Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại quốc tế và dịch vụ siêu thị big c thăng long

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Lựa chọn nơi làm việc tốt quyền người lao động, đặc biệt lao động có chất lượng tay nghề cao Tính tốn lựa chọn lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện thiếu để tổ chức lao động khoa học , nâng cao suất lao động trả lương cao cho người lao động Khác với nhân tố sản xuất khác, sức lao động nằm thể sống người Để có sức lao động, người cần tiêu tốn cải vật chất ngày Vì vậy, Doanh nghiệp sử dụng lao động phải tính tốn, trả thù lao để người lao động thỏa mãn nhu cầu sống hàng ngày họ Nếu trước đây, lao động không người sử dụng lao động coi trọng ngày nay, người ta nhận thức sức sáng tạo người điều kiện để doanh nghiệp phát triển, người lao động tài nguyên vô giá doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sang tạo Do doanh nghiệp cần phải sử dụng lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Xã hội ngày phát triển, nhu cầu người ngày vượt khỏi giới hạn vật chất đòi hỏi nâng cao nhu cầu đời sống tinh thần Các đòi hỏi người lao động không tiền lương, thời gian lao động, điều kiện làm việc, mà nhu cầu văn hóa – xã hội ngày phong phú Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Chính tổ chức hạch toán tiền lương tốt giúp cho doanh nghiệp giữ vững vị đồng thời có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vài năm trở lại đây, ngành phân phối bán lẻ Việt Nam phát triển nhanh chóng với đời hàng loạt siêu thị, trung tâm thương mại, kéo theo nhu cầu nhân tăng cao, nguồn nhân lĩnh vực thiếu hụt trầm trọng Công ty TNHH Thương mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long doanh nghiệp kinh doanh thương mại, đơn vị khác ngành yếu tố lao động đóng vai trị quan trọng q trình phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức đó, thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long “ làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chun đề ngồi Lời mở đầu Kết luận chia thành ba phần sau : Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Thương Mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương Mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương Mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Thương mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long Đối với công ty nào, loại hình doanh nghiệp kinh doanh theo hình thức vấn đề nhân ln vấn đề hàng đầu, lẽ nhân tố người ảnh hưởng lớn tới hiệu trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TMQT DV Siêu Thị Big C Thăng Long Với quy mô lớn, chức nhiệm vụ đa dạng, nhiều loại hàng hóa, phịng ban quản lý…thì việc quản lý lao động cơng ty cần phải có biện pháp phù hợp sau số vấn đề chủ yếu mà em thu thập thời gian thực tập công ty 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề : Thành lập năm 1898 Pháp, qua 100 năm phát triển, tập đồn bán lẻ Casino có mặt hầu giới với 12.000 địa điểm kinh doanh với đội ngũ nhân viên 307.000 người Hệ thống siêu thị Big C kết hợp tác thành cơng tập đồn bán lẻ Casino số công ty Việt Nam kinh doanh theo mơ hình đại siêu thị kèm trung tâm mua sắm Sau 15 năm phát triển, Big C có 25 siêu thị nước với 8000 nhân viên Với nỗ lực đem đến cho khách hàng mức giá rẻ, chất lượng hàng hóa kiểm sốt chặt chẽ dịch vụ phân phối tiện ích đại, Big C nhà bán lẻ người tiêu dùng tín nhiệm Nhận thức vai trò then chốt đội ngũ nhân thành công doanh nghiệp, Big C đầu tư tìm kiếm ứng viên u thích nghề bán lẻ có lực, sáng tạo, ham học hỏi, đồn kết có trách nhiệm với cơng việc Với đặc thù riêng nhà phân phối bán lẻ tổng hợp, Big C mang lại nhiều lựa chọn nghề nghiệp, phù hợp với khả nguyện vọng người GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành lao động với vị trí làm việc khác nhau, thuộc ngành nghề khác nhau, cấp bậc khác nhân viên quầy, trưởng quầy, trưởng ngành hàng, giám đốc siêu thị, nhân viên dịch vụ khách hàng, nhân viên thu ngân, kế toán, nhân sự, phụ trách tìm kiếm nguồn hàng, chuyên viên chất lượng, chuyên viên thu mua, nhân viên kho, chuyên viên marketing, chuyên viên pháp chế, thư ký, lawyer, chuyên viên kiểm soát quản lý, phụ trách tin học, kiến trúc sư quản lý tài sản bất động sản Người lao động có thể làm việc siêu thị đặt tỉnh thành hoặc tại các văn phòng khối quản lý chung đặt ở Hà Nội/ Thành phố Hồ Chí Minh 1.1.2 Cơ cấu người lao động Cơ cấu lao động phạm trù phản ánh tập hợp phận cấu thành tổng thể lao động theo tỷ trọng định mối quan hệ lao động phận Cơ cấu lao động phân chia theo nhiều tiêu thức khác Tùy vào yêu cầu quản lý, yêu cầu đánh giá lao động mà tổ chức lựa chọn cho cách phân loại khác Cơng ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ Big C Thăng Long có số lao động gần 500 người, biến động qua năm Hiện số lao động phòng ban sau: - Khối quản lý - văn phòng : + HĐQT: 15 người + Ban giám đốc : người + Phòng kế hoạch – kinh doanh: 18 người + Phòng xuất nhập khẩu: 12 người + Phịng Tài kế tốn: 30 người + Phòng nhân : người + Phòng thư ký giám đốc: người + Phòng tin học: 15 người + Phịng trang trí: 15 người GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Phòng đào tạo: người + Phòng trung tâm thu mua: 20 người + Phòng trưởng quầy: 15 người + Phịng dự án: người + Phịng kiểm sốt: người - Khối thương mại: + Nhân viên quầy lễ tân: 23 người + Nhân viên quầy thu ngân: 40 người + Nhân viên quầy thực phẩm, rau củ, điện máy, hàng tiêu dùng…: 153 người + Nhân viên vận chuyển hàng: 15 người + Nhân viên an ninh: 50 người + Nhân viên tạp vụ: 20 người Trong năm vừa qua, cấu nhân viên công ty có thay đổi đáng kể thơng qua số liệu sau :  Cơ cấu người lao động theo trình độ : Theo trình độ học vấn, lao động Cơng ty phân chia theo trình độ, cấp chuyên môn mà người lao động đạt Dựa vào tiêu thức này, đánh giá trình độ chun mơn khả đào tạo, phát triển bố trí cơng việc cho lao động Cơng ty đánh giá trình độ học vấn lao động theo mức : Trên đại học, đại học – cao đẳng, Trung học, lao động phổ thông Cụ thể năm vừa qua, số lượng nhân viên công ty ngày tăng lên đáng kể trình độ học vấn thơng qua số liệu sau : GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Cơ cấu người lao động theo trình độ Đơn vị tính: người Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch Theo trình độ SL % SL % ± % Cơ cấu Trên ĐH 30 8.87 38 7.95 26.67 -0.92 ĐH, CĐ 93 14.2 110 18.83 17 18.28 4.63 THCN 90 26.63 150 31.38 60 66.67 4.75 LĐPT 125 50.3 180 41.84 55 44.00 -8.46 TỔNG 338 100 478 100 140 41.42 ( Nguồn : Phòng nhân ) Qua bảng số liệu ta thấy cấu người lao động qua năm có tăng lên đáng kể, Tại thời điểm này, Công ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ siêu thị Bi C Thăng Long có 478 người làm việc, tăng 140 người so với năm 2012 : - Cơ cấu người có trình độ đại học năm 2013 giảm 0,92 % nhân tăng số người có trình độ đại học năm 2013 tăng người tương ứng với tốc độ tăng 26,67 %.Nhân có trình độ nhân lực chủ chốt đội ngũ nhân doanh nghiệp Góp phần quan trọng việc định hướng phát triển doanh nghiệp - Số người có trình độ Đại học, cao đẳng chiếm 110 người tổng số 478 người lao động làm việc doanh nghiệp,cơ cấu người trình độ tăng 4,63 % so với năm 2012 số người có trình độ tăng 42 người tương ứng với tốc độ tăng 87,5% Nhận thấy số khả thi việc phát triển doanh nghiệp Những nhân có trình độ trở thành trợ thủ đắc lực cho nhân cấp cao hoàn thành nhiệm vụ - Số người có trình độ TCCN năm 2013 150 người tổng số 478 người chiếm 31,38% Tăng 60 người tương ứng với tốc độ tăng 66,67% Số lao động phổ thông năm 2013 180 người tổng số 478 người, tương ứng với 41,84% Tăng 55 người so với năm 2012 Nhận thấy số lao động phổ thông chiếm tỷ trọng GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành đáng kể tăng lên liên tục với lượng tăng tổng số lao động doanh nghiệp Nhân vị trí người thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, họ góp phần quan trọng việc giữ gìn hình ảnh doanh nghiệp, phận khơng thể thiếu việc làm nên thành công doanh nghiệp  Cơ cấu lao động theo giới tính Theo giới tính, lao động cơng ty chia theo nhóm: giới tính nam giới tính nữ, tình hình lao động nam nữ công ty thường thay đổi Dưới số liệu cấu lao động theo giới tính cơng ty qua năm gần Bảng 1.2: Cơ cấu người lao động theo giới tính Đơn vị tính: người Giới tính Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch SL % SL % ± % Cơ cấu Nam 158 46.75 190 39.75 32 20.25 -7.00 Nữ 180 53.25 288 60.25 108 60.00 7.00 Tổng 338 100.00 478 100.00 140 41.42 0.00 ( Nguồn : Phòng nhân ) Qua bảng số liệu ta thấy cấu người lao động theo giới tính có xu hướng tăng phía nữ nhiều hơn, tính chất cơng việc kinh doanh hàng hóa bán lẻ, cần khéo léo, tỷ mỉ Do số nam giới năm 2013 190 người chiếm 39.75 % tăng 32 người so với năm 2012 Số nhân nữ giới năm 2013 288 người chiếm tỷ lệ 60.25%, tăng 108 người so với năm 2012  Cơ cấu lao động theo độ tuổi Theo độ tuổi, lao động công ty phân thành nhóm tuổi khác Dựa vào cách phân loại này, xem xét trước tình hình hưu lao động, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo hay đánh giá chất lượng lao động chung công ty Sau số liệu lao động theo độ tuổi công ty : GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.3: Cơ cấu người lao động theo độ tuổi Đơn vị tính: người Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch Độ tuổi SL % SL % ± % Cơ cấu 18-25 198 58.58 248 51.883 50 25.25 -6.70 25-35 105 31.065 175 36.611 70 66.67 5.55 Trên 35 35 10.355 55 11.506 20 57.14 1.15 Tổng 338 100 478 100 140 41.42 ( Nguồn : Phòng nhân ) Qua bảng số liệu ta thấy số người độ tuổi từ 18 đến 25 tuổi nhiều nhất, chiếm 51% tổng số lao động toàn doanh nghiệp, tăng 50 người so với kỳ năm 2012 độ tuổi từ 25 -35 tuổi chiếm 36% tăng 70 người so với năm 2012 Độ tuổi 35 chiếm tỷ lệ 55 người tương ứng với tỷ lệ 11.5% Nhận thấy tình hình lao động độ tuổi từ 18- 25 tăng ko nhiều so với độ tuổi từ 25 – 35 cho thấy công ty nên xem xét để xếp công việc, có kế hoạch tuyển dụng, thuyên chuyển cho phù hợp Tạo mơi trường gắn kết, tích cực lao động trẻ Như cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ Điều phù hợp với tính chất cơng việc, tạo môi trường động, thuận lợi cho việc đào tạo, bồi dưỡng lao động để nâng cao tay nghề, trình độ, đặc biệt phục vụ cho chiến lược phát triển chung cơng ty 1.1.3 Tình hình sử dụng lao động công ty TNHH TMQT & DV Siêu thị Big C Thăng Long Nhìn chung năm gần đây, công ty TNHH TMQT DV siêu thị Big C Thăng Long sử dụng tương đối tốt nguồn lao động mình, biểu khía cạnh : Số lượng lao động, thời gian lao động, suất lao động… Người lao động công ty xếp phù hợp với khả trình độ Để GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành thấy rõ tình hình sử dụng lao đơng, sau bảng phân tích tình hình sử dụng lao động cơng ty năm gần :  Tình hình sử dụng lao động theo sản xuất : Bảng 1.4: Phân tích tình hình sử dụng lao động theo vị trí cơng tác Đơn vị tính : Người Năm 2012 Theo vị trí cơng tác Năm 2013 Chênh lệch SL % SL % ± % Cơ cấu Khối QL - VP 159 47.04 185 38.7 26 81.25 2.67 Khối Thương mại 179 52.96 293 61.3 114 37.25 -2.67 Tổng số LĐ 338 100.00 478 100.00 140 41.42 0.00 ( Nguồn : Phịng nhân ) Nhìn vào bảng cấu nhân theo sản xuất ta thấy năm 2013 có tổng số 478 nhân làm việc cơng ty thì: - Số người làm việc năm 2013 khối quản lý – văn phòng 185 người tổng số 478 người tương ứng với tỷ lệ 38.7 %, Tăng 26 người so với năm 2012 - Số người làm việc năm 2013 khâu trực tiếp sản xuất 293 người tổng số 478 người chiếm tỷ lệ 61.3%, tăng 114 người so với năm 2012 Điều cho thấy quy mô doanh nghiệp tăng lao động có tính chất ổn định  Tình hình sử dụng thời gian lao động Cũng doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa bán lẻ khác tồn thành phố, cơng ty TNHH TMQT DV Siêu thị Big C Thăng Long có mức thời gian làm việc quy định sau : - Đối với nhân viên hành văn phịng : + Thời gian làm việc : Mỗi tuần làm việc từ thứ đến thứ ( Nghỉ chủ nhật ) Mỗi ngày làm việc 8h Sáng từ 8h – 11h30, nghỉ trưa từ 11h30 đến 13h, chiều từ 13h đến 17h30 + Thời gian tính vào làm việc : GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thời gian nghỉ giải lao theo tính chất cơng việc Thời gian nghỉ cần thiết q trình lao động tính định mức lao động cho nhu cầu sinh lý tự nhiên người + Nghỉ hàng năm: 12 ngày phép/ năm + Nghỉ lễ, tết : Được nghỉ ngày theo quy định luật lao động ( Tết dương lịch : 01 ngày, tết âm lịch : 04 ngày, 30/4: 01 ngày, quốc tế lao động: 01 ngày, ngày quốc khánh: 01 ngày, giỗ tổ Hùng Vương: 01 ngày) Với mục đích thu hút giữ chân nhân viên có lực trình độ, siêu thị thực nghiêm chỉnh sách xã hội cán nhân viên - Đối với nhân viên an ninh làm việc theo ca + Mỗi nhân viên làm việc ca = 8h/ ngày luân phiên bao gồm chủ nhật ngày lễ - Đối với nhân viên thu ngân, nhân viên bán hàng, nhân viên quầy + Làm theo hành : tiếng/ ngày từ 8h- 11h 14h - 17h + Làm theo ca : 3h/ ca: Sáng: 8h- 11h; chiều: 14h- 17h; Tối 18h- 21 h, nghỉ ngày/ tháng 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty TNHH TMQT DV siêu thị Big C Thăng Long Chế độ tiền lương cụ thể hóa sách tiền lương, văn quy định nhà nước mà tổ chức dựa vào để trả lương cho nhân viên mình, có đối tượng với đặc điểm, tính chất, nội dung công việc khác : Nhân viên trực tiếp sản xuất, nhân viên bán hàng, cán lãnh đạo, cán chuyên môn, phục vụ… Các đối tượng có chế độ trả lương khác nhau, phù hợp với đối tượng Ở công ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long áp dụng hình thức trả lương nhân viên công ty sau : GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy ... tiền lương c? ?ng ty TNHH Thương Mại Qu? ?c tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long Chương II: Th? ?c trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương c? ?ng ty TNHH Thương Mại Qu? ?c tế dịch vụ siêu thị Big. .. th? ?c đó, thời gian tìm hiểu th? ?c tế c? ?ng t? ?c kế tốn c? ?ng ty TNHH Thương mại Qu? ?c tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương c? ?ng ty. .. Kinh Tế Qu? ?c Dân Chuyên đề th? ?c tập chuyên ngành CHƯƠNG I Đ? ?C ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI C? ?NG TY TNHH THƯƠNG MẠI QU? ?C TẾ VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG