Hạch toán tốt nguyên vật liệu sẽ đảm bảocung cấp nguyên vật liệu một cách kịp thời cho sản xuất, đồng thời kiểm tra vàgiám sát chặt chẽ việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao vật l
ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỰC IN HOÀ BÌNH
Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH mực in Hoà Bình
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH mực in hoà bình
Công ty TNHH Mực in Hòa Bình, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0202000204 vào ngày 20/6/2003, do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP Hà Nội cấp, có trụ sở chính tại P207.
308 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Văn phòng giao dịch tại Số 6 D2/2 ngõ 95 Chùa Bộc.
Công ty là một trong chín thành viên đầu tiên của Hiệp hội mực in Việt Nam.
Là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp mực in, các loại máy in và thiết bị văn phòng tại thời điểm sáng lập.
1.1 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty:
Theo đặc điểm và giấy phép kinh doanh của mình, Công ty TNHH Mực in Hòa Bình có nhiệm vụ chủ yếu là:
- Sản xuất và buôn bán các loại mực máy in.
- Mua bán các loại máy móc, trang thiết bị phục vụ ngành in.
- Vận chuyển, lắp đặt và sửa chữa các thiết bị, máy móc phục vụ ngành in.
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:
Công ty TNHH Mực in Hòa Bình là đơn vị hạch toán độc lập, chuyên sản xuất và kinh doanh mực in cùng với máy in Công ty chủ yếu phục vụ thị trường trong nước và thực hiện vận chuyển, lắp đặt thiết bị cho ngành in theo đơn đặt hàng từ các đơn vị khác.
1.3 Cơ cấu tổ chức và sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Mực in Hòa Bình
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Mực in Hòa Bình:
Giám Đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Người này giám sát và điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó Giám Đốc: có nhiệm vụ trợ giúp cho Giám Đốc, phụ trách về kỹ thuật sản xuất và tình hình hoạt động kinh doanh.
- Phòng hành chính nhân sự: đảm nhận các khâu về hành chính, tổ chức tuyển lao động, sa thải, đào tạo, quản lý nhân viên.
- Phòng tài chính kế toán: đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất và tổ chức công tác hạch toán cho công ty.
- Phòng Marketing: tham mưu cho giám đốc hoạch định chính sách giá cả, chiến lược sản phẩm, kênh phân phối, thực hiện các biện pháp thúc đẩy bán hàng…
- Phòng kỹ thuật – KCS: đảm nhiệm mặt kỹ thuật sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI
- Phòng kinh doanh: tổ chức mạng lưới bán hàng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
- Kho: là nơi lưu trữ, quản lý các loại sản phẩm của công ty, xuất nhập hàng hóa để phục vụ cho công tác kinh doanh.
Bảng số 1: Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Mực in Hòa Bình Đơn vị tính: Đồng
STT CHỈ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2008 NĂM 2000
2 Các khoản giảm trừ DThu
3 Doanh thu thuần về BH 32.754.742.868 32.837.547.796 29.559.106.447
5 Lợi nhuận gộp về BHàng 3.917.795.801 3.535.246.049 3.683.371.159
6 Doanh thu hoạt động TC 25.189.320 19.468.970 18.821.334
9 Chi phí quản lý DN 1.939.460.978 1.600.900.403 1.653.271.872
10 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 1.262.711.270 1.335.492.224 1.366.929.651
15 Các khoản nộp Ngân sách 884.958.685 840.632.784 831.055.736
17 Tổng số cán bộ CNV 217 235 234
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty TNHH Mực in Hòa Bình năm 2007, 2008, 2009)
2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình
2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình Đặc điểm nổi bật của hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình là Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng Việc dự toán chi phí cũng như
Sắp chữ vi tính Tách màu điện tử
Trong xác định giá thành và kết quả kinh doanh, giấy và vật liệu khác đóng vai trò quan trọng thông qua các hợp đồng kinh tế Do đó, quá trình sản xuất là hoạt động chủ đạo tại Nhà máy Để tạo ra sản phẩm in hoàn chỉnh, quy trình sản xuất cần tuân thủ các bước công nghệ nhất định.
Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình công nghệ in của Công ty TNHH Mực in Hòa Bình
Bộ phận vi tính sẽ thực hiện việc sắp chữ vi tính và tách màu điện tử từ các trang bản thảo của khách hàng, bao gồm đánh máy, sắp xếp, trình bày và lựa chọn màu sắc theo yêu cầu của khách hàng.
Bộ phận lập maket sẽ thực hiện việc bố trí các trang in, trang ảnh, phụ bản và các chế độ trình bày khác dựa trên những trang đánh máy đã có sẵn.
Bình bản tài liệu có nhiệm vụ sắp xếp và bố trí chữ, hình ảnh trên các đế phim bằng mica, đảm bảo mọi yếu tố được dán khuôn theo từng trang in.
Chế bản khuôn in là quá trình chuyển đổi các bản đế phim đã được bình bản sang bản kẽm hoặc bản nhôm Bộ phận chế bản thực hiện việc này bằng cách phơi bản và hiện lên bề mặt của bản kẽm hoặc bản nhôm.
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI
Khi bộ phận chế bản chuyển giao các bản kẽm hoặc bản nhôm, bộ phận in offset sẽ thực hiện việc lên khuôn in và tiến hành in hàng loạt dựa trên các chế bản đã được cung cấp.
Bộ phận thành phẩm sẽ gấp các trang in từ máy in chuyển sang thành tay sách, sau đó đóng quyển và cắt bìa gọn ba mặt để tạo sự đẹp mắt Cuối cùng, sản phẩm sẽ được kiểm tra và đóng gói trước khi xuất giao cho khách hàng.
2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình
Nhà máy được chia thành bốn phân xưởng chính, bao gồm phân xưởng chế bản, phân xưởng máy in, phân xưởng hoàn thiện sản phẩm và phân xưởng tái sản xuất Presensitized Plate (P/S) Các phân xưởng này được sắp xếp theo dây chuyền công nghệ khép kín và liên kết chặt chẽ với nhau, tạo nên một quy trình sản xuất hiệu quả Mối quan hệ giữa Nhà máy và các phân xưởng được thể hiện rõ qua sơ đồ 2.
Phân xưởng chế bản đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất in ấn, thực hiện công việc đầu tiên là sắp chữ vi tính và tách màu điện tử Sau khi hoàn thành việc sắp chữ và tách màu, công nhân tại phân xưởng sẽ tiếp tục lập maket và bình bản để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Phân xưởng máy in có vai trò quan trọng trong việc kết hợp bản in với giấy và mực để sản xuất các trang in đúng theo yêu cầu kỹ thuật Phân xưởng này được tổ chức thành ba tổ chức năng: tổ phơi bản, tổ máy 1 và tổ máy 2.
Phó giám đốc kế hoạch sản xuất
Phòng kế hoạch sản xuất
PX chế bản PX máy in PX hoàn thiện SP
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Mực In
- Phân xưởng hoàn thiện sản phẩm: bao gồm 4 tổ: Tổ sách 1, tổ sách 2, tổ sách
3 và tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm, có nhiệm vụ xén, gấp, đóng sách, kiểm tra chất lượng để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
Đặc điểm và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại hà Công ty TNHH Mực
1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Mực In Hoà Bình
Mỗi loại sản phẩm in ấn đều có yêu cầu nguyên vật liệu riêng biệt, điều này dẫn đến sự đa dạng và phong phú trong nguyên liệu của TNHH Mực In Hoà Bình Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, do đó, mỗi sản phẩm yêu cầu các loại nguyên vật liệu khác nhau, đặc biệt là giấy và mực in Các loại giấy như Bãi Bằng, Tân Mai và nhiều kích thước khác nhau được sử dụng, trong khi mực in có nhiều màu sắc như xanh, đỏ, tím, vàng, đen Tại Việt Nam, nhiều công ty sản xuất giấy có chất lượng tương đương với giấy ngoại nhập, nên Công ty chủ yếu mua giấy từ các nhà sản xuất trong nước như Công ty Đông Đô và Công ty giấy Tân Mai Mặc dù mực in chủ yếu là sản phẩm ngoại nhập, công ty cũng mua một số từ các nhà cung cấp trong nước Ngoài ra, các vật liệu phụ như chỉ khâu, gim, thép đóng sách, vải và keo dán cũng cần thiết để hoàn thiện sản phẩm in.
