Tổ Chức Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Và Dịch Vụ Thành An.doc

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Học viện tài chính Chuyên đề cuối khóa MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA[.]

Học viện tài chính Chuyên đề cuối khóa MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng .3 1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.3.Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng5 1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng chủ yếu và phương thức toán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .16 1.2.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng .19 1.3.Hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán 20 1.3.1.Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung 20 1.3.2.DN áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ 20 1.3.3.DN áp dụng hình thức nhật ký chứng từ 21 1.3.4.DN áp dụng hinh thức nhật ký sổ cái 21 1.3.5 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng điều kiện sử dụng kế toán máy 21 Lê Thị Hải Yến Lớp LC14.21.23 Học viện tài chính Chuyên đề cuối khóa CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH AN .25 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thành An 25 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển công ty 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 25 2.1.3 Quy trình cơng nghệ sản x́t kinh doanh của công ty .29 2.1.4 Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty 30 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và Dịch Vụ Thành An 36 2.2.1 Phương thức bán hàng và phương thức toán tại Công ty TNHH TM và Dịch Vụ Thành An 36 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH TM và Dịch Vụ Thành An 37 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH AN 83 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An .83 3.1.1 Những ưu điểm: 83 3.1.2 Hạn chế 85 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An 86 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 Lê Thị Hải Yến Lớp LC14.21.23 Học viện tài chính Chuyên đề cuối khóa DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiếm y tế CBCNV: Cán công nhân viên CKTM: Chiết khấu thương mại CL : Chênh lệch DT : Doanh thu DTBH: Doanh thu bán hàng GGHB: Giảm giá hàng bán GTGT : Giá trị gia tăng HĐTC: Hoạt động tài HH: Hàng hoá K/C: Kết chuyển KH: Khách hàng KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn NK: Nhập PPTT : Phương pháp trực tiếp SP : Sản phẩm SXKD: Sản xuất kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt VT: Vật tư XK : Xuất Lê Thị Hải Yến Lớp LC14.21.23 Học viện tài chính Chuyên đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đứng vững và phát triển điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vớn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nḥn để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng các biện pháp quản lý, hạch toán kế toán là cơng cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo và tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Đứng trước những yêu cầu đó, với vai trò của mình kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và trở thành công cụ quan trọng bậc nhất nhằm phân loại xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất, thị trường về tình hình tài chính…của doanh nghiệp cụ thể Qua phân tích những thơng tin này lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có biện pháp nhằm xây dựng đường lối phát triển đắn đạt hiệu quả cao nhất công tác quản trị Ý thức vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp với những kiến thức lý luận và thực tế thu thời gian học tập tại trường, thời gian thực tập tại “ Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An” Lê Thị Hải Yến Lớp LC14.21.23 Học viện tài chính Chuyên đề cuối khóa Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh đồ điện tử chịu sự cạnh tranh gay gắt của doanh nghiệp ngành và chịu sự tác động mạnh mẽ của thi trường vậy em xin trình bày về chuyên đề “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An” Đề tài trình bày với nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An Chương 3: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An Mặc dù có nhiều cớ gắng song thời gian có hạn nên chắn không thể tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong nhận sự giúp đỡ của thầy Tiến Sĩ Nguyễn Tuấn Anh để chuyên đề của em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thị Hải Yến Lớp LC14.21.23 Học viện tài chính Chuyên đề cuối khóa CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết của việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu là lợi nhuận Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán hoặc chấp nhận toán Quá trình bán hàng là quá trình chuyển hóa vớn từ hình thái vớn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn toán và hình thái kết quả bán hàng Việc đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay cuả vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết quả bán hàng là kết quả cuối của hoạt động bán hàng thông thường của doanh nghiệp sau kỳ và biểu hiện bằng “tiền” với tiêu “ lãi” hoặc “ lỗ” qua đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thời kỳ nhất định Đây là khâu vô quan trọng đối với doanh nghiệp, đảm bảo sự tồn tại của doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp tìm hướng cần thiết để nâng cao quá trình quản lý của mình Lê Thị Hải Yến Lớp LC14.21.23 Học viện tài chính + Chuyên đề cuối khóa Kết quả bán hàng thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo doanh thu của doanh nghiệp, là hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết quả từ hoạt động SXKD (bán hàng cung cấp dịch vụ) Tổng doanh thu Giá vốn của hàng = thuần từ bán hàng - cung cấp dịch vụ bán CP Chi phí bán hàng - chi phí quản lý thuế TNDN doanh nghiệp Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tởng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ ( - ) các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) 1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng * Yêu cầu quản lý tổ chức công tác kế tốn bán hàng Để quản lý cơng các bán hàng, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán và tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn của hàng bán - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng - Cung cấp thơng tin xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng cho việc lập báo cáo tài và quản lý doanh nghiệp * u cầu quản lý cơng tác kế tốn xác định kết quả bán hàng - Đối với công tác kế toán xác định kết quả bán hàng thì yêu cầu là phải xác việc xác định kết quả Tránh hạch toán sai các nghiệp vụ thực tế phát sinh - Kế toán dựa vào chi phí phát sinh thực tế bán hàng và doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ để xác định kết quả bán hàng cuối kỳ, Lê Thị Hải Yến Lớp LC14.21.23 Học viện tài chính Chuyên đề cuối khóa việc giám sát quản lý các khâu chi phí và xác định doanh thu là cần phải chặt chẽ 1.1.3.Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng * Vai trò của kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh Nó có mối quan hệ mật thiết với các khâu khác như: Cung ứng, sản xuất quá trình lưu chuyển vốn, bán hàng là khâu giữ vai trò trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các khâu cung ứng và sản xuất đều phụ thuộc vào việc thành phẩm có tiêu thụ khơng Quá trình bán hàng phản ánh hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, thông qua quá trình bán hàng doanh nghiệp mới thu hồi vớn có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Ngược lại, nếu hàng hóa của doanh nghiệp không tiêu thụ sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vớn, doanh thu khơng bù đắp chi phí, doanh nghiệp sẽ bị thua lỗ và có nguy phá sản.Có thể nói bán hàng là khâu có vai trò quyết định đối với toàn hoạt động của doanh nghiệp Đối với người mua, thông qua quá trình bán hàng (thực chất là quá trình trao đổi) người mua sẽ mua những hàng hóa phù hợp với nhu cầu của mình Đối với toàn nền kinh tế quốc dân, quá trình bán hàng là điều kiện tiền đề để tái sản xuất xã hội bao gồm các khâu : Sản xuất – phân phối – trao đởi – tiêu dùng, các khâu đều có quan hệ mật thiết với Trong quá trình tiêu thụ( trao đổi) là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, điều hòa quá trình sản xuất và tiêu dùng, phản ánh mối quan hệ cung cầu về hàng hóa và qua định hướng cho sản xuất Như vậy, tiêu thụ sẽ góp phần đảm bảo sự phát triển cân đối của nền kinh tế sở cung cầu * Nhiệm vụ của kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Để đáp ứng các u cầu quản lý về hàng hóa,cơng tác kế toán bán Lê Thị Hải Yến Lớp LC14.21.23 Học viện tài chính Chuyên đề cuối khóa hàng, xác định kết quả bán hàng và phân phối kết quả hoạt động thì kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu sớ lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng - Phản ánh và tính toán xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng chủ yếu và phương thức toán Có hai phương thức bán hàng mà các doanh nghiệp áp dụng: - Bán hàng trực tiếp: theo phương thức này doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng toán hoặc chấp nhận toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng trực tiếp bao gồm các hình thức : + Bán hàng thu tiền + Bán hàng trả góp có lãi + Bán hàng trả chậm có lãi + Bán hàng cho khách hàng chịu - Bán hàng theo phương thức gửi bán: theo phương thức này, bên bán Lê Thị Hải Yến Lớp LC14.21.23 Học viện tài chính Chuyên đề cuối khóa sẽ gửi hàng cho người mua theo hợp đồng thỏa thuận trước và giao hàng tại địa điểm quy ước hợp đồng Khi nào bên mua nhận đủ hàng và chấp nhận toán hàng mới coi là bán và ghi nhận doanh thu bán hàng * Các phương thức toán - Thanh toán bằng tiền mặt: doanh nghiệp thường áp dụng phương thức toán này đối với người mua là những khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng ít, chưa mở tài khoản tại ngân hàng - Thanh toán không dùng tiền mặt: chuyển khoản, séc… Phương thức này doanh nghiệp áp dụng phổ biến đối với khách hàng lớn, mở tài khoản tại ngân hàng 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng Doanh thu là tởng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản x́t kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu thuẩn xác định bằng tổng doanh thu sau trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Các loại doanh thu : Doanh thu tuỳ theo từng loại hình sản xuất kinh doanh và bao gồm: - Doanh thu bán hàng là số tiền thu bán hàng Ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá toán của số hàng bán Ngoài doanh thu bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ thu - Doanh thu cung cấp dịch vụ là toàn số tiền thu hoặc sẽ thu từ việc thực hiện các công việc thỏa thuận hoặc nhiều kỳ kế toán cung cấp các dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản… Lê Thị Hải Yến Lớp LC14.21.23