Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 9 hà nội 1

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán LI NểI ĐẦU Hạch tốn giá thành sản phẩm ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Đồng thời mối quan tâm hàng đầu quan chức Nhà nước thực công tác quản lý doanh nghiệp Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý Có thể nói rằng, giá thành sản phẩm gương phản ánh toàn biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Hạch toán giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch tốn giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh u cầu có tính chất xun suốt q trình hạch toán doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp xây lắp, thời gian thi công kéo dài, chi phí sản xuất phát sinh lớn, dễ gây thất ngun vật liệu nên cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp trở nên quan trọng Điều có tính chất định đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội” cho luận văn tốt nghiệp Mặc dù hướng dẫn tận tình thầy Trương Anh Dũng, giúp đỡ nhiệt tình cán phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội kiến thức em hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em rt mong c s Luận văn tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n đóng góp ý kiến thầy cán phịng kế tốn để luận văn em hoàn thiện Luận văn phần lời nói đầu kết luận, nội dung gồm phần sau: Phần 1: Những vấn đề lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHN NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng tới hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong năm gần đây, công đổi đất nước tạo điều kiện cho thành phần kinh tế mở rộng phát triển Cũng ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thực chất trình biến đổi đối tượng lao động trở thành sản phẩm Là ngành giữ vai trò quan trọng việc sản xuất vật chất mang tính công nghiệp, tạo sở vật chất, kỹ thuật, sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân ngành xây dựng mang đặc thù riêng biệt so với ngành khác Vì chi phối đến cơng tác kế tốn, địi hỏi kế tốn xây dựng có nét đặc thù riêng phù hợp với ngành nghề  Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài… Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện để sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ bị mát hư hỏng… Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi công chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác Ln văn tốt nghiệp Khoa Kế toán ng rt ln nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt… Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn: nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình (chủ đầu tư giữ lại tỷ lệ định giá trị cơng trình, hết thời hạn bảo hành cơng trình trả lại cho đơn vị xây lắp…)  Đặc điểm tiêu thụ Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ (vì quy định trước giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu…)  Đặc điểm tổ chức sản xuất Tổ chức sản xuất phổ biến theo phương thức “khốn gọn” cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp…) Trong giá khốn gọn, khơng có tiền lương mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận khoán Địa bàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây lắp thường rộng lớn, hoạt động mang tính lưu động Với đặc điểm trên, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo yêu cầu kế tốn nói chung phải ghi chép, tính tốn, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp, xác định hiệu phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thể chủ yếu nội dung, phương pháp trình tự phản ánh chi phí sản xuất, phân loại chi phí cấu giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Đối với hoạt động xây dựng bản, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn hao phí Ln văn tốt nghiệp Khoa Kế toán lao ng sng lao động vật hóa phát sinh q trình xây lắp cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Q trình sản xuất q trình người sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu sử dụng người Trong q trình đó, mặt yếu tố q trình sản xuất bị tiêu hao làm phát sinh chi phí tương ứng gọi chi phí sản xuất, mặt khác người thu sản phẩm Chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phát sinh thường xuyên hoạt động doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất cung cấp tài liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất cần tập hợp theo thời kỳ định (tháng, quý, năm) Chi phí doanh nghiệp xây lắp gồm nhiều loại với nội dung kinh tế công dụng cụ thể không giống nhau, yêu cầu quản lý khác 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp có nhiều loại khác nội dung kinh tế, mục đích công dụng Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất hạch tốn tập chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Cụ thể: 1.1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Doanh nghiệp xây lắp chủ yếu thực hoạt động xây lắp để tạo sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp Chi phí cho hoạt động xây lắp gọi chi phí sản xuất xây lắp Ngồi số doanh nghiệp xây lắp thực hoạt động khác sản xuất bê tông đúc sẵn, sản xuất vật liệu xây dựng….Chi phí cho hoạt động sản xuất mang tính chất chi phí sản xuất sản phẩm cơng nghiệp, gọi chi phí chi phí ngồi xây lắp Do u cầu quản lý đặc điểm việc lập dự tốn chi phí lĩnh vực sản xuất xây lắp lập dự tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp theo khoản mục chi phí, phí sản xuất xây lắp cần phân loại vào mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất xây lắp chia thành khoản mục chi phí Những chi phí sản xuất có mục đích, cơng dụng xếp vào khoản mục chi phí, khơng phân biệt nội dung, tính chất chi phí ú nh th Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế to¸n nào.Theo quy định hành, tồn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp chia thành khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương (tiền cơng), khoản phụ cấp có tính chất thường xuyên (phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm) công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí liên quan đến hoạt động loại máy thi công máy xúc, máy đào, máy ủi, máy trộn bê tơng… Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí thường xun chi phí tạm thời + Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi cơng gồm lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy, chi phí dịch vụ mua ngồi (sửa chữa nhỏ, điện nước, bảo hiểm xe, máy…), chi phí khác tiền liên quan đến hoạt động xe, máy thi cơng + Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng, chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công (lều lán che máy, bệ máy, đường ray chạy máy…) - Chi phí sản xuất chung: Là phận chi phí chung hoạt động xây lắp, bao gồm: Tiền lương nhân viên quản lý đội xây lắp, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội xây lắp, chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội xây lắp chi phí khác liên quan đến hoạt động đội xây lắp Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích, cơng dụng chi phí có tác dụng phục vụ u cầu quản lý chi phí sản xuất xây lắp theo dự tốn, hoạt động xây dựng bản, lập dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp khâu quan trọng khơng thể thiếu Dự tốn lập trước thực thi công lập theo khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí chung) Trong chi phí chung bao gồm chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp Thơng qua cách phân loại ny k toỏn thc hin Luận văn tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí để cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp làm sở cho việc phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, kiểm tra việc thực định mức chi phí sản xuất làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí để chia chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất ngồi xây lắp thành yếu tố chi phí Các chi phí sản xuất có nội dung kinh tế xếp vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt mục đích, cơng dụng chi phí Theo quy định hành, tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu: Là chi phí loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng tính vào chi phí sản phẩm kỳ + Chi phí nhân cơng: Là tồn số tiền lương, tiền cơng, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính tiền lương công nhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý sản xuất phận, đội sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là số tiền trích khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp, bao gồm khấu hao TSCĐ máy thi công khấu hao tài sản cố định khác sử dụng cho hoạt động sản xuất tổ, đội sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm tồn số tiền doanh nghiệp xây lắp chi trả cho loại dịch vụ mua ngoài, phục vụ cho hoạt động sản xuất như: tiền điện, tiền điện thoại, fax, tiền nước… + Chi phí khác tiền: Gồm chi phí khác chi tiền cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí kể Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất chi phí có tác dụng quan trọng quản lý chi phí, thơng qua cách phân loại để biết việc tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần chi chi phí gì, tỷ trọng yếu tố chi phí no, t ú phõn tớch Luận văn tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất theo yếu tố Cách phân loại sở để kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố phục vụ cho việc lập thuyết minh báo cáo tài 1.1.2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ kỳ Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm loại sau: - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí biến đổi tổng số, tỷ lệ so với cơng việc hồn thành - Chi phí cố định (định phí): Là chi phí khơng thay đổi tổng số với cơng việc hoàn thành phạm vi định Tác dụng: Thuận tiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, xác định điểm hồ vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí Đồng thời để định hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.1.2.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với trình sản xuất kết chuyển trực tiếp cho sản phẩm đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, không phân biệt cho đối tượng nên phải phân bổ cho đối tượng có liên quan 1.1.2.2.5 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí - Chi phí đơn nhất: Là chi phí yếu tố cấu thành như: nguyên nhiên vật liệu dùng cho sản xuất, tiền lương cho cơng nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng chi phí sản xuất chung Như cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho đối tượng quản lý đối tượng cung cấp thông tin cụ thể chúng bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu tồn chi phí sản xuất phát sinh phm vi tng doanh nghip Luận văn tốt nghiƯp Khoa KÕ to¸n 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Trong sản xuất kinh doanh, chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế, chi phí phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất Quan hệ so sánh hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí vật liệu, nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng khoản chi phí khác mà doanh nghiệp xây dựng bỏ liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng trình xây dựng hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nhân công, rút ngắn thời gian thi công, sử dụng hợp lý vốn sản xuất với giải pháp kinh tế kỹ thuật áp dụng toàn doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi phí hợp lý, hạ giá thành đến mức tối đa Giá thành sở để định giá bán sản phẩm sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí đồng thời cịn để xác định kết kinh doanh Kế tốn chi phí giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Song lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chi phối đến phần hành kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành xem xét nhiều góc độ, phạm vi tính tốn khác đặc điểm ngành xây dựng sản xuất sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc… mang nét đặc thù riêng so với ngành khác mà cách phân loại giá thành sản phẩm khác 1.1.3.2.1 Giá thành dự toán Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi cơng dài, sản phẩm mang tính đơn cơng trình, hạng mục cơng trình có giá dự toán riêng Căn vào giá trị dự tốn cơng trình ta xác định giỏ d toỏn ca chỳng: Luận văn tốt nghiệp Giỏ thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng = trình Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Khoa KÕ to¸n Khối lượng xây lắp thực tế x Đơn giá dự toán Giá thành dự tốn = cơng trình hạng mục cơng trình + Lợi nhuận định mức Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình xác định sở định mức, đánh giá quan có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trường Nó giá nhận thầu đơn vị xây lắp với đơn vị chủ đầu tư 1.1.3.2.2.Giá thành kế hoạch Dựa định mức tiên tiến nội doanh nghiệp, giá thành kế hoạch sở để phấn đấu hạ thấp giá thành xây dựng giới hạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp Mức hạ giá Giá thành kế hoạch Giá thành dự tốn = thành dự cơng tác xây lắp cơng tác xây lắp tốn 1.1.3.2.3 Giá thành định mức Là giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh, xác định sở định mức hành thời điểm định kỳ kế hoạch Do giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí q trình thực kế hoạch giá thành 1.1.3.2.4 Giá thành thực tế công tác xây lắp Giá thành thực tế công tác xây lắp khơng bao gồm chi phí định mức mà cịn bao gồm chi phí thực tế phát sinh khơng cần thiết chi phí phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, hao hụt vật tư nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp: Giá thành thực tế Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản xuất cuả sản phẩm = xuất dở dang + xuất phát sinh dở dang cuối kỳ xây lắp đầu kỳ kỳ