Luận văn Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thăng Long Talimex LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com Lời mở đầu Quá trình sản xuất ra của cải vật chất là quá trìn[.]
Luận văn Hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Thăng Long Talimex LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Quá trình sản xuất cải vật chất trình tồn phát triển xã hội loài người Nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội đòi hỏi ngành sản xuất phải đáp ứng đầy đủ cách sản xuất cải vật chất Để tạo sản phẩm khơng thể thiếu yếu tố sau: Công cụ lao động, sức lao động đối tượng lao động, cụ thể nguyên vật liệu Trong nguyên vật liệu công cụ lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất sản phẩm Trong giai đoạn kinh tế thị trường Doanh nghiệp có quyền tự chủ hoạt động sản xuất nên việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ quan tâm phức tạp số lượng, chất lượng, chủng loại…Việc ghi chép phản ánh tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm vai trò quan trọng việc đề biện pháp quản lý có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Từ nhận thức cá nhân với trình khảo sát, thực tập Công ty Thăng Long Talimex, xuất phát từ hoạt động kinh doanh Công ty với hoạt động sản xuất chủ yếu, em lựa chọn nội dung chuyên đề thực tập “Hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Thăng Long Talimex” Đề tài nghiên cứu, trình bày vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Thăng Long Talimex Trên sở để đưa số phương hướng, giải pháp hồn thiện q trình hạch tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thăng Long Talimex cho phù hợp với chế độ kế toán, phù hợp với điều kiện thực tế đáp ứng u cầu quản lý Cơng ty Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề trình bày bao gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Doanh nghiệp sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần II: Thực trạng kế tốn hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Thăng Long Talimex Phần III: Một số ý kiến nhận xét, đánh giá đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thăng Long Talimex LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần I Lý luận chung cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Doanh nghiệp sản xuất I Đặc điểm chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định - Khi tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ - Công cụ dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất thường giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Trong q trình tham gia sản xuất giá trị cơng cụ dụng cụ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Do cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên xếp vào tài sản lưu động nguyên vật liệu Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ, vậy: - Các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp - khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Việc tổ chức kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, thực chế độ bảo quản Tránh hư hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn - Khâu sử dụng đòi hỏi phải thực sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán - Khâu dự trữ phải xác định định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại - Vận dụng đắn phương pháp hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, thủ tục, chế độ hạch toán Mở loại sổ sách, thẻ chi tiết chế độ, phương pháp quy định II Phân loại tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1 Phân loại nguyên vật liệu Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế tốn bao gồm: - Ngun vật liệu chính: đối tượng chủ yếu tham gia vào trình sản xuất, sở vật chất chủ yếu tạo nên thực thể sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: tham gia vào sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm, giá trị sử dụng sản phẩm - Nhiên liệu: bao gồm loại thể lỏng cho phương tiện vận tải máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi loại nêu bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng… - Phế liệu: vật liệu thu trình sản xuất lý TSCĐ, sử dụng bán ngồi 1.2 Các phương pháp tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập kho Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực chất việc xác định giá trị ghi sổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Theo quy định, nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ tính theo giá thực tế (giá gốc) Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trường hợp cụ thể tính sau: a Nếu mua ngồi Giá thực tế bao gồm giá mua ghi hoá đơn người bán trừ (-) khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng háo mua hưởng cộng (+) loại thuế khơng hồn lại (nếu có) cộng (+) loại chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí phận thu mua, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt lưu kho, lưu bãi…) Như doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không bao gồm thuế GTGT đầu vào khấu trừ Ngược lại, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm thuế GTGT đầu vào Các khoản thuế khơng hồn lại thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) tính vào giá thực tế ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua ngồi (thu mua nước nhập khẩu) b Nếu tự sản xuất Tính theo giá thành sản xuất thực tế c Nếu th ngồi gia cơng chế biến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến chi phí liên quan (tiền th gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ, hao hụt định mức…) d Nếu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức cá nhân tham gia liên doanh Giá thực tế giá thoả thuận bên xác định cộng (+) với chi phí tiếp nhận (nếu có) e Nếu phế liệu Giá thực tế giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu f Nếu vật liệu tặng thưởng Giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận 1.3 Giá thực tế NVL - CCDC xuất kho Để xác định giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán Phương pháp đơn giá bình quân Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng Số lượng vật liệu, công = cụ dụng cụ xuất dùng x Đơn giá bình qn Trong đơn giá bình qn tính theo ba cách sau: Trị giá thực tế VL, CCDC Đơn giá bình quân kỳ dự trữ tồn kho đầu kỳ = Số lượng VL, CCDC tồn kỳ + + Trị giá thực tế VL, CCDC nhập kho kỳ Số lượng VL, CCDC nhập kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn giá bình quân cuối kỳ trước Trị giá thực tế VL, CCDC tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước) = Đơn giá bình quân sau lần nhập Số lượng VL, CCDC tồn đầu kỳ (cuối kỳ trước) Trị giá thực tế VL, CCDC tồn kho sau lần nhập = Số lượng VL, CCDC tồn sau lần nhập Tuỳ theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp đơn giá bình quân cho phù hợp Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp dựa giả thuyết nguyên vật liệu nhập trước xuất hết xong đến xuất nguyên vật liệu nhập lần sau - Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng tính hết theo giá nhập kho lần trước xong tính theo giá nhập lần sau - Phương pháp thích hợp với trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho thuộc lần nhập trước x Đơn giá thực tế nhập kho cho lần nhập + (Số lượng thực tế xuất – Số lượng xuất thuộc lần nhập trước) x Đơn giá thực tế nhập lần Phương pháp nhập sau xuất trước - Phương pháp dựa tên giả thiết vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho sau xuất trước tiên Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất thuộc lần nhập sau x Đơn giá thực tế lần nhập sau + (Số lượng thực tế xuất – Số lượng xuất thuộc lần nhập sau cùng) x Đơn giá thực tế lần nhập trước Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho thuộc lơ hàng tính theo đơn giá mua thực tế lơ hàng Phương pháp giá hạch toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo phương pháp toàn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ biến động kỳ tính theo giá hạch tốn (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế theo cơng thức sau: Giá thực tế VL, CCDC xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) Giá hạch toán VL, CCDC = xuất dùng (hoặc tồn kho cuối Hệ số giá x VL, CCDC kỳ) Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý III Kế toán chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chứng từ kế tốn sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu 01 - VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu 03 - VT) - Biên kiểm kê vật liệu,sản phẩm hàng hoá (mẫu 08 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất (mẫu 02 - BH) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nước, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ: - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (mẫu 04 - VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư (mẫu 05 - VT) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (mẫu 07 - VT) Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho mẫu số 06 – VT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ 3.1 Phương pháp thẻ song song Việc đối chiếu số liệu thủ kho kế toán thể qua sơ đồ sau: Thẻ kho Chứng từ gốc Sổ thẻ chi tiết VL Ghi chú: Bảng tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra - kho: hàng ngày thủ kho vào chứng từ nhập, xuất ghi số lượng vật liệu, công cụ dụng cụ thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Hàng ngày (định kỳ) sau ghi thẻ kho xong thủ kho phải chuyển chứng từ gốc cho phịng kế tốn - phịng kế tốn: mở sổ thẻ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ cho thứ vật liệu, công cụ dụng cụ cho với thẻ kho để theo dõi số lượng giá trị Hàng ngày (định kỳ) nhận chứng từ phải kiểm tra, phân loại sau vào thẻ sổ chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cuối tháng kế tốn thủ kho đối chiếu số liệu thẻ kho với thẻ, sổ chi tiết 3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - kho ghi chép mặt số lượng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập kho Tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thực chất việc xác định giá trị ghi sổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Theo quy định, nguyên vật liệu, công cụ dụng. .. tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Doanh nghiệp sản xuất I Đặc điểm chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Nguyên. .. công cụ dụng cụ Công ty Thăng Long Talimex? ?? Đề tài nghiên cứu, trình bày vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thăng Long Talimex Trên sở để