Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cường quản lý nguyên vật liệu tại công ty tnhh mực in hòa bình

Pagina van 80 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với tự cạnh tranh, bình đẳng thành phần kinh tế mở cho doanh nghiệp nhiều hội vươn lên tự khẳng định Tuy nhiên, đặt cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, thử thách cần phải giải Các doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường phải chấp nhận cạnh tranh tìm cho phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Để thực điều đó, doanh nghiệp phải tiến hành quản lý cách đồng yếu tố khâu trình sản xuất kinh doanh Hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu nhằm quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn cách chủ động, sáng tạo có hiệu Trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, biến động nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng đến thu nhập, lợi nhuận doanh nghiệp Việc quản lý nguyên vật liệu cách hợp lý góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Hạch toán tốt nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cách kịp thời cho sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu sản xuất, từ hạ thấp giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Là doanh nghiệp sản xuất, ý thức sâu sắc vai trò quan trọng ngun vật liệu q trình sản xuất, Cơng ty trọng đến cơng tác kế tốn nguyên vật liệu coi phận quản lý khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu trình sản xuất, hướng dẫn tận tình giáo giúp đỡ, góp ý nhiệt tình cơ, phịng tài kế tốn Nhà máy, em chọn đề tài:“Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu với việc tăng cường quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Mực in Hịa Bình” Đề tài sâu nghiên cứu nhằm làm sáng tỏ thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình, qua đưa kiến nghị đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI Pagina van 80 Nội dung Chuyên đề bao gồm phần chính: Phần I :Đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình PhầnII : trạng hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình Phần III : Phương hướng hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình Mặc dù cố gắng nhận thức trình độ cịn hạn chế nên Chun đề chắn khơng tránh khỏi tồn thiếu sót Do vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo, cơ, phịngTài - Kế tốn Nhà máy nhằm hồn thiện đề tài mà em nghiên cứu.Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo cô phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình tận tình giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề Hà nội, ngày tháng năm Sinh viên CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI Pagina van 80 PHẦN I ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỰC IN HỒ BÌNH I Đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH mực in Hồ Bình Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH mực in hồ bình Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0202000204 ngày 20/6/2003 Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.Hà Nội cấp Trụ sở Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình đặt P207 – 308 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Văn phòng giao dịch Số D2/2 ngõ 95 Chùa Bộc Cơng ty chín thành viên Hiệp hội mực in Việt Nam Là đơn vị tiên phong việc cung cấp mực in, loại máy in thiết bị văn phòng thời điểm sáng lập 1.1 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty: Theo đặc điểm giấy phép kinh doanh mình, Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình có nhiệm vụ chủ yếu là: - Sản xuất buôn bán loại mực máy in - Mua bán loại máy móc, trang thiết bị phục vụ ngành in - Vận chuyển, lắp đặt sửa chữa thiết bị, máy móc phục vụ ngành in 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình đơn vị hạch toán kế toán độc lập, tự chủ việc sản xuất kinh doanh Lĩnh vực công ty sản xuất buôn bán loại mực in máy in chủ yếu thị trường nước, vận chuyển lắp đặt trang thiết bị phục vụ ngành in theo đơn đặt hàng đơn vị khác CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI Pagina van 80 1.3 Cơ cấu tổ chức sơ đồ máy quản lý công ty: Sơ đồ máy quản lý Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Kỹ thuật Phịng Kinh doanh Phịng kế tốn Phịng Marketing Phịng Hành Phân xưởng sản xuất Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH Mực in Hịa Bình: - Đứng đầu cơng ty Giám Đốc: Chịu trách nhiệm toàn trước Nhà nước tập thể cán công nhân viên lĩnh vực sản xuất kinh doanh, giám sát điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Phó Giám Đốc: có nhiệm vụ trợ giúp cho Giám Đốc, phụ trách kỹ thuật sản xuất tình hình hoạt động kinh doanh - Phịng hành nhân sự: đảm nhận khâu hành chính, tổ chức tuyển lao động, sa thải, đào tạo, quản lý nhân viên - Phịng tài kế toán: đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất tổ chức cơng tác hạch tốn cho cơng ty - Phịng Marketing: tham mưu cho giám đốc hoạch định sách giá cả, chiến lược sản phẩm, kênh phân phối, thực biện pháp thúc đẩy bán hàng… - Phòng kỹ thuật – KCS: đảm nhiệm mặt kỹ thuật sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI Pagina van 80 - Phòng kinh doanh: tổ chức mạng lưới bán hàng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm - Các phân xưởng sản xuất: Quản lý hoạt động sản xuất dây chuyền sản xuất, quản lý tình hình lao động phận, tổ sản xuất - Kho: nơi lưu trữ, quản lý loại sản phẩm công ty, xuất nhập hàng hóa để phục vụ cho cơng tác kinh doanh Bảng số 1: Một số tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình Đơn vị tính: Đồng STT CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ DThu NĂM 2007 32.802.157.868 47.415.000 10 11 12 13 14 15 16 17 18 - Giảm giá hàng bán Doanh thu BH Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BHàng Doanh thu hoạt động TC Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Lợi nhuận từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng LN trước thuế Các khoản nộp Ngân sách Vốn kinh doanh Tổng số cán CNV Thu nhập bình quân 47.415.000 32.754.742.868 28.836.947.067 3.917.795.801 25.189.320 91.947.725 648.865.148 1.939.460.978 1.262.711.270 150.786.159 94.792.253 55.993.906 1.318.705.176 884.958.685 9.751.329.573 217 1.398.000 NĂM 2008 32.837.547.796 NĂM 2000 29.559.106.447 32.837.547.796 29.302.301.747 3.535.246.049 19.468.970 30.816.861 587.505.531 1.600.900.403 1.335.492.224 123.591.156 39.687.760 83.903.396 1.419.395.620 840.632.784 10.120.598.379 235 1.506.000 29.559.106.447 25.875.735.288 3.683.371.159 18.821.334 80.027.170 601.963.800 1.653.271.872 1.366.929.651 30.940.510 591.770 30.348.740 1.397.278.391 831.055.736 10.519.053.317 234 1.604.000 (người/tháng) (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình năm 2007, 2008, 2009) Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý Công ty TNHH Mực in Hịa Bình 2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình Đặc điểm bật hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng Việc dự tốn chi phí CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI Pagina van 80 xác định giá thành kết kinh doanh dựa hợp đồng kinh tế Do vậy, trình sản xuất trình chủ đạo hoạt động Nhà máy Để có sản phẩm in hồn chỉnh q trình sản xuất phải trải qua quy trình cơng nghệ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ in Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình Sắp chữ vi tính Tách màu điện tử Lập maket Bình Chế khn in Giấy + Vật liệu khác In Hoàn thiện sản phẩm + Sắp chữ vi tính, tách màu điện tử: Từ trang thảo khách hàng, phận vi tính đánh máy vi tính, xếp, trình bày lựa chọn màu sắc theo yêu cầu khách hàng + Lập maket: Trên sở trang đánh máy, phận lập maket tiến hành bố trí trang in, trang ảnh, phụ chế độ trình bày khác + Bình bản: Từ maket tài liệu, phận bình tài liệu làm nhiệm vụ xếp, bố trí tất loại chữ, hình ảnh (dán khn) đế phim mica theo trang in + Chế khuôn in: Trên sở đế phim bình xong, phận chế làm nhiệm vụ chế vào kẽm nhôm cách phơi lên kẽm nhôm CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI Pagina van 80 + In: Khi nhận kẽm nhôm phận chế chuyển sang, lúc phận in offset tiến hành lên khuôn in in hàng loạt theo chế khn in + Hồn thiện sản phẩm: Khi nhận trang in máy in chuyển sang, phận thành phẩm (phân xưởng hoàn thiện sách) tiến hành gấp trang in thành trang, thành tay sách đóng thành quyển, sau đóng bìa xén gọn ba mặt sách cho đẹp, cuối kiểm tra, đóng gói sản phẩm để xuất giao cho khách hàng 2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình Toàn khu vực sản xuất Nhà máy chia làm bốn phân xưởng, bố trí đặt theo dây chuyền cơng nghệ khép kín, có liên quan chặt chẽ với nhau, bao gồm: phân xưởng chế bản, phân xưởng máy in, phân xưởng hoàn thiện sản phẩm, phân xưởng tái sản xuất Presensitized Plate (P/S) Mối quan hệ Nhà máy với phân xưởng biểu qua sơ đồ - Phân xưởng chế bản: Thực công việc sản phẩm in, chữ vi tính tách màu điện tử Sau thực việc chữ vi tính tách màu điện tử, công nhân phân xưởng chế tiến hành lập maket bình - Phân xưởng máy in: Có nhiệm vụ kết hợp in với giấy, mực để tạo trang in theo yêu cầu kỹ thuật Phân xưởng máy in chia thành tổ: Tổ phơi bản, tổ máy 1, tổ máy CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI Pagina van 80 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Mực In Hồ Bình Giám đốc Phó giám đốc kế hoạch sản xuất Phòng kế hoạch sản xuất PX chế PX máy in PX hoàn thiện SP PX tái sản xuất P/S - Phân xưởng hoàn thiện sản phẩm: bao gồm tổ: Tổ sách 1, tổ sách 2, tổ sách tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm, có nhiệm vụ xén, gấp, đóng sách, kiểm tra chất lượng để tạo sản phẩm hoàn chỉnh - Phân xưởng tái sản xuất Presensitized Plate (P/S): Có nhiệm vụ sản xuất diazơ sở sử dụng đế khn cũ, nhờ mà diazơ sử dụng thêm lần nữa, tiết kiệm chi phí khơng phải mua Các phân xưởng chịu giám sát trực tiếp phó giám đốc phụ trách kế hoạch sản xuất phịng kế hoạch sản xuất thơng qua quản đốc phân xưởng 3.Đặc điểm kế tốn Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình: Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty, đặc điểm máy kế tốn trình độ đội ngũ cán kế tốn, cơng ty áp dụng theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 tài chính: - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VND) Hình thức kế tốn áp dụng: chứng từ ghi sổ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI Pagina van 80 Sơ đồ luân chuyển chứng từ công ty sau: Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối phát sinh tài khoản kế toán Ghi chú: Báo cáo tài :Ghi hàng ngày :Ghi hàng tháng : Đối chiếu, kiểm tra Diễn giải: Định kỳ hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán để vào sổ quỹ, bảng tổng hợp chứng từ, sổ kế toán chi tiết Từ bảng tổng hợp chứng từvà chứng từ kế tốn kế tốn vào chứng từ ghi sổ cơng ty Cuối tháng, từ chứng từ ghi sổkế toán phải vào sổ đăng ký chứng từ sổ Vào cuối tháng, vào sổ để lên bảng cân đối phát sinh tài khoản kế toán đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ sổ kế toán chi tiết cuối tháng lên bảng tổng hợp chi tiết tương ứng Đồng thời từ ba sổ là: sổ cái, bảng tổng hợp cân đối phát sinh tài khoản kế toán bảng tong hợp chi tiết để lập báo cáo tài 3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TN HH Mực in Hịa Bình: CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI Pagina 10 van 80 Công ty TNHH Mực in Hịa Bình tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, theo sơ đồ Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Lao động Kếtiền toánlương Doanh thu Kế toán TM - TGNH Kế toán thuế Kế toán TSCĐ Kế toán Kho Tồn cơng việc kế tốn cơng ty tiến hành tập trung phịng kế tốn Phịng kế tốn có vị trí trung tâm quan trọng nhất, giám sát tồn quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Kế tốn trưởng: người phụ trách chung cơng việc phịng kế tốn, có trách nhiệm đạo cho nhân viên phòng chịu trách nhiệm trước pháp luật thông tin kế tốn cung cấp Đồng thời lập kế hoạch tài Trực tiếp báo cáo thông tin kinh tế tài với giám đốc Kế tốn lao động tiền lương: người có nhiệm vụ thu thập, tập hợp nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương, nghiệp vụ chi trả lương, bảo hiểm, lập bảng toán phân bổ lương Thanh toán đầy đủ, kịp thời lương khoản khác liên quan đến tiền Kế toán doanh thu kế toán tiền mặt – tiền gửi ngân hàng: người có nhiệm vụ theo dõi tập hợp nghiệp vụ phát sinh phải thu, phải trả công ty Cập nhật chứng từ hàng ngày, kịp thời xác Hàng tháng, quỹ lập báo cáo trình lên kế tốn trưởng Kế tốn thuế: người có nhiệm vụ theo dõi tập hợp nghiệp vụ phát sinh thuế Hàng tháng, quỹ lập báo cáo trình lên kế tốn trưởng Kế tốn tài sản cố định: người có nhiệm vụ theo dõi tập hợp nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI