Hạch toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ tại công ty cổ phần dược liệu hà nội

Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội MôC LôC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1) Khái niệm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu(NVL) – công cụ dụng cụ (CCDC) .3 1.1 Khái niệm đặc điểm NVL – CCDC 1.1.1 Kh¸i niƯm 1.1.2 Đặc điểm .3 1.1.3 VÞ trí vai trò NVL- CCDC 2) Phân loại đánh giá NVL-CCDC .4 2.1 Phân loại NVL 2.2 Phân loại CC 2.3 Đánh giá NVL- CCDC .7 2.3.1.Giá thực tế NVL-CCDC nhập kho 2.3.2 Gi¸ thùc tÕ cña NVL-CCDC xuÊt kho 2.4 Yêu cầu quản lý 11 3) NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n NVL- CCDC số quy định hạch toán 12 3.1.Nhiệm vụ kế toán NVL-CC: .12 3.2 Một số quy định hạch toán 12 4.Kế toán chi tiÕt 13 4.1.Chứng từ sử dụng 13 4.2.Sỉ kÕ to¸n chi tiết NVL-CCDC 13 4.3.Các phơng pháp hạch toán chi tiết NVL-CCD 14 4.3.1 Phơng pháp ghi thẻ(sổ) song song 14 4.3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 15 Bựi Thị Ngân – Lớp KT10A1 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cp Bỏch Ngh H Ni 4.3.3 Phơng pháp sổ sè d: .16 Ph¬ng pháp hạch toán tổng hợp NVL-CCDC 18 Bựi Thị Ngân – Lớp KT10A1 Báo Cáo Thực Tập Trng Trung Cp Bỏch Ngh H Ni 5.1 Phơng pháp kª khai thêng xuyªn 18 5.1.1 Khái niệm .18 5.1.2 Đặc điểm .18 5.1.3 Tài khoản sử dụng 18 5.1.4 Phơng pháp hạch toán NVL-CC5.2 Phơng pháp kê khai định kỳ .21 5.2 Phơng pháp kê khai ®Þnh kú .22 5.2.1 Khái niệm .22 5.2.2 Đặc ®iÓm .22 5.2.3 Tài khoản sử dụng 23 5.2.4 Phơng pháp hạch toán 24 Các hình thức sổ kế toán áp dụng 25 6.1.Hình thức kế toán NhËt Ký Chung: 25 6.2 H×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sỉ: 27 6.3 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái: 28 6.4 Hình thức kế toán Nhật ký chøng tõ: 29 6.5 KÕ to¸n m¸y 30 Chơng ii: thực trạng hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần dợc liệu hà nội .32 Tổng quan công ty cổ phần dợc liệu Hà Nội .32 1.1 Lịch sử hình thành phát triển .32 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý công ty cổ phần dợc liệu Hµ Néi 33 1.2.1 Tỉ chức đội ngũ cán công nhân viên 33 1.2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty 34 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần dợc liệu Hà Néi .36 Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 Báo Cáo Thực Tập Trng Trung Cp Bỏch Ngh H Ni 1.3.1 Đặc điểm bé m¸y kÕ to¸n 36 1.3.2 Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ sỉ kÕ to¸n 38 1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế to¸n .39 Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ H Ni 1.4 Đặc điểm kinh tế .40 1.4.1 C¬ së vËt chÊt cđa công ty cổ phần dợc liệu Hà Nội 40 1.4.2 Tình hình thu nhập công ty cổ phần dợc liệu Hà Nội 41 Thực trạng công tác kế toán NVL- CCDC công ty cổ phần Dợc LiƯu Hµ Néi 42 2.1 Đặc điểm NVL CCDC công ty cổ phần Dợc Liệu Hà Nội 42 2.2 Phận loại NVL CCDC công ty cổ phần Dợc Liệu Hà Nội 42 2.2.1 Ph©n loại nguyên vật liệu 42 2.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ .42 2.3 Phơng pháp kế toán chi tiết NVL CCDC công ty cổ phần Dợc Liệu Hà Nội 43 2.4 Ph¬ng pháp tính giá nhập kho NVL CCDC công ty cổ phần Dợc Liệu Hà Nội 45 2.5 Phơng pháp tính giá xuất kho NVL CCDC công ty cổ phần Dợc Liệu Hà Nội 45 Hiện công ty tính giá xuất kho NVL CCDC theo phơng pháp Nhập trớc xuất tríc (FIFO): 45 2.6 KÕ toán tổng hợp nhập, xuất NVL CCDC công ty cổ phần Dợc Liệu Hà Nội 45 2.6.1 KÕ to¸n nhËp NVL- CCDC 46 2.6.2 KÕ to¸n xuÊt NVL- CCDC 56 2.6.3.HÖ thèng sỉ s¸ch chøng tõ 66 Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU HÀ NỘI 74 Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn NVL-CCDC cơng ty Cổ phần dược liệu Hà Nội 74 2.Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt 75 2.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 75 Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội 2.2 Nhận xét cơng tác kế tốn NVL-CCDC Cơng ty Cổ phần dược liệu Hà Nội 76 2.2.1.Ưu điểm 76 2.2.2 Nhợc điểm .77 3.Mét sè ý kiÕn ®ãng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC 77 Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ công ty CP Dợc liệu Hà Nội 79 kết luận 84 Tµi liƯu tham kh¶o 85 Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, mà kinh tế có bước chuyển to lớn mang lại nhiều hội thách thức lớn cho doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có chiến lược kinh doanh đắn,tăng nguồn thu nhập giảm thiểu chi phí,đáp ứng cách tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Để đạt mục đích địi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, đặc biệt phải kể đến yếu tố nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất có nhiều chủng loại, muốn hoạt động sản xuất kinh doanh diễn đặn, kế hoạch phải thường xuyên đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đủ số lượng, chất lượng, kịp thời gian Mặt khác, việc dự trữ hợp lý khối lượng vật liệu càn thiết hạn chế tình hình ứ đọng, tránh hư hỏng, mát, lãng phí vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty cỏ phần dược liệu Hà Nội,hạch tốn kinh doanh độc lập tự chủ tài chính, sả xuát mua bán mặt hàng thuốc Bởi thế, nguyên vật liệu công ty khác với cơng ty khác, địi hỏi chất lượng tốt từ khâu mua đến công tác vệ sinh tốt khâu bảo quản, dự trữ Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất cấu giá thành Do đó, với thay đổi nhỏ vật liệu ảnh hưởng lớn tới biến động chi phí Tổ chức quản lý,hạch toán tốt nguyên vật liệu cung cấp thông tin kịp thời giúp cho nhà quản lý công ty đua kế hoạch kinh doanh đắn Cùng với cơng tác hoạch tốn kế tốn nói chung, việc tổ chức hạch tốn vật liệu có vai trị quan trọng Tuy nhiên, thực tế cơng tác Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội vấn đề tồn gây khó khăn cho hệ thống kế tốn cơng ty, địi dỏi cần phải có giải pháp thao gỡ Nhận thức rõ điều nay, thời gian thực tập công ty Cổ phần dược liệu Hà Nội, với kiến thức lý luận thực tế, em lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài “Hạch toán nguyên vật liệu - công cụ, dụng cụ công ty Cổ phần dược liệu Hà Nội” Chuyên đề gồm phần chính: Phần I : Lý luận chung vè hoạch tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng công tác hoạch tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần dược liệu Hà Nội Phân III : Hồn thiện cơng tác hoạch tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ công ty Cổ phần dược liệu Hà Nội Trong trình tìm hiểu, nghiên cứu hạn chế vè trình độ, đề tài không tránh khỏi khiếm khuyết định Rất mong nhận ý kiến đóng góp để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đặng Thị Liên tập thể đôi ngũ cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty Cổ phần dược liệu Hà Nội hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1) Khái niệm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu(NVL) – công cụ dụng cụ (CCDC) 1.1 Khái niệm đặc điểm NVL – CCDC 1.1.1 Kh¸i niƯm VËt liệu đối tợng lao động thể dới dạng vật hóa, yếu tố trình sản xuất, yếu tố vật chất cấu thành nên sản phẩm Công cụ dụng cụ: t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào TSCĐ Thụng thng cu to ca giá thành sản phẩm chi phí vè vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoch sn xut kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất dới tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn hay bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất s¶n phÈm Về mặt vật : Thì q trình sản xuất tạo sản phẩm, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất, NVL tiêu dùng tồn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU HÀ NỘI Đánh giá khái quát tình hình hạch tốn NVL-CCDC cơng ty Cổ phần dược liệu Hà Nội Trải qua gần 09 năm hoạt động,Công ty Cổ phần dược liệu Hà Nội ngày lớn mạnh nhiều mặt.Trong kinh tế thị trường nay,là Doanh nghiệp nhạy bén với chế thị trường nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày nâng cao.Để đứng vững điều kiện cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành,đòi hỏi cong ty phải thực quan tâm đến vấn đề quản lý chi phí sản xuất để tiết kiêm chi phí,hạ giá thành sản phẩm Trong khoản mục chi phí NVL-CCDC là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm.Do tổ chức quản lý sử dụng hợp lý khoản muc chi phí góp phần thúc đẩy hạ giá thành sản phẩm cơng ty.Vì vậy,trong vấn đề quản trị doanh nghiệp phận kế toán cơng ty thực quan tâm đến kế tốn NVL-CCDC Qua thời gian thực tập công ty,em nhận thấy máy kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán,phản ánh giám đốc tình hình sử dụng vật tư,lao đơng tiền vốn…xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế diễn tồn cơng ty.Bộ máy cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn người Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL-CCDC nói riêng thực tương đối chặt chẽ việc mở sổ ghi chép sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 96 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội Bên cạnh thành đáng khích lệ cơng ty hạn chế định 2.Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt 2.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty C«ng ty cỉ phần dợc liệu Hà Nội có máy quản lí gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lÃnh đạo công ty việc giám sát, quản lí sản xuất tốt, phân công công việc cụ thể, rõ ràng Đội ngũ cán bộ, công nhân viên có lực, trình độ, nhiệt tình, trung thực Phòng kế toán công ty đà sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung Đây hình thức kế toán có u điểm hệ thông sổ gọn nhẹ, ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng linh hoạt tạo hiệu Công tác kế toán làm máy vi tính theo hình thức Nhật kí chung nhằm nâng cao trình độ giới hóa công tác kế toán, phát huy vai trò kế toán tình hình Về chất hệ thống sổ sách công ty đợc lập đầy đủ theo quy định với u điểm sổ sách đợc lập đầy đủ đợc in vào ci th¸ng, nÕu th¸ng ph¸t hiƯn sai sãt vÉn sửa chữa dễ dàng Cụng tỏc k toỏn cơng ty nhìn chung đáp ứng yêu cầu vào nề nếp,đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nước Bộ Tài Chính ban hành phù hợp với điều kiện thực tế công ty nay.Đồng thời đáp ứng tiền vốn,tài sản cơng ty,xác định xác tình hình nhập – xuất vật liệu-dụng cụ tháng.Từ thực nộp đúng,nộp đủ Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 97 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội cho ngân sách Nhà nước.Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có trách nhiệm nhiệt tình,đảm bảo q trình hạch tốn xác hơp lý Đi đôi với việc phát triển sản xuất kinh doanh công ty quan tâm đến việc vệ sinh môi trường trông xanh,xây dựng hệ thống nước thải trước thải ngồi.Vì công ty giữ môi trường xanh đẹp đồng thời đảm bảo an toàn cho viêc sản xuất sản phẩm Nhờ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa với mạng lưới bán bn bán lẻ tỉnh va tỉnh Các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ cịn chưa mức như: Cơng tác Marketing cịn hạn chế.Cơng ty chưa có phịng ban riêng cho công tác xúc tiến thương mại,làm công tác tiếp thị quảng cáo 2.2 Nhận xét công tác kế tốn NVL-CCDC Cơng ty Cổ phần dược liệu Hà Nội 2.2.1.Ưu điểm Tổ chức máy kế toán với việc phân chia thành kế toán phân xưởng giúp việc hoạt động sản xuất kinh doanh chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty giảm bớt khối lượng công tác kế tốn phận Về cơng tác hạch tốn NVL – CCDC tổ chức hạch toán rõ ràng theo danh điểm NVL – CCDC theo tháng phục vụ tốt yêu cầu quản lí NVL – CCDC công ty Việc lập kế hoạch tổ chức khâu mua vật liệu – CCDC đảm bảo cung ứng đủ số lượng, đủ chủng loại kịp thời cho sử dụng phục vụ cho sản xuất Vật tư quản lý chặt chẽ từ mặt khối lượng, chủng loại chất lượng phù hợp với kế hoạch sản xuất công ty Khâu bảo quản vật liệu : cơng ty có hệ thống kho bảo quản NVL – CCDC hợp lý, xếp kho phù hợp thuận tiện cho trình sử dụng, Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 98 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội trình thu mua, dự trữ bảo quản.Có hệ thơng cân đo đong đếm thích hợp Các nhân viên thủ kho co trình độ nghiệp vụ phù hợp, có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu sổ sách hạch tốn kho Cơng ty hạch tốn chi tiết NVL – CCDC theo phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với trình độ kế tốn thủ kho Hơn phương pháp phù hợp với đặc điểm cơng ty cơng ty có nhiều NVL khác việc theo dõi kho với phịng kế tốn nhanh chóng, thường xun giám sát đầy đủ biến đổi thứ NVL – CCDC giúp cho nhà quản lý có sở tổ chức trình thu mua đáp ứng nhu cầu sản xuất Việc đánh giá thực tế NVL – CCDC nhập – xuất kho giúp ta biết chi phí NVL – CCDC phát sinh thực tế sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí NVL – CCDC giá thành sản phẩm xác định chi phí đầu vào tình hình thực định mức vật liệu 2.2.2 Nhợc điểm Danh điểm NVL đợc sử dụng công ty đà đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán quản lí nhng danh điểm cha chi tiết cha có khác biệt rõ rệt dễ gây nhầm lẫn loại vật t Công ty cổ phần Dợc Liệu Hà Nội đơn vị chủ yếu kinh doanh mặt hàng dợc liệu, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chính nên việc phản ánh giá trị NVL - CCDC thực tế tồn kho không xác làm chi phí sản phẩm tăng, Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 99 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội ¶nh hëng tới giá thành, giảm lợi nhuận hợp đồng kinh tế đà đợc kí kết 3.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC Qua trình tìm hiểu thực tế với sở lí luận đà đợc học trờng em đà nắm đợc công tác hạch toán NVL CCDC Víi mong mn më mang kiÕn thøc em xin m¹nh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL CCDC công ty cổ phần dợc liệu Hà Nội Danh điểm NVL - CCDC công ty cần phải xem xét lại Công ty nên đa kí hiệu kết hợp với bảng chữ để dễ phân biệt sử dụng số, tránh nhầm lần Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tån kho Cuèi kú NÕu kÕ to¸n nhËn thÊy cã chứng chắn giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế Bựi Th Ngõn Lp KT10A1 100 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ H Ni tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập DFGGHTK = Số vt, hàng Giá đơn hoá bị giảm vị ghi giá thời * ( điểm lập sổ kế Giá đơn - vị ) thị trờng toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉm gía loại vật t hàng hoá đà đợc duyệt, thẩm định ngời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số d dự phòng năm trớc lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số d TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số d TK 159 số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập Nợ TK 159 Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 101 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội Cã TK 632 Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ công ty CP Dợc liệu Hà Nội Qua thời gian tìm hiểu thực tập công tác kế toán Nguyên vật liệu - c«ng dơng ë c«ng ty, em thÊy nhìn chung hạch toán Nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty đợc tiến hành chế độ kế toán quy định, phù hợp với tình hình thực tế Công ty, phần đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Bên cạnh sâu vào tìm hiểu vấn đề cụ thể, em nhận thấy vài điểm cân hoàn thiện Với t cách sinh viên trình độ hiểu biết hạn chế song em xin mạnh dạn đa số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liƯu - c«ng dơng ë C«ng ty CP Dựơc liệu Hà Nội * Mặc dù công ty đà bố trí xếp công việc phù hợp với nhân viên kế toán máy kế toán Công ty đà trang bị máy vi tính cho nhân viên kế toán, nhiên phạm vi ứng dụng máy vi tính vào công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng nhiều hạn chế Để thực việc chuyển đổi này, Công ty cần thùc hiƯn tèt c¸c néi dung sau: + Tỉ chøc mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm kế toán cho phù hợp với khả đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô Doanh nghiệp khối lợng , tính chất phức tạp nghiệp vụ + Tổ chức việc đào tạo đội ngũ cán hiểu sâu công tác kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính Bựi Th Ngõn Lp KT10A1 102 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội + Tỉ chøc x©y dùng hƯ thèng m· máy tài khoản cấp 1, cấp quy định nội dung phản ánh mà + Xây dùng hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n chi tiÕt, hƯ thống kế toán tổng hợp với kết cấu đơn giản, tiện lợi, phù hợp máy + Tổ chức thực chơng trình máy vi tính * Hoàn thiện chơng trình phần mềm kế toán thiết lập phận kế toán quản trị phân tích kinh doanh Do hệ thống phần mềm kế toán cha hiệu (cha mà hoá), gây khó khăn công việc kế toán Vì thế, công ty cần đầu t khắc phục nhợc điểm Để có đựơc thông tín tin cậy đợc xử lý có hiệu nhất, kế toán quản trị ngày đóng vai trò quan trọng việc giúp nhà quản trị đa định kinh doanh đắn Công ty Dợc liệu Hà Nội vừa doanh nghiệp sản xuất đồng thời kinh doanh buôn bán nên cần phải xây dựng việc lập kế hoạch cho chi phí nguyên vật liệu vào kế hoạch sản xuất hay việc lập báo cáo kế hoạch mua hàng, tình hình hàng cần phải mua vào kỳ, tình hình bán lẻ, bán buôn để xác định giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ Ngoài ra, với việc phân tích tỷ suất đầu t, tỷ suất toán kế toán cần hớng tới phân tích tỷ suất đánh giá hiệu sử dụng vốn lu động nói chung sử dụng nguyên vật liƯu nãi riªng Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 103 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Ni * Thống việc phân loại vật liệu, từ thiết lập tài khoản chi tiết tơng ứng xây dựng sổ danh điểm vật t Hiện nay, phòng kế toán công ty, vật liệu đợc phân vào loại nmà hoá máy vi tính nh: NL (nguyên liệu), BB(Bao bì), nhìn vào cách phân loại này, kế toán viên thờng khó xác định loại vật liệu chính, phụ phân biệt chủ yếu tiếp xúc công việc nhiều không phải tra cứu danh sách vật liệu cần thiết sản xuất loại sản phẩm Sự phân loại vật liệu theo công dụng tập trung phòng kế hoạch kinh doanh - nhập khẩu, phục vụ cho việc lập kế hoạch, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm dự tính Do vậy, TK 152 (nguyên liệu, vật liệu) đợc mở chi tiết the kho phân xởng nh: TK 1520001: Nguyên liệu, vật liệu xởng Đông Dợc TK 1520002: Nguyên liệu, vật liệu xởng Viên Với chi tiết tài khoản đó, kế toán xác định giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ Đây hạn chế lớn Vật liệu cần thiết phải tiến hành phân loại chi tiết nh sau: Trớc tiên, nguyên vật liệu cần đợc mà hoá cụ thể nh: NLC (Vật liệu chính), NLP (VËt liƯu phơ) kÌm theo tªn vËt liƯu Theo đó, chơng trình tính phân loại in sổ kế toán tổng hợp chi tiết theo đối tợng sử dụng: Sau đó, TK 152 (Nguyên liệu, vật liệu) cần đợc chi tiết nh sau: TK 1521 - Nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 104 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội TK 1522 - Nguyªn liƯu, vËt liƯu phơ TK 1523 - Nhiªn liƯu TK 1524 - Phơ tïng thay thÕ TK 1528 - VËt liƯu khác xởng Đông Dợc Để đảm bảo tính khoa học hợp lý, việc áp dụng cách phân loại thống phòng tạo thuận lợi việc hạch toán - theo dõi nhập, xuất, tồn; đánh giá tình hình thực kế hoạch tiêu hao loại vật liệu * Hoàn thiện công tác kiểm kê nguyên vật liệu Do đặc điểm mặt hàng thuộc sử dụng thời gian định, để bảo quản cần thờng xuyên kiểm tra, chọn lọc vật liệu có thời hạn sử dụng để sản xuất tiêu thụ trớc loại bỏ vật liệu hết thời hạn sử dụng, nâng cao chất lợng sản phẩm Hiện công ty tiến hành kiểm kê vật liệu sáu tháng lần nên không tránh khỏi phải huỷ lợng lớn vật liệu hết hạn sử dụng Công ty cần lập lại thời hạn kiểm kê tháng lần Các nguyên vật liệu có định huỷ bỏ thiếu định mức, kế toán tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp cha hợp lý, cha phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Vì vậy, kế toán phải chuyển khoản thiệt hại vào giá vốn hàng bán theo định khoản sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1381: Giá trị vật liệu hao hụt định mức huỷ bỏ * Lập dự phòng giảm giá hàng tån kho Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 105 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội Để phù hợp với mức độ phức tạp công việc, tránh tổn thất hàng tồn kho, công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản sau: TK 159 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho): Việc hạch toán tài khoản theo dõi đợc giảm sút xảy hàng tồn kho, điều phù hợp với doanh nghiệp có lợng hàng tồn kho lớn thờng xuyên biến động Nhờ có tài khoản này, bảng cân đối kế toán phản ánh xác thực tế Mặt khác, việc lập dự phòng giảm giá đợc ghi nhận nh khoản chi phí nên làm giảm lợi nhuận, từ giảm khoản thuế hợp lý phải nộp kỳ Cuối niên độ kế toán, công ty lập dự phòng cho vật liệu mà giá thị trờng thời điểm lập thấp giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho =* + Căn vào đó, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Mức dự phòng cần lập + Cuối năm sau: i/ Nếu mức dự phòng cần lập cho năm kế hoạch mức dự phòng đà lập năm trớc, kế toán không điều chỉnh dự phòng ii/ Nếu mức dự phòng cần lập cho năm kế hoạch lớn mức dự phòng đà lập năm trớc, kế to¸n lËp bỉ sung sè thiÕu Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 106 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội Nỵ TK 632 (chi tiÕt ) Cã TK 159 Sè chªnh lƯch iii/ NÕu møc dù phòng cần lập cho năm kế hoạch nhỏ mức dự phòng đà lập năm trớc, kế toán hoàn nhËp sè thõa