Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng lũng lô

Chuyên đề kế toán trởng Lời mở đầu Để giải vấn đề sản xuất nh việc xác định kiểm soát đợc chi phí doanh nghiệp xây dựng yêu cầu có tính chất sống còn, ảnh hởng trực tiếp đến hiệu hoạt động kinh doanh, đến mức vốn tích luỹ, đến việc thực nghĩa vụ với nhà nớc khả cạnh tranh doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu đó, qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty xây dựng Lũng Lô em chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Lũng Lô làm chuyên đề kế toán trởng Kết cấu chuyên đề phần mở đầu kết luận, gồm ba phần chính: Phần I: Những vấn đề lí luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng Lũng Lô Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng Lũng Lô Bằng việc kết hợp lí luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp với tình hình thực tiễn công việc Công ty xây dựng Lũng Lô, em đa ý kiến phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh công ty lại vừa thích ứng với chế độ kế toán Việt Nam hành Dù vậy, hạn chế định trình độ lí luận kinh nghiệm thực tiễn, thời gian thực tập Công ty xây dựng Lũng Lô không nhiều nên viết không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn Đồng thời qua viết này, em xin đợc gửi tới thầy cô giáo Khoa kế toán, ngời đà trực tiếp Kiều Thị Thu Hiền Kế toán 39 - C Lớp Chuyên đề kế toán trởng giảng dạy, giúp đỡ em thời gian học tập trờng Đại học kinh tế quốc dân, lời cảm ơn chân thành ! Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2001 Phần I Những vấn đề lí luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp I Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp đà chi kỳ kinh doanh định liên quan đến việc xây dựng, lắp đặt công trình Chi phÝ vỊ lao ®éng sèng gåm: chi phÝ tiỊn lơng, trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Còn chi phí lao động vật hoá bao gồm: chi phí nguyên nhiên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định, Chi phí sản xuất đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào yêu cầu mục đích công tác quản lí Việc hạch toán chi phí sản xuất theo tiêu thức nâng cao tính chi tiết thông tin, sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tăng cờng hạch toán kinh tế đơn vị xây lắp Căn vào mục đích công dụng chi phí, toàn chi phí sản xuất phát sinh kì đợc chia làm khoản mục chi phí sau: Kiều Thị Thu Hiền Kế toán 39 - C Lớp Chuyên đề kế toán trởng Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, thực dịch vụ, lao vụ kì sản xuất kinh doanh Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp công trình, công nhân phục vụ thi công Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí phục vụ xây lắp đội phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Đây chi phí phát sinh phận, đội xây lắp, chi phí vật liệu nhân công trực tiếp Giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất có liên quan đến khối lợng xây lắp đà hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục sau:Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, khoản mục chi phí sản xuất chung Kiều Thị Thu Hiền Kế toán 39 - C Lớp Chuyên đề kế toán trởng Căn vào thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, tiêu giá thành đợc chia thành giá thành dự toán xây lắp, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành dự toán xây lắp: Là tiêu giá thành đợc xác định theo định mức khung giá để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành dự toán đợc lập trớc tiến hành xây lắp đợc tính nh sau : Phần lợi Giá thành dự Giá trị dự toán _ = nhuận định toán xây lắp công trình, hạng mục mức công trình Giá thành kế hoạch: Là tiêu đợc xác định sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế : Là tiêu giá thành đợc xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức chi phí khác Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có quan hệ chặt chẽ biện chứng với Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kì cuối kì tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kì Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất kì không phí sản Kiều Thị Thu Hiền Kế toán 39 - C Lớp Chuyên đề kế toán trởng xuất giá thành sản phẩm khác lợng Điều đợc thể qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kì Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Nh vậy, chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kì định giá thành sản phẩm lại tổng hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp đợc nghiệm thu bàn giao, toán Giá thành sản phẩm không bao hàm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kì, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí chi nhng chờ phân bổ kì sau Nhng lại bao gồm chi phí dở dang cuối kì trớc chuyển sang, chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh chi phí kì trớc chuyển sang phân bổ cho kì II Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Sản xuất xây lắp có quy trình công