Chuyên đề thực tập- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SENTEX HÀ NỘI

Trường ĐH Kinh Tế QuốcĐẠI Dân HỌC KINH TẾ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH SENTEX HÀ NỘI Sinh viên thực Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn : : : : LÊ THỊ LOAN KẾ TOÁN K11B LT113095 TS PHẠM THÀNH LONG Hà Nội -2012 SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Bảng 1.1: Mức đóng BHXH .4 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY ( Sơ đồ 1) Bảng : Bảng chấm công 14 Bảng 2.2: toán tạm ứng lương 16 Bảng 2.3 : Bảng tốn tiền lương phận hành 19 Bảng 2.8: Bảng kê trích nộp khoản theo lương .30 Bảng 2.9: Bảng toán BHXH 33 SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Các kí hiệu viết tắt STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Ký hiệu BHTN BHXH BHYT BTC CNSX CNV CP CPBH CPQLDN CTGS DN GTGT KHKT KN KPCĐ KQKD LĐTL NKC NK – CT NĐ QH QĐ SP SXC TK TKĐƯ TNCN TSCĐ SV: Lê Thị Loan Ý nghĩa Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ tài Cơng nhân sản xuất Cơng nhân viên Chính phủ Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ ghi sổ Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Khoa học kỹ thuật Kim ngạch Kinh phí cơng đồn Kết kinh doanh Lao động tiền lương Nhật ký chung Nhật ký chứng từ Nghị định Quốc hội Quyết định Sản phẩm Sản xuất chung Tài khoản Tài khoản đối ứng Thu nhập cá nhân Tài sản cố định Lớp Kế Toán K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Mức đóng BHXH .4 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY ( Sơ đồ 1) Bảng : Bảng chấm công 14 Bảng 2.2: toán tạm ứng lương 16 Bảng 2.3 : Bảng toán tiền lương phận hành 19 Bảng 2.8: Bảng kê trích nộp khoản theo lương .30 Bảng 2.9: Bảng toán BHXH 33 SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế nước ta nay, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi tài quốc gia phải đổi cách tồn diện nhằm tạo ổn định kinh tế Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp ngày thành phần kinh tế quan tâm nhận thức đắn vai trò cần thiết q trình hoạt động sản xuất kinh tế doanh nghiệp để sử dụng nguồn tài có doanh nghiệp cách có hiệu bước hội nhập với kinh tế giới ngày đứng vững kinh tế thị trường Trong hệ thống tiêu kinh tế, để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố lao động yếu tố thiếu Yếu tố lao động yếu tố góp phần định tạo sản phẩm mới, lực lượng chủ yếu sản xuất cải, vật chất đảm bảo cho xã hội tồn phát triển Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có lực lượng lao động hùng hậu Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động, từ hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Tiền lương phần cung cấp doanh nghiệp trả cho người lao động để bù đắp cho sức lao động hao phí người lao động có điều kiện cần thiết để sinh hoạt, tái sản xuất phát triển mặt đời sống xã hội Như tổ chức tốt công tác tiền lương BHXH tất yếu cho việc phân bổ tiền lương chi phí – BHXH vào sản phẩm xác, giúp cho doanh nghiệp có biện pháp xử lý thơng tin, kiểm tra xác, kịp thời, phục vụ vấn đề kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Với nhận thức sau trang bị trường qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH SENTEC Hà Nội giúp em thực thấy rõ tầm quan trọng nội dung phương pháp hạch toán lao động tiền lương để đưa ý kiến đóng góp thảo luận với công ty nhằm đẩy mạnh công tác tổ chức hạch toán kế toán Em định chọn đề tài: “ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ” cơng ty TNHH SENTEX HÀ NỘI SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức công tác tiền lương khoản trích theo lương đề tài rộng mà thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề em bao gồm ba phần: Chương I: Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH SENTEC Hà Nội Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH SENTEC Hà Nội SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Lao động công ty theo thống kê có độ tuổi từ 18 đến 55, gồm lao động nam nữ Nhưng phần lớn lao động nam chiếm tới 71% cơng ty sản xuất Trình độ lao động cơng ty từ thấp đến cao, từ kỹ sư đến thợ phổ thơng Những lao động có trình độ cao bố trí cơng việc phức tạp địi hỏi tay nghề cao Phòng kỹ thuật Với đội ngũ cán công nhân viên tay nghề thành thạo cơng việc, cơng ty ln hồn thành đơn đặt hàng thời hạn đạt kế hoạch sản xuất đặt Tổng sổ lượng lao động công ty tính đến năm 2011 180 lao động: Trong đó: - Trình độ Đại học đại học: 11 người - Trình độ Cao đẳng: 25 người - Cơng nhân tay nghề cao: 75 người - Công nhân khác: 69 người Lao động công ty gồm loại lao động trực tiếp lao động gián tiếp: - Lao động trực tiếp: công nhân làm phận sản xuất Họ trực tiếp chế tạo sản phẩm hàng may mặc - Lao động gián tiếp: người làm việc văn phịng, phịng ban cơng ty Họ dùng chất xám để tính tốn sản phẩm công ty, tổ chức lãnh đạo quản lý vật chất lẫn người công ty nhằm tạo lợi nhuận cho cơng ty 1.2.Các hình thức trả lương - Trả lương theo thời gian - Trả luơng theo sản phẩm - Tiền luơng khoán theo khối lượng công việc - Tiền luơng sản phẩm tập thể - Hình thức khốn quỹ lương 1.3.1 Nội dung khoản trích theo lương SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo Luật BHXH, Luật BHYT, TT 244 BTC-2009 áp dụng từ ngày 01/01/2010 BHXH BHYT KPCĐ BHTN CỘNG Doanh nghiệp 16% 3% 2% 1% 22% Người LĐ 6% 1.5% - 1% 8.5% Cộng 22% 4.5% 2% 2% 30.5% Bảng 1.1: Mức đóng BHXH  Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH trích tổng số quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo điều 91 Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29 tháng năm 2006 : quy định mức đóng phương thức đóng người lao động sau: Hàng tháng, người lao động đóng 5% mức tiền lương, tiền cơng vào quỹ hưu trí tử tuất Và từ năm 2011 trở đi, hai năm lần đóng thêm 1% đạt mức 8% Theo Điều 92 Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29 tháng năm 2006: quy định mức đóng phương thức đóng người sử dụng lao động Hàng tháng, người sử dụng lao động đóng quỹ tiền lương, tiền cơng đóng BHXH người lao động sau - 3% vào quỹ ốm đau thai sản, người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ - 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - 11% vào quỹ hưu trí tử tuất Và từ năm 2011 trở đi, hai năm lần đóng thêm 1% đạt mức đóng 14% Vậy từ ngày 1/1/2011, mức trích lập BHXH 22% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng BHXH, người lao động đóng góp 6% người sử dụng lao động đóng góp 16% Và tỷ lệ năm tăng thêm 2% (trong người lao động đóng thêm 1% người sử dụng lao động đóng thêm 1%) đạt tỷ lệ trích lập 26%, người lao động đóng 8% người sử dụng lao động đóng 18%  Bảo hiểm y tế SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảo hiểm y tế: hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT Quỹ bảo hiểm y tế hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả công nhân viên kỳ (bao gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp lương) Quỹ BHYT dùng để tốn khoản khám chữa bệnh, viện phí thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, thai sản Theo Luật BHYT mức trích lập tối đa quỹ BHYT 6% tiền lương tiền công hàng tháng người lao động, người lao động chịu 1/3 (tối đa 2%) người sử dụng lao động chịu 2/3 (tối đa 4%) Theo Nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) Thủ tướng phủ quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2011 sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng trở lên; người lao động người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công, cán bộ, công chức, viên chức mức trích lập BHYT 4.5% mức tiền lương, tiền cơng tháng người lao động, người sử dụng lao động đóng góp 3% người lao động đóng góp 1.5%  Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) BHTN ngân quỹ hình thành nhằm trợ cấp thất nghiệp cho người lao động trường hợp bị việc làm, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm hỗ trợ đóng bảo hiểm y tế cho người lao động Theo Điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp sau: - Mức trợ cấp thất nghiệp tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp sáu tháng liền kề trước thất nghiệp - Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp quy định sau: + Ba tháng, có từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; + Sáu tháng, có từ đủ ba mươi sáu tháng đến bảy mươi hai tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp + chín tháng, có từ đủ bảy mươi hai tháng đến trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; + Mười hai tháng, có từ đủ trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp trở lên Theo Điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ sau: SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng hàng tháng đóng (BHTN) - Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng hàng tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN DN 2%, người lao động chịu 1% DN chịu 1% tính vào chi phí  Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn nguồn kinh phí cho hoạt động cơng đồn trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương, tiền công phụ cấp phải trả cho người lao động kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành lên KPCĐ Theo quy định phần kinh phí cơng đồn sử dụng để phục vụ cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp, phần cịn lại nộp cho quan cơng đồn cấp Tỷ lệ trích lập khoản không thay đổi, 2% tổng thu nhập người lao động toàn khoản tính vào chi phí DN Các TK 3382, TK 3383, TK 3384 hạch tốn theo Quyết định số 15 /2006/QĐBTC, cịn riêng TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp hạch toán theo Thông tư số 224/2009/TT-BTC 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty: Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, máy quản lý Công ty TNHH SENTEC HÀ NỘI tổ chức theo mơ hình trực tuyến Nhìn sơ đồ ta thấy rõ chức phòng Sự xếp khoa học đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời xác xử lý kịp thời thơng tin Các phịng có chức riêng Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty thể qua sơ đồ sau: SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: TK 3383 Chứng từ NT ghi sổ SH Số hiệu TK ĐƯ Diễn giải NT Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng BTT 17/11 BHXH 17/11 Trợ cấp BHXH cho CNV Nhận tiền trợ cấp BHXH từ 18/11 PT60 18/11 quan bảo hiểm Trích BHXH (22%): 334 8,417,000 111 8,417,000 31,402,32 11,348,32 1,348,80 4,189,48 18,108,35 622 - Tính vào chi phí 16% BPBL 30/11 & 30/11 - Trừ vào lương 6% BHXH 627 641 642 334 30/11 BN52 30/11 Có Nộp BHXH cho quan cấp (22%) Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 112 66,397,287 74,814,287 74,814,28 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) SÔ CHI TIẾT Tên tài khoản: KPCĐ Số hiệu: TK 3382 NT ghi Chứng từ SH NT SV: Lê Thị Loan Diễn giải Số hiệu 38 Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Lớp Kế Tốn K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sổ TK ĐƯ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Trích KPCĐ (2%) BPBL - Tính vào chi phí 2% 30/11 & 30/11 BHXH 30/11 BN52 30/11 Nộp KPCĐ cho quan cấp (1%) Cộng phát sinh tháng 16,540,500 622 3,925,291 627 1,418,540 641 168,600 642 523,686 112 3,018,059 3,018,059 6,036,117 Số dư cuối tháng 19,558,558 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) SỐ CHI TIẾT Tên tài khoản: BHYT Số hiệu: TK 3384 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Số hiệu TK ĐƯ Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng SV: Lê Thị Loan 39 Số dư Nợ Có Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trích BHYT (4.5%): 5,887,93 2,127,81 252,90 785,52 4,527,08 622 - Tính vào chi phí 3% BPBL 30/11 & 30/11 - Trừ vào lương 1.5% BHXH 627 641 642 334 30/11 BN52 30/11 Nộp BHYT cho quan cấp (4.5%) Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 112 13,581,264 13,581,264 13,581,26 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: BHTN Số hiệu tài khoản: TK 3389 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Số hiệu TK ĐƯ Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 30/11 BPBL 30/11 & BHXH SV: Lê Thị Loan Trích BHTN (2%) 622 - Tính vào chi phí (1%) 627 - Trừ vào lương (1%) 641 40 Có 1,962,64 709,27 84,30 Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 261,84 3,018,05 642 334 30/11 BN52 30/11 Nộp BHTN cho quan cấp (2%) Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 112 6,036,118 6,036,118 6,036,11 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SENTEC HÀ NỘI 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.1.1 Ý nghĩa cần thiết việc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH SENTEC Hà Nội Trong kinh tế cạnh tranh gay gắt, tồn phát triển công ty phụ thuộc nhiều vào công tác kế tốn, địi hỏi máy kế toán phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể cơng ty Cơng việc kế tốn tham gia vào hầu hết hoạt động kinh tế tài cơng ty Thơng qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp, lưu trữ nghiệp vụ phát sinh phương pháp khoa học, kế tốn cung cấp thơng tin vận động, tuần hoàn vốn trước, sau trình sản xuất cách đầy đủ, xác cho nhà quản lý để có định kinh doanh phù hợp Ngồi báo cáo tài cịn cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng kinh daonh cơng ty để có định hợp lý hỗ trợ, đầu tư đắn thời kỳ SV: Lê Thị Loan 41 Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với tầm quan vậy, việc hoàn thiện cơng tác kế tốn cần thiết, vậy, hoàn thiện cho phù hợp với nhu cầu quản lý thị trường tốn khó Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế Trong doanh nghiệp, kế toán yếu tố sản xuất nội dung quan trọng toàn nội dung cơng tác kế tốn Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung tổ chức tốt cơng tác kế tốn yếu tố SXKD doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu sử dụng loại tài sản, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn, cơng ty khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, khắc phục tình trạng không đồng để đáp ứng kịp thời nhu cầu SXKD, nâng cao chất lượng trình độ cán kế tốn Là phận cơng tác kế tốn yếu tố sản xuất cơng ty Kế tốn tiền lương phải theo dõi, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khoản trợ cấp khác Với chức cung cấp thơng tin hữu ích ý thức đóng góp hiệu làm việc công nhân viên công ty, vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động cần thiết điều kiện kinh tế thị trường Nó thực địn bẩy kinh tế kích thích, động viên người lao động hăng say, cố gắng hoàn thành nhiệm vụ giao Người lao động phát huy hết khả sẵn có để phục vụ cho sản xuất kinh tế, nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương gắn liền với việc tuyển chọn lao động, ký kết hợp đồng lao động gắn chặt với tổ chức hạch toán kế toán theo thành phần, giai đoạn Chính vậy, hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết có ý nghĩa to lớn khơng doanh nghiệp mà cịn người lao động 3.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH SENTEC Hà Nội Do cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng nên việc hồn thiện chúng cần phải có u cầu cụ thể để đem lại kết cao Vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi ích thiết thực người lao động Song song với việc coi trọng mục tiêu lợi nhuận đạt hàng năm, công ty quan tâm tới lợi ích người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, điều kiện, môi trường làm việc, điều kiện sống, bảo hộ lao động, an toàn sản xuất… từ đảm bảo tái sản xuất sức lao động, khuyến khích người lao động n tâm cơng tác, đạt hiệu suất cao công việc SV: Lê Thị Loan 42 Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời công ty phải coi trọng khơng ngừng hồn thiện chế độ, sách hình thức trả lương cơng tác hạch tốn tiền lương Để đảm bảo cho người lao động hưởng theo số lượng chất lượng sản phẩm mà họ sản xuất Lương khoản trích theo lương có vai trị to lớn sản xuất, tạo hiệu nâng cao suất lao động, khuyến khích người lao động làm việc hăng say, tạo hiệu cao cơng việc Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan tâm hoàn thiện doanh nghiệp phát triển nhiêu Vì doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn sản xuất khơng thể khơng có cơng nhân viên 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Sentec Hà Nôi 3.2.1 Những điểm mạnh công ty TNHH SENTEC Hà Nội cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng Với tinh thần tự lực, tự cường, chủ động sáng tạo phấn đấu cố gắng nỗ lực CBCNV công ty, Công ty ngày phát triển ngày khẳng định vị trí kinh tế thị trường ngày Công ty TNHH SENTEC Hà Nội áp dụng hình thức kế tốn tập trung, tức cơng ty có phịng kế tốn hạch tốn chung, cịn đội cử người kế tốn thống kê, theo dõi giao dịch làm việc trực tiếp phịng kế tốn cơng ty đạo kế tốn trưởng lãnh đạo phịng Vì thuận tiện việc hạch toán chứng từ sổ sách cuối tháng, quý, năm thực tốt, rõ ràng, đầy đủ thời gian * Về hình thức kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép theo hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, thuận tiện cho việc kiểm tra số liệu, việc lập báo cáo kịp thời Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán phản ánh đầy đủ nội dung vào chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Do kế tốn quản lý chặt chẽ chứng từ kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản kế tốn xác, kịp thời sửa chữa sai sót Hơn việc tính lương cho CBCNV phản ánh số công làm việc thực tế đảm bảo công cho người lao động Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành khác ln hồn thiện nhiệm vụ Các chế độ lương, thưởng, SV: Lê Thị Loan 43 Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phụ cấp nhà nước ln thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương tốn lương làm tốt Theo em, việc tổ chức hệ thống sổ đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định Nhà nước Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng lao động nhân viên công ty * Về việc tổ chức tính lương tốn lương cho CBCNV Cơng ty ln nhận thức chi phí nhân cơng ba khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương kế tốn phần hành khác ln ý thức trách nhiệm khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng cán công tác xa làm công việc hao tổn nhiều sức lực Các quỹ tiền lương kế hoạch công ty phân biệt rõ ràng Những phương pháp xây dựng quỹ lương công ty khoa học phù hợp với tình hình sản xuất thực tế cơng ty Đối với khối lượng lao động sản xuất, quỹ tiền lương tính dựa kết hoạt động khối sản xuất Do đó, đơn vị dễ dàng tính quỹ lương Việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, công ty quán triệu nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động Đồng thời việc trả lương theo sản phẩm, công ty khắc phục nhược điểm hình thức trả lương theo sản phẩm cơng nhân biết đếm số lượng sản phẩm không nghĩ tới chất lượng sản phẩm Cơng ty có quy chế trả lương rõ ràng với việc xác định quy chế phận, giúp thuận lợi cho q trình xây dựng mức lương tốn cho người lao động * Về việc quản lý sử dụng quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đối với khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cơng ty thực tốt sách Nhà nước quy định, tính nộp đúng, đủ, kịp thời khoản để đảm bảo quyền lợi cho người lao động - Quỹ BHXH: công ty lập để sử dụng CBCNV công ty gặp rủi ro cần trợ cấp Hơn nữa, cơng ty thực nghĩa vụ xã hội Quỹ BHXH Công ty sử dụng vào mục đích sau: + Chi chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản, chi cho người lao động bị tai nạn lao động + Chi lương hưu cho người lao động hưu Quỹ BHXH quản lý thường xuyên TK người lao động Hàng tháng, cơng ty trích nộp lên quan BHXH theo tỷ lệ Nhà nước quy định theo thời hạn SV: Lê Thị Loan 44 Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Quỹ BHYT: Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV cơng ty phần trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang Quỹ BHYT thành lập từ: + 1.5% người lao động đóng góp, phần trừ thẳng vào lương CBCNV cơng ty + 3% tính vào chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Quỹ KPCĐ: Tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV cơng ty, tổ chức cơng đồn đứng đảm bảo công quyền lợi cho CNV Hàng tháng cơng ty trích nộp KPCĐ dựa việc trích quỹ lương thực tế phát sinh Trong 1% KPCĐ thu nộp lên cấp trên, 1% KPCĐ giữ lại để chi tiêu cho tổ chức cơng đồn cơng ty (tham quan du lịch, tổ chức thi hát, thể thao, tổ chức trò chơi vào ngày lễ, tết ) - Quỹ BHTN: Quỹ BHTN hình thành việc trích lập 2% tổng quỹ lương (1% trừ vào lương cơng nhân viên, 1% tính vào chi phí hoạt động kinh doanh doanh doanh nghiệp Quỹ BHTN sử dụng để trợ cấp thất nghiệp cho người lao động họ nghỉ hưu, khả lao động 3.2.2 Những hạn chế công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH SENTEC Hà Nội Bên cạnh điểm mạnh cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty gặp phải số vướng mắc cần khắc phục như: - Việc phân loại công nhân viên công ty chủ yếu lao động gián tiếp lao động trực tiếp Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động chưa chặt chẽ - Về khoản tiền tạm ứng cho CBCNV, công ty tạm ứng cho có nhu cầu nguyện vọng cấp thiết, không sát với thực tế Bởi người lao động phải lo toan cho sống mình, họ khơng thể chờ đến cuối tháng lĩnh lương dùng số tiền chi trả cho chi phí hàng tháng Vì vậy, cơng ty nên tạm ứng cho tất công nhân viên công ty vào tháng để họ có sống tốt đẹp - Hiện nay, công ty ngày phát triển, việc mở rộng quy mô không liền với việc bổ sung nguồn nhân lực phịng kế tốn khó kiểm sốt số lượng lớn công nhân viên Với khối lượng lớn cơng ty cần có kế tốn tiền lương riêng để đảm bảo cho việc tính lương tốn lương cho người lao động xác, đầy đủ hợp lý, đảm bảo công cho người lao động SV: Lê Thị Loan 45 Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hiện nay, công ty trang bị máy tính cho phận kế tốn chưa đáp ứng địi hỏi cơng việc Bộ phận kế toán sử dụng Word Excel để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn mà khơng sử dụng phần mềm kế toán Việc dễ dẫn đến việc chậm trễ hạch toán 3.3 Các giải pháp số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH SENTEC Hà Nội Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn, chủ yếu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH SENTEC Hà Nội , dựa kiến thức lý luận hạch toán kế toán trang bị trường, em xin có số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động hiệu kinh doanh cơng ty: 3.3.1 Về tổ chức máy kế tốn - Để tránh việc hạch tốn sai sót giảm bớt cơng việc cho kế tốn, nhằm đưa số liệu xác, với phát triển cơng ty thời gian tới, công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: Phần mềm ACsoft, Fast 2009, Nhờ có phần mềm mà cơng việc hạch toán tiến hành tự động qua hệ thống máy tính, kế tốn nhập liệu lần vào máy, phần mềm tự động chuyển vào sổ sách liên quan, cuối kỳ tự kết chuyển lên báo cáo tài Một số ưu điểm việc ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác hạch toán kế toán sau: + Việc ghi chép số liệu máy tính giảm bớt lỗi tốn học, máy cung cấp báo cáo tài thời điểm nên đáp ứng nhu cầu nhà quản lý, từ giúp nhà quản ý đưa định xác, lên kế hoạch kinh doanh hợp lý cho tương lai + Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán phải nhập số liệu lần, máy tự động vào sổ sách liên quan theo nguyên tắc chữa sổ kế toán mà đảm bảo chức năng, nhiệm vụ cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho công tác điều hành quản lý kinh doanh công ty - Để kiểm tra giám sát cơng tác kế tốn, cơng ty nên lập phận kiểm sốt nội hoạt động độc lập báo cáo trực tiếp lên giám đốc công ty Bộ phận kiểm tra giám sát tồn cơng tác kế tốn quản lý công ty để tránh gian lận sai sót xảy ra, đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu 3.3.2 Về việc quản lý phân công lao động Công ty TNHH SENTEC Hà Nội phân loại lao động thành lao động trực tiếp lao động gián tiếp dẫn đến việc quản lý lao động đơi cịn chưa chặt chẽ Và để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn cơng ty cần phải tiến hành phân SV: Lê Thị Loan 46 Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Cơng ty áp dụng việc phân loại lao động theo tiêu thức sau: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo cách phân loại lao động doanh nghiệp gồm lao động thường xuyên danh sách lao động tạm thời Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm tổng số lao động thời gian làm việc họ cơng ty, từ dó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động thêm lao động cần thiết, đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với Nhà nước xác - Phân loại lao động theo chức lao động: + Lao động thực chức sản xuất + Lao động thực chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, tiếp thị, nghiên cứu thị trường + Lao động thực chức quản lý Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 3.3.3 Về chất lượng lao động Cần nâng cao trình độ, tay nghề người lao động, chuẩn hóa lại kiến thức cho cán cơng nhân viên, tổ chức thi nâng bậc định kỳ tháng, 12 tháng lần Như vậy, người lao động có ý thức, điều kiện tiếp xúc, học hỏi nhiều với công nghệ mới, kỹ mới, phương pháp qua nâng cao tay nghề Đào tạo lại, nâng cao tay nghề cho công nhân viên thông qua việc cử đại diện công nhân ưu tú tham quan, học tập đơn vị đối tác nước ngồi, nơi có trình độ khoa học kỹ thuật đại, học tập bồi dưỡng nghiệp vụ, tìm hiểu hoạt động thiết bị, máy móc Ngồi cịn cử cán học tập trình độ quản lý, ln cập nhật thông tin thay đổi chế độ kế tốn nói chung chế độ tiền lương nói riêng 3.3.4 Về thực trích trước tiền lương người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty cho cán công nhân viên nghỉ phép theo chế độ, tiền nghỉ phép tính theo lương cấp bậc Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép chưa hợp lý dựa vào thực tế năm trước, tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến sản phẩm kỳ giảm đáng kể số tiền lương phân bổ vào giá thành sản phẩm làm giá thành bị biến động tăng bất hợp lý Theo em nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động theo công thức sau: SV: Lê Thị Loan 47 Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Số trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX = Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lương (cơ bản) thực tế phải trả cho CNSX theo kế hoạch x Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép Trong đó: Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = Tổng số tiền lương nghỉ phép CNSX theo kế hoạch x 100% Tổng số tiền lương phải trả CNSX theo kế hoạch năm - Hàng tháng tính số trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí: Nợ TK 622: Tính trước lương phép cơng nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí Có TK 335: Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch - Lương nghỉ phép phải trả công nhân sản xuất Nợ TK 335: Phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Có TK 334: Tổng số tiền lương phép phải trả cho CNSX - Khi trả lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất: Nợ TK 334: Số tiền nghỉ phép trả cho cơng nhân sản xuất Có TK 111: Xuất quỹ trả lương nghỉ phép 3.3.5 Về việc tạm ứng lương cho công nhân viên Công ty nên tạm ứng lương cho tồn cơng nhân viên cơng ty, để đảm bảo công quyền lợi cho người lao động Việc trích trước tiền tạm ứng tính theo công thức sau: Số tiền tạm ứng = Tiền lương x 30% Trên vài nhận xét ý kiến em công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Em mong máy hệ thống kế tốn cơng ty TNHH SENTEC Hà Nội quan tâm vấn đề SV: Lê Thị Loan 48 Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp phải không ngừng cạnh tranh để chiếm lĩnh thị phần đạt mục tiêu tạo ngày nhiều lợi nhuận Nền kinh tế thị trường phát triển doanh nghiệp cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu doanh nghiệp đạt ngày khó khăn Bất kỳ hình thức sản xuất phải có yếu tố lao động sản phẩm hồn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lương khoản trích theo lương biểu tiền giá sức lao động Quản lý chặt chẽ tiền lương khoản trích theo lương địi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Trong q trình thực tập cơng ty với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế trình độ thân cịn hạn nên em chưa thực sụ có nhìn tổng qt chưa thể nắm bắt hết vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Qua đề tài em muốn đề cập số phương hướng cần hồn thiện “Hồn thiện kế tốn tiền luơng khoản trích theo luơng cơng ty TNHH SENTEC HÀNỘI”, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế mới, giúp công ty đứng vững khơng ngừng phát triển Để hồn thiện chun đề này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn TS: Phạm Thành Long tồn thể cán phịng kế tốn công ty TNHH SENTEC Hà Nội giúp đỡ, bảo em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Loan 49 Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TS Nguyễn Thị Đông làm chủ biên – Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân tháng 11/1999 Giáo trình Phân tích báo cáo tài – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang làm chủ biên- Nhà xuất tài năm 2011 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GS.TS Đặng Thị Loan làm chủ biên – Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân tháng 5/2009 Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển II) _ Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán – Vụ chế độ kế toán kiểm toán – Nhà xuất tài năm 2006 SV: Lê Thị Loan 50 Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG NHẬN XÉT THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI DOANH NGHIỆP Hà Nội, ngày tháng năm 2012 CƠNG TY TNHH SENTEC HÀ NỘI KẾ TỐN TRƯỞNG SV: Lê Thị Loan GIÁM ĐỐC 51 Lớp Kế Toán K11B Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………….…………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giáo viên hướng dẫn (Chữ kí, họ tên) SV: Lê Thị Loan 52 Lớp Kế Toán K11B ... phí bán hàng 70,927,000 946,729 71,873,729 1,418,540 11 ,348, 320 2,127,810 709,270 15,603,940 87,477,669 8,430,000 8,430,000 168,600 1 ,348, 800 252,900 84,300 1,854,600 10,284,600 TK 642 - Chi... dư Nợ Có 16,540,500 334 8,417,000 111 8,417,000 622 31,402,328 627 641 642 334 622 627 11 ,348, 320 1 ,348, 800 4,189,488 18,108,351 5,887,937 2,127,810 641 642 334 622 627 252,900 785,529 4,527,088... từ 18/11 PT60 18/11 quan bảo hiểm Trích BHXH (22%): 334 8,417,000 111 8,417,000 31,402,32 11 ,348, 32 1 ,348, 80 4,189,48 18,108,35 622 - Tính vào chi phí 16% BPBL 30/11 & 30/11 - Trừ vào lương 6%