ĐỒ án tỐt nghiỆp May 27, 2014 Khãa luËn Tèt NghiÖp MôC LôC 4LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 7THUỐC THÚ Y TRUNG ƯƠNG 1 7I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY[.]
ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TRUNG ƯƠNG 1
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TW 1
CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TW 1
1.Sự ra đời và phát triển của Công ty Cổ phần Thuốc thú y TW
1.1 Khái quát về công ty CP thuốc thú y TW 1
Tên công ty : Công ty CổPhần thuốc thú y TW 1
Tên giao dịch quốc tế :Vietnam veterinary joint stock company N 0 1
Tên viết tắt : VINAVETCO Địa chỉ trụ sở chính : 88 Trường Chinh – Đống Đa-Hà Nội Điện thoại : 048691262
Webside :http://www.vinavetco.com
Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty : Ông Lê Đức Liên
Chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103000065 lần đầu ngày 07/06/2000 Đơn vị cấp :Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
Số tài khoản : 001100 0015315 Để hoàn thiện việc cung ứng , sản xuất đáp ứng cho thị trường công ty đã chuyển đổi cơ chế từ bao cấp sang hạch toán kinh doanh để thích nghi với cơ chế thị trường để hoạt động sản xuất có hiệu quả vì vậy để phù hợp với tên gọi qua Quyết định số 06/2000/ QĐ/ BNN- TCCB ngày 26/01/2000 của Bộ Nông nghiệp và PTNT chuyển công ty Vật tư thú y Trung ương I thành công ty Cổ phần thuốc thú y Trung ương I. Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
1.2 Quá trình ra đời và phát triển a Quá trình hình thành ( 2 giai đoạn )
Giai đoạn 1 : trước 1959 – 1992 ( Cơ chế bao cấp )
Công ty cổ phần thuốc thú y TW 1 tiền thân là Xí nghiệp bao bì và dụng cụ thú y
Những năm trước 1959 việc cung ứng vật tư và thuồc thú y là một bộ phận nắm trong công ty thuồc trừ sâu và vật tư thú y.
Năm 1973, theo quyết định số 97NN- TCQĐ ngày 23/3/1973 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm tách rời bộ phận cung ứng vật tư và thuốc thú y của Công ty thuốc trừ sâu và vật tư thú y, thành lập một công ty có tên gọi là Công ty vật tư cấp I.
Năm 1983 đổi tên Công ty thành Công ty vật tư cấp II ( Thuộc Bộ Nông nghiệp ) theo quyết định số 156 /TCCB ngày 11/6/1983 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm ( nay thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn). Trong thời gian 1973-1992 về tên gọi có thay đổi cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển chức năng và nhiệm vụ chính của công ty là: cung ứng dịch vụ,sản xuất và nhập tất cả các loại thuốc thú y, dụng cụ thú y, các loại vật tư phục vụ ngành chăn nuôi, đáp ứng đủ vật tư cho công tác nghiên cứu khoa học chăn nuôi thú y, phục vụ công tác giảng dạy, đào tạo cán bộ của ngành và công tác phòng chống bệnh cho đàn gia súc, gia cầm trong phạm vi cả nước với vốn đầu tư ban đầu là: 12.000.000 đồng.
Trong 20 năm qua công ty đã trai qua nhiều thử thách thăng trầm và có nhiều biến đổi, công ty đã xác định đúng trách nhiêm của mình và tự khẳng định được chỗ đứng của mình nếu đã không ngừng phấn đấu khắc phục gian khổ, thiếu thốn nhiều mặt để hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch nhà nước giao về mọi mặt công ty đã lớn mạnh không ngừng Đặc biệt là những năm 1989-1992 từ cơ chế bao cấp chuyển sang cơ chế hoạch toán kinh doanh, công ty đã từng bước đổi mới, dần dần thích nghi với cơ chế thị trường nên mọi hoạt động trong sản xuất kinh doanh đều có hiệu quả Trụ sở chính của công ty nay đã khá khang trang Kho chứa hàng hoá đảm bảo diện tích và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Bộ máy tổ chức ngày càng hoàn thiện, đội ngũ cán bộ trình độ nghiệp vụ chuyên môn ngày được nâng cao Số lượng cán bộ có trình độ đại học và có nhiều kinh nghiệm được bố trí vào các đơn vị công tác thích hợp để có đủ điều kiện hoàn thành công việc được giao.
Giai đoan 2 : từ 1993 – nay ( Cơ chế thị trường )
Công ty hoạt động theo mô hình doanh nghiệp nhà nước với chức năng nhiệm vụ chính là sản xuất và kinh doanh, nhập khẩu vacxin và thuốc thú y phục vụ ngành chăn nuôi cả nước Từ doanh nghiệp kinh doanh thuốc thú y- một lĩnh vực mới mà sản phẩm mang tính kỹ thuật đòi hỏi công ty phải có nhiều nỗ lực, nhiều giải pháp và đầu tư cho sản xuất nhiều hơn mới có thể phát triển bền vững đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và được thị trường người tiêu dùng chấp nhận.
Giai đoạn đầu 1993 công ty chỉ có vài sản phẩm đưa ra thị trường nhưng đến cuối năm 1999 công ty đã có hơn 150 sản phẩm đưa ra lưu thông và được thị trường chấp nhận trong đó có những sản phẩm là mũi nhọn chủ lực của công ty có hiệu lực điều trị bệnh và mang lại hiệu quả kinh tế cao trong số đó có 10 sản phẩm đoạt giải thưởng bông lúa vàng và hai sản phẩm đạt huy chương vàng tại hội chợ quốc tế. động sản xuất kinh doanh của công ty phát triên với mức tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước Uy tín và thương hiệu của công ty với khách hàng trên toàn quốc được đảm bảo, thị trường được giữ vững.
Thực hiện chủ trương của chính phủ về việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước bằng quyết định số 06/2000/QĐ BNN-TCCH ngày 26/1/2000 của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đã chuyển doanh nghiệp công ty vật tư thú y TW1 thành công ty CP thuốc thú y TW1 hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu là 7 tỷ đồng. b Sự phát triển của doanh nghiệp
Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển đối đầu với nhiều thử thách và thăng trầm công ty đã xác định đúng trách nhiệm của mình và tự khẳng định được chỗ đứng Trong điều kiện cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt công ty đã từng bước thích nghi và hoà nhập, luôn giữ vai trò là cánh chim đầu đàn trong lĩnh vực kinh doanh thuốc thú y Công ty luôn hoàn thành tốt mọi chỉ tiêu kế hoạch đề ra và đóng góp một phần to lớn cho nguồn thu ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động; có vai trò hết sức to lớn trong sự nghiệp phòng chống dịch cúm gia cầm nước ta Điều này được thể hiện rõ nét thông qua một số chỉ tiêu sau: tổng doanh thu 2004 là 37, 9 tỷ đồng 2005 là 38 tỷ đồng; 2006 là 41 tỷ đồng Lợi nhuận trước thuế chiếm từ 9 - 10 % tổng doanh thu
Gía cổ tức lúc đầu chỉ là 2, 3 % tổng vốn điều lệ này đạt được 1.2 % tổng vốn điều lệ. Thu nhập bình quân: Năm 2012 là 8.139.413 đ/1 người/1 tháng.
- Sản xuất , gia công thuốc thú y
- Xuất nhập khẩu và kinh doanh thuốc và vật tư thú y
- Nghiên cứu, đưa tiến bộ kĩ thuật vào sản xuất kinh doanh thuốc thú y và vật tư thú y
- Đại lý mua , bán ,kí gửi hàng hóa
- Sản xuât , gia công thuốc thú y thủy sản
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
2.2 Các sản phẩm chủ yếu của công ty
Công ty có những sản phẩm đạt chất lượng cao, đa dạng và phong phú về chủng loại Từ thuốc để phòng trị bệnh, thuốc tẩy ký sinh trùng, thuốc bồi bổ sức khoẻ, kích thích tăng trọng đến các loại thuốc sinh sản, thuốc diệt ký sinh trùng và các loại thuốc diệt nấm mốc Thế mạnh đặc biệt của công ty CP thuốc thú y TW1 là những sản phẩm về kháng sinh đặc biệt là những kháng sinh đặc trị các bệnh về tiêu hoá, hô hấp đã được các bác sĩ thú y, các chủ trang trai và người chăn nuôi công nhận Công ty đã có 10 sản phẩm được trao giải thưởng bông lúa vàng: Anti CRD,Gentatylodex, Trisulfon- Depot, Pneumotich, Vinacoc ACB, Spectilin,Chlotẻtadesol, Lincomycyn, Coly- Vinavet Hai sản phâm được trao giảI huy chương vàng là: Kanatialin và Calci-fort.
Bảng 1 : Một số sản phẩm chủ yếu của Công ty cổ phần thuốc thú y TW 1
STT Tên sản phẩm ĐVT
Thuốc ống nhọn Analgin 30%, 5ml
Atropin sulphate 0,1%, 2ml B- Complex, 2ml
Calcium- F, 5ml ống ống ống ống
Amtyo, 100ml Chlotiadexa, 10ml Eneotril- 100, 100ml Ampicillin so dium 500mg Colistin- 1200, 10g
Lọ Lọ Lọ Lọ Lọ Gói Viên
Thuốc trị ký sinh trùng Berenil (Azidin) 1,18g
Hancoc 125ml Han Eba 30%, 20g Han- Dertil- B 600g
Nguồn: Phòng thị trường bán hàng.
2.3 Nhiệm vụ chủ yếu của công ty
+ Nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu các loại vắc xin, thuốc thú y, nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi và thức ăn chăn nuôi.
+ Tư vấn, tiếp nhận và chuyển giao công nghệ đối với các sản phẩm thú y cho các đơn vị có nhu cầu.
+ Mở rộng liên doanh, liên kết với các tổ chức cá nhân trong nước và nước ngoài nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình sản xuất kinh doanh, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ chuyên môn trong Công ty
+ Mở rộng các ngành nghề kinh doanh khác phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam
+Sản xuất, kinh doanh thuốc, vật tư chăn nuôi thú y và thuốc thú y thuỷ sản
+Lưu trữ, quản lý và phân phối các loại thuốc và vật tư thú y, chăn nuôi thuộc vốn dự trữ quốc gia;
+ Phân phối dược liệu đến các vùng dịch bệnh
+ Thực hện đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế cho nhà nước
+ Thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước quy định
Đối với Công nhân viên
+ Nâng cao đời sống về mặt vật chất cũng như tinh thần , động viên , khuyến khích người lao động yên tâm làm việc tại đơn vị
+ Bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh , cố gắng mang được mức cổ tức cao nhất cho các cổ đông
+ Phân phối lao động hợp lý , đảm bảo cho người lao động thực hiện đúng thời gian làm việc , nghỉ ngơi ,bồi dưỡng nâng cao trình độ an toàn lao động theo đúng quy định của nhà nước
+ Phát huy tính dân chủ , nâng cao nhận thức cho cán bộ công nhân viên trong công ty để mỗi cá nhân xác định rõ trách nghiệm , nghĩa vụ trong việc đóng góp , xây dựng công ty
3 Một số kết quả đạt được gần đây của công ty CP thuốc thú y TW 1
Bảng 2 : Kết quả kinh doanh của công ty
Vốn nn + dự trữ nn 278.962.752 278.962.752
- Doanh thu bán hàng và lợi nhuận: Tổng doanh thu năm 2012 đạt 253.121.821.048 đồng , đến năm 2013 tắng lên 268.714.210.048 đồng nguyên nhân là do sự phát triển mạnh của nền kinh tế thị trường hội nhập với nền kinh tế thế giới cùng với việc công ty đã chủ động áp dụng mức chiết khấu đối thương mại đối với khách hàng lâu năm một cách hợp lí nhằm đẩy mạnh tiêu thụ làm cho giá trị bán hàng tằng lên 6,16% / năm kéo theo lợi nhuận tăng lên 7% ( LN năm 2012 : trên 22 tỷ đồng đến năm 2013 tăng trên 24 tỷ đồng ) điều này cho thấy viêc gia nhập vào WTO đã mở ra 1 thị trường đầu tu mới nhưng đó cũng là những thách thức đối với 1 công ty có nguồn vốn còn hạn hẹp so với các công ty nước ngoài có nguồn vốn lớn
- CP bán hàng và CP quản lý : Do hiện nay công ty đang cố gắng mở rộng thi trường Bắc, Nam phân phối rông rãi trên cả nước vì vậy công ty đã mở thêm các chi nhánh , các đại lý lớn nhỏ nhằm phục vụ một cách tốt nhất nên trong 2 năm qua nguồn ngân sách dùng cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý có tăng rõ rệt CP bán hàng năm 2012 là 22.598.955.512 thì đến năm 2013 tăng thêm 60% là
36.090.948.502 CPquản lý tăng đến 73% từ 22.207.774.157 ( 2012) lên
- Lợi nhuận : Lấy doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí hoạt động tài chính và cuối cùng là thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước ( 2013 : 8.400.000.000) còn lại là lợi nhuận sau thuế Qua 2 năm lợi nhuận sau thuế tăng hơn 2 tỷ đạt 10,7 % so với năm
1 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1:.Bộ máy quản lý
Ban kiểm soát Hội đồng cổ đông
Nguồn : Phòng tổ chức hành chính 1.2.Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận
Khác với trước đây là một doanh nghiệp Nhà nước từ tháng 5/2000, Công ty cổ phần thuốc thú y Trung Ương 1 đã chính thức thực hiện cổ phần hóa theo chủ trương của Nhà nước Do đó, phương thức tổ chức quản lý của Công ty đã chuyển từ tính chất mang màu sắc tập trung vào một vài cá nhân lãnh đạo và chịu sự chi phối của cấp trên sang tính chất được tự quyết, lãnh đạo và kiểm soát của một tập thể những người đóng góp cổ phần.
Tổ chức cao nhất của Công ty là ĐHCĐ thường niên, ĐHCĐ họp mỗi năm một lần bầu ra HĐQT và Ban kiểm soát, thông qua báo cáo của HĐQT, công tác kế toán cuả Công ty và phân phối lợi nhuận cho các thành viên.
HĐQT là cơ quan quản lý có quyền lực cao nhất của Công ty bao gồm một chủ tịch HĐQT, hai phó chủ tịch và ba uỷ viên.
Ban kiểm soát: Là bộ phận thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành của HĐQT và ban giám đốc, việc chấp hành điều lệ Công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh.
* Phòng tổ chức hành chính – Kho. a Chức năng:
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc về lĩnh vực tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, thực hiện chế độ chính sách, công tác nội chính, hành chính quản trị và quản trị trong cơ quan.
+ Tham mưu cho Giám đốc việc quản lý các loại vật tư, nguyên liệu, hàng hoá và sử dụng mặt bằng kho tàng, vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh. b Nhiệm vụ:
Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến
- Bố trí, điều động lao động
- Chịu trách nhiệm về việc cân đối lao động giữa các đơn vị phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị.
- Xây dựng định mức văn phòng phẩm phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
- Lập kế hoạch và tổ chức bảo dưỡng máy móc thiết bị.
- Bảo hộ an toàn lao động, nâng bậc lương, hợp đồng lao động
- Công tác bảo vệ cơ quan PCCC, tự vệ.
- Các công việc về văn thư đánh máy
- Mua sắm hành chính, điện nước, điện thoại, báo chí.
- Sửa chữa nhỏ, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị.
- Nấu ăn trưa cho CBCNV
- Quan hệ với địa phương nơi cơ quan đóng giải quyết các việc có liên quan.
- Căn cứ nhu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của năn lập kế hoạch và tổ chức thực hiện xuất nhập vật tư, nguyên liệu hàng hoá theo đúng nguyên tắc và quy định của Công ty đối với quản lý vật tư hàng hoá trong kho.
- Điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc toàn bộ hoạt động của pòng đảm bảo đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh toàn Công ty.
* Phòng tài chính kế toán. a Chức năng:
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty toànn bộ công tác tài chính kế toán, thống kê phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. b Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán trưởng tại đơn vị, thực hiện các quyết định của pháp luật kế toán tài chính trong đơn vị.
- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế toán, tài chính.
- Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.
- KTT lập báo cáo tài chính theo quý, 6 tháng, 9 tháng và quyết toán năm tài chính.
- Tham mưu cho Giám đốc về giá mua, bán các loại nguyên liệu vật tư hang fhoá.
- Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức quản lý vốn, hàng hoá vật tư theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán và nội qui qui chế của công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc về phương thức trả lương và giá tiền lương.
- Thực hiện mọi chế độ chính sách đối với người lao động theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và của Công ty.
- Cung cấp các số liệu về nguyên liệu, vật tư, nhãn mác bao gì, thành phẩm, nhập và xuất trong tháng và tồn trong tháng.
- Tham mưu xử lý giá cả hàng trả về, hàng hỏng, nhãn mác bao bì hao hụt trong quá trình sản xuất cho hội đồng thanh lý trước khi trình giám đốc.
* Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm. a Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc và soạn thảo các quy định về kiểm tra hướng dẫn tién hành kiểm tra, phân tích các thành phẩm và bán thành phẩm trong quá trình sản xuất Hoàn thiện từng bước những quy định hệ thống quản lý chất lượng Phối hợp với các phòng ban triển khai có hiệu quả các chính sách về chất lượng trong hiện tại và tương lai Kiểm tra và giám sát toàn bộ chất lượng sản phẩm từ khâu nhập vật tư nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng. b Nhiệm vụ:
- Bố trí hợp lý các thành viên trong các khâu kiểm tra của quá tình sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối, đặc biệt là công tác kiểm nghiệm trong Labo của công ty.
- Triển khai và quản lý kịp thời các thông tin về chất lượng sản phẩm Xây dựng tiêu chuẩn cơ sở cho nguyên liệu, bán thành phẩm và các loại vật tư khác, đặc biệt là các phương pháp kiểm nghiệm thực tế tại phòng Labo của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch lấy mẫu, kiểm tra và xử lý mẫu, định kỳ lấy mẫu và lưu mẫu làm đối chứng sau này, thường xuyên có ý kiến đánh giá sản phẩm theo quy định của Cục thú y.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý nguyên liệu vật tư, sử dụng hoặc loại bỏ nguyên liệu, các sản phẩm trung gian và các thành phẩm không đạt tiêu chuẩn.
1.1.Sơ đồ bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Công ty hiện đang áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán, bắt đầu từ khâu phân loại chứng từ, định khoản, ghi sổ tổng hợp, sổ chi tiết, sổ tổng hợp… cho đến khâu cuối cùng là lập báo cáo quyết toán, các đơn vị trực thuộc chỉ tổ chức ghi chép ban đầu. Để thực hiện được các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo thống nhất, trực tiếp của Kế toán trưởng, đảm bảo chuyên môn hóa lao động của đội ngũ cán bộ kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất thì bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau:
Một kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, điều hành công việc chung.
Một kê toán về tài sản cố định.
Một kế toán về tiêu thụ kiêm kế toán công nợ.
Một kế toán về nguyên liệu, công cụ dụng cụ kiêm kế toán chi phí.
Một kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Sơ đồ 3 :Tổ chức công tác kế toán trong Công ty
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
1.2.Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
Kế toán vật tư và NVL:
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, xuất kho, tồn kho, nhập kho vật tư và NVL;
Tính giá của vật tư, NVL thu mua và kiểm tra quá trình cung ứng vật tư, NVL;
Kiểm tra việc ghi chép chứng từ có liên quan đến vật tư, NVL và phân bổ chi phí cho các đối tượng sử dụng.
Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Bộ phận kế toán vật tư và NVL
Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
Bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành
Bộ phận kế toán tiêu thụ và công nợ
Bộ phận kế toán TSCĐ
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:
Phản ánh tình hình biến động vốn bằng tiền và các khoản thanh toán; Đối chiếu, kiểm tra từng khoản nợ phát sinh.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Ghi chép, phản ánh tính toán về lương và các khoản trích theo lương.
Tính toán tiền lương và các khoản mang tính chất lương hàng kì cho người lao động.
Kế toán TSCĐ và công cụ dụng cụ:
Phản ánh tình hình biến động của TSCĐ và công cụ;
Kiểm tra việc quản lý và sử dụng TSCĐ và công cụ;
Tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ;
Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và dự toán chi phí;
Kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ theo qui định của Nhà nước.
Kế toán chi phí và tính giá thành:
Xác định, tập hợp chi phí theo từng đối tượng tính gía thành, phân bổ các chi phí chung cho các đối tượng tính giá;
Xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành và tổng hợp kết quả hạch toán của phân xưởng;
Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đưa ra giải pháp để giảm giá thành.
Kế toán tiêu thụ và công nợ:
Xác định giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng có liên quan;
Xác định kết quả bán hàng;
Theo dõi tình hình công nợ.
Giữ tiền, kiểm tra tiền mặt tại quỹ của công ty;
Xuất tiền theo chứng từ, theo lệnh của thủ trưởng đơn vị hoặc kế toán trưởng; Lưu trữ hồ sơ, quản lý hồ sơ chứng từ kế toán lưu trữ tại phòng kế toán.
2 Hình thức kế toán và chế độ kế toán a Chế độ kế toán tại công ty
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006/QD -BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cùng với thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn, sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp, bao gồm bốn phần:
Hệ thống tài khoản kế toán;
Hệ thống báo tài chính;
Chế độ chứng từ kế toán;
Chế độ sổ kế toán.
Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: VNĐ.
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Niên độ kế toán là năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12; Kỳ kế toán thường là ba tháng, cuối mỗi quý kế toán Công ty sẽ tiến hành khoá sổ một lần Kỳ tính giá thành Công ty đang áp dụng là một tháng Kỳ tính giá thành này sẽ đảm bảo cho việc tập hợp và phân bổ kịp thời giá thành sản phẩm phục vụ cho yêu cầu ra quyết định của Ban lãnh đạo Công ty. b Hình thức sổ kế toán tại công ty
Hình thức sổ kế toán: hình thức Nhật kí chứng từ Trong đó, các loại sổ thường dùng là: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ kế toán chi tiết, Sổ cái Hình thức Chứng từ ghi sổ mà Công ty áp dụng có thể được khái quát qua sơ đồ 4 Sơ đồ bộ máy kế toán
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Ghi chú Đối chiếu, kiểm tra
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Sổ kế toán chi tiết Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
Đánh giá chung về công tác kế toán nvl và ccdc tại công ty cổ phần thuốc thú
1 Những mặt đã làm được
Từ khi thành lập, xây dựng và phát triển đến nay, Công ty cổ phần thuốc thú y TW I không ngừng lớn mạnh và trởng thành về mọi mặt Trong lịch sử phát triển của mình, công ty đã đạt đợc thành công to lớn, song cũng gặp không ít khó khăn trong nền kinh tế thị trờng, đặc biệt là công ty đã không ngừng nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận.
Trong công tác kế toán, công ty có đội ngũ lao động kế toán mạnh, đa số là tốt nghiệp đại học có kinh nghiệm trong công tác kế toán.
Phần hành kế toán NLVL có u điểm cần phát huy:
- Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán và cơ cấu lao động kế toán của công ty hiện nay đợc bố trí khá hợp lý bởi sự kết hợp giữa các phần hành có khối lợng công việc khác nhau đợc san sẻ cho mỗi thành viên trong phòng.
- Về công tác hạch toán NLVL: Công ty áp dụng hạch toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán chi tiết NLVL theo phơng pháp thẻ song song là phù hợp.
- Trong công tác thu mua NLVL, công ty đã quản lý chặt chẽ ngay từ khâu lập kế hoạch sản xuất để dự trù số NLVL cần mua.
- Việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép trên sổ kế toán.
- Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật đặc biệt là sự trợ giúp của máy vi tính trong công tác kế toán, công ty đã trang bị cho phòng tài chính kế toán 3 máy vi tính.
Công ty cũng đã thực hiện tốt khâu ghi chép chứng từ ban đầu, thủ tục nhập, xuất NLVL theo đúng chế độ ban hành.
2 Những mặt còn tồn tại
Bên cạnh những u điểm ở trên, công tác kế toán vẫn còn những tồn tại sau:
Thứ nhất : Về hình thức ghi sổ kế toán:
Do công ty hạch toán sổ theo hình thức Nhật ký - chứng từ nên không thể áp dụng hoàn toàn trên máy vi tính, mà chủ yếu là làm thủ công Việc sử dụng kế toán trên máy chỉ là lu trữ sổ sách số liệu, lập bảng biểu và lập báo cáo định kỳ.
Thứ hai : Về việc tính giá xuất NLVL và CCDC:
Công ty hiện đang sử dụng phơng pháp tính giá NLVL và CCDC xuất kho là giá thực tế đích danh Việc áp dụng giá xuất NLVL và CCDC nh trên làm cho khối lợng công việc của kế toán phát sinh quá nhiều vì chủng loại NLVL và CCDC của công ty rất đa dạng Mặt khác việc quản lý kho của thủ kho cũng phải thật tỷ mỷ và chặt chẽ để quản lý hàng nhập, xuất theo từng lô và bảo quản riêng từng loại.
Thứ ba : Về việc ghi chép số liệu trên bảng kê số 4:
Trong bảng kê số 4 thay thế cho việc dùng ghi Nợ TK 154, 621,
622, 627 đối ứng có các TK liên quan thì công ty chỉ ghi Nợ cho
TK 154, 152, 156 đối ứng các TK có liên quan Cách hạch toán ghi sổ nh trên là tắt, không đúng chế độ.
Thứ tư : Về việc mở sổ kế toán để theo dõi tổng hợp và chi tiÕt CCDC:
Hiện nay công ty cha mở sổ kế toán tổng hợp và chi tiết CCDC cho từng đối tợng và phân xởng.
Thứ năm : Về việc ghi sổ chi tiết thanh toán với ngời bán:
Trong sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, kế toán ghi cho mỗi nhà cung cấp một dòng, có số d đầu tháng, số phát sinh nợ trong tháng và số phát sinh có trong tháng, số d cuối tháng, số hiệu chứng từ, nhng không ghi chép ngày tháng vào sổ và ngày tháng lập chứng từ gốc do vậy sẽ làm kế toán khó kiểm tra việc ghi chép và có thể xảy ra sự trùng lắp.
Cách ghi chép nh vậy là không đúng chế độ, không chặt chẽ làm kế toán khó khăn đối chiếu với các sổ kế toán khác và có thể nhầm lẫn, ghi chép trùng lặp.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công hạch toán nvl và ccdc tại công ty cổ phần thuốc thú y TW 1
cổ phần thuốc thú y TW 1
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần thuốc thú y TW
I, để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và CCDC em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau: í kiến thứ nhất : Về hình thức ghi sổ kế toán:
Với quá trình phát triển của hệ thống công nghệ thông tin hiện nay, đa số các doanh nghiệp trang bị hệ thống máy tính. Song với hình thức ghi sổ kế toán của công ty là hình thức Nhật ký chứng từ nên việc ghi sổ kế toán trên máy còn nhiều bất cập Qua thời gian thực tập ở đây tôi xin đa ra ý kiến là nên sử dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký chung để cho việc sử dụng kế toán trên máy vi tính có hiệu quả hơn.
Hiện nay, Công ty cổ phần thuốc thú y TW I đang sử dụng kế toán máy Song với hình thức Nhật ký - chứng từ thì việc sử dụng kế toán máy còn nhiều bất cập Theo tôi công ty nên sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung, bởi vì hình thức này đơn giản, dễ hiểu, dễ cập nhật trên máy tính.
Sơ đồ 13 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
MAI XUÂN THỦY - K35CĐKT3 Page 106
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ nhật kí đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi hàng ngày í kiến thứ hai : Về phơng pháp tính giá xuất NLVL và CCDC.
Do tần suất nhập - xuất NLVL phát sinh khá nhiều, để giảm khối lợng công việc kế toán và phù hợp với việc sử dụng kế toán máy, công ty nên sử dụng giá xuất NLVL và CCDC là đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu, CCDC cũng đợc căn cứ vào số lợng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính:
= x Ý kiến thứ ba: Về việc hạch toán xuất kho NLVL. Để thuận lợi cho việc kiểm soát được tình hình xuất, nhập kho NLVL thì khi mua NLVL, công ty nên tiến hành thủ tục nhập kho theo hóa đơn mua hàng , sau đó khi xuất dung thì có bút toán hạch toán riêng cho từng đối tượng ch tiết theo trị giá xuất dùng