nghệ phức tạp loại hình sản xuất đơn chiếc, thờng phân chia thành nhiều khu vực, phận thi công Mỗi hạng mục cấu tạo vật chất khác có thiết kế riêng, giá dự toán riêng Mặt khác, đơn vị tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay giai đoạn công nghệ, nên đối tợng hạch toán Kiều Thị Thu Hiền Kế toán 39 - C Lớp Chuyên đề kế toán trởng chi phí sản xuất thờng công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc Trên sở đối tợng hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí thích ứng Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng số phơng pháp sau: Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hay hạng mục công trình: Chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình tập hợp cho công trình hay hạng mục công trình Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Chi phí sản xuất phát sinh hàng tháng đợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng số chi phí phát sinh kể từ lúc khởi công đến hoàn thành giá thành thực tế đơn đặt hàng Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: Các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo đơn vị thi công, đơn vị lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong ngành xây dựng bản, đặc điểm sản xuất mang tính đơn chiếc, sản phẩm phải có dự toán thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng công trình hay khối lợng công việc có thiết kế dự toán riêng đà hoàn thành Kiều Thị Thu Hiền Kế toán 39 - C Lớp Chuyên đề kế toán trởng Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm Các doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng phơng pháp sau: - Phơng pháp trực tiếp Phơng pháp áp dụng trờng hợp đối tợng tính giá thành tơng ứng với đối tợng tập hợp chi phí, kì tính giá thành phù hợp với kì báo cáo Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức: Z = Dđk + C - Dck Trong đó: Z : Tổng giá thành sản phẩm xây lắp C : Tổng chi phí sản xuất đà tập hợp theo đối tợng Dđk : Là giá trị sản phẩm dở dang đầu kì Dck : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Phơng pháp tổng cộng chi phí áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp công trình lớn, trình xây lắp chia cho đội sản xuất khác Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đội sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thøc: Z = D®k + C1 + C2 + + Cn - Dck Trong ®ã : D®k, Dck : Lần lợt giá trị sản phẩm dở dang đầu kì, cuối kì C 1,C2, Cn : Là chi phí sản xuất đội sản xuất hay hạng mục công trình Kiều Thị Thu Hiền Kế toán 39 - C Lớp Chuyên đề kế toán trởng Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối với doanh nghiệp xây lắp, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thờng theo trình tự sau: + Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình hay giai đoạn công việc hoàn thành tuỳ theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp + Tập hợp phân bổ chi phí chung cho đối tợng chịu phí có liên quan + Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ + Tính giá thành sản phẩm theo đối tợng tính giá thành Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng Lũng Lô I Đặc kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây dựng Lũng Lô có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Là doanh nghiệp xây dựng hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, chịu quản lí trực tiếp Bộ t lệnh công binh; thành lập năm 1996 nhng công ty xây dựng Lũng Lô đà tạo đợc cho quy mô hoạt động rộng khắp, uy tín lớn nớc với ngành nghề kinh doanh: Thi công xây lắp công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng công nghiệp,v.v Tơng ứng với ngành nghề kinh doanh, công ty xây dựng Lũng Lô tổ chức máy Kiều Thị Thu Hiền Kế toán 39 - C Lớp Chuyên đề kế toán trởng quản lÝ s¶n xuÊt kinh doanh tËp trung, thèng nhÊt theo cấu trực tuyến thể qua sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây dựng Lũng Lô: Giám đốc Phó GĐ trị Phó GĐ kế hoạch ởng phòng tài kế toá Phó GĐ điềuTrư hành Phòng lao động -tiền Phòng lương Phòng Phòng kế hoạch tổng Phòng hợp Phòng kỹ thuật Văn thiphòng công công ty tài chính- kế toán trị kinh tế dự án-đối ngoại Kiều Thị Thu Hiền Kế toán 39 - C Lớp Chuyên đề kế toán trởng II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán công ty xây dựng Lũng Lô Qua sơ đồ ta thấy rằng, máy kế toán công ty đợc tổ chức thành hai cấp: Phòng kế toán công ty phòng kế toán xí nghiệp thành viên Trong công ty hạch toán tập trung, xí nghiệp thành viên hạch toán phân tán phụ thuộc Tổ chức hạch toán cho công trình trực thuộc công ty phòng kế toán công ty thực Tuỳ theo quy mô công trờng nhỏ hay lớn mà phòng tài kế toán công ty cử nhiều kế toán viên đến phụ trách công trờng Kế toán công trờng có trách nhiệm thiết lập chứng từ ghi chép ban đầu, tập hợp chứng từ công trờng chuyển cho kế toán công ty theo định kỳ theo công trình, hạng mục công trình hoàn thành Phòng kế toán công ty thực Kiều Thị Thu Hiền Lớp Kế toán 39 - C 10