nữa hiệu quả sử dụng vốn cố định trong thời gian tới.Nhiệm vụ nghiên cứu:Lý luận về doanh nghiệp và hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh do
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Môi trường chính trị - pháp luật
Sự ổn định chính trị được xác định là một trong những tiền đề quan trọng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Sự thay đổi của môi trường chính trị có thể ảnh hưởng có lợi cho một nhóm doanh nghiệp này nhưng kìm hãm sự phát triển nhóm doanh nghiệp khác hoặc ngược lại.
Hệ thống pháp luật hoàn thiện, không thiên vị là một trong những tiền đề ngoài kinh tế của kinh doanh Mức độ hoàn thiện, sự thay đổi và thực thi pháp luật trong nền kinh tế có ảnh hưởng lớn đến việc hoạch định và tổ chức thực hiện chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Môi trường này có tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, bởi pháp luật chi phối đến mặt hàng sản xuất, ngành nghề, phương thức kinh doanh của doanh nghiệp và chi phí của doanh nghiệp: Chi phí lưu thông, vận chuyển, thuế,…
Môi trường kinh tế là nhân tố tác động mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Tốc độ tăng trưởng kinh tế về cơ cấu ngành và cơ cấu vùng Nếu tốc độ tăng trưởng kinh tế của quốc gia cao và ổn định thì nó sẽ tạo ra một môi trường cho doanh nghiệp kinh doanh ổn định và sử dụng hiệu quả các nguồn lực của mình Còn ngược lại thì sẽ ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Thị trường bị thu hẹp, nguồn lực sử dụng bị lãng phí…
Mức tăng thu nhập quốc dân: Mức tăng trưởng kinh tế của đất nước cao và ổn định, nghĩa là khả năng tiêu dùng thực tế tăng làm mở rộng thị trường cũng như mở rộng sản xuất cho doanh nghiệp Ngược lại sẽ làm giảm lượng cầu, thị trường sẽ bị thu hẹp, sản xuất trì trệ, lượng cung quá nhiều.
Lạm phát: Tốc độ lạm phát của đất nước được kìm chế thấp và ổn định sẽ làm cho giá trị đồng tiền trong nước ổn định, các doanh nghiệp sẽ yên tâm sản xuất kinh doanh và
37 đầu tư mở rộng sản xuất, việc huy động vốn vay qua ngân hàng cũng dễ dàng hơn Ngược lại sẽ làm cho nhà đầu tư mất lòng tin vào đồng nội tệ và không dám đầu tư vào sản xuất, tìm cách thoát ly khỏi đồng nội tệ bằng việc mua ngoại tệ mạnh và mua những tài sản có giá trị khác.
Các chính sách kinh tế xã hội- của nhà nước cũng tác động lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, như: Luật tiền lương, các chiến lược phát triển kinh tế, chính sách ưu đãi cho các ngành ( giảm thuế, trợ cấp),… Nếu chính sách kinh tế của nhà nước đưa ra phù hợp, thuận lợi với các điều kiện thực tế thì sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Môi trường tự nhiên Đây là nhân tố nằm ngoài khả năng dự đoán của doanh nghiệp, các tác động của tự nhiên như mưa, gió, bão lụt, động đất, sóng thần, hỏa hoạn,… có thể phá hủy tài sản của doanh nghiệp, làm cho hàng hóa bị hư hỏng hoặc tồn kho, gây thiệt hại cho doanh nghiệp
Môi trường văn hóa – xã hội
Mỗi quốc gia, lãnh thổ đều có những giá trị văn hóa và các yếu tố xã hội đặc trưng, và những yếu tố này là đặc điểm của người tiêu dùng tại các quốc gia đó Phong tục văn hóa sẽ tạo nên những yếu tố tâm lý, sở thích, nhu cầu về các mặt hàng Đồng thời các nhân tố xã hội sẽ chia cộng đồng thành các nhóm tiêu dùng khác nhau Do đó, văn hóa – xã hội sẽ ảnh hưởng đến việc nghiên cứu sản xuất cũng như phát triển sản phẩm tiêu thụ mà còn ảnh hưởng tới việc hợp tác với các đối tác của doanh nghiệp như: Phong tục văn hóa vùng miền sẽ ảnh hưởng đến quan niệm cũng như con đường kinh doanh, do đó mà để có thể hợp tác thì doanh nghiệp phải tìm hiểu và có những điều kiện hài hòa được lợi ích hai bên…
Các yếu tố thuộc cơ sở hạ tầng
Doanh nghiệp kinh doanh cũng cần các hỗ trợ về cầu đường ( vận chuyển hàng), hệ thống nước,… Doanh nghiệp kinh doanh ở khu vực có dân cư đông đúc, hệ thống giao thông, điện nước đầy đủ sẽ thuận lợi trong việc tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm Ngược lại, với những khu vực xa trung tâm hay vùng nông thôn, miền núi có cơ sở hạ tầng kém, việc vận chuyển hàng hóa khó khăn, do đó hiệu quả kinh doanh cũng không được như mong muốn
Quá trình hội nhập sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh phù hợp với các lợi thế cũng như thách thức để bắt kịp xu thế kinh tế và tiếp cận các cơ hội kinh doanh Khi hội nhập, các rào cản thương mại sẽ dần dần được gỡ bỏ, các doanh nghiệp khi có cơ hội buôn bán cới các đối tác ở cách xa khu vực địa lý, khách hàng không chỉ còn là nội địa mà còn đến từ khắp nơi, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Môi trường ngành nghề bao gồm các yếu tố liên quan đến sản phẩm( nguồn cung cầu,…) sự tồn tại; phát triển vị thế của ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế và vấn đề cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ngành…Nếu đay là ngành nghề trọng điêpr sẽ có những chính sách, hỗ trợ, nhiều điều kiện thuận lợi kinh doanh hơn.
Và ngược lại thì khả năng tiếp cận thị trường thấp, đạt hiệu quả mong muốn phải đối mặt với nhiều thách thức hơn Việc cạnh tranh nội bộ vừa là động lực vừa là áp lực để doanh nghiệp bắt buộc đưa ra các cách thức khai thác lợi thế, tìm kiếm các phương thức cạnh tranh mới
Là toàn bộ các yếu tố thuộc tiềm lực của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể kiểm soát ở mức độ nào đó và sử dụng để khai thác các cơ hội kinh doanh Tiềm năng phản ánh thực lực của doanh nghiệp trên thị trường, đánh giá đúng riềm năm cho phép doah nghiệp xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn đồng thời tận dụng được các cơ hội kinh doanh mang lại hiệu quả cao.
