Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán của công ty đƣợc thiết kế gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp và đạ[r]
(1)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang
Mục lục
Mục lục 1
Danh mục bảng biểu 4
Chƣơng 8
1.1 Một số vấn đề doanh thu, tiêu thụ, kết kinh doanh .8
1.1.1 Một số vấn đề doanh thu , tiêu thụ
1.1.1.1 Một số vấn đề doanh thu
1) Khái niệm 8
2) Các loại doanh thu 8
3) Các khoản giảm trừ doanh thu: 9
1.1.1.2 Tiêu thụ 11
1) Tiêu thụ yêu cầu quản lý việc tiêu thụ: 11
2) Các phƣơng thức tiêu thụ 12
3) Ý nghĩa doanh thu tiêu thụ hàng hóa: 14
1.1.1.3 Doanh thu hoạt động tài 14
1.1.1.4 Thu nhập khác 15
1.1.2 Kết kinh doanh : 15
1.1.2.1 Khái niệm : 15
1.1.2.2 Một số điểm lƣu ý hạch toán kết kinh doanh: 15
1.1.2.3 Phƣơng pháp tính 16
*Giá vốn hàng bán 17
1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh 22
1.2.1 Kế toán doanh thu, tiêu thụ doanh nghiệp 22
1.2.1.1 Các phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho 22
1.2.1.2 Kế toán doanh thu, tiêu thụ hàng hóa 22
1) Kế tốn chi tiết 22
2) Kế toán tổng hợp 24
1.2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26
1) kế toán chi tiết: 26
Tài khoản sử dụng 26
2) Kế toán tổng hợp: 27
1.2.1.4 Kế tốn doanh thu tài 29
(2)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang
2) kế toán tổng hợp 30
1.2.1.5 Kế toán thu nhập khác 31
1) kế toán chi tiết 31
2) kế toán tổng hợp 32
1.2.2 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: 34
1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ chi phí 37
1.2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng tiêu thụ 37
1) .Kế toán chi tiết 37
2) Kế toán tổng hợp 38
1.2.2.1 Kế toán chi phí ban hàng 41
1) Kế tốn chi tiết 41
2) Kế toán tổng hợp 42
1.2.2.1 Kế toán chi phí QLDN 44
1) Kế tốn chi tiết 44
2) Kế toán tổng hợp 45
1.2.2.1.4 Kế tốn chi phí tài 47
1) Kế toán chi tiết 47
2) Kế toán tổng hợp 48
1.2.2.1.4 Kế tốn chi phí khac 50
1) Kế toán chi tiết 50
2) Kế toán tổng hợp 50
Chƣơng 52
2.1 52
52
52
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: 52
2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phận: 53
54
2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán: 54
2.1.3.2 Chức nhiệm vụ: 54
2.1.4 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty 55
: 58
2.1.5.1 58
(3)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang
2.1.6 Phƣơng hƣớng phát triển công ty năm 59
2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 62
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 63
Doanh nghiệp: 63
2.2.1.1 Kế toán doanh thu tài 71
2.2.2 Kế tốn xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng 75
2.2.2.1 Kế tốn chi phí 75
1) Kế toán giá vốn hàng bán 76
2) .Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 82
2.2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty 90
Chƣơng 95
3.1 Những nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng 95
3.1.1 Ƣu điểm 95
3.1.2 Tồn 97
3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng 99
3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 99
(4)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang
Danh mục bảng biểu
Biểu số TÊN Trang
1
Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ,
doanh thu nội 23
2
Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung
cấp dịch vụ 26
3
Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu TK 515
28
4
Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 31
5
Kế toán xác định kết kinh doanh 34
6
Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
37
7 Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 38
8 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 41
9
Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh
nghiệp 44
10
Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu TK635
47
11 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế TK 811 49
12 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 51
13 Tổ chức máy kế tốn 52
14 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật kí chung 55
15
Bảng số tiêu thể trình phát triển doanh
nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng 59
16
Đồ thị thể trình phát triển doanh nghiệp tƣ nhân
Nguyệt Hằng qua năm vừa qua 59
17
Bảng tiêu doanh thu, thu nhập doanh nghiệp tƣ nhân
Nguyệt Hằng 61
18
Biểu đồ cấu doanh thu, thu nhập doanh nghiệp tƣ
nhân Nguyệt Hằng 61
19 Qui trình ghi sổ doanh thu bán hàng 64
20 HĐGTGT 65
21 Phiếu thu 66
22 Nhật kí chung 67
(5)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang
Biểu số TÊN Trang
24 Sổ tài khoản 111 69
25 Qui trình ghi sổ doanh thu tài 70
26 Giấy báo có 71
27 Nhật kí chung 70
28 Sổ tài khoản 711 72
29
Bảng tiêu cấu chi phí Doanh nghiệp tƣ nhân
Nguyệt Hằng 73
30
Biểu đồ cấu chi phí Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt
Hằng 74
31 Qui trình ghi sổ giá vốn hàng bán 77
32 Phiếu xuất kho 78
33 Nhật kí chung 79
34 Sổ tài khoản 632 80
35 Qui trình ghi sổ chi phí bán hàng 82
36 Qui trình ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 84
37 Hóa đơn GTGT 85
38 Phiếu chi 86
39 Nhật kí chung 87
40 Sổ tài khoản 642 88
41 Qui trình ghi sổ xác định kết kinh doanh 89
42 Phiếu kế toán 90
43 Nhật kí chung 91
44 Sổ tài khoản 911 92
45 Sổ tài khoản 821 93
46 Sổ chi tiết hàng hóa 103
47 Bảng tổng hợp chi tiết hang hóa 104
48 Sổ chi tiết bán hàng 105
49 Bảng tổng hợp theo tài khoản 106
50
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính
(6)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang
LỜI MỞ ĐẦU
Chúng ta muốn tồn xã hội ngày nay, phải lao động, nói đến lao động trƣớc hết phải nói đến hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố, vấn đề cần quan tâm hiệu kinh tế Đây so sánh tồn chi phí bỏ kết thu lại đƣợc Muốn làm đƣợc điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý
Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp
Trong kinh tế thị trƣờng nay, khâu tiêu thụ hàng hoá q trình sản xuất, kết tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp gắn liền với thị trƣờng, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp
Chính vậy, cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, ln ln đƣợc nghiên cứu, tìm tịi, bổ sung để đƣợc hồn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao chất lƣợng hàng hố, hiệu sản xuất, hiệu quản lý
Trong năm gần đây, thị trƣờng nƣớc vấn đề trội cần quan tâm doanh nghiệp sản xuất hàng hoá Từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập đƣợc nhiều mối quan hệ hợp tác thƣơng mại với nhiều nƣớc giới Ngƣợc lại hàng hoá nƣớc tràn vào Việt Nam với khối lƣợng lớn nên cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố cần phải đƣợc hồn thiện
(7)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang
doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp
Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, thời gian thực tập Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng- doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận cơng việc hạch tốn doanh thu tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp Cùng với số vốn kiến thức ỏi học đƣợc ghế nhà trƣờng, em mạnh dạn chọn đề tài
"Hoàn thiện cơng tác Kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết
qủa kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Nguyệt Hằng"
Với nội dung nhƣ khóa luận em đƣợc chia làm chƣơng:
Chƣơng I : Một số vấn đề chung doanh thu, tiêu thụ, kết kinh doanh kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp
Chƣơng II : Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Chƣơng III: Một vài kiến nghị, biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
(8)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang
Chương
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, TIÊU THỤ, KẾT QUẢ KINH
DOANH VÀ KẾ TOÁN DOANH THU, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề doanh thu, tiêu thụ, kết kinh doanh
1.1.1 Một số vấn đề doanh thu , tiêu thụ
1.1.1.1 Một số vấn đề doanh thu
1) Khái niệm
Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
2) Các loại doanh thu
* Doanh thu bán hàng:
Khái niệm: Doanh thu bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào;
Các điều kiện ghi nhận doanh thu :Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận thoả mãn điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng húa cho ngƣời mua;
- Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa;
(9)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang
- Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Doanh thu cung cấp dịch vụ
Khái niệm: doanh thu cung cấp dịch vụ thực cơng việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán
Các điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách đáng tin cậy Trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đƣợc ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thỏa mãn tất bốn (4) điều kiện sau:
- Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn;
- Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế tốn;
- Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ
3) Các khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thƣơng mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng
(10)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 10
tế theo sách bảo hành, nhƣ: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại
Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp ( bên bán ) giảm trừ cho bên mua hàng trƣờng hợp đặc biệt lý hàng bán phẩm chất, không quy cách, không thời hạn…đã ghi thời hạn hợp đồng
Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp : Thuế GTGT loại thuế gián thu, đƣợc tính khoản giá trị gia tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lƣu thông đến tiêu dung
Số thuế GTGT
phải nộp =
GTGT hàng hoá,
dich vụ x
Thuế suất thuế GTGT(%)
GTGT =
Giá toán hàng hoá, dịch vụ bán
- Giá toán hàng hoá dịch vụ tƣơng ứng
Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất
Thuế tiêu thụ đặc biệt : Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trƣờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ mặt hàng thuộc danh mục vật tƣ, hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt
Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hố mà hàng hố phải chịu thuế xuất
(11)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 11 * Doanh thu nội
Khái niệm: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành
1.1.1.2 Tiêu thụ
1) Tiêu thụ yêu cầu quản lý việc tiêu thụ:
Thỏa mãn nhu cầu tiêu thụ xã hội mục tiêu mà tất doanh
nghiệp hƣớng tới,do sản phẩm phải đƣa đến tận tay ngƣời tiêu dùng Công việc đƣợc tiến hành thông qua q trình tiêu thụ Nó khâu cuối chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,hoạt động nhằm thỏa mãn nhu cầu cá nhân hay tập thể doanh nghiệp
Tiêu thụ hàng hóa việc đƣa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lƣu thơng.Thơng qua cơng tác doanh nghiệp có hội thu hồi lại vốn mà doanh nghiệp bỏ để thực hiên trình sản xuất kinh doanh đƣợc thêm khoản “thặng dƣ” để đầu tƣ vào sản xuất tái sản xuất mở rộng, đảm bảo cho sống cán công nhân viên…
Nhƣ vậy, tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động doanh nghiệp, khâu trung gian, cầu nối bên sản xuất, bên tiêu dùng Ngày nay, khái niệm tiêu thụ đƣợc hiểu theo nghĩa rộng hơn, trình kinh tế bao gồm nhiều khâu, từ việc nghiên cứu thị trƣờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu kinh tế cao
