Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại phương đông

Trờng Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp aChng LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm chức hoạt động doanh nghiệp kinh doanh thương mại Đặc điểm: Doanh nghiệp thương mại đời từ phát triển sản xuất hàng hố, phát triển từ phân cơng lao động trở thành phận trung gian độc lập với sản xuất tiêu dùng, nhằm thực chức phục vụ nhu cầu sản xuất, tiêu dùng kinh tế quốc dân Trong kinh tế DN thương mại có số đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động chủ yếu doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, tài sản, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà DN mua với mục đích bán để kiếm lời -Về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh DN thương mại có nhiều mơ hình khác như: công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại -Về phương thức lưu chuyển hàng hố: Q trình lưu chuyển hàng hố kinh doanh thương mại theo hai hình thức lưu chuyển hàng hố bán bn lưu chuyển hàng hố bán lẻ Trong lưu chuyển hàng hố bán bn lưu chuyển hàng hố với khối lượng lớn cho mạng lưới bán lẻ, cho người sản xuất Nguyễn Thị Thơm -1- Lớp Q12 K4 Trờng Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp hay ngi nhp khu Hàng hố lĩnh vực bán bn nằm lĩnh vực lưu thông, chưa chuyển cho người tiêu dùng Cịn lưu chuyển hàng hố bán lẻ lưu chuyển với khối lượng nhỏ hơn, trực tiếp bán thẳng cho người tiêu dùng Đây giai đoạn cuối q trình lưu thơng hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng -Về vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng( hàng lưu chuyển nước hay hàng nhập khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm sản) Đối với DN thương mại chi phí thu mua thời gian lưu chuyển khác loại hàng Vì tổ chức vận chuyển hàng hố hợp lý giảm bớt khâu vận động hàng hoá, tiết kiệm thời gian giảm bớt chi phí lưu thơng - Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, nhu cầu hàng hoá phong phú, đa dạng ngày tăng số lượng chất lượng Sản xuất phát triển mạnh mẽ nên thương mại theo mà khơng ngừng mở rộng Thương mại trở thành ngành kinh tế độc lập cấu kinh tế, đóng góp khơng nhỏ vào tổng sản phẩm xã hội Hơn nữa, thương mại cịn tạo điều kiện thúc đẩy lưu chuyển hàng hố kịp thời, khuyến khích sản xuất, chấn hưng mối quan hệ hàng hố, tiền tệ, góp phần mở rộng giao lưu quốc tế Điều cho phép đất nước ta lợi dụng lợi so sánh bước đưa kinh tế hội nhập với khu vực quốc tế Chức hoạt động doanh nghiệp thương mại: Trong kinh tế nói chung kinh tế thị trường cạnh tranh tự nói riêng DN thương mại có chức quan trọng là: Một là, DN thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng đem đến cho khách hàng hàng hoá dịch vụ đủ số lượng đảm bảo chất lượng, với mẫu mã đẹp, cấu đồng bộ, thời gian phù hợp, giá hợp lý Hai là, ngồi nhiệm vụ lưu thơng hàng hố đơn thuần, DN thương mại phải tác động vào sản xuất tạo hàng hoá phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng, làm cho nhu cầu trở nên thành động cơ, mục tiêu sản xuất Trong trình lu Nguyễn Thị Thơm -2- Lớp Q12 K4 Trờng Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp thụng DN thng mại hoàn thiện sản phẩm như: phân loại chọn lọc, đóng gói, sơ chế hàng hố phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Đó chức quan trọng DN thương mại Ba là, kinh doanh thương mại cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để thoả mãn nhu cầu ngày cao khách hàng, DN thương mại ngày phải nâng cao chất lượng phục vụ ngày tốt Trong q trình DN thương mại làm cho sống người dân ngày nâng cao, kinh tế đất nước ngày phát triển 1.1.2 Khái niệm vai trị q trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh DN kinh doanh thương mại 1.1.2.1 Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ Tiêu thụ hàng hố: Là giai đoạn q trình sản xuất để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ DN phải chuyển giao sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường DN góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Nếu DN tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu chưa có thuế GTGT DN sử dụng “hố đơn GTGT” Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng doanh thu có tính thuế GTGT DN sử dụng “hố đơn bán hàng thông thường” Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng khơng thời hạn, địa điểm hợp đồng Ngun Thị Thơm -3- Lớp Q12 K4 Trờng Đại học Công §oµn Khãa ln tèt nghiƯp Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ bị người mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết Chiết khấu thương mại: Là khoản DN giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn Lợi nhuận gộp: Là số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Giá vốn hàng bán giá thành công xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp trị giá mua thực tế hàng hoá tiêu thụ Doanh thu hoạt động tài chính: Là khoản thu hoạt động đầu tư tài kinh doanh vốn đưa lại Chi phí tài chính: Là khoản chi phí đầu tư tài ngồi DN nhằm mục đích sử dụng hợp lý nguồn vốn, tăng thêm thu nhập nâng cao hiệu kinh doanh DN Chi phí bán hàng: Là chi phí mà DN bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ kỳ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển bốc rỡ, chi phí quảng cáo, khấu hao phận bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà khơng tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hành chính, chi phí chung khác Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cộng doanh thu hoạt động tài với giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận khác: Là số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Thu nhập khác: Là khoản thu từ hoạt động xảy không thường xuyên hoạt động tạo doanh thu ca DN Nguyễn Thị Thơm -4- Lớp Q12 K4 Trờng Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp Chi phớ khác: Là khoản chi phí xảy khơng thường xuyên, riêng biệt với hoạt động thông thường DN Nguyễn Thị Thơm -5- Lớp Q12 K4 Trờng Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp Kt qu hot ng khác = Tổng lợi nhuận trước thuế = Thu nhập khác - Chi phí khác Lợi nhuận từ hoạt động KD + Lợi nhuận hoạt động khác Chi phí thuế thu nhập DN: Bao gồm chi phí thuế thu nhập DN hành chi phí thuế thu nhập DN hoãn lại phát sinh năm làm xác định kết kinh doanh DN năm tài hành Thuế TNDN phải nộp = kỳ Lợi nhuận sau thuế = Tổng số thu nhập chịu thuế kỳ x Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế suất thuế TNDN - Chi phí thuế TNDN 1.1.2.2 Vai trị q trình tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh DN thương mại Hoạt động thương mại khơng có ý nghĩa quan trọng DN mà cịn có ý nghĩa với toàn kinh tế quốc dân - Đối với DN: Tiêu thụ giai đoạn cuối q trình lưu chuyển hàng hố DN kinh doanh thương mại Chức hoạt động thương mại tổ chức hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Như vậy, hoạt động tiêu thụ hoạt động quan trọng hoạt động thương mại Chỉ khâu tiêu thụ diễn trơi chảy DN thương mại vận hành tốt khâu cịn lại Mặt khác, tiêu thụ sản phẩm biện pháp kinh doanh DN thương mại để thực mục tiêu lợi nhuận Nó định chi phối hoạt động nghiệp vụ khác DN như: nghiên cứu thị trường, tạo nguồn mua hàng, dự tr hng hoỏ Nguyễn Thị Thơm -6- Lớp Q12 K4 Trờng Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp - Đối với toàn kinh tế quốc dân: Tiêu thụ điều kiện để tái sản xuất xã hội Các khâu trình tái sản xuất xã hội( sản xuất- phân phối- trao đổi- tiêu dùng) có quan hệ mật thiết với nhau, khâu có vấn đề ảnh hưởng đến khâu cịn lại Do đó, tiêu thụ có ý nghĩa khơng nhỏ kinh tế Ngồi tiêu thụ cịn góp phần hài hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, điều kiện để đảm bảo phất triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu qủa cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định DN Trên sở xác định phần nghĩa vụ phải thực với Nhà nước, giải hài hồ mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nước với tập thể cá nhân người lao động Từ việc xác định kết kinh doanh, DN thương mại đưa tiêu phân tích để DN thấy thực trạng mình, từ đề phương hướng đổi mới, cải tiến, xây dựng kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp đạt hiệu cao Như vậy, xuất phát từ ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa kinh doanh đòi hỏi DN phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ công tác hạch tốn q trình tiêu thụ, góp phần nâng cao hiệu qủa kinh doanh DN 1.1.3 Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.3.1 Thời điểm xác định hàng tiêu thụ ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), hàng hoá coi tiêu thụ ghi nhận doanh thu đồng thời thoả mãn điều kiện sau: + DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm + DN khơng cịn nắm quyền kiểm sốt quản lý sản phẩm + Doanh thu xác định cách tương đối chắn + DN thu hay thu lợi ích kinh tế từ bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến bán hng Nguyễn Thị Thơm -7- Lớp Q12 K4 Trờng Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp Vic xỏc nh xác thời điểm tiêu thụ ghi nhận doanh thu có ý nghĩa quan trọng cơng tác tiêu thụ nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Đối với cơng tác tiêu thụ giúp cho việc kế hoạch thúc đẩy qúa trình tiêu thụ, xác định xác kết kinh doanh Đối với cơng tác kế tốn nói chung giúp kế tốn kịp thời thơng tin cho nhà quản lý để có định hợp lý nghiệp vụ liên quan khác 1.1.3.2 Phương thức tiêu thụ hàng hoá DN thương mại Trong DN thương mại thơng thường có phương thức tiêu thụ sau: - Phương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng với số lượng lớn bán cho người kinh doanh trung gian Hàng hoá sau xuất bán buôn phần lớn nằm lưu thông chưa đến tay người tiêu dùng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Có hai hình thức bán bn bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng - Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng với số lượng ít, cái, - Phương thức hàng gửi bán: DN gửi hàng đến cho khách hàng quen để bán Khi khách hàng thơng báo bán hàng hố DN coi tiêu thụ - Phương thức bán trả góp: Theo phương thức người mua đựơc phép trả làm nhiều lần số tiền trả lần sau Ngoài số tiền phải trả cho người bán theo giá hàng hố, người mua cịn phải trả khoản lãi trả chậm - Phương thức gửi đại lý: DN giao hàng cho bên nhận đại lý, số hàng thuộc sở hữu DN Khi nhận thông báo bán hàng đại lý số hàng hố coi tiêu thụ DN phải trả hoa hồng cho bên đại lý toán tiền hàng - Các phương thức khác coi tiêu thụ: Ngoài phương thức tiêu thụ nêu cịn có phương thức khác mà DN áp dụng như: hàng đổi hàng, tiêu th ni b Nguyễn Thị Thơm -8- Lớp Q12 K4 Trờng Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3.3 Phương thức toán Một yếu tố quan trọng q trình tiêu thụ hàng hố q trình tốn tiền hàng Việc tốn theo phương thức bên mua bên bán tự thoả thuận, lựa chọn cho phù hợp ghi hợp đồng kinh tế Ngày phát triển kinh tế thị trường cho đời nhiều phương thức toán đa dạng, phong phú như: + Thanh toán tiền mặt + Thanh toán séc + Thanh toán uỷ nhiệm thu + Thanh toán ủy nhiệm chi + Thanh toán phương thức chuyển tiền 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh là: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá DN giá trị vật Tính tốn phản ánh đắn trị gía vốn hàng hoá nhập kho, hàng xuất kho trị giá vốn hàng tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình tiêu thụ, xác định đắn kết qủa kinh doanh hàng hoá Đồng thời thực chế độ tài chứng từ, sổ sách tính thuế - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hố, tăng giảm hàng hoá Tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, đồng thời báo cáo kịp thời hàng hoá tồn kho 1.2 Nội dung tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh hàng hố DN kinh doanh thương mại 1.2.1 Các hình thức tính giá DN thương mại 1.2.1.1 Đặc điểm tính giá DN thương mại Trong DN thương mại, hàng hoá mua từ nhiều nguồn khác Khi tiến hành tiêu thụ hàng hoá, DN đưa giá xuất kho giá mua vo Nguyễn Thị Thơm -9- Lớp Q12 K4 Trờng Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp Ngoi giỏ trị thực tế hàng hoá mua vào bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, tiền thuê kho bãi, khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình mua hàng chi phí bảo hiểm hàng hố Tỷ lệ chi phí so với thực tế giá mua hàng hoá tương đối lớn có liên quan đến khối lượng hàng hố tiêu thụ tồn kho Vì tính giá vốn hàng xuất kho cho DN khơng thể đưa tồn chi phí mua hàng hố tiêu thụ kỳ theo tiêu thức phù hợp Do giá vốn hàng xuất bán xác định theo công thức sau: Giá vốn hàng = Trị giá thực tế + Chi phí thu mua phân bổ xuất bán hàng mua vào cho hàng tiêu thụ Về thực tế lý luận có nhiều phương thức tính giá hàng xuất bán DN lựa chọn phương pháp phù hợp với trình độ kế tốn, u cầu quản lý DN phải đảm bảo tính quán tính giá 1.2.1.2 Một số phương pháp tính giá mua hàng xuất bán DN thương mại * Phương pháp giá đơn vị bình quân: Giá thực tế hàng hoá xuất kỳ = Đơn giá hàng hố bình qn Số lượng hàng x hố xuất kho * Phương pháp nhập trước- xuất trước: Giá thực tế hàng = Đơn giá hàng hoá hoá xuất kỳ nhập kho trước * Phương pháp nhập sau- xuất trước: Giá thực tế hàng = Đơn giá hàng hoá hoá xuất kỳ nhập kho sau * Phương pháp thực tế đích danh: x x Số lượng hàng hoá xuất kho Số lượng hàng hoá xuất kho Theo phương pháp này, hàng hoá xác định đơn hay lô giữ cho từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh).Khi xuất hàng hố tính theo giá thực tế hàng hố Phương pháp thường áp dụng hàng hố có giá trị cao có tính tách biệt Vì vậy, Việt Nam giới phương pháp c ỏp dng Nguyễn Thị Thơm - 10 - Lớp Q12 K4