Hoàn Thiện Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Chế Biến Lâm Sản Trung Văn

Lời nói đầu Những năm gần đây, với đổi đất nớc, phát triển kinh tế thị trờng, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng đợc đổi mới, bổ sung hoàn thiện Công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày khẳng định vai trò việc quản lý kinh tế _ tài doanh nghiệp Trong hoàn cảnh giao lu hoà nhập vào kinh tế giới, cạnh tranh trở nên gay gắt hơn, muốn tồn phát triển doanh nghiệp Việt Nam cần phải có chiến lợc sản xuất mang lại hiệu Đồng thời với việc sản xuất sản phẩm chất lợng cao đáp ứng nhu cầu thị trờng doanh nghiệp phải tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành để mang lại lợi nhuận Công việc gắn liền với trình huy động, sử dụng quản lý vốn doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất doanh nghiệp Việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu hợp lí giúp doanh nghiệp kiểm soát đợc tình hình sản xuất, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh hiệu sử dụng vốn Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu, đợc giúp đỡ dạy cán công nhân viên công ty chế biến lâm sản Trung Văn thầy cô giáo khoa, em lựa chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty chế biến lâm sản Trung Văn Nội dung chuyên đề gồm phần nh sau: Phần I : Những lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần II : Thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty chế biến lâm sản Trung Văn Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty chế biến lâm sản Trung Văn Phần I Những lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm đặc điểm Vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất Vật liệu đối tợng lao động qua chế biến, tham gia vào trình sản xuất vật liệu chuyển toàn giá trị vào sản phẩm, cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất, có ảnh hởng quan trọng,trực tiếp đến chất lợng sản phẩm Vật liệu tồn dới nhiều trạng thái khác nh rắn, lỏng, khí, bột Mỗi loại vật liệu theo đợc dự trữ bảo quản khác Vật liệu thuộc tài sản lu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lu động, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Yêu cầu quản lý Do đặc điểm nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tiến hành quản lý chặt chẽ vật liệu khâu, từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng Trong khâu thu mua: doanh nghiệp phải lập kế hoạch thu mua nguyên vật từ trớc, xác định nguồn cung cấp tiến hành thu mua đầy đủ mặt số lợng đảm bảo mặt chất lợng, quy cách, chủng loại, giá cả, chi phí thu mua Thực việc thu mua thời gian để đáp ứng cho trình sản xuất Việc tổ chức dự trữ bảo quản phải theo qui định, với yêu cầu dự trữ bảo quản loại vật liệu Các kho tàng, bến bãi phải đợc kiểm tra định kì để hạn chế trờng hợp h hỏng, mát, hao hụt vật liệu Việc dự trữ phải dựa kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất doanh nghiệp để trình sản xuất không bị gián đoạn mà vốn doanh nghiệp không bị ứ đọng nhiều Việc xuất vật liệu sử dụng phải hợp lí, tiết kiệm sở định mức vật liệu dự toán chi phí Cần tổ chức ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu cách xác, kịp thời Phế liệu thu hồi phải đợc theo dõi cụ thể mặt số lợng giá trị Nh vậy, doanh nghiệp kiểm soát đợc tình hình nguyên vật liệu nhập xuất tồn kho, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh, nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu : Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trên, kế toán vật liệu có nhiệm vụ nh sau: - Ghi chép, tính toán phản ánh xác kịp thời tình hình nguyên vật liệu mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị thời gian cung ứng - Tính toán phân bổ xác, kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao, phát ngăn chặn kịp thời việc sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí - Thờng xuyên kiểm tra thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất từ có biện pháp xử lí hạn chế thiệt hại - Thực kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu 1.3 Phân loại Việc phân loại vật liệu để phục vụ cho việc quản lý đợc thuận tiện , dễ dàng Có nhiều cách phân loại vật liệu doanh nghiệp nhng chủ yếu theo hai cách sau : Phân loại vật liệu theo vai trò công dụng chủ yếu vật liệu: Theo cách phân loại vật liệu đợc chia thành loại: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị vật liệu xây dựng bản, phế liệu vật liệu khác - Nguyên vật liệu chính: Bao gồm loại nguyên vật liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, thành phần cấu tạo nên sản phẩm - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính chất lợng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: Bao gồm loại vật liệu đợc dùng để tạo lợng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị dùng trực tiếp cho sản xuất - Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại vật liệu đợc sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa loại tài sản cố định nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, truyền dẫn - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng bản, tái tạo tài sản cố định - Phế liệu: Là vật liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh lý tài sản Phế liệu tiếp tục sử dụng bán - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không thuộc loại nêu Phân loại vào nguồn hình thành: Căn vào nguồn hình thành, nguyên vật liệu đợc phân thành: nguyên vật liệu mua ngoài, nguyên vật liệu tự sản xuất, nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, nguyên vật liệu thu hồi từ trình sản xuất - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp mua thị trờng Đây nguồn cung cấp chủ yếu, thờng xuyên doanh nghiệp - Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh đợc biếu tặng, cấp phát - Phế liệu thu hồi từ trình sản xuất Ngoài có số cách phân loại khác nh phân loại theo quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí, phân loại theo quyền sở hữu nguyên vật liệu Để theo dõi quản lý chặt chẽ thống loại vật liệu doanh nghiệp thờng sử dụng sổ danh điểm vật liệu Mẫu sổ nh sau: Sổ danh điểm vật liệu Ký hiệu Nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu, Đơn vị tính Đơn giá quy cách NVL Ghi hạch toán 1.4 Các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu nhập xuất kho theo hệ thống kế toán Việt Nam hành Tính giá nguyên vật liệu xác định giá trị ghi sổ nguyên vật liệu Đây công việc quan trọng liên quan đến việc tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm 1.4.1 Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho a Đối với nguyên vật liệu mua Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua ghi hoá đơn + Chi phí thu mua - Nếu doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ giá mua giá cha có thuế GTGT - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT giá mua giá có thuế GTGT Chi phí thu mua bao gồm: - Chi phí vận chuyển bốc dỡ bảo quản từ nơi mua kho nơi sử dụng - Chi phí thuê kho bãi - Công tác phí cán thu mua - Các khoản thuế, lệ phí phải nộp phát sinh trình thu mua - Hao hụt định mức b Đối với nguyên vật liệu tự sản xuất Giá thực tế NVL tự sản xuất = Giá thực tế NVL xuất chế biến + Chi phí gia công chế biến Chi phí gia công chế biến chi phí doanh nghiệp tự làm chi phí phải trả thuê gia công chế biến c Đối với nguyên vật liệu Nhà nớc cấp cấp cấp giá thực tế nguyên vật liệu giá ghi biên bàn giao cộng với chi phí vận chuyển (nếu có) d Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh : Giá thực tế nguyên vật liệu giá thoả thuận bên góp vốn đợc ghi biên đánh giá 1.4.2 Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Doanh nghiệp chọn phơng pháp sau nhng chọn phơng pháp phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán a Phơng pháp giá bình quân - Giá bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế GiáNVL thựcxuất tế NV xuấttrong trongkỳkỳ Đơn giá bình quân NVL = Số lợng NVL xuất kỳ x Đơn giá bình quân NVL Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ = Đơn giá bình quân NVL Số lợng NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ + Ưu điểm phơng pháp là: phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất nhiều + Nhợc điểm phơng pháp là: công việc tính giá thực vào cuối kỳ khối lợng công việc kế toán cuối kỳ lớn - Giá bình quân cuối kỳ trớc Giá thực tế NVL tồn cuối kỳ trớc Đơn giá bình quân NVL Giá thực tế NVL xuất kỳ = Số lợng NVL tồn cuối kỳ trớc = Số lợng NVL xuất kỳ x Đơn giá bình quân NVL Phơng pháp đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình nguyên vật liệu biến động nhng không xác không tính đến yếu tố biến động giá kỳ - Giá bình quân sau lần nhập Giá thực tế NVL xuất kỳ = Số lợng NVL xuất kỳ x Giá thực tế NVL tồn kho trớc nhập Đơn giá bình quân sau lần nhập = Đơn giá bình quân NVL sau lần nhập + Giá thực tế NVL nhập kho Số lợng NVL tồn Số lợng NVL + kho trớc nhập nhập kho Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Tuy nhiên, phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán phức tạp nên áp dụng doanh nghiệp có chủng loại vật t, mật độ nhập xuất ít, giá thị trờng biến đổi thờng xuyên b Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, xuất lô vật liệu tính giá theo đích danh lô hàng nhập không quan tâm đến thời điểm nhập xuất Phơng pháp có u điểm sử dụng doanh nghiệp tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp hạch toán kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng phù hợp với giá trị thành phẩm tạo ra,giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh Tuy nhiên, phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, loại vật liệu phân biệt, chia tách riêng rẽ Khối lợng công việc kế toán lớn doanh nghiệp áp dụng phơng pháp c Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp giả định nguyên vật liệu đợc nhập trớc xuất trớc, xuất hết lần nhập trớc xuất đến lần nhập Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính sở lợng xuất giá lô hàng tồn kho nhập Ưu điểm phơng pháp phản ánh tơng đối xác giá nguyên vật liệu tồn kho so với giá thị trờng Nhợc điểm phơng pháp khối lợng công việc lớn, phức tạp Doanh nghiệp có số lần nhập xuất nhiều không nên áp dụng d Phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp giả định nguyên vật liệu nhập sau đợc xuất trớc Giá trị hàng xuất đợc tính vào số lợng xuất đơn giá lô hàng nhập kho Ưu điểm phơng pháp giá thị trờng có xu hớng giảm từ đầu kỳ doanh nghiệp có lợi nhuận nhiều Nhợc điểm phơng pháp giá trị nguyên vật liệu tồn kho không đợc phản ánh đúng, giá thành sản phẩm không phù hợp với giá trị nguyên vật liệu xuất dùng e Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu dựa sở xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trớc theo giá mua thực tế lần cuối từ tính giá thực tế hàng xuất kỳ Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Giá thực tế hàng xuất kỳ Số lợng hàng tồn kho cuối kỳ = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ = + Đơn giá mua thực tế lần cuối kỳ x Giá thực tế hàng nhập kỳ Giá thực tế hàng tồn cuối kỳ _ Phong pháp thích hợp với doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho Phong pháp tính toán đơn giản nhng thiếu xác f Phơng pháp giá hạch toán Theo phơng pháp hàng ngày xuất nguyên vật liệu kế toán ghi sổ theo giá hạch toán Cuối tháng kế toán xác định hệ số giá nguyên vật liệu để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá NVL Giá thực tế NVL xuất kỳ = Giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ = Giá hạch toán NVL xuất trongkỳ x Hệ số giá NVL Ưu điểm phơng pháp công việc hạch toán kỳ đơn giản nhng cuối kỳ khối lợng công việc kế toán lớn Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 2.1 Các phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công việc ghi chép hàng ngày tình hình biến động số lợng, giá trị, chất lợng loại vật liệu theo kho ngời quản lý Kế toán chi tiết vật liệu đợc thực kho phòng kế toán Kế toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực theo phơng pháp sau - Phơng pháp thẻ song song - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ số d 2.1.1 Phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp này, kho mở thẻ kho để theo dõi mặt số lợng nguyên vật liệu, phòng kế toán mở thẻ kế toán chi tiết theo dõi mặt số lợng giá trị - Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho chi tiết theo danh điểm vật liệu để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho mặt số lợng vật nguyên vật liệu, chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Hàng ngày định kỳ 3-5 ngày lần thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu phòng kế toán Cuối tháng cộng thẻ kho để đối chiếu với sổ kế toán chi tiết mặt vật - Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu chi tiết tơng ứng danh điểm với thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật giá trị Định kỳ hàng ngày thủ kho chuyển chứng từ nhập xuất vật liệu lên, kế toán kiểm tra, đối chiếu với chứng từ có liên quan, sau ghi đơn giá tính tiền để ghi vào sổ kế toán chi tiết vật liệu Cuối tháng kế toán cộng sổ kế toán chi tiết vật liệu để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu, đối chiếu sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho mặt vật đối chiếu bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu với kế toán tổng hợp mặt giá trị 10 Bảng phân bổ nguyên vật liệu Tháng năm 2002 STT Ghi Có TK TK 152 Đối tợng sử dụng TK 621_ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 220.783.950 Xí nghiệp mộc trang trí nội thất 42.220.594 Xí nghiệp mộc I 67.200.367 Xí nghiệp ván sàn tre 41.032.760 Xí nghiệp ván sàn ván nhân tạo 70.330.229 TK 627 17.172.084 Xí nghiệp mộc trang trí nội thất 3.007.632 Xí nghiệp mộc I 5.027.381 Xí nghiệp ván sàn tre 3.243.180 Xí nghiệp ván sàn ván nhân tạo 5.893.891 TK 641 1.962.524 TK 642 5.396.941 Cộng 245.315.499 TK 153 Bảng kê số Tháng năm 2002 STT Các TK ghi Có 152 334 338 621 622 627 TK 154 TK 621 220.783.950 42.220.594 Xí nghiệp mộc I 67.200.367 Xí nghiệp ván sàn tre 41.032.760 Xí nghiệp ván sàn ván nhân tạo 70.330.229 TK 622 TK 627 60.213.805 19.227.937 120.427.609 17.172.084 3.007.632 Xí nghiệp mộc I 5.027.381 Xí nghiệp ván sàn tre 3.243.180 Xí nghiệp ván sàn ván nhân tạo 5.893.891 401.425.364 220.783.950 101.199.672 Xí nghiệp mộc trang trí nội thất Cộng 120.427.609 220.783.950 Xí nghiệp mộc trang trí nội thất Cộng khác Các TK ghi Nợ NKCT 237.956.034 101.199.672 60.213.805 19.227.937 56 220.783.950 120.427.609 60.213.805 401.425.364 Bảng kê số Tháng năm 2002 STT Các TK ghi Có 152 Các TK ghi Nợ TK 641 _ Chi phí nguyên vật liệu 1.962.524 TK 642 _ Chi phí nguyên vật liệu 5.396.941 Cộng 7.359.465 334 338 NKCT khác Cộng Nhật ký chứng từ số Tháng năm 2002 TT Nợ 152 334 338 621 622 627 TK NKCT khác Cộng Có TK 154 621 220.783.950 120.427.609 60.213.805 220.783.950 622 401.425.364 220.783.950 101.199.672 19.227.937 120.427.609 627 17.172.084 641 1.962.524 7.129.400 1.354.586 17.823.500 642 5.396.941 17.989.803 3.418.062 44.974.508 Cộng 60.213.805 245.315.499 126.318.875 24.000.585 220.783.950 120.427.609 60.213.805 464.223.372 Sổ TK 152 Số d đầu năm Nợ Có 246.292.64 Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK Tháng 1 Ghi Có TK 111_ NKCT số 20.204.148 Ghi Có TK 112_ NKCT số 79.673.800 Ghi Có TK 311_ NKCT số 42.931.000 Ghi Có TK 331_ NKCT số 131.823.643 Cộng số phát sinh Nợ 274.632.591 Cộng số phát sinh Có 245.315.499 Số d cuối tháng Nợ 275.609.740 Tháng Tháng 12 Cộng Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty chế biến lâm sản Trung Văn Nhận xét công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty chế biến lâm sản Trung Văn Qua thời gian thực tập công ty chế biến lâm sản Trung Văn, dựa vào lý luận thực tế hạch toán nguyên vật liệu công ty, em nhận thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty có u điểm hạn chế sau: 1.1.Ưu điểm Công ty chế biến lâm sản Trung Văn đạt đợc thành công định trình hoạt động nhờ vào cố gắng nỗ lực việc quản lý, đặc biệt quản lý yếu tố đầu vào Đối với nguyên vật liệu: _ Trong khâu thu mua: Công ty theo xu hớng phát triển chung giao quyền chủ động nhiều cho xí nghiệp thành viên, xí nghiệp thành viên tự tìm kiếm nhà cung cấp, kí kết hợp đồng tổ chức vận chuyển hàng kho Nh vậy, khâu thu mua xí nghiệp thành viên độc lập hơn, linh hoạt đảm bảo nguồn cung cấp cho sản xuất Các niên độ kế toán gần đây, kế hoạch nguyên vật liệu đợc thực tốt, hoạt động sản xuất diễn liên tục, bị gián đoạn _ Khâu dự trữ, bảo quản: Mỗi xí nghiệp thành viên có kho riêng chịu trách nhiệm dự trữ bảo quản nguyên vật liệu theo kế hoạch, quy định Việc tổ chức kho bãi công ty tơng đối hợp lý giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu tốt _ Sử dụng: Do mục tiêu sản xuất lợi nhuận nên việc sử dụng nguyên vật liệu mục đích tiết kiệm đợc thực tất xí nghiệp thành viên Trong công tác hạch toán nguyên vật liệu: 61 _ Công ty vận dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký- Chứng từ Đây hình thức sổ kế toán xây dựng sở kết hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết để công tác hạch toán kế toán cụ thể, chi tiết, chặt chẽ _ Việc hạch toán hàng tồn kho công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Điều giúp cho việc cung cấp thông tin hàng tồn kho kịp thời, xác thời điểm cần thiết _ Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho công ty phơng pháp thực tế đích danh Trong điều kiện nay, công ty sản xuất nhiều theo đơn đặt hàng yêu cầu cụ thể chủng loại, chất lợng giá nguyên vật liệu Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh giúp cho việc tính giá nguyên vật liệu giá thành sản phẩm dễ dàng, xác 1.2 Hạn chế _ Để công tác quản lý nguyên vật liệu đợc chi tiết doanh nghiệp thờng sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu Tại công ty chế biến lâm sản Trung Văn có nhiều chủng loại vật t nhiên công ty cha sử dụng sổ danh điểm vật liệu để theo dõi Điều hạn chế công tác quản lý nguyên vật liệu công ty _ Công ty tiến hành hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song khiến cho khối lợng công việc kế toán lớn, ghi chép trùng lặp nhiều, giảm hiệu suất kế toán _ Công ty hạch toán xuất nguyên vật liệu áp dụng phơng pháp tính giá phơng pháp giá thực tế đích danh nhng điều kiện kho bãi để theo dõi, phân loại xác nguyên vật liệu công ty không tốt Các xí nghiệp thành viên có kho riêng nhng kho hầu hết tình trạng xuống cấp, không đợc chia tách thành khu riêng có ngăn cách cẩn thận Nh việc phân loại quản lý không đảm bảo, xảy trờng hợp nhầm lẫn dẫn đến sai lệch số liệu kế toán sổ sách thực tế _ Tình hình dự trữ, bảo quản vật t cha phù hợp Hệ thống kho trang thiết bị kho lạc hậu, xuống cấp khiến cho việc bảo quản nguyên vật liệu khó khăn hơn, nhiều chi phí Tình hình dự trữ số loại nguyên vật liệu cha thực kế hoạch, không đảm bảo cho sản xuất niên độ sau _ Công ty không sử dụng tài khoản 151_ hàng đờng Nh vậy, trờng hợp hàng cha mà hoá đơn nhận không đợc phản ánh theo quy định doanh nghiệp có nhập nguyên vật liệu từ nớc có quan hệ với nhà cung cấp xa 62 _ Công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Trong điều kiện kinh tế thị trờng, biến động giá không tránh khỏi, tiến hành lập dự phòng công việc cần thiết _ Sự phân cấp quản lý công ty: Các xí nghiệp thành viên đợc giao quyền hoàn toàn chủ động việc thu mua nguyên vật liệu đầu vào dẫn đến có chậm trễ việc cung cấp thông tin cho kế toán Nh vậy, kế toán phản ánh không đợc kịp thời xác tình hình nhập kho tồn kho nguyên vật liệu Sự phân cấp quản lý làm cho quan hệ kế toán nguyên vật liệuvà thủ kho lỏng lẻo, không liên tục chặt chẽ, đối chiếu số liệu gặp khó khăn Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán công ty chế biến lâm sản Trung Văn Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác hạch toán kế toán nói chung yêu cầu quản lý Hoàn thiện có nghĩa có thay đổi, bổ sung công tác hạch toán kế toán công ty để cho công tác hạch toán đợc thực chế độ, quy định đồng thời với nâng cao hiệu kế toán, công việc hạch toán phù hợp với thực tế công ty Sau đây, em xin trình bày số kiến nghị để khắc phục hạn chế nêu trên, góp phần hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty 2.1 Kiến nghị 1: Tình hình dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu công ty Bảo quản nguyên vật liệu công việc quan trọng có liên quan đến việc giữ gìn chất lợng sản phẩm, tránh mát thiếu hụt, giảm chi phí quản lý Tại công ty chế biến lâm sản Trung Văn nay, kho bãi xây dựng từ lâu, khấu hao lớn, trang thiết bị kho lạc hậu không đáp ứng đợc yêu cầu bảo quản nguyên vật liệu Điều làm ảnh hởng đến chất lợng nguyên vật liệu tồn kho, tăng mức tiêu hao so với kế hoạch, làm tăng chi phí cho công tác bảo quản, giảm hiệu quản lý hoạt động sản xuất, tăng chi phí sản xuất nâng giá thành sản phẩm Do công ty cần đầu t xây dựng bản, mua sắm trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho công tác bảo quản nguyên vật liệu tồn kho tốt hơn, theo quy định yêu cầu bảo quản đặc trng riêng cho loại nguyên vật liệu Về dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất, niên độ kế toán công ty có xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu, dự kiến mức tiêu thụ mức dự trữ 63 nhiên số loại nguyên vật liệu tình hình dự trữ không đảm bảo theo kế hoạch Lí nguồn cung cấp bị hạn chế, việc khai thác lâm sản đợc theo dõi quản lý chặt chẽ, nghiêm ngặt nạn chặt phá rừng bừa bãi khai thác trái phép Một số loại gỗ giá trị lớn bị cấm khai thác trữ lợng không đủ để đáp ứng yêu cầu nguyên vật liệu công ty Công ty phải nhập từ nớc chi phí cao, thời gian vận chuyển dài Quan trọng công ty thực sản xuất theo đơn đặt hàng phát sinh kỳ mà bổ sung kịp thời nguyên vật liệu đầu vào Sự thiếu hụt làm cho dự trữ nguyên vật liệu cho niên độ sau không thực theo kế hoạch ảnh hởng đến kế hoạch sản xuất Ngoài ra, trờng hợp công ty nhận đơn đặt hàng sau tiến hành tìm kiếm mua nguyên vật liệu làm ảnh hởng đến tiến độ sản xuất công ty, thay đổi mức dự trữ cần thiết Nh vậy, công ty cần xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu chặt chẽ, cụ thể rõ ràng, kiểm soát tốt tình hình nhập kho, xuất kho sử dụng nguyên vật liệu để có điều chỉnh phù hợp, kế toán theo dõi thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty phục vụ cho việc định, lập kế hoạch Cần có đối chiếu theo dõi thờng xuyên thủ kho kế toán Công việc kiểm kê phải đợc tiến hành theo quy định Dự trữ bảo quản tốt giúp cho công tác hạch toán kế toán thực thuận lợi ngợc lại 2.2 Kiến nghị 2: Sự liên hệ chặt chẽ xí nghiệp thành viên phòng kế toán việc quản lý nguyên vật liệu Trong công ty có nhiều xí nghiệp thành viên, để nâng cao hiệu quản lý cần có kết hợp chặt chẽ phòng ban với với xí nghiệp thành viên việc thực hoạt động Giữa kế toán nguyên vật liệu thủ kho cần có mối liên hệ chặt chẽ nữa, việc nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu cần đợc thông tin kịp thời, phản ánh nhanh chóng xác phục vụ cho yêu cầu quản lý Thủ kho phận mua hàng nh phận sử dụng nguyên vật liệu cần thông tin cho kế toán cách chuyển chứng từ liên quan lên phòng kế toán để làm thủ tục nhập xuất, ghi sổ kế toán Tại công ty chế biến lâm sản Trung Văn mật độ nhập xuất tơng đối cao, yêu cầu đối chiếu kế toán thủ kho phải thờng xuyên để phát kịp thời sai sót việc ghi chép, chênh lệch sổ sách thực tế 64 nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu để phản ánh xác tình hình biến động nguyên vật liệu công ty Vì xí nghiệp thành viên có kho riêng, quản lý riêng, sản xuất mặt hàng khác có nhập xuất kho nội kho nên em kiến nghị kế toán phân loại chứng từ nhập xuất từ đầu theo xí nghiệp thành viên để cuối tháng công việc tính toán tập hợp dễ dàng 2.3 Kiến nghị 3: Xây dựng sổ danh điểm vật t Sổ danh điểm nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Sổ giúp cho việc thông tin xác kịp thời, tiết kiệm thời gian, công sức việc đối chiếu kho phòng kế toán đồng thời thống tên gọi, đơn vị tính Muốn lập sổ này, trớc hết công ty cần phải có phân loại ký hiệu nguyên vật liệu Tại công ty chế biến lâm sản Trung Văn theo em nguyên vật liệu cần đợc phân loại ký hiệu nh sau: 1521_ nguyên vật liệu 1522_ vật liệu phụ 1523_ nhiên liệu 1524_ phế liệu 1528_ vật liệu khác Trong loại chi tiết hơn: 1521.01_ gỗ dổi 1521.02_ gỗ giáng hơng 1521.02.01_ loại 1521.02.02_ loại 1521.03_ gỗ thông 1521.03.01_ gỗ tròn 1521.03.02_ gỗ xẻ 65 Sổ danh điểm vật t Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị tính Nhóm Danh điểm 1521.01 1521.01 gỗ dổi m3 1521.02 1521.02 gỗ giáng hơng m3 gỗ thông m3 1521.03.01 gỗ tròn m3 1521.03.02 gỗ xẻ m3 1521.03 Đơn giá hạch toán Ghi 2.4 Kiến nghị 4: Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu công ty Tại công ty kế toán tiến hành hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song làm giảm hiệu suất kế toán, ghi chép nhiều, trùng lặp Trên thực tế xí nghiệp thành viên tồn phận theo dõi tình hình nguyên vật liệu riêng cho xí nghiệp Nh tốn nhiều công sức chi phí Để việc hạch toán nguyên vật liệu đơn giản hơn, hiệu công ty cần điều chỉnh lại cấu tổ chức đội ngũ nhân viên quản lý nguyên vật liệu, bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán viên đội ngũ thủ kho đáp ứng yêu cầu việc hạch toán nguyên vật liệu với số lợng lớn, chủng loại đa dạng, tần suất nhập xuất cao Phơng pháp giá thực tế đích danh công ty áp dụng để tính giá xuất nguyên vật liệu có nhiều u điểm nhng công ty hệ thống kho bãi cha đáp ứng đợc yêu cầu phân loại theo dõi cụ thể riêng biệt lô hàng Tình trạng loại nguyên vật liệu tập kết chung kho bãi, xếp lẫn lộn xảy Để tránh nhầm lẫn, quản lý phải mang tính khoa học hơn, điều kiện kho bãi cần đợc cải tiến tốt 66 2.5 Kiến nghị 5: Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Sự biến động giá thị trờng không tránh khỏi, doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu, khối lợng nguyên vật liệu lớn tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu theo nguyên tắc thận trọng Chi phí nguyên vật liệu công ty chế biến lâm sản Trung Văn lớn, chiếm khoảng 55_65% giá thành sản phẩm, xảy biến động giá thị trờng có ảnh hởng lớn đến trình hoạt động sản xuất công ty việc tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu công việc cần thiết quan trọng Khi lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho, kế toán cần tuân thủ nguyên tắc sau: _ Kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá vào giá thị trờng cuối năm thấy nguyên vật liệu tồn kho bị giảm giá _ Kế toán tiến hành lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài _ Việc trích lập phải đợc thực theo chế độ quy định lập dự phòng giảm giá quan tài Nhà nớc 2.6 Kiến nghị 6: Sử dụng sổ kế toán tài khoản 151 theo dõi hàng đờng Công ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu nhiều địa phơng, với nhiều nhà cung cấp Tại công ty kế toán không sử dụng tài khoản 151 để theo dõi hàng đờng Trờng hợp hàng cha kế toán công ty lu giữ hoá đơn chờ hàng tiến hành ghi sổ Nh vậy, kế toán vi phạm chế độ quy định theo dõi phản ánh tình hình biến động nguyên vật liệu, không phản ánh trung thực kịp thời xác nghiệp vụ phát sinh Công ty cần sử dụng tài khoản 151 nhật ký chứng từ số để theo dõi nguyên vật liệu đờng nh sau: Nhật ký chứng từ số dùng để phản ánh số phát sinh bên Có TK 151 nhằm theo dõi tình hình mua nguyên vật liệu đờng Cơ sở để ghi nhật ký chứng từ số hoá đơn ngời bán, phiếu nhập kho Nguyên tắc ghi nhật ký chứng từ số ghi theo hoá đơn, phiếu nhập kho Tất hoá đơn mua nguyên vật liệu mua, toán tiền chấp nhận toán nhng cuối tháng hàng cha vào hoá đơn 67 ghi cột số d đầu tháng nhật ký chứng từ số 6, hoá đơn ghi dòng Sang tháng, hàng vào phiếu nhập kho ghi vào cột phần ghi Có TK 151, Nợ TK cho phù hợp Cuối tháng, kế toán khoá sổ sổ nhật ký chứng từ số 6, xác định tổng phát sinh Có tài khoản 151 đối ứng Nợ tài khoản liên quan lấy số tổng cộng nhật ký chứng từ số để ghi sổ tài khoản 151 Nhật ký chứng từ số Ghi Có TK 151_ Hàng mua đờng Tháng năm Số TT Diễn Số d đầu tháng Hoá đơn Số hiệu Ngày tháng Phiếu nhập Số hiệu Ghi Có TK 151, ghi Nợ TK Ngày 152 68 156 Cộng Có TK 151 Số d cuối tháng Kết luận Qua nghiên cứu đề tài, em thấy việc tổ chức hợp lý, khoa học công tác hạch toán nguyên vật liệu cần thiết doanh nghiệp Việc vận dụng linh hoạt nhng tuân thủ chế độ kế toán ban hành giúp cho kế toán giảm bớt công việc không cần thiết, nâng cao hiệu suất làm việc, nâng cao hiệu quản lý Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tài, em đợc nâng cao t lý luận, bổ sung; củng cố lý thuyết học tiếp cận với thực tế công việc Em xin chân thành cảm ơn dạy tận tình thầy giáo Trần Quý Liên việc hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập nh giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi đội ngũ nhân viên công ty chế biến lâm sản Trung Văn thời gian em thực tập công ty Do chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết nên em mong muốn nhận đợc ý kiến đóng góp để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn./ 69 Tháng năm 1993, công ty đ ợc đổi tên thành Xí nghiệp chế biến lâm sản Trung Văn Tháng năm 1995, lần công ty đ ợc đổi tên tên đ ợc giữ nguyên ngày Đó là: Công ty chế biến lâm sản Trung Văn Từ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang chế thị tr ờng, công ty trải qua nhiều khó khăn, thách thức, có lúc t ởng nh v ợt qua nh ng nhờ cố gắng làm việc ban lãnh đạo nh toàn thể cán công nhân viên công ty mà công ty đứng vững, b ớc phát triển ngày vào ổn định Công ty tự sâu tìm hiểu, nắm bắt nhu cầu thị tr ờng từ nghiên cứu mặt hàng mới, cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất l ợng, đồng thời 70 [...]... 2 Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty chế biến lâm sản Trung Văn 2.1 Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 2.1.1 Đặc điểm Công ty chế biến lâm sản Trung Văn hoạt động chính là sản xuất các mặt hàng từ lâm sản vì vậy nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là các loại lâm sản nh gỗ, mây, tre, nứa, luổng trong đó gỗ là nguyên vật liệu chính quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị nguyên. .. kế toán nguyên vật liệu của công ty phải phối hợp chặt chẽ, tiến hành hạch toán khoa học hợp lý để theo dõi chính xác biến động xảy ra, số lợng, chất lợng và giá trị nguyên vật liệu hiện có của công ty 2.1.2 Phân loại Căn cứ vào công dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất nguyên vật liệu của công ty đợc chia thành các loại sau: _ Nguyên vật liệu chính: gồm các loại gỗ, mây, tre, cót ép thô _Vật. .. kế toán hoàn nhập cho năm nay và tiến hành lập dự phòng cho năm tiếp theo Khi hoàn nhập: Nợ TK 159 Có TK 721 Khi lập cho năm tiếp theo Nợ TK 6426 Có TK 159 Phần II 23 Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty chế biến lâm sản Trung Văn 1 Quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty chế biến lâm sản. .. phòng kế toán - tài chính của công ty theo sơ đồ sau (Sơ đồ 11) Sơ đồ 11: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trởng 33 Kế toán chi phí và giá thành Kế toán tiền mặt và TSCĐ Kế toán thanh toán và tiền lơng Kế toán vật t thủ quỹ Hiện nay bộ máy kế toán của công ty chế biến nông sản Trung Văn đang tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ.Đây là hình thức phù hợp với công ty trong... nên công ty ngoài việc chế biến lâm sản còn nhận bảo quản hàng cho một số xí nghiệp khác Vì vậy, đến tháng 1 năm 1971, Tổng cục lâm nghiệp ra quyết định đổi tên công ty thành Công ty chế biến và bảo quản lâm sản Trong những năm tiếp theo, mặt hàng sản xuất chủ yếu của công ty là mây tre và chế biến gỗ phục vụ cho nhân dân, đóng bàn ghế cho các trờng học Cùng với sự phát triển của xã hội, công ty cũng... mới của mình là sản xuất các mặt hàng xuất khẩu tuy rằng lúc này nớc ta cha quan hệ kinh tế rộng rãi với nớc ngoài Năm 1976, công ty đợc đổi tên thành Xí nghiệp chế biến lâm sản Hà Nội Ngoài các sản phẩm quen thuộc, công ty còn sản xuất các mặt hàng phục vụ cho quốc phòng Tháng 2 năm 1993, công ty đợc đổi tên thành Xí nghiệp chế biến lâm sản Trung Văn Tháng 6 năm 1995, một lần nữa công ty đợc đổi tên... mặt hàng và thị trờng Công ty chế biến lâm sản Trung Văn là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm của công ty sản xuất ra phục vụ cho tiêu dùng trong nớc và một phần cho xuất khẩu Các mặt hàng chính là các loại ván sàn, ván trần; các loại bàn, ghế, giờng, tủ; các sản phẩm mĩ nghệ từ cót ép, từ tre, Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm của công ty đợc cung cấp từ nhiều... công ty thực hiện chế độ ghi chép hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo quy định Ngoài ra phòng kế toán phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác trong việc quản lý và điều hành hoạt động của công ty Phòng kế toán- tài chính của công ty chế biến lâm sản Trung Văn có 5 thành viên trong đó có một kế toán trởng và 4 thành viên khác Kế toán trởng kiêm trởng phòng và là kế toán tổng hợp Kế toán. .. trởng có nhiệm vụ điều hành công việc chung của hoạt động của phòng kế toán ở công ty chế biến lâm sản Trung Văn, kế toán trởng làm nhiệm vụ của một kế toán tổng hợp, tập hợp các số liệu và lập báo cáo tài chính theo kỳ hạch toán Kế toán tiền mặt và TSCĐ: theo dõi sự biến động tăng giảm của lợng tiền mặt tồn quỹ của công ty Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn, chứng từ có liên quan, kế toán tiền mặt vào bảng kê... động của công ty Kết quả này có đợc là do những năm gần đây công ty đã rút ra những bất hợp lý và có sự điều chỉnh về cơ cấu bộ máy quản lý để công ty hoạt động tốt hơn 1.4 Tổ chức công tác kế toán trong công ty chế biến lâm sản Trung Văn Phòng Kế toán- tài chính của công ty có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn hợp lý, đúng mục đích phục vụ cho hoạt động sản xuất-kinh ... Đối chiếu Hạch toán nguyên vật liệu công ty chế biến lâm sản Trung Văn 2.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.1.1 Đặc điểm Công ty chế biến lâm sản Trung Văn hoạt động sản xuất mặt... danh 2.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty chế biến lâm sản Trung Văn áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 2.2.1 Nhập nguyên vật liệu Nguyên vật liệu nhập... thời c Xuất kho nguyên vật liệu Các xí nghiệp thành viên vào kế hoạch sản xuất đơn đặt hàng sản xuất xuất nguyên vật liệu sản xuất Tại công ty chế biến lâm sản Trung Văn nguyên vật liệu chủ yếu