Hoàn Thiện Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Trong Các Doanh Nghiệp Sản Xuất

lời nói đầu Trong chế quản lý kinh tế mới, tài luôn tổng hoà mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung giải pháp tài tiền tệ, nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trởng kinh tế mà phải quản lý sử dụng có hiệu qủa nguồn lực Với t cách công cụ quản lý kinh tế, tài đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có lợi ích cho định kinh tế, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài Nhà nớc mà vô cần thiết quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp hoạt động điều kiện kinh tế thị trờng nh Việt Nam Việc quản lý sử dụng vốn có hiệu điều kiện cần đủ để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt đợc mục đích này, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp vừa bảo toàn, vừa đẩy nhanh vòng quay vốn kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu biểu vốn lu động, phần vốn kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu biện pháp bảo toàn đẩy nhanh vòng quay vốn kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Để tốt đa hoá lợi nhuận, sử dụng vốn có hiệu doanh nghiệp phải giảm đợc chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm cách hợp lý nhằm tăng sức cạnh tranh thị trờng Bên cạnh đó, nguyên vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho Xác định hàng tồn kho xác, phù hợp vấn đề quan trọng Do việc tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu yêu cầu tất yếu quản lý Quản lý tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu giúp cho việc cung cấp vật liệu đợc kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu, giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Trong năm qua, đặc biệt từ có sách đổi mới, kinh tế Việt Nam có chuyển biến tích cực, bớc chuyển mình, hội nhập với kinh tế khu vực giới Trong điều kiện nh vậy, việc hoàn thiện công tác hạch toán doanh nghiệp nói chung nh công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói riêng có ý nghĩa quan trọng Xuất phát từ thực tiễn đó, em chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất làm chuyên đề cuối khoá Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất số ý kiến đề xuất phần I:lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh: Nguyên vật liệu (NVL) đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá nh sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc Khác với t liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định , dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Toàn giá trị NVL đợc chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Giá trị NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuấtkinh doanh doanh nghiệp nh giá thành sản phẩm Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng NVL điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán NVL: Có thể thấy quản lý yếu tố khách quan sản xuất xã hội thiếu đợc doanh nghiệp Trong điều kiện nớc ta nay, nguồn cung cấp NVL không ổn định nên đòi hỏi nhà quản lý cần phải quản lý chặt chẽ NVL tất khâu nh: thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ vật liệu Để cung cấp đầy đủ , kịp thời xác thông tin cho công tác quản lý NVL doanh nghiệp , kế toán NVL phải thực đợc nhiệm vụ chủ yếu sau: -Thực việc phân loại đánh giá vật liệu -Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng giá thực tế NVL nhập kho -Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lợng giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao NVL - Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất- kinh doanh - Tính toán phản ánh xác số lợng giá trị NVL tồn kho, phát kịp thời NVL thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy 3.Phân loại nguyên vật liệu: NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất- kinh doanh Trong điều kiện đó, đỏi hỏi phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trng dùng để phân loại NVL phổ biến vai trò tác