Báo cáo thực tập tại công ty tnhh xây dựng vinaust

I Một số nét khái quát hình thành phát triển Công ty TNHH XD VINAUST Tên gọi : Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Xây dựng Vinaust Địa điểm ; 163 Láng Hạ - Hà Nội ĐT: 8560244 Fax: 8563409 Sự hình thành phát triển Qua nghiền cứu thẩm định thăm dò tình hình phát triển kinh tế xà hội, luật pháp Việt Nam Công ty TNHH Kiến trúc công trình (ACO CO LTD ) Bên Việt Nam công ty KAN SUN ENTERPRISES LIMITED Bên nớc (Hong Kong ) thành lập doanh nghiệp liên doanh Doanh nghiệp đà đợc Bộ Kế hoạch Đầu t cấp giấy phép đầu t ngày 28 tháng 06 năm 1997 Bộ xây dựng cấp giấy phép hành nghề số 997/BXD- CSXD ngày 03 tháng 07 năm 1998 Bộ xây dựng để nhận thầu xâ y dựng công trình xây dựng Việt Nam nớc ngoài, sản xuất cấu kiện thép cấu kiện bê tông đúc sẵn Doanh nghiệp có tên gọi Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Vinaust có số vốn góp nh sau: Vốn điều lệ : 3.000.000 USD Vốn pháp định : 1.000.000 USD Trong đó: Bên Việt Nam: Công ty TNHH Kiến trúc Công trình ACO góp 30 % Bên nớc ngoài: Công ty KENSUN ENTERPRISES LIMITED góp 70% Với t cách công ty hạch toán độc lập có chức chủ yếu xây dựng dân dụng Chức nhiệm vụ kinh doanh Công ty Trách nhiệm Xây dựng Vinaust Chức nhiệm công ty đà đợc qui định cụ thể giấy phép hành nghề sở Công ty TNHH XD Vinaust đà phát triển sản xuất kinh doanh lĩnh vực sau: + Thi công xây lắp công trình dân dựng, công trình công nghiệp + Công trình giao thông vận tải, bu điện + Công trình hầm mỏ + Công trình khai thác dầu khí + Công trình nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thuỷ sản + Thi công loại móng công trình - Qui mô Công ty TNHH XD Vinaust đợc Bộ xây dựng qui định giấy phép hành nghề qui mô vừa - Phạm vi hoạt động công ty đợc qui định giấy phép hành nghề Bộ xây dựng nớc nớc Đặc diểm chung lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH XD Vinaust hoạt động lĩnh vực xây dựng ngành có đặc thù riêng so với nghành sản xuất vật chất khác kinh tế quốc dân Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập tạo tài sản cố định hầu hết tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần trọng việc xây dựng hạ tầng cho xà hội Hàng năm phần lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng nguồn vay, tài trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng nh đờng xá, cầu cảng, công trình công nghiệp dân dựng khác Quá trình tạo sản phẩm xây lắp thờng dài, từ khởi công xây dựng công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng qua trình thi công phụ thuộc nhiều yếu tố : Qui mô, tính chất phức tạp công trình, quy mô qui phạm thi công, máy móc, ngời Ngoài việc thi công lại chủ yếu thực trời nên chịu ảnh hởng lớn yếu tố thiên nhiên nh nắng ma Quá trình thi công xây dựng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn gồm nhiều công việc khác Những đặc điểm có tác động đến công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm mà ảnh hởng đến công tác quản lý tài ngắn hạn dài hạn Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc, thiết bị lắp đặt có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn có thời gian lắp đặt, sử dụng lâu dài, giá trị lớn, sản phẩm xây lắp hầu hết mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm thờng nơi sau sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng yếu tố tham vào trình sản xuất nh lao động, máy móc, thiết bị, vật t phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm Sản phẩm xây dựng sản phẩm đợc sản xuất theo hợp đồng đợc ký kết bê chủ đầu t (bên A) bên thi công (bên B) sở dự toán thiết kế đà đợc cấp có thẩm quyền duyệt Quá trình sản xuất phải đợc so sánh với dự toán mặt khối lợng nh đơn giá vật t , nhân công Khi thực đơn đặt hàng khách hàng ( hợp đồng ), đơn vị xây lắp phải đảm bảo yêu cầu kỹ, mỹ thuật công trình, thiết kế, đảm bảo chất lợng công trình bàn giao tiến độ, có vậy, khách hàng (bên A) nghiệm thu chấp nhận toán Bộ máy tổ chức quản lý công ty 4.1 Tổng quát máy quản lý Căn vào chức nhiệm vụ, tổ chức biên chế công ty đà đợc Ban lÃnh đạo công ty duyệt Công ty TNHH XD Vinaust máy quản lý gọn nhẹ chủ yếu cán khung Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn công ty, đạo trực tiếp đến công trình, chịu trách nhiệm trớc hội đống quản trị mặt hoạt động sản xuất , kinh doanh công ty đồng thời đại diện cho quyền lợi toàn cán công nhân viên toàn công ty - Hội đồng quản trị gồm có : thành viên - Ban giám đốc gồm có : Tổng giám đốc: Phụ trách chung Phó tổng giám đốc thứ phụ trách kỹ thuật Phó tổng giám đốc thứ phụ trách tài - Dới ban giám đốc phận Phòng tài kế toán Phòng thiết kế kết cấu dân dụng Phòng giám sát thi công Phòng đảm bảo kiểm tra chất lợng công trình Phòng kế hoạch Phòng lập dự toán Phòng kinh doanh phát triển Phòng mua nhập nguyên vật liệu Việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý Công ty TNHH XD Vinaust đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH XD Vinaust Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Lập dự toán Giám sát thi công Phòng K doanh Thiết kế Phòng Kế toán Phòng vật t Kiểm tra chất lợng Các phòng gọi khối quan công ty hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ đà đợc qui định qui chế tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ngoài chức theo dõi, hớng dẫn đôn đốc công việc thực tiến độ thi công, chất lợng công trình, giúp cho nhân viên quản lý, nhân viên thống kê công trờng hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, phòng phải thực lập kế hoạch nghiên cứu tiền hiểu thị trờng, tổ chức lập hồ sơ tham gia đấu thầu công trình cung cấp thông tin, số liệu cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh công ty giúp cho ban Giám đốc có biện pháp quản lý lÃnh đạo thích hợp Bộ máy tổ chức quản lý công ty chủ yếu cán khung Tại đội thi công có cán quản lý kỹ thuật, cán thống kê, công nhân kỹ thuật cốt cán Khi thi công công trình cụ thể, Công ty TNHH XD Vinaust vào nhu cầu thực tế mà có kế hoạch tuyển dụng thêm lao động Công việc phòng ban: a Phòng kỹ thuật : - Chức : Giúp giám đốc thực tính toán, kiểm tra; nghiên cứu đa giải pháp, biện pháp kỹ thuật thiết kế thi công - Tổ chức: Có ngời gồm trởng phòng nhân viên có trình độ đại học b Phòng kế hoạch : - Chức năng: Tham mu cho Tổng giám đốc công việc phát triển kinh doanh kế hoạch sản xuất kinh doanh cu¶ tõng bé phËn - Tỉ chøc: Cã ngêi, trởng phòng nhân viên có trình độ đại học c Phòng giám sát thi công : - Có ngời có mặt công trình giám sát thi công hạng mục để chất lợng công trình đợc đảm bảo kỹ thuật báo cáo Tổng giám số liệu kỹ thuật d Phòng kinh doanh : - Gồm cán có trình ®é ®¹i häc cã nhiƯm vơ triĨn khai kÕ ho¹ch kinh doanh công ty , tổng hợp tình hình sản xuất công ty gia đoạn e Phòng kÕ to¸n : - Gåm cã ngêi trëng phòng nhân viên có ngời có trình độ đại học ,1 có trình độ trung cấp , thực công việc hạch toán kế toán tính giá thành sản phẩm, phân tích thống kê số liệu tài f Phòng vật t : - Gồm ngời có nhiệm vụ khai nguồn hàng cung cấp cho công ty đảm bảo giá chất lợng 4.2 Thống kê lao động Vinaust Trình độ Trên đại học Đại học công nhân KT Trung cấp phục vụ Tổng số Đơn vị Ngời - 1997 15 12 34 1998 16 14 36 1999 17 27 48 ViƯc tun chọn, đào tạo cán công việc đợc ban giám đốc thờng xuyên quan tâm Ngành xây dựng có đặc thù riêng cán có trình độ kỹ s học chuyên ngành xây dựng thật phù hợp với công việc công ty Lực lợng cán thờng xuyên đợc gửi nớc đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ, công ty TNHH XD Vinaust đà không ngừng trau dồi kiến thức ngành xây dựng, đào tạo kết hợp với tích luỹ kinh nghiệm, trởng thành thực tế công ty đà đứng vững chế thị trờng Với qui mô tổ chức sản xuất , tổ chức quản lý nh trên, công ty có điều kiện quản lý chặt chẽ mặt kinh tế, kỹ thuật tới đội sản xuất, công trình đố làm tăng hiệu sản xuất thi công tạo uy tín định ngành xây dựng 4.3 Tổ chức máy kế toán Để đáp ứng nhu cầu công tác quản lý hạch toán, máy kế toán Công ty đợc xắp xếp bố trí gọn nhẹ, kiêm nhiện nhiều nhằm đáp ứng với yêu cầu biên chế gọn nhẹ quản lý tập trung Bộ máy tài kế toán công ty bao gồm ngời số nhân viên thống kê công trờng thi công Sơ đồ tổ chức máy kế toán Giám đốc tài Kế toán trởng Kế toán tổng hợp k.toán toán Kế toán NH kế toán Ctrình Thủ quỹ Giám đốc tài ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc cấp mặt hoạt động kinh tế , ngời chịu trách nhiệm hớng dẫn đạo, kiểm tra công việc nhân viên kế toán thực tròn toàn hoạt động tài ké toán Công ty TNHH XD Vinaust Kế toán trởng hớng dẫn kiểm tra báo cáo trớc trình giám đốc tài chính, theo dõi tình hình thực công việc kế toán viên Kế toán tổng hợp thực công việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành thực kết lập biểu báo cáo biểu kế toán hàng quý tháng toán năm Kế toán to¸n cã nhiƯm vơ thùc hiƯn kÕ to¸n vèn tiền tất khoản toán nội công ty, theo dõi thình hình nhập xuất, nhập kho vật liệu tính toán phân bổ vật liệu, phân bổ tiền lơng , bảo hiểm xà hội Kế toán ngân hàng kiêm làm kế toán thuế theo dõi tình hình toán qua ngân hàng, hàng ngày theo dõi tình hình toán qua ngân hàng, khoản phí ngân hàng, kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng, lập báo cáo thuế hàng tháng , quý , toán thuế hàng năm Thủ quỹ tiến hành công việc thu chi tiền mặt, ngân phiếu sở chứng từ hợp lệ hợp pháp, thực qun hệ giao dịch với ngân hàng, rút tiên mặt ngân phiếu quỹ Công ty để đảm bảo nhu cầu chi tiêu hàng ngày Công ty Các nhân viên