Lêi më ®Çu ĐHKTQD – Viện kế toán kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Lời mở đầu Trang 1 2 Chương I Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hùng Hằng 3 1 1 Đặ[.]
ĐHKTQD – Viện kế toán kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Trang Lời mở đầu Chương I 1-2 Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân Hùng - Hằng 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp tư nhân Hùng- Hằng 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 1.1.1.4 Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.1.1.5 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 16 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu doanh nghiệp 17 1.2.1 Đặc điểm luân chuyển NVL 17 1.2.2 Phân loại NVL doanh nghiệp 18 1.2.3 Tính giá NVL doanh nghiệp 18 1.3 Tổ chức quản lý NVL doanh nghiệp tư nhân Hùng 18 Hằng Chương II Thực trạng kế toán NVL doanh nghiệp tư nhân 22 Hùng- Hằng 2.1 Kế toán chi tiết NVL doanh nghiệp tư nhân Hùng- 22 Hằng 2.2 Kế toán chi tiết NVL doanh nghiệp 23 2.2.1 Kế toán chi tiết nhập kho NVL 23 2.2.2 Kế toán chi tiết xuất kho NVL 24 2.2.3 Phương pháp thẻ song song 25 Lớp KT2K15 Sinh viên: Dịch Thị Nga ĐHKTQD – Viện kế toán kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3 Kế toán tổng hợp NVL doanh nghiệp 28 2.3.1 Hạch toán NVL theo phương pháp kiểm kê thường xuyên 29 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng 31 2.3.1.2 Phương pháp kế toán 33 2.3.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kì 2.3.2.1 Tài khoản kế tốn sử dụng 36 2.3.2.2 Phương pháp kế toán 37 2.3.3 Kế tốn dự phịng giảm giá NVL 39 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng hạch tốn dự phịng giảm giá NVL 40 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 40 2.3.3.3 Trình tự hạch tốn dự phịng giảm giá NVL 41 2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 41 Chương III Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu doanh 3.1 35 nghiệp tư nhân Hùng- Hằng 45 Sự cần thiết phải hoán thiện kế toán NVL doanh 45 nghiệp tư nhân Hùng- Hằng 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán NVL doanh nghiệp 45 tư nhân Hùng Hằng 3.2.1 Ưu điểm 45 3.2.2 Nhược điểm 47 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý 47 NVL doanh nghiệp tư nhân Hùng- Hằng Sinh viên: Dịch Thị Nga Lớp KT2K15 ĐHKTQD – Viện kế toán kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU Ý NGHĨA BTC Bộ Tài NĐ Nghị định QĐ Quyết định TTLT Thông tư liên tịch NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản CKTM Chiết khấu thương mại SL Số lượng GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TSCĐVH Tài sản cố định vô hình TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình DN Doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt SXKD Sản xuất kinh doanh Sinh viên: Dịch Thị Nga Lớp KT2K15 ĐHKTQD – Viện kế toán kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Để làm điều doanh nghiệp ln cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm Do cơng tác quản lí hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tốt cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lí phần hành kế tốn khác doanh nghiệp để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Bất kỳ doanh nghiệp (DN) tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) ln quan tâm tới việc bảo tồn phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối lợi nhuận Để đạt điều DN phải trọng quan tâm tới chất lượng sản phẩm Sản phẩm sản xuất phải có chất lượng cao, giá thành hạ tức chi phí để sản xuất sản phẩm phải tiết kiệm cách tối đa hợp lý có kế hoạch Đối với sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm NVL trọng tâm quản lý hạch tốn, tổ chức quản lý NVL có tác dụng ý nghĩa quan trọng việc quản lý chi phí Hạch tốn NVL tốt đảm bảo cung cấp thông tin đáng tin cậy cần thiết cho việc trực tiếp quản lý sử dụng NVL , mối quan tâm hàng đầu DN xây dựng quan quản lý Vì vậy, tổ chức kế toán NVL yêu