dụng NVL trình sản xuất- kinh doan Theo đặc trng này, NVL đợc phân thành loại sau: -NVL chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công, chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Danh từ nguyên liệu dùng để đối tợng lao động cha qua chế biến công nghiệp -NVL phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh; đợc sử dụng kết hợp với NVL để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý -Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt nh xăng, dầu, ga -Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải -Thiết bị xây dựng bản: gồm thiết bị, phơng tiện sử dụng cho công việc xây dựng -Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất: phế liệu thu hồi từ lý tài sản 4.Tính giá NVL: Tính giá NVL công tác quan trọng việc tổ chức hạch toánNVL Tính giá NVL dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị thực chúng theo nguyên tắc định 4.1.Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: a Giá thực tế nhập kho: *) Đối với vật liệu mua ngoài: - Doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ: Giá vốn giá mua ghi cp mua thực tế thuế Các khoản thực tế = hoá đơn + (chi phí v/c, bốc + nhập - giảm giá hàng vật liệu cha có thuế xếp, bảo quản,bảo mua,hàng mua nhập kho GTGT hiểm có) có bị trả lại - Doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp trực tiếp: giá vốn thực tế vật liệu nhập bao gồm VAT *) Đối với vật liệu doanh nghiệp gia công chế biến nhập kho: Giá vốn thực giá thực tế vật chi phí chế biến(chi phí tế vật liệu = liệu xuất gia + tiền lơng, BHXH, chi nhập kho công chế biến phí khấu hao) *) Đối với vật liệu doanh nghiệp thuê gia công chế biến nhập kho : Giá vốn giá thực tế cp vận chuyển số tiền phải trả thực tế = vật liệu xuất + bốc xếp đến nơi + cho ngời nhận vật liệu gia công gia công từ gia công chế xuất kho chế biến doanh nghiệp biến *) Đối với trờng hợp doanh nghiệp nhận vốn góp liên doanh vật liệu: Giá vốn thực tế = giá hội đồng vật liệu nhập kho liên doanh đánh giá *) Đối với phế liệu thu hồi: Giá trị phế liệu nhập kho = giá ớc tính b Giá thực tế vật liệu xuất kho: *) Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ: Giá thực tế VL xuất kho =số lợng *đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Đơn giá giá thực tế VL tồn đầu tế = tồn đầu kỳ số lợng VL tồn đầu kỳ *)Tính theo đơn giá bình quân gia quyền( bình quân kỳ dự trữ): Giá thực tế VL xuất kho =số lợng *đơn giá thực tế bình quân Đơn giá giá thực tế VL tồn đk + giá thực tế VL nhập tế = bình quân Số lợng VL tồn đk + số lợng VL nhập kỳ *)Tính theo giá nhập trớc xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, vật liệu xuất trớc tính theo giá lần nhập cuối Thực chất hàng tồn kho lần nhập cuối *) Tính theo giá nhập sau xuất sau (LI FO): Theo phơng pháp vật liệu xuất kho đợc tính theo giá vật liệu nhập cuối để tính cho số lợng lần xuất *) Tính theo giá thực tế đích danh( tính trực tiếp): Giá vật t xuất tính theo giá nhập loại vật t 4.2 Đánh giá thực tế vật liệu theo giá hạch toán: Phơng pháp đợc áp dụng trờng hợp kế toán chi tiết vật liệu đợc ghi theo giá hạch toán Giá thực tế vật liệu xuất kho = giá hạch toán * hệ số giá giá thực tế VL tồn đầu kỳ + giá thực tế VL nhập kỳ Hệ số giá = giá hạch toánVL tồn đầu kỳ + giá hạch toánVL nhập kỳ II Một số vấn đề chung công tác kế toán NVL: 1.Chứng từ sử dụng: Theo chế độ chứng từ kế toán quy định, ban hành theo định 1864/QĐ/CĐKT ngày 16/12/1998 Bộ Tài Chính, chứng từ kế toán vật liệu bao gồm: -Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) -Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT) -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu 03 - VT) -Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08 - VT) -Hoá đơn GTGT (Mẫu 02 - GTGT) -Hoá đơn cớc vận chuyển (Mẫu 03 - BH) Nếu doanh nghiệp áp dụng tính VAT theo phơng pháp trực tiếp hoá đơn bán hàng (Mẫu 02 - BH) TK sử dụng: Kế toán NVL sử dụng tài khoản chủ yếu sau: - TK 152 nguyên liệu,vật liệu: TK phản ánh số có, tình hình tăng giảm NVL theo trị giá thực tế Có thể mở TK 152 chi tiết cho loại - TK 151 Hàng mua đờng: TK dùng để theo dõi hàng đờng cha tới kho doanh nghiệp - TK 611"Mua hàng: Dùng để phản ánh theo dõi giá trị vật t hàng hoá nhập kho xuất kho kỳ - TK 331Phải trả cho ngời bán: TK dùng theo dõi tình hình mua bán doanh nghiệp với ngời bán, nhận thầu, sửa chữa dịch vụ - TK 133 VAT đợc khấu trừ: TK phản ánh số VAT đầu vào đợc khấu trừ, khấu trừ đợc khấu trừ Ngoài TK trên, kế toán tổng hợp NVL sử dụng TK có liên quan nh: TK 111, 112, 141, 222, 128, 411, 154, 621, 622, 627, 641, 642 Hạch toán chi tiết vật liệu: 3.1 Phơng pháp đối chiếu song song Đợc khái quát qua sơ đồ sau: Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ kế toán chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn vật liệu Ghi chú: ghi hàng ngày đối chiếu kiểm tra ghi cuối tháng 3.2 Phơng pháp đối chiếu tổng mức luân chuyển: Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Bảng kê nhập Ghi chú: Sổ đối chiếu luân chuyển vật Bảng kê xuất Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối kỳ 3.3 Phơng pháp đối chiếu số d: Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Bảng kê nhập Bảng luỹ kế nhập Ghi chú: Sổ số d Bảng kê tổng hợp N_X_T Bảng kê xuất Bảng luỹ kế xuất ghi hàng ngày Ghi đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng 4.Hạch toán tổng hợp tình hình luân chuyển NVL: - Kế toán NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: - Kế toán NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán tổng hợp vật liệu: 5.1 Hình thức kế toán nhật ký chung: * Sơ đồ trình tự ghi sổ: Chứng từ Sổ nhật ký chuyên dùng Sổ nhật ký chung Sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPS Báo cáo tài 5.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: * Trình tự ghi sổ Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ Bảng cân đối SPS Báo cáo tài 5.3 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ: Trình tự ghi sổ Sổ chi tiết Chứng từ gốc Bảng kê Bảng phân bổ Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ quỹ Các nhật ký chứng từ 10 Sổ Sổ kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối kỳ Phần II:Thực trạng số đề xuất nhằm hạch toán NVL doanh nghiệp sản xuất Khái quát công tác hạch toán NVL: Cùng với đời phát triển doanh nghiệp, công tác quản lý kinh tế nói chung nh công tác kế toán nói riêng không ngừng đợc 11 củng cố hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý, hạch toán kinh tế doanh nghiệp Để đạt đợc điều này, đòi hỏi cán quản lý phải kịp thời xếp, tổ chức máy quản lý, máy kế toán cách gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu sản xuất; đồng thời, lựa chọn cán có lực, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn cố gắng tìm biện pháp hoà nhập bớc với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nớc Đặc biệt, chế thị trờng, linh hoạt, nhạy bén công tác quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy tích cực cho trình phát triển doanh nghiệp Hiện nay, Việt Nam bớc chuyển sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp kinh tế hoàn thiện mình, thay sửa đổi hạn chế bất cập; đổi quy trình công nghệ với việc thực chủ trơng Đảng nhà nớc nhằm đạt đợc thành tích đáng kể sản xuất, hoàn thiện nhiệm vụ cấp giao phó không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Để đa đợc giải pháp phù hợp với điều kiện mới, phải đánh giá cách đầy đủ, khách quan tình hình quản lý công ty mà nội dung chủ yếu hạch toán NVL Bởi vậy, việc cải tiến phơng pháp quản lý kinh tế nói chung việc tìm giải pháp cụ thể quản lý NVL nói riêng, phù hợp với yêu cầu chế độ quản lý kinh tế nh đợc doanh nghiệp quan tâm mực Bộ máy kế toán doanh nghiệp phải đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời phù hợp với trình độ khả cán kế toán, điều kiện giới hoá toàn công tác kế toán Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán kế toán vận dụng hệ thống tài khoản kế toán mở nh thay đổi sổ sách theo chế độ kế toán đợc tiến hành kịp thời thích ứng với thay đổi kinh tế Công tác kế toán NVL phải đợc tiến hành dựa khoa học việc vận dụng thích hợp chế độ kế toán hành Các doanh nghiệp nên xác 12 định đối tợng đầy đủ cụ thể khoản mục NVL nhờ tạo tiền đề cho việc tính xác giá thành sản phẩm, phục vụ cho yêu cầu quản lý NVL Tính tất yếu việc hoàn thiện kế toán NVL: Kế toán NVL phần thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán NVL chiếm tỷ trọng lớn toàn công tác hạch toán việc hoàn thiện công tác kế toán NVL vấn đề đợc quan tâm Hoàn thiện kế toán NVL bảo đảm cho hạch toán NVL xác, kịp thời, phù hợp với chế độ kế toán hành Đồng thời ngăn ngừa đợc rủi ro giảm giá vật liệu thị trờng mang lại Hoàn thiện kế toán NVL góp phần cho hạch toán giá thành xác định kết kinh doanh xác Hoàn thiện kế toán NVL góp phần thúc đẩy hoạt động hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất hoà nhập với xu hớng tiến giới nhằm đại hoá công tác kế toán vật liệu, đảm bảo cung cấp thông tin tin cậy, kịp thời phục vụ đắc lực cho đạo sản xuất Vì vậy, hoàn thiện công tác hạch toán NVL yêu cầu tất yếu Thực trạng số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL: Nhìn chung, công tác kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất đợc thực cách có hiệu quả, nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với tình hình thực tế Đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực tiết kiệm sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây mặt tích cực doanh nghiệp sản xuất, xác định tăng cờng cách kịp thời chuyển sang chế thị trờng.Tuy nhiên, việc tổ chức hạch toán có vấn đề cha thật hợp lý, cha thật tối u cần thiết phải nghiên cứu hoàn thiện 13 Sử dụng hạch toán việc tính giá NVL xuất kho phản ánh vào sổ sách: Tại số doanh nghiệp sản xuất: công ty Bia, công ty dệt , giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền Do nên sang tháng sau biết đợc giá thực tế vật t xuất kho tháng trớc Để áp dụng chế độ kế toán đợc thuận lợi em cho rằng: doanh nghiệp sản xuất nên áp dụng phơng pháp tính giá NVL xuất kho theo giá hạch toán Vì theo phơng pháp làm tăng nhịp độ công tác kế toán chờ đến tháng sau biết đợc giá thực tế NVL xuất kho Định kỳ công ty quy định giá hạch toán cho thứ NVL vào mức độ biến động giá thứ NVL đó:Với vật t có giá biến động lớn hàng quý với giá biến động tháng năm công ty nên xác định lại Tổ chức quản lý vật t: Hiện nay, số doanh nghiệp sản xuất xây dựng đợc hệ thống kho tàng để bảo quản vật t Tại kho trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản để cân đong đo đếm cần thiết, có đầy đủ số nhân viên bảo vệ thủ kho ghi chép nghiệp vụ: bảo quản thích hợp, nắm vững thực tốt việc hạch toán ban đầu kho Tuy nhiên để tạo điều kiện thuận lợi, tránh nhầm lẫn công tác hạch toán kế toán số lợng giá trị loại NVL, doanh nghiệp nên lập bảng danh điểm vật liệu sở NVL cách khoa học có ý nghĩa quan trọng điều kiện giới hoá đại hoá công tác kế toán doanh nghiệp nh Mẫu bảng danh điểm vật t hàng hoá: Ký hiệu Nhóm vật liệu Tên NVL Mã số 14 Hạch toán chi tiết NVL: Hiện doanh nghiệp sản xuất sử dụng thẻ kho cũ, theo em doanh nghiệp sản xuất nên sử dụng thẻ kho ban hành theo quy định 1141/TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính, nh đảm bảo kiểm tra chặt chẽ thủ kho kế toán Sử dụng TK 151 Hàng mua đờng việc hạch toán tổng hợp NVL: Công tác hạch toán tổng hợp NVL doanh nghiệp sản xuất nhìn chung thực theo chế độ kế toán TK151 đợc dùng để phản ánh giá trị vật t hàng hoá mua nhng cha nhập kho công ty Tức NVL mua ngoài, doanh nghiệp toán chấp nhận toán nhận đợc hoá đơn chứng từ nhng cuối tháng hàng cha về tới doanh nghiệp nhng cha kịp làm thủ tục giao nhận vào giá ghi hoá đơn kế toán ghi sổ tháng vào TK 151 Sang tháng sau hàng nhập kho ghi sổ giá thực nhập vào bên nợ TK152 ghi có vào TK 151 Thực tế nhiều doanh nghiệp sản xuất phòng kế toán lu hoá đơn chứng từ, hàng hạch toán thẳng vào TK 152 nh phù hợp với công tác đơn giản hoá công tác kế toán Doanh nghiệp không phản ánh giá trị vật t, hàng hoá đờng vào TK151 mà đợi hàng ghi vào TK152.Việc hạch toán nh có đặc điểm giảm nhẹ công tác kế toán song gây hạn chế việc phản ánh, giám sát kịp thời tình hình tài sản doanh nghiệp hàng mua đờng vật t hàng hoá mà doanh nghiệp mua trả tiền chấp nhận toán Vậy dới giác độ sở hữu hàng đờng thuộc tài sản doanh nghiệp, mà tài sản doanh nghiệp phải phản ánh cách kịp thời lên sổ kế toán Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 15 Để đảm bảo cho giá thành sản phẩm sản xuất không bị biến động đột ngột nguyên liêụ đầu vào bị thay đổi giá trị, doanh nghiệp sản xuất thờng phải dự trữ khối lợng NVL định Tuy nhiên việc dự trữ gặp trở ngại biến động giá thị trờng ( giảm giá giá dẫn đến giá trị thực tế thấp giá bán thị trờng) Do nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế toán sử dụng TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK phản ánh việc lập dự phòng sử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho có chứng chắn giảm giá thờng xuyên liên tục hàng tồn kho công ty Vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài kế toán dự phòng giảm giá tính cho thứ NVL, sản phẩm hàng tồn kho vào số lợng, giá try hàng tồn kho, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Nếu dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho năm sau nhỏ số lập cuối năm trớc cha sử dụng số chênh lệch đợc hoàn nhập vào kết sản xuất kinh doanh 6.Tổ chức kiểm toán nội doanh nghiệp: Theo quy định thông t số 52 Bộ Tài Chính ban hành ngày 16/4/1998 để thực công tác kiểm toán nội (KTNB) doanh nghiệp nhà nớc, theo quy định Nghị định quản lý Tài doanh nghiệp:Tất doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh công ích công ty, liên hiệp xí nghiệp, doanh nghiệp hạch toán độc lập khác phải tổ chức máy kiểm toán nội Vì vậy, để tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát công việc hạch toán kế toán tránh đợc tình trạng gian lận doanh nghiệp nên có kiểm toán nội 16 Kết luận Nh nói kế toán nguyên vật liệu có vị trí quan trọng trình quản lý chặt chẽ vật t mà doanh nghiệp mua sắm dự trữ ,trong trình sử dụng vật liệu để sản xuất sản phẩm Do để phát huy cách có hiệu lực công cụ kế toán nói chung đặc biệt kế toán vật liệu phải đợc cải tiến hoàn thiện để phản ánh cách đầy đủ xác tình hình biến động NVL số lợng chất lợng ,chủng loại Phấn đấu tiết kiệm vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm Kế toán vật liệu có vị trí quan trọng trình quản lý chặt chẽ vật t mà doanh nghiệp mua sắm dự trữ .,trong trình sử dụng vật liệu để sản xuất sản phẩm 17 Công tác kế toán vật liệu không dừng lại việc ghi chép phản ánh sổ sách ,chứng từ kế toán cách đầy đủ kịp thời ,mà phải biết tính ,công dụng trình sản xuất, để từ lựa chọn chủng loại vật t thích hợp Thông qua công tác kế toán NVL giúp cho đơn vị xuất kinh doanh bảo quản tốt NVL ,ngăn ngừa tham ô lãng phí làm thiệt hại đến tài sản doanh nghiệp ,đồng thời nâng cao hiệu dụng NVL ,không ngừng tiết kiêm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng độ luân chuyển vốn kinh doanh 18 19 [...]... đợc quan tâm Hoàn thiện kế toán NVL bảo đảm cho hạch toán NVL chính xác, kịp thời, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Đồng thời ngăn ngừa đợc rủi ro giảm giá vật liệu trên thị trờng mang lại Hoàn thiện kế toán NVL góp phần cho hạch toán giá thành và xác định kết quả kinh doanh chính xác hơn Hoàn thiện kế toán NVL góp phần thúc đẩy hoạt động hạch toán vật liệu của các doanh nghiệp sản xuất hoà nhập... NVL, các doanh nghiệp nên lập bảng danh điểm vật liệu trên cơ sở NVL một cách khoa học có ý nghĩa quan trọng trong điều kiện cơ giới hoá và hiện đại hoá công tác kế toán của các doanh nghiệp nh hiện nay Mẫu bảng danh điểm vật t hàng hoá: Ký hiệu Nhóm vật liệu Tên NVL Mã số 14 3 Hạch toán chi tiết NVL: Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất vẫn đang sử dụng thẻ kho cũ, theo em các doanh nghiệp sản xuất. .. trong doanh nghiệp: Tất cả các doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh công ích của công ty, các liên hiệp xí nghiệp, doanh nghiệp hạch toán độc lập khác đều phải tổ chức bộ máy kiểm toán nội bộ Vì vậy, để tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát công việc hạch toán kế toán tránh đợc tình trạng gian lận thì các doanh nghiệp nên có kiểm toán nội bộ 16 Kết luận Nh vậy có thể nói kế toán nguyên. .. thể của các khoản mục NVL nhờ đó tạo tiền đề cho việc tính chính xác giá thành sản phẩm, phục vụ cho yêu cầu quản lý NVL 2 Tính tất yếu của việc hoàn thiện kế toán NVL: Kế toán NVL là một phần không thể thiếu đợc trong các doanh nghiệp sản xuất Đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán NVL chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công tác hạch toán cho nên việc hoàn thiện công tác kế toán NVL... II:Thực trạng và một số đề xuất nhằm hạch toán NVL ở các doanh nghiệp sản xuất 1 Khái quát về công tác hạch toán NVL: Cùng với sự ra đời và phát triển của các doanh nghiệp, công tác quản lý kinh tế nói chung cũng nh công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc 11 củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong công tác quản lý, hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp Để đạt đợc những điều... kiệm vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm Kế toán vật liệu có vị trí hết sức quan trọng trong quá trình quản lý chặt chẽ về vật t mà doanh nghiệp mua sắm và dự trữ . ,trong quá trình sử dụng vật liệu để sản xuất sản phẩm của mình 17 Công tác kế toán vật liệu không chỉ dừng lại ở việc ghi chép phản ánh trên sổ sách ,chứng từ kế toán một cách đầy đủ kịp thời ,mà còn phải biết tính năng ,công dụng của nó trong. .. hoá công tác kế toán vật liệu, đảm bảo cung cấp thông tin tin cậy, kịp thời phục vụ đắc lực cho chỉ đạo sản xuất Vì vậy, hoàn thiện công tác hạch toán NVL là một yêu cầu tất yếu 3 Thực trạng và một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL: Nhìn chung, công tác kế toán NVL ở các doanh nghiệp sản xuất đã đợc thực hiện một cách có hiệu quả, nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành,... Kết luận Nh vậy có thể nói kế toán nguyên vật liệu có vị trí hết sức quan trọng trong quá trình quản lý chặt chẽ về vật t mà doanh nghiệp mua sắm và dự trữ ,trong quá trình sử dụng vật liệu để sản xuất sản phẩm của mình Do đó để phát huy một cách có hiệu lực công cụ kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán vật liệu phải đợc cải tiến và hoàn thiện để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác tình hình biến... kiện cho doanh nghiệp thực hiện tiết kiệm sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây là một trong những mặt tích cực của các doanh nghiệp sản xuất, đã xác định và tăng cờng một cách kịp thời khi chuyển sang cơ chế thị trờng.Tuy nhiên, việc tổ chức hạch toán còn có những vấn đề cha thật hợp lý, cha thật tối u cần thiết phải nghiên cứu hoàn thiện hơn 13 1 Sử dụng hạch toán trong việc tính giá NVL xuất kho... vào sổ sách: Tại một số doanh nghiệp sản xuất: công ty Bia, công ty dệt , giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền Do vậy nên khi sang tháng sau mới biết đợc giá thực tế vật t xuất kho của tháng trớc Để áp dụng chế độ kế toán mới đợc thuận lợi hơn em cho rằng: các doanh nghiệp sản xuất nên áp dụng phơng pháp tính giá NVL xuất kho theo giá hạch toán Vì theo phơng pháp ... toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất số ý kiến đề xuất phần I:lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất. .. toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh: Nguyên vật liệu (NVL) đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá nh sắt, thép doanh nghiệp. .. vực giới Trong điều kiện nh vậy, việc hoàn thiện công tác hạch toán doanh nghiệp nói chung nh công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói riêng có ý nghĩa quan trọng Xuất phát