Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ sản xuất inox hải thanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT INOX HẢI THANH Họ tên sinh viên : Nguyễn Minh Trang Lớp : Kế Toán Tổng Hợp A Mã sinh viên : LTCD150442TC Giảng viên hướng dẫn : Th.s Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT CƠ KHÍ INOX HẢI THANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh 1.1.1 Danh mục bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh 1.1.2.Thị trường Công ty Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh .4 1.1.4 Phương thức toán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh 1.2.1 Vai trò tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 1.2.2 Quy chế tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 1.2.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT CƠ KHÍ INOX HẢI THANH 17 2.1 Kế toán doanh thu .17 2.1.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 17 2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán 17 SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.3.Kế toán chi tiết doanh thu 31 2.1.4.Kế toán tổng hợp doanh thu 37 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán cơng ty .42 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng .53 2.3.1.Chứng từ thủ kế toán 53 2.3.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 53 2.3.3.Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 57 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT CƠ KHÍ INOX HẢI THANH 58 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh phương hướng hoàn thiện 58 3.1.1.Ưu điểm 58 3.1.2.Nhược điểm 61 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện .62 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng công ty 63 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng 63 3.2.2.Về tài khoản phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .63 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4.Về sổ kế toán 65 3.2.5.Về Báo cáo kế toán 65 3.2.6 Điều kiện để thực giải pháp 65 KẾT LUẬN 67 SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Nội Dung BN Bồn nước BTC Bộ Tài Chính CN Chi nhánh CT Chứng từ CKTM Chiết khấu thương mại DN Doanh nghiệp DNTN Doanh nghiệp tư nhân DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị giá tăng HH Hàng hóa HĐ Hóa đơn K/C Kết chuyển KD Kinh doanh KH Khách hàng KT Kế toán MST Mã số thuế NH Ngân hàng NT Ngày tháng SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG, BIỂU I BẢNG Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp……………………………………………………………15 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua ngân hàng ……………………………………………………16 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm 17 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 19 Sơ đồ 2.5: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu ……………………… 20 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu …………………………….27 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu ……………….………….33 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán…………………… 39 Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán ………………… 48 Sơ đồ 3.1: Trình tự luân chuyển chứng từ …………………………………69 II BIỂU Biểu 2.1: Lệnh chuyển có ………………………………………………….21 Biểu 2.2: Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho … …… ….22 Biểu 2.3: Hóa đơn Giá trị gia tăng ………………………………………….23 Biểu 2.4: Biên trả lại hàng …………………………………………… 29 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho ………………………………………………… 30 Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết bán hàng – Bồn nước Inox Tân Á 1500D … ……32 Biểu 2.7: Trích sổ chi tiết bán hàng – Bồn nước Inox Đại Thành 1000N 33 Biểu 2.8:Trích sổ chi tiết bán hàng – Bồn nước Inox Tân Á 1200D………34 Biểu 2.9: Trích sổ chi tiết bán hàng – Bồn nước Inox Rossi 1000D………35 Biểu 2.10: Trích sổ tổng hợp chi tiết bán hàng ……………………………36 Biểu 2.11: Trích sổ tài khoản 511………………………………………38 Biểu 2.12: Trích sổ tài khoản 531………………………………………39 SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.13: Trích sổ tài khoản 532 …………………………………… 37 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho………………………………………………… 40 Biểu 2.15: Trích thẻ Kho ……………………………………………………41 Biểu 2.16: Trích bảng cân đối nhập - xuất - tồn ………………………….42 Biểu 2.17: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Bồn nước Inox Tân Á 1500D 43 Biểu 2.18: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Bồn nước Inox Đại Thành 1000N……………………………………………………………………… 44 Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Bồn nước Inox Tân Á 1200D 45 Biểu 2.20: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Bồn nước Inox Rossi 1000D.46 Biểu 2.21: Trích sổ tổng hợp chi tiết TK 632……………………………… 47 Biểu 2.22: Trích số tài khoản 632 …………………………………… 49 Biểu 2.23 : Phiếu thu……………………………………………………… 52 Biểu 2.24: Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng………………………… 53 Biểu 2.25: Trích sổ tài khoản 641………………………………………54 Biểu 3.1: Biên xác nhận hàng bán bị trả lại ………………………… 64 Biểu 3.2: Hóa đơn chiết khấu thương mại………………………………….67 SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, Cơng ty thương mại có vai trị lớn Nó gắn sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác kinh tế phát triển, góp phần hình thành cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với nước khu vực giới, thực mục tiêu kinh tế xã hội Đảng Nhà nước giai đoạn Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh thời gian hoạt động chưa lâu phần vào ổn định, vận dụng hoạt động kinh doanh kế toán cách linh hoạt trở thành công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế Từ chuyển đổi chế kinh tế sang chế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, hoạt động Công ty thương mại có khác biệt so với hoạt động chế kế hoạch hố tập trung Trong chế cũ, Công ty thương mại Nhà nước lo cho đầu vào lần đầu Nhưng chế mới, Công ty thương mại phải tự tìm đầu vào, đầu cho mình, tự tổ chức quản lý kinh doanh cho có hiệu Một mục tiêu quan trọng Công ty chế thị trường lợi nhuận Vì điều kiện cạnh tranh, quy luật kinh tế thị trường vận hành việc thực tốt sách bán hàng, mở rộng thị trường tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty có ảnh hưởng trực tiếp lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý Cơng ty từ có hoạch định sách mang tính tức thời chiến lược cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty có ý nghĩa quan trọng SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quan tâm tới vấn đề này, giúp đỡ Th.S Đàm Thị Kim Oanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh - nơi em thực tập Em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh” làm đề tài thực tập Chuyên đề thực tập em gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh Chương 2:Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh Với nỗ lực thân, cố gắng song điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp thầy để chun đề hoàn thiện SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT CƠ KHÍ INOX HẢI THANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh 1.1.1 Danh mục bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh Mặt hàng chủ yếu công ty gồm doanh thu từ mặt hàng sau: - Bồn rửa nước inox - Bồn nhựa inox chất lượng cao - Chậu rửa - Bình nước nóng lượng mặt trời với hệ ống chân không với tính hấp thụ ánh sang mặt trời cao - Nhơm định hình Cơng ty sản xuất cung ứng mặt hang cơng ty sản xuất đáp ứng nhu cầu người tiêu dung tỉnh khác nhau, bảo toàn tăng trưởng vốn kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác tạo sản phẩm phong phú, kích thích hoạt động kinh tế, tăng thu nhập cho ngân sách Thực công tác hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ăn khớp, nhịp nhàng 1.1.2.Thị trường Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thị trường khách hàng Công ty chủ yếu nội thành Hà Nội tỉnh lân cận Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ Khách hàng có nhu cầu mua hàng đến trực tiếp Cơng ty gọi điện thoại, khách hàng phạm vi 20km Cơng ty giao hàng đến tận nơi Hàng hóa Công ty bán bảo hành thường từ năm trở lên, Cơng ty ln lấy chữ tín có đội ngũ nhân viên phục vụ tận tình chu đáo 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh mặt hang dân dụng thiết bị chủ yếu inox Công ty sản xuất mặt hang bồn nước inox, bình lượng mặt trời, chậu rửa inox, bồn tắm để tiêu thụ Trong nhiều năm qua Cơng ty có nhiều cố gắng việc đa dạng hóa phương thức bán hang, kiểu mẫu chất lượng sản phẩm, dịch vụ không ngừng nâng cao phù hợp với nhiều đối tượng ngành nghề, Hiện sản phẩm, dịch vụ Công ty cung cấp có uy tín thị trường, tạo tín nhiệm khách hang 1.1.3.1 Phương thức bán bn: Đây hình thức bán hang với số lượng lớn khách hang cửa hang đại lý, cơng ty nhỏ lẻ có nhu cầu mua hang lâu dài, thị trường tiêu thị tốt, có khả toán nhanh Đối với khách hang quen thuộc cần gọi điện đến Cơng ty, trực tiếp đến Cơng ty gặp kế tốn bán hang, thủ kho để mua trực tiếp kho Khách hang mua qua hợp đồng khách hang phải mang hợp đồng đến Công ty đại lý thuộc Cơng ty để gặp trưởng phịng kinh doanh để ký kết hợp đồng mua bán, từ kế tốn bán hang viết hóa đơn bán hang, sau khách hang mang hóa đơn xuống kho, thu kho kiểm tra tính hợp lẹ chứng từ sau viết phiếu xuất kho giao cho khách hang SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A ... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT CƠ KHÍ INOX HẢI THANH 2.1 Kế tốn doanh thu Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh cơng ty sản xuất nên... động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh 1.1.1 Danh mục bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh Mặt hàng chủ yếu công ty gồm... động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh Chương 2:Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh Chương 3: Hồn thiện