Doanh nghiệp có tiềm lực tài chính mạnh không những đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, lưu thông mà còn giúp doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận đầu tư dễ dàng, nhanh chóng và công nghệ khoa học mới sớm giúp làm giảm chi phí, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ Không những thế còn gây dựng được uy tín cũng như sự chủ động trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.
THỰC TRANG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI VĨNH AN
Giới thiệu về công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An
2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Dịch vụ vận tải Vĩnh An là một doanh nghiệp vừa và nhỏ thành lập vào ngày 7 tháng 12 năm 2019, hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng hóa và kinh doanh vật liệu xây dựng dân dụng
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI VĨNH AN
- Trụ sở: Số 59/658 Đường Trường Chinh, Phường Quán Trữ, Quận Kiến An, Thành phố Hải Phòng
- Người đại diện pháp luật: Tô Đức Vĩnh
- Giấy phép kinh doanh số: 0202061157 do sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hải Phòng cấp ngày 7 tháng 12 năm 2019.
- Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng ( 2 tỷ đồng tiền mặt)
STT: Tên thành viên hộ khẩu thường trú Vốn góp (triệu đồng)
1 Tô Đức Vĩnh Địa chỉ: Số 59/658 Đường Trường Chinh, Phường Quán Trữ, Quận Kiến An, Thành phố Hải Phòng
Số vốn: 2.000.000.000 (2 tỷ đồng tiền mặt)
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ vận tải Vĩnh An được thành lập trong giai đoạn nền kinh tế đang gặp rất nhiều khó khăn và khủng hoảng do đại dịch covid-19 và suy thoái kinh tế trên toàn cầu Vì vậy, việc kinh doanh của công ty đã gặp rất nhiều khó khăn và thử thách Song với gần 4 năm hoạt động và phát triển, công ty Vĩnh An xây dựng một đội ngũ nhân viên với phong cách làm việc chuyên nghiệp, luôn đúng giờ, đúng hẹn với khách hàng và đối tác Luôn học hỏi và sáng tạo không ngừng, sẵn sàng lắng nghe mọi phản hồi của khách hàng, đối tác để kịp thời điều chỉnh hợp lý những thông tin đó. Luôn lấy yếu tố “ Chữ Tín Tạo Thành Công ” làm nền tảng, lãnh đạo Công ty hiểu rằng, niềm tin của khách hàng về giá thành, chất lượng và dịch vụ là sự sống còn của Công ty Do vậy, mọi hoạt động kinh doanh của Công ty luôn hướng tới mục tiêu tôn trọng và bảo đảm quyền lợi cho khách hàng, chinh
42 phục khách hàng bằng chất lượng sản phẩm và dịch vụ tối ưu
Từ một ngọn lửa niềm tin được thắp lên từ những ngày đầu tiên với quy mô chỉ 10 nhân viên, cho đến ngày hôm nay, công ty đã bước đầu đạt được những thành công nhất định, chặng đường gần 3 năm hình thành và phát triển là một quãng đường không phải dài nhưng cũng đủ để đội ngũ lãnh đạo và nhân viên có thể tự hào vì khoảng thời gian khó khăn chồng chất khó khăn mà họ đã cùng nhau vượt qua Những bước đi chập chững của một tập thể còn non trẻ trên chặng đường ấy đã trải qua khá nhiều thử thách, nhưng bằng sự đồng lòng, quyết tâm của cán bộ nhân viên Vĩnh An đã nỗ lực khởi nghiệp từ những tấn thép đầu tiên, cho đến những chiếc xe container đầu tiên,…
Ngày 7 tháng 4 năm 2020 đánh dấu một cột mốc quan trọng khi công ty đã xây dựng được một đội xe container hùng hậu với đội ngũ tài xế giàu kinh nghiệm Tiếp nối những thành công đó, Vĩnh An không ngừng đầu tư và mở rộng quy mô đưa công ty trở thành người đồng hành lớn, đáng tin cậy của những công trình xây dựng tại thành phố Hải Phòng
Bất chấp những rào cản trên hành trình kiến tạo tương lai, Vĩnh An đang bước nhanh hơn nữa trên chặng đường chinh phục những đỉnh cao Tầm nhìn và chiến lược đúng đắn của Vĩnh An đã được minh chứng bằng những thành công vang dội Với tiềm lực tài chính không ngừng tăng qua các năm, Vĩnh An đưa doanh thu tăng vượt trội sau 3 năm thành lập Để làm nên những thành công trong suốt hành trình gần 3 năm qua của Vĩnh An luôn có sự quan tâm, ủng hộ, tạo điều kiện của các đồng chí lãnh đạo Đảng, nhà nước, các bộ ngành trung ương và địa phương, cùng các đối tác Điều đó giúp Vĩnh An vững mạnh hơn, trưởng thành hơn và dần bước tới những đỉnh cao mới.
2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An.
Công ty đề ra một cơ cấu tổ chức hoạt động gọn lẹ, có sự gắn kết chặt chẽ từ các phòng, bộ phận để đạt hiệu quả cao nhất trong công tác kiểm tra, quản lý.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được chia thành 3 bộ phận chính: Bộ phận hành chính-Kế toán, bộ phận sản xuất-kinh doanh, bộ phận vận tải Các bộ phận hoạt động với chuyên môn riêng dưới sự quản lý của các trưởng bộ phận và chịu sự điều hành của giám đốc.
2.1.2.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An
Nguồn Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An
2.1.3.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc và phó giám đốc
Là người lãnh đạo và chịu trách nhiệm cao nhất của công ty, điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty, quyết định thực hiện các chính sách, chiến lược hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc đại diện cho công ty ký kết hợp đồng mua bán hoặc dịch vụ với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp.
Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty Ngoài ra, giám đốc còn là người đưa ra những quyết định về chính sách khen thưởng, kỷ luật, bãi nhiệm,… với các nhân viên khác trong công ty
Bộ phận Hành chính-Kế toán
Bộ phận Hành chính kế toán có nhiệm vụ quản lý về mặt tài chính, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác về tình hình kinh doanh của công ty Lập báo cáo quyết toán hàng tháng, quý , năm, Theo dõi sự biến động về tài chính, tham mưu cho ban giám đốc
Bộ phận sản xuất-kinh doanh
Bộ phận sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ đề ra các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, những chính sách, chiến lược kinh doanh của công ty Phân tích khả năng tham gia, thực hiện công trình, năng lực của công ty để chuẩn bị hồ sơ
Bộ phận Sản xuất-Kinh doanh
Bộ phận hành chính-Kế toán Bộ phận Vận tải đấu thầu các công trình Phân tích các yếu tố ảnh hưởng, đến việc kinh doanh và đề ra những giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh Bộ phận kinh doanh còn đảm nhiệm nhiệm vụ tìm kiếm thông tin trên thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhằm đưa ra các chiến lược kinh doanh kịp thời và hợp lý cho từng giai đoạn thị trường nhất định Ngoài ra bộ phận kinh doanh không ngừng tìm kiếm khách hàng và thị trường mới cho công ty
Bộ phận Vận tải sẽ tham gia trực tiếp các hoạt động vận tải, vận chuyển hàng hóa, giám sát quá trình vận chuyển, đảm bảo dịch vụ vận chuyển đúng tiến độ, kế hoạch, chất lượng theo đúng quy định và chính sách công ty Dự báo nhu cầu về vật tư, nhân lực và máy móc thiết bị vận tải để đáp ứng kịp thời nhu cầu về tài chính, vật tư, nhân lực.
2.1.3 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh 2020-2022
2.1.3.1.Diễn biến tài sản Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An
Bảng2.1: Bảng diễn biến tài sản của Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An 2020-2022 ĐVT: Triệu
Số tiền Tỉ trọng Số tiền Tỉ trọng Số tiền Tỉ trọng Số tiền Tỉ trọng Số tiền
Tiền và tương đương tiền 7,935 8.28% 7,889 7.69% 10,003 10.97% -46 -0.58% 2,114 Đầu tư tài chính ngắn hạn 18,000 18.78% 14,000 13.65% 12,000 13.16% -4,000 -22.2% -2,000 Phải thu ngắn hạn 39,088 40.79% 42,029 40.97% 34,789 38.16% 2,941 7.52% -7,240
Bảng cân đối kế toán Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An năm 2
Từ bảng diễn biến tài sản của Công ty trong 3 năm ta thấy:
Quy mô tài sản của Công ty trong 3 năm 2020, 2021, 2022 có sự thay đổi như sau: Tổng tài sản năm 2021 là 102,574 triệu đồng tăng 6,737 triệu đống so với năm 2020 tương ứng tỉ lệ tăng 7.03% , nhưng so với năm 2021, tổng tài sản năm 2022 là 91,169 triệu đồng giảm 11,405 triệu đồng tương ứng tỉ lệ 11.12%. Tổng tài sản đang theo hướng giảm sút, Công ty đang thu hẹp quy mô kinh doanh Tình hình tài sản của công ty đang có sự thay đổi không ổn định. Tình hình tài sản của Công ty đang có sự thay đổi, về năm 2022 tài sản của Công ty đang có xu hướng giảm, tuy nhiên tỷ trọng của tài sản ngắn hạn vẫn luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ( hơn 90%) chứng tỏ Công ty vẫn giữ nguyên định hướng phát triển của mình bằng những kế hoạch ngắn hạn. Tổng TSNH: Trong tổng TSNH có sự thay đổi không đồng đều, tuy nhiên tăng giảm không rõ ràng Năm 2020, TSNH chiếm 97.09%, năm 2021 chiếm 94.90% và chiếm 94.99% trong năm 2022 Như ở trên tổng tài sản giảm do công ty đang thu hẹp quy mô kinh doanh nên kéo đến tài sản ngắn hạn cũng giảm theo nhưng không nhiều.
Tổng TSDH: Tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng ít hơn so với tài sản ngắn hạn trong tổng tài sản Năm 2021; 5,228 triệu đồng chiếm tỷ trọng 5.10% trong tổng tài sản, tăng lên 2,442 triệu đồng tăng mạnh so với năm 2020 là 87.65% Tới năm 2022, đạt 4,566 triệu đồng giảm nhẹ 662 triệu đồng tương đương giảm 12,66% so với năm 2021 Điều này chứng tỏ công ty đang rút vốn dần tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng và đổi mới tài sản cố định. Như vậy, qua những phân tích về tình hình biến động tài sản trên đây chúng ta có thể thấy được, quy mô tổng tài sản biến động phù hợp với tình hình phát triển của Công ty, Công ty đang quyết tâm thu hẹp lại quy mô hoạt động kinh doanh do sự ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, với những thay đổi trong tổ chức quản lý, mua sắm trang bị phục vụ cho công việc, những khoản đầu tư vào tài sản cố định có thể được tái tạo như mong muốn từ vốn chủ sở hữu vì những khoản đầu tư như vậy thường cần một khoảng thời gian để tái tạo, phản ánh sự chủ động định đoạt về tài sản của chủ đầu tư Tuy nhiên, công ty cần có biện pháp hiệu quả hơn trong việc thu hồi các khoản phải thu ngắn hạn để tăng lượng tiền mặt trong quỹ, nâng cao khả năng thanh toán, tránh tình trạng chiếm dụng vốn và giúp công ty chủ động hơn trong các cơ hội kinh doanh.
Số tiền Tỉ trọng Số tiền Tỉ trọng Số tiền Tỉ trọng Số tiền Tỉ trọng Số t
Vốn góp của chủ sở hữu 20,479 21.37% 20,479 19.97% 20,479 22.46% 0 0
Quỹ đầu tư phát triển 19,310 20.15% 16,884 16.46% 18,113 19.87% -2,426 -
LN trước thuế chưa phân phối 8,249 8.61% 5,337 5.20% 1,785 1.96% -2,912
2.1.3.2.Diễn biến nguồn vốn Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An
Thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An
Bảng 2.3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An 20 ĐVT: Triệu
Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền T
1 Doanh thu bán hàng và
2.Doanh thu thuần bán hàng và
4 Lợi nhuận gộp bán hàng và
5 Doanh thu hoạt động tài chính 706 1,122 932 416 58.92% -190
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 6,925 2,222 220 -4,703 -67.91% -2,002
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An năm 2
Từ bảng biểu diễn báo kết kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm ta thấy:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có xu hướng tăng trong giai đoạn 2020-2022 Vào năm 2020, doanh thu BH và CCDV đạt 147,737 triệu đồng, đến năm 2021 doanh thu này tăng đến 148,855 triệu đồng, tăng 1,118 triệu đồng và tương ứng tăng 0,76% so với năm 2020 So với năm 2021, doanh thu giảm 783 triệu đồng tương đương giảm 0,53% vào năm 2022, tuy nhiên giảm không đáng kể, diễn biến tăng giảm như này là do dịch bệnh của Covid-19, Công ty đang cố gắng điều chỉnh sự tăng giảm để phù hợp với nền kinh tế chung hiện nay Vào năm 2022, chỉ tiêu này giảm do Công ty đã thu hẹp lại kinh doanh bằng cách giảm các dịch vụ về tài chính.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng đang có xu hướng tăng giảm không đồng đều qua ba năm 2020-2022 Năm 2021, đạt 148,846 triệu đồng tăng 1,109 triệu đồng so với năm 2020 và tương ứng tăng 0.75% Đến năm
2022, chỉ tiêu này giảm xuống còn 148,068 triệu đồng giảm 0.5% so với năm
2021 Tuy nhiên, do xuất hiện các khoản giảm trừ doanh thu nên đã làm doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ thấp hơn so với doanh thu hoạt động này Việc xuất hiện các khoản giảm trừ là do Công ty đã áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng, nhằm giữ chân họ trong điều kiện kinh tế khó khăn bởi dịch Covid-19 Song các khoản giảm trừ doanh thu không đáng kể, tốc độ tăng giảm của khoản này thấp hơn so với tốc độ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, nên vẫn giữ được doanh thu thuần ở mức dương và giảm cũng không đáng kể.
Doanh thu hoạt động tài chính tăng giảm không đồng đều quá các năm, năm
2021 đạt 1,122 triệu đồng, tăng 416 triệu đồng và tương ứng tăng 58.92% so với năm 2020 Cho thấy vào năm 2021, về quy mô, doanh thu hoạt động tài chính được mở rộng Đến năm 2022, doanh thu hoạt động tài chính lại giảm xuống còn 932 triệu đồng tương đương giảm 16.9% so với năm 2021.
Tổng doanh thu trong giai đoạn này có xu hướng tăng lên dù có sự giảm nhẹ ở năm 2022 so với năm 2021, sự biến động cơ cấu không đáng kể, vẫn giữ vững tỷ trọng cao của doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ trong tổng doanh thu Công ty đã giữ được cơ cấu tổng doanh thu, Công ty cần đẩy tiêu thụ nhiều hơn để tốc độ tăng của Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn tăng và cao hơn các hoạt động kinh doanh khác, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh cũng như lợi nhuận trước thuế.
Chi phí lãi vay của công ty năm 2021 tăng 1 triệu so với năm 2021 Tuy nhiên, chỉ tiêu này tiếp tục tăng manh 1300%, tức là tăng 26 triệu đồng vào năm 2022.Chi phí lãi vay rất quan trọng vì nếu nó quá cao, nó có thể cắt giảm đáng kể lợi nhuận của công ty.Việc tăng lãi suất có thể gây tổn hại cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều khoản vay hoặc lớn hơn Các doanh nghiệp có nhiều tài sản hơn bị ảnh hưởng nặng nề nhất bởi việc tăng lãi suất Điều này là do năm 2022, công ty đang thu hẹp lĩnh vực kinh doanh và trong tình hình khó khăn bởi Covid nên đã vay vốn ngắn hạn để phục vụ cho
52 công việc Bên cạnh các chi phí trả lãi thì chi phí tài chính của công ty một phần từ khoản tiền chiết khấu thanh toán cho người mua để đảy mạnh quá trình bán hàng, đây là chính sách hợp lý của công ty nhằm kích thích sức mua của thị trường trong tình hình kinh tế đối măt với nhiều vấn đề, đặc biệt là dịch bệnh Covid-19.
Chi phí bán hàng của công ty năm 2021 tăng 13.70% so với năm 2020, tức là tăng 123 triệu đồng và lại giảm 11.6%, tức là giảm 118 triệu đồng vào năm
2022 Vào năm 2020, chi phí bán hàng tăng là do Công ty cũng cấp thêm lĩnh vực tài chính, để tìm kiếm và phát triển khách hàng của dịch vụ đã tăng chi phí bán hàng Đến năm 2022, khi đã có được lượng khách hàng ổn định, việc chi thêm cho công tác bán hàng đã giảm đi Chi phí bán hàng càng thấp, doanh nghiệp càng có cơ hội có lợi nhuận cao hơn, có được nhiều vốn hơn để đầu cho cho mình sau này Tuy nhiên, như ở trên chi phí lãi vay tăng cao, không chắc doanh nghiệp thu về nhiều lợi nhuận thậm chí vẫn có thể giảm
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty năm 2021 giảm đáng kể 34.49% so với năm 2020, tức là giảm 3,154 triệu đồng Tuy nhiên, chỉ tiêu này tăng trở lại 16.7%, tức là tăng 998 triệu đồng vào năm 2022.Nếu doanh nghiệp tăng chi phí quản lý nhưng tương ứng với đó là lợi nhuận tăng thì doanh nghiệp vẫn ổn định và dễ dàng có hướng giải quyết Nhưng với ở Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An năm 2022 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng nhưng lợi nhuận vẫn tiếp tục giảm thì cần xem xét lại các chi phí và hoạt động của doanh nghiệp
Giá vốn hàng bán phản ánh toàn bộ chi phí như nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung, gia công khác, của công ty năm 2021 tăng 7.04% so với năm 2020, tức là tăng 9,255 triệu đồng và tiếp tục tăng nhẹ 0.1%, tức là tăng 127 triệu đồng vào năm 2022.Giá vốn hàng bán tăng là do những chi phí trực tiếp phát sinh từ các hoạt động sản xuất hàng hóa của doanh nghiệp Nguyên nhân của giá vốn hàng bán tăng do chi phí đầu vào của Công ty cao Chi phí của các vật liệu sử dụng để sản xuất hàng hóa, chi phí lao động trực tiếp sử dụng để sản xuất hàng hóa cao Giá vốn hàng bán tăng là do những chi phí trực tiếp phát sinh từ các hoạt động sản xuất hàng hóa của Doanh nghiệp.
Tổng chi phí kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2020-2022 đang theo chiều hướng tăng lên, tuy nhiên mức tăng lại có xu hướng giảm theo doanh thu và tốc độ tăng của chi phí cao hơn so với tốc độ tăng của tổng doanh thu Điều này chứng tỏ Công ty đang gặp vấn đề khi làm cho hoạt động kinh doanh của Công ty bị giảm sút Do đó, Công ty nên chú trọng và quan tâm hơn đến việc đẩy mạnh tiêu thụ và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2021đạt 8,114 triệu đồng giảm hẳn một nửa so với năm 2020, tức là giảm 8,147 triệu đồng so với năm 2020 và tiếp tục giảm 11.2%, tức là giảm 906 triệu đồng vào năm 2022 Chứng tỏ việc kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty đang thực hiện không có hiệu quả, như đã phân tích, tỷ suất sinh lời của hoạt động bán hàng có dấu hiệu tăng nhưng lại giảm vào năm 2022, do Công ty đã hạ
53 giá bán gần bằng giá vốn nhập để đẩy nhanh tiêu thụ nhằm thu hồi vốn sớm, tuy nhiên Công ty đang cố gắng kiểm soát được mức tăng của chi phí giá vốn không cao hơn so với tốc độ tăng của doanh thu.
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty năm 2021 giảm mạnh 67.91% so với năm 2020, tức là giảm 4,703 triệu đồng Chỉ tiêu này tiếp tục giảm mạnh 90.1%, tức là giảm 2,002 triệu đồng vào năm 2022 Nguyên nhân là do sự tăng lên không đồng đều giữa doanh thu và giá vốn hàng bán Mặc dù mức tăng của doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đều có xu hướng tăng, tuy nhiên tốc độ tăng của doanh thu hoạt động tài chính nhiều hơn so với doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Lợi nhuận khác của công ty năm 2021 tăng 277.43% so với năm 2020, tức là tăng 713 triệu đồng và tiếp tục tăng 75.4%, tức là tăng 344 triệu đồng vào năm
2022 Lợi nhuận khác có tăng tuy nhiên khoản tăng này không đáng kể, điều này là do chi phí khác của Công ty luôn tăng theo từng năm và mức độ tăng còn cao hơn so với tốc độ tăng của thu nhập khác Chứng tỏ Công ty đã không thực hiện tốt việc kiểm soát chi phí khác Cũng có thể thấy, phần lợi nhuận khác không góp phần làm tăng tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của Công ty.
Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An
Bên cạnh những khó khăn và thách thức trong giai đoạn kinh doanh hiện nay, Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An vẫn duy trì được khoản doanh thu ổn định, ít chịu biến động của thị trường và có xu hướng tăng từ năm 2021 khi doanh thu đạt 148,846 triệu đồng Doanh thu ổn định tạo động lực giúp DN tiếp tục tập trung sản xuất và vượt qua khó khăn trong tình hình hoạt động hiện nay.
Sở dĩ doanh thu của công ty ít biến động cũng là do chất lượng hàng hóa và sản phẩm của DN cung cấp tới tay khách hàng ổn định , xuyên suốt thời kì từ năm 2020, 2021, 2022 DN không có trường hợp giảm giá do chất lượng hàng hóa cung cấp Điều này cho thấy uy tín của Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An đối với các bạn hàng và người tiêu dùng Từ đó hình ảnh của doanh nghiệp được xây dựng trong công chúng và từng bước nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Hoạt động kinh doanh lâu năm nên Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An có rất nhiều mối quan hệ và uy tín với bạn hàng luôn được khẳng định thông qua những khoản vay từ các đối tượng khác nhau Đây là hoạt động chiếm dụng vốn của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng từ đó, DN có khả năng sử dụng nguồn vốn chi phí rẻ đầu tư cho hoạt động kinh doanh Điều này được thể hiện qua các khoản phải trả người bán qua các năm hoạt động. Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn vào việc tạo ra doanh thu của công ty khá tốt
Sức sản xuất của tài sản dài hạn của công ty khá tốt, suất hao phí khi sử dụng tài sản cố định của công ty không quá lớn mặc dù tỷ lệ tổng tài sản cố định trên tổng tài sản bằng không cho thấy khả năng khai thác tài sản cố định vào mục đích tạo doanh thu của công ty khá khả quan
Bên cạnh đó năm 2020 công ty cho thấy khả năng sử dụng vốn vay từ từ tổ chức tài chính: Ngân hàng thương mại có kết quả tốt Hiệu quả sử dụng lãi vay được sử dụng khá tốt cho thấy sức sinh lời từ khoản vaycủa doanh nghiệp khả quan Điều này cho thấy mặc dù kinh doanh gặp nhiều khó khăn nhưng khoản tín dụng doanh nghiệp được doanh nghiệp vay luôn có khả năng thanh toán Chỉ tiêu này khá quan trọng với doanh nghiệp khi xây dựng quan hệ với ngân hàng
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những hiệu quả đạt được, doanh nghiệp đang gặp rất nhiều khó khăn, tồn tại những yếu kém cụ thể sau đây: Đầu tiên có thể thấy, hoạt động kinh doanh của công ty không đạt hiệu quả dẫn đến tình trạng thua lỗ trong 2 năm trở lại đây gây ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, giảm khả năng sinh lời của đồng vốn bỏ ra Các khoản thua lỗ này làm giảm giá trị của vốn chủ sở hữu gây ra tình trạng thâm hụt trong các năm Như trên đã phân tích, do chi phí của công ty quá lớn nên doanh thu tăng nhưng vẫn không bù đắp được chi phí nên dẫn tới tình trạng bị thua lỗ liên tục
Khả năng sinh lời của tổng tài sản và tài sản ngắn hạn đều thấp và liên tục đạt âm trong 2 năm 2021 và 2022, số vòng quay tài sản và tài sản ngắn hạn đều giảm, suất hao phí của tài sản và tài sản ngắn hạn lại có xu hướng tăng Qua các chỉ tiêu này cho thấy khả năng vận động của tài sản chậm, tài sản không được sử dụng tối ưu gây lãng phí, thất thoát trong quá trình kinh doanh, giảm sức sản xuất của tài sản dẫn tới hiệu quả hiệu quả kinh doanh của công ty kém đi. Kéo theo đó, Công ty dự trữ nhiều tiền nhằm tránh rủi ro về hàng tồn kho, rủi ro cạn tiền, tăng khả năng thanh khoản và đặc biệt là tận dụng các cơ hội trong quá trình mua nguyên vật liệu đầu vào.
Giá trị hàng tồn kho luôn ở mức cao chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản và tài sản ngắn hạn và không có dấu hiệu giảm trong năm 2021 và 2022, cho thấy công ty chưa có những chiến lược sử dụng và quản lý hàng tồn kho hợp lý khiến chi phí sản xuất lớn hơn giá trị thu về ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh của công ty Công ty cần chú ý đến tỉ lệ dự trữ hàng tồn kho sao cho hợp lý Bên cạnh đó chi phí giá vốn hàng bán tăng cao qua các năm Để đảm bảo chất lượng hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, Công ty vẫn còn tốn khá nhiều chi phí trong khâu bảo quản.
Tuy khả năng tạo ra doanh thu của tài sản dài hạn khá tốt nhưng do chi phí vận hành tài sản dài hạn lớn, hệ thống máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty đã lỗi thời, giá trị còn lại thấp hơn giá trị khấu hao gây ra tình trạng không khai thác hết được sức sản xuất của tài sản, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm, hao phí nguyên liệu trong quá trình vận hành, giảm khả năng cạnh tranh, khó cải thiện được tình hình kinh doanh hiện tại Điều này dẫn
84 tới khả năng sản xuất của tài sản dài hạn kém, khả năng tạo ra lợi nhuận của tài sản dài hạn kém Do đó, công ty cần có các kế hoạch sử dụng, quản lý và đầu tư dài hạn cho tài sản dài hạn của doanh nghiệp phù hợp với quy mô và chiến lược xây dựng và phát triển bền vững doanh nghiệp.
Khả năng quản lý vốn hàng bán của công ty kém, làm cho giá vốn hàng bán luôn ở mức cao, cấp xỉ bằng doanh thu, mức lợi nhuận trong giá vốn hàng bán của công ty thấp, giảm khả năng sinh lời
Việc kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp chưa tốt, mức lợi nhuận trong chi phí quản lý của công ty thấp, giảm hiệu quả kinh doanh của công ty Lãng phí chi phí, chi phí tăng nhiều Mặc dù Công ty đã kiểm soát tốc độ tăng của chi phí thấp hơn doanh thu, tuy nhiên mức tăng của chi phí luôn gần bằng doanh thu tạo ra, dẫn đến lợi nhuận sau thuế nhỏ đi rất nhiều.
Bộ máy quản lý còn yếu kém chưa có khả năng dự đoán, nắm bắt và đưa ra những quyết định trọng yếu trong nhiều tình huống gây ra thất thu trong quá trình kinh doanh Trong lợi ích thu về không có nhiều cải thiện thì các khoản chi phí phục vụ kinh doanh tăng và mất kiểm soát Nên các chính sách của công ty nhằm khắc phục khó khăn hiện tạichưa thực sự đạt hiệu quả.
Cuối cùng yếu tố khách quan đến từ môi trường kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An là sản xuất kim loại nên không được khấu trừ thuế GTGT cho nguyên liệu đầu vào. Điều này trực tiếp làm tăng khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất Kết hợp với đó, những khoản thuế GTGT hàng tháng khá cao, các khoản phí, lệ phí, thủ tục pháp lý địa phương của doanh nghiệp gây khó khăn trực tiếp gây tổn thất cho dòng lợi ích thu được của doanh nghiệp.
Với bối cảnh nền kinh tế - xã hội Việt Nam nói riêng cũng như toàn thế giới nói chung, ảnh hưởng rõ rệt nhất đến các ngành kinh tế là đại dịch Covid-19 và cuộc chiến tranh giữa Nga - Ukraine, hiển nhiên cả nền kinh tế sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH
Định hướng phát triền của Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An trong thời gian tới
3.1 Định hướng phát triền của Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An.
Có thể thấy được, từ cuối năm 2019 đến nay đại dịch Covid-19 tác động mạnh mẽ gần như đồng thời tới toàn bộ nền kinh tế trên thế giới, nhưng theo các cơ chế khác nhau cả về phía cung và phía cầu.
Công ty tiếp tục đề ra phương hướng phát triển cho những năm sau: Tăng cường đầu tư đổi mới công nghệ nhằm tiếp cận được những thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, tạo thế chủ động trong cạnh tranh với các doanh nghiệp trong cùng ngành.
Trong công tác quản lý, tổ chức kinh doanh: tăng cường công tác kiểm tra, giám sát đối với các hoạt động kinh doanh trong công ty, khâu kiểm tra này giao cho từng bộ phận, phòng ban có trách nhiệm quản lý cả về năng suất lao động lẫn chất lượng sản phẩm, dịch vụ, và các chi phí.
Về thị trường tiêu thụ sản phẩm: bên cạnh các bạn hàng và thị trường trước đây, chủ động tìm kiếm thêm bạn hàng và thị trường mới, đặc biệt là ở nước ngoài để kí kết được thêm nhiều hợp đồng, nhằm tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, từ đó nâng cao uy tín và vị thế của Công ty TNHH Thương mại đầu tư và dịch vụ vận tải Vĩnh An.
Về công tác đào tạo cán bộ công nhân viên trong công ty, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý Đối với cán bộ quản lý: tổ chức các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ quản lý, các lớp chuyên ngành đào tạo nhằm bổ sung và nâng cao kiến thức, trình độ tổ chức quản lý kinh doanh.
3.1.2 Định hướng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Đầu tiên, để thoát khỏi tình trạng kinh doanh khó khăn và không hiệu quả, công ty phải thay đổi và có nhiều chiến lược nhằm quản lý và đánh giá lại hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
Sau khoảng thời gian kinh doanh không hiệu quả và những chiến lược đầu tư không đúng khiến công ty rơi vào nguy cơ, Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An buộc phải thu gọn lại các khoản mục đầu tư cho
90 sản xuất Công ty cần tập trung vào chất lượng của các sản phẩm cốt lõi và giảm hoặc cắt bỏ những sản phẩm có khả năng tiêu thụ thấp và không khả quan Đồng thời, công ty cũng cần nâng cao chất lượng của các hoạt động marketing trong thời gian tới nhằm mở rộng thị trường và tăng sức tiêu thụ sản phẩm.
Cụ thể: Ổn định thị trường miền Bắc, tìm kiếm và khai thác thị trường khác nhằm tăng doanh thu cho sản phẩm, quản lý chặt chẽ sản phẩm đầu ra và quá trình phân phối tới tay khách hàng nhằm kiểm soát và quản lý hiệu quả các khoản chi cho hoạt động bán hàng và cung cấp sản phẩm và cuối cùng là có kế hoạch thiết thực nhăm tăng doanh thu và giảm chi phí cho công ty Hơn bao giờ hết công ty cần đảm bảo cung cấp chất lượng và số lượng đúng, đủ và nhanh chóng nhất tới khách hàng nhằm nâng cao sức cạnh tranh và vị thế của công ty trong thời gian tới.
Hiện nay công ty đã có những hợp đồng ổn định với khối lượng lớn từ đầu năm 2021 do đó công ty cần xây dựng kế hoạch doanh thu nhằm sử dụng và tiết kiệm trên khối lượng giá trị sản phẩm dở dang và hàng tồn kho có sẵn Các năm tiếp theo dựa trên tốc độ cung cấp và sức sản xuất của công ty nhằm đánh giá đúng nhất hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An.
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An
Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dich vụ vận tải Vĩnh An trong 3 năm liên tiếp 2020, 2021 và 2022 ta có thể thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang thực sự có vấn đề lớn, đặt biệt trong hoạt động quản lý tài chính của doanh nghiệp Điều này đòi hỏi Ban giám đốc cần có những biện pháp và kế hoạch tức thời nhằm cải thiện tình hình sản xuất và dần dần tháo gỡ những khó khăn hiện tại giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh Dưới đây là một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An.
3.2.1.Giải pháp quản trị vốn lưu động hợp lý
-Cơ sở đề xuất: Đối với bất kì doanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, nguồn vốn lưu động chiếm một tỷ trọng lớn và có tác động trực tiếp trong mỗi chu kỳ kinh doanh Để sử dụng và quản lý nguồn vốn lưu động một hiệu quả nhất, cần quan tâm đặc biệt đến việc quản trị nguồn vốn này của doanh nghiệp.
-Có thể thấy, trong ba năm 2020, 2021, 2022, việc quản trị vốn lưu động của công ty chưa hiệu quả Số vòng quay vốn ngắn đi và thời gian thu hồi vốn tăng lên Để tình trạng này không diễn ra, khóa luận cung cấp một số biện pháp quản lý nguồn vốn lưu động cũng như các nguồn vốn trong vốn lưu động:
Trước quá trình quản lý vốn lưu động
- Xây dựng và ban hành các quy định, quy trình chặt chẽ hơn về quản lý từng loại vốn ( Vốn bằng tiền, vốn tồn kho, nợ phải thu,…) Dựa trên chế độ quản lý của Nhà nước và điều kiện cụ thể của công ty
- Lựa chọn cách xác định nhu cầu vốn lưu động một cách hợp lý hơn:
Nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp là số vốn tiền tệ ứng trước để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành thường xuyên, liên tục Nhu cầu VLĐ được chia thành hai loại: Nhu cầu VLĐ thường xuyên và nhu cầu VLĐ tạm thời. Hiện tại công ty đang xác định nhu cầu VLĐ bằng thống kê kinh nghiệm, dựa vào năm trước để ước lượng cho năm nay.
Công ty có thể áp dụng phương pháp tỷ lệ phần trăm trên doanh thu để xác định nhu cầu VLĐ thường xuyên Thực tiễn cho thấy doanh thu là cơ sở quan trọng nhất để hình thành nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp Thông thường nhu cầu VLĐ sẽ thay đổi cùng chiều so với sự thay đổi của doanh thu Chính vì vậy, nhu cầu vốn lưu động trong tương lai được dự báo dựa vào mối quan hệ giữa vốn lưu động với doanh thu trong quá khứ và doanh thu năm kế hoạch. Phương pháp này được thực hiện qua ba bước:
-Bước 1: Lựa chọn các số liệu khoản mục tài sản ngắn hạn và các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán ( trong bảng cân đối kế toán năm báo cáo ): Chịu sự tác động trực tiếp và có quan hệ chặt chẽ với doanh thu, sau đó xác định số dư bình quân của các khoản đó.
-Bước 2: Xác định tỷ lệ phần trăm của các khaonr trên so với doanh thu thuần trong năm báo cáo Trên cơ sở đó xác định tỷ lệ nhu cầu VLĐ trên doanh thu.
Tỷ lệ phần trăn tài sản ngắn trên doanh thu và tỷ lệ phần trăm nợ chưa đến hạn thanh toán trên doanh thu Chênh lệch hai tỷ lệ này cho biết thực chất khi tăng một đồng doanh thu thì doanh nghiệp cần phải tài trợ bao nhiêu đồng vốn đầu tư vào TSNH, cũng chính là số VLĐ mà doanh nghiệp phải trực tiếp huy động tăng lên.
-Bước 3: Sử dụng tỷ lệ phần trăm vừa xác định ở bước 2 và doanh thu thuần dự kiến năm kế hoạch để xác định nhu cầu VLĐ năm kế hoạch Từ đó nhà quản trị dự kiến phương án tài trợ nhu cầu VLĐ tăng thêm cho hoạt động của doanh nghiệp
- Đẩy mạnh việc lập kế hoạch tìm kiếm nguồn tài trợ có lợi nhất: Sau khi xác định nhu cầu VLĐ, công ty cần tiến hành tìm kiếm các nguồn tài trợ để đáp ứng nhu cầu VLĐ tăng thêm, tránh được tình trạn VLĐ thực tế không đáp ứng nhu cầu về VLĐ công ty Các nguồn tài trợ này phải đảm bảo cung cấp đầy đủ nhu cầu vốn, an toàn và tối thiểu chi phí sử dụng vốn Có thể huy động từ các nguồn vốn ngắn hạn: Công ty có thể huy động từ nguồn khoản phải trả người bán Không như việc vay ngắn hạn, nguồn vốn này công ty có thể chiếm dụng mà không phải trả lãi và chi phí sử dụng vốn được coi là thấp nhất.
Quản trị vốn bằng tiền
Việc quản lý vốn bằng tiền phải đảm bảo an toàn và đủ tiền chi tiền Trong khi lượng tiền và các khoản tương đương tiền của công ty dự trữ có lúc vẫn không đảm bảo khả năng thanh toán Để đáp ứng mục đích này, khoán luận đưa ra một số giải pháp sau:
Trước khi quản lý, xây dựng và thực hiện nghiêm ngặt hơn các quy định quản lý tiền ( dựa trên chế độ quản lý tài chính của nhà nước và điều kiện cụ thể của công ty)
Tăng cường việc quản lý ngân quỹ theo trình tự, quy định:
-Mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu, chi
-Thường xuyên tiến hành kiểm kê quỹ( kiểm kê theo ngày), kiểm đếm tiền ( số lượng, giá trị - đặc biệt để tránh tiền giả ).
-Phân công trách nhiệm rõ ràng trong việc quản lý tiền.
-Tích cực, đôn đốc thu hồi các khoản tạm ứng để tránh bị chiếm dụng vốn,
-Thường xuyên kiểm tra, giám sát quá trình quản lý tiền ( thực hiện đúng/ sai theo quy định,… ) để kiểm tra theo kỳ, đột xuất.
Quản trị vốn tồn kho
Hàng tồn kho là khoản mục khó chuyển đổi thành tiền và dễ bị tác động bởi các tác nhân tự nhiên nhất Đồng thời hàng tồn kho chiến tỷ trọng lứn trong tài sản ngắn hạn của công ty mà hiệu suất sử dụng hàng tồn kho chưa thực sự tốt.
Do đó, quản lý vốn tồn kho cần được chú trọng và đẩy mạnh hơn nữa:
Xây dựng các quy định về quản lý hàng tồn kho và thống kê kho chặt chẽ và rõ ràng hơn, nâng cao việc xác định đúng đắn lượng hàng hóa tồn kho và lượng tồn kho dự trữ hợp lý:
Một số khuyến nghị
101 Để tạo cơ sở cho việc cung cấp thông tin kinh tế tài chính đầy đủ, chính xác, nhà nước cần hoàn thiện hơn những hệ thống kế toán, kiểm toán Công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế cần được tiến hành và thực hiện có hiệu quả nhằm phát hiện sai sót, bất hợp lý về số liệu để tạo nên sự chuẩn xác cho các nhà tài chính, góp phần mang lại một kết quả phân tích tài chính được xác thực. Nhà nước cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành cho từng ngành của doanh nghiệp có cơ sở chính xác trong việc đánh giá vị thế của mình, tìm ra các mặt mạnh, yếu để từ đó có các biện pháp thích hợp
Nhà nước cũng cần có các biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thu hồi các khoản nợ quá hạn, nó có thể được thể hiện bằng các văn bản quy phạm pháp luật Những điều này giúp cho doanh nghiệp có thể chủ động được nguồn vốn của mình trong kinh doanh
Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển thị trường tài chính, đặc biệt là thị trường tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tư cũng như lựa chọn phương án huy động vốn.
Ngoài ra Nhà nước cũng cần xây dựng những nguyên tắc trong việc tổ chức thủ tục hành chính sao cho gọn, nhanh và đúng luật Điều nay sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận lợi khi muốn mở rộng hay đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh.
Xây dựng cơ chế phối hợp chuyên môn giữa bộ phận kế toán – tài chính và bộ phận nghiên cứu thị trường để trên cơ sở thực tế có thể dự báo được nhu cầu vốn lưu động hợp lý, cũng như đánh giá chính xác khối lượng vốn huy động nhằm đưa ra những giải pháp cụ thể, kịp thời khi nguồn vốn lưu động thiếu hụt. Thiết lập chương trình điều phối hoạt động tổng thể trong toàn công ty mà trên cơ sở phân cấp công việc khoa học và phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận kế toán – tài chính với các phòng ban chức năng để quản lý, và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, có biện pháp điều chỉnh kịp thời, phù hợp.
Công ty cần thực hiện đa dạng hóa các hình thức bán hàng và phương thức thanh toán để phục vụ tốt nhu cầu của mọi khách hàng Ngoài ra, công ty còn phải sử dụng công cụ marketing để thúc đẩy hoạt động bán hàng Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ sẽ giúp công ty tăng vòng quay của vốn lưu động và giảm được các chi phí về hàng tồn khi Công ty cũng phải ưu tiên về thanh toán đối với khách hàng lâu năm nhằm duy trì mối quan hệ lâu dài
Tạo ra các buổi giao lưu giữa các phòng ban, bộ phận để hài hòa công việc. Dùng tư chất và sự nhanh nhện khi tiếp cận và sử dụng nguồn khoa học công nghệ mới của nguồn nhân lực trẻ truyền đạt và hướng dẫn cho nguồn nhân lực lâu năm Đồng thơi, tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm cũng như đúc kết kinh nghiệm trong công việc không chỉ với thế hệ nhân viên mới mà cả với những ứng viên đang tuyển vào công ty.
Chương 3 của khoá luận đã nêu mục tiêu cũng như định hướng phát triển của Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ vận tải Vĩnh An trong tương lai gần và tầm nhìn đến năm 2030.
Ngoài ra, chương 3 cũng đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính tại Công ty TNHH Thương mại đầu tư và Dịch vụ Vận tải Vĩnh An Qua các mục tiêu, giải pháp đã đề xuất, mong Công ty có thể áp dụng để gỡ bỏ một vài khó khăn trong thời gian tới đồng thời nâng tầm phát triển quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty.
