Lêi më ®Çu Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước thì nền kinh tế thị trường đóng vai trò rất quan trọng trong sự phá[.]
Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước kinh tế thị trường đóng vai trị quan trọng phát triển đất nước Và vấn đề tiền lương, tiền công phạm trù kinh tế, yếu tố hàng đầu sống xã hội, liên quan trực tiếp đến sống người lao động Vì mức sống người lao động cao hay thấp phụ thuộc vào mức độ thu nhập họ tiền lương yếu tố thu nhập Người lao động bỏ sức lao động nhằm muốn thu cho đồng lương thỏa đáng với sức lao động, doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí nằm giá thành sản phẩm dịch vụ Do để làm tốt công tác tiền lương doanh nghiệp phải quản lý tiền lương cách chặt chẽ khoa học có sách phân phối tiền lương, tiền thưởng hợp lý đảm bảo công xã hội, tạo động lực khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo nên lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì áp dụng chế độ tiền lương khoản trích theo lương giải pháp tích cực để tăng suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, gắn việc tăng thu nhập người lao động, tăng lợi nhuận đóng góp cho ngân sách Nhà nước Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nói Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Đai Thanh, với mong muốn tìm câu trả lời nhằm mục đích nâng cao trình độ lý luận khả nghiên cứu, thực hành bán thân, đồng thời vận dụng kiến thức học nhà trường để sâu tìm hiểu nghiên cứu, em định chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh” làm đề tài nghiên cứu viết chuyên đề thực tập Sinh viên: Đồn Thị Nhàn Lớp CKX09.08 Trường CĐKT Cơng nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Là học sinh Trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội sau q trình học tập trường hồn thành xong khóa học chun ngành Kế tốn doanh nghiệp với thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh hướng dẫn đạo nhiệt tình Cơ giáo – Thạc sĩ Dương Thị Vân Anh với bảo cô, chú, anh chị Công ty em phần tiếp xúc làm quen với cơng tác kế tốn Mặt khác em hồn thiện báo cáo thực tập cuối khóa để đánh giá ghi chép lại trình làm việc kết đợt thực tập vừa qua Kết cấu chuyên đề phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chương sau: - Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh - Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh Trong q trình hồn thành báo cáo thời gian hiểu biết cịn hạn chế nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, nhà trường cô, Công ty để Báo cáo thực tập cuối khóa em ngày hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hầ Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Đoàn Thị Nhàn Sinh viên: Đồn Thị Nhàn Lớp CKX09.08 Trường CĐKT Cơng nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯỢNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI THANH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh 1.1.1 Q trình hình thành Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh Kinh tế xã hội nước ta đạt bước tiến vượt bậc sau thành công công đổi Đặc biệt, việc chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế trường nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa tiền đề cho phát triển mặt Và thành phần kinh tế Nhà nước mang vai trị đặc biệt quan trọng thể khía cạnh sau: Về chủ quan: Để đưa kinh tế nước ta phát triển định hướng xã hội chủ nghĩa kinh tế Nhà nước phải giữ vai trị chủ đạo Về tính tất yếu khách quan: Kinh tế Nhà nước giữ vai trị chủ đạo ngồi u cầu việc đảm bảo kinh tế phát triển theo hướng xã hội chủ nghĩa, thành phần kinh tế gắn với hình thức sở hữu cao chín muồi hình thức sở hữu, nữa, lại dựa trình độ lực lượng sản xuất phát triển cao, trình độ quản lý trình độ phân phối sản phẩm gắn liền với mục tiêu chủ nghĩa xã hội thời kỳ q độ Chính vậy, Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh quán triệt vận dụng khéo léo đường lối, sách kinh tế - xã hội trị Đảng Nhà nước hoạt động nên thu hút thị trường thử thách để bước lên Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng đơn vị hạch tốn độc lập Sinh viên: Đoàn Thị Nhàn Lớp CKX09.08 Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Tên giao dịch Báo cáo thực tập cuối khóa : Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh Trụ sở Đông – : 15 Mậu Lương – Phường Kiến Hưng – Hà Hà Nội Tel : 04338618341 - 338615334 Fax: 0438615390 1.1.2 Quá trình phát triển Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh Trong ngày đầu thành lập Cơng ty gặp phải số khó khăn định như: Số cán điều động có 10 người, chưa có kinh nghiệm tổ chức, quản lý điều hành sản xuất Do thành lập nên sở vật chất yếu, thị trường tiêu thụ cịn hạn chế Nhưng với đồn kết, tâm sáng tạo sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao chất lượng, giữ uy tín với khách hàng, Cơng ty vượt qua khó khăn ban đầu bước lớn mạnh, đạt nhiều thành tích sản xuất kinh doanh Về vơ sở vật chất: năm 2002-2003 Công ty đầu tư Hai tỷ đồng thành lập phân xưởng III, mua sắm thiết bị chế tạo nhà xưởng để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Sản phẩm Công ty đảm bảo mặt chất lượng mẫu mã có sức cạnh tranh sản phẩm khác ngồi nước tạo cơng ăn việc làm cho 1.500 CBCNV Công ty Hơn với tâm thi đua hồn thành kế hoạch, Cơng ty đảm bảo thời gian, tiến độ giao hàng tạo thiện cảm với đối tác Uy tín Công ty bạn hàng lâu năm đánh giá tốt tạo ấn tượng tốt với bạn hàng Sinh viên: Đoàn Thị Nhàn Lớp CKX09.08 Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Giám đốc P.Giám đốc I Phụ trách cơng tác tổ chức hành P.Kế toán P Lao động tiền lươn g P Tổ chức H.C P.Giám đốc II Phụ trách kinh doanh P Bảo vệ quân P Cơ điện P Kế hoạch kỹ thuật P kinh doanh PX sản xuất Phân xưởng I Sinh viên: Đoàn Thị Nhàn Phân xưởng II Phân xưởng III Phân xưởng IV Lớp CKX09.08 Phân xưởng phun sơn Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa 1.2.2 Chức nhiệm vụ phịng ban Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh - Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm với Nhà nước người đạo trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trao đổi đạo với Phó giám đốc để có định lên kế hoạch lĩnh vực mà phận đảm nhiệm - Phó Giám đốc I: Là người trực tiếp đạo, hướng dẫn phịng kế tốn tài vụ, phịng lao động tiền lương, phịng hành chính, cơng đồn, y tế, phịng bảo vệ qn sự, phịng điện Phó Giám đốc I thông báo lên Giám đốc hoạt động phịng ban Sau đó, Giám đốc đánh giá cho hướng dẫn cụ thể hoạt động phịng ban thơng qua Phó Giám đốc I - Phó Giám đốc II: Phụ trách phịng kỹ thuật, xuất nhập khẩu, kế hoạch vật tư, kinh doanh Khi có Hợp đồng kinh doanh, Phó Giám đốc II ký hợp đồng sau thị cho phịng ban liên quan, trình lên Giám đốc - Phịng kế tốn: Đứng đầu kế tốn trưởng với nhiệm vụ thực hạch toán kinh doanh, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty, kiểm tra chứng từ hóa đơn Tổ chức thực biện pháp hành chính, theo dõi tình hình vật tư, tài sản Công ty, lập báo cáo tài chính, tốn kết thúc kỳ kế toán lập bảng cân đối kế toán để thấy tình hình kinh doanh Cơng ty để giúp Ban Giám đốc có định hoạt động tài Cơng ty - Phịng lao động tiền lương: Có nhiệm vụ quản lý lao động, theo dõi xây dựng định mức lao động, định mức tiền lương, thực sách xã hội người lao động Sinh viên: Đoàn Thị Nhàn Lớp CKX09.08 Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ thực cơng việc hành như: tiếp nhận, phát hành lưu trữ công văn giấy tờ, tài liệu, tổ chức đón tiếp khách đến liên hệ công tác tham quan Công ty, điều hành mạng máy tính nội Cơng ty quản lý dấu Cơng ty - Phịng bảo vệ qn sự: Bảo vệ trật tự, an ninh tồn Cơng ty Phịng chống cháy nổ Cơng ty, lực lượng dân qn tự vệ Cơng ty - Phịng Cơ điện: Đảm bảo điện cho sản xuất, sửa chữa bảo dưỡng máy móc để ln tình trạng tốt, giám sát quản lý hệ thống nồi phục vụ cho khâu ủi sản phẩm phân xưởng, theo dõi lịch làm việc tồn máy móc Cơng ty - Phịng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu kỹ thuật mẫu gốc, tiến hành may mẫu, đối mẫu, giáp hồ sơ, viết quy trình cơng nghệ sản xuất chung, chịu trách nhiệm triển khai kỹ thuật sản xuất với phân xưởng cho đơn hàng cụ thể, thiết kế mẫu mã sản phẩm để chào hàng, Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm định mức vật tư, làm việc với khách hàng chịu trách nhiệm mẫu mã, chất lượng sản phẩm Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất chung cho tháng cụ thể, cho đơn hàng, phân xưởng Khi nhận thủ tục tiếp nhận vật tư gia cơng khách tiếp nhận vật tư, cân đối vật tư Ngồi phịng nhận nhiệm vụ cung ứng vật tư thu mua ngồi thị trường phục vụ sản xuất cho cơng ty Kiểm tra chất lượng sản phẩm công ty từ nguyên vật liệu đưa vào sản xuất tình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đề xuất phương án nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm - Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường nước, phân đoạn thị trường phù hợp với khả sản xuất Công ty Xây Sinh viên: Đoàn Thị Nhàn Lớp CKX09.08 Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa dựng chiến lược sản phẩm, quảng cáo, nhằm tăng nhanh hiệu hoạt động uy tín Cơng ty Là phịng mũi nhọn tìm kiếm bạn hàng, thị trường ký kết hợp đồng kinh tế Thực thủ tục xuất nhập hàng hóa (từ khâu nhận chứng từ để hoàn chỉnh thủ tục nhận nguyên vật liệu đến thủ tục để xuất hàng hóa) Và hàng hóa xuất xong tồn chứng từ tốn để gửi cho khách hàng Ngồi phịng cịn có nhiệm vụ làm cơng tác ngoại giao 1.3 Đặc điểm tổ chức hình thức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh có nhiệm vụ may gia công trực tiếp với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu bàn ghế, cửa tủ, giường loại Các sản phẩm Công ty thực theo quy trình cơng nghệ khép kín Sơ đồ quy trình cơng nghệ Ngun liệu Cắt Bào Điêu khắc Hoàn thiện Kho thành phẩm Sơn Nội dung công việc công đoạn: - Đối với nguyên liệu: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất đồ gỗ mỹ nghệ nên nguyên vật liệu bạn hàng cung cấp, có đề nghị từ phía bạn hàng phụ liệu Cơng ty mua Khi nhận lệnh tiếp nhận vật tư phòng kế hoạch vật tư nhận vật tư kho Sinh viên: Đoàn Thị Nhàn Lớp CKX09.08 Trường CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Khi vào sản xuất, nguyên vật liệu đưa từ kho vào phân xưởng sản xuất - Đối với công đoạn cắt: Sau tổ phó vật tư nhận ngun vật liệu cơng nhân tiến hành chọn loại gỗ, cắt, đánh số kiểm tra chất lượng gỗ cuối thutr kho bán thành phẩm giao lại cho phân xưởng - Đối với công đoạn bào: Sau quản đốc phân xưởng bào tiếp nhận yêu cầu việc chế thử sản phẩm gỗ, không đạt yêu cầu phải chế lại Nếu đạt u cầu phịng kỹ thuật bên khách hàng loại gỗ đưa vào bào hàng loạt - Đối với công đoạn điều khắc: Sau có kế hoạch nguyên vật liệu sản xuất, chuyền trưởng phân công thành phân đoạn cụ thể cho công nhân dây chuyền tiến hành điêu khắc dây chuyền Sau công nhân điêu khắc xong chuyền trưởng giao cho OTK – HT kiểm tra chất lượng sản phẩm - Đối với cơng đoạn hồn thiện: Sau tổ trưởng hồn thiện nhận kế hoạch sản xuất, cơng nhân hồn thiện triển khai phần việc như: ráp, đánh vecly, sơn, OTK kiểm tra khâu cuối Khi hoàn thiện xong sản phẩm, tổ trưởng hoàn thiện tiến hành giao cho tổ phó vật tư xuất hàng Sinh viên: Đồn Thị Nhàn Lớp CKX09.08 Trường CĐKT Cơng nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa 1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh 1.4.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp + toán tiền mặt + Giá thành Kế toán tiền gửi ngân hàng + thành phẩm + doanh thu khoản phải thu Kế toán TSCĐ + tiền lương, bảo hiểm + vật tư thu mua khoản phải trả Thủ quỹ 1.4.2 Chức nhiệm vụ Xuất phát từ đặc điểm tổ chức máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ cán kế toán, máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung - Kế toán trưởng: Chỉ đạo chung, ký lệnh, chứng từ cơng văn có liên quan đến cơng tác tài Theo dõi cơng tác hàng đưa gia cơng với đơn vị bạn, cân đối tài - Kế tốn tổng hợp tính giá thành kiêm kế tốn toán tiền mặt: Theo dõi thủ tục tốn tiền mặt, kế tốn chi phí tính giá thành, lập báo cáo tài Sinh viên: Đồn Thị Nhàn 10 Lớp CKX09.08 ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI THANH 2.1 Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại dịch. .. dõi khoản phải thu, kế toán thuế - Kế toán TSCĐ kiêm kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Theo dõi hạch tốn TSCĐ tính khấu hao TSCĐ, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương - Thủ quỹ: Theo. .. mại dịch vụ Đại Thanh - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Đại Thanh - Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền