Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp tư nhân nguyệt hằng

Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng LỜI NĨI ĐẦU • Tính cấp thiết đề tài Tiền lƣơng phần thu nhập ngƣời lao động sở số lƣợng chất lƣợng lao động thực công việc thân ngƣời lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp ngƣời lao động Đối với doanh nghiệp tiền lƣơng khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lƣơng doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lƣơng đƣợc trả với thành lao động kích thích ngƣời lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lƣơng mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản tiền thƣởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp • Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung : Nghiên cứu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Doanh Nghiêp Tƣ Nhân Nguyệt Hằng Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu sở lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng + Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp + Đƣa nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng vác khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Trươ 302K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng • Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu : Đối tƣợng nghiên cứu tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng - Phạm vi nghiên cứu : Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Nguyệt Hằng • Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu dây chủ yếu dùng phƣơng pháp vấn, điều tra để tìm hiểu tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng • Kết cấu đề tài : Gồm chƣơng : Chƣơng : Lý luận chung tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng : Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Nguyệt Hằng Chƣơng : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Nguyệt Hằng Kết luận Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng đến thầy, cô giáo tổ môn Kế toán - Kiểm toán, Khoa Quản trị kinh doanh, Trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng Em xin cảm ơn giảng viên Lƣơng Khánh Chi ( giảng viên trƣờng ĐHHP ) phịng kế tốn “ Doanh Nghiệp tƣ Nhân Nguyệt Hằng ” giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Trươ 302K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Tiền lƣơng 1.1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trƣờng sức lao động trở thành hàng hố, ngƣời có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho ngƣời sử dụng lao động: Nhà nƣớc, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động ngƣời Về tổng thể tiền lƣơng đƣợc xem nhƣ phần trình trao đổi doanh nghiệp ngƣời lao động - Ngƣời lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp nhƣ kỹ lao động - Đổi lại, ngƣời lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lƣơng, tiền thƣởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tƣ nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hố ngƣời sử dụng tƣ liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tƣ liệu sản xuất Họ ngƣời làm thuê bán sức lao động cho ngƣời có tƣ liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nƣớc, tập thể ngƣời lao động từ giám đốc đến công nhân ngƣời cung cấp sức lao động đƣợc Nhà nƣớc trả công Nhà nƣớc giao quyền sử dụng quản lý tƣ liệu sản xuất cho tập thể ngƣời lao động Giám đốc công nhân viên chức ngƣời làm chủ đƣợc uỷ quyền không đầy đủ, khơng phải tự quyền tƣ liệu Tuy nhiên, Trươ 302K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mƣớn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lƣơng chế quản lý tiền lƣơng đƣợc thể theo nhiều hình thức khác Tiền lƣơng phận (hay nhất) thu nhập ngƣời lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lƣơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngƣời sử dụng (Nhà nƣớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngƣời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trƣờng pháp luật hành Nhà nƣớc Cùng với khả tiền lƣơng, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lƣơng Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thƣờng sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền cơng cịn đƣợc hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lƣợng công việc đƣợc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trƣờng tự Trong kinh tế thị trƣờng phát triển khái niệm tiền lƣơng tiền công đƣợc xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tƣợng áp dụng 1.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng * Ý nghĩa: - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho ngƣời lao động nghỉ việc trƣờng hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Trươ 302K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng -Tổ chức tốt cơng tác tiền lƣơng cịn giúp cho việc quản lý tiền lƣơng chặt chẽ đảm bảo trả lƣơng sách doanh nghiệp đồng thời cịn để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý * Nhiệm vụ : Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lƣợng, chất lƣợng kết lao động Hƣớng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Tính tốn xác toán kịp thời khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng vào đối tƣợng hạch tốn chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lƣơng, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lƣơng doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu * Chức tiền lƣơng : - Tiền lƣơng phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: - Tiền lƣơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ngƣời sử dụng sức lao động ngƣời lao động - Tiền lƣơng nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho ngƣời lao động gia đình họ - Kích thích ngƣời tham gia lao động, lẽ tiền lƣơng phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống ngƣời lao động Do cơng cụ quan trọng quản lí Ngƣời ta sử dụng để thúc Trươ 302K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng đẩy ngƣời lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi nhƣ công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) 1.1.1.3 Phân loại tiền lƣơng: a Phân loại theo hình thức trả lƣơng: Trả lƣơng theo thời gian: Là hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lƣơng quy định nhà nƣớc, theo Thông tƣ số: 07/2005/TT-BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động thƣơng binh xã hội hƣớng dẫn việc thực Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lƣơng thu nhập doanh nghiệp Nhà nƣớc Trả lƣơng theo thời gian thƣờng đƣợc áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lƣơng theo thời gian (mang tính bình qn, chƣa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lƣơng theo thời gian kết hợp chế độ tiền thƣởng để khuyến khích ngƣời lao động hăng hái làm việc Trả lƣơng theo sản phẩm: Là hình thức trả lƣơng theo số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm đƣợc thực có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp - Trả lƣơng theo sản phẩm có thƣởng: áp dụng cho cơng nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thƣởng hoàn thành kế hoạch chất lƣợng sản phẩm - Tiền lƣơng trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lƣơng trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thƣởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho ngƣời hay tập thể ngƣời lao động Ngồi cịn trả lƣơng theo hình thức khoán sản phẩm cuối Trươ 302K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng - Tiền lƣơng khốn theo khối lƣợng cơng việc: tiền lƣơng khóan đƣợc áp dụng khối lƣợng công việc công việc cần phải đƣợc hoàn thành thời gian định Khi thực cách tính lƣơng này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lƣợng công việc hoàn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần công việc khuất nghiệm thu khối lƣợng công trình hồn thành khó phát Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm có nhiều ƣu điểm nhƣ : Bảo đảm theo nguyên tắc phân phối lao động gắn với số lƣợng, chất lƣợng hiệu sản xuất, tăng sản phẩm cho xã hội Tuy nhiên phải xây dựng hệ thống định mức, đơn giá tiền lƣơng cách khoa học, hợp lý cho sản phẩm Xây dựng tiền thƣởng theo chế độ, suất thƣởng lũy tiến phù hợp cho sản phẩm b Phân loại theo tính chất lƣơng Theo cách phân loại này, tiền lƣơng đƣợc phân thành hai loại: Tiền lƣơng tiền lƣơng phụ - Tiền lƣơng tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lƣơng cấp bậc, tiền thƣởng khoản phụ cấp có tính chất lƣơng - Tiền lƣơng phụ tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian thực tế không làm việc nhƣng chế độ đƣợc hƣởng lƣơng quy định nhƣ: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất c Phân loại theo chức tiền lƣơng Theo cách phân loại này, tiền lƣơng đƣợc phân thành: Tiền lƣơng trực tiếp tiền lƣơng gián tiếp - Tiền lƣơng tiền lƣơng trực tiếp tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ - Tiền lƣơng gián tiếp tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trươ 302K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng d Phân theo đối tƣợng trả lƣơng Theo cách phân này, tiền lƣơng đƣợc phân thành: Tiền lƣơng sản xuất, tiền lƣơng bán hàng, tiền lƣơng quản lý - Tiền lƣơng sản xuất tiền lƣơng trả cho đối tƣợng thực chức sản xuất - Tiền lƣơng bán hàng tiền lƣơng trả cho đối tƣợng thực chức bán hàng - Tiền lƣơng quản lý tiền lƣơng trả cho đối tƣợng thực chức quản lý 1.1.1.4 Phƣơng pháp tính lƣơng a Tính lƣơng theo thời gian : Mức lƣơng tháng =Mức lƣơng tối thiểu x(HS lƣơng +HSPC đƣợc hƣởng) Mức lƣơng tối thiểu TL phải trả tháng X = Số ngày công làm việc thực tế tháng NLĐ Số ngày làm việc tháng Mức lƣơng tháng TL phải trả tuần = X ng 52 Mức lƣơng tháng TL phải trả ngày = Số ngày làm việc tháng - Tiền lƣơng làm thêm = Tiền lƣơng x 150% 200% 300% x số làm thêm Mức lƣơng đƣợc xác định: + Mức 150% áp dụng làm thêm ngày làm việc + Mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần Trươ 302K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng + Mức 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hƣởng lƣơng theo quy định * Tiền lƣơng tính theo sản phẩm trực tiếp: TL đƣợc lãnh tháng = số lƣợng SP cơng việc hồn thành X Đơn giá TL * Tiền lƣơng tính theo sản phẩm gián tiếp: TL đƣợc lãnh tháng = TL đƣợc lãnh phận gián tiếp X Tỷ lệ lƣơng gián tiếp ngƣời Theo nghị định số 28/2010/NĐ-CP phủ ngày 25/03/2010 đƣợc tính ngày 01/05/2010 mức lƣơng tối thiểu chung 730.000đ/ngƣời/tháng quan hành nghiệp, ngày 30/10/2009 ban hành nghị định số 97/2009/NĐ-CP quy định tiền lƣơng tối thiểu cho doanh nghiệp 880.000đ/ngƣời/tháng Tùy theo vùng ngành doanh nghiệp điều chỉnh mức lƣơng cho phù hợp Nhà nƣớc cho phép tính hệ số điều chỉnh tăng thêm khơng q 1,34 lần mức lƣơng tối thiểu chung Điều 58 Bộ luật lao động quy định hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào thời gian làm việc thực tế bậc lƣơng ngƣời + Tiền lƣơng tháng tiền lƣơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lƣơng tuần: tiền lƣơng trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lƣơng tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần + Tiền lƣơng ngày: tiền lƣơng trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lƣơng tháng chia cho 26 + Tiền lƣơng giờ: Là tiền lƣơng trả cho làm việc đƣợc xác định cách lấy tiền lƣơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động (không giờ/ ngày) Do hạn chế định hình thức trả lƣơng theo thời gian (mang tính bình quân, chƣa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần Trươ 302K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng hạn chế đó, trả lƣơng theo thời gian kết hợp chế độ tiền thƣởng để khuyến khích ngƣời lao động hăng hái làm việc b Tiền lƣơng theo sản phẩm Tiền lƣơng theo sản phẩm hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm họ làm Việc trả lƣơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nhƣ trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thƣởng, theo sản phẩm luỹ tiến c Tiền lƣơng khốn Tiền lƣơng khốn hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động theo khối lƣợng chất lƣợng cơng việc mà họ hồn thành Ngồi chế độ tiền lƣơng, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thƣởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thƣởng bao gồm thƣởng thi đua (lấy từ quỹ khen thƣởng) thƣởng sản xuất kinh doanh (thƣởng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, thƣởng tiết kiệm vật tƣ, thƣởng phát minh sáng kiến ) Bên cạnh chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng đƣợc hƣởng trình kinh doanh, ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trƣờng hợp ốm đau, thai sản Các quỹ đƣợc hình thành phần ngƣời lao động đóng góp, phần cịn lại đƣợc tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Quỹ tiền lƣơng , quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, thuế TNCN 1.1.2.1 Quỹ tiền lƣơng doanh nghiệp toàn tiền lƣơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lƣơng bao gồm nhiều khoản nhƣ lƣơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lƣơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ ), tiền thƣởng sản xuất Quỹ tiền lƣơng bao gồm nhiều loại nhiên mặt hạch tốn chia thành tiền Trươ 302K 10 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng với nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên tồn cơng ty tạo nên doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng trƣớc biến động kinh tế năm vừa qua Trong năm qua, chi nhánh quan tâm đến đội ngũ cán công nhân viên : quản lý thời gian lao động, quản lý chất lƣợng lao động bố trí sử dụng lao động xí nghiệp tốt, đƣa vào phân tích chất lƣợng lao động thơng qua việc theo dõi chất lƣợng lao động, lãnh đạo công ty bố trí lao động hợp lý Về quy mơ quản lý hạch toán DN xây dựng đƣợc mơ hình quản lý hạch tốn khoa học hợp lý, có liên kết phịng ban nhƣng dƣới đạo ban giám đốc, điều phù hợp với yêu cầu kinh tế Từ cơng việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ đƣợc tiền hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh đƣợc sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tƣợng quan tâm nhƣ : Giám đốc, phó giám đốc Chính điều góp phần khơng nhỏ vào thành cơng DN Về kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Quy trình kế tốn tiền lƣơng chặt chẽ, hầu nhƣ khơng sai sót, nhầm lẫn nên đƣợc công nhân yên tâm, tin tƣởng Nhược điểm: Mặc dù cơng ty có nhiều chế độ trả lƣơng khác nhƣng bên cạnh cịn có thiếu sót nhƣ: -Việc chia tiền lƣơng khối văn phịng gián tiếp chƣa gắn với việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh Công ty, chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng số lƣợng công tác cán cơng nhân viên tiêu hao q trình kinh doanh Nói cách khác, phần tiền lƣơng mà ngƣời cơng nhân đƣợc hƣởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lƣơng theo thời gian khơng mang lại cho ngƣời công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời Trươ 302K 35 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian -Việc tính lƣơng cho cơng nhân trực tiếp bán hàng cãn vào số lƣợng thời gian lao động mà chƣa tính đến chất lƣợng cơng tác ngƣời tháng để đảm bảo tính cơng việc tính lƣơng cơng ty phải xây dựng hệ số lƣơng cấp bậc công việc xác định chất lƣợng cơng tác cá nhân Nói tóm lại cơng tác tiền lƣơng cơng ty cịn nhiều khuyết điểm cơng ty cần có nhƣng giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lƣơng nhằm khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân viên cơng ty hăng say có trách nhiệm công tác II/ CƠ SỞ ĐỀ RA GIẢI PHÁP 3.2.1 Căn vào quy định nhà nƣớc Để hồn thiện cơng tác tiền lƣơng cần vào quy định nhà nƣớc nhƣ: - Các luật lao động , luật dân , luật doanh nghiệp , luât thuế GTGT , pháp lệnh hợp đồng kinh tế -Các nghị định phủ thơng tƣ hƣớng dẫn cơng tác quản lý đầu tƣ XDCB quy chế đấu thầu nhƣ nghị định số 52/ 1999/NĐ-CP , nghị định số 88/1999/ NĐ - CP -Các định mức XDCB 1242, đơn giá ca máy 1260 , thông tƣ số 01/ 1999/TT- BXD hƣớng dẫn lập dự án cơng trình XDCB theo luật thuế GTGT thuế thu nhập DN , văn hƣớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lƣơng ,quy định khấu hao TSCĐ số 166/TC/ CĐ/CSTC ngày 30/12/1999 tài -Chế độ trợ cấp cho ngƣời lao động theo định số 91/2000/QĐ/TT ngày 4-8-2000 thủ tƣớng phủ 3.2.2 Phƣơng hƣớng chiến lƣợc phát triển công ty tƣơng lai Năm 2010 Doanh Nghiệ Tƣ Nhân Nguyệt Hằng hoàn thành tốt nhiệm vụ tiêu kế hoạch đề bƣớc tạo đà phát triển cho năm sau Trươ 302K 36 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Năm 2010 nhìn chung hoạt động kinh tế việt nam có xu phát triển ổn định mở rộng tốc độ tăng trƣởng kính tế khu vực giới tiếp tục đƣợc trì Năm 2010 năm mở đầu cho cách mạng nƣớc giới , Năm 2010 phủ thực chiến lƣợc phát triển kinh tế xã hội ( 2001 – 2010 ) với mục tiêu đẩy mạnh kinh tế tồn quốc mà Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Nguyệt Hằng khơng nằm ngồi chiến lƣợc Và cơng ty đề chiến lƣợc nhằm mạnh kinh tế cơng ty nói riêng tồn quốc nói chung * Phương hướng phát triển công ty tương lai -Công ty tiếp tục mở lớp đào tạo đội ngũ CBCNV nhằm thúc đẩy trình độ giao tiếp họ ngày cao đẻ đáp ứng đƣợc cơng việc ngày địi hỏi -Thu hút khách hàng chất lƣợng công việc nhằm nhận đƣợc nhiều hợp đồng có giá trị đem lại loị nhuận kinh doanh ngày cao -Mở rộng dịa bàn kinh doanh tỉnh phía Nam Ch ỉtiêu kế hoạch năm 2011 -Năm 2011 nhìn chung kinh doanh có xu phát triển ổn định cơng ty phấn đấu tăng trƣởng tiêu doanh số 25% nộp ngân sách nhà nƣớc tăng 5% , phấn đấu tăng bình quân thu nhập đàu ngƣời 15% -Chỉ tiêu doanh số : tổng doanh thu 132% so với kế hoạch năm 2002 Với nhƣng phƣơng hƣớng kế hoạch muốn đạt đƣợc địi hỏi phải hồn thiện mặt tổ chức , địi hỏi phải có lỗ lực cố gắng thành viên cơng ty Thật vậy, nhƣ nói để ngƣời lao động cố gắng , tích cực làm việc với tinh thần trách nhiệm khả , dốc tâm với cơng việc phải làm cho ngƣời lao động thấy đƣợc sức lao động họ bỏ đóng góp xây dựng công ty đƣợc trả , trả đủ Muốn cơng ty phải có chế độ trả lƣơng , trả công hợp lý cho ngƣời lao động , Để tiền lƣơng công ty thực địn bẩy góp phần đƣa doanh thu lợi nhuận công ty ngày tăng Trươ 302K 37 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng III/ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 3.3.1.Xây dựng quy chế Công ty phải xây dƣng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lƣơng , quan chức đơn vị chủ động thực , tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý tài , quản lý hàng hóa - Quy chế phân phối lƣơng thƣởng - Quy chế khai thác , tìm kiếm việc làm - Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công ty *Về phương pháp chia lương a Đối với khối văn phòng gián tiếp : để khắc phục tồn nêu nhƣ lƣơng khối gián tiếp chƣa gắn với việc hồn thành kế hoach cơng ty , chƣa đánh giá chất lƣợng công tác cán Ta áp dụng công thức : QLTH khói gt = QLKH x K HTKH cơng ty QLTHTTiếp Từ suy ra: KHTKH = QLKHTTiếp QLKH : Quy lƣơng kế hoạch khối gián tiếp KHTKH : hệ số hồn thành kế hoạch cơng ty - Chia lƣơng khối gián tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nếu có) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( có ) n XFF i Trươ 302K 38 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Xuất phân phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lƣơng x Hệ số chất lƣợng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi n XFF Bảng hệ số chất lƣợng i T T Số công Phân Kết LĐ đạt đƣợc Hệ số loại A Hồn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao, có 20 - 25 tinh thần trách nhiệm công việc B 15 - 20 Hoàn thành nhiệm vụ 0,9 C 15 trở cịn muộn sớm hồn thành nhiệm vụ 0,8 xuống VD : QLKHgt : 50.000.000 QLKHTT : 500.000.000 QLTHTT : 600.000.000 QLTHgt = QLKHGgt x KHTKHcôngty = 50.000.000 x 600.000.000 500.000.000 = 60.000.000 Lgt = LTG + L SPgt QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi n XFF i LSPgt = (60.000.000 - 50.000.000) x 100 5000 = 20.000 đ L gt = 700.000 + 20.000 = 720.000 Trươ 302K 39 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng b Đối với khối trực tiếp *Quản lý đội : Để việc chia lƣơng có hiệu khắc phục tồn Công ty nên lập bảng hệ số đánh giá chất lƣợng công tác nhƣ sau : BẢNG HỆ SỐ CHẤT LƢỢNG Thị Phân trƣờng loại A Số công Kết LĐ đạt đƣợc Vƣợt định mức LĐ , có tinh thần trách 20 - 25 Hệ số nhiệm công việc B 15 - 20 Hoàn thành định mức đề 0,9 C 15 trở xuống Năng xuất LĐ , muộn sớm 0,8 Ta áp dụng cơng thức sau: Cách 1: QLTH khói tt = QLKH x K HTKH cơng ty QLTHTTiếp Từ suy ra: KHTKH = QLKHTTiếp QLKH : Quy lƣơng kế hoạch khối trực tiếp KHTKH : hệ số hoàn thành kế hoạch công ty - Chia lƣơng khối trực tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nếu có) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( có ) n XFF i Trươ 302K 40 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Xuất phân phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lƣơng x Hệ số chất lƣợng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFj n XFF i Cách 2: lao đông gián tiếp LSPj = LK tổ x XFFj n XFF i XFFj = ngày công SX x hệ số PL x hệ số lƣơng CB , CV Cách : lao đông trực tiếp LSPm = LK tổ x XFFm n XFF i XFFm = ngày công SX x hệ số PL 3.3.2.Quản lý lƣơng ngƣời lao động Vấn đề quản lý lƣơng ngƣời lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động cơng nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế cán cơng nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua " Bảng chấm công " Công ty cầuI Thăng Long cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ cơng theo ngƣời lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ " Phiếu báo làm thêm (mẫu số 07 -LĐTL) mức thƣởng hợp lý để thực việc trả lƣơng đắn khuyến khích ngƣời lao động tăng suất công việc Trươ 302K 41 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Mẫu số 18 PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày 18 Tháng 10 Năm 2010 Họ tên : Trần Thị Hạnh Đơn vị công tác : NV BH Ngày tháng Công việc Thời gian làm thêm Đơn Giá Thành Từ Đến Tổng Trần Thị Hạnh NVBH 18:30 19:00 30’ (đ/h) 30.000 tiền Ký nhận 15.000 … Tổng cộng x x x x Ngƣời lập (Ký tên) Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán cơng nhân viên, nhân viên hạch tốn tiền lƣơng quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm đƣợc nhƣ ngƣời lao động cơng ty thấy phấn trấn lao động họ đƣợc bù đắp thoả đáng 3.3.3.Hồn thiện khoản trích theo lƣơng Cơng ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH tong q trình hạch tốn Hiện Bảng tốn lƣơng cơng ty số ngƣời không tham gia nộp BH không đƣợc tách riêng khỏi số ngƣời nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : Trươ 302K 42 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng +Nộp bảo hiểm + Khơng nộp bảo hiểm Nhƣ việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lƣơng đƣợc tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dịng tổng cộng cuối bảng tốn lƣơng thể đƣợc rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH % BH phải = khấu trừ Tổng quỹ lƣơng x số nhân viên có tham gia nộp BH 3.3.4 Tăng cƣờng công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tƣơng đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu Cơng ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ ngƣời lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiếu ngƣời khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Ƣu tiên cho ngƣời biết nhiều việc - Ở gián tiếp, Công ty nên khuyến khích cán cơng nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học -Một vấn đề cấp thiết Cơng ty nên tăng cƣờng cơng tác trẻ hố đội ngũ công nhân viên Đồng thời nên trọng dụng ngƣời có chun mơn, trình độ 3.3.5 Những điều kiện thực giải pháp Việc hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng yêu cầu tất yếu DN TN Nguyệt Hằng nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện đƣợc cơng tác Nhà nƣớc phải thƣờng xun có điều chỉnh chế độ tiền lƣơng ban hành cho phù hợp với lợi ích ngƣời lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Trươ 302K 43 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng DN TN Nguyệt Hằng để thực đƣợc giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lƣơng linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải đƣợc trọng hơn, quan tâm Mặt khác ngƣời lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đƣa công ty lên , phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán , quản lý lao động, tiền lƣơng cán kế tốn tiền lƣơng cơng ty cần phải phát huy tính tự giác , cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn , nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho ngƣời lao động Tóm lại cơng tác quản lý, hạch tốn lao động , tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngƣời lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln đƣợc doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Trươ 302K 44 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng KẾT LUẬN Trong q trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lƣơng - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tƣơng hỗ, qua lại: lao động định mức lƣơng, mức lƣơng tác động đến mức sống ngƣời lao động Nhận thức rõ đƣợc điều này, Doanh Nghiêp tƣ Nhân Nguyệt Hằng sử dụng tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ địn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lƣợng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu qủa sản xuất kinh doanh Cơng ty đạt đƣợc mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi nhƣng chun đề khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy giáo hƣớng dẫn toàn thể cán Phịng Hành chính, lao động – tiền lƣơng Cơng ty bạn sinh viên để đề tài tốt nghiệp đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hƣớng dẫn tận tình giáo Th.s Lƣơng Khánh Chi Phịng Hành - lao động – tiền lƣơng DN TN Nguyệt Hằng để đề tài tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện tiến độ Hải phòng, ngày 28 tháng năm 2011 Sinh viên Trƣơng Thị Hồng Nhung Trươ 302K 45 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Chƣơng I Lý luận chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp I Lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Tiền lƣơng 1.1 Khái niệm 1.2 Bản chất tiền lƣơng, chức tiền lƣơng 1.3 Nguyên tắc tính lƣơng 1.4 Các hình thức trả lƣơng: 10 1.5 Quỹ tiền lƣơng doanh nghiệp 11 Các khoản trích theo lƣơng 12 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 12 3.1 Yêu cầu quản lý 12 3.2 Nhiệm vụ kế toán 13 II Kế toán lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng theo chế độ kế toán hành 14 Kế toán lao động tiền lƣơng 14 1.1 Hạch toán lao động 14 1.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng 15 III Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 20 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 20 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 21 2.1 Tiền lƣơng với tƣ cách yếu tố chi phí đầu vào q trình sản xuất 22 Trươ 302K 46 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Chƣơng II.Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng tycầu I Thăng Long 24 I.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn công ty cầu I Thăng Long 24 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý công ty 24 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 26 II Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cầu I Thăng Long 27 Xây dựng quỹ lƣơng 27 Xây dựng đơn giá tiền lƣơng 28 Phƣơng pháp trả lƣơng 29 3.1 Nguyên tắc trả lƣơng 3.2 Phƣơng pháp trả lƣơng 4.Hạch tốn khoản trích theo lƣơng 39 Các khoản thu nhập khác tiền lƣơng 42 5.1.Các khoản phụ cấp 5.2 Các hình thức tiền thƣởng 6.Tài khoản sử dụng phƣơng pháp hạch toán 43 6.1.Sổ kế toán tổng hợp Chƣơng III Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cầuI Thăng Long 50 I Đánh giá công tác tiền lƣơng công ty 50 II Cơ sở đề giải pháp 51 Căn vào quy định nhà nƣớc 51 III Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lƣơng 53 Xây dựng quy chế 53 2.Quản lý lƣơng ngƣời lao động 56 Các khoản trích theo lƣơng 57 Tăng cƣờng công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực 57 Trươ 302K 47 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Quản lý sử dụng máy móc 57 Đối với công ty 57 Những điều kiện để thực giải pháp 59 Kết Luận 60 Trươ 302K 48 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Trươ 302K 49 ... tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng - Phạm vi nghiên cứu : Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Nguyệt Hằng. .. chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Nguyệt Hằng Chƣơng : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Nguyệt. .. tìm hiểu tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng • Kết cấu đề tài : Gồm chƣơng : Chƣơng : Lý luận chung tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp