3 CHƯƠNG : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.
cơng việc của các kế tốn khác nên việc vào sổ kế tốn chi tiết đơi khi vẫn cịn thiếu xót. Kế tốn thay vì kiểm tra chỉ vào cuối tháng, cuối quý thì nên định kì 3 ngày, 5 ngày hoặc nửa tháng để đối chiếu lại sổ sách, chính từ. Tại sổ kế tốn chi tiết có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế nên càng cần cẩn trọng và có cách thức vào sổ và theo dõi một cách chặt chẽ.
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
Hiện nay Cơng ty đang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật kí chung được xem như là rất phù hợp với quy mô công ty vừa và nhỏ. Tuy nhiên với sự phát triển nhanh chóng trong những năm vừa qua, quy mô công ty ngày càng lớn mạnh, mở rộng; các nghiệp vụ kế tốn tăng lên thì Cơng ty có thể tham khảo hình thức ghi sổ khác như Nhật kí chứng từ. Hình thức này đảm bảo được hạn chế trùng lặp trong xử lí chứng từ thường xảy ra đối với các hình thức sổ khác.
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theolương. lương.
Dựa trên cơ sở thu thập đầy đủ các số liệu cần thiết, nhà quản trị mới đưa ra được các quyết định quản lý một cách chính xác và kịp thời. Cơng tác kế tốn tiền lương tại Eustone Việt Nam chỉ dừng lại ở việc tính và trả lương cho người lao động, chỉ khi nào nhà quản lý u cầu thì kế tốn mới tổng hợp và lập các báo cáo cần thiết về lương cho Công ty.
Hiện tại, các phòng ban vẫn còn phụ thuộc nhiều vào các quyết định của cấp trên, tức là chỉ khi có u cầu của cấp trên thì phịng ban mới có sự tổng hợp số liệu, phân tích và đánh giá số liệu để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị. Nên các bảng báo cáo vừa mang tính bị động, vừa khơng đảm bảo kịp thời có thể dẫn đến sai sót và ảnh hưởng khơng nhỏ tới các quyết định quản lí và kết quả kinh doanh của Cơng ty.
Bởi vậy, cần tổ chức một hệ thống kế toán quản trị phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Eustone. Việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị bắt đầu từ giai đoạn lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch cho đến giai đoạn hoàn thành. Đối với kế toán lương , nhân viên nên chủ động phân tích số liệu, đánh giá và đưa ra nhận xét cụ thể cho mỗi bảng lương đã lập hàng tháng để các phịng ban có nhận thức kịp thời về vấn đề lao động và chi phí lao động phịng ban của mình; đưa ra những ý kiến đóng góp nhất định giúp nhà quản trị nắm bắt được thơng tin nhanh chóng và đầy đủ về vấn đề nhân cơng trong Cơng ty, từ đó có sự
đánh giá tổng qt nhất và đưa ra được những quyết định quản lý thích hợp, kịp thời đảm bảo hiệu quả tốt nhất cho hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty.
KẾT LUẬN
Qua những năm đi vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, công ty Trách nhiệm hữu hạn Eustone đã tạo được chỗ đứng vững chắc về uy tín và vị trí kinh doanh của mình, từng bước góp phần đưa hoạt động kinh doanh các sản phẩm là các cơng trình sử dụng đá, các hạng mục cơng trình phát triển mạnh mẽ và xây dựng đất nước, đóng góp vào ngân sách nhà nước một khoản khơng nhỏ.
Tiền lương là một vấn đề hết sức nhạy cảm, nó gắn liền với lợi ích của bản thân người lao động, người sử dụng lao động và còn là một vấn đề mang tính xã hội. Bởi vậy việc vận dụng chế độ hạch toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi của các bên và xã hội là công việc rất khó khăn vì nó chi phối nhiều yếu tố khác. Việc xây dựng được một hình thức tiền lương vừa khoa học, khách quan lại vừa hợp lý phù hợp với thực tế của đơn vị và đảm bảo phản ánh đầy đủ các đặc điểm sản xuất kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng và cần thiết trong giai đoạn hiện nay. Xây dựng một hình thức trả lương hợp lý sẽ góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc tạo ra năng xuất lao động cao,thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
Để thực hiện những điều đó thì một trong những vấn đề cần thiết đặt rađối với mỗi doanh nghiệp nói chung và cơng ty TNHH Eustone nói riêng là khơng ngừng; hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương. Tuy nhiên, như chúng ta đã biết, tiền lương phụ thuộc rất nhiều yếu tố khác nhau, mà các yếu tố này lại khơng thể hồn tồn phù hợp với tất cảcác đối tượng, các yếu tố, giai đoạn. Vì vậy cơng tác tiền lương của cơng ty không tránh khỏi những điều chưa hợp lý mặc dù công tác này luôn được côngty chú ý điều chỉnh, hồn thiện và tìm ra hướng giải quyết tốt.
Qua thời gian thực tập tại công ty, cùng với những lý luận đã được học ởtrường lớp em đã tìm hiểu thêm về kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp.Kế toán tiền lương ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong việc tính tốn đến sản phẩm cuối cùng. Kế toán tiền lương cung cấp cho nhà quản trị những thông tin cần thiết về chính sách và sự đảm bảo cuộc sống của người lao động, từ đó có những biện pháp để cải thiện và nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động, khuyến khích người lao động cống hiến hết
mình cho cuộc sống và làm tăng lợi nhuận của công ty. Những bài học thực tế tích luỹ được trong thời gian thực tập đã giúp em nắm rõ kiến thức trong thời gian học tại trường. Trên cơ sở lý luận và thực tiễnem đã đưa ra một số ý kiến có tính chất giải pháp, nó phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể của cơng ty. Qua đó góp phần cho cơng ty ngày càng mở rộng phát triển cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp khác, đặc biệt là ngành xây dựng trong nền kinh tế nước ta hiện nay.Vì khả năng và thời gian có hạn nên chuyên đề này khơng thể tránh khỏi những hạn chế và thiếu xót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cơ giáo, và các bác các cô chú trong công ty để chuyên đề của em đựơc tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Vũ Thị Minh Thu, ban lãnh đạo công ty và các anh chị, các cơ chú trong phịng tổ chức hành chính, phịng tài vụ đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.