kế toán công trình có nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh, ngời thu thập số liệu thống kê ban đầu , cung cấp số liệu chứng từ liên quan phòng kế toán công ty để phục vụ cho coong tác hạch toán kế toán tập trung công ty bao gồm : theo dõi tình hình lao động, lập bảng chấm công theo dõi tiền công theo khối lợng thi công, chi phÝ nguyªn vËt liƯu, chi phÝ nguyªn liƯu, chi phí phục vụ máy thi công Tại phòng kế toán sau nhận đợc chứng từ ban đầu, theo phân công công việc, kế toán tiến hành kiêm tra phân loại, xử lý chứng từ từ ghi sổ chi tiết tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc phân tích tình hình tài chính, kinh tế công ty Kết hoạt động công ty Vinaust vài năm gần Tóm tắt báo tình hình tài đà đợc phê duyệt năm Vinaust Đơn vị : 1.000.000.đ Tài sản 1998 1999 Tổng tài sản có 20.994 18.816 TSLĐ ĐT ngắn hạn 13.390 11.923 Tổng nguồn vốn 20.994 18.816 Nợ phải trả 14.334 10.621 LÃi rßng 2.017 1.795 Vèn kinh doanh 3.820 3.820 Vèn cè ®Þnh 4.845 2.518 Vèn lu ®éng -1.025 1.302 Doanh thu khoản thu nhập 25.300 30.361 khác Sơ qua tình hình hoạt động Công ty TNHH XD Vinaust vài năm gần ta thấy Tổng số vốn sản xuất kinh doanh Công ty TNHH XD Vinaust liên tục giữ vững vài năm gần Do công ty có điều kiện tích luỹ vốn để đầu t mua sắm thiết bị, máy móc thi công tiên tiến, đại phục vụ thi công công trình đòi hỏi cao Vốn công ty TNHH XD Vinaust số vốn công ty tự bổ sung từ lợi nhuận, từ khấu hao để lại công ty đợc đầu t trực tiếp từ công ty mẹ Công ty Kansun Ngoài Công ty hầu hết thi công công trình cao tầng phục vụ cho văn phòng làm việc , khách sạn cấp cao Công ty đà đầu t máy móc thiết bị chuyên ngành nhằm đáp ứng đợc đòi hỏi kỹ thuật cao ngành xây dựng Điều thể qua tăng trởng nhanh chóng vốn cố định năm sau Tuy nhiên hoạt động tài nhằm tìm kiếm, cung cấp vốn phục vụ cho sản xuÊt kinh doanh , C«ng ty TNHH XD Vinaust cha tận dụng hết công cụ tài sẵn có : Thiết lập mối quan hệ với ngân hàng EXIMBANK nhng cha sử dụng vốn vay ngân hàng mà dừng lại việc mở tài khoản phục vụ cho việc toán chuyển tiền Bên cạnh sè vèn tù cã, vèn phơc vơ cho s¶n xt kinh doanh Công ty huy động từ nhiều nguồn đáng kể việc mua nguyên vật liệu trả chậm II Quá trình hoạt động công ty Vinaust Tình hình chung: - Việt nam đà mở réng quan hƯ víi nhiỊu níc , nhiỊu tỉ chøc trị kinh tế giới khu vùc ASEAN - NỊn kinh tÕ cđa c¶ níc hồi phục tăng trởng ,đạt nhiều thành tùu ,song tÝnh c¹nh tranh nỊn kinh tÕ thi trờng ngày cang gay gắt Phát triển tổ chức xây dựng lực lợng : - Cùng với tăng trởng phát triển sản xuất kinh doanh ,Tổng công ty đà không ngừng kiện toàn phát triển tổ chức xây dựng lực lợng ,cả chất lẫn lợng - Tiếp tục mở réng quan hƯ víi nhiỊu h·ng kinh doanh lín ë nớc để đẩy mạnh liên doanh liên kết tìm kiếm bạn hàng - Tăng cờng quan hệ với tổ chức kinh tế ,các sở nghiên cứu khoaa học nớc đẻ tim kiếm bạn hàng ,hợp tác đáu thầu xây dựng công trình ,trong đàu t mở rộng sản xuất kinh doanh - Đảy mạnh tiếp thị , thông tin , quảng cáo - Nhờ chủ trơng đắn lanh đạo công ty tổ chức xây dựng lực lợng nên sản xuất kinh doanh ngày phát triển , đạt mức tăng cao Về nhận thầu xây lắp: Bắt đầu từ năm 1998 công ty đà tham gia nhiều công trình lớn nh: Nhà máy nhựa Hoá chât+ PVC Phú Mỹ ,Nhà th viện , Xởng thiết kế ,Trung tâm khoa học hợp tác quốc tế trờng đại học Kiến Trúc HN ,Ký túc xá học sinh sinh viên trờng ,Chung c B×nh Trung quËn 11 – TP Hå ChÝ Minh III Những nguyên nhân học thành công công ty Vinaust: Những nguyên nhân khách quan chủ quan sau đà đa đến thành công nghiệp sản xuất kinh doanh công ty: Khách quan: - Môi trờng kinh doanh thuận lợi thời kỳ đất nớc đổi Đảng Chính phủ đà đa nhiều sách khuyến khích doanh nghiệp nớc đàu t vào Việt nam để thu hút vốn đầu t, tiếp cận khoa học kỹ thuật mới, nâng cao trình độ đội ngũ c¸n bé khoa häc kü tht níc - NỊn kinh tế nớc phát triển ổn định với tốc độ cao - Giá nhân công nớc rẻ c¸c níc kh¸c khu vùc Chđ quan: - Tập thể lÃnh đạo công ty có tinh thần trách nhiƯm cao tríc tËp thĨ vµ sù nghiƯp kinh doanh công ty, đề đợc chủ trơng đắn, giai đoạn cụ thể, nhìn xa đoán - Tính thống cao việc điều hành sản xuât kinh doanh Các định sản xuất kinh doanh đợc coi nh mệnh lệnh đợc thực với ý thức chấp hành cao - Luôn chăm lo đời sống ngời lao động - Tích cực chủ động tình , tận dụng thời - Xây dựng toàn công ty chế điều hành, quản lý có hiệu tính thống huy cao, tác phong lao động công nghiệp, đại - Trình độ mặt chuyên môn, ngoại ngữ ngời lao động đợc nâng cao b»ng nhiỊu biƯn ph¸p thĨ nh: më c¸c líp học bắt buộc, gửi đào tạo nớc ngoài, rèn luyện học tập trình làm việc - Đầu t xây dựng sở vật chất kỹ thuật đợc quan tâm, có kế hoạch lâu dài bớc phù hợp cho gia đoạn phát triển công ty, phù hợp với khả tích luỹ công ty Những khó khăn công ty gặp phải năm vừa qua: 1 - Trong hai năm vừa qua Công ty đà gặt hái đợc nhiều thành công nhng không vấp vào khó khăn - Đối với công trình nhà nớc có nguồn vốn ngân sách, việc toán chậm, kéo dài hàng năm, có tới vài năm, đơn vị thi công lỗ không lÃi - Các doanh nghiệp liên doanh muốn thi công công trình lĩnh vực xây dựng vớng mắc nhiều thủ tục hành - Khi thi công công trình nẩy sinh bất đồng khác tiêu chuẩn xây dựng nớc - Khi có cải tiến cho phù kết cấu, nâng cao chất lợng công trình, giảm giá thành sản phẩm nhng không đợc áp dụng có ràng buộc pháp lý Những kiến nghị - Để cho công ty Vinaust nh doanh nghiệp liên doanh khác tăng trởng mạnh mẽ, kich thích phát triển nớc, tạo công ăn việc làm cho nhiều ngời dân lao động, đề nghị nhà nớc có nhiều biện pháp khuyến khích doanh nghiệp nớc đầu t vào Việt nam Cải cách thủ tục hành tạo hành lang thông thoáng cho nhà đầu t làm ăn lâu dài Việt nam - Nâng cao trình độ đội ngũ khoa học kỹ thuật nớc bớc tiến kịp trình độ giới Mơc lơc I Mét sè nÐt kh¸i qu¸t vỊ hình thành phát triển Công ty TNHH XD VINAUST .1 Sự hình thành ph¸t triĨn Chức nhiệm vụ kinh doanh Công ty Trách nhiệm Xây dựng Vinaust Đặc diểm chung lĩnh vực kinh doanh Bộ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n Kết hoạt động công ty Vinaust vài năm gần 10 II Quá trình hoạt động công ty Vinaust 11 T×nh h×nh chung: .11 Phát triển tổ chức xây dựng lùc lỵng : 11 Về nhận thầu xây lắp: .12 III Những nguyên nhân học thành công công ty Vinaust: .12 Kh¸ch quan: .12 Chñ quan: 13