Nguyên vật liệu của Công ty bao gồm các loại dễ hư hỏng và khó bảo quản như giấy dễ cháy và mực in dễ phai màu Để đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời cho sản xuất, Công ty cần thực hiện các biện pháp bảo quản và dự trữ hợp lý.
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI
2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại TNHH Mực In Hoà Bình
* Tình hình thu mua nguyên vật liệu
Hiện nay, Công ty chủ yếu mua nguyên vật liệu từ bên ngoài, bao gồm giấy và mực in Khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, Nhà máy sẽ tiến hành mua nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu về quy cách và mẫu mã Công ty ký hợp đồng thường xuyên với các nhà cung cấp như Công ty Đông Đô và Công ty giấy Tân Mai để đảm bảo nguồn cung Mực in được nhập từ các nhà cung cấp trong nước, trong khi các vật liệu khác như vải, chỉ khâu và keo dán được lên kế hoạch mua theo tháng.
* Tình hình dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu
Hiện nay, nguyên vật liệu cho ngành in có sẵn trên thị trường, vì vậy Nhà máy chỉ thu mua khi có đơn đặt hàng Công ty đã thiết lập định mức dự trữ hợp lý cho từng loại nguyên vật liệu Việc cân đối và dự trữ hợp lý các nguyên vật liệu sẽ đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra thuận lợi.
Công ty duy trì hoạt động kinh doanh liên tục, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng vốn để tránh tình trạng tồn đọng Để bảo quản nguyên vật liệu hiệu quả, công ty đã đầu tư xây dựng ba kho, bao gồm kho nguyên vật liệu chính (1521), kho nguyên vật liệu phụ (1522) và kho công cụ dụng cụ (153).
Kho nguyên vật liệu chính của Công ty bao gồm giấy, mực in, kẽm và được xây dựng rộng rãi để lưu trữ nhiều loại giấy, nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn trong sản phẩm in Do tính chất dễ bị ẩm và cháy của giấy, kho được trang bị thiết bị phòng cháy chữa cháy hiện đại, và giấy được đặt trên các giá kê hàng cách xa mặt đất để đảm bảo an toàn.
Kho nguyên vật liệu phụ được chia thành ba kho nhỏ: một kho chứa các loại vật liệu phụ như chỉ khâu, keo dán, và vải; một kho chứa phụ tùng thay thế như vòng bi, con lăn, dây điện, và bóng điện; và một kho chứa nhiên liệu như xăng và dầu Để đảm bảo an toàn do tính dễ cháy của giấy, kho nguyên vật liệu phụ được đặt cách xa kho nguyên vật liệu chính.
Kho công cụ dụng cụ dự trữ và bảo quản các loại công cụ dụng cụ sử dụng trong Công ty
Hệ thống kho tàng của Công ty được thiết kế quy mô và hiện đại, với trang thiết bị cân, đong, đo, đếm tiên tiến Đội ngũ nhân viên thủ kho và bảo vệ có trách nhiệm cao và chuyên môn tốt Quy trình nhập và xuất kho nguyên vật liệu được thực hiện một cách đầy đủ và chặt chẽ.
