Chuyên đề kế toán tiền lương Hoạt động sản xuất kinh doanh là thứ yếu cho sự tồn tại, phát triển của các doanh nghiệp và sự đi lên của nền kinh tế toàn cầu. Hoạt động này càng tiên tiến, kinh tế thị trường càng phát triên hiện đại, góp phần thúc đẩy to lớn cả về chính trị, xã hội và ngày một đưa đất nước ta vươn lên trong thị trường quốc tế ngày nay. Ngày nay quá trình công nghệ hóa vươn cao, trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều máy móc, thiết bị hiện đại được đưa vào sử dụng thay cho con người. Tuy nhiên dù ở thời điểm nào người lao động cũng có vị trí rất quan trọng. Họ nắm giữ vai trò chủ chốt trong nhiều khâu, tái tạo ra không chỉ của cải vật chất mà còn về tinh thần cho xã hội; và tiền lương chính là hình thức thể hiện cho công sức của người lao động đã bỏ ra. Theo như tháp nhu cầu của Maslow, con người có 5 bậc nhu cầu chínhtheo thứ tự từ thấp đến cao là: sinh học; an toàn; xã hội; tôn trọng; tự thể hiện. Thấp nhất là nhu cầu sinh học (ăn, uống, ngủ, các nhu cầu làm cho con người thoải mái,…); những nhu cầu ở mức độ cao hơn sẽ không thể xuất hiện trừ khi những nhu cầu cơ bản này được thỏa mãn. Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, là thứ để cho con người thỏa mãn các nhu cầu của họ. Tiền lương càng cao sẽ càng thỏa mãn được nhiều bậc nhu cầu, đây cũng là động lực thúc đẩy người lao động ngày càng làm việc hăng say. Họ chỉ thực sự phát huy hết khả năng và trách nhiệm cho công việc của mình khi tiền lương xứng đáng với công sức bản thân bỏ ra.
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Kí hiệu viết tắt BCTC BH BHXH BHYT BHTN TT BTC KPCĐ NLĐ QĐ STT TNCN VNĐ TNHH TK NĐ-CP BLĐTBXH HĐLĐ Nội dung Báo cáo tài Bảo hiểm Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Thông tư Bộ tài Kinh phí cơng đồn Người lao động Quyết định Số thứ tự Thu nhập cá nhân Việt Nam Đồng Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Nghị định-Chính phủ Bộ lao động thương binh xã hội Hợp đồng lao động DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động sản xuất kinh doanh thứ yếu cho tồn tại, phát triển doanh nghiệp lên kinh tế toàn cầu Hoạt động tiên tiến, kinh tế thị trường phát triên đại, góp phần thúc đẩy to lớn trị, xã hội ngày đưa đất nước ta vươn lên thị trường quốc tế ngày Ngày q trình cơng nghệ hóa vươn cao, hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều máy móc, thiết bị đại đưa vào sử dụng thay cho người Tuy nhiên dù thời điểm người lao động có vị trí quan trọng Họ nắm giữ vai trò chủ chốt nhiều khâu, tái tạo khơng cải vật chất mà cịn tinh thần cho xã hội; tiền lương hình thức thể cho công sức người lao động bỏ Theo tháp nhu cầu Maslow, người có bậc nhu cầu chínhtheo thứ tự từ thấp đến cao là: sinh học; an toàn; xã hội; tôn trọng; tự thể Thấp nhu cầu sinh học (ăn, uống, ngủ, nhu cầu làm cho người thoải mái,…); nhu cầu mức độ cao xuất trừ nhu cầu thỏa mãn Tiền lương thu nhập người lao động, thứ người thỏa mãn nhu cầu họ Tiền lương cao thỏa mãn nhiều bậc nhu cầu, động lực thúc đẩy người lao động ngày làm việc hăng say Họ thực phát huy hết khả trách nhiệm cho cơng việc tiền lương xứng đáng với công sức thân bỏ Nắm bắt tầm quan trọng công tác tiền lương tâm lý người lao động, doanh nghiệp ngày trọng tới nhu cầu, mong muốn nhân viên Từ đưa mức lương khoản trích theo lương phù hợp thúc đẩy tinh thần làm việc cho người lao động giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển tiến Chú trọng tới phát triển bền vững, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Eustone Việt Nam sớm nhận thức vai trò tiền lương nhân viên nói riêng bền vững kinh doanh cơng ty nói chung; Cơng ty xây dựng chế độ lương khoản trích theo lương hữu hiệu Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Eustone Việt Nam, em anh chị quan giúp đỡ dạy nhiệt tình; kết hợp với lý luận giảng dạy trường em hiểu rõ kế toán phần hành tiền lương Cùng với giúp đỡ tận tình Th.s Vũ Thị Minh Thu em hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài lựa chọn là: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn Eustone Việt Nam” Nội dung chuyên đề bao gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Eustone Việt nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Eustone Việt nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Eustone Việt nam Thời hạn thực tập chưa dài, có cố gắng học hỏi kiến thức hạn chế chưa có nhiều điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên chun đề cịn nhiều thiếu xót Do em mong nhận quan tâm góp ý nhiều từ thầy cô độc giả để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH EUSTONE VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Eustone Việt Nam 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động Cơng ty TNHH Eustone Việt Nam Công ty TNHH Eustone Việt Nam công ty chuyên bán gia công loại đá mable, đá granit…với đội ngũ 40 cán công nhân viên với nhiều độ tuổi trình độ chun mơn khác Hầu hết cấu lao động trẻ : 80% độ tuổi từ 21 đến 45 tuổi; 20% độ tuổi từ 45 đến 60 tuổi Những lao động trẻ chủ yếu nhân viên chứng từ, nhân viên kế toán, nhân viên vận chuyển, nhân viên cắt máy tay nghề cao…; lại nhân viên bảo vệ, nhân viên gia công Công ty kinh doanh mảng bán gia cơng sản xuất nên làm hai phận lớn Một phận nhân viên văn phòng nhân viên cắt máy yêu cầu cao trình độ chun mơn tuyển chọn từ trường đại học chuyên kinh tế khí Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Thương mại, Đại học Bách Khoa Hà Nội,… Hai phận gia công, phận vận chuyển phận bảo vệ không yêu cầu cấp sau tuyển chọn đào tạo cho có trình độ tay nghề phù hợp với phần hành cơng việc người Tính chất mặt hàng đá bán cho cơng trình xây dựng, cơng trình nhà chung cư chủ yếu Cuối năm nhà nhà muốn tu sửa tổ ấm, cơng trình dần đưa vào hồn thiện khối lượng cơng việc tăng cao Do vào khoảng từ tháng đến tháng năm sau công ty tuyển thêm lao động thời vụ cho phận bán hàng phận sản xuất gia công để đẩy nhanh suất doanh thu cho cơng ty Cịn lại lao động hợp đồng không thời hạn, trì đặn cơng việc 1.1.2 Phân loại lao động Cơng ty TNHH Eustone Việt Nam Để có sách tốt phù hợp với nhân viên Công ty phân loại nhân viên theo nhiều tiêu thức khác Mục đích giúp quản lý nhân lực theo nhiều khía cạnh khác nhau, từ đưa phân công công việc, đánh giá hiệu lực cho cá nhân, phận Điều giúp ích phân tích hiệu quả, hiệu máy sản xuất, quản lý nhân lực cơng ty Theo tiêu thức giới tính: Bảng 1.1 Phân loại nhân viên theo tiêu thức giới tính STT Nhân viên Số lượng Giới tính Nam Nữ Phó tổng giám đốc (Kế hoạch-tài chính) Phó tổng giám đốc (Chiến lược tài 1 chính) Bộ phận tài kế tốn 4 Bộ phận bán hàng 11 Bộ phận gia công – sản xuất 19 19 Bộ phận vận chuyển 7 Bộ phận bảo vệ 4 Tổng 48 38 10 (Nguồn: Tổng hợp từ hồ sơ nhân viên công ty) Qua bảng 1.1 ta thấy tỉ lệ nam giới chiếm đa số gần 80% lượng nhân viên lao động Tuy nhiên đến chi tiết phận lại phù hợp với tính chất cơng việc nơi đây, Eustone cơng ty chun dịng đá, hầu hết công việc công ty yêu cầu sức lực từ việc cẩu đá, vận chuyển đến gia cơng Số nữ giới làm phận tài kế tốn, cơng việc sổ sách nhẹ nhàng Bộ phận gia công-sản xuất, phận vận chuyển, bảo vệ sử dụng nhiều sức lực phù hợp với lao động nam Như cơng ty có tuyển chọn phân phối lao động theo giới tính hợp lý, tăng hiệu suất công việc Theo tiêu thức độ tuổi: Bảng 1.2 trang cho ta thấy lao động trẻ chiếm số đông Công ty ưu tiên việc trẻ hóa lao động có sức khỏe, cống hiến hết mình, tăng liên kết làm việc khoa học, dễ tiếp cận với máy móc cơng nghệ Hướng tới mục tiêu phát triển bền vững nên công ty đào tạo nhân viên trẻ từ đầu, dần nâng cao tay nghề, kinh nghiệm công việc Tuy nhiên công ty trọng đến nhân viên lâu năm, hầu hết nhân viên kĩ thuật có nhiều năm nghề đá, có đãi ngộ đặc biệt để giữ chân người tài Eustone có xếp nhân theo độ tuổi cân đối, hài hòa Bảng 1.2 Phân loại lao động theo tiêu thức độ tuổi STT Nhân viên Số lượng Độ tuổi Từ 21-45 Từ 45-55 0 Phó tổng giám đốc (Kế hoạch-tài chính) Phó tổng giám đốc (Chiến lược tài chính) Bộ phận tài kế toán 5 Bộ phận bán hàng 11 Bộ phận gia công – sản xuất 19 14 Bộ phận vận chuyển 7 Bộ phận bảo vệ Tổng 48 37 11 (Nguồn: Tổng hợp từ hồ sơ nhân viên công ty) Theo trình độ chun mơn: Bảng 1.3 Phân loại lao động theo tiêu thức trình độ chun mơn STT Nhân viên Số lượng Phó tổng giám đốc (Kế hoạch-tài chính) Phó tổng giám đốc (Chiến lược tài chính) Bộ phận tài kế tốn Trình độ chuyên môn Đại học Trung Khác* cấp 0 1 0 5 0 Bộ phận bán hàng 11 1 Bộ phận gia công – sản xuất Bộ phận vận chuyển 19 7 7 Bộ phận bảo vệ 48 24 15 Tổng (Nguồn: Tổng hợp từ hồ sơ nhân viên cơng ty) (Chú thích: * Lao động khơng qua đại học trung cấp, thường học xong trung học đào tạo vào làm.) Ta dễ dàng nhận thấy phận phó tổng giám đốc, phận kế tốn bán hàng đa phần có chun mơn từ đại học phù hợp với tính chất công việc cần tài năng, thông minh Bộ phận gia cơng có phân chia đồng trình độ nhân viên học đại học nhân viên chuyên đứng máy cắt, lên kích thước; nhân viên trung cấp phụ trách phụ máy kết hợp gia cơng sản phẩm; cịn lại gia cơng xếp hàng hóa Điều cho ta thấy, khơng phải cơng 10 Hình 2.3 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 43 Hình 2.10 Bảng kê trích nộp khoản theo lương 44 45 Hình 2.11 Trích Sổ chi tiết TK 338 Cơng ty 46 Hình 2.11 Trích Sổ TK 338 Công ty 47 48 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH EUSTONE VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Về công tác tổ chức lao động Công ty: Nhìn chung hoạt động kế tốn tổng hợp nói chung kế tốn lương nói riêng Cơng ty tuân thủ xác, đầy đủ quy định đặt Mọi chứng từ, tài khoản sử dụng dựa xác theo quy chế chung Bộ máy kế tốn tổ chức mang tính chuyên sâu cao với đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ đồng thống am hiểu chuyên mơn Cơng tác tổ chức bố trí lao động phịng tài kế tốn phân cơng rõ rang, nhân viên kế toán chịu trách nhiệm đảm nhận lĩnh vực phù hợp với chuyên môn nên vừa đảm bảo tính chủ động thành thạo cơng việc, vừa có tính động sáng tạo Eustone Việt Nam doanh nghiệp lớn có xếp, phối hợp nhịp nhàng phòng tổ chức với trung tâm vận tải tạo điều kiện giúp cho q trình tính hạch tốn lương khoản trích theo lương xác thời gian quy định; góp phần đẩy nhanh hoạt động khác Công ty đảm bảo hoàn thành tốt yêu cầu lập báo cáo định kỳ cho Công ty nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Các báo cáo tiền lương khoản trích theo lương cho việc lập báo cáo liên quan như: Báo cáo giá thành, Báo cáo kết kinh doanh,… từ cho nhà quản trị xem xét để đưa định quản lí sách nhân sự, tiền lương,…một kịp thời hiệu Về phần mềm kế tốn: Cùng với phát triển cơng nghệ thơng tin nhu cầu nhanh gọn, xác cơng tác kế tốn, Cơng ty ứng dụng hệ thống kế toán máy 49 Misa Accounting chỉnh sửa cho phù hợp với đặc thù kinh doanh Công ty Nhờ việc sử dụng kế toán máy nên việc kế toán viên trở nên gọn nhẹ đơn giản nhiều, chất lượng hiệu kế toán đảm bảo tốt Misa Accounting phần mềm kế toán ưu việt với thao tác thực dễ dàng, số liệu cần cập nhật lần vào biểu mẫu liên quan máy tự động kết chuyển sang bảng, sổ, báo cáo liên quan; dễ cho việc kiểm tra chỉnh sửa cần thiết, nhân viên kế toán cần nhập lệnh vào máy, hệ thống phần mềm kế toán tự động kết chuyển đối chiếu, cung cấp thơng tin mà kế tốn viên cần kiểm tra Cơng tác kế tốn Cơng ty thực qua hình thức sổ Nhật kí chung, hình thức phù hợp với Cơng ty có quy mơ vừa nhỏ Eustone Việc áp dụng hình thức ghi sổ giúp cho nghiệp vụ kế tốn khơng bị trùng lặp hình thức sổ khác, đảm bảo đem lại kết xác, khoa học, ngắn gọn rõ ràng Về đội ngũ nhân viên kế toán Mục tiêu Eustone Việt Nam trở thành đại lý hàng đầu Việt Nam dòng đá hoa cương, khơng đội ngũ nhân viên kế tốn mà tồn nguồn nhân lực Cơng ty chọn lọc cách kỹ lưỡng phù hợp với yêu cầu công việc Hiện nay, đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ cao với tỉ lệ tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán 100% từ trường hàng đầu khối kinh tế Đội ngũ nhân viên công ty khơng có chất lượng chun mơn cơng việc mà đạo đức nghề nghiệp giữ vị trí hàng đầu Nhờ vào sách chi trả lương cho nhân viên qua lượng doanh thu sản phẩm mà nhân viên cung cấp cho Cơng ty nên địi hỏi tính trung thực cẩn trọng nhân viên bán hàng nhân viên gia công-sản xuất cao Hiện với sách lương thưởng hấp dẫn với chế độ kỉ luật nghiêm khắc, Eustone Việt Nam ln giữ bên nhân viên ưu tú nhất, với trình độ, lực trung thực công việc họ đem lại thu nhập ngày cao cho tồn Cơng ty nói chung cho họ nói riêng Xét quy định sách tiền lương: Đối với sách tuyển dụng nhân viên: Công ty đăng tuyển dụng đưa u cầu chun mơn, trình độ cụ thể Với sách tuyển dụng chất lượng, Cơng ty tuyển chọn nhân viên có trình độ 50 chuyên môn phù hợp với đặc thù công việc hoạt động đơn vị như: kế tốn chun tổng hợp cơng tác kế tốn đối ngoại, chun tính lương, chun kế tốn vận chuyển đường bộ, đường hàng hải,… Đây sách hay hiệu mà Công ty ứng dụng cơng tác nhân mình, khơng tạo hội cho người lao động nhanh chóng tìm cơng việc phù hợp với khả mà cịn giúp Cơng ty thường xun tuyển dụng nhân viên thích hợp đem lại hiệu cao cho cơng việc Về sách trả lương: nói sách chi trả lương Eustone tốt, hợp lý hiệu Công ty chi trả lương thưởng cao Ngoài khoản lương theo hợp đồng chi trả, Eustone cịn nhiều chế độ thưởng cho nhân viên hấp dẫn Nếu tháng hay kì kinh doanh mà nhân viên làm việc suất, bán nhiều sản phẩm có giá trị cho Cơng ty ngồi phần trăm nhận từ doanh thu, Eustone cịn đặc biệt trích thưởng cho nhân viên từ đến triệu đồng tùy thuộc vào chất lượng dịch vụ nhận Việc tính chi trả lương cho nhân viên ln xác số lượng tiền lương thời gian trả lương, cụ thể đến 30 31 hàng tháng nhận nhân viên nhận đầy đủ khoản lương tháng tài khoản riêng Đối với khoản phụ cấp tính chi trả đầy đủ, phù hợp với đặc điểm cơng việc người Quy trình trả lương thực qua chuyển khoản tiền mặt tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân Việc linh động cơng tác trả lương tạo hài lịng cho nhân viên, phù hợp mục đích sử dụng lao động Cơng tác ghi chép, tính tốn, phân bổ, chi trả quỹ lương Công ty thực thuận tiện thường xuyên, từ dễ dàng cho nhà quản lý phát sai xót đề biện pháp xử lí kịp thời Về cơng tác hạch tốn tiền lương Tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương ln tính tốn cách xác phù hợp với chế độ quy định hành Do tồn cơng việc hạch tốn lương thực máy tính: từ khâu chấm công đến lập Bảng lương, bảng phân bổ,… nên ln đảm bảo xác tuyệt đối cho việc tính tốn kết chuyển số liệu Do trình độ nhân viên kế tốn cao nên việc xảy sai xót xảy Mặc dù khối lượng cơng việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương dồn vào cuối tháng với hệ thống phần mềm kế toán thích hợp với trình độ chun mơn cao đội ngũ nhân viên Công ty, công 51 tác kế tốn lương ln hồn thành thời gian quy định với chất lượng chuẩn theo yêu cầu 3.1.2 Nhược điểm Đối với việc lập Bảng chấm công Mặt hạn chế việc lập Bảng chấm công kiểm tra tính xác việc theo dõi bảng Cơng ty áp dụng hình thức chấm cơng Bảng chấm giấy trưởng phòng theo dõi phản ánh vào bảng Vào đầu ngày trưởng phịng vào có mặt nhân viên phịng đề đánh dấu vào bảng chấm cơng; cơng việc trưởng phịng thực ngày kiểm tra lại vào cuối tháng Bởi người lao động khó việc xem xét đánh giá lại tính xác liệu bảng Nhìn chung sai xót việc theo dõi ghi chép xảy Cơng ty phần làm giảm tin tưởng vào số thống kê Đối với sách quản lý nhân viên: Bên cạnh chế độ khen thưởng hấp dẫn đem lại hiệu tốt chế độ kỷ luật Cơng ty nghiêm khắc Eustone đề quy định cụ thể bắt buộc nhân viên phải tuân thủ cách nghiêm túc Ví dụ việc phải làm thời gian quy định, khai báo đầy đủ xác cơng việc giao sản phẩm, giao nhận vận chuyển,… Nếu nhân viên vi phạm quy chế Công ty cố tình tráo đổi cơng sức làm việc nhân viên khác, bị phát bị kỷ luật, cắt lương nghiêm trọng bị đuổi việc Tuy nhiên với vi phạm nên cảnh báo, mà tiến hành phạt đuổi việc ln Cơng ty bị nhân viên có trình độ lực cần thiết mà khơng có hội thứ để nhận thức sửa chữa sai lầm Về cơng tác hạch tốn tiền lương: Đối với hạch tốn tiền lương cơng việc chủ yếu thực vào cuối tháng Việc tổng hợp số liệu lương tồn Cơng ty nhân viên kế tốn lương đảm nhận, cơng việc chủ yếu thực máy tính cuối tháng công việc nhiều nên công tác kiểm tra chưa chặt chẽ, cụ thể 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Công ty nên trọng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, phát huy mặt tích cực dần khắc phục điều cịn hạn chế để tạo mơi trường làm việc tốt cho nhân viên, giúp người lao động tâm, đam mê với công việc họ Thường xuyên cập nhật quy định 52 Bộ tài xu hướng thị trường để xem xét có giải pháp thay đổi phù hợp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Eustone Việt Nam 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Nhìn chung Eustone làm tốt hình thức tiền lương phương pháp tính lương nhiên số hạn chế mức lương phải điều chỉnh thường xuyên cho phù hợp với công sức người lao động bỏ Nên có quy định rõ ràng cách thức để nâng cấp bậc, thăng chức thuyên chuyển Ngoài nên trả lương cho nhân viên theo hình thức chuyển khoản tiện theo dõi dịng tiền, đảm bảo nhanh chóng kịp thời xác cho khoản lương cơng tác trả lương Hình thức an toàn với người lao động công ty 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Hiện cơng ty dùng tài khoản TK 641 TK 642 cho phân bổ tiền lương BHXH Tuy phương pháp hạch toán giúp giảm bớt khối lượng công việc lại không phản ánh đầy đủ chi tiết ảnh hưởng tiền lương khoản trích theo lương tới phần hành sản xuất công ty Công ty nên phân bổ thêm vào tài khoản TK 627, TK 622, TK 623,… Việc thiết kế thêm tài khoản chi tiết cần thiết xu hướng phát triển công ty Công ty tiết tài khoản 641, 642, 334 338 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cơng ty nên bỏ bớt Sổ Nhật kí đặc biệt, với doanh nghiệp vừa nhỏ; số lượng nghiệp vụ không nhiều phát sinh nhiều bất thường việc sử dụng sổ khơng cần thiết gây nặng nề cho máy kế toán Với việc lập theo dõi Bảng chấm công chấm giấy thiếu xác mang tính chủ quan người theo dõi Công ty nên kết hợp thêm với hệ thống chấm cơng máy tính đảm bảo độ xác có tài liệu đối chiếu cuối tháng, tăng mức độ xác công tác quản lý ngày công cho người lao động Đồng thời cuối ngày nên yêu cầu nhân viên kí nhận bảng chấm cơng để làm liệu cuối tháng làm bảng lương giải thắc mắc người lao động biết thời lượng làm việc hàng ngày để có đánh giá xác tinh thần làm việc nhân viên thay thực chấm công vào buổi sáng 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Tại cơng ty có nhân viên kế tốn lương kiêm nhiệm thêm công việc kế toán khác nên việc vào sổ kế toán chi tiết đơi cịn thiếu xót Kế tốn thay kiểm tra vào cuối tháng, cuối quý nên định kì ngày, ngày nửa tháng để đối chiếu lại sổ sách, từ Tại sổ kế tốn chi tiết có nhiều nghiệp vụ kinh tế nên cần cẩn trọng có cách thức vào sổ theo dõi cách chặt chẽ 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hiện Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật kí chung xem phù hợp với quy mô công ty vừa nhỏ Tuy nhiên với phát triển nhanh chóng năm vừa qua, quy mơ cơng ty ngày lớn mạnh, mở rộng; nghiệp vụ kế tốn tăng lên Cơng ty tham khảo hình thức ghi sổ khác Nhật kí chứng từ Hình thức đảm bảo hạn chế trùng lặp xử lí chứng từ thường xảy hình thức sổ khác 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Dựa sở thu thập đầy đủ số liệu cần thiết, nhà quản trị đưa định quản lý cách xác kịp thời Cơng tác kế tốn tiền lương Eustone Việt Nam dừng lại việc tính trả lương cho người lao động, nhà quản lý u cầu kế tốn tổng hợp lập báo cáo cần thiết lương cho Cơng ty Hiện tại, phịng ban phụ thuộc nhiều vào định cấp trên, tức có yêu cầu cấp phịng ban có tổng hợp số liệu, phân tích đánh giá số liệu để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị Nên bảng báo cáo vừa mang tính bị động, vừa khơng đảm bảo kịp thời dẫn đến sai sót ảnh hưởng khơng nhỏ tới định quản lí kết kinh doanh Cơng ty Bởi vậy, cần tổ chức hệ thống kế toán quản trị phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý Eustone Việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị giai đoạn lập kế hoạch, thực kế hoạch giai đoạn hồn thành Đối với kế tốn lương , nhân viên nên chủ động phân tích số liệu, đánh giá đưa nhận xét cụ thể cho bảng lương lập hàng tháng để phịng ban có nhận thức kịp thời vấn đề lao động chi phí lao động phịng ban mình; đưa ý kiến đóng góp định giúp nhà quản trị nắm bắt thơng tin nhanh chóng đầy đủ vấn đề nhân công Công ty, từ có 54 đánh giá tổng quát đưa định quản lý thích hợp, kịp thời đảm bảo hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty KẾT LUẬN Qua năm vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, công ty Trách nhiệm hữu hạn Eustone tạo chỗ đứng vững uy tín vị trí kinh doanh mình, bước góp phần đưa hoạt động kinh doanh sản phẩm cơng trình sử dụng đá, hạng mục cơng trình phát triển mạnh mẽ xây dựng đất nước, đóng góp vào ngân sách nhà nước khoản không nhỏ Tiền lương vấn đề nhạy cảm, gắn liền với lợi ích thân người lao động, người sử dụng lao động vấn đề mang tính xã hội Bởi việc vận dụng chế độ hạch toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi bên xã hội công việc khó khăn chi phối nhiều yếu tố khác Việc xây dựng hình thức tiền lương vừa khoa học, khách quan lại vừa hợp lý phù hợp với thực tế đơn vị đảm bảo phản ánh đầy đủ đặc điểm sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết giai đoạn Xây dựng hình thức trả lương hợp lý góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc tạo xuất lao động cao,thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Để thực điều vấn đề cần thiết đặt rađối với doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Eustone nói riêng khơng ngừng; hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tiền lương Tuy nhiên, biết, tiền lương phụ thuộc nhiều yếu tố khác nhau, mà yếu tố lại khơng thể hồn tồn phù hợp với tất cảcác đối tượng, yếu tố, giai đoạn Vì cơng tác tiền lương cơng ty không tránh khỏi điều chưa hợp lý công tác côngty ý điều chỉnh, hồn thiện tìm hướng giải tốt Qua thời gian thực tập công ty, với lý luận học ởtrường lớp em tìm hiểu thêm kế tốn tiền lương doanh nghiệp.Kế toán tiền lương ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh việc tính tốn đến sản phẩm cuối Kế toán tiền lương cung cấp cho nhà quản trị thông tin cần thiết sách đảm bảo sống người lao động, từ có biện pháp để cải thiện nâng cao chất lượng sống người lao động, khuyến khích người lao động cống hiến hết 55 cho sống làm tăng lợi nhuận cơng ty Những học thực tế tích luỹ thời gian thực tập giúp em nắm rõ kiến thức thời gian học trường Trên sở lý luận thực tiễnem đưa số ý kiến có tính chất giải pháp, phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể cơng ty Qua góp phần cho cơng ty ngày mở rộng phát triển với phát triển doanh nghiệp khác, đặc biệt ngành xây dựng kinh tế nước ta nay.Vì khả thời gian có hạn nên chuyên đề khơng thể tránh khỏi hạn chế thiếu xót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo, bác cô công ty để chuyên đề em đựơc tốt Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Vũ Thị Minh Thu, ban lãnh đạo công ty anh chị, phịng tổ chức hành chính, phịng tài vụ tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Bộ tài Luật kế tốn số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 Quốc hội khóa XIII ban hành Luật lao động số 45/2019/QH14 ban hành ngày 20/11/2019 Quốc hội khóa XIV ban hành Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ban hành ngày 20/11/2014 Quốc hội khóa XIII ban hành “Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp” viết PGS.TS Đặng Thị Loan xuất năm 2006, nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình “Hướng dẫn lập chứng từ kế tốn, hướng dẫn ghi sổ kế toán”, tái xuất năm 2015, nhà xuất Tài Các website: - Thư viện pháp luật Việt Nam - Kế toán Thiên Ưng - Luật Minh Gia 57 ... Công ty TNHH Eustone Việt nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Eustone Việt nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty. .. Cơng ty 47 48 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH EUSTONE VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty. .. lao động tiền lương Công ty TNHH Eustone Việt Nam Công ty xây dựng tổ chức quản lý chặt chẽ, đảm bảo xử lý vấn đề tiền lương người lao động cách đầy đủ, xác kịp thời Bộ máy quản lý xây dựng dựa