MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 1 1 VAI TRÒ CỦA LAO ĐỘNG TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 3 1 1 1 Khái[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 VAI TRÒ CỦA LAO ĐỘNG TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm lao động trình sản xuất kinh doanh 1.1.2.Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh 1.2 PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.2.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động 1.2.2 Lao động gián tiếp sản xuất 1.2.3 Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh 1.3 Ý NGHĨA VÀ TÁC DỤNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG 1.3.1 Đối với doanh nghiệp .5 1.3.2 Đối với người lao động 1.4 CÁC KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA VỀ QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.4.1 Khái niệm .5 1.4.2 Ý nghĩa tiền lương 1.5 CÁC CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG, TRÍCH LẬP VỀ SỬ DỤNG 1.5.1 Chế độ tiền lương Nhà nước quy định 1.5.2 Chế độ khoản trích theo tiền lương Nhà nước quy định .8 1.6 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG .9 1.6.1 Tiền lương theo thời gian .9 1.6.2 Tiền lương theo sản phẩm 10 SV: Ngô Thị Duyên MSV: 12150326 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh 1.7 KHÁI NIỆM QUỸ TIỀN LƯƠNG, NỘI DUNG VÀ PHÂN LOẠI QUỸ TIỀN LƯƠNG 11 1.7.1 Khái niệm quỹ tiền lương .11 1.7.2 Nội dung quỹ tiền lương .11 1.7.3 Phân loại quỹ tiền lương hạch toán .11 1.8 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 12 1.9 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .13 1.9.1 Kế toán chi tiết tiền lương 13 1.9.1.1 Hạch toán số lượng lao động 13 1.9.1.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động 13 1.9.1.3 Hạch toán kết lao động 14 1.9.2 Kế toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 15 1.9.2.1 Thủ tục chứng từ kế toán .15 1.9.2.2 Tài khoản sử dụng 18 1.9.2.3 Phương pháp kế toán 20 1.9.4 Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng .24 CHƯƠNG II : KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ KHÁC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 4D .28 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 28 2.2.2 Lĩnh vực hoạt động công ty 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 29 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 32 2.1.4.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 32 2.1.4.2 Chế độ phương pháp kế toán áp dụng công ty .33 2.2.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG SV: Ngô Thị Duyên MSV: 12150326 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh 4D .35 2.2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động Công ty Thiết kế Tư vấn đầu tư xây dựng 4D 35 2.2.2 Nội dung quỹ tiền lương thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp 36 2.3 CÁCH TÍNH TIỀN LƯƠNG BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN CỦA CÔNG TY .36 2.3.1 Phương pháp tính lương theo thời gian: Áp dụng cho phận quản lý.36 2.3.2 Tính trả BHXH cho người lao động bị ốm 38 2.3.3 Các khoản trích theo lương 38 2.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 38 2.4.1 Tài khoản sử dụng 38 2.4.2 Phương pháp hạch toán 39 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 54 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 4D .56 KẾT LUẬN .58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 SV: Ngô Thị Duyên MSV: 12150326 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản BKXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn SX Sản xuất SP Sản phẩm DN Doanh nghiệp QLDN Quản lý doanh nghiệp SV: Ngô Thị Duyên MSV: 12150326 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp tiền lương khoản toán với người lao động .22 Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .24 Sơ đồ 1.3: Kế tốn áp dụng hình thức sổ 25 Sơ đồ 1.4: Kế tốn áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.5: Kế tốn áp dụng hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.6: Kế toán áp dụng hình thức Nhật ký – Chứng từ 26 Sơ đồ 1.7: Kế tốn áp dụng hình thức kế toán máy 27 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu máy tổ chức quản lý Công ty TNHH thiết kế tư vấn đầu xây dựng 4D .30 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 32 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán 34 SV: Ngô Thị Duyên MSV: 12150326 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh LỜI MỞ ĐẦU Lao động có vai trị q trình sản xuất kinh doanh chế độ sách Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, cụ thể biểu luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Do xét mặt quan trọng lao động người yếu tố định nhất, qua phải kể đến yếu tố: Lao động người, đối tượng lao động tư liệu lao động Khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất khơng thể phát huy sức mạnh phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với người lao động sức lao động mà họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể tiền lương mà người sử dụng lao động phả tính trả cho người lao động để bù đắp phí sức mà người lao động bỏ Vì việc nghiên cứu q trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Do tiền lương có vai trò quan trọng người lao động, qua phần có vai trị địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động thân doanh nghiệp sử dụng lao động Cịn doanh nghiệp việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn tiền lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán bộ, cơng nhân viên doanh nghiệp quan tâm bảo vệ quyền lợi hăng hái lao động sản xuất Hồn thành hạch tốn tiền lương cịn giúp doanh nghiệp phân bố xác chi phí sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động kết lao sản xuất kinh doanh thể xác hạch tốn giúp nhiều SV: Ngơ Thị Dun MSV: 12150326 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định, chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, hướng dẫn cô giáo Mai Vân Anh q trình thực tập cơng ty Thiết kế Tư vấn đầu tư xây dựng 4D, em sâu tìm hiểu chun đề “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Thiết kế Tư vấn đầu tư xây dựng 4D” NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ BAO GỒM : Chương I : Các vấn đề chung tiền lương khoản phải trả cho người lao động Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trả cho người lao động công ty Thiết kế Tư vấn đầu tư xây dựng 4D Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán khoản phải trả cho người lao động SV: Ngô Thị Duyên MSV: 12150326 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh CHƯƠNG I : CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 VAI TRỊ CỦA LAO ĐỘNG TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm lao động trình sản xuất kinh doanh Lao động hao phí có mục đích thể lực trí tuệ người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh 1.1.2.Vai trị lao động q trình sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất trình kết hợp, đồng thời trình tiêu hao yếu tố : Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu ngưởi 1.2 PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định, lao động chia theo tiêu thức sau : 1.2.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động Toàn lao động doanh nghiệp chia thành loại sau : Lao động thường xuyên danh sách : Lao động thường xuyên danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả tiền lương gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác Lao động tạm thời danh sách Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Lao động theo quan hệ với trình sản xuất Lao động trực tiếp sản xuất SV: Ngô Thị Duyên MSV: 12150326 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh Là người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong hoạt động trực tiếp phân loại sau : - Theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác - Theo lực trình độ chun mơn, lao động trực tiếp chia thành loại sau: Lao động có tay nghề cao, lao động có tay nghề trung bình, lao động phổ thơng 1.2.2 Lao động gián tiếp sản xuất Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lao động gián tiếp gồm người định, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp, lao động gián tiếp phân loại sau: - Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động chia thành : Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế - Theo lực trình độ chun mơn, lao động gián tiếp chia sau: chuyên viên chính, chuyên viên, cán nhân viên 1.2.3 Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh - Lao động thực chức sản xuất chế biến bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng… - Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao dịch, dịch vụ như: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường… - Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản lý kinh doanh quản lý hành : nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành SV: Ngô Thị Duyên MSV: 12150326 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh - Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí chi phí kịp thời 1.3 Ý NGHĨA VÀ TÁC DỤNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG 1.3.1 Đối với doanh nghiệp Công tác quản lý lao động, tổ chức lao động có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động , trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp bố trí lao động doanh nghiệp cách hợp lý, qua giúp cho việc lập dự án chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh tế, lập kế hoạch dự án doanh nghiệp 1.3.2 Đối với người lao động Công tác quản lý lao động, tổ chức lao động giúp cho người lao động yên tâm làm tốt cơng việc để phần bù đắp hao phí sức lao động mà người lao động phải bỏ Nhằm tái sản xuất sức lao động qua họ nhận khoản thu nhập chủ yếu tiền lương, ngồi họ cịn hưởng khoản trợ cấp khác là: trợ cấp xã hội, tiền thưởng, tiền ca… 1.4 CÁC KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA VỀ QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.4.1 Khái niệm Tiền lương (tiền công) biểu tiền phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương (tiền cơng) phần chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Các khoản trích theo lương Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng q trình kinh doanh, người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc Qũy Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Qũy trợ cấp việc làm, Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Các quỹ hình thành phần SV: Ngô Thị Duyên MSV: 12150326 ... trình thực tập cơng ty Thiết kế Tư vấn đầu tư xây dựng 4D, em sâu tìm hiểu chun đề ? ?kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Thiết kế Tư vấn đầu tư xây dựng 4D? ?? NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ BAO... pháp kế toán áp dụng công ty .33 2.2.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG SV: Ngô Thị Duyên MSV: 12150326 Chuyên đề thực tập. .. CHƯƠNG II : KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ KHÁC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 4D .28 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY 28