Chng II Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, với sự c[.]
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt với nhiều khó khăn, với cạnh tranh khốc liệt thị trường yêu cầu ngày cao người tiêu dùng Vì vậy, muốn đứng vững thị trường, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến sản phẩm, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Đứng góc độ quản lý, để hạ giá thành sản phẩm, nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm hiểu nguồn gốc nội dung cấu thành giá thành sản phẩm, phân tích ảnh hưởng nhân tố cụ thể tới tăng, giảm giá thành, từ có biện pháp điều chỉnh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ba khoản mục cấu thành nên giá thành sản phẩm thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành Do đó, để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý vật liệu tất khâu trình sản xuất kế tốn vật liệu cơng cụ đắc lực Bên cạnh đó, để đánh giá việc quản lý, sử dụng vật liệu có hợp lý đạt hiệu không, doanh nghiệp phải sử dụng phương pháp phân tích Phân tích tình hình sử dụng, quản lý nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp thấy ưu, nhược điểm công tác quản lý sử dụng có biện pháp khắc phục Cơng ty Xà phịng Hà Nội doanh nghiệp sản xuất trực thuộc Bộ Công nghiệp nặng Sản phẩm cơng ty loại chất tẩy rửa, hóa mỹ phẩm kem đánh Trong kinh tế thị trường nay, loại sản phẩm gặp phải cạnh tranh lớn doanh nghiệp ngành nước Hơn nữa, sản phẩm có liên quan đến sức khỏe người, nguyên vật liệu dùng để sản xuất loại sản phẩm cần phải kiểm tra kỹ lưỡng trước đưa vào sử dụng Nắm vấn đề này, Ban lãnh đạo cơng ty có biện pháp quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh Cơng ty Xà phịng Hà Nội, tơi nhận thấy tầm quan trọng việc hạch toán, quản lý sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Do đó, hướng dẫn bảo nhiệt tình ThS Phạm Thị Minh Hồng, mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu hồn thành chun đề thực tập với đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC với việc phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL, CCDC công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội" Nội dung chuyên đề thực tập phần lời mở đầu kết luận gồm 03 phần : PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÀ PHỊNG HÀ NỘI PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY XÀ PHỊNG HÀ NỘI PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ VỚI VIỆC PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NVL, CCDC TẠI CƠNG TY XÀ PHỊNG HÀ NỘI SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÀ PHỊNG HÀ NỘI Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội Tên đơn vị: Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội Tên giao dịch: Hà Nội Soap Company Tên viết tắt: Haso Company Địa chỉ: 233B - Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội (trước nhà máy Xà phòng Hà Nội) doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng cơng ty hố chất Việt Nam, khởi công xây dựng vào năm 1958 vào hoạt động từ ngày 25/11/1960 theo giấy phép số 323 QĐ/TCNXDT Bộ công nghiệp nặng cấp Toàn vốn đầu tư ban đầu Trung Quốc viện trợ Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội (tên giao dịch quốc tế: Haso Company) có trụ sở đặt số 233b Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội, với diện tích mặt 50.000 m2 tiếp giáp với Nhà máy thuốc Thăng Long công ty Cao su Sao vàng, doanh nghiệp Nhà nước, có tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập Từ bắt đầu thành lập đến năm 1990 nhà máy hoạt động đạo Bộ công nghiệp nặng, sản xuất kinh doanh theo tiêu kế hoạch nhà nước Vì thời kỳ kinh tế tập trung bao cấp việc tiêu thụ hàng hoá Nhà nước bao tiêu nên nhà máy độc quyền sản phẩm Do sản phẩm nhà máy tiêu thụ khắp nước, đặc biệt phía Bắc Từ 1991 có chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, nhà máy giao quyền tự chủ quản lý, sử dụng vốn kinh doanh Năm 1993, để phù hợp với luật tổ chức cơng ty, nhà máy Xà phịng Hà Nội đổi tên thành cơng ty Xà phịng Hà Nội theo nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 HĐBT (nay Chính phủ) định số 323 QĐ/TCNSĐT ngày 27/5/1993, thực tổ chức quản lý sản xuất theo mơ hình cơng ty SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong năm gần kể từ có chuyển đổi cấu kinh tế, ngành cơng nghiệp hố chất có cạnh tranh mạnh mẽ Nhiều loại hình doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty liên doanh, công ty 100% vốn nước đầu tư vào lĩnh vực Để tồn cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải đầu tư lớn cho việc cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm hấp dẫn người tiêu dùng Trong môi trường cạnh tranh mạnh mẽ từ tháng 12 năm 1994 công ty liên doanh với hãng Unilever Anh Tồn cơng ty trước tách thành hai doanh nghiệp: + Cơng ty Xà phịng Hà Nội + Công ty liên doanh Lever - Haso Công ty Xà phịng Hà Nội đóng vai trị cơng ty mẹ, hàng năm thu nguồn lợi nhuận vào giá trị vốn góp ban đầu (36%) Việc liên doanh với hãng đầu tư nước mặt nhằm tiết kiệm chi phí mức thấp nhất, hạ giá thành sản phẩm mặt khác tận dụng, khai thác công nghệ tiên tiến, học tập kinh nghiệm tổ chức quản lý khoa học Theo định số 309/QĐ-HĐQT ngày 29/11/2002 hội đồng quản trị Tổng Công ty Hố chất Việt Nam, Cơng ty Xà phịng Hà Nội thực cổ phần hoá năm 2005 - Theo định số 3169/QĐ-TCKT ngày 26/11/2003 Bộ Công nghiệp việc “Xác định giá trị Cơng ty Xà phịng Hà Nội Tổng Cơng ty Hố Chất Việt Nam để cổ phần hoá”, giá trị thực tế doanh nghiệp thời điểm 31/12/2002 (khơng kể phần vốn góp vào Liên doanh UNILEVER) 85.428.113.317 đồng, giá trị thực tế phần vốn Nhà nước 66.018.685.673 đồng - Theo định số 3260/QĐ-TCKT ngày 8/12/2003 Bộ Công nghiệp việc “Sửa đổi Điều Quyết định số 3169/QĐ-TCKT ngày 26/11/2003 việc xác định giá trị Cơng ty Xà phịng Hà Nội Tổng Cơng ty Hoá Chất Việt Nam để cổ phần hoá”, giá trị thực tế doanh nghiệp thời điểm 31/12/2002 (không kể phần vốn góp vào Liên doanh UNILEVER) sửa đổi thành 77.886.744.922 đồng, giá trị thực tế phần vốn Nhà nước SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58.477.317.278 đồng Công ty điều chỉnh lại giá trị tài sản , nguồn vốn Bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2002 theo định - Theo định số 859/QĐ-HĐQT ngày 22/12/2003 Hội đồng Quản trị Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam, tồn phần vốn cơng ty Xà phịng Hà Nội góp Công ty Liên doanh Lever Việt Nam điều động Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam - Theo định số 248/2003/ QĐ-BCN ngày 31/12/2003 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp việc chuyển Công ty Xà phịng Hà Nội thuộc Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam thành Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội, vốn điều lệ Công ty cổ phần 58.447.000.000, đó: Tỷ lệ cổ phần nhà nước 80,00% Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động công ty Tỷ lệ cổ phần bán ngồi cơng ty 15,06% 4,94% (Trị giá cổ phần: 100.000 đồng) Từ ngày 1/02/2005 Cơng ty thức hoạt động hình thức Cơng ty Cổ phần Hiện nay, tổng số cán công nhân viên công ty 175 người, nhân viên gián tiếp 40 người, thu nhập bình quân 1.950.000 đ/người/ tháng Chức ngành nghề công ty: 2.1 Chức năng: Gần 50 năm xây dựng phát triển, Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội phấn đấu, đầu tư mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Để đứng vững kinh tế có nhiều biến động cạnh tranh gay gắt nay, ban lãnh đạo công ty đề chức nhiệm vụ sau: Xây dựng thực kế hoạch nhằm đạt mục tiêu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Thực chế độ hạch toán độc lập SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chấp hành sách, chế độ Nhà nước Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên trẻ có lực Nghiên cứu, áp dụng khoa học - kỹ thuật công nghệ mới, lập quy hoạch tiến hành nâng cấp sở hạ tầng 2.2 Ngành nghề công ty : Từ thành lập lãnh đạo nhà nước với mục đích sản xuất để phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân nên sản phẩm nhà máy có mặt hàng - Xà phịng thơm với cơng suất 1000 tấn/năm - Xà phịng bánh 72% với cơng suất 3000 tấn/năm - Kem đánh với công suất 500.000 ống/năm Ngồi cơng ty cịn sản xuất cá loại mỹ phẩm (nước hoa , phấn rôm ) có phân xưởng Glyxerin với cơng suất 1000 tấn/năm để phục vụ y tế quốc phòng Hiện kinh tế chuyển đổi khơng cịn bao tiêu bao cấp cơng ty hồn tồn tự chủ độc lập sản suất kinh doanh , công ty trì chức sản xuất Tuy nhiên có xuất nhiều loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, liên doanh… đầu tư vào lĩnh vực cơng ty có thay đổi cấu sản xuất Cơ cấu sản phẩm công ty bao gồm : - Kem giặt loại - Xút đặc - Nước rửa chén - Hộp Carton - Bên cạnh lực dư thừa cơng ty tham gia hoạt động kinh doanh xuất uỷ thác, xuất nhập vật tư, nguyên liệu , hố chất bao bì…nhằm tăng nguồn thu cho cơng ty Dưới bảng báo cáo kết kinh doanh cơng ty Cổ phần xà phịng Hà Nội năm gần ( Bảng 01) SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 01 : Báo cáo kết kinh doanh năm 2003, 2004, 2005 Công ty cổ phần Xà phịng Hà Nội TỔNG CƠNG TY HỐ CHẤT VIỆT NAM CƠNG TY CỔ PHẦN XÀ PHỊNG HÀ NỘI 233- Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Các năm 2003, 2004, 2005 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Năm 2003 Năm 2004 132.190.497.516 Các khoản giảm trừ DT - Năm 2005 87.593.288.363 276.175.336.015 - - 1.Doanh thu 104.693.795.217 87.593.288.363 276.175.336.015 2.Giá vốn hàng bán 103.294.786.955 86.322.495.085 269.478.907.360 3.Lợi nhuận gộp 1.399.008.262 1.270.793.278 6.696.428.655 4.Doanh thu tài 3.022.408.255 9.707.048.515 7.149.592.184 5.Chi phí tài 314.908.677 143.319.961 1.027.397.376 6.Chi phí bán hàng 640.252.641 3.571.794.268 5.350.638.430 7.Chi phí quản lý 2.085.137.094 3.744.014.407 5.861.389.265 8.Lợi nhuận từ kinh doanh 1.381.118.105 3.518.713.157 1.606.595.768 9.Thu nhập khác 23.939.631 1.430.255.727 93.213.744 10.Chi phí khác 321.284.475 1.419.648.692 94.002.291 11.Lợi nhuận khác (297.344.844) 10.607.035 (788.547) 12.Thu nhập trước thuế 1.083.773.261 3.529.320.192 1.605.807.221 - - 155.197.033 1.083.773.261 3.529.320.192 1.450.610.188 13.Thuế thu nhập 14.Thu nhập sau thuế Hà Nội ngày 01 tháng 01 năm 2006 Nguồn: Biên toàn thuế năm 2003, 2004, 2005 Nhận xét chung: Công ty Cổ phần xà phịng Hà nội qua năm hình thành phát triển trải qua khó khăn chuyển tiếp từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường bắt đầu bước phát triển vào ổn định.Trong năm gần công ty phải SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đứng trước thử thách ngày xuất nhiều công ty nước liên doanh đầu tư sản xuất vào lĩnh vực với ưu vốn, công nghệ kỹ thuật mẫu mã chất lượng…Điều đặt cơng ty vào nôi trường kinh doanh rộng lớn phong phú kèm theo cạnh tranh vơ khốc liệt Kết sản xuất kinh doanh mà công ty đạt năm gần công ty có giải pháp thay đổi phù hợp với chế thị trường để tồn phát triển.Đặc biệt năm 2005 sau Cơng ty cổ phần hóa Đặc điểm tổ chức SXKD cơng ty Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu công ty: Hiện nay, theo u cầu SXKD mới, cơng ty khơng cịn sản xuất Silicat lỏng nữa, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm bao gồm quy trình sản xuất kem giặt, quy trình sản xuất nước rửa chén quy trình sản xuất hộp Carton Sơ đồ 01: + Quy trình sản xuất Kem giặt: Khuấy Las, Silicat, H2O trộn Bơm, nghiền Để ổn định Nhập kho Bể chứa Kiểm tra Đóng gói qua ngày chất lượng + Quy trình sản xuất nước rửa chén : Las, chất thơm, Mg, Nồi nấu Đóng chai + Quy trình sản xuất hộp Carton: Giấy, ghim, hồ dán Bộ phận tạo sóng Ghim thành hộp Cắt thành In SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đặc điểm tổ chức quản lý hành cơng ty: Cơng ty Xà phịng Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập, chịu đạo trực tiếp Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam thuộc Bộ công nghiệp Bộ máy quản lý Cơng ty Xà phịng Hà Nội tổ chức theo cấu cấp, điều lệ tổ chức hoạt động công ty theo luật doanh nghiệp Nhà nước Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam phê chuẩn ngày 05/12/1996 Bộ máy quản lýcủa công ty tổ chức theo sơ đồ sau: SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐAỊ HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN PHÂN XƯỞNG KEM GIẶT PHÒNG KẾ HOẠCH – THỊ TRƯỜNG PHÂN XƯỞNG TẨY RỬA PHỊNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH PHỊNG KỸ THUẬT – DỰ ÁN PHÂN XƯỞNG BAO BÌ CARTON Sơ đồ 02 : SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SXKD 10 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 ... hồn thành chun đề thực tập với đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC với việc phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL, CCDC cơng ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội" Nội dung chuyên đề thực tập phần. .. PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ VỚI VIỆC PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NVL, CCDC TẠI CÔNG TY XÀ PHÒNG HÀ NỘI SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6... mở đầu kết luận gồm 03 phần : PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÀ PHỊNG HÀ NỘI PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY XÀ PHÒNG HÀ NỘI PHẦN III