* Tình hình sử dụng nguyên vật liệu
Công ty khuyến khích nhân viên tiết kiệm nguyên vật liệu theo các định mức đã đề ra, tuy nhiên, hiện tại chỉ có định mức tiêu hao cho giấy theo từng đơn đặt hàng, trong khi các nguyên vật liệu khác được sử dụng theo nhu cầu của các bộ phận Bên cạnh đó, công ty cũng tổ chức thu hồi phế liệu trong quá trình sản xuất, bao gồm giấy thừa khi quay từ cuộn ra tờ, giấy in hỏng, giấy rối và lõi giấy.
3 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại TNHH Mực In Hoà Bình 2.1 Phân loại nguyên vật liệu tại TNHH Mực In Hoà Bình
Hiện nay, có nhiều phương pháp phân loại nguyên vật liệu, tuy nhiên, do sự đa dạng và phong phú của nguyên vật liệu trong Công ty, chúng tôi đã phân loại chúng dựa trên vai trò và công dụng trong quá trình sản xuất - kinh doanh Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu của Công ty được chia thành nhiều loại khác nhau.
- Nguyên liệu, vật liệu chính, bao gồm: Giấy, mực in các màu, kẽm,…
- Vật liệu phụ, bao gồm: Vải, gim, thép đóng sách, chỉ khâu, keo dán, chì, axit, cồn,…
- Nhiên liệu, bao gồm: Các loại xăng (xăng A92, xăng A83), các loại dầu, mỡ
(dầu nhờn, dầu phanh, dầu thuỷ lực),…
- Phụ tùng thay thế, bao gồm: Bi, vòng bi, con lăn, dây điện, bóng điện, … dùng để sửa chữa thay thế cho các loại máy in, máy xén giấy, …
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI
- Phế liệu thu hồi, bao gồm: Giấy thừa khi quay giấy, giấy in hỏng, giấy rối, lõi giấy,…
Việc phân loại nguyên vật liệu là cần thiết để Công ty quản lý và hạch toán hiệu quả Để tránh nhầm lẫn trong quản lý số lượng và giá trị nguyên vật liệu, phòng vật tư đã lập “Sổ danh điểm vật liệu”, xác định tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu và đơn vị tính cho từng loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Sổ này giúp Công ty dễ dàng áp dụng máy tính trong hạch toán nguyên vật liệu Nhân viên kế toán chỉ cần nhập thông tin theo nhóm và mã vật liệu hàng ngày, và vào cuối tháng, máy tính tự động tổng hợp số liệu nhập, xuất, tồn cho từng danh điểm và cả nhóm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý.
Bảng số 3: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị
Nhóm Danh điểm NVL tính
1521 Nguyên liệu, vật liệu chính
1521.0101 Giấy cuộn Vĩnh Phú 84-58 gm2 Kg
1521.0501 Mực đen in cuốn Malayxia Kg
3.1 Tính giá nguyên vật liệu tại TNHH Mực In Hoà Bình
Tính giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong hạch toán nguyên vật liệu, thể hiện giá trị của chúng bằng tiền Hiện tại, Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, đồng thời tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ và xác định nguyên vật liệu theo giá gốc Kế toán sẽ xác định giá nhập và xuất kho nguyên vật liệu dựa trên các phương pháp phù hợp.
3.1.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu của Nhà máy chủ yếu được nhập từ các nguồn trong nước, trong đó một số đơn hàng, như của Nhà xuất bản Giáo dục, được cung cấp bởi bên đặt hàng Công ty đánh giá nguyên vật liệu nhập kho theo giá gốc.
Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho từ nguồn mua ngoài bao gồm giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng và các chi phí thu mua như vận chuyển, bốc dỡ, và chi
Nhận xét chung về tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty
Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc và nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, với lợi nhuận hàng năm tăng trưởng và đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện Công ty không ngừng mở rộng thị trường, chú trọng đổi mới công nghệ và đầu tư trang thiết bị hiện đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, cải thiện mẫu mã, hạ giá thành và tăng cường khả năng cạnh tranh Đặc biệt, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, đã đóng góp quan trọng vào những thành công này.
Sau quá trình nghiên cứu thực tiễn về công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Mực in Hoà Bình, tôi đã rút ra một số vấn đề quan trọng liên quan đến quy trình và hiệu quả của việc quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
* Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Trong bối cảnh thị trường hiện nay, để duy trì vị thế cạnh tranh, Công ty cần tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành và cải thiện khả năng cạnh tranh Một trong những yếu tố quan trọng là quản lý hiệu quả, đặc biệt là quản lý nguyên vật liệu Công ty đã chú trọng vào toàn bộ quy trình quản lý nguyên vật liệu, từ thu mua, dự trữ, bảo quản đến sử dụng, nhằm tối ưu hóa hoạt động sản xuất và giảm thiểu chi phí.
Công ty đã thực hiện hiệu quả công tác thu mua nguyên vật liệu, đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu sản xuất mà không gây gián đoạn Với khối lượng nguyên vật liệu đa dạng về chủng loại và mẫu mã, đội ngũ cán bộ vật tư có trình độ chuyên môn cao luôn tìm kiếm nguồn cung ứng phù hợp.
Chuyên đề tốt nghiệp tại Trường Đại học Lao động Xã hội cam kết cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ và kịp thời, đảm bảo chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lý, phục vụ hiệu quả cho quá trình sản xuất.
Công ty đã thiết lập một hệ thống kho tàng hiện đại, được trang bị đầy đủ để bảo quản nguyên vật liệu theo cách phân loại hợp lý Thủ kho có trình độ quản lý cao và kinh nghiệm, đảm bảo hạch toán chính xác và kịp thời các biến động về nguyên vật liệu Trong bối cảnh nguyên vật liệu ngành in hiện đang phong phú trên thị trường, Nhà máy không duy trì lượng dự trữ lớn, mà chỉ liên hệ với nhà cung cấp khi có hợp đồng, đảm bảo vận chuyển kịp thời đến kho.
Công ty đã quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, đặc biệt là giấy, theo từng đơn đặt hàng Đối với các nguyên vật liệu khác, khi có nhu cầu, các bộ phận sẽ lập Phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng sản xuất kinh doanh Sau khi xem xét tính hợp lý và hợp lệ của nhu cầu, phòng kinh doanh sẽ ký xét duyệt Phương pháp này giúp đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, đồng thời giảm thiểu tình trạng hao hụt, mất mát và lãng phí nguyên vật liệu.
Công ty đã xây dựng Sổ danh điểm nguyên vật liệu một cách khoa học, giúp thống nhất tên gọi, mã số và đơn vị tính của từng loại nguyên vật liệu Điều này sẽ nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu tại Công ty.
* Về công tác hạch toán nguyên vật liệu
Công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty được thực hiện một cách toàn diện, bao gồm hạch toán ban đầu, hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp.
Hệ thống chứng từ hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty được thiết lập đầy đủ và tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ bắt buộc bao gồm Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, và Biên bản kiểm nghiệm, kiểm kê, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý nguyên vật liệu.
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu của công ty được thực hiện theo giá gốc, đảm bảo phản ánh chính xác giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo chuẩn mực số 2 về hàng tồn kho Đối với nguyên vật liệu xuất kho, công ty áp dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước, phù hợp với đặc điểm quản lý nguyên vật liệu do số lượng danh điểm và tần suất nhập kho không nhiều.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp Thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp này rất phù hợp với đặc điểm của công ty, do số lượng danh điểm nguyên vật liệu không nhiều.
Nhà máy hiện đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, phù hợp với quy mô sản xuất vừa và nhỏ Công ty thực hiện hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ Nhờ phương pháp này, Công ty có thể nắm bắt kịp thời tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu.
