Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế tạo máy biến thế hà nội

Luận văn tốt nghiệp Mục lục Mục lục Lời nói đầu Néi dung Phần I: Cơ sở lý luận để tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chế tạo máy biến Hà Nội6 Đặc điểm sản xuất kinh doanh có ảnh hởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .6 Khái niệm phân loại chi phí 2.1 Kh¸i niƯm chất chi phí sản xuất kinh doanh 2.2 Phân loại chi phí .9 2.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí 2.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm 2.2.3 Phân loại theo cách thức kết chun chi phÝ .10 2.2.4 Ph©n loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành 10 Giá thành sản phẩm 11 3.1 Khái niệm, cách phân loại giá thành 11 3.1.1 Bản chất nội dung kinh tế giá thành .11 3.1.2 Phân loại giá thµnh 11 3.2 Đối tợng phơng pháp tính giá thành phẩm .12 3.2.1 Xác định đối tợng tính giá thành phẩm 12 3.2.2 Xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm 13 Hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt .14 4.1 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuÊt .14 4.2 H¹ch toán tổng hợp chi phí sản xuất 15 Ngô Thị Thu Thịnh Kế toán - K34 Luận văn tốt nghiệp 4.3 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm dë dang 16 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ kÕ to¸n 16 So s¸nh sù kh¸c biƯt vỊ kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán Việt Nam với chế độ kế toán số nớc giới 18 6.1 So s¸nh víi hƯ thèng kÕ to¸n Mü 18 6.2 So s¸nh víi hƯ thèng kÕ to¸n Ph¸p .19 ý nghĩa nội dung phân tích chi phí giá thành sản phẩm .19 7.1 ý nghĩa việc phân tích thông tin chi phí giá thành sản phẩm 20 7.2 Nội dung phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 21 7.2.1 Phân tích số tiêu tài chÝnh vỊ kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp 21 7.2.2 Phân tích số tiêu giá thành 23 Phần II:Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần chế tạo máy biến Hà Nội .24 1.Giíi thiƯu kh¸i qu¸t vỊ doanh nghiƯp .24 1.1 Quá trình hình thành phát triển .24 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý 25 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 25 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .28 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm .29 1.3.1 Quy trình sản xuất máy biến thÕ 29 1.3.2 Quy trình sản xuất thiết bị điện 33 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 35 1.4.1 Tổ chức máy kế toán C«ng ty 35 1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán t¹i doanh nghiƯp 38 1.4.3 Tỉ chøc vËn dơng chế độ tài khoản kế toán doanh nghiệp 39 Ngô Thị Thu Thịnh Kế toán - K34 Luận văn tốt nghiệp 1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp 39 1.4.5 Tỉ chøc hƯ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n .41 2.Thùc tr¹ng h¹ch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 42 2.1 Đặc điểm, nội dung hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp 42 2.2 Nội dung hạch toán chi tiết chi phí sản xuất 43 2.2.1 Hạch toán chi tiết chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 44 2.2.2 Hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 51 2.2.3 Hạch toán chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung 54 2.3 Nội dung hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần chế tạo máy biến Hà Nội 57 2.4 TÝnh gi¸ thành đơn vị sản phẩm 62 Vai trò hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị sản phÈm .67 3.1 Ph©n tÝch kết kinh doanh Công ty 68 3.2 Vai trò việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm 73 Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chế tạo máy biến Hà Nội 74 1.Nh÷ng nhËn xÐt chung vỊ thùc tÕ kÕ toán doanh nghiệp 74 1.1.Những thành tựu tồn doanh nghiệp việc vận dụng chế độ kế toán hành 74 1.1.1 ViÖc vận dụng chế độ chứng từ kế toán 75 1.1.2 ViƯc vËn dơng chÕ ®é tài khoản kế toán 76 1.1.3 ViƯc vËn dơng hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n doanh nghiƯp 77 1.1.4 ViƯc vËn dơng chÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n .78 1.2 Nhận xét tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm C«ng ty 79 Ngô Thị Thu Thịnh Kế toán - K34 Luận văn tốt nghiệp Những kiến nghị công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần chế tạo máy biến Hà Néi 81 KÕt luËn 85 Danh môc tài liệu tham khảo .86 Lời nói đầu n kinh t th trường đặt cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều N sức ép Để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi để thích ứng với điều kiện kinh doanh Ngoài hoạt động quản lý, hoạt động kế tốn giữ vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp Kế tốn khơng phận hỗ trợ, cung cấp thông tin cho nhà quản trị tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn cung cấp thơng tin tài tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho đối tượng có quan tâm Một doanh nghiệp có phận kế tốn phát triển đồng nghĩa với doanh nghiệp có nhiều thành cơng sản xuất kinh doanh Chính vậy, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù hoạt động theo phương thức khơng thể thiếu c b phn k toỏn Công ty cổ phần chế tạo máy biến Hà Nội doanh nghiệp đợc thành lập với ngành nghề kinh doanh là: Sản xuất máy móc thiết bị điện sản phẩm máy biến Đây doanh nghiệp sản xuất, tạo sản phẩm Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan trọng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty có nhiều điểm cần phải quan tâm quan trọng Chính vậy, em chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất Hoàn thiện hạch toán chi Ngô Thị Thu Thịnh Kế toán - K34 Luận văn tốt nghiệp phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chế tạo máy biến Hà Nội cho luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm 03 phần chính: - Phần I: Cơ sở lý luận đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần chế tạo máy biến Hà Nội - Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần chế tạo máy biến Hà Nội - Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần chế tạo máy biến Hà Nội Trớc vào nội dung viÕt, em xin chân thành cảm ơn Quý công ty giúp đỡ em trình thực tập để em có thơng tin thực tế doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm Thành Long l ngi trc tip hng dn em hồn thành tốt viết Sinh viên Ng« Thị Thu Thịnh Nội dung Phần I:Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hơp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chế tạo máy biến hà nội Để đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cách xác, khách quan đầy đủ em tìm hiểu sở lý luận đề tài Qua em có sở để đối chiếu, so sánh thực tế công tác kế toán công ty với chế độ kế toán hành Ngô Thị Thu Thịnh Kế toán - K34 Luận văn tốt nghiệp Một số nội dung chi phí giá thành sản phẩm Hiện nay, kinh tế có hai chế độ kế toán đợc áp dụng Đó chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp lớn chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Chế độ kế toán doanh nghiệp lớn chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài Còn chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 Đối chiếu với luật doanh nghiệp chế độ kế toán hành mà doanh nghiệp xác định chế độ kế toán để áp dụng doanh nghiệp cho phù hợp cho với chế độ kế toán doanh nghiệp hành Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp lớn chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ phơng pháp tổ chức hạch toán kế toán giống Tuy nhiên có số điểm khác nội dung hạch toán cách thức tổ chức hạch toán Trong phần hành kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, doanh nghiƯp lín (doanh nghiƯp Nhµ níc) vµ doanh nghiƯp vừa nhỏ có điểm khác biệt Sự khác biệt việc sử dụng tài khoản để tập hợp chi phí sản xuất Tại doanh nghiệp lớn, chi phí sản xuất đợc tập hợp tài khoản: TK621 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK 622 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp, TK623 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sử dụng máy thi công (sử dụng doanh nghiệp xây lắp), tài khoản 627 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Còn doanh nghiệp vừa nhỏ, chi phí sản xuất đợc tập hợp tài khoản 154 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Để thuận tiện cho việc hạch toán doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp phải thiết lập hệ thống tài khoản cấp 2, 3, mở chi tiết tài khoản 154 cho phù hợp Nội dung luận văn em nghiên cứu doanh nghiệp vừa nhỏ, em trình bày chế độ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vừa nhỏ theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 Với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, sản phẩm hoàn thành phải trải qua thời gian dài, nhiều phân xởng, sản phẩm sản xuất đơn Do đó, việc tổ chức theo dõi chi phí để hạch toán tính giá thành cần thực qua thời gian dài Và Ngô Thị Thu Thịnh Kế toán - K34 Luận văn tốt nghiệp tính giá thành đơn vị sản phẩm cách trực tiếp không cần phải tính tổng giá thành sản phẩm hoàn thành chia cho đơn vị sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Xà hội loài ngời đà trải qua nhiều phơng thức sản xuất khác Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí vỊ thï lao lao ®éng, vỊ t liƯu lao ®éng đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan cđa ngêi VËy, chi phÝ s¶n xt kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, qúy, năm) Hay nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Trong kỳ hạch toán, doanh nghiệp có nhiều khoản chi tiêu Nhng đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Phân loại chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại Căn vào yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí để phân loại chi phí cho phù hợp nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trng định Trên thực tế có nhiều cách phân loại khác Tuy nhiên, lựa chọn phơng pháp phân loại Ngô Thị Thu Thịnh Kế toán - K34 Luận văn tốt nghiệp phải dựa vào mục đích yêu cầu công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp cụ thể Về mặt hạch toán, chi phí thờng đợc phân theo bốn tiêu thức sau: Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách xây dựng giúp cho việc xây dựng phân tích ®Þnh møc vèn lu ®éng cịng nh viƯc lËp, kiĨm tra phân tích dự toán chi phí Theo qui định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia thành 07 yếu tố sau: Yếu tố nguyên liệu, vật liệu; yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ; Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng; Ỹu tè b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho ngời lao động; Yếu tố khấu hao TSCĐ; Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài; Yếu tố chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân loại theo khoản mục chi phí Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo qui định hành giá thành sản phẩm bao gồm 05 khoản mục chi phí sau: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp; Chi phÝ nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung; Chi phí quản lý kinh doanh Phân loại theo cách thức kÕt chun chi phÝ Theo c¸ch thøc kÕt chun chi phí, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đựơc xem phí tổn cần đợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh Phân lo¹i theo quan hƯ cđa chi phÝ víi khèi l ợng công việc, sản phẩm hoàn thành Ngô Thị Thu Thịnh Kế toán - K34 Luận văn tốt nghiệp Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh kỳ lại đợc phân loại theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí đợc phân thành biến phí định phí Biến phí chi phí thay ®ỉi vỊ tỉng sè, vỊ tû lƯ so víi khối lợng công việc hoàn thành, ví dụ nh chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp Chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại không đổi Định phí chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh, chi phí quảng cáo, tiếp thị theo thời kỳ Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại thay đổi số lợng sản phẩm thay đổi 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1Khái niêm chất giá thành Để tạo khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ phải tiêu hao lợng chi phí định Tất chi phí để tạo khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ tạo nên gía thành sản phẩm Vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá trị sản phẩm phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phÈm chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ tham gia trùc tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nh÷ng chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn chi phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Ngô Thị Thu Thịnh Kế toán - K34 Luận văn tốt nghiệp Do yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đựoc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phậm vị tính toán khác Do đó, có nhiều cách phân laọi giá thành khác Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đợc chia thành 03 loại: Giá thành kế hoạch; Giá thành định mức; Giá thành thực tế Cách phân loại tạo điều kiện thuận lợi việc giám sát quản lý chi phí Qua cách phân loại này, so sánh đợc giá thành kế hoạch, định mức với thực tế, xác định nguyên nhân, vợt (hụt) định mức Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm đợc chia thành 02 loại: giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh (lÃi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng, loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghĩa nghiên cứu 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trang 1.4 Đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Đối tơng tập hợp chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xác, nhanh chóng cần tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo đối tợng tính giá Việc tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất bao gồm: - Mở sổ, thẻ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí, mở sổ riêng cho tài khoản Căn để ghi sổ sổ, thẻ kế toán chi tiết kỳ kế toán trớc, chứng từ gốc, bảng phân bổ, bảng kê chi phí Ngô Thị Thu Thịnh Kế toán - K34