I MỤC LỤC Lêi më ®Çu 1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN MASTER 3 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN MASTER 3 1 1 Quá trình hình thành và phát triển 3 1 2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh[.]
MC LC Lời mở đầu .1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN MASTER .3 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN MASTER .3 1.1 Quá trình hình thành phát triển .3 1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh vài năm gần ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN MASTER 2.1 Tổ chức máy: 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng chun mơn nghiệp vụ Cơng ty Cổ phần Sơn MASTER 2.2.1 Phịng Tổ chức - Hành chính: 2.2.2 Phịng Kế tốn: 2.2.3 Phòng Kinh doanh 13 2.2.4 Xưởng sản xuất 13 2.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình cơng nghệ sản phẩm 14 2.3.1 Quy trình sản xuất sản phẩm 14 2.3.2 Quy trình bán hàng 16 2.4 Đặc điểm hình thức sổ kế tốn .18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN MASTER 19 II.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN MASTER 19 II.1.1 Vai trò NVL 19 II.1.2 Đặc điểm NVL Công ty Cổ phần Sơn MASTER 19 II.1.2.1 Đặc điểm lý hoá 19 II.1.2.2 Đặc điểm quản lý NVL Công ty Cổ phần Sơn MASTER20 II.1.3 Phân loại NVL Công ty Cổ phần Sơn MASTER 21 II.1.4 Tính giá NVL Cơng ty Cổ phần Sơn MASTER 22 II.1.4.1 Đối với NVL nhập kho 22 II.1.4.2 Đối với NVL xuất kho 23 II.2 HẠCH TỐN CHI TIẾT NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN MASTER 24 II.2.1 Tổ chức lập luân chuyển chứng từ kế toán nhập kho .24 II.2.1.1.Đối với NVL nhập kho mua 24 II.2.2 Tổ chức lập luân chuyển chứng từ xuất NVL 30 II.2.2.1.Đối với NVL xuất kho dùng cho sản xuất 30 II.2.2.3 Đối với NVL th ngồi gia cơng chế biến 34 II.2.3 Phương pháp hạch toán chi tiết NVL 34 II.3 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NVL 41 II.3.1 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL 41 II.3.2 Tài khoản sử dụng .46 II.3.3 Kiểm kê NVL đánh giá lại NVL 47 III.3.4 Dự phòng giảm giá NVL 47 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SƠN MAS TER.48 I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU 48 II NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN MASTER 49 II.1.Về cơng tác hạch tốn NVL 49 II.1.1 Ưu điểm 49 II.1.2 Nhược điểm: 50 III KIẾN NGHỊ 51 III.1 Nguyên tắc hoàn thiện 51 III.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty 52 II.2.1 Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá NVL .52 II.2.2 Hồn thiện phương pháp tính giá vật tư xuất kho .53 II.2.3 Hồn thiện việc lập dự tốn ngân sách chi phí NVL 54 II.2.4 Hồn thiện cơng tác kiểm kê, đánh giá NVL 55 II.2.5 Hoàn thiện hệ thống sổ sách 55 II.2.6 Hồn thiện việc ghi sổ kế tốn .56 KẾT LUẬN 57 Lời mở đầu Ngh quyt i hi VI ca Đảng đưa đất nước ta chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lí nhà nước Do kinh tế Việt Nam năm qua có bước chuyển lớn lao, đặc biệt kiện Việt Nam thức gia nhập WTO ngày 07/11/2006 gây ảnh hưởng mạnh mẽ đến kinh tế nước ta Cùng chung đổi toàn diện đất nước, hệ thống kế tốn việt nam có chuyển biến đáng kể nhăm phù hợp với yêu cầu kinh tế phát triển với tư cách cơng cụ quản lí góp phần đảm bảo kinh doanh cơng tác kế tốn trở thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp kế tốn đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp,mỗi đơn vị toàn kinh tế quốc dân.Muốn đứng vững thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng ngày khó tính Mặt khác, để đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận,vật liệu đối tượng lao động sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động góp phần quan trọng khơng nhỏ q trình sản xt dịch chuyển phần giá trị vào chi phí sản xuất,để làm tốt cơng tác doanh nghiệp cần thực tốt từ khâu mua vào bảo quản sử dụng dự trữ vật liệu công cụ dụng cụ Đối với Doanh nghiệp sản xuất, NVL yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất sản phẩm, yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu giá thành sản phẩm NVL không ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm mà ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm lợi nhuận Doanh nghiệp Vì tổ chức hạch toán kế toán NVL cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý hiệu giúp trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Là Doanh nghiệp s¶n xuÊt sơn chống thấm Công ty Cổ phần Sơn MASTER tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng ngày có hiệu Tuy nhiên đặc điểm NVL công ty đa dạng phong phú, số lượng nhập nhiều nên cơng tác quản lý hạch tốn cịn nhiều vướng mắc Trong thời gian lµm viƯc vµ thực ti Công ty Cổ phần Sơn MASTER, nm bt tình hình thực tế, kết hợp với kiến thức học giảng đường em nhận thức vai trị quan trọng việc hạch tốn NVL cơng ty Dưới hướng dẫn nhiệt tình tỉ m ca cô giáo Trn Qunh Uyên, cỏc anh ch ®ång nghiƯp phịng kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn ngun vt liu ti Công ty Cổ phần Sơn MASTER lm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận chun đề gm chơng Chơng I : Tổng quan Công ty Cổ phần Sơn MASTER Chơng II : Thc trng hch toỏn nguyờn vt liu ti Công ty Cổ phần S¬n MASTER Ch¬ng III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn NVL công ty CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN MASTER ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN MASTER 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Sơn MASTER cấp phép hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102000375 Sở Kế hoạch & Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 17 tháng 04 năm 1999 với tên gọi ban đầu Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Sơn Việt Cơng ty có trụ sở số 33 phố Lê Văn Hưu phường Ngơ Thì Nhậm - quận Hai Bà Trưng - TP Hà Nội Trải qua gần năm hoạt động quy mô Công ty TNHH, đến tháng 03 năm 2007 Công ty chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần đổi tên thành Công ty Cổ phần Sơn MASTER với tham gia góp vốn thành viên Ngành nghề kinh doanh Công ty chủ yếu sản xuất, kinh doanh sơn sản phẩm chống thấm mang nhãn hiệu MASTER Công nghệ sản xuất sơn mang nhãn hiệu MASTER chuyển giao công nghệ hãng sơn MAESTRIA - Cộng hoà Pháp Với số vốn điều lệ thành lập tỷ đồng, trải qua 10 năm hoạt động thay đổi từ mơ hình Cơng ty TNHH sang Công ty Cổ phần đến vốn điều lệ Công ty Cổ phần Sơn MASTER 15 tỷ đồng Thị trường sản phẩm sơn chống thấm mang nhãn hiệu MASTER chủ yếu tỉnh phía Bắc Cơng ty xây dựng hệ thống phân phối rộng khắp tỉnh phía Bắc với 20 nhà phân phối 50 đại lý cấp I, 250 đại lý cấp II Với kết kinh doanh năm sau cao năm trước nên khoản nộp ngân sách Công ty tăng dần theo năm * Những thuận lợi, khó khăn ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Cơng ty - Thuận lợi: Có đội ngũ kế tốn có trình độ, kinh nghiệm - Khó khăn: Do xưởng sản xuất không gần với trụ sở Công ty nên số liệu kế toán nguyên vật liệu, thành phẩm tiêu thụ thành phẩm chuyển phịng kế tốn cơng ty không cập nhập ngày 1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh vài nm gn õy Báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sơn MASTER Năm 2007 n v tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2007 Doanh thu 2.255.743.642 Lợi nhuận trước thuế 1.443.152.999 Thuế TNDN 1.118.462.214 Lợi nhuận sau thuế 812.590.643 Tổng tµi sản 10.881.224.685 Nguồn vốn chủ sở hữu 8.884.136.860 TNBQ ngi L 2.500.000 Năm 2008 n v tớnh: VN STT Chỉ tiêu Năm 2008 Doanh thu 3.150.753.932 Lợi nhuận trước thuế 2.242.766.701 Thuế TNDN 1.325.669.877 Li nhun sau thu 907.987.231 Tng tài sản 11.911.523.630 Ngn vèn chđ së h÷u 9.294.749.142 TNBQ người LĐ 3.500.000 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN MASTER 2.1 Tổ chức máy: - Sơ đồ tổ chức máy Công ty Ban Giám đốc Phịng Tổ chức Hành Phịng Kế tốn Phịng Kinh doanh Xưởng sản xuất - Cơ cấu tổ chức + Ban Giám đốc: Giám đốc Phó Giám đốc Nội Phó Giám đốc Kinh doanh + Các phịng chun mơn nghiệp vụ Phịng Tổ chức - Hành Phịng Kế tốn Phịng Kinh doanh + Xưởng sản xuất sơn 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng chun mơn nghiệp vụ Cơng ty Cổ phần Sơn MASTER 2.2.1 Phịng Tổ chức - Hành chính: a Chức năng: - Giúp Giám đốc Công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động chung tồn Cơng ty - Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Công ty lĩnh vực sau: + Công tác lập, triển khai kiểm tra kế hoạch + Tổ chức - Cán bộ, Lao động - Tiền lương, Chế độ sách, Đào tạo, Thi đua - Khen thưởng - Kỷ luật, Thanh tra - Pháp chế - An ninh nội bộ, Cơng tác Đảng đồn thể + Thực công tác quản trị + Thực công tác hành + Văn thư, lưu trữ + An tồn lao động, phòng chống thiên tai b Nhiệm vụ: b.1 Công tác Tổ chức - Cán bộ: Tham mưu, giúp việc Lãnh đạo Công ty tổ chức thực công tác sau: - Sắp xếp tổ chức máy sản xuất kinh doanh bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty - Quy hoạch, phân công cán bộ, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán b.2 Công tác Lao động - Tiền lương: - Xây dựng định mức lao động Công ty hàng năm Thống kê theo dõi tình hình lao động tồn Cơng ty theo tháng, quý, năm - Xây dựng tổ chức thực quy chế tuyển dụng quản lý lao động - Thực công tác ký kết hợp đồng lao động, thuyên chuyển, tiếp nhận, chấm dứt hợp đồng lao động người lao động theo luật lao động - Theo dõi tăng, giảm lao động, báo cáo công tác lao động theo quy định - Quản lý, bổ sung hồ sơ CBCNV có thay đổi theo định kỳ hàng năm - Thực công tác Bảo hộ lao động theo quy định Công ty - Xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt - Xây dựng quy chế tiền lương Cơng ty trình Hội đồng quản trị xét duyệt lương Giám đốc Công ty phê duyệt - Theo dõi, thực việc nâng bậc lương, điều chỉnh bậc lương cho CBCNV theo quy định trình Hội đồng quản trị xét duyệt lương Cơng ty phê duyệt b.3.Cơng tác hành chính: - Theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động hành sản xuất kinh doanh phịng Cơng ty, báo cáo thường xuyên cho Lãnh đạo để có chủ trương đạo quản lý kiểm tra đôn đốc, triển khai nhiệm vụ tới toàn thể CBCNV - Quản lý dấu Công ty đồng thời với việc giải thủ tục hành pháp lý sử dụng dấu - Trực tiếp làm việc với lãnh đạo Công ty, lập thông báo kế hoạch làm việc, sản xuất kinh doanh hàng tuần, tháng toàn Công ty - Thực việc mua sắm thiết bị, tài sản trang bị cho phòng làm việc đơn vị trực thuộc Công ty theo quy định phân cấp Công ty việc mua sắm quản lý tài sản - Cung cấp báo chí phục vụ Lãnh đạo Phịng Cơng ty theo kế hoạch duyệt - Thường trực tiếp đón, hướng dẫn khách đến giao dịch liên hệ làm việc với lãnh đạo Cơng ty Phịng Cơng ty - Phục vụ hậu cần cho Hội nghị, buổi họp Công ty ... HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP SƠN MAS TER.48 I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU 48 II NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI... Công ty Cổ phần Sơn MASTER Chơng II : Thực trạng hạch tốn ngun vật liệu C«ng ty Cổ phần Sơn MASTER Chơng III: Phng hng hon thin hạch tốn NVL cơng ty CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN MASTER. .. Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán toán Kế toán nguyên vật liệu Kế toán thành phẩm Kế toán tổng hợp 2.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Phịng Kế tốn a Chức năng, nhiệm vụ chung: - Tổ chức hạch toán