Nỵ TK 159 Cã TK 632 (chi tiết) Số chênh lệch * Sổ sách trung gian loại sổ kế toán đợc xếp nh sau: Khi nhận đợc chứng từ nhập Nguyên vật liệu (cã sỉ giao nhËn chøng tõ), sau ®· kiĨm tra tính hợp ơháp, hợp lý chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, kế toán tiến hành phân loại lập bảng kê Trên bảng kê môi chứng từ đợc ghi dòng ứng với cột nguồn nhập Bảng kê đợc lập từ đầu kỳ kế toán ghi liên tục kỳ cuối kế toán Cuối tháng định kỳ kế toán tập hợp số liệu liên chứng từ ghi sổ Phần kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu không đợc lập tờ kê theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vơ kinh tÕ (thêi gian lËp chøng tõ) mµ kÕ toán phân loại chứng từ vừa tập hợp cho đối tợng sử dụng vật liệu ghi lần lợt theo thứ tự thời gian lập chứng từ lên bảng kê tổng hợp xuất vậte liệu tháng Bựi Th Ngân – Lớp KT10A1 107 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội kÕt luËn Trong nÒn kinh tế thị trờng, cạnh tranh doanh nghiệp chất lợng giá thành sản phẩm Để hạ đợc giá thành sản phẩm mối quan tâm doanh nghiệp trớc hết phải chuẩn bị công tác quản lý tốt NVL CCDC Vì vậy, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Thông qua nội dung chuyên đề tốt nghiệp với đề tµi “Hạch tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần dược liệu Hà Nội” với phản ánh trình tự hạch toán kế toán Công ty cách trung thực khách quan, em đà đề cập đến số khía cạnh nhằm giúp cho công tác hạch toán NVL- CCDC Công ty ngày hoàn thiện hoàn cảnh Đề tài đà khái quát đợc công tác hạch toán NVL- CCDC cụ thể là: Về lý luận: Chuyên đề đà đợc ý nghĩa, tầm quan trọng công tác hạch toán NVL- CCDC Khái quát đợc nội dung, chất phơng pháp hạch toán Về thực tiễn: Chuyên đề đà trình bày có hệ thống trình tự hạch toán NVL- CCDC Công ty cổ phần Dợc liệu Hà Nội Song, với thời gian thực tập có hạn, kiến thức lý luận hiểu biết thực tế hạn chế, lại công trình nghiên cứu khoa học nên chuyên đề cha hoàn chỉnh không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bổ ích thầy cô giáo, cán công nhân viên Công ty cổ phần Dợc liệu Hà Nội nh toàn thể bạn sinh viên quan tâm đến đề tài Cuối em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo ng Th Liờn tạo điều kiện giúp đỡ Bựi Th Ngân – Lớp KT10A1 108 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cp Bỏch Ngh H Ni nhiệt tình cô, anh, chị phòng kế toán tài vụ Công ty, em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày 23 tháng 07 năm 2012 Sinh viên Bựi Th Ngõn Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiƯp – Học Viện Tài Chính Hà Nội Bµi giảng kế toán tài Các tài liệu hớng dẫn thực hành kế toán tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam Một số tài liệu khác Bùi Thị Ngân – Lớp KT10A1 109 Báo Cáo Thực Tập Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội nhËn xÐt giáo viên §iĨm b»ng sè: Điểm chữ: Hµ Néi, ngµy Bựi Th Ngõn Lp KT10A1 110 tháng năm Bỏo Cáo Thực Tập ... cứu đề tài ? ?Hạch toán nguyên vật liệu - công cụ, dụng cụ công ty Cổ phần dược liệu Hà Nội” Chuyên đề gồm phần chính: Phần I : Lý luận chung vè hoạch tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp... Phần II : Thực trạng cơng tác hoạch tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần dược liệu Hà Nội Phân III : Hồn thiện cơng tác hoạch tốn nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ công ty Cổ phần. .. Nghệ Hà Nội CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU HÀ NỘI 74 Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn NVL-CCDC công ty Cổ phần dược liệu Hà