Công tác xây dựng kế hoạch tại công ty cổ phần xây dựng số 4

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trước thời kì kinh tế việt nam vẩn kinh tế kế hoạch hố tập trung việc xây dựng kế hoạch doanh nghiệp đặt lên hàng đầu ,nhưng hầu hết doanh nghiệp lo tính đến đảm bảo mặt số lượng mức độ thực cấp lảnh đạo bên giao xuống mà họ không quan tâm đến chất lượng thực công việc tiêu mà bên giao cho Ngày mà kinh tế viêt nam có chuyển biến mạnh mẽ.VIỆT NAM nhập tổ chức thương mại giới WTO vào ngày 7/11/2006 Đồng nghĩa với nhiều hội thách thức tạo ra.Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển thành công doanh nghiệp phải biết xây dưng riêng cho doanh nghiệp kế hoạch đắn phù hợp tương lai.Bởi công tác xây dựng kế hoạch doanh nghiệp lại ngày trở nên quan trọng hơn,cần thiết hơn.nhưng doanh nghiệp phải xây dưng công tác kế hoạch cho phù hợp với đặc điểm khả doanh nghiệp để đảm bảo cho doanh nghiệp đạt đươc mục tiêu riêng số lượng chất lượng mức độ thực hiện,đây thực câu hỏi lớn mà tất doanh nghiệp cần phải lưu tâm Trước bối cảnh cơng ty cổ phẩn xây dựng số công ty đầu ngành lỉnh vực xây dựng ,đã thực xây dựng công tác kế hoạch riêng cho doanh nghiệp cho phù hợp với đặc điểm phù hợp với khả doanh nghiệp.Được thực tập công ty cổ phần xây dựng số qua tìm hiểu,quan sát em nhận thấy đề tài: “CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4” Là đề tài hay đáng quan tâm em chọn đề tài Chuyªn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh Chuyờn đề thực tập gồm có phần: PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ PHẦN II:THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ PHẦN III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Để hoàn thành chuyên đề nổ lực thân,EM xin trân cảm ơn:TS NGƠ THỊ VIỆT NGA giúp em hồn thành chun ny Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ Thông tin chung doanh nghiệp 1.1Tên đơn vị: Công ty xây dựng số thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1959 , sở tiền thân ban đầu công trường xây dựng nhà máy phân đạm Hà bắc Công ty kiến trúc khu Bắc Hà nội Qua nhiều thời kỳ sát nhập đến năm 1995 Bộ có định nhập Công ty xây dựng số vào Tổng Cơng ty XD Hà nội, từ đến Cơng ty xây dựng số doanh nghiệp Nhà nước hạng I trực thuộc Tổng Công ty XD Hà nội 1.2 Nơi đóng trụ sở : Trụ sở Cơng ty đóng 243A - Đê La Thành - Đống đa - Hà nội Ngồi trụ sở , Cơng ty cịn có văn phịng đại diện (Chi nhánh) tỉnh Bắc ninh 1.3 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty có 12 Xí nghiệp thành viên có Xí nghiệp Tư vấn thiết kế, hai Chi nhánh Đội trực thuộc Cơ quan cơng ty có phịng ban Phạm vi hoạt động chủ yếu Công ty thi công xây lắp dự án xây dựng dân dụng,công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi bao gồm: + Thực công việc xây dựng gồm: - Nạo vét đào đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp cơng trình - Thi cơng loại móng cơng trình - Xây lắp kết cấu cơng trình - Hồn thiện xây dựng - Lắp đặt thiết bị điện, nước kết cấu cơng trình - Trang trí nội ngoại thất cơng trình + Thực xây dựng cơng trình gồm: - Xây dựng cơng trình dân dụng cơng trình cơng nghiệp - Nhận thầu san lấp mặt xử lý móng cơng trình Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh - Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp - Xây dựng đường trạm biến áp điện đến 35 KV - Xây dựng đường bộ, cầu đường bộ, cầu cảng loại nhỏ - Xây dựng kênh, mương, đê, kè, trạm bơm thuỷ lợi loại vừa nhỏ Công ty thực nhiều cơng trình trải khắp đất nước đóng góp cách có hiệu vào trình xây dựng phát triển ngành kinh tế Việt Nam Những cơng trình thi cơng đạt chất lượng cao Công ty tiêu biểu Nhà họp Chính phủ, Uỷ ban Nhà nước hợp tác đầu tư, Văn phòng Quốc hội, Nhà hát lớn Thành phố, Khách sạn Opera Hilton Hà Nội, đại sứ quán Pháp, trung tâm điều hành thông tin di động VMS, nhà máy chế biến thức ăn Hoa Kỳ, Thư viện Quốc gia Hà nội, trường đại học Tài chính, Bưu điện Phủ Lý, khách sạn Melia - 44 Lý Thường Kiệt Hà nội, dự án thoát nước Hà Nội giai đoạn I (gói thầu CP3,CP4, CP7C), đường mịn Hồ Chí Minh, Khu Thể thao nước Với hàng chục công trình đạt huy chương vàng chất lượng đánh giá tin tưởng khách hàng nước chứng khẳng định vị trí phát triển Cơng ty thời kỳ Có thể thấy, năm đổi mới, tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm Công ty đạt 1,2 lần Công ty đầu tư nhiều thiết bị công nghệ : giàn khoan cọc nhồi, búa đóng cọc, máy đầm rung, nhiều máy móc trang thiết bị khác phục vụ cho thi cơng nhà cao tầng, hệ thống thiết bị hạ tầng với phương tiện máy tính, photo copy , cán nhân viên đủ việc làm, đời sống cải thiện, có tích luỹ điều nói lên đứng vững Công ty chế thị trường Cơng ty có đội ngũ cán trẻ có phẩm chất trị, đạo đức tốt, có trình độ chun mơn, nghiệp vụ đủ sức đảm đương cơng việc điều kiện Đó thực khối đoàn kết, thống nhất, xây dựng Công ty đà phát triển Công ty xây dựng số có Tổng số CBCNV danh sách hợp đồng dài hạn là: 637 người Trong đó: + Tổng số CBCNV nữ là: 110 + Trỡnh trờn i hc l: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh + Trỡnh độ Đại học là: 216 + Trình độ Cao đẳng, trung cấp là: 15 + Công nhân kỹ thuật: 402 Hàng năm để thực nhiệm vụ Tổng Công ty XD Hà nội giao, Công ty tiến hành ký khoảng 2.000 hợp đồng ngắn hạn Trong 40 năm qua, thành tích tập thể hệ CBCNV Cơng ty xây dựng số hội tụ phần thưởng cao quý Đảng, Nhà Nước Bộ Xây dựng trao tặng : - huân chương độc lập hạng - huân chương lao động hạng - Nhiều cờ thưởng luân lưu, chứng nhận, khen Phủ, Bộ Xây dựng tỉnh thành phố trực thuộc - Có đồng chí tuyên dương anh hùng, nhiều chiến sĩ thi đua, tập thể lao động giỏi cấp Địa liên lạc: Số nhà 243A - Đê La Thành - Đống đa - Hà nội Điện thoại : 348 976 Fax : 348 863 Email : cc4.khkt@fpt.vn Qúa trình đời phát triển doanh nghiệp Sự trưởng thành phát triển Công ty 40 năm qua khái quát giai đoạn (thời kỳ) sau: 2.1 Thời kỳ 1959 - 1965 : Khôi phục kinh tế miền Bắc XHCN Công ty Xây dựng số đời vào lúc bắt đầu thực kế hoạch năm lần thứ nhất(1961-1965), Đảng Nhà nước ta chủ trương hàn gắn vết thương chiến tranh, khôi phục xây dựng kinh tế miền Bắc Với tinh thần đó, nhiệm vụ Công ty xây dựng Nhà máy phân đạm Hà Bắc (1960) công việc thi công thời gian gập nhiều khó khăn sở vật chất nghèo nàn, trình độ chun mơn nghiệp vụ hn ch, lao ng th Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh cụng l ch yu, vi gần 15.000 lao động đa phần đội, TNXP chuyển ngành , song với tinh thần lao động cần cù sáng tạo vừa sản xuất vừa học tập nâng cao tay nghề nên hoàn thành tốt kế hoạch, tiêu yêu cầu giao 2.2 Thời kỳ 1965 - 1975 : Xây dựng chiến đấu chống chiến tranh xâm lược Thời kỳ xây dựng chiến đấu chống chiến tranh xâm lược, vừa xây dựng XHCN, vừa chiến đấu bảo vệ tổ quốc Việt Nam XHCN, đánh dấu thời kỳ khó khăn, ác liệt song nhiều thành tích lao động, chiến đấu tập thể CBCNV Công ty Thời kỳ này, công ty giao thi công hàng loạt công trình quân sân bay Kép, sân bay Gia Lâm, sân bay Hoà Lạc, Kho vật tư kỹ thuật qn cơng trình khác đài phát 69-14, đường Hữu Nghị Bên cạnh đó, với tinh thần tất cho tiền tuyến, Công ty điều hàng trăm xe tải vận chuyển vật tư kỹ thuật quân chi viện cho chiến trường miền Nam, hàng ngàn niên, công nhân công ty hăng hái lên đường làm nhiệm vụ chiến đấu bảo vệ Tổ quốc Thời kỳ với cơng trình quốc phịng, Cơng ty đảm nhận thi cơng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng khác Nhà máy xe lửa Gia Lâm, nhà máy khí Đơng Anh, nhà máy gạch Tân Xuyên, bệnh viện Lạng Sơn, nhiệt điện Hà Bắc Thời kỳ 1965-1975 thời kỳ lao động sáng tạo, dũng cảm quên phục vụ cho nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc tập thể CBCNV Công ty xây dựng số 2.3 Thời kỳ 1975 – 1986 : Xây dựng hồ bình, thống bắt đầu nghiệp đổi đất nước Là đơn vị Ngành chọn để xây dựng mơ hình quản lý mới, Công ty xây dựng số tiến hành phương thức phân công, phân cấp tự chủ sản xuất kinh doanh, làm ăn có lãi, tổ chức lại xí nghiệp theo hướng chuyên ngành, theo vùng Hoạt động cơng ty trải dài từ Thanh Hố đến Lạng Sơn với nhiệm vụ thi công tỉnh, thành phố trực thuộc Hàng loạt cơng trình công ty đảm nhận thi công thời kỳ đánh giá cao nhà máy Xe lửa Chuyªn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh Gia Lâm, khí Hà Bắc, phục hồi nhà máy điện phân đạm Hà Bắc, nhà máy kính Đáp Cầu, nhà máy gạch chịu lửa Tam Tầng, nhà máy ô tô tháng 5, nhà máy in sách giáo khoa Đông Anh, nhiệt điện Phả Lại, nhà máy bê tông Xuân Mai, xi măng Bỉm Sơn, trại giống lúa Đồng Văn, trung tâm trâu sữa Phùng Thượng, học viện kỹ thuật quân Vĩnh Phú, đài vệ tinh mặt đất Hoa Sen I Hoa Sen II Nhiều sáng kiến cải tiến quản lý chất lượng đánh dấu trưởng thành vượt bậc cuả đội ngũ CBCNV Công ty xây dựng số quản lý kinh tế điều hành tổ chức thi công Với nhiều khen, giấy chứng nhận, nhiều CBCNV Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam tặng Bằng Lao động sáng tạo Công ty xây dựng số xứng đáng Bộ Xây dựng đánh giá đơn vị mạnh, có kinh nghiệm khả tổ chức thi cơng cơng trình cơng nghiệp lớn, đặc biệt có khả tập trung động nhanh, chi viện cho cơng trình trọng điểm Bộ giao 2.4 Thời kỳ 1986 - 2000 : Đổi hội nhập phát triển Sự nghiệp đổi Đảng ta khởi xướng lãnh đạo khởi đầu từ nghị đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IV (12/1986) đưa nước ta bước sang thời kỳ phát triển Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà Nước theo định hướng XHCN thực động lực thúc đẩy Doanh nghiệp phải tự đổi mơí đổi tư kinh tế Tháng 5/1995, Công ty xây dựng số Bộ Xây dựng định trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Tại thời điểm này, kiện toàn tổ chức sản xuất, mạnh dạn đầu tư thiết bị mới, tuyển chọn đội ngũ cán có phẩm chất, có lực chun mơn, nghiệp vụ tốt, có động sáng tạo thích ứng với chế thị trường phương thức Công ty bảo đảm cho tồn phát triển điều kiện Những cơng trình thi công đạt chất lượng cao Công ty thời kỳ tiêu biểu Nhà họp Chính phủ, Uỷ ban Nhà nước hợp tác đầu tư, Văn phòng Quốc hội, Nhà hát lớn Thành phố, Khách sạn Opera Hilton Hà Nội, đại sứ quán Pháp, trung tâm điều hành thông tin di động V MS, nhà mỏy Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh chế biến thức ăn Hoa Kỳ, Thư viện Quốc gia Hà nội, trường đại học Tài chính, Bưu điện Phủ Lý, khách sạn Melia - 44 Lý Thường Kiệt Hà nội, dự án thoát nước Hà Nội giai đoạn I (gói thầu CP3,CP4, Cp7C), đường tỉnh lộ 291 đường Lý Thái Tổ Bắc Ninh Cơ cấu tổ chức sản xuất 3.1 Cơ câú tổ chức máy quản lý Công ty: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc chun mơn hố có trách nhiệm quyền hạn định, bố trí theo cấp bảo đảm thực chức quản lý mục tiêu chung xác định Cơ cấu tổ chức hình thành phân hệ : Bộ phận quản lý, cấp quản lý Bộ phận quản lý phản ảnh phân chia chức theo chiều ngang, thể chun mơn hố phân cấp quản lý; Cấp quản lý chia chức qủan lý theo chiều dọc, thể trình độ tập trung hố quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty theo dạng trực tuyến chức Sơ đồ 1: Giám đốc Cơng ty Phó GĐ KT Phịng TCơng Phịng KHKT Phó GĐ TT Phó GĐ KD Phịng TChức Phịng K Tốn Văn Phịng Các xí nghiệp