Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại đầu tư và xây dựng thạch lâm

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với lên kinh tế đất nước doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng khơng ngừng mọc lên phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Vấn đề đặt doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp xây dựng phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, chế hạnh tốn địi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải trang trải chi phí bỏ có lãi Hạnh tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm - biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thơng qua cơng tác quản lý ngun vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình, từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí, giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều q trình thi cơng xây dựng doanh nghiệp xây Ở Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại đầu tư Xây dựng Thạch Lâm, với đặc điểm lượng nguyên vật liệu sử dụng vào cơng trình lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì điều tất yếu Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí ngun vật liệu Trong thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại đầu tư xây dựng Thạch Lâm em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài : “Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại đầu tư xây dựng Thạch Lâm” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau trình học lý thuyết trường với thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại đầu tư xây dựng Thạch Lâm, với số liệu thực tế, hướng dẫn nhiệt tình PGS TS Nguyễn Minh Phương thầy giáo khoa Kế tốn với cán ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty Em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập gồm phần sau : Phần I : Tổng quan Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại đầu tư xây dựng Thạch Lâm Phần II : Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH TM Đầu tư Xây dựng Thạch Lâm Phần III : Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại đầu tư xây dựng Thạch Lâm Mặc dù trình thực tập em cố gắng, song thời gian có hạn, chuyên đề thực tập em không tránh khỏi sai sót, mong góp ý thầy giáo đồng nghiệp để em hồn thiện với kiến thức Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I : Tổng quan Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại đầu tư xây dựng Thạch Lâm 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành, phát triển Công ty xây dựng vào năm 1995, theo định số 2123 /QĐUB Thành Phố Hà Nội ( Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư ) hoạt động theo số đăng ký 0103004825 Tên giao dịch: Công ty TNHH TM đầu tư xây dựng Thạch Lâm Địa Công ty: Số 2, Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội Công ty thực chế độ hạch toán độc lập, phép vay vốn, ký kết hợp đồng ( HĐ kế tốn ), có dấu riêng theo thể thức nhà nước quy định, đăng ký theo luật Cơng ty, có tư cách pháp nhân đầy đủ để mở tài khoản tiền Việt Nam Ngoại tệ ngân hàng theo quy định pháp luật Đến nay, phạm vi hoạt động Công ty mở rộng ba miền Bắc, Trung, Nam Và khơng ngừng vươn lên sức mạnh đưa Cơng ty ngày phát triển vượt bậc, đoàn kết hiệp lực thành viên Cơng ty nhân tố sức mạnh làm cho Công ty ngày phồn thịnh 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Công ty đơn vị xây dựng trực thuộc Hà Nội, nhiệm vụ cơng ty thi cơng xây dựng cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp Sản phẩm Cơng ty chủ yếu cơng trình hạng mục cơng trình, doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp nên hoạt động chủ yếu Công ty phương thức nhận thầu, sản phẩm ngành mang tính đơn vốn đầu tư lớn chu kỳ sản xuất dài, thời gian sử dụng lâu, thường xuyên phải di chuyển chịu tác động bên Xây dựng ngành sản xuất mang tính cơng nghiệp có đặc điểm kỹ thuật riêng, thể rõ sản phẩm xây lắp với q trình sáng tạo sản phẩm ngành Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại đầu tư xây dựng Thạch Lâm Công ty xây dựng với chức xây lắp, mặt hàng chủ yếu xây lắp sản xuất vật liệu xây dựng Trong xây lắp công việc tham gia dự thầu, dự thầu công ty phải nộp hồ sơ dự thầu với mẫu thiết kế có hình thức đẹp, chi phí thấp chất lượng cao Sau trúng thầu mặt Công ty tiến hành ký hợp đồng giao khoán cho đối tượng xây dựng thuộc Cơng ty, đồng thời tiến hành giao khốn mặt vị trí lập kế hoạch mua sắm vật tư xây dựng Khi cơng trình hồn thành Công ty nghiệm thu phận bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng tốn 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng tới kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Là Công ty xây dựng, sản xuất Công ty chủ yếu cơng trình hạng mục cơng trình với tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí cơng trình nên tình hình nhập, xuất ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ diễn nhiều, thường xuyên, liên tục ảnh hưởng lớn tới kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Mặt khác đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi cơng dài nên tình hình hạch tốn tăng, giảm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thường xuyên xẩy kéo dài suốt trình thi cơng xây dựng 1.2.