phịng kế tốn chịu trách nhiệm ghi chép, tính tốn, hạch tốn chi phí, lãi lỗ, kết kinh doanh, chịu trách nhiệm tốn với cán cơng nhân viên Cơng ty, với khách hàng, toán ngân sách nhà nước cho Cơng ty Phịng kế tốn cịn có chức lập báo cáo tài cho Cơng ty, ghi chép nhiệm vụ kinh tế phát sinh - Chức phịng hành – nhân sự: thực chức hành quản lý việc thực hiên nội quy Công ty, quản lý vấn đề đời sống nhân viên Cơng ty Ngồi phịng hành nhân cịn chịu trách nhiệm quản lý khách hàng đến khách hàng Công ty - Chức phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường tiêu thụ, tạo dựng kênh phân phối, tìm kiếm chăm sóc khách hàng, quản lý hệ thống đơn đặt hàng, đơn hàng trả lại - Chức phận kho: Đây phận chịu trách nhiệm theo dõi quản lý hàng tồn kho Công ty hoạt động Công ty Chịu trách nhiệm vào sổ sách hệ thống thông tin kịp thời cho phận kinh doanh hoạt động bán hàng - Chức phận sản xuất: Bộ phận lực lượng sản xuất trực tiếp doanh nghiệp, trực tiếp sản xuất sản phẩm Cùng với hoạt động phòng ban chức năng, phân xưởng, tổ đội sản xuất có tổ trưởng người chịu trách nhiệm sản xuất phận quản lý Bộ phận sản xuất Công ty Phạm Khắc Khương QTKDTH 46A Chuyên đề tốt nghiệp lực lượng trực tiếp tạo sản phẩm , phận gồm có: phân xưởng sản xuất, tổ vận tải, tổ bốc xếp Sơ đồ 2: Bộ phận sản xuất Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội Bộ phận sản xuất Phân xưởng sx Tổ sx Tổ sx phận bốc xếp phận vận tải Tổ sx - phân xưởng sản xuất: Đây phận trực tiếp sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu đầu vào qua q trình chế biến nhiều cơng đoạn tạo thành sản phẩm đẩu Phân xưởng sản xuất chia thành tổ: Mỗi tổ sản xuất có tổ trưởng chịu trách nhiệm công viêc, hay phần viêc tổ trước quản lý phân xưởng - Bộ phận bơc xếp: Sản phẩm hồn thành tổ bốc xếp tiếp nhận đưa val lưu kho Cơng việc tổ bốc xếp vận chuyển thành phẩm vào kho đưa sản phẩm xuất kho, để xe chuyên chở đến nhà bán lẻ bán buôn Những lúc công việc tiêu thụ khơng bận rộn tổ tham gia tổ khác sản xuất sản phẩm - Bộ phận vận tải: Một phận khác phận sản xuất phận vận tải Bộ phận có nhiệm vụ vận chuyển sản phẩm Cơng ty đến địa điểm tiêu thụ, chuyên chở nguyên vật liệu từ nơi mua phân xưởng Nhờ có đội vận tải chuyên dung mà hoạt động tiêu thụ Cơng ty thuận lợi hơn, Cơng ty đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, cịn tiết kiệm phần khơng nhỏ chi phí so với th vận chuyển bên ngồi Phạm Khắc Khương QTKDTH 46A Chuyên đề tốt nghiệp Các kết chủ yếu mà Công ty đạt Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội từ thành lập tới công ty lỗ lực để đem lại kết tơt Với động vủa phận quản trị Cơng ty, trải qua q trình hoạt động Công ty thu kết sau: 3.1 Kết sản xuất kinh doanh 3.1.1 Về doanh thu lợi nhuận - Sau năm hoạt động Công ty thu kết khả quan sau: doanh thu lợi nhuận, hàng năm có xu hướng tăng Doanh thu năm 2004 8.346 triệu đồng đến năm 2007 38.216 triệu đồng, tăng 4,6 lần Lợi nhuận năm 2004 712 triệu đồng đến năm 2007 2.983 triệu đồng, tăng 4,2 lần Qua nhận thấy tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty có xu hướng lên Có thể nhìn nhận thấy tình hình kinh doanh Cơng ty qua doanh thu lợi nhuận giai đoạn 2004 – 2007 sau: Bảng 1: Doanh thu lợi nhuận Công ty năm 2004 - 2007 (Đơn vị triệu đồng) Năm Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu 5123 8346 16568 29889 38216 Lợi nhuận 327 712 1253 1897 2983 ( nguồn phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Hà Nội) Qua bảng cho thấy, doanh thu lợi nhuận Công ty tăng qua năm, cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh Công ty thời gian tới đạt mức cao Ta nhìn nhận xu hướng tăng trưởng doanh thu lợi nhuận Công ty biểu đồ sau Phạm Khắc Khương QTKDTH 46A Chuyên đề tốt nghiệp biểu đồ1 Doanh thu giai đoạn 2004 – 2007 40000 35000 30000 năm 2003 25000 năm 2004 20000 năm 2005 15000 năm 2006 10000 năm 2007 5000 Doanh thu Biểu đồ Lợi nhuận Công ty giai đoạn 2004 – 2007 3000 2500 năm 2003 2000 năm 2004 1500 năm 2005 1000 năm 2006 500 năm 2007 lợi nhuận - Nhìn biểu đồ cho thấy doanh thu lợi nhuận năm sau lơn năm trước Đặc biệt năm gần tác động kinh tế giới có nhiều tác động ảnh hưởng xấu tới phat triển kinh tế đặc biệt đối kinh tế Nhật Bản, nơi mà thị trường tiêu thụ sản phẩm Cơng ty, sản phẩm tiêu thụ khơng khơng giảm mà cịn đạt vượt mức kế hoạch đặt ra; cụ thể sau: Phạm Khắc Khương QTKDTH 46A