Phịng KTTT Phòng DU AN Các đội trực thuộc - Giám đốc phụ trách chung, có quyền lệnh định - Các phó giám đốc trực tuyến số phịng ban phân cơng phụ trách, lãnh đạo chức Xí nghiệp đội trực thuộc khơng có quyền lệnh Các phó giám đốc điều hành trực tiếp Chuyªn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh phũng chức sử dụng kinh nghiệm chuyên gia giúp giám đốc định - Các phịng ban chức có nhiệm vụ tham mưu: đề xuất chủ trương biện pháp giúp Giám đốc Công ty tổ chức quản lý, điều hành sản xuất kinh Doanh chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra, tổng hợp tình hình sản xuất kinh Doanh thực mặt quản lý Chịu trách nhiệm cá nhân hoạt động phịng phụ trách - Các Xí nghiệp thành lập để trực tiếp thực thi cơng cơng trình, Cơng ty uỷ quyền - Trực tiếp đạo kiểm tra, theo dõi, điều độ kịp thời thi công, đảm bảo thiết kế kỹ thuật, chất lượng cơng trình, tiến độ thi cơng an tồn lao động - Căn vào kế hoạch Giám đốc Công ty giao, đơn vị chủ động tìm kiếm việc làm ; Kết hợp với phịng chức Cơng ty để hồn thành nhiệm vụ Giám đốc Công ty giao Các đội trực thuộc chủ yếu nhận thi công dự án Công ty thắng thầu giao cho - Địa điểm hoạt động biên chế phụ thuộc vào dự án 3.2 Chức phòng ban 3.2.1 Phòng Kinh tế thị trường Chức : Phòng Kinh tế thị trường có chức tham mưu giúp việc cho Cấp ủy thủ trưởng công tác Kế hoạch, kinh tế, liên doanh liên kết v.v a Công tác kế hoạch, hợp đồng: * Công tác hợp đồng: - Nghiên cứu tìm hiểu chế độ sách Đảng Nhà nước lĩnh vực hợp đồng kinh tế để áp dụng việc soạn thảo hợp đồng kinh tế - Hướng dẫn kiểm tra Xí nghiệp, Đội, Xưởng trực thuộc thực pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nhà nước, đảm bảo hợp đồng kinh tế ký kết có nội dung chặt chẽ, mang tính pháp lý cao - Giúp Giám đốc Cơng ty soạn thảo hợp đồng kinh tế - Theo dõi quản lý, đôn đốc việc thực hợp đồng kinh tế Giám đốc Công ty ký nhằm đảm bảo cho chủ thể hợp đồng thực nghiêm túc điều khoản ghi nội dung ca hp ng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh - Tham mu giỳp Giám đốc giải khiếu lại tranh chấp hợp đồng (nếu có) 3.2.2 Phịng Quản lý thi cơng Chức năng: Phịng Quản lý thi cơng phịng nghiệp vụ làm tham mưu giúp Giám đốc Công ty vấn đề kỹ thuật thi công chất lượng cơng trình Nhiệm vụ a Cơng tác quản lý thi công - Hướng dẫn QLCL theo ISO 9001-2000 - Tham gia hướng dẫn Đội trực thuộc lập kế hoạch chất lượng dự án, duyệt kế hoạch chất lượng dự án cấp Đội trực thuộc Kiểm tra kế hoạch chất lượng dự án thuộc Xí nghiệp quản lý - Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị Công ty thực qui trình, qui phạm kỹ thuật, chất lượng thi công Tham gia giải vấn đề vướng mắc kỹ thuật, chất lượng q trình thi cơng cơng trình Công ty trực tiếp quản lý Lập hành động khắc phục cho dự án (Nếu có) - Tham gia hội đồng nghiệm thu kĩ thuật cấp Công ty - Thu thập thông tin để thực báo cáo thi cơng cơng trình Cơng ty để lập báo thi công lên Tổng công ty vào quý tham gia chủ trì giao ban, tổng kết KHKT-AT Công ty vào quý năm Lập chương trình đánh giá tham gia đánh giá chất lượng nội đơn vị Công ty hàng năm b Công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hố sản xuất cơng tác phục vụ cho kỹ thuật thi công công ty - Tổ chức quản lý xét duyệt sáng kiến cải tiến kỹ thuật tháng lần - Kết hợp với Cơng đồn, Thanh niên, Tổ chức lao động, Tài vụ, Kinh tế kế hoạch để hỗ trợ sáng kiến Đề xuất giải pháp khắc phục khó khăn, cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất giúp cho Giám đốc Công ty đạo sản xuất kịp thời - Chủ trì cơng tác chuyển đổi sang ISO 9001-2000 , phấn đấu cuối năm 2003 nhận chứng - Tham gia chấm điểm an toàn lao động với đơn vị khác vào sáu tháng đầu cuối năm