Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại sản xuất lê nguyễn

Chuyên đề tốt nghiệp ĐH KTQD Mở đầu Trong xu đất nước đà phát triển, thị trường mở rộng sau nước ta nhập WTO hội đặt cho kinh tế Việt Nam đứng trước thời cơ, hội thách thức Với vai trị cơng ty dệt may, công ty CP TM & SX Lê Nguyễn thực nhiều chương trình, kế hoạch chiến lược để bắt nhịp với trình hội nhập kinh tế nước nhà Một công tác quan trọng phải kể đến công tác quản lý, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu Để cho hoạt động sản xuất diễn đặn, liên tục phải đảm bảo loại nguyên vật liệu cho sản xuất đầy đủ số lượng, chất lượng kịp thời gian Do hạch toán nguyên vật liệu khâu quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Tổ chức tốt cơng tác cơng tác kế tốn ngun vật liệu cung cấp kịp thời xác thơng tin cho người quản lý Từ người quản lý lựa chọn phương pháp kinh doanh hiệu Mặt khác, nguyên vật liệu hình thức giá trị phận quan trọng vốn lưu động, đặc biệt vốn dự trữ Do mà việc tăng cường cơng tác hạch tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động coi nhiệm vụ quan trọng để đơn vị kinh doanh ngày lớn Công ty CP TM & SX Lê Nguyễn đơn vị chuyên sản xuất hàng may mặc, hàng bảo hộ dệt vải nên vật liệu sử dụng đa dạng chủng loại, nhiều số lượng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu phận quản lý thiếu tồn cơng tác lý cơng ty Sau thời gian thực tập công ty CP TM & SX Lê Nguyễn tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn cơng ty, thấy tầm quan trọng cung thực tế kế toán nguyên vật liệu cơng ty, em sâu tìm hiểu chon nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thương mại & sản xuất Lê Nguyễn” Nội dung đề tài gồm ba phần sau: SV: Đoàn Thị Hải Vinh Lớp: Kế toán K20 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH KTQD Chương I: Tổng quan công ty cổ phần thương mại & sản xuất Lê Nguyễn Chương II: Thực trạng hạch tốn ngun vật liệu cơng ty CP TM & SX Lê Nguyễn Chương III: Phương hướng hoàn thiện hạch tốn ngun vật liệu cơng ty CP TM & SX Lê Nguyễn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Đức Vinh tận tình hướng dẫn anh chị phịng kế tốn cơng ty CP TM & SX Lê nguyễn tận tình giúp đỡ em tạo điều kiện cho em để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đoàn Thị Hải Vinh Lớp: Kế toán K20 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH KTQD Chương I Tổng quan công ty cổ phần thương mại & sản xuất Lê Nguyễn Tên gọi : Công ty cổ phần TM & SX Lê Nguyễn Tên giao dịch quốc tế : LE NGUYEN TRADING & PRODUCTION JOINT STOCK CAMPANY Tên viết tắt : LENG JSC Trụ sở giao dịch : Đội 7- Đình Thơn - Mỹ Đình – Hà Nội Điện thoại : 04 3785 6518 Fax : (84-4) 3785 6518 Website : http:// www.lengjsc.com E-mail : lengjsc@gmail.com Ngân hàng giao dịch : Ngân hàng cổ phần thương mại ACB 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Cổ Phần TM & SX Lê Nguyễn doanh nghiệp sản xuất TM dịch vụ lĩnh vực tư vấn thiết kế may thời trang ( học sinh,sinh viên, nhân viên công sở… ),bảo hộ lao động, xuất nhập mặt hàng điện, in ấn, may mặc… Giấy phép thành lập doanh nghiệp số 0103011646 ngày 13/04/2006 sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp Là Công ty tư nhân cá nhân góp vốn thành lập, với mã số thuế 0101918452 Cơ sở vật chất ban đầu gồm có: nhà xưởng may, xưởng dệt vải, 70 máy may công nghiệp, 20 máy cắt cơng nghiệp,và có xe vận tải trọng tải nhỏ Tổng số vốn ban đầu tỷ đồng, lực lượng lao động gồm 100 công nhân tham sản xuất trực tiếp 10 cán nhân viên phụ trách phận khác Những ngày đầu thành lập cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, thiếu thốn, sở vật chất nghèo nàn lạc hậu Công ty vừa tuyển dụng, vừa đào tạo tay nghề cho SV: Đồn Thị Hải Vinh Lớp: Kế tốn K20 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH KTQD công nhân, vừa phải liên hệ hàng hố cho cơng nhân sản xuất Qua thời gian tổ chức đào tạo, tuyển dụng công nhân tổ chức sản xuất sản phẩm đến đem lại kết công ty tạo cho chỗ đứng thị trường Từ 20-4-2006 Cơng ty thức vào hoạt động hoạt động theo qui chế công ty cổ phần Hiện nay, sau gần năm vào hoạt động số CBCNV công ty lên đến gần 700 người,trong lao động gián tiếp chiếm khoảng 5%, lại lao dộng trực tiếp Cơng ty có xuởng dệt xưởng may, năm sản xuất khoảng triệu quần áo bảo hộ, 700 áo jắc két, 1000 quần áo đồng phục cho quan… Sản phẩm công ty xuất số nước giới Hiện nay, để đáp ứng tầm quản lý vĩ mô với phát triển lớn mạnh không ngừng Công ty cổ phần TM & sản xuất Lê Nguyễn Hội đồng quản trị, lãnh đạo công ty với thống cổ đông định thành lập “Công ty cổ phần TM & sản xuất Lê Nguyễn” hoạt động theo mơ hình Cơng ty tư nhân 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần & sản xuất Lê Nguyễn doanh nghiệp tư nhân cổ phần hạch tốn độc lập 1.2.1 Chức cơng ty - Tổ chức thực nhiều sách bán sản phẩm, vận chuyển hàng hoá, kết nối kênh phân phối thị trường nước nước… - Chức dự trữ, bảo vệ, quản lý chất lượng hàng hoá nghiên cứu phát triển mặt hàng - Thu thập phân tích thơng tin, hoạt động thị trường để công ty đưa định điều chỉnh, bổ sung việc hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, từ làm tăng lợi nhuận cơng ty - Thực hoạt động hạch tốn kinh tế độc lập, có đầy đủ chức pháp nhân trước pháp luật SV: Đoàn Thị Hải Vinh Lớp: Kế toán K20 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH KTQD 1.2.2 Nhiệm vụ công ty - Xây dựng tổ chức mục tiêu kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký, đảm bảo hoạt động mục đích thành lập doanh nghiệp quy định phạm vi kinh doanh - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý kinh tế tài chính, quản lý q trình thực sản xuất phải thực nghiêm chỉnh hợp đồng công ty ký kết với bạn hàng - Quản lý sử dụng nguồn vốn tốt nhằm đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh có lãi - Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nhằm nâng cao sản xuất, chất lượng sản phẩm cơng ty để từ gia tăng sức cạnh tranh mở rộng thị phần nước - Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật - Thực quy định Nhà nước bảo vệ môi trường sinh thái, điều kiện làm việc an tồn cho cơng nhân, phịng cháy quy định có liên quan đến công ty - Là công ty cổ phần Công ty cổ phần TM & sản xuất Lê Nguyễn có nhiệm vụ phải gắn phát triển với nhịp độ phát triển nghành toàn xã hội 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh + Sản xuất, kinh doanh sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu + Sản xuất, kinh doanh loại sợi, mộc, vải + Kinh doanh loại mũ, giày bảo hộ + Ngồi ra, cơng ty cịn Kinh doanh thiết bị điện, thiết bị chống séc làm đại diện cho số hãng mỹ phẩm Nhật… SV: Đồn Thị Hải Vinh Lớp: Kế tốn K20 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH KTQD 1.3.2 Đặc điểm sản phẩm, thị trường, khách hàng Sau gần năm phấn đấu trưởng thành, cơng ty tạo cho trở thành doanh nghiệp tư nhân có uy tín, chất lượng Cơng ty có thị trường ngày khẳng định vị thị trường nội địa trải dài từ miền Bắc tới tỉnh miền Nam đặc biệt thị trường quốc tế a) Lĩnh vực thời trang: Hiện theo nhịp phát triển thời đại, xu làm đẹp sâu vào nếp sống người Việt, nhu cầu ăn mặc đặt lên hàng đầu Nắm bắt điều công ty CP TM & SX Lê Nguyễn đưa kiểu mẫu sáng tạo trẻ trung phù hợp Cùng với nhà thiết kế thời trang chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ cán công nhân viên công ty CP TM & SX Lê Nguyễn năm qua khẳng định vị phát triển theo phương châm: Đẹp- sang trọng- lịch sự- phù hợp, công ty thiết kế cung cấp đồng phục, thời trang công sở cho số trường học quan như: - Trường PTTH Gia viễn A Ninh Bình - Trường PTTH Gia viễn B Ninh Bình - Trường PTTH Nho Quan A Ninh Bình - Trường PTTH Nho Quan B Ninh Bình - Trường PTTH Nhân - Đống Đa – Hà Nội - Trường PTTH Amsedam – Hà Nội - Trường CĐ công nghiệp Việt Đức – sông Công – Thái nguyên - Trường PTCS Dịch Vọng - Cầu Giấy – Hà Nội - Trường PTTH Lê Quý Đôn – Hà Đông – Hà Nội - Trường CĐ điện tử - Điện Lực – Cầu Giấy – Hà Nội - Trường PTTH Lương Thế Vinh – TT Bôi – Nam Định - Trường CĐ CN Tân Bình – Thái Bình - Cơng ty cổ phần kiểm toán A& C – Hà Nội - Cơng ty XM Hồng Thạch - Hải Phịng… b) Lĩnh vực bảo hộ lao động: SV: Đoàn Thị Hải Vinh Lớp: Kế toán K20 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH KTQD Với hệ thống nhà xưởng trang thiết bị máy móc đại, đội ngũ nhân viên thiết kế dày dặn kinh nghiệm, sáng tạo nhiệt tình, tâm huyết với nghề Đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, công ty khẳng định thương hiệu có thị phần cao thị trường bảo hộ lao động (BHLĐ) Cơng ty có khả tư vấn thiết kế, cung ứng BHLĐ với chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá cạnh tranh cho số công ty như: - Một số công ty trực thuộc Tổng công ty lắp máy Việt nam Lilama - Một số công ty trực thuộc Tổng công ty XD Hà nội - Một số công ty thuộc Tổng công ty Sông Đà - Một số công ty thuộc Tổng cơng ty VINACONEX - Cơng Ty XM Hồng Thạch - Công ty điện lực Hà Nội… c) Lĩnh vực dệt vải: Với hệ thống máy dệt đại, đọi ngũ công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm Công ty sản xuất cung cấp mặt hàng vải kaki từ thông thường đến cao cấp cho cơng ty may lớn Hà Nội, sài gịn, Vũng Tàu… Sản phẩm công ty đa dạng phong phú Với 10 sản phẩm hàng may mặc áo jacket loại, quần áo bảo hộ lao động, áo blu-dơng, áo gió, áo măng tơ, sơ mi nam nữ, quần, quần sc, váy…Cơng ty phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước quốc tế Để khẳng định vị dẫn đầu mình, cơng ty khơng ngừng quan tâm đến sách đa dạng hoá sản phẩm năm đưa thị trường sản phẩm mới, phục vụ thị hiếu khách hàng Thị trường cơng ty chủ yếu nước ngồi cịn cung cấp cho số thị trường nước Ấn Độ, Pháp… SV: Đoàn Thị Hải Vinh Lớp: Kế toán K20 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH KTQD 1.4 Đặc điểm quy trình hoạt động cơng ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần TM & sản xuất Lê Nguyễn doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công hàng may mặc theo quy trình cơng nghệ khép kín, cơng đoạn sản xuất thực trọn vẹn phân xưởng từ dệt vải,cắt may, là, đóng gói với số lượng lớn, chế biến từ nguyên vật liệu sợi Điều ảnh hưởng đến tổ chức sản xuất công ty Tổ chức sản xuất loại hàng công ty sản xuất phức tạp kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt lớn, chu kỳ sản xuất ngắn * Việc tổ chức sản xuất công ty bố trí sau: Cơng ty có xưởng dệt (gồm xưởng 1, xưởng 2, xưởng 3) xưởng cắt may (gồm xưởng 4, xưởng 5, xưởng 6) sản xuất phục vụ cho q trình sản xuất sản phẩm Trong xưởng lại có nhiều tổ làm nhiệm vụ khác nhau, bên xưởng may có tổ: cắt, may, là… ,cịn bên xưỏng dệt có tổ: dệt, nhuộm, x l ý… * Tổ chức sản xuất thể qua bảng sau: Bảng 1-1: Mơ hình tổ chức sản xuất cơng ty cổ phần TM &SX Lê Nguyễn Bộ phận sản xuất Xưởng Các tổ Xưởng Các tổ Xưởng Xưởng Xưởng Xưởng Các tổ Các tổ Các tổ Các tổ 1.4.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ Phần TM & sản xuất Lê Nguyễn chuyên sản xuất hàng may mặc, hàng bảo hộ, sản xuất thuộc dạng phức tạp Sản phẩm sản xuất qua nhiều công đoạn tất qua bước sau: SV: Đồn Thị Hải Vinh Lớp: Kế tốn K20 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH KTQD Chuẩn bị sản xuấtCắtMay Là KCSThành phẩm Đóng gói Nhập kho Riêng mặt hàng có yêu cầu kỹ thuật cần thêu giặt, mài trước may phải qua thêu trước thành phẩm phải qua công đoạn giặt Ta thấy quy trình sản xuất công ty tiến hành sau: * Chuẩn bị sản xuất: Khi công ty nhận đơn đặt hàng nguyên liệu bên đặt hàng cung cấp với tài liệu thơng số kỹ thuật, nhóm kỹ thuật công ty tiến hành mẫu đối (sản xuất thử) Sản phẩm chế thử gửi cho phận duyệt mẫu gồm chuyên gia bên đặt hàng kiểm tra (đối với gia công, nhận sản xuất theo đơn đặt hàng) đóng góp ý kiến sản phẩm làm thử Sau sản phẩm làm thử duyệt đưa đến phân xưởng để làm mẫu cứng, nhân viên phòng kỹ thuật giác mẫu sơ đồ máy cho nguyên liệu bỏ nhỏ * Tổ cắt : nhận nguyên vật liệu từ quản đốc phân xưởng, tiến hành kiểm tra vải, sau trải vải, cắt theo mẫu gốc, viết số, phối kiện đưa đến tổ may * Tổ may: chun mơn hố cách người may phận sản phẩm như: may tay, may thân, may cổ, vào chun, vào khố… Trong q trình cắt may, thợ có thợ kiểm tra mặt kỹ thuật thợ thu hoá làm nhiệm vụ thu thành phẩm cuối dây chuyền sản xuất chuyển sang cho tổ giặt * Tổ là: thực giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ là tồn sản phẩm đưa đến phận KCS phân xưởng * KCS: Sản phẩm đưa đến kiểm tra lần cuối cùng, đủ tiêu chuẩn chất lượng chuyển vào kho hồn thành * Hồn thành: Sản phẩm đủ tiêu chuẩn đóng gói nhập kho chờ xuất Quy trình cơng nghệ may (theo đơn đặt hàng ) khái quát qua sơ đồ sau: SV: Đoàn Thị Hải Vinh Lớp: Kế toán K20 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH KTQD Bảng -2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần & sản xuất Lê nguyễn Đơn đặt hàng Sản xuất mấu đối ( chế thử) Giao nhận Nguyên phụ liệu Giác mẫu Nhập kho Cắt bán thành phẩm Phối mẫu Duyệt mẫu thông số kỹ thuật Đóng gói xưởng sản xuất Tổ cắt Tổ may Thu hoá sản phẩm Tổ tẩy KCS Thành phẩm ( Nguồn: Phịng Kỹ thuật năm 2009 ) SV: Đồn Thị Hải Vinh 10 Lớp: Kế toán K20