cầu tất yếu công tác quản lý nhằm quản lý sử dụng NVL hợp lý, tiết kiệm có hiệu góp phần giảm chi phí SXKD, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân Hùng - Hằng em thấy rõ cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng Và kế toán NVL kế toán Sinh viên: Dịch Thị Nga Lớp KT2K15 ĐHKTQD – Viện kế toán kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành thiếu kinh doanh thương mại Vì mà em chọn chun đề “Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Doanh nghiệp tư nhân Hùng - Hằng” để làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm 03 chương, cụ thể sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân Hùng - Hằng Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân Hùng - Hằng Chương III: Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp tư nhân Hùng - Hằng Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, giáo khoa Kế tốn, đặc biệt giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, người trực tiếp hướng dẫn em, anh, chị cán kế toán Doanh nghiệp tư nhân Hùng - Hằng Cao Bằng Tuy nhiên, báo cáo em tránh thiết sót hạn chế Em mong bảo thầy cô, cô anh chị phịng kế tốn đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn chỉnh Em xin chân thành cám ơn Sinh viên: Dịch Thị Nga Lớp KT2K15 ĐHKTQD – Viện kế toán kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYẤN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÙNG HẰNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp tư nhân Hùng Hằng Doanh nghiệp tư nhân Hùng - Hằng Cao Bằng Doanh nghiệp có quy mơ sản xuất vừa nhỏ, có địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh tập chung địa điểm Sản phẩm kinh doanh sản xuất hàng đơn vị chủ yếu mặt hàng: Máy móc thiết bị khí nơng nghiệp; vật liệu xây dựng; vận tải hành khách hàng hoá, sản phẩm sản xuất theo theo đơn đặt hàng có thiết kế kỹ thuật nên đảm bảo độ xác Sản xuất theo đơn đặt hàng giúp doanh nghiệp khơng phải dự trữ nhiều hàng hóa, thành phẩm, khơng bị phí tổn giá, khơng tốn chi phí lưu kho Bên cạnh doanh nghiệp dễ dàng việc đa dạng hóa sản phẩm…Hình thức sản xuất kinh doanh địi hỏi phải có đặc thù quy trình công nghệ, (để sản xuất tốt cần đầu tư công nghệ, kỹ thuật đại đội ngũ lao động có chất lượng) Doanh nghiệp cung ứng số sản phẩm lợp, kim loại cho đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng, đơn vị thi cơng cơng trình xây dựng địa bàn huyện số huyện lân cận tỉnh Với sản phẩm sản xuất doanh nghiệp, sản xuất nhiều loại sản phẩm (thiết bị chuyên ngành, mặt hàng kim khí xây dựng, vật liệu xây dựng sản phẩm khí khác) loại sản phẩm này có kiểu dáng khác sản xuất dây chuyền, sản phẩm sản xuất theo quy trình khép kín từ đầu đến cuối máy móc thiết bị nhập ngoại chủ yếu của: Liên Xô (cũ), Trung Quốc, Đức, thiết bị gồm: Sinh viên: Dịch Thị Nga Lớp KT2K15 ĐHKTQD – Viện kế toán kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Băng chuyền + Máy cán, cắt, uốn, tiện, phay, đột dập + Lò nhiệt luyện, máy thử độ cứng thiết bị máy móc khác Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sử dụng loại vật liệu Vật liệu chủ yếu nhập từ nước 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Với sản phẩm sản xuất doanh nghiệp, sản xuất nhiều loại sản phẩm (thiết bị chuyên ngành, mặt hàng kim khí xây dựng, vật liệu xây dựng sản phẩm khí khác) loại sản phẩm này có kiểu dáng khác sản xuất dây chuyền, sản phẩm sản xuất theo quy trình khép kín từ đầu đến cuối máy móc thiết bị nhập ngoại chủ yếu của: Liên Xô (cũ), Trung Quốc, Đức, thiết bị gồm: + Băng chuyền + Máy cán, cắt, uốn, tiện, phay, đột dập + Lò nhiệt luyện, máy thử độ cứng thiết bị máy móc khác Trong q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sử dụng loại vật liệu Vật liệu chủ yếu nhập từ nước Sinh viên: Dịch Thị Nga Lớp KT2K15 ĐHKTQD – Viện kế toán kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp tư nhân Hùng Hằng Gia công chi tiết thiết bị Giá hàn, liên kết chi tiết Pha phơi trục máy, gối trục bulong,ốc vít Tiện trục, gối trục Thép C15 Thép C45 Thép 55L Đúc thành khuôn theo mẫu Đánh gỉ, sơn chống gỉ, sơn màu Mài trục, gối trục Tiện Dây cáp điện, khởi động từ Gắn vào thiết bị theo thiết kế Lắp vào hộp điện Bán thành phẩm mua ngoài: palăng điện Kho bán thành phẩm Tổng lắp đặt bên B- Doanh nghiệp tư nhân Hùng Hằng Kiểm tra chất lượng Lắp đặt hoàn thiện bên Akhách hàng Chạy thử Kiểm tra chất lượng, nghiệm thu, bàn giao Nguồn: Phòng kỹ thuật, Doanh nghiệp tư nhân Hùng Hằng Sinh viên: Dịch Thị Nga Lớp KT2K15 ĐHKTQD – Viện kế toán kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ghi chú: Đầu vào Quá trình sản xuất Đưa vào sử dụng Nguyên vật liệu có ý nghĩa to lớn trình kinh doanh với số doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp tư nhân Hùng - Hằng nói riêng Vì địi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu thu, vận chuyển, bảo quản dự trữ nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu tài sản lưu động nên thường xuyên biến động, doanh nghiệp phải tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình kinh doanh doanh nghiệp khâu thu mua cần phải quản lý chặt chẽ khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua loại nguyên vật liệu Đồng thời phải mua tiến độ, thời gian phù hợp lần nhập kho 1.1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: + Phân loại vật liệu: Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu gồm nhiều loại, nhiều thứ có tính chất lý hố khác nhau, cơng dụng mục đích khác địi hỏi phải phân loại Phân loại nguyên vật liệu xếp chúng thành loại, nhóm theo tiêu thức định * Phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị nên nguyên vật liệu phân loại sau: - Doanh nghiệp chủ yếu bán thành phẩm mua ngoài: chi tiết, phận thu mua để lắp ráp gia công sản phẩm ốc vít, đầu máy nổ, thùng tơn, loại ống nhựa, gạch, cát, xi măng Sinh viên: Dịch Thị Nga Lớp KT2K15 ĐHKTQD – Viện kế toán kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Nguyên vật liệu phụ: vôi, dây thép buộc, sơn… - Nhiên liệu: thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt trình kinh doanh than, củi, lò luyện, xăng, dầu - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng máy móc doanh nghiệp mua qúa trình thay phận hỏng hóc máy móc qúa trình sản xuất - Thiết bị xây dựng vật kết cấu: loại thiết bị máy móc sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây lắp, khác vật liệu xây dựng - Phế liệu: vật liệu loại trừ, lý, thu hồi gạch vỡ, sắt vụn, vỏ bao xi măng… * Ngoài số doanh nghiệp phân loại vào mục đích, cơng dụng ngun liệu vật liệu nguồn nhập kho nguyên liệu vật liệu 1.1.1.3 Đánh giá NVL theo giá thực tế: Đánh giá vật liệu dùng tiền để biểu thị giá trị nguyên liệu vật liệu theo nguyên tắc định Việc nhập – xuất - tồn kho nguyên liệu vật liệu phải phản ánh theo giá trị thức tế nguyên liệu vật liệu Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ để có loại nguyên liệu, vật liệu nhập kho Giá thực tế bao gồm giá thân nguyên liệu vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế nguyên liệu,vật liệu Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu toàn chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ để có loại nguyên liệu, vật liệu nhập kho Giá thực tế bao gồm giá thân NVL, chi phí thu mua, chi phí gia cơng chế biến 1.1.1.4 Giá trị thực tế NVL nhập kho: Sinh viên: Dịch Thị Nga 10 Lớp KT2K15 ... doanh 3.1 35 nghiệp tư nhân Hùng- Hằng 45 Sự cần thiết phải hoán thiện kế toán NVL doanh 45 nghiệp tư nhân Hùng- Hằng 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán NVL doanh nghiệp 45 tư nhân Hùng Hằng 3.2.1... Doanh nghiệp tư nhân Hùng - Hằng Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân Hùng - Hằng Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân Hùng. .. VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÙNG HẰNG 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp tư nhân Hùng Hằng Doanh nghiệp tư nhân Hùng - Hằng Cao Bằng Doanh nghiệp