Theo Quyết định 149/2001/BTC ngày 31/12/2001, hàng hoá đƣợc xem tiêu thụ trình tiêu thụ đƣợc coi hồn tất (ngun tắc ghi nhận doanh thu) thoả mãn đồng thời điều kiện sau:
(12)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 12
- Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá
- Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn
- Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
-Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Cũng nhƣ sản phẩm,hàng hóa tiêu thụ cần quản lý chặt chẽ doanh nghiệp, cần đảm bảo yêu cầu quản lý sau trình tiêu thụ:
+ Nắm bắt đƣợc loại hàng hóa vận động chúng trình nhập – xuất – tồn kho tiêu chất lƣợng số lƣợng nhƣ giá trị
+ Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phƣơng thức bán hàng, tổng thể toán,tổng số khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh tiến bán hàng, không để xảy tình trạng chiếm dụng vốn
+ Tính toán xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế lợi nhuận
2) Các phƣơng thức tiêu thụ
Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng
Trƣờng hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng trực tiếp kho doanh nghiệp phân xƣởng sản xuất khơng qua kho số sản phẩm giao cho khách hàng đƣợc thức gọi tiêu thụ
Trƣờng hợp giao hàng kho bên mua địa điểm quy định trƣớc trƣờng hợp: sản phẩm xuất kho chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đƣợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng đƣợc xác định tiêu thụ
(13)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 13
Là phƣơng thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng tốn lợi ích rủi ro đƣợc chuyển giao toàn cho ngƣời mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán đƣợc ghi nhận doanh thu bán hàng
Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng:
Đối với đơn vị ký gửi hàng hoá (chủ hàng): xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đƣợc tiêu thụ Khi bán đƣợc hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán đƣợc Khoản hoa hồng phải trả đƣợc doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng
Đối với đại ký đơn vị nhận bán hàng ký gửi: Số sản phẩm, hàng hố nhận bán, ký gửi khơng thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng đƣợc hƣởng
Phương thức bán hàng trả chậm., trả góp
Theo phƣơng thức này, giao hàng cho ngƣời mua lƣợng hàng chuyển giao đƣợc xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để đƣợc nhận hàng, phần lại đƣợc trả dần thời gian định phải chịu khoản lãi suất đƣợc quy định trƣớc hợp đồng Khoản lãi bán trả góp khơng đƣợc phản ánh vào tài khoản doanh thu (TK 511), mà đƣợc hạch toán nhƣ khoản doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp (TK 515) Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK 511 đƣợc tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần
(14)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 14
Là phƣơng thức bán hàng mà doanh nghiệp mang sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá để đổi lấy vật tƣ, hàng hố khác khơng tƣơng tự Giá trao đổi giá hành vật tƣ, hàng hoá tƣơng ứng thị trƣờng
3) Ý nghĩa doanh thu tiêu thụ hàng hóa:
Với chức cung cấp thông tin kiểm tra, giám đốc loại hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp kế tốn kế tốn cơng cụ đắc lực hữu hiệu công tác quản lý, nội dung kế toán doanh nghiệp, kế tốn hàng hóa tiêu thụ đóng vai trị định cơng tác quản lý Nó phản ánh đầy đủ xác q trình Nhập_Xuất_Tồn kho hàng hóa Đồng thời đƣa thơng tin trung thực xác kết trình tiêu thụ
1.1.1.3 Doanh thu hoạt động tài
Khái niệm: tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiền lăi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp
Doanh thu hoạt động tài gồm:
- Tiền lăi: Lăi cho vay; lăi tiền gửi; lăi bán hàng trả chậm, trả góp; lăi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn đƣợc hƣởng mua hàng hóa, dịch vụ; Lăi cho thuê tài chính;
- Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngƣời khác sử dụng tài sản (Bằng sáng chế, nhăn hiệu thƣơng mại, quyền tác giả, phần mềm vi tính );
- Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia;
- Thu nhập hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; - Thu nhập chuyển nhƣợng, cho thuê sở hạ tầng;
- Thu nhập hoạt động đầu tƣ khác;
(15)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 15
1.1.1.4 Thu nhập khác
Khái niệm: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu
Các điều kiện ghi nhận doanh thu:
Thu nhập khác quy định chuẩn mực bao gồm khoản thu từ hoạt động xảy khơng thƣờng xun, ngồi hoạt động tạo doanh thu, gồm:
- Thu lý TSCĐ, nhƣợng bán TSCĐ; - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu tiền bảo hiểm đƣợc bồi thƣờng;
- Thu đƣợc khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trƣớc; - Khoản nợ phải trả chủ đƣợc ghi tăng thu nhập;
- Thu khoản thuế đƣợc giảm, đƣợc hoàn lại; - Các khoản thu khác
1.1.2 Kết kinh doanh :
1.1.2.1 Khái niệm :
- Kết qủa hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ, hoạt động tài hoạt động khác mà doanh nghiệp tiến hành kì
- Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch tổng doanh thu với giá trị vốn hàng bán ( gồm sản phẩm , hàng hóa dịch vụ ), chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động tài
- Kết hoạt động khác chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác
(16)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 16
- Khi hạch toán kết kinh doanh phải phản ánh đầy đủ , xác kết hoạt động kinh doanh kì kế tốn theo quy định chuẩn mực kế toán
- Kết hoạt động sản xuất kinh doanh phải đƣợc hạch toán chi tiết cho hoạt động Trong hoạt động phảI chi tiết cho loại sản phẩm
- Các khoản doanh thu thu nhập đƣợc kết chuyển vào tài khoản doanh thu thu nhập
1.1.2.3 Phƣơng pháp tính
Kết
kinh doanh =
Doanh thu bán
hàng
+
Doanh thu hoạt động tài
+ Thu nhập
khác
Doanh thu bán hàng =Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - khoản giảm trừ doanh thu
Các loại doanh thu đƣợc trình bày mục 1.1.1 Một số vấn đề doanh thu, tiêu thụ xin trình bày tiếp vấn đề Giá vốn hàng bán loại chi phí
- Giá vốn
hàng bán
- chi phí
bán hàng
- chi phí
quản lí
DN
- chi phí
hoạt động tài
- chi phí
(17)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 17
*Giá vốn hàng bán
Khái niệm: giá vốn thực tế xuất kho số hang hố ( gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá (HH) bán kỳ - doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế sản phẩm (SP), lao vụ, dịch vụ (DV) hoàn thành (đối với doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ ) đƣợc xác định tiêu thụ khoản khác đƣợc tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ
Xác định giá vốn hàng bán:
trị giá vốn
hàng bán =
Trị giá vốn hàng xuất bán
+
Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp
Xác định trị giá vốn thành phẩm - hàng hoá đƣợc xuất bán kỳ: trị giá vốn thực tế hàng xuất bán kỳ =
trị giá vốn thực tế TP-HH tồn kho đầu kỳ +
trị giá vốn thực tế TP-HH gửi bán chƣa xác định tiêu thụ đầu kỳ + Giá vốn thực tế TP-HH nhập kho kỳ - Trị giá vốn thực tế TP-HH tồn kho cuối kỳ -
(18)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 18
* Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán:
Phƣơng pháp bình quân gia quyền:
Giá thực tế xuất kho = Số lƣợng xuất x Đơn giá thực tế bình quân
Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng thực tế nhập
kỳ Đơn giá BQ kỳ =
Số lƣợng tồn đầu kỳ + Số lƣợng nhập kỳ
Giá trị hàng hoá tồn kho sau lần nhập i Đơn giá BQ liên hoàn =
Số lƣợng hàng hoá thực tế sau lần nhập i
Phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc (FIFO)
Theo phƣơng pháp vật liệu, hàng hóa nhập trƣớc đƣợc xuất trƣớc.Xuất hết phần vật liệu, hàng hóa nhập trƣớc tính đến phần vật liệu hàng hóa nhập sau
Phƣơng pháp nhập sau – xuất trƣớc (LIFO)
Theo phƣơng pháp kế tốn theo dõi đơn giá lần nhập giả thiết hàng nhập sau xuất trƣớc Căn vào số lƣợng xuất kho, kế tốn tính giá xuất kho theo nguyên tắc trƣớc hết lấy đơn giá lần nhập sau cùng, số lƣợng cịn lại tính theo đơn giá lần nhập trƣớc Nhƣ giá thực tế tồn cuối kỳ giá lần nhập
(19)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 19
Doanh nghiệp quản lý phải theo dõi vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hố nhập theo lơ hàng, mặt hàng cách chi tiết Khi xuất kho kế tốn vào đơn gía thực tế nhập số lƣợng nhập hàng hố để tính giá thực tế xuất kho
* Chi phí bán hàng: tồn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Nội dung chi phí sản phẩm bao gồm yếu tố sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng: toàn khoản tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, khoản trích theo lơng( khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ)
- Chi phí vật liệu, bao bì: khoản chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trình bán hàng, nhiên liệu dùng cho vận chuyển hàng hóa
- Chi phí dụng cụ đồ dùng: chi phí cơng cụ, dụng cụ đo lƣờng tính tốn
- Chi phí khấu hao TSCĐ: để phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ nhƣ: nhà kho, cửa hàng, phƣơng tiện vận chuyển bốc dỡ
- Chi phí bảo hành sản phẩm: khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa thời gian bảo hành( riêng chi phí bảo hành thời gian xây lắp đợc hạch tốn vào TK 627)
- Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ nh: thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ, vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý…
(20)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 20
Ngoài tùy thuộc hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý cuả ngành, đơn vị mà TK 641 “Chi phí bán hàng” mở thêm số nội dung chi phí
* Chi phí quản lý doanh nghiệp: tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp
Theo quy định chế độ hành, chi phí quản lý doanh nghiệp tiến hành yếu tố chi phí sau:
- Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lƣơng, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lƣơng nhân viên quản lý theo tỉ lệ quy định
- Chi phí vật liệu quản lý: giá trị thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ DN, cho việc sửa chữa TSCĐ…dùng chung cuả DN
- Chi phí đồ dùng văn phịng: chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng
dùng cho cơng tác quản lý chung DN
- Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao TSCĐ dùng chung cho
DN nhƣ văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phƣơng tiện truyền dẫn… - Thuế, phí lệ phí: khoản thuế nhƣ thuế nhà đất, thuế mơn bài… khoản chi phí, lệ phí giao thơng, cầu phà…
- Chi phí dự phịng: khoản trích lập dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi dịch vụ mua ngoài, phục vụ cung toàn DN nhƣ: tiền điện, nƣớc, thuê sửa chữa TSCĐ; tiền mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, phát minh sáng chế phân bổ dần ( không đủ tiêu chuẩn TSCĐ ); chi phí trả cho nhà thầu phụ
(21)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 21 * Chi phí hoạt động tài chính: chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tƣ tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài bao gồm:
- Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tƣ cơng cụ tài chính; đầu tƣ liên doanh; đầu tƣ liên kết; đầu tƣ vào công ty (Chi phí nắm giữ, lý, chuyển nhƣợng khoản đầu tƣ, khoản lỗ đầu tƣ…)
- Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn - Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ
- Chi phí lãi vay vốn kinh doanh khơng đƣợc hịa vốn, khoản triết khấu tốn bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ
- Chênh lệch lỗ mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ - Trích lập dự phịng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn, dài hạn
* Chi phí khác khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp
* Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Bao gồm: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài hành
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tƣơng lai phát sinh từ:
- Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả năm;
(22)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 22
1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Kế toán doanh thu, tiêu thụ doanh nghiệp 1.2.1.1 Các phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho
Hiện doanh nghiệp sử dụng bốn phƣơng pháp sau: - Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nộp
thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ
- Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp
- Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kì nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ
- Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kì nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp
1.2.1.2 Kế toán doanh thu, tiêu thụ hàng hóa
Doanh thu, tiêu thụ doanh nghiệp bao gồm : - Bán hàng
- Cung cấp dịch vụ
1) Kế toán chi tiết Chứng từ sử dụng
Chứng từ kế toán để kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu cung cấp dịch vụ sử dụng gồm:
- Hóa đơn GTGT (mẫu 01- GTKT-3LL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ
(23)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 23
- Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 14 - BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 15 - BH)
- Các chứng từ toán( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, ủy nhiệm thu, giấy báo Có NH, bảng kê NH…)
- Tờ khai thuế GTGT (Mẫu số 07A/GTGT)
- Chứng từ kế toán liên quan khác nhƣ: phiếu nhập kho hàng trả lại … Tài khoản kế toán sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kế toán sử dụng TK 512 – Doanh thu bán hàng nội
+ TK 511 có TK cấp 2:
- TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: đƣợc sử dụng chủ yếu cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tƣ
- TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm: đƣợc sử dụng doanh nghiệp sản xuất vật chất nhƣ: công nghiệp, xây lắp ngƣ nghiệp, lâm nghiệp
- TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: đƣợc sử dụng cho nghanh kinh doanh dịch vụ nhƣ: giao thông vận tải, bƣu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học kỹ thuật
- TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: đƣợc dùng để phản ánh khoản thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nƣớc doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nƣớc
- TK 5117 - Doanh thu kinh doanh BĐSĐT + TK 512 bao gồm TK cấp 2:
TK 5121 – Doanh thu bán hàng hoá TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Kết cấu nội dung phản ánh TK511, TK 512
(24)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 24
- Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp tính Doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ
- Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá bán hàng, doanh thu hàng bán bị trả lại chiết khấu thƣơng mại)
- Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu BĐSĐT sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh
Bên có:
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ, doanh thu BĐSĐT doanh nghiệp thực kỳ hạch toán
2) Kế toán tổng hợp
Sổ sách sử dụng : sổ , sổ chi tiết, sổ tổng hợp,
(25)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 25
Biểu số 1:
Sơ đồ hạch tóan doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội
Chiết khấu thƣơng mại, doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ
333 511,512 111,112,131
Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp, thuế GTGT nộp theo phƣơng pháp trực tiếp
Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đơn vị tính VAT theo phƣơng pháp trực tiếp
Tổng trực tiếp
521,531, 532
Các khoản giảm trừ doanh thu
911
Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ
333
Thuế GTGT đầu đƣợc khấu trừ
(26)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 26
1.2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu
1) kế toán chi tiết: Chứng từ sử dụng:
+ Hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng thơng thƣờng
+ Hợp đồng mua bán;
+ Các chứng từ toán nhƣ: Phiếu thu, phiếu chi, sec chuyển khoản, sec tốn, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng;
+ Các chứng từ liên quan nhƣ: Phiếu nhập kho hàng bị trả lại …
Tài khoản sử dụng
a Tài khoản 521 “chiết khấu thƣơng mại”
Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho ngƣời mua hàng ngƣời mua hàng mua hàng, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thƣơng mại
Bên nợ:
Số chiết khấu thƣơng mại chấp nhận tốn cho khách hàng; Bên có:
Cuối kỳ kế tốn kết chuyển tồn số chiết khấu thƣơng mại sang tài khoản 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ báo cáo
Tài khoản 521 khơng có số dư
b Tài khoản 531 “hàng bán bị trả lại”
Tài khoản dùng để phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách
(27)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 27
Doanh thu hàng bán bị trả lại trả lại tiền cho ngƣời mua tính trừ vào khoản phải thucủa khách hàng số sản phẩm
Bên có:
Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên nợ tài khoản 511 tài khoản 512 để xác định doanh thu kỳ báo cáo
Tài khoản 531 khơng có số dư cuối kỳ
c Tài khoản 532 “giảm giá hàng bán”
Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý khoản giảm giá hàng bán kỳ kế toán
Bên nợ:
Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngƣời mua hàng, hàng bán phẩm chất sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế
Bên có:
Kết chuyển toàn số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 tài khoản 512;
Tài khoản 532 khơng có số dư cuối kỳ
d Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt kế toán xuất nhập Sử dụng tài khoản sau:
+ Tài khoản 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt; + Tài khoản 3333: Thuế xuất, nhập khẩu; 2) Kế toán tổng hợp:
Sổ sách sử dụng : sổ , sổ chi tiết, sổ tổng hợp
(28)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 28
Biểu số 2:
Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ
TK 111,112,131 TK 521,531, 532 TK 511,512
DT HBBTL, GGHB, CKTM K/C DT HBBTL,GGHB Có thuế GTGT CKTM PS kỳ DT HBBTL, GGHB, CKTM khơng có
thuế GTGT
(áp dụng phƣơng pháp trực tiếp)
TK 333(33311)
(29)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 29
1.2.1.4 Kế tốn doanh thu tài * Doanh thu hoạt động tài gồm:
- Tiền lãi: Lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm, trả góp; lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn đƣợc hƣởng mua hàng hóa, dịch vụ; lãi cho th tài chính;
- Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngƣời khác sử dụng tài sản (Bằng sáng chế, nhãn hiệu thƣơng mại, quyền tác giả, phần mềm vi tính tạo từ nội DN) (Nếu cho th hoạt động, cho th BĐSĐT hạch tốn vào TK 511);
- Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia;
- Thu nhập hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;
- Thu nhập chuyển nhƣợng, cho thuê sở hạ tầng;
- Thu nhập hoạt động đầu tƣ khác;
- Chênh lệch lãi bán ngoại tệ; khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ;
- Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn;
1) kế toán chi tiết Chứng từ sử dụng:
- Giấy báo Có, báo Nợ ngân hàng;
- Phiếu thu, phiếu chi;
- Các hợp đồng vay ;
- Các giấy tờ liên quan khác;
Tài khoản sử dụng:
* Tài khoản sử dụng: TK 515: “Doanh thu hoạt động tài chính”
Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp *Nội dung kết cấu tài khoản 515:
(30)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 30
- )
-
-
:
2) kế toán tổng hợp
Sổ sách sử dụng : sổ , sổ chi tiết, sổ tổng hợp
Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ doanh thu hoạt động tài đƣợc thể qua sơ đồ nhƣ sau:
Biểu số 3:
Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu TK 515
Lãi chậm trả Chênh lệch tỷ giá CK toán đƣợc hƣởng Lãi cổ tức dùng bổ sung vốn góp
Lãi tiền gửi
K/c doanh thu tài Thuế phải nộp với DT tài
TK 111,112,138…
TK 121
TK 3387 TK 515
TK 3331
TK 911
(31)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 31
1.2.1.5 Kế toán thu nhập khác
* Thu nhập khác doanh nghiệp gồm:
- Thu nhập từ nhƣợng bán, lý TSCĐ;
- Thu tiền đƣợc phạt khách hàng vi phạm hợp đồng;
- Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ;
- Các khoản thuế đƣợc NSNN hoàn lại;
- Thu khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ;
- Các khoản tiền thƣởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu (nếu có);
- Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp
- Các khoản thu nhập kinh doanh năm trƣớc bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm phát ra,
1) kế toán chi tiết Chứng từ sử dụng : - Hoá đơn giá trị gia tăng;
- Các chứng từ tốn: Phiếu thu, giấy uỷ nhiệm thu giấy báo Có ngân hàng…
- Các chứng từ liên quan khác: Biên lý tài sản, hợp đồng kinh tế…
Tài khoản sử dụng: * TK 711 "Thu nhập khác"
* Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 711 :
(32)
Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 32
-
:
2) kế toán tổng hợp
Sổ sách sử dụng : sổ , sổ chi tiết, sổ tổng hợp
(33)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 33
Biểu số 4:
Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
TK 711
Hàng hoá, TSCĐ đƣợc biếu, tặng K/c Thu nhập khác
Phần hoãn lại bán TSCĐ liên doanh
Thuế GTGT phải nộp
Thuế GTGT đƣợc giảm trừ
Khoản nợ không xác định đƣợc chủ
Trích ký cƣợc, ký quỹ dài hạn Doanh thu ch-a thùc hiƯn ph©n bỉ
cho năm Chờnh lch ỏnh giỏ li TS Thu nhƣợng bán, lý TSCĐ TK 3331
TK 3387
TK 911
TK 111,112,131
TK 223,214,222
TK 3387
TK 338,344
TK 331,338
TK 3331
(34)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 34
1.2.2 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh:
* Kế toán xác định phân phối kết hoạt động kinh doanh sử dụng tài khoản chủ yếu sau:
-Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh
Tài khoản dùng để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp
-Tài khoản 421-Lợi nhuận chƣa phân phối
+Tài khoản dùng để phản ánh kết hoạt đơng kinh doanh tình hình phân phối, xử lý kết kinh doanh doanh nghiệp
+Tài khoản 421 có tài khoản cấp 2: TK 4211- Lợi nhuận năm trƣớc .TK 4212- Lợi nhuận năm
- Ngồi ra, kế tốn xác định phân phối kết kinh doanh sử dụng tài khoản liên quan khác nhƣ: TK 111, 112, 333, 414, 415, 431, 511, 512, 515, 635, 641,
* Cách xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Kết từ hoạt
động SXKD (bán hàng cc dịch vụ)
=
Tổng DT bán hàng cung cấp dịch vụ
-
Giá vốn hàng xuất bán CP thuế TNDN
- CPBH
CPQLDN
Kết từ hoạt
động tài =
Tổng DT hoạt động tài -
Chi phí hoạt động tài
Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ ( chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phƣơng pháp trực tiếp)
(35)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 35
- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho nhà nƣớc
- Nộp khoản thu vốn sử dụng vốn nhà nƣớc
- Bù đắp khoản lỗ từ năm trƣớc, khoản chi phí khơng đƣợc tính vào chi phí để tính thu nhập chịu thuế
- Trích lập quỹ doanh nghiệp theo quy định - Chia cổ tức, chia lãi cho bên góp vốn
Trong việc trích nộp cho nhà nƣớc, trích lập quỹ cụ thể doanh nghiệp, chia cổ tức, chia lãi theo tỷ lệ tùy thuộc vào chế độ quy định cho thời kỳ định định cấp có thẩm quyền
* Trong doanh nghiệp, việc phân phối lợi nhuận đƣợc tiến hành theo bƣớc:
Bƣớc 1: Tạm phân phối- định kỳ tiến hành phân phối kế hoạch
(36)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 36
Biểu số 5:
Kế toán xác định kết kinh doanh
632 911 521,531,532 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán K/c Các khoản giảm trừ
doanh thu
thu 635
Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển doanh thu
515 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 641
Kết chuyển chi phí bán hàng
711 Kết chuyểnthu nhập khác 642
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
811
Kết chuyển chi phí khác 421 Kết chuyển lỗ
821
Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
(37)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 37
1.2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng tiêu thụ chi phí
1.2.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ
1) .Kế toán chi tiết. Chứng từ sử dụng:
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất hàng hoá phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, chế độ quy định Những chứng từ có sở pháp lý để tiến hàng hạch toán nhập, xuất kho hàng, sở việc kiểm tra tính cần thiết hợp lý chứng từ Các chứng từ chủ yếu đƣợc sử dụng là:
+ Phiếu nhập kho (Mẫu 01- VT) + Phiếu xuất kho (Mẫu 01- VT)
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu 03- VT) + Hố đơn bán hàng thơng thƣờng (Mẫu 01 GTGT- 322)
Để theo dõi giá vốn hàng bán chứng từ ban đầu phiếu xuất kho, xuất hàng hoá kế toán phải lập phiếu xuất kho làm để xuất hàng hoá, đồng thời sở vào số chi tiết hàng hoá Khi bán hàng, cửa hàng lập chứng từ gồm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu thu ghi nhận giá vốn hàng bán qua tài khoản 632 Cuối tháng, kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán tồn cơng ty, dùng bảng tổng hợp hàng hoá để lập báo cáo bán hàng
Tài khoản sử dụng:
a Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên;
+ Nội dung kết cấu tài khoản
- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Là giá trị phản ánh số giá trị
vốn hàng hoá xuất bán kỳ Kết cấu nội dung tài khoản 632: Bên nợ:
(38)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 38
+ Các khoản khác đƣợc tính vào giá vốn hàng bán kỳ; Bên có:
+ Giá vốn hàng bán bị trả lại kỳ;
+ Kết chuyển giá vốn hàng hoá vào bên nợ tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”
Tài khoản 632 khơng có số dư
- Các tài khoản khác liên quan: Tài khoản 155,156, 157, 159, 911
b Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ
+ Nội dung kết cấu tài khoản sử dụng
Tài khoản 611 “mua hàng”: tài khoản phản ánh giá trị vốn thực tế hàng hoá tăng giảm kỳ Tài khoản 611 có tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6111: mua nguyên vật liệu
- Tài khoản 6112: mua hàng hoá;
Tài khoản 631: “giá thành sản xuất”
2) Kế toán tổng hợp
Sổ sách sử dụng: sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp
(39)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 39
Biểu số 6:
Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
154 632 155,156 Thành phẩm sản xuất tiêu thụ Thành phẩm, hàng hoá bị trả không qua nhập kho lại nhập kho 157
Thành phẩm sản xuất Khi hàng gửi 911 gửi bán không bán đƣợc xác định Cuối kỳ kết chuyển giá vốn qua nhập kho tiêu thụ hàng bán thành phẩm 155,156 hàng hoá tiêu thụ Thành phẩm hàng hoá
xuất kho gửi bán
Xuất kho thành phẩm, hàng hoá để bán 159
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(40)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 40
Phƣơng pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ đƣợc thể qua sơ đồ nhƣ sau:
Biểu số 7:
Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ
154 632 155
Đầu kỳ, k/c trị giá vốn thành phẩm cuối kỳ,k/c trị giá tồn kho đầu kỳ TP tồn kho c.kỳ
157
đầu kỳ,k/c trị giá vốn thành phẩm HTK 157 đầu kỳ
Cuối kỳ,k/c trị giá 611 vốn HGB chƣa xác Cuối kỳ,xác định k/c trị giá vốn hàng định
tiêu thụ hoá xuất bán đƣợc xác định tiêu thụ 911
631 cuối kỳ,k/c giá vốn hàng hoá,thành phẩm cuối kỳ, xác định k/c giá thành TP
(41)
Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 41
1.2.2.1.2 Kế tốn chi phí bán hàng
1) Kế toán chi tiết
Trong kế toán tài chính, phục vụ u cầu cung cấp thơng tin kế toán, CPBH thực tế phát sinh kỳ đƣợc phân loại tập hợp theo yếu tố chi phí Cuối kỳ, kế tốn CPBH cần đƣợc phân bổ kết chuyển để xác định kết kinh doanh Việc phân bổ kết chuyển chi phí tùy vào loại hình DN đặc điểm SXKD
- Đối với DN thƣơng mại,dịch vụ: Trƣờng hợp có dự trữ hàng hóa biến động kỳ phải phân bổ CPBH cho hàng tồn cuối kỳ, tức chuyển phần CPBH thành "Chi phí chờ kết chuyển" phần CPBH lại phân bổ cho hàng đƣợc bán kỳ để xác định kết CPBH phân bổ cho hàng bán đƣợc tính theo công thức sau:
CPBH phân bổ cho hàng bán
=
CPBH cần phân bổ đầu kỳ
+ CPBH cần phân bổ
phát sinh kỳ x
Tiêu chuẩn phân bổ hàng xuất bán kỳ Tổng tiêu chuẩn phân bổ hàng xuất
bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ
- Tiêu thức phân bổ lựa chọn trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hóa hàng gửi bán
- "Hàng tồn cuối kỳ":Đối với DN sản xuất trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ hàng gửi bán chƣa đƣợc tiêu thụ cuối kỳ (số dƣ TK 155, 157)
(42)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 42
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH (Mẫu số 11-LĐTL ) - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ) - Bảng phân bổ NVL – công cụ, dụng cụ (Mẫu số 07-VT) - Các chứng từ có liên quan
Tài khoản kế toán sử dụng
Kế tốn sử dụng TK 641 - Chí phí bán hàng, để tập hợp kết chuyển CPBH thực tế phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh
TK 641 mở chi tiết TK cấp 2:
TK 6411: Chi phí nhân viên TK 6412: Chi phí vật liệu
TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418: Chi phí tiền khác Bên nợ:
-Tập hợp chi phí bán hàng thực tế PS kỳ Bên có:
-Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
-Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh kỳ TK 641 khơng có số dƣ cuối kì
2) Kế toán tổng hợp
Sổ sách sử dụng: sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp
(43)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 43
Biểu số 8:
Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng
TK 334 TK 641 TK 111,112,335
Tiền lương nhânviên Các khoản phát sinh giảm bán hàng chi phí bán hàng
TK 338 TK 911
Trích BHXH, BHYT,KPCĐ
nhân viên bán hàng Cuối kỳ kết chuyển CPBH để xác định KQKD TK 152,142,153
Chi phí NVL, cơng cụ, dụng cụ cho phận bán hàng
TK 214 Khấu hao TSCĐ phận
bán hàng
TK 331,111,112 Tiền điện, nƣớc dịch vụ mua TK 133
TK 335
(44)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 44
1.2.2.1.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
1) Kế toán chi tiết
Chi phí QLDN khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp Chi phí QLDN bao gồm nhiều loại nhƣ chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác
Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ảnh hƣởng lớn đến kết kinh doanh cuối kỳ Vì vậy, cần xác định chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ cho hợp lý
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH (Mẫu số 11-LĐTL ) - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ) - Bảng phân bổ NVL – công cụ, dụng cụ (Mẫu số 07-VT) - Các chứng từ có liên quan
Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí khác liên quan đến hoạt động chung tồn DN
TK 642 có TK cấp 2:
TK 6421: Chi phí vật liệu quản lý TK 6421: Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6421: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6421: Thuế, phí lệ phí TK 6421: Chi phí dự phịng
TK 6421: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6421: Chi phí tiền khác * Kết cấu nội dung sử dụng:
(45)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 45
TK 642 khơng có số dư
Bên nợ:
-Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ
-Trích lập trích lập thêm khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả
Bên có:
-Các khoản ghi giảm chi phí QLDN
-Hồn nhập số chênh lệch dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả trích lập lớn số phải trích cho kỳ
-Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết kinh doanh TK 642 khơng có dƣ
2) Kế toán tổng hợp
Sổ sách sử dụng: sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp
(46)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 46
Biểu số 9:
Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp
334 642 111,112,138 Tiền lƣơng,các khoản phụ cấp Các khoản ghi giảm chi phí
Của nhân viên bán hàng, QLDN bán hàng, QLDN 338
TríchBHXH,BHYT,KPCĐ 911 Nhân viên bán hàng, QLDN Cuối kỳ kết chuyển chi phí 152,142,153 bán hàng,QLDN để xác định KQKD
Xuất dùng vật liệu, công cụ 142 Công tác bán hàng, QLDN
214 Hoặc kết chuyển sang TK 142 Khấu hao TSCĐ phục vụ chung hoạt động có chu kỳ Cho phận bán hàng,QLDN kinh doanh dài
139, 159
Lập dự phòng phải thu khó địi Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
333
Thuế môn bài, thuế nhà đất Thuế GTGT phải nộp Nhà nƣớc 111,112,331
Các chi phí dịch vụ mua
(47)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 47 1.2.2.1.4 Kế toán chi phí tài chính
1) Kế tốn chi tiết Chứng từ sử dụng:
- Giấy báo Có, báo Nợ ngân hàng;
- Phiếu thu, phiếu chi;
- Các hợp đồng vay ;
- Các giấy tờ lien quan khác
Tài khoản sử dụng:
TK 635 "Chi phí hoạt động tài chính" Nội dung kết cấu tài khoản 635:
Bên nợ:
+ Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;
+ Lỗ bán ngoại tệ;
+ Chiết khấu toán cho ngƣời mua;
+ Các khoản lỗ lý, nhƣợng bán khoản đầu tƣ;
+ Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh ( Lỗ tỷ giá hối đoái thực hiện);
+ Lỗ tỷ giá hối đối đánh giá lại cuối năm tài khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái chƣa thực hiện);
+ Dự phòng giảm giá đấu tƣ chứng khốn (Chênh lệch số dự phịng phải lập năm lớn số dự phịng trích lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết);
+ Kết chuyển phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái hoạt động đầu tƣ xây dựng (Lỗ tỷ giá - giai đoạn trƣớc hoạt động) hoàn thành đầu tƣ vào chi phí tài chính;
(48)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 48
+ Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khốn (Chênh lệch số dự phịng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết);
+ Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh;
2) Kế toán tổng hợp
Sổ sách sử dụng: sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp
(49)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 49
Biểu số 10:
Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu TK 635
K/c chi phí hoạt động tài Dự phịng năm trƣớc
chƣa sử dụng hết
Chênh lệch tỷ giá Trích lãi trả trƣớc Vay lãi trả sau nợ DH đến hạn trả Chiết khấu toán trả
cho ngƣời mua Dự phòng giảm giá
đầu tƣ NH,DH Chi phí bán CK, ngoại tệ
TK 111,112,141
TK129,229
TK242
TK 635
TK129, 229
TK 911 TK 111,112,331
TK335,315
(50)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 50
1.2.2.1.5 Kế tốn chi phí khác
1) Kế tốn chi tiết Chi phí khác phát sinh, gồm:
- Chi phí lý, nhƣợng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhƣợng bán TSCĐ (nếu có);
- Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế;
- Bị phạt thuế, truy nộp thuế;
- Các khoản chi phí kế tốn bị nhầm, bỏ sót ghi sổ kế tốn;
- Các khoản chi phí khác Chứng từ sử dụng:
- Hoá đơn giá trị gia tăng;
- Các chứng từ toán: Phiếu thu, giấy uỷ nhiệm thu giấy báo Có ngân hàng…
- Các chứng từ liên quan khác: Biên lý tài sản, hợp đồng kinh tế…
Tài khoản sử dụng :
Tài khoản hạch toán: TK 811 "Thu nhập khác" * Nội dung kết cấu tài khoản 811
Bên nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh kỳ
Bên có: Cuối kỳ kết chuyển tồn khoản chi phí khác phát sinh kỳ vào tài khoản 911“Xác định kết kinh doanh”
Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ
2) Kế toán tổng hợp
Sổ sách sử dụng: sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp
(51)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 51
Biểu số 11:
Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế TK 811
TK 338
K/c Chi phí khác TK333
TK 211
TK152,138
Giá trị vật liệu,TS Thiếu chƣa rõ nguyên
nhân Giá trị lại TSCĐ lý, NB Tiền phạt vi phạm HĐ
Truy nộp thuế
TK 811
(52)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 52
Chương
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ
NHÂN NGUYỆT HẰNG
2.1 2.1.1
-
01 năm 2000
01/12/2010
700 m
2.1.2
(53)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 53
Biểu số 12:
Chú thích: quan hệ trực tuyến Quan hệ chức
2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phận:
Giám đốc: ngƣời đứng đầu, đại diện cho tƣ cách pháp nhân công ty ngƣời điều hành hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty
Phó giám đốc: ngƣời giúp việc cho giám đốc, điều hành, quản lý xử lý số công việc đƣợc giám đốc ủy quyền Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc công việc đƣợc giám đốc phân cơng
Phịng kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh báo cáo cho giám đốc, lập biểu vật tƣ sản xuất, lập tiến độ sản xuất, lập kế hoạch mua sắm vật tƣ cho trình sản xuất cơng ty
Phịng kế tốn quản lý thực chặt chẽ chế độ tài vụ công ty theo nguyên tắc, quy định Nhà nƣớc ban giám đốc cơng ty Hồn
Giám đốc Phó giám đốc
CH CH
CH CH
Phịng kế tốn Phịng KH kinh
doanh
(54)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 54
thành việc tốn sổ sách báo cáo tài chính, lữu trữ bảo mật hồ sơ, chứng từ Thực nguyên tắc chế độ lƣơng, thƣởng theo quy định Quản lý trực tiếp quỹ công ty theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài cho giám đốc
:
Phịng tổ chức: quản lý nhân tồn cơng ty, bố trí xếp tổ chức kinh doanh
Cửa hàng 2.1.3
2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán:
Biểu số 13:
Chú thích: quan hệ chủ đạo Quan hệ phối hợp
2.1.3.2 Chức nhiệm vụ:
Việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty theo cấu tổ chức trực tuyến, nghĩa kế toán trƣởng trực tiếp quản lý điều hành nhân viênc kế tốn phịng, khơng qua khâu trung gian nhận lệnh Trong máy kế tốn Cơng ty, đƣợc phân công trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể:
Kế toán trƣởng
Kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ Kế tốn cơng nợ
(55)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 55
Kế toán trƣởng: Phụ trách chung thực chức quản lý tài chính, kiểm tra tình hình thu chi, xử lý chứng từ, hạch toán ghi sổ nghiệp vụ kinh tế tài doanh nghiệp tham gia ký kết hợp đồng kinh doanh, kiểm tra báo cáo toán tƣ vấn cho giám đốc phƣơng hƣớng linh hoạt chế độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp
Kế tốn tổng hợp: kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo toán thay mặt kế tốn trƣởng giải cơng việc kế toán trƣởng vắng dƣới lãnh đạo ủy quyền kế tốn trƣởng, ngồi kế tốn tổng hợp kiêm thủ quỹ lập bảng toán lƣơng
Kế toán toán: Theo dõi hạch toán chi tiết tổng hợp, khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, toán tạm ứng, tài khoản phải thu, phải trả, doanh thu bán hàng, lập bảng báo cáo doanh thu hàng tháng, tổng hợp số phát sinh vào cuối tháng, giao số liệu cho kế toán tổng hợp
: Là ngƣời có nhiệm vụ tính tốn tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động, tính trích Bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định
2.1.4 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty
Các sách kế tốn doanh nghiệp áp dụng khác :
- Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên - Tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc (
FIFO)
- Nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ
- Tính khấu hao đƣờng thẳng theo thông tƣ 203/2009/TT- BTC ngày 20/10/2009
(56)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 56
Biểu số 14:
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài
(57)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 57
Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký chung:
Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung: Sổ Nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi sổ
- Sổ Cái sổ phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản
Căn ghi sổ sổ nhật ký chung
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Đƣợc dùng để theo dõi số liệu chi tiết đối tƣợng cần theo dõi chi tiết (nguyên vật liệu, phải thu khách hàng…)
Quy trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ sách :
-quan
-
-ti
-
-
(58)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 58
:
Kỳ kế tốn áp dụng cơng ty
Cơng ty áp dụng kỳ kế tốn năm 12 tháng tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 dƣơng lịch
Đơn vị tiền tệ áp dụng công ty : VNĐ
:
)
)
)
)
)
10 nă
2.1.5 :
2.1.5.1 K
khăn phải tuân
, …
(59)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 59
2.1.5.2 Thuận lợi:
- Do kinh tế tăng trƣởng với sách đầu tƣ mở cửa đổi thủ tục hành chính, cơng ty có đƣợc nhiều thuận lợi lĩnh vực kinh doanh hàng hóa
- Đội ngũ nhân viên quản lý tốt, có nghiệp vụ vững vàng, đƣợc đào tạo qua trƣờng lớp có bề dày cơng tác có tinh thần đồn kết thích ứng đƣợc với yêu cầu khắc nghiệt chế thị trƣờng
- Cơ sở vật chất ổn định, chế quản lý phù hợp nên tạo đƣợc sức mạnh tổng hợp vƣợt qua thử thách khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh 2.1.6 Phƣơng hƣớng phát triển công ty năm
- Tiến hành đổi tổ chức quản lý kinh doanh
- Tiếp tục đẩy mạnh thực phƣơng án kinh doanh với số lƣợng lớn, chất lƣợng tốt, đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại, đồng thờ
-
(60)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 60
Biểu số 15:
Bảng số tiêu thể trình phát triển doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
ĐVT :VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Doanh thu bán bán hàng
20.722.375.593 37.565.416.879 59.185.446.267 Giá vốn hàng bán 20.313.207.900 37.081.286.268 58.495.914.278
Lãi gộp 409.167.693 484.130.611 689.531.989 Thuế thu nhập DN 12.435.599 9.841.806 23.932.665
( nguồn liệu : BCKQKD năm 2009,2010)
Biểu số 16:
Đồ thị thể trình phát triển doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng qua năm vừa qua
0 1E+10 2E+10 3E+10 4E+10 5E+10 6E+10 7E+10
doanh thu giá vốn lãi gộp thuếthu nhập DN
(61)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 61
Kết thúc năm 2009,
59.185.466.267 VNĐ tăng 57,6 % hoàn thành 100% kế hoạch đề
DN Tƣ Nhân N năm qua hoạt động ổn định,
(62)
Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 62
2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp
Biểu số 17:
Bảng tiêu doanh thu, thu nhập doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
ĐVT:VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2010
Doanh thu bán bán hàng 59.185.446.267 Doanh thu hoạt động tài
Thu nhập khác 5.382.944
( nguồn liệu : BCKQKD năm 2010)
Biểu số 18:
Biểu đồ cấudoanh thu, thu nhập doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
năm 2010
doanh thu bán hàng
doanh thu hoạt động tài
(63)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 63
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp:
* Nội dung: Do mơ hình hoạt động công ty thƣơng mại chủ yếu kinh doanh thuốc mặt hàng bánh kẹo.Doanh nghiệp nhập nguồn hàng từ công ty sản xuất bán lại cho nhà bán lẻ Nên doanh thu cơng ty
- Doanh thu kinh doanh thuốc
- Doanh thu kinh doanh mặt hàng bánh kẹo
Mơ hình doanh nghiệp nhỏ nên khơng có cấp cấp dƣới nên khơng có doanh thu nội
Hình thức tốn cơng ty chủ yếu tiền mặt tiền gửi ngân hàng Các khách hàng lớn doanh nghiệp không đƣợc nợ tháng,sau tháng Cơng ty tính theo lãi suất ngân hàng, cịn khách lẻ hầu hết toán tiền mặt
* Chứng từ sử dụng
Các chứng từ đƣợc sử dụng để ghi nhận doanh thu cơng ty: + Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT-3LL)
+ Hóa đơn bán hàng thơng thƣờng (Mẫu số 02GTGT-3LL) + Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)
+ Giấy báo có
+ Bảng tốn tiền hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01-BH) + Thẻ quầy hàng (Mẫu số 02-BH)
+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT) + Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ * Tài khoản sử dụng
(64)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 64
- Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112- Doanh thu bán thành phẩm
- Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
* Ngồi cịn có tài khoản liên quan khác: TK 131, 111, 112, 3331,
* Phƣơng pháp hạch toán
- Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bên mua nhận hàng, toán chấp nhận toán Để hạch toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu kế toán vào số tiền khách hàng chấp nhận tốn hóa đơn GTGT Kế toán sử dụng sổ sách sau để theo dõi: Nhật ký chung, sổ tài khoản 511, 3331, 111, 112, 131, ngồi kế tốn cịn ghi vào sổ chi tiết toán với ngƣời mua
- Sau giao hóa đơn GTGT, kế tốn ghi vào bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra, bảng kê hố đơn chứng từ có tác dụng để theo dõi thuế GTGT đầu doanh nghiệp
(65)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 65
Biểu số19:
Qui trình ghi sổ doanh thu bán hàng
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Tuy nhiên doanh nghiệp Tƣ nhân Nguyệt Hằng khách hàng chủ yếu nhà bán lẻ, nhập hàng doanh nghiệp bán trực tiếp đến tay ngƣời tiêu dùng, nên hình thức toán tiền mặt, thƣờng toán giao hàng
Ví dụ
Ngày 15/10 DN bán hàng cho nhà bán lẻ thu tiền mặt, tổng tiền hàng : 5.822.727 VNĐ( chƣa có VAT 10% ), bao gồm mặt hàng : Kẹo Etra hũ TH, Kẹo Etra TH 50 Kẹo sugum TH bịch
Sổ chi tiết 131
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI 511, 111, 112, 131,3331,
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
(66)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 66
Biểu số 20:
Liên 3( lƣu hành nội bộ) 10 năm 2010
:01GTKL -3LL
AL/2004B 00498020 Đơn vị bán hàng : DN tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa : số Bùi Mộng Hoa – Kiến An - HP
Số tài khoản :
Họ tên ngƣời mua hàng : Nguyễn thị Lý
Tên đơn vị :
Địa : Số 240 - Trần Thành Ngọ- Kiến An- HP
Số tài khoản :
Hình thức tốn : Tiền mặt STT TÊN HÀNG HOÁ,
DỊCH VỤ ĐVT
SỐ LƢỢNG
ĐƠN GIÁ (VNĐ)
THÀNH TIỀN (VNĐ)
A B C = *
1 Kẹo Etra hũ TH Thùng 1.736.364 1.736.364
2 Kẹo Etra TH 50 Thùng 2.190.909 2.190.909
3 Kẹo sugum THbịch Thùng 631.818 1.895.454
Cộng tiền hàng 5.822.727 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 582.272
Tổng cộng tiền toán 6.404.999
Số tiền viết chữ: Sáu triệu bốn trăm bốn mƣơi bốn nghìn chín trăm chín mƣơi chín đồng chẵn
(67)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 67
Biểu số 21:
:
: , HP
PHIẾU THU Số 127/03 Ngày 15 tháng 10 năm 2010
Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Thị Kim Vinh
Địa : Phòng tài vụ
Lý nộp : thu tiền hàng
Số tiền : 6.404.999 ( viết chữ: Sáu triệu bốn trăm bốn mƣơi bốn nghìn chín trăm chín mƣơi chín đồng chẵn.)
Kèm theo Chứng từ gốc Ngày 15 tháng 10 năm 2010
(68)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 68 Biểu số 22:
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-Mẫu số S03a-DN
BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2010
ĐVT: VNĐ Chứng từ
Diễn giải Số hiệu TK Số phát sinh
Số hiệu NT Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2
Trang trƣớc
chuyển sang 305.879.037.250 305.879.037.250
……
PX154/03 15/10 Xuất bán 632 5.222.727
156 5.222.727
HĐ00498020 15/10 Bán hàng thu tiền
mặt 1111
6.404.999 Doanh thu bán
hàng 511
5.822.727 Thuế GTGT đầu
ra 3331 582.272
- Cộng chuyển
trang sau 315.469.126.012 315.469.126.012
- Cộng luỹ kế 458.249.595.738 458.249.595.738
(Nguồn liệu : trích sổ Nhật kí chung năm 2010 )
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(69)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 69
Biểu số 23:
Đơn vị:Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ:………
Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng
BTC SỔ CÁI
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu TK: 511
Năm 2010
ĐVT: VNĐ
Chứng từ
Diễn Giải TK Đ Ƣ Số tiền
NT SH Nợ Có
SDĐK Số phát sinh
15/10 HĐ00498017 Bán lẻ hàng hoá 111 36.251.000
15/10 HĐ00498018 Bán lẻ hàng hoá 111 12.584.500
15/10 HĐ00498019 Bán lẻ hàng hoá 111 31.685.000
15/10 HĐ00498020 Bán lẻ hàng hoá 111 5.822.727
31/12 PKT04/10 Kết chuyển sang 911 911 59.185.446.267
Cộng phát sinh 59.185.446.267 59.185.446.267
SDCK
(Nguồn liệu : trích sổ TK 511 năm 2010 )
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ
(70)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 70
Biểu số 24:
SỔ CÁI
Tên tài khoản:tiền mặt Số hiệu TK: 111
Năm 2010
ĐVT:VNĐ Chứng từ
Diễn Giải TK Đ Ƣ Số tiền
NT SH Nợ Có
SDĐK 20.022.374
Số phát sinh
15/10 PT124/03 Bán lẻ hàng hoá 511 36.251.000
HĐ00498017 Thuế GTGT đầu 3331 3.625.100
15/10 PT125/03 Bán lẻ hàng hoá 511 12.584.500
HĐ00498018 Thuế GTGT đầu 3331 1.258.450
15/10 PT126/03 Bán lẻ hàng hoá 511 31.685.000
HĐ00498019 Thuế GTGT đầu 3331 3.168.500
15/10 PT127/03 Bán lẻ hàng hoá 511 5.822.727
HĐ00498020 Thuế GTGT đầu 3331 582.272
15/10 PC144/03 Chi tiền điện 642 359.970
133 35.997
Cộng phát sinh 68.951.195.198 68.964.919.534
SDCK 6.298.038
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị:Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa :số Bùi Mộng Hoa- Kiến An- HP
Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng
(71)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 71
2.2.1.1 Kế tốn doanh thu tài
Doanh thu hoạt động tài cơng ty cổ phần thƣơng mại kỹ thuật điện dịch vụ công nghiệp An Thịnh bao gồm lãi tiền gửi ngân hàng
- Chứng từ sử dụng: Giấy báo Có ngân hàng
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài Căn vào giấy báo Có ngân hàng kế tốn tiến hành vào sổ Nhật ký chung, sổ tài khoản 515, 112
Biểu số 25:
Qui trình ghi sổ doanh thu tài
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI 515, 112
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
(72)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 72 Biểu số 26:
: 10355 : 089
30/10/2010
:
: 02000371932
:
: 3409529
: 222.626
:
(73)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 73
Biểu số 27
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP
Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng
BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2010
ĐVT: VNĐ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK Số phát sinh
Số hiệu NT Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2
Trang trƣớc chuyển
sang 375.589.236.203 375.589.236.203
……
BC276145 30/10 Nhập lãi tiền gửi
ngân 112 222.626
Hàng TECHCOMBANK
tháng 10 711 222.626
…… - Cộng chuyển trang
sau 375.879.037.250 375.879.037.250
- Cộng luỹ kế 458.249.595.738 458.249.595.738
(Nguồn liệu : trích sổ Nhật kí chung năm 2010 )
(74)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 74
Biểu số 28:
Đơn vị:Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ:………
Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng
BTC SỔ CÁI
Tên tài khoản: Thu nhập khác Số hiệu TK: 711
Năm 2010
ĐVT: VNĐ
Chứng từ
Diễn Giải TK Đ Ƣ Số tiền
NT SH Nợ Có
SDĐK Số phát sinh
30/1 BC00478 Techcombank trả lãi 112 245.679
28/2 BC10568 Techcombank trả lãi 112 348.328
30/3 BC17895 Techcombank trả lãi 112 569.413
29/4 BC20459 Techcombank trả lãi 112 394.474
30/10 BC276145 NH trả lãi tiền gửi 112 222.626
31/12 PKT04/10 Kết chuyển sang 911 911 5.382.944
Cộng phát sinh 5.382.944 5.382.944
SDCK
(Nguồn liệu : trích sổ TK 711 năm 2010 )
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giámđốc
(75)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 75
2.2.2 .Kế toán xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân
Nguyệt Hằng
2.2.2.1 Kế tốn chi phí
Biểu số 29:
Bảng tiêu cấu chi phí doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
ĐVT : VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2010
Giá vốn bán hàng 58.495.914.278
Chi phí quản lý kinh doanh 599.184.273
Chi phí thuế TNDN 23.932.665
Chi phí tài chính, chi phí khác
( nguồn liệu: BCKQKD2010)
Biểu số 30:
Biểu đồ cấu chi phí Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
năm 2010
giá vốn
(76)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 76
1) Kế toán giá vốn hàng bán
- Trong kinh doanh thƣơng mại, khối lƣợng hàng hố cho ln chuyển chủ yếu mua ngồi, trƣờng hợp nhập khác không đặc trƣng thƣa thớt Hàng hoá mua đƣợc thực theo nhiều phƣơng thức: Giao nhận toán, mua trực tiếp, mua theo phƣơng thức gửi hàng, theo hợp đồng cung cấp, mua theo phƣơng thức đặt hàng Số tiền hàng mua đƣợc toán sở hoá đơn hợp đồng ký kết cách: Trả trƣớc (tạm ứng, đặt cọc ), trả trả chậm bù trừ
Giá thực tê giá nhập bán thực tế hàng hoá mua bao gồm:
+ Giá mua ghi hoá đơn - có giảm giá sau mua đƣợc hƣởng giảm giá mua nơ phải trả cho nhà cung cấp không bao gồm thuế giá trị gia tăng
+ Các chi phí thu mua hàng hố khác nhƣ vận chuyển, bốc dỡ, dịch vụ phí, lệ phí kho bãi doanh nghiệp chịu trách nhiệm chi trả theo thoả thuận + Các loại thuế khơng đƣợc hồn lại (nếu có)
Giá thực tế hàng hố nhập = Giá mua hàng hoá (giá hoá đơn) + Chi phí thu mua khác + Các loại thuế phải nộp khơng đƣợc hồn lại -
Các khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng mua đƣợc hƣởng
- Cơng ty tính giá vốn hàng bán theo Phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc (FIFO)
(77)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 77
* Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho * Tài khoản sử dụng:
+ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
(78)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 78
Biểu số 31:
Qui trình ghi sổ giá vốn hàng bán
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Ví dụ:
Ngày 14/10/2010 Dn thực nghiệp vụ bán hàng cho đơn vị bán lẻ tổng trị giá hàng hóa ( thuế VAT ) : 4.518.030
DN thu tiền mặt
Sổ chi tiết 155, 156
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI 632, 155, 156, 157
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
(79)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 79
Biểu số 32 :
:
: , HP
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 14 tháng 10 năm 2010
Số: 149/03 Họ tên ngƣời nhận hàng :NguyễnVăn Diễn Lý xuất kho : xuât bán
Nhập kho :Kho CK_1
STT TÊN HÀNG ĐVT
SỐ LƢỢNG
ĐƠN GIÁ
THÀNH TIỀN
GHI CHÚ THEO
Y.cầu
THỰC XUẤT
A B C = 3*2
1 Phù Đổng Bao 100 100 4.050 405.000 White Bao 250 250 12.140 3.035.000 Taipan Bao 100 100 5.273 527.300
Tổng 3.967.300
Tổng số tiền (viết chữ) : ba triệu chín trăm sáu mƣơi bảy nghìn ba trăm đồng chẵn
Ngày 14 tháng 10 năm 2010 Ngƣời lập Ngƣời nhập
hàng Thủ kho
Kế toán trƣởng
(80)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 80
Biểu số 33:
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP
Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng
BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2010
ĐVT: VNĐ Chứng từ
Diễn giải Số hiệu TK Số phát sinh
Số hiệu NT Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2
Trang trƣớc
chuyển sang 315.589.236.203 315.589.236.203
……
PX149/03 14/10 Xuất bán lẻ 632 3.967.300
156 3.967.300
HĐ00498002 14/10 Thu tiền bán
hàng 1111 4.518.030
Doanh thu 511 4.107.300
Thuế GTGT
phải nộp 3331 410.730
…… - Cộng chuyển
trang sau 315.879.037.250 315.879.037.250
- Cộng luỹ kế 458.249.595.738 458.249.595.738
(Nguồn liệu : trích sổ Nhật kí chung năm 2010 )
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(81)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 81
Biểu số 34:
:
: , HP
03b –DN –
) SỔ CÁI
Tên TK : giá vốn hàng bán Số hiệu :632
Năm 2010
ĐVT: VNĐ
Chứng từ
Diễn Giải TK Đ Ƣ Số tiền
NT SH Nợ Có
SDĐK Số phát sinh
14/10 PX149/03 Xuất bán lẻ 156 3.967.300
14/10 PX150/03 Xuất bán lẻ 156 15.469.000 14/10 PX151/03 Xuất bán lẻ 156 12.45.020
31/12 PTK06/12 Kết chuyển 911 58,945,914,278
Cộng lũy kế 58,945,914,278 58,945,914,278
SDCK
( nguồn liệu : sổ TK 632 năm 2010)
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ
(82)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 82
2) .Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh
Do mơ hình doanh nghiệp nhỏ nên Doanh nghiệp áp dụng chế độ sổ sách theo chế độ sổ sách định số: 48/2006/QĐ-BTC Quyết địnhsố 48 thay Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ trƣởng Bộ Tài ban hành “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ” Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài việc "Bổ sung, sửa đổi chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT"
Theo chi phí bán hàng đƣợc hạch tốn vào tài khoản 642( chi phí quản lý kinh doanh) , có theo dõi chi tiết tài khoản cấp
- TK6421 : chi phí bán hàng
- TK 6422: chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng phận chi phí lƣu thơng phát sinh nhằm thực nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh kỳ báo cáo
* Nội dung kinh tế khoản chi phí bán hàng Doanh nghiệp có: - Chi phí bán hàng phận chi phí lƣu thơng phát sinh nhằm
thực nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh kỳ báo cáo
- Chi phí nhân viên bán hàng: bao gồm tiền công quỹ trích nộp bắt buộc theo tiền cơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn)
- Chi phí vật liệu, bao bì chi dùng thực tế cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý
hàng hố dự trữ, bao gói hàng để tăng thêm giá trị thƣơng mại cho hàng hoá
- Chi phí khấu hao TSCĐ khâu bán hàng (kho, quầy, cửa hàng, phƣơng
tiện vận tải,…)
- Chi phí dịch vụ mua ngồi: dịch vụ điện, nƣớc, ga, khí, bảo hành, quảng cáo,
điện thoại, vận tải, bốc xếp, hoa hồng …
- Chi phí tiền mặt khác: Các khoản chi khơng thuộc nội dung trên, đƣợc
(83)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 83 * Chứng từ sử dụng: Hoá đơn, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, giấy tạm ứng, bảng toán lƣơng, bảng phân bổ khấu hao,
* Tài khoản sử dụng: TK 6421- Chi phí bán hàng tài khoản liên quan khác Các tài khoản liên quan: TK 111, 112, 131, 133,
Biểu số 35:
Qui trình ghi sổ chi phớ bán hàng
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ
HĐ GTGT, Phiếu chi, GBC,
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI 6421, 111, 112, 131,133,
Bảng cân đối số phát sinh
(84)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 84
*Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đƣợc cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhƣ chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác * Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, hoá đơn GTGT, bảng phân bổ khấu hao, bảng toán lƣơng,
(85)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 85
Biểu số 36:
Qui trình ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ
Ví dụ:
Ngày tháng 10 năm 2010: chi tiền mua xăng
HĐ GTGT, Phiếu chi, GBC,
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI 642, 111, 112, 131,133,
Bảng cân đối số phát sinh
(86)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 86
Biểu số 37:
) 10 năm 2010
:01GTKL -3LL
AL/2004B 0084562
Đơn vị bán hàng : xí nghiệp xăng dầu Phù Liễn
Địa : Số 27 - Trần Tất Văn- Kiến An - HP Số tài khoản : 32110000000300
Họ tên ngƣời mua hàng : Nguyễn Văn Dũng
Tên đơn vị :
Địa : Kiến an- HP
Số tài khoản :
Hình thức tốn : Tiền mặt
STT TÊN HÀNG HỐ,
DỊCH VỤ ĐVT
SỐ LƢỢNG
ĐƠN GIÁ (VNĐ)
THÀNH TIỀN (VNĐ)
A B C = *
1 Xăng A92 lít 121.41 16.400 1.991.273
Cộng tiền hàng 1.991.273 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT : 199.127
Tổng cộng tiền toán 2.183.000 Số tiền viết chữ: hai
(87)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 87
Biểu số 38
:
: , HP
PHIẾU CHI Số 142 Ngày tháng 10 năm 2010
Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Văn Dũng
Địa :
Lý chi :
Số tiền : 2.183.000
)
Kèm theo Chứng từ gốc Ngày tháng 10 năm 2010 Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Ngƣời lập Thủ quỹ Ngƣời nhận
tiền
(88)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 88
Biểu số 39:
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP
Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng
BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2010
ĐVT: VNĐ Chứng từ
Diễn giải
Số hiệu
TK Số phát sinh
Số hiệu NT Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2
Trang trƣớc
chuyển sang 300.557.236.210 300.557.236.210
……
PC141 8/10 Gửi tiền vào
Ngân hàng
112 727.000.000
111 727.000.000
PC142 8/10
xăng
642 1.991.273
133 191.727
111 2.183.000
…… - Cộng chuyển
trang sau 301.256.478.223 301.256.478.223
- Cộng luỹ kế 458.249.595.738 458.249.595.738
(Nguồn liệu : trích sổ Nhật kí chung năm 2010 )
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(89)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 89
Biểu số 40:
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Mẫu số S03b-DN ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI
Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu TK: 642
Năm 2010
ĐVT: VNĐ
Chứng từ
Diễn Giải TK
ĐƢ
Số tiền
NT SH Nợ Có
SDĐK
Số phát sinh
5/10 PC140 Chi mua xăng dầu 111 1.694.454
8/10 PC142 Trả tiền mua xăng 111 1.991.273
12/10 PC144 T/t tiền điện theo HĐ 780732 111 359.970
31/12 PKT08/12 Kc sang TK 911 911 599.184.273
Cộng phát sinh 599.184.273 599.184.273
SDCK
(Nguồn liệu : trích sổ sổ TK 642 năm 2010 )
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(90)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 90
2.2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty * Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh
- Các tài khoản liên quan khác: TK 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
TK 421- Lợi nhuận chƣa phân phối
* Chứng từ sử dụng: Phiếu kế tốn
Biểu số 41:
Qui trình ghi sổ xác định kết kinh doanh
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI 911, 511, 632, 515,
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
(91)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 91
Biểu số 42:
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP
PHIẾU KẾ TOÁN
Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Số: PKT04/12
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền Chi tiết TK
TK Nợ TK Có Số tiền
K/C 511 511 911 59.185.446.267
Cộng 59.185.446.267
Ngày 31 tháng12 năm2010
(92)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 92
Biểu số 42:
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP
Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2010
ĐVT: VNĐ Chứng từ
Diễn giải Số hiệu TK Số phát sinh
SH NT Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2
Trang trƣớc chuyển sang
339.859.867.800 339.859.867.800 ……
PKT04/12 31/12 Kết chuyển Doanh thu 511 59.185.446.267
thuần 911 59.185.446.267
PKT05/12 31/12 Kết chuyển 711 711 5.382.944
911 5.382.944
PKT06/12 31/12 Kết chuyển 632 911 58.495.914.278
632 58.495.914.278
PKT08/12 31/12 Kết chuyển 642 911 599.184.273
642 599.184.273
PKT09/12 31/12 Xác định thuế TNDN 821 23.932.665
phải nộp 3334 23.932.665
PKT10/12 31/12 Kết chuyển 821 911 23.932.665
821 23.932.665
PKT11/12 31/12 Kết chuyển LNST 911 95.730.660
421 95.730.660
Cộng chuyển trang sau 458.249.595.738 458.249.595.738
Cộng luỹ kế 458.249.595.738 458.249.595.738
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(93)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 93
Biểu số 44:
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP
Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK: 911
Năm 2010
ĐVT: VNĐ
Chứng từ
DIỄN GIẢI TK
ĐƢ
Số tiền
SH NT Nợ Có
SDĐK Số phát sinh
PKT04/12 31/12 Kết chuyển doanh thu
thuần
511 59.185.446.267
PKT05/12 31/12 Kết chuyển DT tài 711 5.382.944
PKT06/12 31/12 Kết chuyển giá vốn 632 58.495.914.278
PKT08/12 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN 642 599.184.273
PKT10/12 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 821 23.932.665
PKT11/12 31/12 Kết chuyển lãi 421 95.730.660
Cộng phát sinh 59.190.829.211 59.190.829.211
SDCK
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(94)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 94
Biểu số 45:
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP
Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng
BTC SỔ CÁI
Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu TK: 821
Năm 2010
ĐVT: VNĐ
Chứng từ
DIỄN GIẢI TK
ĐƢ
Số tiền
SH NT Nợ Có
SDĐK Số phát sinh
PKT09/12 31/12 Thuế thu nhập DN phải nộp 3334 23.932.665
PKT10/12 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 911 23.932.665
Cộng phát sinh 23.932.665 23.932.665
SDCK
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(95)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 95
Chương
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN
THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN NGUYỆT HẰNG
3.1 Những nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Thành chặng đƣờng 10 năm mà DN tƣ nhân Nguyệt Hằng qua mang đậm nét truyền thống ngƣời nơi tính tự lực tự cƣờng, đồn kết lịng, khơng sợ gian khó để chinh phục mục tiêu với lịng khát khao đầy nhiệt huyết Muốn vậy,đội ngũ cán công nhân viên DN tƣ nhân Nguyệt Hằng phải hiểu đƣợc điều cốt lõi , tính đặc trƣng DN tƣ nhân Nguyệt Hằng qua nhiều năm tiếp bƣớc tạo nên niềm tin sức mạnh để vƣợt qua khó khăn, thử thách kinh doanh cám dỗ tiêu cực đời sống xã hội
Nhận thức đƣợc đƣờng dài cho phát triển doanh nghiệp đội ngũ quản lý có hoạch định cụ thể tích cực tƣơng lai
Sự nguy hại thuốc đời sống ngƣời dân nên DN có bƣớc chuyển tích cực cấu kinh doanh Trong thịi gian tới giảm dần tỷ trọng thuốc tổng số mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp
3.1.1 Ƣu điểm
*) Hình thức kế toán áp dụng
(96)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 96
doanh nghiệp nhỏ, đảm bảo hệ thống kế toán doanh nghiệp thực tốt chức năng, nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý doanh nghiệp
*) Cơ cấu tổ chức máy kế tốn
Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc thiết kế gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp đạt hiệu cao cơng việc Các cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, thƣờng xuyên cập nhật thay đổi chế độ kế toán Việt Nam vận dụng cách linh hoạt tác phong làm việc khoa học Tổ chức máy kế toán theo quan hệ trực tuyến chức với đạo, điều hành trực tiếp từ kế tốn trƣởng giúp cho cơng tác kế tốn đƣợc thực nhịp nhàng, khơng chồng chéo, vừa chun mơn hố vừa hợp tác hố giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng thuận lợi
Nhìn chung máy kế tốn cơng ty đảm bảo việc phản ánh theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác, cho máy lãnh đạo
*) Hệ thống chứng từ kế toán
Các chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Hầu hết chứng từ sử dụng mẫu theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Chứng từ đƣợc phân loại rõ ràng Việc luân chuyển chứng từ đƣợc thực tƣơng đối nhanh chóng, kịp thời
(97)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 97
Các chứng từ liên quan đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nhƣ: Bảng tính phân bổ khấu hao, Bảng phân bổ cơng cụ, dụng cụ, Hố đơn, chứng từ chi tiền mặt đƣợc thiết lập đầy đủ, qui trình ln chuyển chặt chẽ, thuận tiện cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Do sử dụng kế toán máy nên việc xử lý thông tin chứng từ đơn giản, việc tính giá thành đƣợc thực nhanh chóng xác Thơng qua nâng cao độ tin cậy báo cáo tài giúp nhà quản lý đƣa định xác, kịp thời
*) Về cơng tác tổ chức kế toán doanh thu,tiêu thụ xác định kết kinh doanh
Trải qua trình phát triển cơng ty dần hồn thiện cơng tác hạch tốn Cơng ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán để áp dụng cho đơn vị cách phù hợp đặc biệt vấn đề hạch toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hệ thống tài khoản phƣơng pháp hạch toán đƣợc áp dụng phù hợp với quy định tài Kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh biết gắn liền tình hình kinh doanh cơng ty với ngun tắc hạch tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hạch tốn nhanh chóng, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo thống nhịp nhàng cơng tác hạch tốn Hơn nữa, máy kế tốn cịn đáp ứng số liệu báo cáo kế toán phục vụ cho nhu cầu ban lãnh đạo công ty
3.1.2 Tồn tại
Bên cạnh ƣu điểm kế tốn cơng ty tồn mặt hạn chế chƣa phù hợp với chế độ chung, chƣa thực khoa học, cần thiết phải phân tích làm sáng tỏ để từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp đầy đủ xác thơng tin tài Cụ thể:
(98)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 98
Hạch toán lãi suất tiền gửi Ngân hàng theo nguyên tắc phải hạch toán vào tài khoản 515( doanh thu hoạt động tài ) nhƣng q trình hạch tốn kế tốn lại đƣa sang tài khoản 711( thu nhập khác) làm lẫn lộn doanh thu làm giảm doanh thu hoạt động tài làm tăng thu nhập khác Dẫn đến làm ảnh hƣởng đến bảng báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp
*) Tồn thứ hai : Tính giá hàng hóa xuất kho chưa xác
Đối với công tác liên quan đến việc tính giá hàng hóa xuất kho cịn nhiều tồn làm cho giá tăng so với thực tế cụ thể nhƣ sau:
Doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc nhƣng lại không theo dõi cụ thể số nhập trƣớc dẫn đến lẫn lộn số nhập sau, theo dõi chung TK 632 Vì giá hàng xuất kho khơng thƣờng làm biến động tăng giá hàng xuất kho cao so với giá thực tế khiến nhiều mặt hàng có giá xuất cao giá thực tế
*)Tồn thứ ba:kế toán doanh thu, tiêu thu chưa cụ thể , chi tiết, chưa tách được doanh thu mặt hàng
Việc tập hợp hạch toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh tƣơng đối hồn chỉnh nhƣng việc hạch tốn doanh thu chƣa thật chi tiết phản ánh chƣa rõ đặc thù doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc tạo từ việc cung cấp hàng hoá dịch vụ kèm theo Cụ thể kế toán chƣa mở đầy đủ sổ chi tiết bán hàng để theo dõi chi tiết theo loại mặt hàng nhập vào hay bán
Việc không mở sổ chi tiết theo mặt hàng theo dõi cách sát lƣợng hàng hóa vào doanh nghiệp, nhƣ việc tính giá thành hàng hóa xuất kho,làm tăng giá xuất kho, tăng chi phí, giảm lợi nhuận doanh nghiệp
(99)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 99
Cơng tác kế tốn doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng kế tốn theo dõi làm việc ghi chép thủ cơng tay nên khơng tránh khỏi việc bị bỏ sót nghiệp vụ, theo dõi không đƣợc chặt chẽ Kế tốn ơm đồm việc khiến cho cơng việc trở nên nặng nề, bận rộn Do khối lƣợng công việc phải xử lý lớn nên trình làm việc kế tốn thiếu minh mẫn, làm việc hiệu Đồng thời ngƣời làm nên thông tin kinh tế thiếu khách quan, độ tin tƣởng bị giảm sút không đƣợc kiểm tra, xác minh
*)Tồn thứ năm: chưa vận dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán, quản lý.
Hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp ngày đƣợc mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều khiến kế toán Doanh nghiệp phải đảm nhiệm khối lƣợng lớn công việc Ngày nay, khoa học công nghệ phát triển nhƣ vũ bão, hầu hết doanh nghiệp phấn đấu công nghiệp hoá đại hoá hoạt động sản xuất kinh doanh, áp dụng cơng nghệ máy tính vào tổ chức quản lý nhằm đem lại hiệu cao Doanh nghiệp có sử dụng máy tính nhƣng khơng tận dụng đƣợc hết gây lãng phí, giảm hiệu việc áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện
(100)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 100
Ngoài biện pháp cụ thể để cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ngày hồn thiện cần có phối hợp giúp đỡ phòng ban nhƣ lãnh đạo Cơng ty Lãnh đạo Cơng ty ngƣời có nhiệm vụ quản lý chung tồn tình hình kinh doanh phải quy định toàn chức phận phòng ban kho phòng kế toán đảm bảo kết hợp chặt chẽ phận để luân chuyển chứng từ thủ tục chứng từ ban đầu hợp lý, khoa học
Nếu nhƣ kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ nói riêng máy kế tốn nói chung làm việc chức năng, hiệu công việc cao xác định kết kinh doanh đúng, từ giúp cho ngƣời lãnh đạo đề hƣớng cho Công ty ngƣợc lại ngƣời quản lý, lãnh đạo làm tốt việc đạo sản xuất, tổ chức máy gián tiếp, trực tiếp giúp cho cơng việc hạch tốn đựơc thuận lợi dễ dàng
Cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh khâu quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua đánh giá đƣợc thực trạng phát triển, ƣu điểm, hạn chế tồn kinh doanh Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày phải đƣợc trọng
Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh không mặt lý thuyết mà phải phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn phải bám sát vào thực tế trình độ quản lý doanh nghiệp, thơng tin kế tốn phải xác thực, phù hợp với đặc thù hoạt động ngành nghề kinh doanh
(101)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 101
(102)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 102
3.2.2 Một số kiến nghị
Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh đạt đƣợc cịn số hạn chế Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng chƣa thực đem lại hiệu kinh tế Bằng kiến thức đƣợc học đối chiếu lý luận thực tế em xin mạnh dạn đƣa số đề xuất với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc khắc phục hạn chế để công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí nói riêng Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng đƣợc hoàn thiện hơn:
Kiến nghị 1:
Hạch toán lãi suất tiền gửi Ngân hàng chưa đúng
Kế toán nên sử dụng TK515 để hạch toán doanh thu hoạt động tài Tại doanh nghiệp doanh thu hoạt động tài đƣợc hạch tốn trực tiếp vào tài khoản TK711 Do Doanh thu hoạt động tài đƣợc ghi chép nhƣ sau:
- Các khoản lãi đƣợc chia từ hoạt động đầu tƣ, cổ tức, lãi định kỳ trái phiếu, lãi tiền cho vay, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,152,153,131
Nợ TK 121,228,223,222,221-(nếu đầu tƣ tiếp) Có TK 515-Doanh thu hoạt động tài
- Cuối kỳ hạch tốn kết chuyển khoản doanh thu hoạt động tài để xác định kết quả, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 515-Doanh thu hoạt động tài Có TK 911-Chi phí hoạt động tài
Kiến nghị 2:
Tính giá hàng hóa xuất kho chưa xác kế toán doanh thu, tiêu thu chưa cụ thể , chi tiết, chưa tách doanh thu mặt hàng
(103)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 103
hàng hoá bán ra, số hàng hoá giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán tình hình tiêu thụ số hàng để phản ánh kịp thời giá vốn làm sở cho việc tính tiêu lợi nhuận gộp, lợi nhuận kỳ doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng để từ xác định tiêu doanh thu nhƣ lợi tức tiêu thụ đƣợc xác định
(104)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 104 Biểu số 46:
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP
Mẫu số S10-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tài khoản : 156
Tiểu khoản: Tên kho :
Tên quy cách hàng hóa : Mã số hàng hóa:
Đơn vị tính: Năm :2011
Chứng từ
Diễn giải TKĐƢ ĐƠN
GIÁ
NHẬP XUẤT TỒN
Số hiệu
Ngày
tháng SL TT SL TT SL TT
A B C D 3=1*2 5=1*4 7=1*6
SDĐK Cộng phát sinh SDCK
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(105)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 105
Biểu số 47:
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP
Mẫu số S11-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HÓA Tài khoản :156
Tháng Năm 2011
STT Mã
số
Tên, quy cách
hàng hóa ĐƠN GIÁ
TỒN ĐẦU NHẬP XUẤT TỒN CUỐI
SL TT SL TT SL TT SL TT
A B
CỘNG
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(106)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 106
Biểu số 48:
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP
Mẫu số S35-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản : 511 Tên hàng hóa : Năm : 2011 Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TKĐƢ
DOANH THU Các khoản tính trừ
Số hiệu
Ngày
tháng SL Đơn giá
Thành tiền
Thuế Khác
(521,531,532)
Nợ có
A B C D E
(107)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 107
Biểu số 49
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng
Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP
BẢNG TỔNG HỢP THEO TÀI KHOẢN
Tài khoản : Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu : 511
Năm 2011
STT Đối tƣợng
SDĐK SPS kì SDCK
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
CỘNG
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(108)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 108
Kiến nghị 3:
Thiếu đội ngũ cán làm kế toán
Về phận kế toán đội ngũ cán thiếu nên doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân viên kế tốn để tránh cơng việc bị ơm đồm, bỏ sót nghiệp vụ kinh phát sinh có kế tốn kiêm nhiệm vị trí Các kế tốn phân cơng, kiểm tra cơng việc đồng nghiệp Tạo khách quan xác cho thơng tin kế tốn
Cụ thể doanh nghiệp tuyển thêm kế tốn viên làm việc theo dõi nghiệp vụ phát sinh thƣờng ngày nhƣ nghiệp vụ liên quan xuất nhập hàng hóa, kế tốn viên làm nhiệm vụ thủ quỹ Kế tỗn cũ làm cơng việc kế tốn tổng hợp kết toán trƣởng Đến cuối ngày cuối tuần kế toán làm việc với đối chiếu số liệu, sổ sách
Kiến nghị 4:
Ứng dụng công nghệ tin học:
Hiện cơng ty sử dụng máy vi tính để lƣu trữ số liệu sổ sách nhƣng thực phần mềm thông thƣờng nhƣ: Word, Excel chƣa có phần mềm riêng biệt để phục vụ cơng tác kế tốn nên doanh nghiệp chƣa thực phát huy hết vai trị máy tính cơng tác hạch tốn kế tốn, chƣa tiết kiệm đƣợc lao động nhân viên kế toán thời gian lập, ghi chép, tổng hợp số liệu chuyển sổ Nhất vào cuối kỳ kế toán, khối lƣợng cơng việc tƣơng đối lớn, nhân viên kế tốn phải làm thêm giờ, khơng có phần mềm xử lý dễ xảy sai sót đáng tiếc
(109)“S-Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 109
Accounting”, “Sas Innova 6.8” EFFECT…các phần mềm dễ sử dụng hổ trợ nhiều cho cơng việc kế tốn Em đƣợc biết trƣờng đào tạo kế toán cho mơn kế tốn máy vào chƣơng trình nên việc tiếp cận phần mềm kế tốn khơng gặp nhiều khó khăn Nếu khơng trƣớc chuyển giao phần mềm kế tốn cơng ty có hƣớng dẫn cụ thể để việc sử dụng dễ dàng
* Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính
- Hàng ngày, kế toán lập vào chứng từ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại đƣợc kiểm tra, xác định tài khoản Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo theo bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn phần mềm kế toán
- Theo quy định phần mềm kế tốn, thơng tin đƣợc nhập vào máy theo chứng từ tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ, thẻ kế tốn có liên quan
- Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế tốn thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu chi tiết đƣợc thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin đƣợc nhập kỳ Ngƣời làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu kỳ kế toán với báo cáo tài sau in giấy
- Cuối kỳ kế toán sổ kế toán đƣợc in giấy, đóng thành thực pháp lý theo quy định
(110)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 110
Biểu số 50
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH
Để thực đƣợc nội dung em xin kiến nghị công ty số vấn đề sau: - Nên đầu tƣ nâng cấp trang thiết bị cho văn phòng
- Tăng cƣờng hợp tác mở rộng thị trƣờng kinh doanh
- Đào tạo nâng cao cung cấp chế độ kế toán hành cho nhân viên kế tốn
Tóm lại, điều kiện kinh doanh nhƣ nhƣ Cơng ty cần tìm cho kiến nghị riêng phù hợp để nâng cao hiệu kinh doanh Từng bƣớc hoàn thiện nũa cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vốn tiền nói riêng nhằm tăng lợi nhuận khẳng định vị trí doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động kinh doanh
- Sổ kế toán tổng hợp
- Sổ chi tiết
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
loại
Báo cáo tài PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
(111)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 111
KẾT LUẬN
Trong kinh tế thị trƣờng nay, kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh ngày trở nên quan trọng cơng tác kế tốn mơt doanh nghiệp cho dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thƣơng mại Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện cho quản trị doanh nghiệp đƣa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, đạo sản xuất kinh doanh Muốn việc hoàn thiện phải đƣợc quan tâm mức thƣờng xuyên
Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng.” Đã phần đƣa đƣợc vấn đề ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh
Khóa luận đề cập đến vấn đề sau :
Về lí luận: nêu hệ thống cách kiến thức doanh thu, tiêu thụ, kết kinh doanh kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp
Về thực tiễn: phản ánh đầy đủ, khách quan công tác kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng với số liệu năm 2010 để chứng minh cho lập luận nêu
Trên sở đối chiếu lí luận thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng Khóa luận nêu kiến nghị dựa mặt cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh, đề xuất mang tính khả thi Tuy nhiên tác giả chƣa có nhiều kiến thức thực tế nên khơng thể tránh khỏi cịn mang nặng màu sắc lí luận( lí thuyết).Dù ý kiến đáng tham khảo cho doanh nghiệp
(112)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 112
nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp
Hải Phịng, ngày 30 tháng năm 2011 SV : BÙI THỊ NGÂN HÀ
(113)Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 113
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình “Kế tốn quản trị” – Nhà xuất Lao Động – Xã Hội năm 2002 Giáo trình “Kế tốn cơng đơn vị hành nghiệp” – Nhà xuất Tài Chính năm 2003
3 Giáo trình “Tổ chức cơng tác kế tốn” trƣờng Đại học Tài Chính Kế Tốn Giáo trình “Kinh tế quốc tế” trƣờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
5 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – chuẩn mực kế tốn – Nhà xuất Tài Chính năm 2004
6 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hƣớng dẫn chứng từ, sổ sách kế toán
7 Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS TS Nguyễn Văn Cơng Nhà xuất Tài Chính năm 2004
8 Tài liệu từ luận văn khác