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất Do đặc điểm nghành xây dựng sản phẩm xây dựng bản, nên q trình sản xuất Cơng ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, cơng trình có dự tốn thiết kế riêng thi công địa điểm khác làm cho giá tình hình vận chuyển ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có thay đổi ảnh hưởng đến kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Sơ đồ tổ chức sản xuất Nhận thầu Tổ chức thi cơng Hồn thành nghiệm thu Bàn giao Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp có đặc điểm khác với ngành sản xuất khác, khác có ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản lý đơn vị thi xây dựng, tổ chức sản xuất phương thức nhận thầu trở thành phương thức chủ yếu Sản phẩm Công ty không di chuyển mà cố định nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng địa hình, địa chất, thời tiết giá thị trường… nơi đặt sản phẩm,buộc phải di chuyển máy móc, thiết bị nhân cơng tới nơi tổ chức sản xuất, sử dụng hạch toán vật tư, tài sản phức tạp ảnh hưởng lớn tới kế tốn ngun vật liệu , cơng cụ dụng cụ Do đặc điểm quy trình sản xuất từ nhận thầu đến cơng trình hồn thành bàn giao kéo dài, trải qua nhiều giai đoạn khác ,mỗi cơng trình có dự tốn thiết kế riêng, làm cho giá tình hình vận chuyển ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có thay đổi ảnh hưởng tới kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty với phương châm tổ chức máy gọn nhẹ làm việc tốt, có tinh thần trách nhiệm lấy hiệu chất lượng làm đầu Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại đầu tư xây dựng Thạch Lâm, đứng đầu ban giám đốc sau phịng ban Đứng đầu giám đốc sau có phó giám đốc giúp giám đốc quản lý Công ty Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Giám Đốc PGĐ SX Phòng kế hoạch PGĐ KD P Tư vấn thiết kế xây dựng Đội thi công xây dựng số P Tài kế tốn Đội thi cơng xây dựng số Phịng Kỹ thuật Đội thi cơng xây dựng số Cùng với phát triển hội nhập kinh tế thị trường Công ty không ngừng đổi cải tiến máy quản lý Đến máy quản lý Công ty gọn nhẹ, linh hoạt, thích ứng với biến đổi thường xuyên kinh tế thị trường đảm bảo tính đồng tồn Công ty + Giám đốc: chịu trách nhiệm định mục tiêu, định hướng phát triển tồn Cơng ty, định thành lập phận trực thuộc, bổ nhiệm trưởng phó phận, quản lý giám sát, điều hành hoạt động thông qua trợ lý, phịng ban + Phó giám đốc sản xuất: trực tiếp giúp đỡ giám đốc mặt sản xuất thi cơng + Phó giám đốc kinh doanh: giúp giám đốc mặt tìm kiếm đối tác, thực nhiệm vụ Phó giám đốc ban trực tiếp giúp đỡ giám đốc thực công việc giám đốc trực tiếp phân công quản lý giám sát giám đốc uỷ quyền + Các phòng ban: chịu phân công thực nhiệm vụ ban giám đốc đạo 1.4 tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh số năm gần Từ năm thành lập tới công ty vào hoạt động hiệu Tổng giá trị sản xuất kinh doanh, doanh thu, nộp ngân sách, lợi nhuận, thu nhập bình quân…liên tục tăng trưởng qua năm kết kinh doanh công ty thể qua bảng phân tích sau : Đơn vị tính: 1000 đ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch Giá trị Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu 16.331.312 17.840.826 1.509.514 9,8 % Tổng chi phí 15.249.645 16.466.375 1.216.730 8,4 % Tổng lợi nhuận sau thuế 1.081.667 1.374.451 292.784 23,9% Tỷ suất LN/Tổng TSBQ 13 % 9,3 % - 3,7 % 7,66 % 8,6 % 0,94 % 2.879 3.348 Lợi nhuận/Doanh thu Thu nhập BQ đầu người 469 13,6 % Nhận xét: Kết hoạt động SXKD Công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 Cụ thể là: Tổng doanh thu tăng: 1.509.514 (nghìn đồng) đạt tỷ lệ tăng là: 9,8 % Tổng chi phí tăng: 1.216.730 (nghìn đồng) đạt tỷ lệ tăng là: 8,4 % Tổng lợi nhuận sau thuế tăng: 292.784(nghìn đồng) đạt tỷ lệ tăng là: 23,9% Tỷ suất lợi nhuận/Doanh thu tăng: 0,94% Qua bảng phân tích chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh Công ty tương đối ốn định, tỷ lệ tăng lợi nhuận cao so với tỷ lệ tăng doanh thu chi phí Điều chứng tỏ Cơng ty kiểm sốt tốt yếu tố đầu vào chí phí sản xuất Mặt khác, thu nhập bình quân người lao động năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 469(nghìn đồng) tương đương tỷ lệ tăng là: 13,6% Đây yêu tố quan trọng nhằm ổn định nguồn nhân lực Công ty thời gian tới Tuy nhiên, Công ty cần xem xét tới tiêu Tỷ suất lợi nhuận/Tổng Tài sản bình quân tiêu có xu hướng giảm nghĩa hiệu sử dụng tài sản năm 2007 giảm so với năm 2006 3,7 % Với kết đạt kế hoạnh đề năm tới nỗ lực, tâm toàn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty, chắn tương lai Công ty Trách Nhiệm hữu hạn Thương Mại đầu tư Xây Dựng Thạch Lâm không ngừng cố phát triển 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 1.5.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Phịng Tài kế tốn có nhiệm vụ ghi chép phản ánh cách đầy đủ xác, khách quan kịp thời nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Cơng ty Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài tổng hợp thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Kiểm tra tính trung thực báo cáo kế tốn tốn tài đơn vị trực thuộc Thường xuyên hướng dẫn kiểm tra cơng tác tài đơn vị phụ thuộc Để từ giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm sốt đồng tiền hoạt động Kinh tế - Tài Công ty theo quy định quản lý tài Nhà nước Bộ máy kế tốn Cơng ty chịu điều hành quản lý trực tiếp giám đốc Công ty Để đảm bảo công tác kế toán hiệu phù hợp với đặc điểm đơn vị, máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung phịng kế tốn Cơng ty 10 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại đầu tư xây dựng Thạch Lâm Kế toán trưởng Kế toán vật tư TSCĐ, CCDC Kế toán tiền mặt TGNH Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương khoản vay Thủ quỹ Nhân viên thống kê kế toán đơn vị + Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu hướng dẫn đạo kiểm tra công việc kết toán viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp thơng tin kế tốn + Kế tốn tổng hợp: có trách nhiệm, tập hợp chi phí tính giá thành xác định kết kinh doanh Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày kế toán phần hành thực máy để phát hiệu chỉnh kịp thời sai sót (nếu có) nghiệp vụ hạch tốn, đảm bảo số liệu xác kịp thời Là người tổng hợp số liệu kế tốn, đưa thơng tin cuối sở số liệu, sổ sách kế toán phần hành khác cung cấp Đến kỳ báo cáo, xem xét tiêu kế toán,