công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc và Xây dựng Phú Mỹ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Đây lĩnh vực phức tạp, cần quan tâm góp phần nâng cao chất lượng, hiệu lĩnh vực kinh doanh xây dựng Với hướng dẫn tận tình thầy giáo : Đỗ Văn Trúc giúp đỡ hết lòng cán phòng Kế tốn Giám đốc Cơng ty cổ phần thương mại, kiến trúc xây dựng Phú Mỹ, cộng với nỗ lực, cố gắng thân, em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách tương đối, đầy đủ vấn đề nghiên cứu, song báo cáo thực tập tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn báo cáo thực tốt nghiệp em hoàn thiện Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết áp dụng lý thuyết vào tình hình thực trạng Cơng ty thời gian có hạn, nên chắn Báo cáo cịn nhiều thiếu sót Em mong đóng góp thầy, giáo để bổ sung vào Báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Em xin trân trọng cảm ơn Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ NVL NL CCDC VNĐ HĐQT CPSX NKC GTGT QL VP HĐ CP PC CP TM TGNH Tài sản cố định Nguyên vật liệu Nhiên liệu Công cụ dụng cụ Việt Nam đồng Hội đồng quản trị Chi phí sản xuất Nhật ký chung Giá trị gia tăng Quản lý Văn phòng Hợp đồng Cổ phần Phiếu chi Chi phí Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Việt Nam đường hội nhập với kinh tế giới, việc mở cửa thị trường nước để giao lưu với nước đặt doanh nghiệp Việt Nam trước nhiều hội thách thức lớn Vì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu cho lợi nhuận thu cao mức chi phí bỏ tối ưu Tổ chức hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lý kinh tế, điều hành kiểm soát hoạt đông kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển yêu cầu phạm vi cơng tác kế tốn ngày mở rộng, vai trị vị trí cơng tác kế tốn ngày cao Và đổi quản lý kinh tế nhằm đáp ứng nhu cầu cuar kinh tế thị trường, kinh tế mở buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp sản xuất phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường dành lợi nhuận tối đa, chế hạch tốn địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải trang trải chi phí bỏ phải có lợi nhuận Mặt khác, cơng trình, phương án sản xuất cơng ty đặt theo yêu cầu thị trường nên sản phẩm dễ bị lỗi thời, khó tiêu thụ nên doanh nghiệp dễ bị đọng vốn, hàng tồn lại kho đại lý Điều không cho phép doanh nghiệp sản xuất sử dụng lãng phí vốn Trong thời gian thực tập nhận giúp đỡ tận tình cấp lãnh đạo cơng ty đặc biệt nhân viên phịng kế tốn cơng ty Em nhận thấy kế tốn NVL – CCDC cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em tìm xin trình bầy chuyên đề Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Tìm hiểu cơng tác kế tốn hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ” Mục tiêu nghiên cứu * Mục tiêu chung: Trên sở nghiên cứu công tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu-cơng cụ dụng cụ Công ty, đề xuất số biện pháp chủ yếu nhằm tăng cường công tác quản trị nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ công ty thời gian tới * Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hoá sở lý luận kế toán nguyên vật liệu-cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu-công cụ dụng cụ Công ty - Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệucơng cụ dụng cụ Cơng ty Đối tượng nghiên cứu Ở Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ với đặc điểm NVL - CCDC sử dụng vào công trình lớn vấn đề giảm giá thành,tăng lợi nhuận cho cơng ty Do đó, cơng tác quản lý kế toán NVL CCDC coi nhiệm vụ quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp Từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả.Xuất phát từ tầm quan trọng vai trị tích cực việc hạch toán, kế toán NVL – CCDC trở nên quan trọng Phạm vi nghiên cứu - Khơng gian: Cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần thương mại,kiến trúc xây dựng phú mỹ - Thời gian: + Đề tài sử dụng số liệu hạch tốn Cơng ty năm 2010 +Thời gian thực đề tài từ 10/11/2011 đến 10/12/2011 Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu báo cáo: Chương 1: vấn đề chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ Chương : Thực tế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ Chương : Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác hạch tốn NVL – CCDC Cơng ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ hạch tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ • Ngun vật liệu (NVL): - Khái niệm: NVL đối tượng lao động, tham gia vào trinhg sản xuất kinh doanh để tạo nên thực thể sản phẩm trực tiếp thực dịch vụ - Đặc điểm: + Tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh + Hình thái vật chất bị biến đổi tiêu hao hoàn toàn + Giá trị vật liệu dùng chuyển mgột lần vào chi phí kinh doanh kỳ sử dụng • Cơng cụ dụng cụ (CCDC): - Khái niệm: CCDC tư liệu lao động nhỏ, không thỏa mãn tiêu chuẩn tài sản cố định ( tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng ) - Đặc điểm: + Tham gia vào hay nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh + Hình thái vật chất khơng bị biến đổi lúc hư hỏng + Giá trị chuyển lần vào chi phí kinh doanh kỳ sử dụng chuyển nhiều lần vào chi phí 1.1.2.Yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp Để tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch tốn NVL trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại NVL Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lý Do doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, tránh việc dự trữ nhiều loại NVL Định mức tồn kho NVL cịn sở để xây dưng kế hoạch tài doanh nghiệp Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý NVL tồn kho thực hiên nghiệp vụ nhập xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán NVL - Ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế NVL nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác kịp thời số lượng giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao NVL - Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị NVL tồn kho, phát kịp thời NVL thiếu, thừa, ứ đọng, kếm phẩm chất để có biện pháp xử kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại sảy 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất – kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại NVL thông dụng vai trò tác dụng NVL trình sản xuất – kinh doanh Theo đặc trưng NVL doanh nghiệp chia làm loại sau đây: - Nguyên liệu, vật liệu - Nguyên liệu, vật liệu phụ - Nhiên liệu loại - Phụ tùng thay - Vật tư xây dựng - Vật liệu khác Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng nhu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị với loại NVL Để bảo đảm thuận tiện tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý hạch tốn số lượng giá trị thứ NVL, sở phân loại theo vai trị cơng dụng NVL, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên “Sổ danh điểm vật liệu” Sổ xác định thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch tốn danh điểm NVL theo mẫu sau: Tên, nhãn hiệu, Ký hiệu quy cách, phẩm chất NVL Nhóm Danh NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch Ghi tốn điểm Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dụng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời…Để phục vụ cơng tác kế tốn tồn cộng cụ dụng cụ chia thành: - Công cụ dụng cụ: công cụ lao động phục vụ cho sản xuất kinh doanh Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Bao bì luân chuyển: loại bao bì dùng để chứa đựng NVL mua vào, sản phẩm, hàng hóa bán luân chuyển nhiều lần - Đồ dùng cho thuê: loại CCDC dùng thuê 1.2.2 Xác định giá trị ghi sổ vật liệu công cụ dụng cụ 1.2.2.1 Tính giá gốc (giá nhập kho) - Chi phí mua: giá mua, thuế khơng hồn lại, chi phí thu mua, bảo quản (đã loại trừ giảm giá, chiết khấu thương mại) - Chi phí chế biến: chi phí nhân cơng trực tiếp, vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí liên quan trực tiếp khác Giá thực tế vật liệu, dụng cụ mua = Giá tốn hóa đơn (+) chi phí thu mua (-) khoản thuế hoàn lại (-) chiết khấu thương mại (-) giảm giá (-) hàng mua bị trả lại NVL, CCDC tự sản xuất =Giá thành sản xuất thực tế- chi phí khơng hợp lý , vượt định mức Giá thực tế NVL, CCDC nhận vốn góp liên doanh = Chi phí giao nhận (+) chi phí tiếp nhận 1.2.2.2 Tính giá xuất kho * Nhập trước – xuất trước(FIFO): Vật liệu, dụng cụ nhập kho trước xuất kho trước Hết số nhập trước xuất đến số nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp lập cho loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ có chi tiết cho cơng trình sau Mẫu số 14 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ Trích bảng tổng hợp xuất vật tư cơng cụ dụng cụ Tháng 12/2010 Tên vật tư TK 152 Tên cơng trình ĐVT Thành tiền 1545586000 - sắt thép Xây dựng cầu Kg 44000000 - xi măng Xây dựng cầu Kg 33900000 …………… - …………… xi măng Xây dựng cầu Kg 16800000 thép ϕ 10 Xây nhà để xe Kg 17920000 cho giáo viên …………… TK 153 Xẻng ………… …………… 25890000 Xây dựng cầu 240000 ………… ………… Người lập Kế toán trưởng Để xác định giá trị vật liệu cơng cụ dụng cụ xuất kho kế tốn lập bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ nhằm theo