hoàn thiện công tác kế toán NVL

Hướng tới một tương lai tươi đẹp, một sự phát triển không ngừng của cả nhân loại. Bước vào thế kỷ 21, xu hướng chung của nền kinh tế thế giới là sự quốc tế hoá hợp tác hoá về mọi mặt giữa các quốc gia. Kinh tế là nhịp cầu nối liền các quốc gia ngày càng xích lại gần nhau hơn. Nền kinh tế ngày càng được quốc tế hoá và hợp tác hoá bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia càng trở nên mạnh mẽ bấy nhiêu. Khi đó thị trường cạnh tranh tự do đ• thúc đẩy sự phát triển về mọi mặt của các quốc gia. Vì vậy để cùng hoà nhập và cạnh tranh với nền kinh tế thế giới chung đòi hỏi nhà nước ta phải có một nền kinh tế phát triển toàn diện, vững chắc và một hệ thống hạch toán kế toán hoàn thiện Cơ chế thị trường hiện nay đòi hỏi nhà nước XHCN phải thực hiện, phải sử dụng kế toán là công cụ đặc biệt quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế. Trong đó, Hạch toán kế toán NVL (nguyên vật liệu ) là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Vì thế việc hoàn thiện côngtác kế toán trong đó hoàn thiện kế toán NVL là công việc hết sức quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay.Công việc này góp phần tích cực trong việc tính và tập hợp chi phí giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp Từ đó đặt ra nhiệm vụ hết sức to lớn đối với công tác kế toán của doanh nghiệp là phải hoàn thiện công tác kế toán NVL .Vì đây là xuất phát điểm quan trọng giúp cho việc điều hành, quản lí , tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh một cách khoa học mang tính kinh tế cao. Tạo đà phát triển cho quá trình CNH-HĐH đất nước.Từ đây có thể nói vấn đề này không chỉ cần được nghiên cứu dưới góc độ doanh nghiệp mà cần phải được nghiên cứu ở tầm vĩ mô của Nhà nước. Chính vì vậy mà chuyên đề tập trung đi sâu vào vấn đề hoàn thiện công tác kế toán NVLở các nội dung chính sau:

Lời nói đầu Hớng tới một tơng lai tơi đẹp, một sự phát triển không ngừng của cả nhân loại. Bớc vào thế kỷ 21, xu hớng chung của nền kinh tế thế giới là sự quốc tế hoá hợp tác hoá về mọi mặt giữa các quốc gia. Kinh tế là nhịp cầu nối liền các quốc gia ngày càng xích lại gần nhau hơn. Nền kinh tế ngày càng đợc quốc tế hoá và hợp tác hoá bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia càng trở nên mạnh mẽ bấy nhiêu. Khi đó thị trờng cạnh tranh tự do đã thúc đẩy sự phát triển về mọi mặt của các quốc gia. Vì vậy để cùng hoà nhập và cạnh tranh với nền kinh tế thế giới chung đòi hỏi nhà nớc ta phải có một nền kinh tế phát triển toàn diện, vững chắc và một hệ thống hạch toán kế toán hoàn thiện Cơ chế thị trờng hiện nay đòi hỏi nhà nớc XHCN phải thực hiện, phải sử dụng kế toán là công cụ đặc biệt quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế. Trong đó, Hạch toán kế toán NVL (nguyên vật liệu ) là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Vì thế việc hoàn thiện côngtác kế toán trong đó hoàn thiện kế toán NVL là công việc hết sức quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay.Công việc này góp phần tích cực trong việc tính và tập hợp chi phí giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp Từ đó đặt ra nhiệm vụ hết sức to lớn đối với công tác kế toán của doanh nghiệp là phải hoàn thiện công tác kế toán NVL .Vì đây là xuất phát điểm quan trọng giúp cho việc điều hành, quản lí , tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh một cách khoa học mang tính kinh tế cao. Tạo đà phát triển cho quá trình CNH-HĐH đất nớc.Từ đây có thể nói vấn đề này không chỉ cần đợc nghiên cứu dới góc độ doanh nghiệp mà cần phải đợc nghiên cứu ở tầm vĩ mô của Nhà nớc. Chính vì vậy mà chuyên đề tập trung đi sâu vào vấn đề hoàn thiện công tác kế toán NVLở các nội dung chính sau: Phần I : Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán NVL trong các doanh nghiệp Phần II : Thực trạng về công tác kế toán NVL trong các doanh nghiệp hiện nay và một số ý kiến đề xuất. Kết luận 1 Phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán NVL trong các doanh nghiệp Ch ơng I : Những vấn đề chung về kế toán NVL I.Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán NVL: 1.khái niệm NVL: NVL đợc sử dụng trong các đơn vị hoạt động sản xuất là những đối tợng lao động dới dạng hiện vật, NVL tham gia cấu thành vào thực thể vật chất của sản phẩm và nó là một bộ phận chi phí của sản xuất thờng chiếm một tỷ trọng trong giá thành sản phẩm. 2.Đặc điểm NVL: Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, chúng bị ao mòn toàn bộ và thay đổi về hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm. Về mặt giá trị, NVL chuyển dịch toàn bộ một lần giá trị vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. NVL đợc sử dụng thờng xuyên trong hoạt động sản xuất. Do vậy nó đòi hoi phải đợc tổ chức cung ứng dự trữ để thoả mãn nhu cầu sản xuất thờng xuyên NVL thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tài sanr lu động. Đò hỏi phải quản lý chúng chặt chẽ tránh gây lãng phí về NVL Là một trong những chi phí quan trọng chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do đó đòi hỏi phải có ph- ơng pháp thích hợp để tiết kiệm NVL trong sản xuất để hạ giá thành sản phẩm. 3.Nhiệm vụ của kế toán NVL Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán NVL kế toán phải thực hiện nhiệm vụ sau: 2 Phải tổ chức phân loại đánh giá NVL phù hợp với các nguyên tắc, các yêu cầu quản lý của nhà nớc và của từng doanh nghiệp Phải tổ chức chứng từ sổ sách tài khoản kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp nhằm để ghi chép phân loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tâng giảm về NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh. Và cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thực hiện việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua vào, tình hình thanh toán với ngời cung cấp, tình hình sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh. II .Phân loại NVL Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại NVL khác nhau, chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá rất khác nhau và biến động liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhằm tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán NVL, bảo đảm sử dụng có hiệu quả NVL trong hoạt động sản xuất kinh doanh cần phân loại NVL. Tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế và chức năng của NVL trong sản xuất mà NVL trong doanh nghiệp có sự phân chia thành các loại khác nhau. Nhìn chung trong các doanh nghiệp NVL đợc chia thành những loại sau: 1.NVL chính: Là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mới Ví dụ: Sắt thép trong công nghiệp cơ khí, bông trong công nghiệp kéo sợi, hạt giống, phân bón trong nông nghiệp. Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản ánh vào NVL chính nh: bàn đạp, khung xe đạp trong công nghệ lắp ráp xe đạp, vật kết cấu trong xây dựng cơ bản. 2.NVL phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ thong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vât liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo 3 quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao đông của công nhân viên nh (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, h- ơng liệu, xà phòng, giẻ lau, thuốc kích thích sinh trởng chăn nuôi hay trồng trọt trong sản xuất nông nghiệp ) 3.Nhiên liệu: Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lơng cho quá trình sản xuất kinh doanh nh: Xăng, dầu, hơi đốt, chất khí, than, củi 4.Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải Ví dụ: Vòng bi, vòng đệm, xăm lốp 5.Phế liệu: Là các loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị nó đã mất hết hoặc phần lớn giá trị sử dụng ban đầu nh: Sắt, thép vụn, gỗ vụn, vải vụn, gạch vỡ, ngói vỡ, phôi bào Trên thực tế việc sắp xếp NVL theo từng loại nh đã trình bày ở trên là căn cứ vào công dụng chủ yếu của NVL ,ở từng đơn vị cụ thể bởi vì có thứ NVL ở đơn vị này là NVL chính nhng ở đơn vị khác lại là NVL phụ III-Đánh Giá NVL: Đánh giá NVL là biểu hiện bằng thớc đo giá trị là tiền tệ theo một nguyên tắc nhất định nhằm bảo đảm yêu cầu chân thực và thống nhất .Trong hạch toán NVL phải đợc tính theo giá thực tế (giá gốc). Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì trong giá thành của NVL bao gồm cả thuế GTGT. Còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá thực tế của NVL không có thuế GTGT. A.Giá thực tế của NVL nhập kho: 1.Giá thực tế của NVL mua ngoài: 4 Bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán công thuế nhập khẩu (nếu có) công chi phí thu mua thực tế ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí của nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua, của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, bãi, bạt, tiền phạt lu kho, lu hàng) trừ các khoản chiết khấu, giảm giá hàng mua đợc hởng. 2.Giá NVL tự chế biến, tự sản xuất: Là giá thực tế của NVL xuất chế biến cộng chi phí chế biến. 3.Giá NVL thuê ngoài gia công chế biến: Là giá thực tế của NVL xuất kho chế biến cộng tiền thuê chế biến phải trả công chi phí vân chuyển bốc dỡ 4.Giá của NVL (thực tế)các đơn vị góp vốn liên doanh: Là giá thoả thuận do các bên tham gia liên doanh xác định. 5.Giá thực tế của NVL đợc biếu tặng: Là giá thực tế theo giá thị trờng tại thời điểm đó. 6.Giá của NVL là phế liệu: Là giá ớc tính thực tế mà có thể sử dụngđợc hoặc bán ra đợc thi trờng chấp nhận. B-Giá NVL xuất dùng trong kỳ: Tuỳ theo các hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lí và hạch toán ,trình độ nghiệp vụ của kế toán trởng để vận dụng một trong các phơng pháp tính giá NVL sau đây: 1.Phơng pháp đơn giá bình quân : (gồm 3 cách tính khác nhau) 1.1. Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ : = 5 = + Cách tính này đơn giản dễ làm nhng độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn vào tính toán do đó ảnh hởng đến thời gian lập báo cáo. 1.2. Gía đơn vị bình quân cuối kỳ trớc (giá bình quân tồn đầu kỳ) = = x Cách tính này đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động của NVL trong kỳ nhng không chính xác là vì không tính đợc sự biến động giá cả trong kỳ của giá NVL. 1.3. Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = = x Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của 2 phơng pháp trên vừa là chính xác vừa cập nhật tuy nhiên cũng có nhợc điểm tốn nhiều công sức mà phải tính toán nhiều lần. 2.Phơng pháp nhập trớc <FIFO-FIRST IN>: Theo phơng pháp này số vật liệu nhập trớc thì xuất trớc , xuất hết số nhập trớc rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất do đó phơng pháp này thì ghi tồn kho cuối kỳ là giá thực tế của số mua vào sau cùng . 6 Cho nên phơng pháp nay chỉ thích hợp với trờng hợp giá cả ổn định và có xu hớng giảm. Doanh nghiệp có ít danh điểm vật liệu số lần nhập trong kì không nhiều và cũng thích hợp cho nhng thứ vật liệu quy định thời hạn bảo quản nh (hoá chất thực phẩm). 3.Phơng pháp nhập sau xuất trớc : <LIFO-LAST IN,FIRST OUT>: Theo phơng pháp này những vật liệu mua vào sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên và trị giá vốn của vật liệu mua vào đợc tính cho cái trị giá vật liệu xuất dùng ng- ợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc . Phơng pháp này làm cho chi phí của NVL phù hợp với hiện hành, sát với chi phí bỏ ra của lần mua gần nhất do đó nó vận dụng thích hợp trong trờng hợp giá cả luôn luôn tăng đột biến và trờng hợp lạm phát bảo đảm thực hiện đợc nguyên tắc thận trọng . 4.Phơng pháp trực tiếp:( giá thực tế đích danh): Theo phơng pháp này toàn bộ NVL đợc xác định theo đơn chiếc hoặc từng lô hàng và theo giá trị đợc giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng NVL nào thì tính theo giá NVL đó. Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện riêng để bảo quản theo từng lô hàng đã nhập kho và các loại NVL thờng có giá trị cao. 5. Phơng pháp giá hạch toán:(Phong pháp hệ số giá): Theo phơng pháp này toàn bộ NVL biến động hàng ngày đợc tính theo giá hạch toán.Giá hạch toán là loại giá ổn định trong kì có thể sử dụng giá kế hoạch hoặc giá cuối kì trớc và đợc sử dụng thống nhất trong kì hạch toán. Khi dùng giá hạch toán thì cuối kì kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế. Th- ờng dùng công thức: = x + = + 7 HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh theo tõng lo¹i, tõng nhãm, tõng thø NVL. Tuú thuéc vµo tr×nh ®é cña kÕ to¸n. Tõ ®ã tÝnh ra gi¸ thùc tÕ cña NVL xuÊt dïng trong kú: = x HÖ sè gi¸ NVL 8 Chơng II: Kế toán tổng hợp NVL I-Hạch tình hình biến động NVL theo ph ơng pháp kế toán hàng tồn kho kê khai th ờng xuyên<KKTX>: A- Đặc điểm của ph ơng pháp : -Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có qui mô lớn sản xuất kinh doanh những mặt hàng giá trị cao, sử dụng các loại NVL đắt tiền, việc bảo quản và theo dõi tình hình nhập xuất NVL hàng ngày một cách thuận lợi. Theo phơng pháp này tình hình nhập xuất và tồn kho NVL đợc ghi chép phản ánh hàng ngày theo từng lần phát sinh trên TK152 -Ưu điểm của phơng pháp : phản ánh kịp thời chính xác tình hình nhập xuất và tồn kho NVL theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp kịp thời các chỉ tiêu kinh tế cần thiết phục vụ cho nhu cầu quản lí, tăng cờng quản lý NVL -Nhợc điểm của phơng pháp : công việc ghi chép nhiều làm tính phức tạp của công tác kế toán B-Trình tự kế toán nhập xuất NVL 1)Kế toán tổng hợp nhập NVL Kế toán tăng NVL đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ tất cả các trờng hợp mua vào đều phải có chứng từ hoá đơn GTGT và khi doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì NVL thực tế không bao gồm thuế VAT. thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ đợc hạch toán riêng tổng giá phải thanh toán cho ngời bán gồm phần mua cha thuế và phần VAT đợc khấu trừ : -Mua NVL : +Sử dụng sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế theo ph- ơng pháp khấu trừ : Nợ TK152: giá thực tế nhập kho 9 Nợ TK133(1): thuế GTGT Có TK111,112,331,141,311 tổng tiền thanh toán +Sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế VAT hoặc chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp: Nợ TK 152: giá mua có cả thuế GTGT Có TK 11,112,331,141,311 .tổng giá thanh toán -NVL đợc cấp : Nợ TK152: giá theo giá thị trờng Có TK 141 -NVL tự sản xuất gia công: Nợ TK 152 Có TK 154 -NVL nhận vốn góp liên doanh hoặc đợc viện trợ biếu tặng : Nợ TK 152: giá tính theo giá thị trờng Có TK 411 -NVL mua vào nhập kho phát hiện thừa hoặc kiểm kê kho phát hiện thừa cha rõ nguyên nhân: Nợ TK 152: Có TK 338(1): NVL thừa chờ xử lý -Khi xác định đợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân và cách xử lý mà ghi vào tài khoản liên quan : Nợ TK 338(1): NVL thừa đợc xử lý Có TK 721 Có TK 152 Có TK 331 10