LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Để đứng vững, tồn tại và có sức cạnh tranh trong cơ chế thị trường hiện nay nhất là sau khi Việt Nam chính thức hội nhập WTO vào ngày 17/11/2007 thì tất cả các d[.]
Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Để đứng vững, tồn có sức cạnh tranh chế thị trường sau Việt Nam thức hội nhập WTO vào ngày 17/11/2007 tất doanh nghiệp phải có chiến lược, hoạch định quản lý kinh tế cách sâu sắc tồn diện Người lãnh đạo ln phải đặt câu hỏi làm để hoạt động sản xuất mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mà thân thiện với môi trường sống, môi trường cạnh tranh lành mạnh, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Để trả lời câu hỏi người Cán Tài kế tốn phải kim nam cho lãnh đạo việc thực quản lý kinh tế hoạch định phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập giai đoạn tổng hợp Công ty Sông Đà nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ vấn đề thiết thực việc thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp hoạt động nghành xây lắp Với khả nhận thức hướng dẫn tận tình cô giáo quan tâm giúp đỡ Ban Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Sơng Đà 2, em xin làm chuyên đề tốt nghiệp nghiên cứu đề tài " Hồn thiện hạch tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Sơng Đà 2" Chi phí ngun vật liệu, công cụ sản xuất yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh, chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70% giá trị cơng trình Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhân tố hạ chi phí, giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Đây yêu cầu thiết thực quan tâm q trình thi cơng doanh nghiệp xây lắp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em trình bày gồm nội dung sau: Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần Sông Đà Chương II: Thực trạng hạch tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Sông Đà Với hành trang kiến thức thầy cô giáo trang bị năm qua giúp đỡ nhiệt tình Ban tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Sông Đà thời gian thực tập giúp em hiểu mối liên hệ lý luận thực tiễn, nhiều Sinh viên: Trần thị Hiền Lớp: K11B Báo cáo thực tập bỡ ngỡ em đúc rút kinh nghiệm quý báu để vận dụng vào chuyên môn sau Em xin chân thành cảm ơn Ban Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Sơng Đà 2đã giúp em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp mình! Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên: Trần thị Hiền Lớp: K11B Báo cáo thực tập CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ - HÀ NỘI - Tên doanh nghiệp : Công ty CP S Đà 2- Tổng C.ty S.Đà - Trụ sở : Nhà A18 - TT9 - Khu đô thị Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - Điện thoại : 04366602524 I Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Sông Đà Là đơn vị chủ lực Cơng ty đóng Khu Đơ thị Văn Qn - Phường Văn Mỗ - Hà Đông - Hà Nội trực thuộc Tổng Cơng ty Sơng Đà Sự hình thành phát triển Công ty Cổ phần Sông Đà 2đã gắn liền với cơng trình trọng điểm đất nước Tiền thân Công ty xây lắp điện nước số phục vụ lắp đặt điện nước cho Công trình Nhà máy Thủy điện Hịa Bình, sau hồn thành Cơng trình Thủy điện Hịa Bình Cơng ty tiếp tục lắp đặt thiết bị điện nước phục vụ cho Cơng trình Nhà máy Thủy điện YaLy thuộc Tỉnh Gia Lai Ngày 30 tháng năm 1993 theo định số 66 TCT-TCLĐ Tổng Giám đốc Tổng công ty XD Sông Đà, Công ty đổi tên thành Công ty Xây lắp lượng Sông Đà 11 Tháng 12 năm 1998 Cơng ty chuyển trụ sở từ Cơng trình thuỷ điện Yaly Thị xã Hà Đông, chi nhánh đổi tên thành Công ty Cổ phần Sông Đà theo Quyết định số 19 TCT-TCLĐ ngày 16 tháng 12 năm 1998 Tổng Công ty Sông Đà Quyết định số 267 QĐ - UB Uỷ ban nhân dân TP Hà Nội Với tất tâm huyết đội ngũ lãnh đạo toàn thể CBCNV trải qua 10 năm xây dựng phát triển, qua nhiều lần đổi tên, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, Công ty không ngừng lớn mạnh quy mô, tổ chức sản xuất kinh doanh Đã hồn thành nhiều cơng trình mang tính kỷ, đời sống vật chất, tinh thần CBCNV ngày nâng cao, tạo thêm công ăn việc làm cho lực lượng lao động xã hội, có sức cạnh tranh kinh tế thị trường, hội nhập kinh tế giới, đóng góp phần vào nghiệp xây dựng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Sinh viên: Trần thị Hiền Lớp: K11B Báo cáo thực tập Một số tiêu tài Cơng ty Cổ phần Sơng Đà 2trong năm gần TT Các tiêu ĐVT Năm 2007 Vốn kinh doanh 12.970.535 18.077.717 35.185.678 a Trong đó: TS ngắn hạn 1000 đ 1000 đ 11.981.051 17.173.598 32.560.903 b TS dài hạn 1000 đ 989.484 904.119 2.624.775 Tổng giá trị sản lượng 1000 đ 41.253.415 47.827.882 52.779.051 Doanh thu 1000 đ 22.077.548 23.217.204 45.829.597 Giá thành 1000 đ 21.569.764 22.636.7 74 44.167.261 507.7 84 580.43 1.662.336 1000 đ Lợi nhuận Năm 2008 Năm 2009 Nộp Ngân sách 1000 đ 419.47 445.7 70 2.326.791 Nộp bảo hiểm XH 1000 đ 291.699 329.83 481.614 Tổng số CBCNVC người 250 260 392 Lương CNV/tháng 1000đ 1.880 1.950 1.981 bq (Bảng số 01) Qua số liệu tổng hợp bảng tiêu ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh Công ty không ngừng tăng trưởng, để đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt cố gắng lỗ lực Ban lãnh đạo toàn thể CBCNV Điều thể kết năm sau cao năm trước, Công ty bước tiếp cận thích ứng với kinh tế thị trường, nhận xây lắp nhiều cơng trình khác với quy mơ lớn, yêu cầu chất lượng cao, thi công phức tạp, số cơng trình thi cơng điển hình năm qua: - Thi công xây lắp Trạm biến áp ( TBA) 220 kV Việt Trì - Thi cơng xây lắp TBA 220kV Tràng Bạch - ĐZ 35 kV Vĩnh Yên- Xuân Hoà- Tam Đảo, ĐZ 35 kV đưa điện xã Tam Tiến Bắc Giang - TBA 220kV Sóc Sơn - Thi cơng xây lắp đường dây 220kV Việt Trì - n Bái - Thi cơng xây lắp Nhà máy Yên Phong - Bắc Ninh - Thi công cấp nước 58 Ha phía đơng Tiên Sơn Bắc Ninh Sinh viên: Trần thị Hiền Lớp: K11B Báo cáo thực tập - Thi công xây lắp điện nước công trình Hồnh Bồ - Nơng Dương - Thi cơng xây lắp điện nước cơng trình Bản Vẽ - Nghệ An - Thi công xây lắp điện nước nhà máy Ván dăm - Thái Nguyên - Thi công xây lắp đường dây 110kV Bắc cạn - Chợ Đồn - Thi công xây lắp 22kV Trôi Phùng - Cát Quế - Thi cơng xây lắp điện nước cơng trình cứu hỏa Đèo Ngang II Đặc điểm quy trình cơng nghệ Cơng ty Cổ phần Sơng Đà Q trình thi cơng xây lắp cơng ty qui trình công nghệ phức tạp, đặc thù hoạt động ngàng xây lắp ( chủ yếu điện) nên đòi hỏi an tồn độ xác cao Thời gian thi cơng cơng trình thường kéo dài q niên độ kế tốn Cơng ty Cổ phần Sơng Đà thường áp dụng hình thức khốn gọn (khốn hay số hạng mục cơng trình trúng thầu giao thầu) (Sơ đồ số 01): Sơ đồ tóm tắt q trình hạch tốn cơng trình khốn gọn Hợp đồng ký với bên A Hợp đồng giao nhận khốn Ứng vốn thi cơng lần đầu (Tiến độ, kế hoạch sử dụng vốn) Thi cơng cơng trình -Ứng vốn -Ứng vốn tối đa 70% giá trị thực -Có xác nhận ban kỹ thuật Ban KTKH Thanh toán tạm ứng - Chứng từ toán đảm bảo hợp pháp, hợp lệ - Phân theo khoản mục NVL trực tiếp, NC trực tiếp, CP sản xuất chung Hồn thành cơng trình Sau bàn giao tồn cơng trình cho chủ đầu tư, tiến hành tốn cơng trình Sinh viên: Trần thị Hiền Lớp: K11B Báo cáo thực tập Sau nhận thầu giao thầu cơng trình Cơng ty lập dự toán khoản mục chi phí (ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung ) dựa vào giá dự tốn để Cơng ty tổ chức hoạt động sản xuất, sở để cuối kỳ Công ty so sánh kết thực với dự toán xây dựng Sơ đồ số 02: Sơ đồ quy trình tổ chức hoạt động sản xuất Cơng ty Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Lập mặt tổ chức thi công Lập biện pháp thi công biện pháp an tồn lao động Tổ chức thi cơng Nghiệm thu Thanh toán Để đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm thị trường tiêu chuẩn chất lượng mục tiêu hàng đầu, Công ty thực chặt chẽ hệ thống tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001-2000 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm phải thực theo hệ thống chất lượng mà Công ty xây dựng Từ Sinh viên: Trần thị Hiền Lớp: K11B Báo cáo thực tập tổ chức đến hoạt động sản xuất phải có thống Ban lãnh đạo đơn vị trực thuộc Một yếu tố quan trọng khâu lựa chọn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất thành phần định giá trị công trình xây lắp hồn thành đánh giá lựa chọn nguyên vật liệu, công cụ sản xuất Công ty coi trọng Áp dụng công nghệ tiến tiến vào q trình thi cơng cần thiết, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đối tượng tập hợp chi phí, sở tính giá thành sản phẩm xây lắp, lựa chọn phương pháp tính phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hoạt động sản xuất thi cơng cơng trình, đảm bảo hiệu tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Để có cơng trình đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, công ty trải qua công đoạn quy trình chặt chẽ Như quy định quy trình thi cơng kéo dây cho cấp điện áp từ 110kV trở lên Sơ đồ số 03: Sơ đồ quy định thi cơng móng cột Chuẩn bị Lắp đặt cách điện Rải căng dây lấy độ võng Kiểm tra Nghiệm thu bàn giao Vệ sinh thu dọn mặt * Công tác chuẩn bị: - Mặt - Giàn giáo - Phụ kiện, thiết bị dụng cụ - Treo Puli vào vị trí phù hợp cột - Bố trí dụng cụ - Nối đất tạm thiết bị căng dây Sinh viên: Trần thị Hiền Lớp: K11B Báo cáo thực tập * Lắp đặt chuỗi cách điện: - Bảo quản vận chuyển sứ phụ kiện đến vị trí cột - Puli treo sẵn cột dùng dây thừng luồn qua puli, đầu dây thừng bắt vào máy kéo dây, đầu lại bắt vào sứ cách điện phụ kiện đường dây, kiểm tra độ chắn mối nối dây thừng với máy kéo dây sứ, phụ kiện - Dùng máy kéo dây đưa sứ phụ kiện lên xà - Hai công nhân kỹ thuật đường dây có tay nghề cao cơng ty trèo lên cột vị trí bắt sứ phụ kiện thắt dây an toàn chắn, máy kéo dây đưa sứ lên tới vị trí lắp đặt - Dùng kìm, cà lê dụng cụ thi công khác bắt chặt sứ phụ kiện vào xà - Kiểm tra lại bulông, đai ốc chắn tháo dây thừng * Rải dây: - Rải dây cáp mồi - Rải dây dây chống sét - Căng dây lấy độ võng * ép nối, ép khoá néo, khoá rẽ nhánh * Dung sai độ võng * Đo nhiệt độ lấy độ võng * Kéo dây * Thu dọn vệ sinh sau thi công III Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 3.1 Lĩnh vực hoạt động Các ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Sông Đà chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây lắp lượng như: Xây dựng trạm biến áp, đường dây tải điện, kinh doanh điện, nước lắp đặt thiết bị máy móc phục vụ nhà máy… 3.2 Hệ thống tổ chức quản lý tình hình SXKD cơng ty 3.2.1 Tổ chức lãnh đạo quản lý * Cơ cấu lãnh đạo: + Ban chấp hành Đảng uỷ Công ty + Ban Giám đốc Công ty + Ban chấp hành Cơng đồn Cơng ty + Ban chấp hành Đồn niên Cơng ty Trong BCH Đảng uỷ Cơng ty giữ vai trị lãnh đạo hoạt động SXKD Công ty tổ chức quần chúng * Văn phịng Cơng ty bao gồm: + Ban giám đốc Cơng ty (1 Giám đốc Phó giám đốc) + Các phòng ban chức (4 phòng ban chức năng) Sinh viên: Trần thị Hiền Lớp: K11B Báo cáo thực tập * Các đơn vị trực thuộc Cơng ty: Hiện Cơng ty có xưởng khí đội xây lắp Sơ đồ số 04: Sơ đồ tổ chức Công ty Giám đốc Công ty Phó GĐ CT phụ trách kinh tế Ban TCKT Xưởng khí Phó GĐ CT phụ trách đầu tư thu vốn Ban KTKH Phó GĐ CT phụ trách kinh tế Ban TCHC Ban KTCG Đội Đội Đội Đội Đội Đội XL số XL số XL số XL số XL số XL số Sinh viên: Trần thị Hiền Lớp: K11B Báo cáo thực tập 10 IV Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 4.1 Chức nhiệm vụ Giám đốc * Chức năng: Quản lý Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh công tác xã hội khác đảm bảo theo phân cấp Công ty pháp luật hành * Nhiệm vụ: Điều hành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị theo kế hoạch nhiệm vụ Công ty giao cho Chủ động lập trình giám Đốc Cơng ty phương án tổ chức, định biên máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh đảm bảo gọn nhẹ, hiệu phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ.Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm xếp, bố trí sử dụng hợp lý nguồn lao động có Công ty công ty điều động đến Thực đầy đủ chế độ sách, thường xuyên quan tâm đế đời sống vật chất, tình thần người lao động Khi cần thiết bổ xung thêm lực lượng lao động hợp đồng thời vụ tháng với người lao động theo điều khoản hợp đồng lao động, luật lao động Khi hết hạn hợp đồng, thấy tuyển dụng làm quân số dài hạn phải báo cáo Công ty danh sách để Công ty làm hợp đồng lao động dài hạn 4.2 Chức nhiệm vụ Phó G.Đốc phụ trách kinh tế - kế hoạch * Chức năng: Giúp Giám đốc công tác quản lý kinh tế, tìm kiếm việc làm, hạch tốn kinh doanh * Nhiệm vụ: Phụ trách hai ban tài kế tốn kinh tế, kế hoạch hạch tốn kinh doanh cơng trình thi cơng đảm bảo xác có lãi + Điều hành hoạt động kinh doanh đơn vị theo kế hoạch nhiệm vụ Cơng ty giao Là thành viên sau Giám đốc công tác duyệt giá mua vật tư, máy móc, thiết bị thi cơng theo phân cấp + Chỉ đạo xây dựng đề án sản xuất kinh doanh theo định kỳ tháng, quý, năm, dài hạn theo định hướng công ty Ký duyệt dự án giao khoán nội cho Đội xây lắp + Tham gia có tính định phương án đấu thầu, giá bỏ thầu trước nộp hồ sơ thầu, cân nhắc định nhận giao thầu cơng trình Cơng ty chủ đầu tư giao cho đảm bảo có lãi 4.3 Chức nhiệm vụ Phó G.Đốc phụ trách kỹ thuật thi công Sinh viên: Trần thị Hiền Lớp: K11B ... Cơng ty Cổ phần Sông Đà Là đơn vị chủ lực Cơng ty đóng Khu Đô thị Văn Quán - Phường Văn Mỗ - Hà Đông - Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà Sự hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Sông Đà 2? ?ã... 41 .25 3.415 47. 827 .8 82 52. 779.051 Doanh thu 1000 đ 22 .077.548 23 .21 7 .20 4 45. 829 .597 Giá thành 1000 đ 21 .569.764 22 .636.7 74 44.167 .26 1 507.7 84 580.43 1.6 62. 336 1000 đ Lợi nhuận Năm 20 08 Năm 20 09 Nộp... khâu lựa chọn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất thành phần định giá trị cơng trình xây lắp hồn thành đánh giá lựa chọn nguyên vật liệu, công cụ sản xuất Công ty coi trọng Áp dụng cơng nghệ