dõi số lượng vật liệu xuất dùng cho công trình Cuối tháng bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ tháng 12 công ty sau: Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ Bảng phân vật liệu công cụ dụng Tháng 12/2010 Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐVT: đồng STT Đối tượng sử dụng Tài khoản 152 Hạch Thực tế ( ghi nợ TK) Tài khoản153 Hạch toán Thực tế toán 364548200 - xưởng bê tông - xưởng bê tông 2 TK 621 cầu khe lếch lào cai TK 623 - phụ tùng sửa chữa 25346000 phụ tùng thay TK 627 8560000 Nhà 18362000 ……… TK 642 - xăng xe 15420000 TK 142 - đầm móc, máy khoan - Gầu, phễu đổ bê tông 51080000 …… 370461000 cộng Sau vào bảng phân bổ, kế toán tiến hành định khoản sau: - Nợ TK 621: 3645482000 Có TK 152: 3645482000 - Nợ TK 623: 25346000 Có TK 152: 25346000 Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Nợ TK 627: 18362000 Có TK 152:18362000 - Nợ TK 627:8560000 Có TK 627:8560000 - Nợ TK 642: 15420000 Có TK 153: 15420000 - Nợ TK 142: 42520000 Có TK 153: 42520000 Từ bảng phân bổ NVL – CCDC, tháng 12/2010 cơng ty phản ánh lên Nhật ký chung sổ cơng trình, cho cơng việc kế tốn gọn nhẹ Nhưng Cơng ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ áp dụng cơng tác kế tốn máy vi tính nên phịng kế tốn từ chứng từ theo thứ tự thời gian để vào sổ nhật ký chung sổ Nếu có yêu cầu kiểm tra số vật liệu xuất dùng cho cơng trình kế tốn kiểm tra bảng tổng hợp xuất vật tư bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ đối chiếu vào sổ TK 152, TK 153 sổ chi tiết lien quan Hàng ngày vào chứng từ gốc để kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung, sau ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Sau em xin trích sổ nhật ký chung tháng 12/2010 Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ Sau vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ liên quan Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mẫu số 15 Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2010 Ntgs Chứng từ 2/12 Ngày 02/12 Số 538 3/12 03/12 166 3/12 4/12 5/12 03/12 04/12 04/12 361 167 168 6/12 6/12 16/12 17/12 06/12 06/12 16/12 17/12 136 137 219 NHB Diễn giải Hùng mua vật liệu Thuế VAT 10% Phải trả người bán Hùng nhập vật liệu Thuế VAT 10% Phải trả người bán TK kế tốn Nợ 152 133 Có Đơn vị: nghìn đồng Số phát sinh GC Nợ 10523 1052 331 152 133 Có 11575 25500 2550 331 28050 Nhập xăng dầu Thuế VAT 10% Thanh toán tm Hùng nhập vật liệu Thuế VAT 10% Thanh toán tm Sơn nhập CCDC Thuế VAT 10% Thanh toán tm 152 133 Xuất CCDC cho ct Giá trị xuất dùng 627 4700 Xuất vật liệu cho ct Giá trị xuất dùng 621 Xuất vật liệu cho ct Giá trị xuất dùng 621 Ngân hàng báo trả tiền mua VL số 538 331 5000 500 111 152 133 5500 16800 1680 111 152 133 18480 32000 3200 111 35200 153 4700 33900 152 33900 44000 152 44000 11575 112 11575 Ngày 30 tháng 12 năm 2010 Người giữ sổ ( Ký họ tên ) Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng Kế toán trưởng ( Ký họ tên ) 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mẫu số 16 Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ Sổ Tháng 12/2010 TK 152: Nguyên vật liệu Đơn vị: nghìn đồng Ngày c.từ 02/12 03/12 03/12 04/12 06/12 13/12 14/12 16/12 16/12 17/12 17/12 17/12 18/12 18/12 20/12 22/12 22/12 22/12 23/12 23/12 24/12 24/12 25/12 … Diễn giải Dư đầu kỳ Hùng nhập vật tư Hùng nhập vật tư Nhập xăng dầu tháng 12 Sơn nhập vật tư Xuất VTTC Xuất VTTC Sơn nhập vật tư Hùng nhập vật tư Hùng nhập vật tư Xuất vật tư Xuất vật tư Nhập vật tư vào kho Xuất vật tư Xuất xăng dầu tháng 12 Hùng nhập vật tư Xuất vật tư cơng trình Xuất xăng dầu tháng 12 Hùng nhập vật tư Xuất vật tư Nhập vật tư vào kho công ty Xuất vật tư Xuất vật tư làm nhà tạm Xuất vật tư cơng trình ……… TKĐƯ 331 331 111 331 621 621 311 331 331 621 621 331 621 112 141 621 621 141 621 141 621 621 621 …… Số tiền nợ Số tiền có 105325 25500 5000 16200 33900 44000 52000 62800 24500 16800 15040 322000 128400 18800 32500 46600 5000 28800 52050 32495 32495 3500 11440 3356917 Số dư 78740 183975 209475 214475 230675 196775 152775 204775 267575 292075 275275 260235 582235 453825 472635 505135 458535 453535 430285 462780 430285 426785 415345 405235 3243586 113331 Ngày 30 tháng 12 năm2010 Người lập Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng Kế toán trưởng 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tương tự vật liệu, sau vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi sổ tài khoản 153 công cụ dụng cụ sau Mẫu số 17 Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ Sổ tháng 12 /2010 TK 153 – Công cụ dụng cụ Ngày ch.từ Diễn giải Số dư đầu kì TKĐƯ Số tiền nợ 04/12 Sơn nhập CCDC 111 32000 37140 05/12 Sơn nhập CCDC 111 3010 40150 06/12 Xuất CCDC 627 4700 …… … 17/12 Phân bổ CCDC 142 32000 …… …… Cộng phát sinh Số dư cuối kì … Người lập Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng …… 52895 Số tiền có Số dư 5140 35450 …… 45750 7145 Ngày 30 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.1 Nhận xét kế tốn NVL, CCDC Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ Trong suốt trình từ kho thành lập cơng ty ln có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều kho khăn phức tạp nhiều mặt song cơng ty có bước tiến: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh - Hoàn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mô hình thực có hiệu theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có dủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình đại Để cơng ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lượng toàn cơng tác quản lý Hạch tốn kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp dồng thời công cụ đắc lực phục vụ nhad nước quản lý lãnh đạo kinh doanh Việc nghiên cứu cải tiến hồn thiện cơng tác VL, CCDC doanh nghiệp vấn đề thiết công ty 3.1.1 Ưu điểm Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu qủa giúp lãnh đạo cơng ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tac tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp với điều kiện Phịng kế tốn cơng ty đuợc bố trí hợp lý, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ lực, nhiệt tình trung thực…đã góp phần đắc lực cơng tác hoạch tốn quản lý kinh tế cơng ty Hình thức kế tốn nhật ký chung rát phù hợp có ưu điểm hệ thống sổ sách gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Vế hệ thống sổ sách lập đầy đủ, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng - Về cơng tác hạch tốn NVL, CCDC, kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng quý rõ ràng - Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung: Tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo kịp thời lãnh đạo cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn cơng ty - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo hao hụt công ty có kho bảo quản vật liệu Như giúp cho kế toán thuận tiện trình hoạch tốn giúp cho việc kiểm tra q trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng 3.1.2 Hạn chế Việc tổ chức công tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng cơng ty có số hạn chế cần khắc phục: - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầy thị trường việc bố trí gọn nhẹ cơng ty làm cho cơng tác kế tốn NVL, CCDC thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí NVL, CCDC nói riêng, đề phịng kế tốn cơng ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đản bảo quy định tổ chức công tác kế toán Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Việc phân loại NVL, CCDC công ty không tiến hành Hiện công ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên số lượng NVL, CCDC hạch tốn ký hiệu mã vật tư khác công ty chưa lập sổ danh điểm NVL, CCDC - Việc tổ chức kho chưa khoa học, chưa kiên cố việc đảm bảo vật t không tốt, vật tư cịn săp xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc xuất - nhập vật tư tốn nhiều thời gian 3.2 Một số ý giải pháp phần hoàn thiện kế tốn NVL, CCDC Cơng ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận kết hợp với thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL – CCDC Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ - Ý kiến thứ nhất: Lập sổ nhật ký đặc biệt: Hiện công ty thực hạch tốn theo hình thức nhật ký chung không mở sổ nhật ký đặc biệt Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ ghi vào nhật ký chung, số lượng nghiệp vụ phát sinh công ty lớn Để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi sổ công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt có nhật ký mua hàng Sổ nhật ký mua hàng dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau ( kể trường hợp ứng trước tiền hàng cho người bán) Cuối kỳ, từ sổ nhật ký mua hàng kế toán vào sổ TK 152 - Ý kiến thứ hai: Đối với doanh nghiệp xây lắp sau kết thúc hay thi cơng xong cơng trình thường có nhiều vật tư, hàng hoá tồn kho bị phẩm chất, không đảm bảo việc thi công bị giảm giá hay phải lý Vì việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, hàng hó bị giảm giá đồng thời để phản ánh giá trị hàng tồn kho Công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng ty phải lập hội đồng để thẩm định mức độ giảm giá vật tư, hàng háo tồn kho gồm có: Giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phịng vật tư Tài khoản sử dụng: TK 1591 – Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, CCDC Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc cỉu hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước, số chênh lệch lơn lập thêm Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( chi tiết ) Có TK159: dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ci kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước, số chênh lệch nhỏ lập hoàn nhập Nợ TK 159: dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK632: Giá vốn hàng bán ( chi tiết ) - Ý kiến thứ ba: Qua theo dõi chứng từ ban đầu đội việc sử lý để chuyển nên phòng kế tốn trung tâm cịn chậm phải có biện pháp quy đinh mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Phịng kế tốn nên quy định thờ gian mà nhân viên phải nộp chứng từ ban đầu cho phịng kế tốn Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường hợp xuất quỹ tiền mặt tạm ứng cho đội để mua NVL kế tốn phải ghi kịp thời: Nợ TK 141 Có TK 111,112 Vì trường hợp sang tháng vật tư số tiền tạm ứng không đươc theo dõi TK Trong báo cáo kế tốn giảm mọt lượng tiền mà khơng rõ nguyên nhân phải ghi chép - Ý kiến thứ tư Việc quản lý vật tư công ty tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu Tuy nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý cịn vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư mua chuyển thẳng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, vơi đá…để thuận tiện cho việc xuất dùng Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tư thường không can đo đong đếm kỹ lưỡng, nên thường dẫn đến thất thoát lượng vật tư tương đối lớn Vì cơng trường cần chuẩn bị nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư bảo vệ thuận tiện cho trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải chặt chẽ làm giảm bớt thất cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt công việc cán tiếp liệu Tuy nhiên giá có thể không thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà thầu có khả dồi Đồng thời với cơng tác trên, phịng kế tốn cơng ty tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới cơng trình dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm dự trữ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, kiển tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL – CCDC tránh trường hợp vật tư kho không đủ chứng từ gốc Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Để kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL – CCDC cơng ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế tốn vật liệu địi hỏi cịn phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành đinh mức ngăn ngừa tượng hao hụt, mát lãng phí vật liệu Trên góc độ người cán kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tiễn nhiều hình thức khác phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích cuả cơng tác kế tốn Do thời gian thực tập tìm hiểu khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn cịn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo khoa kinh tế tài nguyên môi trường Hà Nội Qua em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hoản cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài NXB : Đại Học Kinh Tế Quốc Dân năm 2006 Giáo trình tổ chức hạch tốn kế toán.NXB Thống Kê năm 2008 Quyết định Số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 Tháng Năm 2006 BỘ TÀI CHÍNH Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 Tháng 03 Năm 2006 BỘ TÀI CHÍNH Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận xét giáo viên hướng dẫn Sinh viên: Trương Văn Thưởng Lớp: K4 - KVB Trường: Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Đề tài: Tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ Hà Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2011 Sinh viên thực hiện: Trương Văn Thưởng ... vấn đề chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ Chương : Thực tế công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ Chương : Một số giải... nhập xuất kho ngun vật liệu Cơng tác kế tốn vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ thủ kho kế toán đảm nhận Phần hành kế toán nhập kho xuất kho vật liệu xử lý máy vi tính... tơng 2.2.2 Hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Thương mại Kiến trúc Xây dựng Phú Mỹ Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, nhiên có số vận dụng mẫu sổ