Tổng quan về Công ty
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần LILAMA 10, trước đây là công ty Lắp máy và Xây dựng số 10, có nguồn gốc từ Xí nghiệp lắp máy số 10 thuộc liên hiệp các.
Xí nghiệp Lắp máy Bộ xây dựng thành lập năm 1983 Công ty Lắp máy và Xây dựng số 10 được thành lập theo Quyết định số 004/BXD – TCLD ngày
Vào ngày 27 tháng 01 năm 1993, doanh nghiệp Nhà nước có tên giao dịch quốc tế "MACHINERY ERECTION AND CONSTRUCTION COMPANY - No.10", viết tắt là EEC.10, được thành lập theo Quyết định số 05/BXD – TCLD ngày 12 tháng 01 năm 1996 EEC.10 là một công ty trực thuộc tổng công ty lắp máy Việt Nam (LILAMA), hoạt động với chế độ hạch toán độc lập và có đủ tư cách pháp nhân.
Vào tháng 1 năm 2007, Công ty Lắp máy và Xây dựng số 10 đã chuyển đổi hình thức sở hữu từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần, đồng thời đăng ký kinh doanh theo Luật doanh nghiệp.
Tên viết bằng tiếng Việt là: Công ty cổ phần LILAMA 10
Tên bằng tiếng Anh là: LILAMA 10 JOINT STOCK company Tên giao dịch là: LILAMA 10, JSC.
Trụ sở đăng kí của Công ty: Địa chỉ: 989 Đường Giải phóng – Phường Giáp Bát – Q Hoàng Mai – Hà Nội - Việt Nam. Điện thoại: 04.8649.584
- Vốn thuộc sở hữu Nhà nước, đại diện bởi tổng công ty lắp máy Việt Nam là: 2.040.000 cổ phần, bằng 20.400.000.000 đồng, tương đương 51% vốn điều lệ.
- Vốn thuộc cổ đông là CBCNV trong Công ty là: 1.135.715 cổ phần bằng 11.357.150.000 đồng, tương đương 28,39% vốn điều lệ.
- Vốn thuộc sở hữu của các cổ đông khác là: 824.285 cổ phần, bằng 8.242.850.000 đồng, tương đương 20.61% vốn điều lệ.
Từ năm 1990 đến nay, Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh:
- Tháng 4/1990, Công ty thành lập Xí nghiệp Lắp máy và Xây dựng số 10.1 tại Phường Thanh Xuân Bắc – Q Thanh Xuân – Hà Nội.
- Tháng 1/1991, Công ty thành lập Xí nghiệp Lắp máy và Xây dựng số 10.2 tại công trình thủy điện Yaly – Gia Lai.
- Tháng 5/1997, Công ty thành lập Xí nghiệp Lắp máy và Xây dựng số 10.3 tại Thị Xã Phủ Lý – Tỉnh Hà Nam.
Vào tháng 10 năm 1997, Công ty đã tiếp nhận Nhà máy cơ khí nông nghiệp và thủy bộ thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, sau đó đổi tên thành “Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép” tại tỉnh Hà Nam Hiện tại, Xí nghiệp Lắp máy và Xây dựng số 10.3 đã được sáp nhập với nhà máy này.
Công ty là một trong những đơn vị lớn và chủ đạo của Tổng Công ty Lắp máy và Xây dựng Việt Nam, chuyên thi công nhiều loại công trình đa dạng như công nghiệp, thủy điện, thủy lợi, và dân dụng Với hàng trăm hạng mục đã hoàn thành, công ty cam kết bảo đảm tiến độ và chất lượng cao, phục vụ cho các lĩnh vực trọng yếu của nền kinh tế Một số công trình tiêu biểu có giá trị lên tới hàng chục tỷ đồng.
Trạm phân phối điện 220 KV của nhà máy thủy điện Hòa Bình. Công trình thủy điện Yaly.
Nhà máy lọc dầu Dung Quất.
Công trình thủy điện Na Dương.
Gia công cột điện cho hệ thống truyền tải 500 KV Bắc - Nam
Dự án cải tạo và hiện đại hóa Nhà máy xi măng Bỉm Sơn.
Trong suốt quá trình phát triển, Công ty đã vinh dự nhận được 19 huy chương vàng từ Bộ Xây dựng cho danh hiệu “Công trình sản phẩm chất lượng cao” Bên cạnh đó, Công ty cũng đã được trao nhiều huân chương và bằng khen từ Thủ tướng Chính phủ, Bộ Xây dựng, cùng với các cơ quan quản lý cấp tỉnh nơi Công ty hoạt động.
Sau đây là kết quả hoạt động sản xuất của Công ty một số năm gần đây:
Bảng 01: Kết quả hoạt động kinh doanh
Biểu đồ 01: Doanh thu - Giá vốn
Biểu đồ 02: Lợi nhuận trước thuế
Trong những năm gần đây, hiệu quả kinh doanh của Công ty đã đạt được những kết quả ấn tượng Cụ thể, giá trị sản lượng năm 2006 đã tăng 70,06 tỷ đồng so với năm 2005, tương ứng với tốc độ tăng trưởng 50,89%, góp phần nâng cao doanh thu của Công ty.
Năm 2006, Công ty đã đạt được mức tăng trưởng 73,47 tỷ đồng so với năm 2005, tương ứng với 65,2% Lãi trước thuế cũng tăng 1,07 tỷ đồng, với tốc độ tăng 58,47% Kết quả này cho thấy sự đóng góp đáng kể của Công ty cho ngân sách Nhà nước, nhờ vào nỗ lực không ngừng nghỉ của toàn thể cán bộ công nhân viên trong những năm qua.
1.1.2 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý
1.1.2.1 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh a Chức năng và nhiệm vụ
Căn cứ vào Nghị định số 52CP ngày 08/7/1999 củaChính phủ quy định quyền hạn và quản lý cơ quan của Bộ và cơ quan ngangBộ.
Căn cứ nghị định 14CP sửa đổi ngày 04/05/2000 của Chính phủ quy định quyền, chức năng, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức của
Căn cứ vào điều lệ quản lý và xây dựng ban hành kèm theo nghị định 42CP ngày 17/06/1996 của Chính phủ.
Căn cứ vào quy chế và cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng ban hành kèm theo quyết định số 500 BXD - CSXD ngày 19/09/1996 của Bộ trưởng Bộ xây dựng.
Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 104346 ngày 28/02/1996.
Sản phẩm chủ yếu trong ngành xây dựng và lắp đặt công trình công nghiệp bao gồm các công trình và hạng mục mà công ty thực hiện xây dựng hoặc lắp đặt.
Nhờ vào chất lượng sản phẩm và danh tiếng vững chắc, công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ra khắp các tỉnh, thành phố trên toàn quốc Dưới đây là bảng thống kê một số công trình mà công ty đã và đang thi công tại các địa phương.
Bảng 02: Một số công trình do Công ty cổ phần LILAMA 10 thi công
STT Công trình Tỉnh (Thành phố)
1 Công trình nhiệt điện Na Dương Lạng Sơn
2 Công trình chế tạo cột điện ĐZ Nghĩa Lộ Yên Bái
3 Công trình thủy điện YALY Gia Lai
4 Công trình Nhà máy lọc dầu Dung Quất Quảng Ngãi
5 Công trình MDF An Khê Gia Lai
6 Công trình Nhà máy gang thép Thái Nguyên Thái Nguyên
7 Công trình trạm điện 500 KV Hà Tĩnh Hà Tĩnh
8 Công trình ĐZ Hưng Hà Thái Bình
9 Công trình Đồng Hóa Hải Phòng
10 Công trình trạm phân phối điện 220 KV Thái Bình – Nam Định
11 Công trình lưới điện Thành phố Vinh Vinh – Nghệ An
12 Công trình lưới điện Thành phố Thanh Hóa Thanh Hóa
(Nguồn tài liệu: Giới thiệu về LILAMA 10)
Mặc dù là một doanh nghiệp lớn với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp, Công ty vẫn phải đối mặt với những khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt khi chuyển sang hình thức cổ phần Tuy nhiên, Công ty cũng có nhiều thuận lợi nhờ vào vị thế vững chắc và kinh nghiệm lâu năm trong ngành.
Công ty cổ phần LILAMA 10, một trong những công ty lớn thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam, đã tham gia thi công nhiều công trình lớn như thủy điện Sông Đà, thủy điện Yaly, và nhiệt điện Phả Lại Với đội ngũ lãnh đạo trẻ, năng động và công nhân kỹ thuật lành nghề, công ty có khả năng thực hiện các công việc phức tạp Nhờ sự hỗ trợ từ Tổng công ty Lắp máy Việt Nam trong quản lý sản xuất kinh doanh, LILAMA 10 luôn nỗ lực khẳng định vai trò và uy tín của mình trên các công trình.
Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.1 Ảnh hưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh đến tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản là một ngành công nghiệp quan trọng, đóng vai trò tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Ngành này sử dụng một phần lớn thu nhập quốc dân và quỹ tích lũy, cùng với vốn đầu tư nước ngoài, để phát triển hạ tầng và cơ sở vật chất.
Ngành xây dựng có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, đặc biệt là trong sản phẩm xây lắp và quy trình sản xuất Những đặc điểm này ảnh hưởng mạnh mẽ đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp, bao gồm cả Công ty cổ phần LILAMA 10.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, thường có thời gian sản xuất lâu dài Để quản lý và hạch toán hiệu quả, cần lập dự toán thiết kế và dự toán thi công, đồng thời so sánh quá trình sản xuất với dự toán để đảm bảo tính chính xác Để giảm thiểu rủi ro, việc mua bảo hiểm cho công trình xây lắp là rất cần thiết.
Sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ dựa trên giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, tức là giá đấu thầu Do đó, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện một cách rõ ràng.
Sản phẩm xây lắp được cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như xe máy, thiết bị thi công và người lao động cần di chuyển đến địa điểm lắp đặt sản phẩm Đặc điểm này tạo ra sự phức tạp trong việc quản lý, sử dụng và hạch toán tài sản, vật tư do ảnh hưởng của thiên nhiên và thời tiết, dẫn đến nguy cơ mất mát và hư hỏng.
Quá trình xây lắp từ khởi công đến hoàn thành công trình thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp kỹ thuật của từng dự án Đặc điểm này yêu cầu tổ chức quản lý và giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình theo đúng thiết kế và dự toán.
Các đặc điểm này đã ảnh hưởng mạnh mẽ đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công tác kế toán cần đáp ứng yêu cầu chung về chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp sản xuất, đồng thời phù hợp với đặc thù của ngành xây lắp.
1.2.2 Yêu cầu của công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Ngành xây dựng cơ bản có đặc thù phức tạp, khiến việc quản lý đầu tư xây dựng trở nên khó khăn, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp Hiện nay, việc áp dụng cơ chế đấu thầu trong lĩnh vực xây dựng yêu cầu doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý, dựa trên định mức đơn giá do Nhà nước ban hành, giá thị trường và khả năng nội tại Đồng thời, doanh nghiệp cần đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi Để đáp ứng những yêu cầu này, cần tăng cường quản lý kinh tế và quản lý chi phí giá thành, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất, nhằm tối ưu hóa hiệu quả của công cụ kế toán trong quản lý sản xuất.
1.2.3 Nhiệm vụ của công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là:
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác là một bước quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong quản lý dự án Việc đánh giá các chi phí này giúp xác định tính hợp lý và khả năng thực hiện của dự án, từ đó đưa ra các điều chỉnh cần thiết nhằm tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất công việc.
- Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình từng loại sản phẩm lao vụ
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án xây dựng, việc xác định chính xác khối lượng công việc đã hoàn thành và thực hiện thanh toán kịp thời là rất quan trọng Đồng thời, cần định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo các nguyên tắc quy định để quản lý hiệu quả và tối ưu hóa nguồn lực.
Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại từng công trình và bộ phận thi công là rất quan trọng Cần thiết lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp kịp thời Việc cung cấp thông tin chính xác về chi phí và giá thành sẽ hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất
1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần LILAMA 10 bao gồm toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình xây dựng và lắp đặt Để đơn giản hóa việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty phân loại chi phí theo từng khoản mục dựa trên mục đích sử dụng và đặc điểm phát sinh Nhờ đó, chi phí sản xuất trở nên rõ ràng và dễ quản lý hơn.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung.
1.3.2 Đối tượng, phương pháp và trình tự hạch toán chi phí Để phản ánh đầy đủ và chính xác các chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là đặc biệt quan trọng Với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi công trình, hạng mục công trình có dự toán thiết kế thi công riêng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty là các công trình, hạng mục công trình.
Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất, trong đó các chi phí trực tiếp được ghi nhận cho từng công trình cụ thể Đối với những chi phí không thể phân bổ trực tiếp do liên quan đến nhiều công trình hoặc chi phí chung của doanh nghiệp, chúng sẽ được nhóm lại theo từng đối tượng Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí dựa trên các tiêu thức hợp lý, thường dựa vào giá trị sản lượng của từng công trình.