Công ty TNHH Mực In Hòa Bình đã trang bị máy tính cho phòng tài chính, giúp cải thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Việc áp dụng công nghệ này không chỉ giảm khối lượng ghi chép mà còn nâng cao độ chính xác trong việc cung cấp thông tin về nguyên vật liệu Nhìn chung, công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện hiệu quả, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với điều kiện sản xuất - kinh doanh, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.
Bên cạnh những ưu điểm, Công ty vẫn còn có những thiếu sót trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu cần được khắc phục.
* Về tổ chức quản lý nguyên vật liệu
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH mực in Hoà Bình
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Mực In Hoà Bình, em đã có cơ hội tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liệu thực tế Dựa trên những kiến thức học được và kinh nghiệm thực tiễn, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện quy trình kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Hiện nay, Công ty chưa xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất, dẫn đến việc lãng phí nguyên vật liệu và tăng chi phí Chỉ có giấy in được quy định số lượng xuất theo từng đơn đặt hàng, trong khi các nguyên vật liệu khác được sử dụng theo nhu cầu của các phân xưởng Điều này khiến giá thành các đơn đặt hàng không được phản ánh chính xác Để quản lý nguyên vật liệu hiệu quả hơn, Công ty cần xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
Khi chuyển đổi giấy cuộn sang giấy tờ, việc xác định định mức quay giấy theo kg là rất quan trọng Cụ thể, số lượng tờ giấy trên một kg giấy cuộn sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước của từng khổ giấy Điều này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và đảm bảo hiệu quả kinh tế trong ngành in ấn.
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất là yếu tố quan trọng giúp Nhà máy quản lý hiệu quả hơn Cụ thể, việc xác định lượng mực sử dụng trên mỗi trang in theo từng khổ giấy và số lượng bản kẽm cần cho mỗi đơn đặt hàng sẽ đảm bảo nguyên vật liệu được sử dụng hợp lý Nhờ đó, giá thành của mỗi đơn hàng sẽ được phản ánh chính xác hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.
Nhà máy cần khuyến khích người lao động tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất dựa trên các định mức đã đề ra thông qua các biện pháp hiệu quả.
Chuyên đề tốt nghiệp tại Trường Đại học Lao động Xã hội tập trung vào việc tuyên dương và khen thưởng những cá nhân tiết kiệm nguyên vật liệu, đồng thời áp dụng hình thức phạt bồi thường đối với những người sử dụng lãng phí Điều này không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn gia tăng lợi nhuận cho nhà máy.
2 Về tài khoản kế toán sử dụng
Công ty sản xuất cần quản lý khối lượng nguyên vật liệu lớn một cách chi tiết và hiệu quả Để đạt được điều này, việc phân loại nguyên vật liệu phải được thực hiện một cách chính xác và khoa học Tài khoản chi tiết 1522 không nên có quá nhiều chủng loại như hiện tại, mà nên được phân chia thành các tiểu khoản cụ thể để quản lý tốt hơn.
TK 1521 - Nguyên vật liệu chính (giấy, mực, kẽm,…)
TK 1522 - Nguyên vật liệu phụ (bìa cactông, chỉ khâu, ghim, thép đóng sách,…)
TK 1523 - Nhiên liệu (xăng, dầu,…)
TK 1524 - Phụ tùng thay thế (bi, vòng bi, con lăn,…)
TK 1528 - Phế liệu thu hồi (giấy thừa khi quay giấy, giấy in hỏng,…)
Tương ứng với các TK nguyên vật liệu, TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng nên chi tiết thành:
TK 6211 - Chi phí nguyên vật liệu chính
TK 6212 - Chi phí nguyên vật liệu phụ
Việc chi tiết TK 152 và TK 621 như trên sẽ đảm bảo sự thống nhất cho các
TK và số liệu của các TK đó trên chứng từ, sổ sách.
Để nâng cao hiệu quả quản lý, phòng vật tư cần tái cấu trúc Sổ danh điểm nguyên vật liệu, đồng thời điều chỉnh cho phù hợp với số hiệu tài khoản mới đã được thiết lập.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị Nhóm Danh điểm NVL tính
1521.0101 Giấy cuộn Vĩnh Phú 84-58 gm2 Kg
3 Về hạch toán hàng mua đang đi đường
Hiện nay, Công ty không sử dụng tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường trong hạch toán nguyên vật liệu, dẫn đến tình trạng thông tin về nguyên vật liệu vào cuối tháng không chính xác Khi hóa đơn đã về nhưng hàng chưa đến, kế toán vẫn chờ hàng về mới hạch toán, điều này không tuân thủ chế độ kế toán.
Vì vậy, Nhà máy nên sử dụng TK 151 - Hàng mua đang đi đường để hạch toán nghiệp vụ hàng mua đang đi đường vào cuối tháng.
Kết cấu của TK 151 như sau:
Bên Nợ : Phản ánh giá trị nguyên vật liệu đang đi đường cuối tháng chưa về hoặc đã về tới Công ty nhưng chưa làm thủ tục nhập kho.
Bên Có : Phản ánh giá trị hàng mua đang đi đường kỳ trước đã về nhập kho.
Dư Nợ : Giá trị hàng mua đang đi đường.
Trình tự hạch toán như sau:
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI
Trong tháng, nếu hóa đơn đã nhận nhưng hàng hóa chưa về, kế toán sẽ lưu hóa đơn vào hồ sơ “Hàng mua đang đi đường” Khi hàng về trong tháng, kế toán ghi sổ như bình thường Tuy nhiên, nếu đến cuối tháng hàng vẫn chưa về, kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ liên quan để ghi nhận.
Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đang đi đường.
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 111, 112, 331: Tổng giá trị thanh toán. + Sang tháng sau, khi hàng về kho, căn cứ vào Phiếu nhập kho, kế toán ghi:
Hạch toán hàng mua đang vận chuyển được ghi chép trên sổ Nhật ký chung Cuối tháng, kế toán thực hiện việc cộng sổ và chuyển số liệu vào sổ Cái tài khoản 151.
4 Về hạch toán phế liệu thu hồi
Trong quá trình sản xuất, một số sản phẩm hỏng cần được nhập lại kho để tái sử dụng hoặc bán Tại Công ty TNHH Mực In Hoà Bình, phế liệu chủ yếu thu hồi từ phân xưởng máy in và phân xưởng hoàn thiện, bao gồm giấy in hỏng, giấy in thử, giấy thừa khi quay giấy, lõi giấy và kẽm.
Hàng ngày, các phân xưởng thu gom phế liệu để tái chế Vào cuối tháng, thủ kho và cán bộ phòng vật tư cùng nhân viên phân xưởng sẽ phân loại, cân đo và ước tính giá trị của từng loại phế liệu trước khi tiến hành làm thủ tục nhập kho.
Ví dụ: Giấy in hỏng, giấy in thử khoảng 1.200đ/kg
Giấy thừa khi quay giấy khoảng 700đ/kg Lõi giấy khoảng 500đ/kg
Nhà máy đã mở thêm tài khoản chi tiết 1528 để quản lý phế liệu thu hồi Phòng vật tư cũng đã cập nhật Sổ danh điểm vật liệu, trong đó mã hiệu của phế liệu thu hồi sẽ bắt đầu bằng tên tài khoản.
Phòng vật tư sẽ lập Phiếu nhập kho thành 2 liên: một liên lưu tại phòng vật tư và một liên giao cho thủ kho để thực hiện nhập kho Sau khi hoàn tất, phiếu sẽ được chuyển cho phòng tài chính để ghi sổ.
Công ty TNHH Mực In Hoà Bình
Họ tên người giao hàng: Phân xưởng máy in.
Lý do nhập: Phế liệu thu hồi nhập kho.
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Cán bộ phòng vật tư Quản đốc PX Thủ kho Kế toán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi nhận được Phiếu nhập kho do thủ kho chuyển đến, kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung theo định khoản sau:
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG XÃ HỘI
5 Về công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho