3 CHƯƠNG : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty và phương hướng hồn thiện
3.1.1. Ưu điểm
Về công tác tổ chức lao động trong Cơng ty:
Nhìn chung hoạt động kế tốn tổng hợp nói chung và kế tốn về lương nói riêng tại Cơng ty tuân thủ chính xác, đầy đủ mọi quy định đặt ra. Mọi chứng từ, tài khoản sử dụng đều dựa chính xác theo quy chế chung. Bộ máy kế tốn được tổ chức mang tính chuyên sâu cao với một đội ngũ cán bộ kế tốn có trình độ nghiệp vụ đồng đều thống nhất và am hiểu về chuyên môn.
Công tác tổ chức bố trí lao động tại phịng tài chính kế tốn được phân cơng rất rõ rang, mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm đảm nhận về một lĩnh vực phù hợp với chuyên môn nên vừa đảm bảo được tính chủ động và thành thạo trong cơng việc, vừa có tính năng động sáng tạo.
Eustone Việt Nam tuy khơng phải một doanh nghiệp lớn nhưng có sự sắp xếp, phối hợp nhịp nhàng giữa những phòng tổ chức với các trung tâm vận tải tạo điều kiện giúp cho q trình tính và hạch tốn lương và các khoản trích theo lương được chính xác và đúng thời gian quy định; góp phần đẩy nhanh hoạt động khác trong Công ty và đảm bảo hoàn thành tốt yêu cầu lập các báo cáo định kỳ cho Công ty và các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Các báo cáo về tiền lương và các khoản trích theo lương là căn cứ cho việc lập các báo cáo liên quan như: Báo cáo về giá thành, Báo cáo kết quả kinh doanh,… từ đó là căn cứ cho nhà quản trị xem xét để đưa ra các quyết định quản lí và các chính sách về nhân sự, về tiền lương,…một các kịp thời và hiệu quả nhất.
Về phần mềm kế tốn:
Cùng với sự phát triển của cơng nghệ thơng tin và nhu cầu nhanh gọn, chính xác trong cơng tác kế tốn, Cơng ty đã ứng dụng hệ thống kế toán máy
Misa Accounting được chỉnh sửa cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của Công ty. Nhờ việc sử dụng kế toán máy nên việc của các kế toán viên trở nên gọn nhẹ và đơn giản rất nhiều, chất lượng và hiệu quả kế tốn ln được đảm bảo tốt. Misa Accounting là một phần mềm kế toán ưu việt với các thao tác được thực hiện dễ dàng, số liệu chỉ cần cập nhật một lần vào biểu mẫu liên quan rồi máy sẽ tự động kết chuyển sang các bảng, sổ, báo cáo liên quan; bởi vậy rất dễ cho việc kiểm tra và chỉnh sửa khi cần thiết, nhân viên kế toán chỉ cần nhập lệnh vào máy, lập tức hệ thống phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển đối chiếu, cung cấp những thông tin mà kế tốn viên cần kiểm tra.
Cơng tác kế tốn tại Cơng ty được thực hiện qua hình thức sổ Nhật kí chung, đây là hình thức rất phù hợp với một Cơng ty có quy mơ vừa và nhỏ như Eustone. Việc áp dụng hình thức ghi sổ này giúp cho các nghiệp vụ kế tốn khơng bị trùng lặp như các hình thức sổ khác, đảm bảo đem lại kết quả chính xác, khoa học, ngắn gọn và rõ ràng nhất.
Về đội ngũ nhân viên kế tốn
Mục tiêu chính của Eustone Việt Nam là trở thành đại lý hàng đầu Việt Nam về các dòng đá hoa cương, do vậy khơng chỉ đội ngũ nhân viên kế tốn mà tồn bộ nguồn nhân lực của Cơng ty đều được chọn lọc một cách kỹ lưỡng và phù hợp nhất với yêu cầu cơng việc. Hiện nay, đội ngũ nhân viên kế tốn của Cơng ty đều có trình độ cao với tỉ lệ tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán 100% từ các trường hàng đầu trong khối kinh tế.
Đội ngũ nhân viên tại công ty không chỉ có chất lượng về chun mơn cơng việc mà đạo đức nghề nghiệp cũng ln được giữ vị trí hàng đầu. Nhờ vào chính sách chi trả lương cho nhân viên qua lượng doanh thu sản phẩm mà nhân viên đó cung cấp cho Cơng ty nên địi hỏi tính trung thực và cẩn trọng đối với nhân viên bán hàng và nhân viên gia công-sản xuất là rất cao. Hiện nay cùng với chính sách về lương thưởng hấp dẫn cùng với chế độ kỉ luật nghiêm khắc, Eustone Việt Nam ln giữ được bên mình những nhân viên ưu tú nhất, cùng với cả trình độ, năng lực và sự trung thực trong cơng việc họ đã và đang đem lại thu nhập ngày càng cao cho tồn Cơng ty nói chung và cho chính họ nói riêng.
Xét về các quy định và chính sách về tiền lương:
Đối với chính sách tuyển dụng nhân viên: Cơng ty khi đăng tuyển dụng đều đưa ra những u cầu về chun mơn, trình độ cụ thể. Với chính sách tuyển dụng ít nhưng chất lượng, Cơng ty chỉ tuyển chọn những nhân viên có trình độ
chun mơn phù hợp nhất với từng đặc thù công việc hoạt động của đơn vị như: kế tốn chun về tổng hợp cơng tác kế tốn đối ngoại, chun về tính lương, chun về kế tốn vận chuyển đường bộ, đường hàng hải,… Đây là một chính sách rất hay và hiệu quả mà Công ty ứng dụng trong cơng tác nhân sự của mình, nó khơng những tạo cơ hội cho người lao động nhanh chóng tìm được cơng việc phù hợp với khả năng mà cịn giúp Cơng ty thường xun tuyển dụng được những nhân viên thích hợp nhất đem lại hiệu quả cao nhất cho mỗi công việc.
Về chính sách trả lương: có thể nói chính sách chi trả lương của Eustone là rất tốt, hợp lý và hiệu quả. Cơng ty chi trả lương và thưởng rất cao. Ngồi khoản lương chính theo hợp đồng chi trả, Eustone cịn nhiều chế độ thưởng cho nhân viên rất hấp dẫn. Nếu trong tháng hay trong kì kinh doanh nào mà nhân viên làm việc năng suất, bán được nhiều sản phẩm có giá trị cho Cơng ty thì ngồi phần trăm nhận được từ doanh thu, Eustone cịn đặc biệt trích thưởng cho nhân viên từ 2 đến 5 triệu đồng tùy thuộc vào chất lượng dịch vụ nhận được. Việc tính và chi trả lương cho nhân viên ln chính xác cả về số lượng tiền lương và thời gian trả lương, cụ thể là cứ đến 30 hoặc 31 hàng tháng đều nhận mỗi nhân viên đều nhận được đầy đủ khoản lương trong tháng của mình trong tài khoản riêng. Đối với các khoản phụ cấp cũng ln được tính và chi trả rất đầy đủ, phù hợp với đặc điểm công việc từng người.
Quy trình trả lương được thực hiện qua cả chuyển khoản và tiền mặt tùy thuộc vào nhu cầu của từng cá nhân. Việc linh động trong công tác trả lương tạo hài lịng cho nhân viên, phù hợp mục đích sử dụng của lao động. Cơng tác ghi chép, tính tốn, phân bổ, chi trả quỹ lương của Công ty luôn được thực hiện thuận tiện và thường xuyên, từ đó dễ dàng cho nhà quản lý phát hiện được những sai xót và đề ra biện pháp xử lí kịp thời.
Về cơng tác hạch tốn tiền lương
Tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương ln được tính tốn một cách chính xác và phù hợp với chế độ quy định hiện hành. Do tồn bộ cơng việc hạch tốn lương được thực hiện trên máy tính: từ khâu chấm cơng đến lập Bảng lương, các bảng phân bổ,… nên ln đảm bảo sự chính xác tuyệt đối cho việc tính tốn và kết chuyển số liệu. Do trình độ nhân viên kế tốn cao nên việc xảy ra sai xót là rất hiếm khi xảy ra.
Mặc dù khối lượng công việc hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được dồn vào cuối tháng nhưng cùng với hệ thống phần mềm kế tốn thích hợp và với trình độ chun mơn cao của đội ngũ nhân viên trong Công ty, công
tác kế tốn lương ln được hoàn thành đúng thời gian quy định với chất lượng chuẩn theo yêu cầu.