Khi phát sinh chi phí liên quan đến nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công và chi phí sản xuất chung cho từng công trình, kế toán sẽ tiến hành tập hợp các khoản chi phí này.
Các khoản chi phí liên quan đến nhiều công trình và hạng mục công trình được kế toán phân bổ dựa trên tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình.
Do tính chất phức tạp của việc tổ chức chi phí sản xuất trong ngành xây lắp, việc nhận biết và phân tích ảnh hưởng của từng yếu tố trong cơ cấu giá thành là rất quan trọng để quản lý chi phí hiệu quả và xác định giá thành sản phẩm chính xác Trước khi thi công, mỗi công trình cần lập dự toán đơn giá chi tiết cho từng hạng mục và phân tích các khoản mục chi phí Dựa trên đó, ban lãnh đạo Công ty và hội đồng giao khoán sẽ xem xét và quyết định ký kết hợp đồng giao nhận thầu.
Công ty cổ phần LILAMA 10 đang thực hiện nhiều dự án trên toàn quốc, và trong bài viết này, tôi sẽ phân tích quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành Cụ thể, tôi sẽ minh họa qua dự án “Thủy điện PleiKrong - Hạng mục Đường ống áp lực”, sử dụng số liệu chi phí phát sinh trong quý IV năm 2005 Các quý khác sẽ được hạch toán theo quy trình tương tự để làm rõ hơn về việc quản lý chi phí sản xuất tại công ty.
Quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần LILAMA 10 bắt đầu sau khi công ty trúng thầu và ký hợp đồng xây lắp
(Về việc: Thiết kế, ché tạo thép lót đường ống áp lực cho công trình Thuỷ điện
- Căn cứ nghị định số 17/HĐBT ngày 16/1/1990 của HĐBT hướng dẫn thi hành pháp lệnh Hợp đồng kinh tế.
- Căn cứ Hồ sơ thiết kế kỹ thuật giai đoạn I do Công ty tư vấn XD điện
1 lập và được Bộ công nghiệp phê duyệt tại quyết định số 3088/QĐ-NLDK ngày 17/01/2004.
Chúng tôi, đại diện cho các bên ký kết HĐ kinh tế gồm có: Đại diện bên giao thầu (bên A)
Ban quản lý dự án thuỷ điện 4
…………. Đại diện bên nhận thầu (bên B)
Công ty Lắp máy & Xây dựng số 10
Hai bên đã ký kết hợp đồng thiết kế và chế tạo thép lót đường ống lực cho dự án đường ống áp lực của công trình thủy điện Pliekrong Bên A giao cho bên B thực hiện việc thiết kế và chế tạo toàn bộ thép lót cho đường ống áp lực bê tông, đảm bảo chất lượng theo thiết kế được phê duyệt và tiến độ xây dựng Hợp đồng cũng quy định giá trị và phương thức thanh toán cụ thể.
2.1 Giá trị hợp đồng tạm tính: 15.000.000.000 đ (Mười lăm tỷ đồng). 2.2 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản 100%.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - tự do - hạnh phúc
-*** - Điều 3: Tiến độ thực hiện các công việc: Phù hợp với tiến độ xây lắp công trình. Điều 4: Biện pháp bảo đảm Hợp đồng:
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, Bên B phải nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho Bên A, với giá trị tương đương 10% giá trị hợp đồng Điều 5 quy định về hiệu lực thực hiện hợp đồng.
Hợp đồng có hiệu lực khi được 2 bên ký kết và bên A nhận được bảo lãnh thực hiện Hợp đồng của bên B.
… Đại diện bên A Đại diện bên B
1.3.3 Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị thực tế của nguyên vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn thành, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu và thiết bị kèm theo Các loại vật liệu này thường được mua ngoài và nhập kho hoặc xuất thẳng đến công trình Đối với doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 70% - 80% tổng chi phí, do đó việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu có ảnh hưởng lớn đến giá thành và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, công ty luôn chú trọng đến việc hạch toán chính xác và đầy đủ các khoản chi phí, đồng thời tìm cách hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Chi phí NVL trực tiếp tại Công ty bao gồm các NVL phục vụ cho xây dựng như: sắt, thép, cát, gạch, xi măng, nhựa đường, xăng, dầu…
Để thuận tiện cho thi công và giảm thiểu chi phí vận chuyển, Công ty đã xây dựng các kho vật liệu phân tán Tuy nhiên, không phải kho nào cũng đủ số lượng và chủng loại vật liệu cần thiết, dẫn đến việc phải mua thêm vật liệu từ bên ngoài cho những loại không có sẵn.
Khi Công ty trúng thầu hoặc được giao thầu một công trình, họ sẽ bàn giao khối lượng công việc cho các xí nghiệp, đội thi công Dựa trên khối lượng công việc theo thiết kế ban đầu, các tổ đội cần bóc tách khối lượng vật tư và lập bảng dự trù mua vật tư để trình Giám đốc.
Khi cần nguyên vật liệu cho thi công, cán bộ kỹ thuật lập phiếu đề nghị xuất hoặc mua vật tư gửi giám đốc Công ty ký duyệt Giám đốc sẽ xem xét dự toán và tình hình sản xuất thực tế để quyết định cung ứng vật tư Sau đó, các phiếu này được gửi đến thủ kho để xuất vật tư hoặc bộ phận cung tiêu để mua vật tư Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621, mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục, ví dụ như tài khoản 62138 cho công trình Nhà máy xi măng.
Tính giá thành sản phẩm
1.4.1 Đối tượng, kỳ, đơn vị tính giá thành
Công ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm dựa trên việc tập hợp chi phí và đặc điểm của ngành, với lựa chọn cụ thể là từng công trình và hạng
Công ty thực hiện việc tính giá thành theo từng quý, tuy nhiên, thời điểm bàn giao công trình và hạng mục công trình được quy định trong hợp đồng sẽ ảnh hưởng đến kỳ tính giá thành sản phẩm.
1.4.2 Phương pháp tính giá thành
Cuối mỗi quý hoặc khi công trình hoàn thành và nghiệm thu, kế toán sẽ thực hiện việc tính giá thành cho công trình dựa trên hồ sơ quyết toán hoặc biên bản thanh lý hợp đồng giao thầu.
Tính giá thành sản phẩm là bước quan trọng trong việc tổng hợp chi phí sản xuất, đòi hỏi phương pháp tính chính xác và phù hợp Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành cho các công trình và hạng mục, một phương pháp phổ biến trong ngành xây lắp Phương pháp này cho phép hạch toán chi phí xây lắp trùng khớp với giá thành sản phẩm, đồng thời cung cấp số liệu giá thành kịp thời trong mỗi kỳ báo cáo Theo đó, chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếp từ khi khởi công đến khi hoàn thành sẽ là giá thành thực tế của công trình hoặc hạng mục đó.
Sau khi thu thập số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang, chúng ta có thể tính toán giá thành của khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ cho từng công trình và hạng mục công trình.
Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành trong kỳ
Chi phí dở dang đầu kỳ
Tổng các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ để thi công công trình, hạng mục công trình
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Chi tiết CT)
Có TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Chi tiết CT)
Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Chi tiết CT)
Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung (Có chi phí MTC)
Cuối quý, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển chi phí để tính giá thành, bao gồm việc ghi sổ cái tài khoản 15438 (biểu 23) và lập bảng tính giá vốn hàng bán (biểu 24), nhằm xác định kết quả kinh doanh (biểu 25).
SỔ CÁI TK 15438 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Công trình: Thuỷ điện PleiKrông
SỔ CÁI TK 63238 Giá vốn hàng bán
Công trình : Thuỷ điện PleiKrông
SỔ CÁI TK 91138 Xác định kết quả kinh doanh
Công trình: Thuỷ điện PleiKrông
Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí và tính giá thành
2.1.1 Những thành tựu đạt được
2.1.1.1 Về công tác quản lý sản xuất kinh doanh
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần LILAMA 10, tôi nhận thấy công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và kế toán khoa học, hợp lý và hiệu quả Mô hình này phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, giúp công ty chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo dựng uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo sự phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh.
Công ty sở hữu bộ máy gọn nhẹ cùng các phòng ban chức năng, đáp ứng hiệu quả nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra trong hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này giúp đảm bảo quản lý và hạch toán chi phí sản xuất một cách tiết kiệm và hiệu quả.
Công ty đã tập trung vào quản lý lao động và khuyến khích nhân viên có tay nghề, giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành xây lắp thông qua việc quản lý vật tư theo định mức và kế hoạch Việc kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ được thực hiện một cách khoa học và chính xác, góp phần xác định đúng chi phí Đặc biệt, từ năm 2007, việc cổ phần hóa doanh nghiệp đã mở ra cơ hội cho những thay đổi lớn trong hoạt động của Công ty.
Bộ máy quản lý tiên tiến mang lại sự tự chủ cho người lao động thông qua việc tham gia vào quyết định quản lý Cổ phần hoá không chỉ tăng khả năng huy động vốn từ các nguồn truyền thống như Nhà nước và tổ chức tín dụng, mà còn từ chính người lao động Việc thực hiện cổ phần hoá thành công là một thành tích quan trọng trong cải cách hành chính và đổi mới đất nước.
2.1.1.2.Về công tác hạch toán kế toán
Trình tự lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ là yếu tố quan trọng đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý của các tài liệu kế toán, giúp Kế toán trưởng và Giám đốc Công ty theo dõi mọi hoạt động diễn ra Quy trình này được thiết kế phù hợp với quy mô và đặc điểm tổ chức của Công ty, đồng thời việc bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ cũng được thực hiện an toàn và đúng quy định về thời gian.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tuân thủ quy định kế toán cho doanh nghiệp xây lắp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Phương pháp này giúp cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp, sử dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung phù hợp với quy mô và khối lượng công việc Điều này giúp phân công, phân nhiệm và chuyên môn hóa công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo việc kiểm tra và xử lý thông tin một cách kịp thời và chính xác.
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty được xây dựng đầy đủ và nộp đúng hạn theo quy định hiện hành Ngoài ra, hệ thống báo cáo quản trị hỗ trợ công tác quản lý và điều hành nội bộ, giúp lãnh đạo nắm bắt rõ hơn tình hình hoạt động của đơn vị.
2.1.1.3 Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm
Việc quản lý vật tư và hạch toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp được thực hiện hiệu quả thông qua việc tổ chức các kho vật tư phân tán, giúp đảm bảo cung cấp kịp thời cho các công trình mà không xảy ra gián đoạn Vật tư được theo dõi không chỉ về số lượng qua các bảng kê nhập - xuất mà còn về giá trị chi tiết cho từng loại trên tài khoản 152 tại phòng kế toán Chi phí NVL trực tiếp được ghi chép chi tiết trên tài khoản 621 cho từng công trình và hạng mục, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí một cách dễ dàng.
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ và bảng biểu rõ ràng để quản lý chi phí nhân công trực tiếp, giúp hạch toán hiệu quả Bảng chấm công theo dõi tình hình lao động từng cá nhân và hình thức trả lương theo chế độ khoán dựa trên kết quả sản xuất, khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm và đảm bảo tiến độ công trình Việc giao khoán xuống các tổ, đội nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tự chủ trong sản xuất, giúp Công ty tạo ra sản phẩm chất lượng với giá cạnh tranh, từ đó nâng cao uy tín Ngoài hợp đồng giao khoán, Công ty còn sử dụng bảng nghiệm thu công việc và bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài để xác định chính xác khối lượng công việc đã hoàn thành.
Đối tượng tập hợp chi phí trong quản lý sản xuất được xác định rõ ràng là các công trình và hạng mục công trình, giúp đánh giá hiệu quả sản xuất chi tiết Chi phí trực tiếp liên quan đến từng công trình sẽ được tính riêng cho công trình đó, trong khi các chi phí liên quan đến nhiều công trình sẽ được tập hợp và phân bổ theo tiêu chí phù hợp Vấn đề này có ý nghĩa quan trọng trong lý luận và thực tiễn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành và bàn giao theo phương pháp trực tiếp Phương pháp này cho phép kế toán tính toán ngay chi phí sản xuất và giá thành xây lắp mà không cần phải chờ đến cuối kỳ hạch toán Do đó, giá thành sản phẩm được xác định chính là chi phí sản xuất lũy kế của các công trình và hạng mục công trình hoàn thành trong kỳ.
Quản lý và tổ chức công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm mang lại nhiều ưu điểm, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty.
Công ty cổ phần LILAMA 10 đang đối mặt với những khó khăn trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, điều này cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý.
2.1.2 Những tồn tại, hạn chế
2.1.2.1 Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.2.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Công ty cổ phần LILAMA 10 hoạt động trên diện rộng với nhiều công trình thi công, dẫn đến việc luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán không kịp thời Để đảm bảo dữ liệu kế toán được nhập chính xác theo hình thức nhật ký chung, phòng kế toán cần quy định thời gian nộp chứng từ nhằm phản ánh kịp thời trong sổ sách, tránh tình trạng chi phí phát sinh ở kỳ này nhưng chỉ được ghi nhận ở kỳ sau, ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, phòng kế toán cần xây dựng lịch trình cho các đội và xí nghiệp, áp dụng chế tài xử phạt khi vi phạm Sự hỗ trợ từ ban giám đốc là cần thiết để nâng cao ý thức trách nhiệm và xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng Đối với các công trình xa, công ty nên cử nhân viên kế toán đến tận nơi để hỗ trợ ghi chép và cập nhật số liệu, đảm bảo công việc diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Trong bối cảnh phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, thương mại điện tử đã đóng góp đáng kể cho nền kinh tế và hoạt động kế toán Các công ty có thể đầu tư vào mạng lưới tại các công trình thi công, cho phép kế toán tại các bộ phận xí nghiệp nhập dữ liệu và gửi trực tiếp đến phòng tài chính kế toán.
2.2.2 Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công
Khi thanh toán tiền lương nhân công thuê ngoài, kế toán hạch toán:
Việc trả lương cho công nhân trong biên chế và công nhân ngoài biên chế đều liên quan đến thanh toán tiền lương Để nâng cao hiệu quả quản lý, kế toán Công ty nên ghi nhận chi phí nhân công thuê ngoài vào tài khoản 334 Như vậy, tài khoản 334 sẽ được phân loại chi tiết theo từng nhóm đối tượng, bao gồm công nhân nội bộ và công nhân thuê ngoài.
TK 334 có thể được mở chi tiết như sau:
TK 3341 – Phải trả công nhân viên
TK 3342 – Phải trả công nhân thuê ngoài Khi phòng kế toán tài chính tập hợp chứng từ sẽ ghi sổ kế toán như sau:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp (Chi tiết đối tượng)
Có TK 334.8 - Phải trả người lao động khác
Công ty cần quy định trích 1% từ tiền lương của công nhân thuê ngoài để đảm bảo an toàn lao động và hỗ trợ tài chính trong trường hợp rủi ro xảy ra Khoản tiền này có thể được sử dụng để bồi thường cho người bị nạn hoặc thưởng cho các đội hoàn thành công việc trước thời hạn hoặc vượt năng suất Điều này không chỉ khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả mà còn nâng cao uy tín của công ty và phù hợp với chế độ bảo hiểm lao động Trước khi thực hiện, cần có thoả thuận trong hợp đồng giữa công ty và người lao động, và bảng thanh toán lương sẽ bổ sung thêm một cột cho khoản trích này.
STT Nội dung công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá
2.2.3 Hoàn thiện chi phí máy thi công
Để cải thiện tính chính xác trong việc tính giá thành và phản ánh đúng bản chất chi phí sử dụng máy thi công, Công ty cần mở tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công theo Quyết định số 15 của Bộ Tài chính Việc này sẽ giúp theo dõi chi phí sử dụng máy cho từng công trình, đồng thời tập hợp các chi phí liên quan vào bên nợ của tài khoản 623.
Khi Công ty thuê ngoài máy thi công:
TK 111, 112 TK 623 Phải trả CPMTC thuê ngoài
Khi Công ty tổ chức máy thi công riêng:
Chi phí nhân công Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
Khấu hao máy thi công
TK 133 VAT được khấu trừ
2.2.4 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung
Tại Công ty, chi phí sản xuất chung được hạch toán theo chế độ kế toán hiện hành, tổng hợp vào tài khoản 627 Hiện tại, Công ty chỉ chi tiết hóa chi phí thành ba tài khoản cấp hai.
- TK 6271: Chi phí nhân viên đội
- TK 6274: Chi phí khấu hao
TK 6278: Chi phí máy thi công và các dịch vụ mau ngoài không phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất chung Công ty cần xem xét và áp dụng các tiểu khoản theo đúng quy định mới mà Bộ Tài chính đã ban hành.
- TK 6271: Chi phí nhân viên đội sản xuất
- TK 6272: Chi phí vật liệu
- TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.
Hạch toán đúng quy định không chỉ phản ánh chính xác quy mô và tính chất của tài khoản 627 mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí hiệu quả hơn.