• Nội dung nghiên cứu Tổng quan về công ty Cổ phần ô tô Trường Hải ( THACO) Thực trạng nội dung tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty Cổ phần ô tô Trường Hải ( THACO) Nhận xét và kiến nghị
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN BÀI TẬP LỚN Đề tài: Tổ chức công tác kế quản trị cơng ty Cổ phần Ơ tơ Trường Hải ( THACO) Giảng viên : Phạm Thị Tuyết Minh Nhóm thực : - Dương Thị Ngọc Ánh: 20A4020087 Nguyễn Thị Thu Hà : 20A4020195 Đỗ Thị Hảo : 20A4020231 Kiều Thị Kim Oanh : 20A2020627 Phan Thị Hải Yến : 20A4020903 Hà Khánh Vân : 20A4020879 Năm : 2021 Lời mở đầu • Sự cần thiết đề tài Trong bối cảnh cạnh tranh tồn cầu cơng ty nước ngồi cơng ty đa quốc gia ngày khốc liệt, nhằm mở rộng nâng cao vị thân, tối đa hố lợi nhuận cẩn phải quản lý kiểm sốt chi phí thực tối đa mục tiêu doanh nghiệp, bên cạnh hệ thống Kế toán tài cơng cụ cần thiết để quản lý doanh nghiệp hệ thống Kế tốn quản trị khơng phần quan tâm Để hỗ trợ cho nhà quản lý đưa hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát đưa định đắn, phù hợp với mục tiêu Doanh nghiệp đặt với công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO) khơng ngoại lệ Nó thể qua khía cạnh sau : - - - Thơng tin kế tốn khơng cung cấp cho bên ngồi mà cung cấp cho nội bộ, để kinh doanh nhà lãnh đạo có thê bắt kịp thời nhanh chóng cho định thơng qua việc phân tích đánh giá tiêu tài Thơng tin kế tốn quản trị cung cấp đặt trọng tâm cho tương lai thông tin cần thiết trực tiếp cho nhà lãnh đạo, sở, trung tâm điều khiển hoạt động sản xuất kinh doanh cho Doanh nghiệp tồn phát triển Do nhận thức hiểu biết kế tốn quản trị cịn nhiều hạn chế chưa thống lý luận thực tiễn, nên việc tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn quản trị cơng ty vơ cần thiết cấp bách Như vậy, Doanh nghiệp tổ chức hệ thống Kế toản quản trị song hành với Cơng tác tổ chức tài cách đồng chặt chẽ logic để nhằm thực tốt chức nặng thơng tin tặng cường tính hữu hiệu sức mạnh thơng tin kế tốn thời kỳ cạnh tranh • Nội dung nghiên cứu - Tổng quan công ty Cổ phần ô tô Trường Hải ( THACO) - Thực trạng nội dung tổ chức cơng tác kế tốn quản trị công ty Cổ phần ô tô Trường Hải ( THACO) - Nhận xét kiến nghị Mục Lục Mục lục …………………………………………………………………1 Danh mục từ viết tắt…………………………………………………… Danh mục sơ đồ sử dụng ……………………………………………… Chương Tổng quan công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO) ………………………………………………………………………… 1.1 1.2 1.3 Qúa trình hình thành phát triển công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO) …………………………………………………………………… Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần ô tô Trường Hải (THACO)……………………………………………………………………… Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)…………………………………………… Chương Thực trạng, nội dung tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cơng ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO) ……………………………………… 2.1 Giới thiệu tổ chức máy kế toán hình thức ghi sổ kế tốn ………… 2.1.1 Tổng quan tổ chức máy kế toán ……………………………………… 2.1.1.1 Chức năng………………………………………………………………………… 2.1.1.2 Nhiệm vụ…………………………………………………………………………… 2.1.1.3 Tổ chức máy phòng tài vụ ……………………………………………… 2.1.2 Các sách kế tốn chủ yếu ……………………………………………… 2.2 Giới thiệu kế tốn NVL cơng ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)… 2.2.1 Khái qt chung tình hình NVL cơng ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)…………………………………………………………………………… 2.2.2 Chứng từ thủ tục nhập xuất NVL………………………………………… 2.3 Giới thiệu cách ghi sổ nhập-xuất NVL công ty ………………………… 2.4 Giới thiệu khái qt kế tốn tiêu thụ cơng ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)………………………………………………………………………… Chương Một số nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cơng ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)……………………………………………………………… 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO) ……………………………………………………………………………………… 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)………………………………………………………………………… 3.1.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)………………………………………………………………………… 3.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần tơ Trường Hải (THACO)………………………………… Kết Luận……………………………………………………………… DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn KKTX Kê khai thường xun NKCT Nhật ký chứng từ NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động GTGT Gía trị gia tăng TNDN TNCN Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân DANH MỤC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Chương Tổng quan công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO) Qúa trình hình thành phát triển công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO) 1.1 • GIỚI THIỆU - • Loại hình: Cơng ty Cổ phần Thành lập: 29/04/1997 Trụ sở chính: Số 19, KCN Biên Hịa 2, đường 2A, P.An Bình, T.P Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai Sản phẩm: Sản xuất - Lắp ráp - Phân phối, cung ứng dịch vụ bảo trì sửa chữa phụ tùng ơtơ Lịch sử phát triển THACO : - Công ty Cổ phần ôtô Trường Hải tiền thân Công ty TNHH ôtô Trường Hải thành lập vào ngày 29/4/1997, trụ sở đặt số 19 đường 2A, Khu Công nghiệp Biên Hịa 2, tỉnh Đồng Nai Người sáng lập ơng Trần Bá Dương, Chủ tịch HĐQT THACO - - - - - - 1.2 Năm 2007, Công ty TNHH ôtô Trường Hải chuyển đổi thành Công ty cổ phần ơtơ Trường Hải (THACO) Hiện nay, THACO có văn phòng đặt TP.HCM, Hà Nội Chu Lai Trong đó, Khu phức hợp sản xuất lắp ráp ôtô Chu Lai - Trường Hải (Quảng Nam) thành lập từ năm 2003 diện tích gần 600 ha, gồm 24 công ty, nhà máy trực thuộc (5 nhà máy lắp ráp, nhà máy công nghiệp hỗ trợ + đơn vị hỗ trợ (cảng Chu Lai, trường Cao đẳng Nghề, Công ty điện), công ty Logistics, Công ty đầu tư xây dựng, văn phòng CV PC) Sự phát triển bền vững THACO Việt Nam nhờ vào tảng sở hạ tầng vững chắc, showroom trưng bày kèm với xưởng dịch vụ phụ tùng tạo thuận tiện cho khách hàng việc bảo dưỡng xe định kỳ nhờ vào chiến lược kinh doanh linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế giai đoạn Tính đến hết năm 2015, Thaco xây dựng hệ thống phân phối gồm 137 showroom/đại lý trải dài toàn quốc, với siêu thị ôtô Cần Thơ, Trung tâm TMDV khách sạn Gị Dầu (Tây Ninh), Trạm dừng chân Thaco Bình Phước… Số lượng nhân Công ty lên đến gần 14.000 người với trình độ chun mơn ngày nâng cao Là doanh nghiệp đứng đầu lĩnh vực sản xuất, lắp ráp phân phối ô tô Việt Nam, mục tiêu Thaco giữ vững vị trí đồng thời mở rộng thị trường khu vực ASEAN, tăng cường hợp tác quốc tế nhằm lựa chọn công nghệ phù hợp, gia tăng tỷ lệ nội địa hóa, tham gia chuỗi giá trị tồn cầu, tạo tảng để phát triển thành tập đồn cơng nghiệp đa ngành, nâng cao lực cạnh tranh nhằm vươn tới vị trí hàng đầu khu vực Tại đại hội cổ đông thường niên tháng 4/2010, Hội đồng quản trị công ty định tăng vốn điều lệ lên 2.500 tỉ đồng, vốn hóa thị trường tính đến thời điểm khoảng 17.500 tỉ đồng Công ty Trường Hải hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính: Ơ tơ, Địa ốc đầu tư Phát triển hạ tầng khu công nghiệp Về sản suất lắp ráp tơ, cơng ty có mảng sản xuất tập trung Khu cơng nghiệp khí tô Chu Lai – Trường Hải, với nhà máy lắp ráp xe du lịch, xe tải, xe khách, nhà máy gia cơng khí, nhà máy hóa chất Ở mảng phân phối, cơng ty có hệ thống 31 showroom, 47 đại lý, dịch vụ bảo hành, bảo trì khắp nước giúp sản xuất tơ tới tay người tiêu dùng cách tuận tiện Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần ô tô Trường Hải (THACO) - Hoạt động kinh doanh THACO sản xuất- lắp ráp- phân phối, cung ứng dịch vụ bảo trì sửa chữa phụ tùng ô tô bao gồm:sản xuất kinh doanh xe thương mại (xe tải, xe buýt); sản xuất kinh doanh xe du lịch thương hiệu : KIA (Hàn Quốc), MAZDA (Nhật Bản), PEUGOET (Châu Âu) Hệ thống phân phối 89 showroom 53 đại lý tồn quốc Hiện THACO cơng ty Việt Nam sản xuất lắp ráp đầy đủ dòng xe : xe du lịch, xe vận tải xe buýt với tỉ lệ nội hoá từ 16%-50% đem lại cho người dân nước sản phẩm oto đa dạng giá thành hợp lý - Cơng ty CP Ơtơ Trường Hải (Thaco) vừa cơng bố báo cáo tài hợp 2019 qua kiểm toán với doanh thu lợi nhuận giảm mạnh so với kỳ - Cụ thể, năm vừa qua, nhà sản xuất lắp ráp ôtô ghi nhận 56.508 tỷ đồng doanh thu thuần, giảm gần 2.600 tỷ so với kỳ, tương đương mức giảm 4,4% - Nguyên nhân khiến nhà sản xuất sụt giảm hàng nghìn tỷ doanh thu nhiều hoạt động kinh doanh gặp khó khăn Trong đó, doanh thu bán xe loại giảm 6%, mang 46.300 tỷ; doanh thu từ bất động sản giảm 70%, đạt 1.908 tỷ đồng - Ngược lại, doanh thu từ cung cấp dịch vụ tăng lần, đóng góp 5.383 tỷ vào doanh thu hợp Sau trừ giá vốn, lợi nhuận gộp hãng sản xuất lắp ráp ôtô ghi nhận 9.869 tỷ, giảm gần 16% Mức số này, biên lãi gộp năm 2019 Thaco đạt 17,5% năm 2018 19,9% - Hoạt động tài năm vừa qua mang cho công ty 841 tỷ đồng, tăng 23% chi phí phải bỏ lên tới 2.255 tỷ, tăng 43%, số tăng chủ yếu đến từ chi phí lãi vay với mức tăng gần 2,5 lần - Các chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp năm tăng chữ số so với năm liền trước khiến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thaco đạt 3.386 tỷ đồng, giảm 50% - Tuy vậy, lợi nhuận trước sau thuế nhà sản xuất ghi nhận năm vừa qua giảm chưa đến 20% - Nguyên nhân đến từ khoản lợi nhuận bất thường gần 2.200 tỷ đồng đóng góp trực tiếp vào kết lợi nhuận trước sau thuế Đây lợi nhuận phát sinh từ giao dịch mua rẻ Công ty CP Xây dựng Phát triển Nhà Hoàng Anh (chủ sở hữu dự án bất động sản Khu phức hợp HAGL Myanmar bầu Đức trước đó) - Kết quả, Thaco ghi nhận 5.571 tỷ đồng lợi nhuận trước thuế, giảm 20% Lợi nhuận sau trừ thuế thu nhập doanh nghiệp đạt 5.368 tỷ - Trong giao dịch mua rẻ nói trên, theo đánh giá Thaco, tổng giá trị tài sản HAGL Myanmar ngày mua 9.800 tỷ, công ty 5.641 tỷ đồng để hợp kinh doanh Dưới báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 THACO: - Tổng tài sản Thaco đến cuối năm 2019 mức 107.000 tỷ , tăng 43% so với đầu năm Trong đó, hàng tồn kho tăng 24%, chiếm 34.770 tỷ (gần nửa bất động sản); tài sản cố định tăng tăng gấp đôi, chiếm 24.100 tỷ; chi phí xây dựng dở dang tăng 72%, chiếm 11.100 tỷ đồng… - Để cân tài sản gia tăng, nợ phải trả Thaco tăng từ gần 43.700 tỷ hồi đầu năm lên 67.500 tỷ đồng Trong đó, vay ngắn hạn tăng 31% dài hạn tăng 329%, mức 29.153 tỷ 11.234 tỷ đồng cuối năm Đây nguyên nhân khiến chi phí lãi vay doanh nghiệp tăng 2,4% năm Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO) 1.3 • Cơ cấu tổ chức quản lý THACO - - Phịng hành nhân sự:Xây dựng chiến lược kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ngân sách chế độ sách nhân sự.Tuyển dụng đào tạo phát triển Đánh giá thành tích lực.Quản lý mối quan hệ nhân lương thưởng phúc lợi.Quản lý thủ tục hành chính… Khối tài kế toán: + Thaco group: Xây dựng máy TCKT chủ trương tổng công ty chế độ kế tốn hành.Quản trị tài Đại diện Thaco group quan hệ mơi trường tài tín dụng,thuế địa phương.Là sở định đầu tư mở rộng chi nhánh công ty + Thực công việc nghiệp vụ chun mơn tài kế tốn theo quy định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán … + Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp hình thái cố vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề liên quan +Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ hoạt động kinh doanh + Cùng với phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý nhân sự, tài chính,… động, hữu hiệu - Khối kinh doanh + Bộ phận bán hàng chi nhánh showroom:Phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm nghiên cứu thị trường đối thủ cạnh tranh công ty.Chủ động thực chiến lược,tác nghiệp hay nhiệm vụ công ty giao cho Chương Thực trạng, nội dung cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Trường Hải (THACO) 2.1 Tổ chức máy kế toán - Do Cơng ty THACO cơng ty có quy lớn, bao gồm tập đồn mẹ Tổng cơng ty thành viên, nhiều chi nhánh nhiều phân xưởng nằm rải rác khắp địa bàn nước Để quản lý, bao qt tình hình tài chính, kinh tế cơng ty, công ty xem công ty mẹ - cơng ty đơn vị kế tốn độc lập Căn vào phân cấp hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tổng công ty mà đơn vị trực thuộc( công ty thành viên công ty mẹ) phải tổ chức thực cơng tác kế tốn( từ việc lập chứng từ - ban đầu đến việc lập báo cáo kế toán theo quy định) Phịng kế tốn tổng cơng ty thực cơng tác kế tốn tổng hợp chung cho tồn đơn vị trực tiếp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc tổng công ty, kiểm tra báo cáo từ công ty thành viên gửi hợp báo cáo theo quy định Nhà nước yêu cầu quản lý Vì hình thức tổ chức máy kế tốn Thaco vừa mang tính tập trung, vừa mang tính phân tán Sơ đồ tổ chức máy kế toán THACO Để phù hợp với nhu cầu quản lý, máy kế tốn cơng ty phân thành phần hành riêng biệt, phần hành đảm nhiệm chức nhiệm vụ riêng, vừa hoạt động chịu trách nhiệm độc lập, vừa phối hợp liên kết để tạo thành mắt xích vận hành guồng máy kế tốn Cơng ty tổ chức xây dựng hệ thống kế toán quản trị riêng để giúp nhà quản lý đưa định phù hợp , kịp thời , đáp ứng mục tiêu đề 2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty tổ chức chứng từ kế tốn ban hành theo chuẩn mực , chế độ kế toán, tuân thủ quy định pháp luật Công ty Cổ phần Ơ tơ Trường Hải (THACO) phân loại chứng từ theo nội dung chi phí, bao gồm chứng từ chủ yếu tương ứng với loại chi phí sau: Chi phí ngun vật liệu: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu yêu cầu nguyên vật liệu, phiếu xuất kho Chi phí khấu hao TSCĐ: Thẻ TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, sổ TSCĐ… Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phiếu tạm ứng, Hóa đơn GTGT …Chi phí tiền khác: Hóa đơn GTGT, phiếu chi, Ủy nhiệm chi… Do công ty Cổ phần ô tô Trường Hải( THACO) công ty lớn, quy mơ hoạt động rộng nước, có nhiều cơng ty thành viên, công ty nhiều chi nhánh Vì vậy, việc lập, luân chuyển, xử lý lưu trữ chứng từ thực theo cơng ty thành viên Trình tự ln chuyển chứng từ Bước Lập, tiếp nhận xử lí chứng từ kế toán Bước kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra kỹ chứng từ kế tốn trình giám đốc ký duyệt Bước Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán Bước lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Hiện nay, Công ty cổ phần ô tô Trường Hải( THACO) sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo nghị số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng tài chọn số hiệu tài khoản thích hợp để vận dụng vào hoạt động kế toán cơng ty - Tài khoản kế tốn CP ngun vật liệu trực tiếp: TK621 - Tài khoản kế toán CP nhân cơng trực tiếp: TK622 - Tài khoản kế tốn CP sản xuất chung: TK627 - Tài khoản kế toán CP sản xuất kinh doanh dở dang: TK154 - Tài khoản kế toán Hàng tồn kho: TK152, TK153, TK155 - Ngồi có số tài khoản liên quan khác: TK 111, TK112, TK141… 2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán - Niên độ kế toán ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.Đơn vị tiền tệ sử dụng để lập chứng từ, ghi sổ kế toán lđồng Việt Nam Chuyển đổi đồng tiền khác sang tiền Việt Nam đồng thời điểm phát sinh theo tỷ giá Ngân hàng nhà nước công bố - Hiện , hình thức sổ kế tốn cơng ty áp dụng kế tốn máy vi tính Tốc độ nhập liệu, xử lý liệu nhanh chóng xác, Thơng tin liệu cần thiết có gửi cho nhiều người sử dụng khác địa điểm khác lúc Tuy nhiên việc sử dụng hình thức ghi sổ tồn nhiều vấn đề Chi phí vận hành cho hệ thống ngày trở nên lớn Ngoài việc hàng năm cần phải trả tiền bảo trì, bảo dưỡng, cịn cần phải th thêm chun gia CNTT nhiều cơng việc kỹ thuật hệ thống lúc cơng ty CNTT thực cách nhanh chóng 2.5.Cơng tác dự tốn chi phí phận kế tốn quản trị - Lập dự tốn chiếm khối lượng cơng việc khơng nhỏ kế tốn quản trị cơng ty Có nhiều đối tượng cần lập dự tốn DN dự toán về: tiêu thụ, sản xuất, chi phí, thu tiền, chi tiền…Dự tốn phương tiện phản ánh cách có hệ thống tồn mục tiêu DN để đánh giá kết việc thực sau Nhằm phục vụ cho chức hoạch định kiểm soát nhà quản trị doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Ơ tơ Trường Hải (THACO) xây dựng hệ thống dự toán ngân sách theo sơ đồ sau: Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp • Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành THACO Bình qn chi phí linh kiện CKD nhập chiếm 70-80 % giá thành Do biến động giá nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến doanh thu lời nhuận THACO Nhìn chung giá nguyên vật liệu nhà cung cấp nước tương đối ổn định , bị phụ thuộc vào tỷ giá ngoại tệ KWR Hàn Quốc , JPY Nhật Bản , đồng nhân dân tệ Trung Quốc Đối với linh kiện nhập từ Hàn Quốc , thị trường khơng phong phú mang tính ổn định cao , giá linh kiện CKD nhập phụ thuộc vào giá đồng KWR/VND Đối với linh kiện CKD nhập từ Trung Quốc , thị trường phong phú đa dạng hay biến động tỷ giá gây khó khăn khâu nhập Đối với thị trường nội địa nước : chi phí nguyên vật liệu mua nước chiếm khoảng 20-30% giá thành , chủ yếu sắt thép , lốp xe , • mặt hàng biến động giá tác động đến giá thành tổng thể THACO cịn xây dựng sách hàng tồn kho hợp lí để đảm bảo kế hoạch sản xuất , có phận chun trách thu thập thơng tin , dự báo biến động nguồn nguyên liệu đầu vào , góp phần hạn chế biến động giá ngun vật liệu Ngồi , cơng ty thành lập đội tàu đội Logistics riêng biệt để phục vụ cho công tác vận chuyển nguyên vật liệu kịp thời phục vụ cho sản xuất Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Theo tìm hiểu, thấy THACO công ty cổ phần chuyên sản xuất, gia công, bảo trì, sửa chữa lắp ráp tơ Cùng với đó, họ cịn xuất nhập khẩu, phân phối tô Tất nhiên, Công ty cổ phần ô tô Trường Hải tham gia vào lĩnh vự ckinh doanh khác như: Cơ sở hạ tầng, bất động sản, giưới hóa nơng nghiệp hay cơng nghệ nơng nghiệp,… Thế nhưng, với đề tài này, tạp chung vào lĩnh vực sản xuất, lắp ráp,… ô tô đơn vị Khi tổ chức kế toán quản trị đơn vị, THACO ln thực dự tốn chi phí nhân công trực tiếp Là doanh nghiệp hoạt động Việt Nam nên phần lớn số lao động nơi người nước Dĩ nhiên, có lao động nước ngồi Trên thực tế, cách tính lương cho lao động nước lao động nước thường khác Thế nhưng, doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp tơ nói chung Trường Hải riêng chi phí nhân cơng thường tính dựa sản phẩm Vì thế, chi phí nhân cơng trực tiếp đa phần chi phí biến đổi Khi tiến hành lập dự toán, phận kế tốn phải lưu ý kết cấu nhân cơng trực tiếp với biến động giá tiền lương lao động kỳ Thơng thường, CPNCTT bao gồm: • Tiền lương • Các khoản phụ cấp • Các khoản tiền thưởng • Khoản trích theo lương tùy theo phận: lao động nước lao động nước ngồi Ví dụ dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp lắp rắp xe du lịch năm 2020: Quý Chỉ tiêu Năm I II III IV 2020 20.540 30.650 30.890 40.120 122.200 6,4 6,4 6,4 6,4 Tổng thời gian lao 131.25 196.16 197.69 256.76 công trực tiếp(giờ) 6 Định mức giá(ngđ) 30 30 30 30 30 Tổng chi phí NCTT 3.937.6 5.884.8 5.930.8 7.703.0 23.462.4 sản xuất (ngđ) 00 00 40 00 Nhu cầu sản xuất (sp) Định mức thời gian sản xuất 1sp 6,4 (giờ) 80 Dự tốn chi phí sản xuất chung 782.080 Để lập dự tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn Cơng ty cổ phẩn ô tô Trường Hải phân loại chi phí sản xuất chung thành biến phí định phí Trong đó: Biến phí đơn vị khoản mục CPSXC kế tốn THACO tính dựa thời gian thực sản xuất, lắp ráp hay bảo dưỡng, sửa chữa tơ Tiếp đó, tính biến phí sản xuất chung ô tô sản xuất kỳ Cịn định phí khoản mục CPSXC bao gồm: • • • • • Chi phí khấu hao Chi phí để thuê TSCĐ Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa cho máy móc thiết bị sản xuất Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí trả cho nhân cơng quản lý phân xưởng,… Về định phí CPSXC, dự tốn mục chi phí trên, kế tốn cần lưu ý vào định phí chung hiện, cộng trừ chi phí tăng/giảm dự kiến kỳ Việc tăng giảm nguyên nhân như: Thay đổi đơn giá trả lương, đơn giá thuê TSCĐ hay sửa chữa lớn TSCĐ,… Công ty cổ phần Trường Hải lập dự toán theo phương pháp thống kê Đồng thời dự báo điểu chỉnh số nhân tố ảnh hưởng Chẳng hạn như: Kế cấu xe, công nghệ sản xuất ô tô, thuế, ảnh hưởng chênh lệch tỷ giá, sách nhà nước, … Ví dụ: Lập dự tốn chi phí sản xuất chung lắp ráp ô tô: ĐVT:1000đ Quý Chỉ tiêu Tổng I thời 131.256 gian lao động trực II III IV 196.160 197.696 256.768 Năm 2020 782.080 tiếp (giờ) Đơn giá 32 32 phí sản xuất 4.200.19 6.277.12 6.326.27 chung phân 2 3.500.00 3.500.00 biến phí sản xuất chung 32 32 8.216.576 25.026.560 3.500.000 3.500.000 32 (ngđ) Tổng biến bổ (ngđ) Định phí sản xuất chung 3.500.00 phân 0 7.700.19 9.777.12 9.826.27 bổ(ngđ) Tổng cộng CPSXC phân bổ 11.716.576 28.526.560 (ngđ) Dự toán CPBH CPQLDN Trên thực tế, lập dự toán CPBH CPQLDN, Công ty cổ phần Trường Hải thực cơng đoạn tương tự dự tốn CPSXC Cụ thể, kế tốn tính biến phí đơn vị CPQLDN CPBH theo số lượng ô tô tiêu thụ kỳ Để tính biến phí, áp dụng cơng thức: Biến phí đơn vị CPQLDN/CPBH kỳ kế hoạch = Biến phí đơn vị +/chêch lệch ảnh hưởng nhân tố đến chi phí biến đổi kỳ kế hoạch Về định phí đơn vị CPQL CPBH, tham khảo phần định phí CPSXC Dự tốn chi phí hoạt động - Chi phí kho bãi : liên quan đến hoạt động dự trữ hàng kho Nhóm chi phí Tỷ lệ so với tổng giá trị hàng tồn kho(%) 1:Chi phí nhà cửa, kho hàng + Tiền thuê khấu hao nhà cửa + Chi phí bảo hiểm cho kho hàng 3-10 + Chi phí thuê nhà đất 2: Chi phí sử dụng thiết bị phương tiện + Tiền thuê khấu hao dụng cụ thiết bị + chi phí lượng vận hành thiết bị 1-3.5 3: Chi phí nhân lực cho hoạt động giám sát quản lí 4: Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho + Phí tổn cho việc vay mượn vốn 11 + Thuế đánh vào hàng tồn kho,bảo 6-24 hiểm hàng tồn kho 5: Thiệt hại hàng tồn kho mát hư hỏng không sử dụng Tỷ lệ loại chi phí có ý nghĩa tương đối, tùy thuộc vào địa điểm phân bổ , lãi suất hành Thơng thường chi phí lưu kho hàng năm chiếm sấp xỉ 40% tổng giá trị hàng dự trữ Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Với hệ thống báo cáo tài chính, Cơng ty thực chế độ báo cáo tài ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC bao gồm mẫu biểu sau: • Bảng cân đối kế tốn • Bảng kết hoạt động kinh doanh • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ • Thuyết minh báo cáo tài Đồng thời, để phục vụ cho nhu cầu quản lý kiểm sốt hội đồng cổ đơng ban giám đốc, công ty tổ chức thực thêm báo cáo sau: • Bảng báo cáo kế tốn hợp • Bảng kết kinh doanh hợp • Bảng lưu chuyển tiền tệ hợp • Hệ thống báo cáo quản trị Tổ chức báo cáo kế tốn quản trị - Báo cáo chi phí ngun vật liệu Mục đích báo cáo nhằm theo dõi số lượng , kiểm sốt giá , chi phí mua bỏ để đưa NVL NVL phụ , loại phụ tùng xuất dùng cho sản xuất Qua đó, đánh giá tình hình sử dụng NVL so với định mức nhằm kiểm sốt chi phí - Báo cáo chi phí nhân cơng Mục đích báo cáo cho biết chi phí nhân cơng thực tế so với kế hoạch Bên cạnh báo cáo phục vụ cho việc tính giá thành xác Qua đó, giúp nhà quản trị kiểm sốt chi phí tốt - Báo cáo hàng tồn kho Báo cáo giúp cho nhà quản trị biết tháng công ty xuất ra, nhập vào cịn tồn để có kế hoạch sản xuất cho kỳ - Báo cáo phân tích kết kinh doanh Báo cáo phản ánh kết kinh doanh loại sản phẩm Giúp cho nhà quản trị đánh giá hiệu kinh doanh loại sản phẩm Trên sở giúp nhà quản trị đưa định cho loại sản phẩm nên hay không nên đầu tư vào sản phẩm nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao Hàng tháng công ty con, chi nhánh phịng Kế tốn- tài THACO phải nộp báo cáo sơ kết hoạt động kinh doanh cho Phòng Tổng giám đốc Hàng quý cơng ty con, chi nhánh phịng kế tốn- tài cơng ty lập báo cáo quẩn trị để phản ánh tình hình chi thu, cơng nợ tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nhằm tham mưu cho Ban giám đốc kế hoạch tài chính, sách chiến lược tài kế tốn ngắn dài hạn Cuối năm, kết thúc niên độ kế tốn - tài chính, THACO tổng hợp, tốn tất cơng ty con, chi nhánh để phân chia lợi nhuận ... chức cơng tác kế tốn quản trị cơng ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO) ……………………………………… 2.1 Giới thiệu tổ chức máy kế tốn hình thức ghi sổ kế toán ………… 2.1.1 Tổng quan tổ chức máy kế toán ………………………………………... mẹ - công ty đơn vị kế toán độc lập Căn vào phân cấp hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tổng công ty mà đơn vị trực thuộc( công ty thành viên công ty mẹ) phải tổ chức thực công tác kế toán( ... nước yêu cầu quản lý Vì hình thức tổ chức máy kế toán Thaco vừa mang tính tập trung, vừa mang tính phân tán Sơ đồ tổ chức máy kế toán THACO Để phù hợp với nhu cầu quản lý, máy kế toán công ty phân