TNHH EUSTONE VIỆT NAM
2.2. Kế tốn các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Eustone Việt Nam
Eustone Việt Nam
2.2.1.
Chứng từ sử dụng
Thứ nhất: Chứng từ bắt buộc theo chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam (Điều 10 Thông tư
133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (11 – LĐTL)
- Bảng thanh toán lương
Tương tự như hình thức trả lương theo thời gian ở trên.
Thứ hai: Chứng từ hướng dẫn theo quy định của pháp luật liên ngành và
quy định nội bộ của Cơng ty.
Tổng quỹ lương đóng BHXH theo tháng, các quyết định tăng, giảm lao động đóng BHXH, bảng đối chiếu với cơ quan BHXH theo quy định của luật BHXH 2006, phiếu nộp tiền BHXH với các cơ quan chức năng và các văn bản hướng dẫn thi hành, luật BHYT 2008 và các văn bản hướng dẫn thi hành, các chứng từ trên là căn cứ chứng minh lao động thuộc Doanh nghiệp có tham gia chế độ bảo hiểm theo quy định, là bằng chứng đối với các khoản bảo hiểm mà Doanh nghiệp đã nộp, là căn cứ ghi sổ kế toán.
Hồ sơ lao động, Hợp đồng lao động, quyết định tăng lương (tăng hệ số lương), chứng từ chi như phiếu chi, séc, ủy nhiệm chi, … đều được dùng là căn cứ ghi sổ kế tốn, được lưu giữ ít nhất 3 tháng với giấy tờ và 3 năm trên hệ thống. Tương tự đều căn cứ theo các hình thức trả lương ở trên.
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương được lập căn cứ vào các bảng chấm cơng, bảng thanh tốn lương, bảng chi trả lương cho lao động thuê ngoài, các chứng từ liên quan kết hợp đối chiều với bảng phân bổ các tháng trước. Hầu như sự dao động số liệu giữa các tháng khá nhỏ, do tính chất cơng việc diễn ra thường xuyên quanh năm. Công ty phân bổ vào hết các TK 641, TK 642.